Nhờ đó hoạt động quản lý được gọn nhẹ, hợp lý, và có hiệu quả hơn.Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty cổ phần may 10 phụ lụcCấp quản trị bao gồm: Hội đồng quản trị, ban Giám đốc Hội đồng
LỜI MỞ ĐẦU Sau 10 năm chuyển đổi chế quản lý, thực công đổi Đảng, kinh tế đạt thành tựu to lớn Hoà nhịp với phát triển mãnh mẽ ngành kinh tế khác, ngành công nghiệp Dệt-May có tiến vượt bậc, nhanh chóng trở thành ngành sản xuất mũi nhọn, thu hút công nhân nhất, có giá trị xuất cao góp phần đáng kể kinh tế quôc gia Trong thành chung ngành có đóng góp nhỏ bé Công ty cổ phần may 10, công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thuộc công ty Dệt- May Việt Nam tháng 1/2005 Hiện Công ty cổ phần May 10 doanh nghiệp đứng đầu ngành Dệt-May Việt Nam, sản xuất tăng nhanh, nộp Ngân sách Nhà nước vượt tiêu hàng năm Được giúp đỡ bác, anh chị công ty thầy giáo hướng dẫn- Ths Trương Anh Dũng em hoàn thành báo cáo thực tập giai đoạn Bài báo cáo em gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần may 10 Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần may 10 Phần 3: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần may 10 Do thời gian có hạn hiểu biết hạn chế nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong thầy giúp đỡ bảo cho em Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 3/3/2009 Sinh viên thực Vũ Thị Phượng PHẦN I :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty phần May 10 Tên công ty : Công ty cổ phần May 10 Tên giao dịch quốc tế : Garment 10 Joint Stocks Company Tên viết tắt : GARCO 10 Trụ sở : 25 phường Sài Đồng – Quận Long Biên - Hà Nội Điện thoại: 04.38276923 - 38276396 Fax: 04.38276925 Email: ctmay10@garco10.com.vn Website: http://www.garco10.com.vn Tổng giám đốc: Nguyễn Thị Thanh Huyền – 0913233024 Cơ cấu vốn góp : Tập đoàn dệt may Việt Nam : 51 % Các cổ đông khác : 49 % Cơ quan đại diện chủ sở hữu phần vốn nhà nước : Tập đoàn dệt may Việt Nam- VINATEX Vốn điều lệ : 54.000.000.000 đồng Từ xưởng may quân trang (X10) thuộc ngành quân nhu thành lập chiến khu thời kỳ kháng chiến chống Pháp để phục vụ cơng giải phóng đất nước, bước sang giai đoạn xây dựng kinh tế thời bình, năm 1993 theo định số 216 Bộ Công Nghiệp , Xưởng May 10 chuyển thành công ty May 10 ,được cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 106286 ngày 7/4/1993 Nhà nước giao làm hàng may gia công xuất Tháng năm 2005, công ty May 10 chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần May 10 thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam theo định số 105/2004/QĐ-BCN ngày 02/10/2004 Bộ Công Nghiệp với số vốn điều lệ ban đầu 54 tỷ đồng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 0103006688 thay đổi đăng ký kinh doanh lần vào 24/12/2007 Trải qua 60 năm hình thành phát triển, Công Ty Cổ Phần May 10 trở thành công ty hang đầu chuyên ngành may mặc, ln đạt thành tích xuất sắc lao động sản xuất Công ty Nhà nước Việt Nam tặng phần thưởng cao quý như: Anh hùng Lực lượng vũ trang Nhân dân (năm 2005), Anh hùng lao động,…và nhiều Huân chương loại khác Công ty đạt nhiều giải thưởng :Giải thưởng Chất lượng Việt Nam, Giải thưởng Chất lượng Châu Á - Thái Bình Dương, Cơng ty May 10 số doanh nghiệp Tổng Công ty Dệt may Việt Nam nghiên cứu áp dụng mã số mã vạch quản lý, kinh doanh từ năm 2000 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần May 10 doanh nghiệp nhà nước cổ phần hố,có tư cách pháp nhân hạch toán độc lập, chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước xuất thị trường quốc tế 1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh công ty + Sản xuất kinh doanh loại quần áo thời trang nguyên phụ liệu ngành may + Kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm cơng nghiệp tiêu dùng khác + Kinh doanh văn phịng, bất động sản, nhà cho công nhân + Đào tạo nghề + Xuât nhập trực tiếp + Giáo dục mầm non, chăm sóc ni dạy trẻ,… + Sản xuất mua bán nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng vật liệu,hoá chất, thuốc nhuộm sản phẩm cuối ngành dệt, may + Sản xuất, mua bán nguyên vật liệu xơ, nguyên phụ liệu, bao bì cho sản xuất chế biến bông, dịch vụ kỹ thuật + Xuất nhập kinh doanh : hàng dệt may, thiết bị phụ tùng ngành dệt may; phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm,… 1.2.2 Các sản phẩm chủ yếu công ty Là sản phẩm hàng may mặc : sơ mi nam, nữ; trang phục tuổi teen; fashion week thu đông; veston nam;váy;quần nam;quẩn nữ; veston nữ,jacket.Trong Sơmi Veston hai sản phẩm mũi nhọn Công ty CP May 10 đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng nước Kết số tiêu chủ yếu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm trở lại STT Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2005 2006 2007 So sánh Kim ngạch xuất 2007/2006 Giá trị 97,63 99,25 1,622 (Nghìn USD) Sản lượng sản xuất 15,35 18,12 2,767 18.02 (SP) Tổng số lao động 7,632 8,542 910 11.92 (Người) Thu nhập bình quân 1,520 1,632 176 12.09 (Tr.đồng/người/tháng) % 1.66 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý công ty cổ phần May 10 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Bộ máy quản lý công ty May 10 tổ chức theo kiểu trực tuyếnchức Nhờ hoạt động quản lý gọn nhẹ, hợp lý, có hiệu Sơ đồ tổ chức quản lý công ty cổ phần may 10 (phụ lục) Cấp quản trị bao gồm: Hội đồng quản trị, ban Giám đốc Hội đồng quản trị Về nhiệm vụ: Đề chiến lược, kế hoạch phát triển, kế hoạch kinh doanh Giám sát, đạo ban điều hành công việc điều hành hàng ngày Về Quyền hạn: Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư quy mô lớn vượt thẩm quyền ban điều hành Bổ nhiễm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng với ban điều hành cấp quản lý khác Quyết định giải pháp phát triển thị trường, việc mở văn phòng đại diện Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty Ban Giám đốc: bao gồm Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc điều hành Tổng giám đốc: người điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước công ty pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phó tổng giám đốc: người giúp việc cho Tổng giám đốc đồng thời tổng giám đốc uỷ giải công việc vắng; v ều điều hành khối khu v ực Phó tổng giám đốc : chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc điều hành hoạt động phòng ban phòng kỹ thuật, phòng điện, ban đầu tư phát triển ban thiết kế thời trang Phó tổng giám đốc : chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc v ề hoạt động phòng ban Phòng QA, ban nghiên cứu tổ chức sản xuất, trường công nhân kỹ thuật may thời trang 11 xí nghiệp sản xuất sở liên doanh Giám đốc điều hành :chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hoạt động phòng ban phòng kế hoạch, phòng kho vận, ban Y tế môi trường lao động xí nghiệp dịch vụ Các phịng ban chức Phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, nghiên cứu sản phẩm, xây dựng chiến lược Marketing nhằm chiếm lĩnh thị trường ; điều hành, giám sát, tổ chức công tác cung cấp vật tư theo yêu cầu sản xuất; tổ chức tiêu thụ sản phẩm;xây dựng đôn đốc việc thực kế hoạch sản xuất cơng ty Phịng kế hoạch xuất : làm nhiệm vụ giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng đối ngoại, dự thảo hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng ký.Bộ phận trực tiếp phiên dịch ghi nội dung buổi đàm thoại làm thủ tục nhập hang, hoàn chỉnh chứng từ toán quốc tế theo quy định Phòng kỹ thuật: với nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ,nghiên cứu ứng dụng thiết bị đại công nghệ tiên tiến để áp dụng vào sản xuất đồng thời nhận tiêu từ phòng kế hoạch làm để thiết kế xây dựng tiêu kỹ thuật an toàn để giảm nhẹ cường độ lao động Phòng chất lượng (QA): có nhiệm vụ kiểm tra tồn việc thực quy trình cơng nghệ, chất lượng sản phẩm nguyên liệu đồng thời quản lý chất lượng sản phẩm theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 ký chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn Ban đầu tư phát triển: trực thuộc tổng giám đốc, Với nhiệm vụ xây dựng ,lập dự án đẩu tư,thiết kế,thi công giám sát thi công cơng trình xây dựng ,bảo dưỡng cơng trình xây dựng bản,vật kiến trúc cơng ty với vấn đề liên quan đến quy hoạch, đầu tư phát triển công ty Phịng tài kế tốn: với nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc giám đốc công tác tài kế tốn cơng ty,tăng cường hiệu kinh doanh đảm bảo tuân thủ quy định chế độ, sách nhà nước, đề xuất biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tài cơng ty Ban tổ chức hành : đơn vị tồng hợp có nhiệm vụ giải nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty cơng tác hành xã hội đồng thời có chức tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc công tác với cán công nhân viên,lao động tiền lương,y tế,… Quản lý tổ chức thực nghiệp vụ hành làm tư vấn pháp lý cho Giám đốc quản lý hành chính, tổ chức quản lý văn phịng đại diện công ty Trường Công nhân kỹ thuật may thời trang : với chức đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý,các công nhân kỹ thuật ngành nghề phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời ký hợp đồng với trường đại học tổ chức khoá học kỹ thuật may, quản trị doanh nghiệp,… Các xí nghiệp sản xuất thành viên: với chức tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm may từ khâu nhập nguyên vật liệu qua trình sản xuất đưa sản phẩm vào nhập kho thành phẩm với hỗ trợ phịng ban khác Ngồi cịn có ban Marketing, thiết kế thời trang, Nghiên cứu tổ chức sản xuất, bảo vệ quân sự, xí nghiệp dịch vụ.Các đơn vị theo chức nhiệm vụ phận phối hợp thực với đơn vị khác công ty đảm bảo hiệu hoạt động chung tồn cơng ty 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.3.2.1 Đặc điểm sản phẩm 1.3.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Hiện công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 90002002, trách nhiệm xã hội SA 8000 với hệ thống quản lý môi trường ISO 14000 hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải tổ chức va quản lý cách khoa học chặt chẽ Mặc dù sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm nhiểu phân xưởng khác để hồn thành mơt sản phẩm may mặc thường phải tn thủ cung quy trình cơng nghệ với nhiều cơng đoạn cơng đoạn có mối quan hệ mật thiết với tạo nên quy trinh công nghệ theo kiểu phức tạp liên tục Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm (Phụ lục ) Nội dung khâu công việc a Khâu lập kế hoạch sản xuất Đây khâu đóng vai trị quan trọng tồn quy trình.Lập kế hoạch vào mục tiêu sản xuất kỳ kêt thực tế sản xuất kỳ Kế hoạch sản xuất sau lập gửi tới phận có liên quan thời đơn đốc phận chuẩn bị điều kiện cho trình sản xuất để trình sản xuất diễn theo kế hoạch b Khâu chuẩn bị sản xuất Dựa kế hoạch sản xuất đề khâu tiến hành xây dựng thông số tiêu chuẩn kỹ thuật cần thiết, chuẩn bị loại máy móc thiết bị nguyên vật liệu, nhiên liệu sản xuất,….Khâu bao gồm chủ yếu bước công việc sau Đo đếm vải Phân khổ Phân bàn Trải bàn Xoa phấn, đục dấu c Khâu cắt Thực cắt loại nguyên vật liệu theo mẫu có sẵn d Khâu thêu, in :Bao gồm in loại hoa văn hoạ tiết sản phẩm may mặc với yêu cầu vị trí, hình dáng, kích thước nội dung theo thiết kế có sẵn e Khâu may : Bao gồm công việc : lắp ráp sản phẩm từ chi tiết tạo từ công đoạn trên, thùa cúc đính thêm trang trí phụ khác theo yêu cầu đơn hàng f Khâu giặt sản phẩm: Khâu thực khách hàng có yêu cầu g Khâu gấp sản phẩm :Thực là, ép gấp sản phẩm với loại phụ liệu khác h Khâu đóng gói :Bao gồm công việc Bỏ túi nilông ; xếp sản phẩm vào hộp; Xếp gói, đóng kiện; sau chuyển kho thành phẩm theo lô hàng Cùng với khâu tiến hành kiểm tra kịp thời nhằm phát sai hỏng, loại bỏ sản phẩm sai hỏng có điều chỉnh kịp thời trước chuyển sang khâu 1.3.2.3 Tổ chức sản xuất Bao gồm xí nghiệp sau : XÍ NGHIỆP MAY Sản phẩm chủ yếu: Sơ mi loại XÍ NGHIỆP MAY Sản phẩm chủ yếu: Sơ mi loại XÍ NGHIỆP MAY Sản phẩm chủ yếu: Sơ mi loại XÍ NGHIỆP VESTON Sản phẩm chủ yếu: Veston XÍ NGHIỆP VESTON Sản phẩm chủ yếu: Veston XÍ NGHIỆP VESTON Sản phẩm chủ yếu: Veston XÍ NGHIỆP MAY VỊ HOÀNG Sản phẩm chủ yếu: Quần Âu, Jacket XÍ NGHIỆP MAY ĐƠNG HƯNG Sản phẩm chủ yếu: Quần Âu, Jacket XÍ NGHIỆP MAY HƯNG HÀ Sản phẩm chủ yếu: Quần Âu, Jacket XÍ NGHIỆP MAY THÁI HÀ Sản phẩm chủ yếu: Jacket, Sơ mi XÍ NGHIỆP MAY PHÙ ĐỔNG Sản phẩm chủ yếu: Jacket, Sơ mi XÍ NGHIỆP MAY BỈM SƠN Sản phẩm chủ yếu: Jacket, Quần Âu XÍ NGHIỆP MAY HÀ QUẢNG Sản phẩm chủ yếu: Jacket, Sơ mi