Nhờ đó hoạt động quản lý được gọn nhẹ, hợp lý, và có hiệu quả hơn.Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty cổ phần may 10 phụ lụcCấp quản trị bao gồm: Hội đồng quản trị, ban Giám đốc Hội đồng
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cô phần May 10
Tên công ty : Công ty cổ phần May 10
Tên giao dịch quốc tế : Garment 10 Joint Stocks Company.
Trụ sở chính : 25 phường Sài Đồng – Quận Long Biên - Hà Nội Điện thoại: 04.38276923 - 38276396
Email: ctmay10@garco10.com.vn
Website: http://www.garco10.com.vn
Tổng giám đốc: Nguyễn Thị Thanh Huyền – 0913233024
Tập đoàn dệt may Việt Nam : 51 %
Cơ quan đại diện chủ sở hữu phần vốn nhà nước : Tập đoàn dệt may Việt Nam- VINATEX.
Xưởng may quân trang X10, được thành lập trong các chiến khu trong thời kỳ kháng chiến chống Pháp, đã đóng góp quan trọng vào công cuộc giải phóng đất nước Khi bước vào giai đoạn xây dựng kinh tế trong thời bình, xưởng này tiếp tục phát triển và thích ứng với nhu cầu mới.
Năm 1993, theo quyết định số 216 của Bộ Công Nghiệp, Xưởng May 10 đã chuyển đổi thành Công ty May 10 Công ty được cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 106286 vào ngày 7 tháng 4 năm 1993 và được Nhà nước giao nhiệm vụ sản xuất hàng may gia công xuất khẩu.
Tháng 1 năm 2005, công ty May 10 được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần May 10 thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam theo quyết định số 105/2004/QĐ-BCN ngày 02/10/2004 của Bộ Công Nghiệp với số vốn điều lệ ban đầu là 54 tỷ đồng và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 0103006688 và thay đổi đăng ký kinh doanh lần 3 vào 24/12/2007.
Công Ty Cổ Phần May 10, với hơn 60 năm hình thành và phát triển, đã khẳng định vị thế là một trong những công ty hàng đầu trong ngành may mặc tại Việt Nam Công ty không chỉ đạt được nhiều thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất mà còn được Nhà nước tặng thưởng những danh hiệu cao quý như Anh hùng Lực lượng vũ trang Nhân dân (năm 2005) và Anh hùng lao động, cùng với nhiều Huân chương khác.
Công ty May 10 đã đạt nhiều giải thưởng danh giá như Giải thưởng Chất lượng Việt Nam và Giải thưởng Chất lượng Châu Á - Thái Bình Dương Đặc biệt, đây là một trong những doanh nghiệp tiên phong của Tổng Công ty Dệt may Việt Nam trong việc nghiên cứu và áp dụng mã số mã vạch vào quản lý và kinh doanh từ năm 2000.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần May 10 là một doanh nghiệp nhà nước đã cổ phần hoá, hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân Doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh hàng may mặc, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh của công ty
+ Sản xuất kinh doanh các loại quần áo thời trang và nguyên phụ liệu ngành may.
+ Kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp tiêu dùng khác.
+ Kinh doanh văn phòng, bất động sản, nhà ở cho công nhân.
+ Xuât nhập khẩu trực tiếp.
+ Giáo dục mầm non, chăm sóc và nuôi dạy trẻ,…
Chúng tôi chuyên sản xuất và cung cấp nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị và phụ tùng cho ngành dệt may Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp hóa chất, thuốc nhuộm và các sản phẩm cuối cùng phục vụ cho nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực này.
+ Sản xuất, mua bán nguyên vật liệu bông xơ, nguyên phụ liệu, bao bì cho sản xuất và chế biến bông, dịch vụ kỹ thuật
+ Xuất nhập khẩu và kinh doanh : hàng dệt may, thiết bị phụ tùng ngành dệt may; phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm,…
1.2.2 Các sản phẩm chủ yếu của công ty
Công ty CP May 10 chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc đa dạng, bao gồm sơ mi nam, nữ, bộ trang phục tuổi teen, veston nam, veston nữ, váy, quần nam và quần nữ, cùng với jacket Trong đó, sơ mi và veston là hai sản phẩm chủ lực, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong và ngoài nước.
Kết quả một số chỉ tiêu chủ yếu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong mấy năm trở lại đây
Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại công ty cổ phần May 10
1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty May 10 áp dụng mô hình quản lý trực tuyến- chức năng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, mang lại sự gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả cao hơn trong hoạt động.
Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty cổ phần may 10 (phụ lục)
Cấp quản trị bao gồm: Hội đồng quản trị, ban Giám đốc
Đề ra các chiến lược, kế hoạch phát triển, kế hoạch kinh doanh
Giám sát, chỉ đạo ban điều hành trong công việc điều hành hàng ngày
Quyết định các phương án đầu tư và dự án đầu tư quy mô lớn vượt quá thẩm quyền của ban điều hành
Bổ nhiễm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng với ban điều hành và các cấp quản lý khác
Quyết định giải pháp phát triển thị trường, việc mở các văn phòng đại diện
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty
Ban Giám đốc: bao gồm Tổng giám đốc, 2 phó tổng giám đốc, 1 giám đốc điều hành
Tổng giám đốc: là người điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó tổng giám đốc là người hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành và quản lý công việc Khi Tổng giám đốc vắng mặt, Phó tổng giám đốc được ủy quyền để giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ trong khu vực mình phụ trách.
Phó tổng giám đốc 1 có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc về việc điều hành các phòng ban, bao gồm phòng kỹ thuật, phòng cơ điện, ban đầu tư phát triển và ban thiết kế thời trang.
Phó tổng giám đốc 2 có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc về các hoạt động của các phòng ban, bao gồm Phòng QA, ban nghiên cứu tổ chức sản xuất, trường công nhân kỹ thuật may và thời trang, cùng với 11 xí nghiệp sản xuất và 2 cơ sở liên doanh.
Giám đốc điều hành có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc về hoạt động của các phòng ban, bao gồm phòng kế hoạch, phòng kho vận, ban Y tế môi
Các phòng ban chức năng
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường và sản phẩm, xây dựng chiến lược Marketing để chiếm lĩnh thị trường Đồng thời, phòng cũng điều hành, giám sát công tác cung cấp vật tư cho sản xuất, tổ chức tiêu thụ sản phẩm và thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty.
Phòng kế hoạch xuất khẩu chịu trách nhiệm giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng đối ngoại, đồng thời dự thảo và tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký Bộ phận này cũng thực hiện phiên dịch nội dung các buổi đàm thoại, làm thủ tục nhập hàng và hoàn chỉnh chứng từ trong thanh toán quốc tế theo quy định.
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ hỗ trợ tổng giám đốc trong việc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ Đơn vị này tập trung nghiên cứu và ứng dụng các thiết bị hiện đại cùng công nghệ tiên tiến vào sản xuất Đồng thời, phòng kỹ thuật nhận các chỉ tiêu từ phòng kế hoạch để thiết kế và xây dựng các tiêu chí kỹ thuật an toàn, nhằm giảm nhẹ cường độ lao động.
Phòng chất lượng (QA) đảm nhiệm việc kiểm tra quy trình công nghệ, chất lượng sản phẩm và nguyên liệu, đồng thời quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 Họ cũng có trách nhiệm ký xác nhận chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
Ban đầu tư và phát triển thuộc tổng giám đốc, có nhiệm vụ xây dựng cơ bản, lập dự án đầu tư, thiết kế, thi công và giám sát các công trình xây dựng cơ bản Ngoài ra, ban còn đảm nhận việc bảo dưỡng các công trình và vật kiến trúc của công ty, cùng với các vấn đề liên quan đến quy hoạch, đầu tư và phát triển của công ty.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tư vấn cho tổng giám đốc và giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước Đồng thời, phòng cũng đề xuất các biện pháp nhằm cải thiện công tác quản lý tài chính tại công ty.
Ban tổ chức hành chính là đơn vị tổng hợp có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời đảm nhiệm công tác hành chính xã hội Ban này cũng có chức năng tham mưu và hỗ trợ tổng giám đốc trong các công tác liên quan đến cán bộ công nhân viên, lao động tiền lương, và y tế.
Quản lý và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hành chính bao gồm việc cung cấp tư vấn pháp lý cho Giám đốc trong công tác quản lý hành chính và tổ chức quản lý các văn phòng đại diện của công ty.
Trường Công nhân kỹ thuật may thời trang có nhiệm vụ đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý cùng công nhân kỹ thuật cho các ngành nghề liên quan đến sản xuất kinh doanh Đồng thời, trường ký hợp đồng với các trường đại học để tổ chức các khóa học về kỹ thuật may và quản trị doanh nghiệp, nhằm nâng cao năng lực cho học viên.
Các xí nghiệp sản xuất thành viên có nhiệm vụ tổ chức quy trình sản xuất hoàn chỉnh cho sản phẩm may, bắt đầu từ việc nhập nguyên vật liệu, qua quá trình sản xuất, cho đến khi sản phẩm được đưa vào kho thành phẩm, với sự hỗ trợ từ các phòng ban khác.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN MAY 10
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung với phòng kế toán tài chính Phòng tài chính kế toán bao gồm 15 cán bộ, trong đó có 14 cán bộ có trình độ đại học, được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại như máy tính, máy in, và máy fax.
2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (phụ lục)
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Dựa trên quy mô sản xuất và đặc điểm tổ chức quản lý của công ty, phòng tài chính kế toán được biên chế 15 lao động, được tổ chức theo các phần hành kế toán phù hợp với mức độ chuyên môn hóa và trình độ cán bộ.
Trưởng phòng tài chính kế toán, hay còn gọi là kế toán trưởng, là vị trí do cấp trên bổ nhiệm, có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với tổng giám đốc Người đảm nhiệm chức vụ này phụ trách toàn bộ công tác tài chính của công ty và hỗ trợ tổng giám đốc trong các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán.
Phó phòng tài chính kế toán: bao gồm hai phó phòng với nhiệm vụ chủ yếu sau
Phó phòng thứ nhất chịu trách nhiệm theo dõi công tác kế toán tổng hợp và thực hiện việc lập, kiểm tra các báo cáo tài chính của công ty theo từng kỳ kế toán.
Phó phòng thứ hai: phụ trách các kế hoạch tài chính và phát triển phần mềm kế toán của công ty.
Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và tính toán chính xác số lượng cũng như chất lượng nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho và tồn kho Nó giúp kiểm tra việc tuân thủ định mức tiêu hao nguyên vật liệu, đồng thời phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, phản ánh và tổng hợp số liệu liên quan đến số lượng lao động, thời gian làm việc và kết quả lao động Nhiệm vụ chính bao gồm tính lương, các khoản trích theo lương, và phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động Đồng thời, kế toán cũng theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, cùng các khoản phụ cấp và trợ cấp cho người lao động.
Kế toán kho thành phẩm và tiêu thụ nội địa đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh kịp thời và chính xác tình hình nhập kho, xuất kho thành phẩm Nó
Kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh một cách chính xác và kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có, cũng như tình hình tăng giảm và trạng thái của tài sản này trong toàn doanh nghiệp và theo từng bộ phận sử dụng Đồng thời, kế toán cũng thực hiện tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Kế toán tiền mặt và thanh toán có nhiệm vụ quan trọng trong việc phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt Bên cạnh đó, nó cũng theo dõi sự tăng giảm và số dư của tiền gửi ngân hàng cũng như các khoản tiền đang trong quá trình chuyển.
Kế toán công nợ có vai trò quan trọng trong việc theo dõi và ghi chép tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả và phải thu Công việc này bao gồm việc lập các báo cáo chi tiết để phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành có nhiệm vụ quan trọng là tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm Qua đó, việc này giúp xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng sản phẩm, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý và định giá sản phẩm hiệu quả.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, thực hiện việc nhập và xuất quỹ hàng ngày dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ Vào cuối ngày, thủ quỹ cần đối chiếu số liệu với sổ quỹ của kế toán vốn bằng tiền để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán, chính sách kế toán
Công ty May 10 là một trong những công ty cổ phần lớn, hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 20/03/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty cũng tuân thủ các Quyết định và thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung liên quan đến Quyết định này.
Công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước ban hành.
2.2.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm ; kỳ kế toán: là một tháng
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ )
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh Vào cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam công bố Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ vào cuối năm sẽ được chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí khác liên quan trực tiếp Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác lập vào cuối năm, phản ánh sự chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được.
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định hữu hình :
Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo giá gốc và trong quá trình sử dụng, chúng cùng với tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Phương pháp khấu hao tài sản cố định thường áp dụng là phương pháp khấu hao đường thẳng, với thời gian khấu hao được ước tính cụ thể.
Nhà cửa, vật kiến trúc : 5.0-25 năm
Máy móc, thiết bị : 3.5-07 năm
Phương tiện vận tải : 5.0-10 năm
Thiết bị văn phòng : 3.0-05 năm
Các tài sản khác : 3.0-10 năm
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ
Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và các khoản phải thu khác là ghi nhận ngay khi hợp đồng phát sinh Đồng thời, cần lập dự phòng cho các khoản phải thu theo quy định của nhà nước để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau :
Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá đã được giao cho người mua
Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Nếu việc cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi các điều kiện nhất định được thoả mãn.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Xác định được phần công việc hàon thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch đó và chi phí hoàn thành giao dich cung cấp dịch vụ đó
Phần công việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành được xác định theo phương pháp đánh giá công việc hoàn thành
Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu từ lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia và các khoản thu tài chính khác chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết.
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Cổ tức, lợi nhuận được chia được ghi nhận khi công ty được quyền nhận cổ tức hoặc được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.
Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán tại công ty
Chứng từ kế toán là bằng chứng pháp lý quan trọng, chứng minh các nghiệp vụ kinh tế và hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu Do đó, công ty hiện đang áp dụng các chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và quy định của Bộ Tài Chính.
Hệ thống chứng từ của công ty tuân thủ quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, bao gồm các chứng từ được phân chia theo từng phần hành kế toán.
Phần hành kế toán tài sản cố định bao gồm các tài liệu quan trọng như biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 01-TSCĐ), thẻ tài sản cố định (mẫu số 02-TSCĐ), biên bản xử lý TSCĐ (mẫu số 03-TSCĐ), biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 04-TSCĐ), biên bản kiểm kê TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ) và bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06-TSCĐ).
Phần hành kế toán hàng tồn kho:
Phiếu kiểm nghiệm vật tư, hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu số 01-GTGT), phiếu yêu cầu nhập kho, phiếu nhập kho vật tư (mẫu số 01-VT), phiếu xuất vật tư (mẫu số 02-VT), phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, phiếu lĩnh vật tư, thẻ kho (mẫu số 06-VT) và hợp đồng bán hàng của người bán (mẫu số 01 – BH) là những tài liệu quan trọng trong quy trình quản lý và kiểm soát vật tư, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch.
Phần hành kế toán thanh toán bao gồm các tài liệu quan trọng như biên bản đối chiếu công nợ, giấy báo Có, sổ bảng kê ngân hàng kèm chứng từ gốc, phiếu thu (mẫu số 01-TT), phiếu chi (mẫu số 02-TT) và giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng (mẫu số 04-TT).
Trong phần hành kế toán tiền lương, cần sử dụng các mẫu biểu như bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL), bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu số 10-LĐTL), và giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng (mẫu số 04-TT) Ngoài ra, bảng thanh toán tiền làm thêm ngoài giờ (mẫu số 06-LĐTL), bảng chấm công (mẫu số 01a – LĐTL), và bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (mẫu số 11-LĐTL) cũng là những tài liệu quan trọng trong quy trình thanh toán với người lao động.
Phần hành kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm bao gồm các tài liệu quan trọng như phiếu nhập kho thành phẩm (mẫu số 01-VT), hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, báo cáo nhập - xuất - tồn kho thành phẩm và thẻ kho Những tài liệu này giúp quản lý và theo dõi tình hình nhập xuất kho một cách hiệu quả.
Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu
2.3.1 Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ a Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt đối với Công ty Cổ phần May 10, một doanh nghiệp chuyên về may mặc Tại đây, nguyên vật liệu chủ yếu là các loại vải, phản ánh sự đa dạng và phong phú của sản phẩm do công ty sản xuất Với việc sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng, mỗi đơn hàng có yêu cầu riêng về quy cách, mẫu mã và phẩm chất, dẫn đến sự đa dạng về chủng loại, quy cách và mẫu mã của nguyên vật liệu.
Phân loại nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh và được phân loại dựa trên tác dụng của chúng Công ty phân loại nguyên vật liệu thành các nhóm khác nhau để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.
+ Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu hình thành nên sản phẩm bao gồm chủ yếu là các loại vải, bong,…
Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu hỗ trợ trong quá trình sản xuất, có vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm Chúng bao gồm các thành phần như vải lót, cúc, chỉ khâu, và khoá, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
+ Nhiên liệu : dùng để tạo nên nhiệt năng như dầu chạy máy,… + Phế liệu : chủ yếu là các loại vải vụn,…
+ Phụ tùng thay thế: như là kim máy khâu, dây curoa máy khâu,…
Công cụ dụng cụ: bao gồm các loại bao bì đóng gói,… b Tính giá nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ
Tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là việc xác định giá trị của chúng, tuân thủ chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho Nguyên vật liệu được luân chuyển cần được tính theo giá thực tế để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu của công ty được chia thành hai phần: một phần mua từ bên ngoài và một phần do khách hàng cung cấp Đối với nguyên vật liệu do khách hàng mang đến, công ty chỉ ghi nhận chi phí mà công ty đã chi trả, chẳng hạn như chi phí vận chuyển và bốc dỡ Do đó, giá trị thực tế của vật tư mua ngoài chỉ bao gồm giá ghi trên hóa đơn, không tính thuế giá trị gia tăng của những vật tư đã mua.
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp này dựa trên giá thực tế của nguyên vật liệu đầu kỳ và giá nhập trong kỳ để xác định giá bình quân cho mỗi đơn vị nguyên vật liệu Sau đó, dựa vào số lượng nguyên vật liệu xuất trong kỳ và giá bình quân, công ty sẽ tính toán giá thực tế xuất kho trong kỳ.
Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính bằng cách nhân giá bình quân của một đơn vị nguyên vật liệu với lượng nguyên vật liệu xuất kho Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp kế toán ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song d Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ
Tại công ty, kế toán đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
Chứng từ sử dụng trong quản lý kho bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, biên bản kiểm kê, biên bản xử lý vật tư thiếu, vận đơn và các chứng từ liên quan khác Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Tk 152000 ( chi tiết 152100,152200,152300, ),Tk 151000,TK 153000,TK 331000,…
+ Hạch toán tăng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ
Tại công ty May 10, việc tăng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chủ yếu diễn ra do mua từ bên ngoài Khi mua nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất, luôn có hóa đơn kèm theo Các giao dịch này được hạch toán vào tài khoản 152000 và 153000.
Có TK 111000,112000 (nếu thanh toán luôn cho nhà cung cấp)
Có TK 331 (nếu chưa thanh toán cho nhà cung cấp)
Khi mua hàng chưa thanh toán cho nhà cung cấp, nếu tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp theo hoá đơn, kế toán ghi:
Ngoài ra còn một số trường hợp tăng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ khác nhưng với số lượng và giá trị không lớn
+ Hạch toán giảm nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ
Khi xuất vật tư công cụ dụng cụ để trực tiếp sản xuất, kế toán hạch toán như sau :
Khi xuất kho vật liệu cho quản lý doanh nghiệp, sản xuất chung, kế toán hạch toán như sau :
Khi xuất kho vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, kế toán hạch toán như sau :
2.3.2 Kế toán tài sản cố định a Đặc điểm và phân loại tài sản cố định
Đặc điểm tài sản cố định
Công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc, do đó, hiện đang sở hữu nhiều tài sản cố định có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài Cụ thể, công ty đang sử dụng 2.814 máy may một kim, 230 máy may hai kim, 56 máy may bốn kim, 242 máy vắt sổ, 142 máy đính cúc và các loại máy thùa khác.
Các tài sản cố định như 143 máy và 22 máy vắt gấu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ bị hao mòn theo thời gian Giá trị của những tài sản này sẽ chuyển dần vào chi phí sản xuất, trong khi hình thái vật chất ban đầu của chúng vẫn giữ nguyên cho đến khi bị hư hỏng.
Phân loại tài sản cố định
Tài sản cố định của công ty được phân loại nhằm thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán Theo đó, tài sản cố định được chia thành bốn nhóm chính.
Nhà cửa,vật kiến trúc
Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn
thiết bị, dụng cụ quản lý a Tính giá tài sản cố định
Khi tính giá tài sản cố định, kế toán quan tâm đến 3 chỉ tiêu sau
Nguyên giá tài sản cố định
Nguyên giá được xác định theo công thức sau :
Nguyên giá = Giá mua thực tế+ các khoản thuế (nếu có) + phí tổn trước khi dùng- chiết khấu thương mại và giảm giá.
Giá trị khấu hao tài sản cố định
Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao và được tính bằng công thức sau :
Mức khấu hao năm = nguyên giá TSCĐ * tỷ lệ khấu hao năm
Với : Tỷ lệ khấu hao năm = (1/số năm sử dụng dự kiến) * 100
Giá trị còn lại của tài sản cố định
Giá trị còn lại của TSCĐ = nguyên giá TSCĐ – số khấu hao luỹ kế TSCĐ a Kế toán chi tiết TSCĐ
Tại nơi bảo quản và sử dụng TSCĐ
Mở sổ tài sản cố định (TSCĐ) cho từng xí nghiệp, phân xưởng và kho giúp quản lý và hạch toán TSCĐ hiệu quả trong suốt thời gian sử dụng tại đơn vị.
Kế toán sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng tài sản cố định của công ty, dựa trên các căn cứ như biên bản giao nhận, biên bản đánh giá lại, hóa đơn mua và các chứng từ liên quan Thẻ TSCĐ được lưu giữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng tài sản cố định, đồng thời thực hiện hạch toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ.
Tài khoản sử dụng : Tk 211000 chi tiết Tk 211100 ;Tk 211200;Tk
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10
Nhận xét ưu nhược điểm trong công tác kế toán tại công ty
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tài chính kế toán tập trung của công ty rất hợp lý, với bộ máy kế toán gọn nhẹ và phù hợp với trình độ chuyên môn của nhân viên, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả Mô hình trực tuyến tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng kế toán và các phòng ban khác, giúp nâng cao hiệu suất công việc Các cán bộ kế toán không ngừng học hỏi và trau dồi kiến thức, trong khi đội ngũ nhân viên được bố trí phù hợp với năng lực cá nhân Mỗi kế toán chịu trách nhiệm về phần việc của mình, nhưng vẫn có sự đối chiếu và hỗ trợ lẫn nhau, từ đó giúp phát hiện sai sót kịp thời.
* Về tổ chức công tác kế toán
Công ty đã nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán mới, giúp tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất và quản lý Điều này mang lại lợi thế cho công ty, cho phép phản ánh kịp thời các hoạt động kinh tế và tài chính, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng cho quyết định của nhà quản trị và các bên liên quan.
Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức một cách đồng bộ, phản ánh rõ ràng nội dung kinh tế phát sinh và tuân thủ theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Số lượng, biểu mẫu và chủng loại chứng từ được lựa chọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Quy trình luân chuyển chứng từ cho thấy sự quản lý chặt chẽ, giúp lãnh đạo công ty xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân và bộ phận liên quan trong quá trình này.
Hệ thống tài khoản kế toán cần được vận dụng một cách hợp lý và sáng tạo theo quy định của QĐ 15 của Bộ Tài chính, nhằm phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty Điều này sẽ đảm bảo bộ máy kế toán thực hiện hiệu quả chức năng và nhiệm vụ của mình.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được ghi chép đầy đủ và đồng thời với các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Sổ sách được lưu trữ theo quý và năm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết Hình thức Nhật Ký Chung được áp dụng, mang lại sự đơn giản và dễ dàng trong việc ghi chép Hệ thống này hoàn toàn phù hợp với mẫu quy định của Bộ Tài chính.
Hệ thống báo cáo kế toán của công ty đảm bảo lập đầy đủ các báo cáo theo quy định của nhà nước, phục vụ công khai cho các bên liên quan Đồng thời, công ty cũng thực hiện báo cáo quản trị để hỗ trợ công tác quản lý nội bộ, tập trung vào các lĩnh vực chính như vốn bằng tiền, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các báo cáo theo quy định được gửi đến các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, hội đồng cổ đông và tổng công ty đúng thời hạn, với số liệu hợp lệ và khách quan, giúp thông tin về tình hình hoạt động của công ty được truyền đạt kịp thời đến các đối tượng quan tâm.
3.1.2 Những nhược điểm trong công tác kế toán tại công ty cổ phần may 10
Tại Công ty cổ phần May 10, mặc dù đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng công tác kế toán vẫn gặp phải một số hạn chế cần khắc phục.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hiện tại tại công ty không hợp lý, đặc biệt với sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng, nơi chi phí nguyên vật liệu chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất.
Giá trị của sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất chưa được phản ánh một cách hợp lý, dẫn đến việc ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm.
Về trích trước tiền lương phép của CNSX trực tiếp: Hiện nay công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ, công nhân viên
Công ty Cổ phần May 10 sở hữu một lực lượng lao động trực tiếp đông đảo, vì vậy việc người lao động nghỉ phép nhiều trong một tháng có thể gây ra biến động lớn về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, do ảnh hưởng của việc tính lương nghỉ phép không hợp lý.