Đánh giá khái quát về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và hạch toán kế toán tại XNDPTW

PHẦN IV ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XNDPTW2 I. NHỮNG THÀNH TỰU ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC 1. Về tổ chức hoạt động sản xuất Từ một doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo cơ chế tập trung khi chuyển sang nền kinh tế thị trường tuy đã gặp nhiều khó khăn nhưng với sự năng động của bộ máy quản lý cùng với sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp , đến nay xí nghiệp đã khắc phục được những khó khăn và vươn lên là một trong những xí nghiệp làm ăn có hiệu quả kinh doanh cao trong khối các doanh nghiệp nhà nước Xí nghiệp đã đạt được kết quả như vậy là nhờ: Thứ 1: Sự năng động và khả năng thích ứng kịp thời với điều kiện mới của ban lãnh đạo công ty Thứ 2: Xí nghiệp có một đội ngũ công nhân ( mà đa phần là nữ chiếm 61%) lành nghề , chịu khó, khéo léo và có trách nhiệm cao đối với công việc Thứ 3: Sản phẩm của xí nghiệp tốt về chất lượng, đa dạng về chủng loại và đẹp về mẫu mã Thứ 4: Phương thức xúc tiến bán hàng được cải tiến, mở rộng thị trường và duy trì được bạn hàng truyền thống đồng thời tìm kiếm bạn hàng mới Thứ 5: Có sự đổi mới công nghệ và nâng cấp trang thiết bị cơ sở hạ tầng tạo môi trường sản xuất phù hợp yêu cầu công việc 2. Về tổ chức hạch toán kế toán a. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Xí nghiệp đã bố trí phân công công việc cụ thể rõ ràng cho từng phần hành và mỗi người được phân công tách biệt không có sự chồng chéo bất hợp lý. Đặc biệt NVL của xí nghiệp rất phức tạp do vậy một kế toán viên không thể quản lý toàn bộ được vì vậy xí nghiệp đã bố trí phần hành kế toán NVL gồm 3 nhân viên kế toán, một phụ trách riêng NVL chính; một phụ trách NVL phụ và các vật dụng rẻ tiền ( do kế toán lương kiêm); một phụ trách về CCDC ( do kế toán giá thành kiêm). Tuy bố trí kế toán NVL kèm các phần hành khác như vậy nhưng vẫn đảm bảo tính độc lập Bên cạnh đó xí nghiệp có một đội ngũ cán bộ tài chính- kế toán dày dặn kinh nghiệp, có trình độ chuyên môn cao , có năng lực , nhiệt tình trong công việc. Kết cấu bộ máy gọn nhẹ bao gồm 9 nhân viên kế toán phần hành, một kế toán tổng hợp phù hợp với cơ cấu tổ chức chung của xí nghiệp b. Chế độ chính sách, phương thức hạch toán kế toán Xí nghiệp luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước, các chính sách về thuế, giá phù hợp. Tổ chức kế toán đầy đủ, hợp thức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ đó kế toán góp phần bảo vệ tài sản của xí nghiệp, đảm bảo lực lượng sản xuất và lưu thông đạt hiệu quả cao Với quy mô, đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ của xí nghiệp, trình độ, năng lực, kinh nghiệm cao của đội ngũ nhân viên kế toán, xí nghiệp lựa chọn hình thức sổ NK-CT là rất hợp lý ở thời điểm hiện nay ( làm kế toán thủ công là chủ yếu) II. NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM CÒN TỒN TẠI VÀ PHƯƠNG ÁN KHẮC PHỤC TẠI XNDPTW2 1. Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh a. Những tồn tại Bên cạnh những thành tựu đã đạt được XNDPTW2 còn có những tồn tại sau: - Xí nghiệp chưa chú trọng đầu tư thích đáng cho công tác nghiên cứu thị trường, chưa có chiến lược marketting nói chung cho các sản phẩm. Việc lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ chưa có sự theo sát thị trường gây ra sự khó khăn trong việc điều tiết giữa sản xuất và tiêu thụ - Sản phẩm sản xuất đa dạng về chủng loại nhưng chủ yếu là thuốc thông thường có giá trị không cao. Giá bán sản phẩm chưa thu hút người mua. Giá các loại thuốc của xí nghiệp vẫn ngang bằng hoặc cao hơn các đối thủ canh tranh b. Nguyên nhân của các tồn tại - Trong chế độ bao cấp, phần lớn các xí nghiệp dược phẩm sản xuất theo chỉ tiêu của Bộ y tế, cường độ cạnh tranh hầu như không có tạo nên sức ì lớn trong các xí nghiệp sản xuất. Khi bước sang cơ chế thị trường, tốc độ phát triển cũng như cường độ cạnh tranh giữa các đơn vị sản xuất thuốc trong nước rất sôi nổi và quyết liệt, thêm vào đó các hãng nước ngoài thi nhau vào chiếm lĩnh thị trường với thực lực rất mạnh gây khó khăn cho các xí nghiệp trong nước - Nhà nước ta chưa có những quy định trong việc quản lý chất lượng thuốc lưu hành trên thị trường, do vậy nhiều loại thuốc giả, thuốc kém chất lượng, thuốc nhập lậu . vẫn lưu hành trên thị trường gây sức ép lớn cho các nhà sản xuật Mặt khác còn do các nguyên nhân sau: - Do nguồn vốn đầu tư của xí nghiệp có hạn nên máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất chính được đầu tư từng phần, không đồng bộ gây khó khăn trong việc vận hành, ảnh hưởng đến công suất, chất lượng của sản phẩm, mức tiêu hao nhiên liệu lớn - Chiến lược cạnh tranh của xí nghiệp đang được xây dựng nhưng chưa hoàn thiện, việc nghiên cứu thị trường chủ yếu dựa vào cảm tính của một số cán bộ chủ chốt. Thêm vào đó các công tác hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm như quảng cáo, khuyến mại mới tiến hành thực hiện chưa thành hệ thống, tổ chức b. Các khắc phục các tồn tại Thứ nhất: Xí nghiệp phải thực hiện tốt công tác nghiên cứu dự báo nhu cầu thị trường. Việc nghiên cứu thị trường cho phép giảm tối đa những rủi ro trong sản xuất kinh doanh Thứ hai: Cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hoá sản phẩm Thứ ba: Mở rộng thị trường và phương thức thanh toán Thứ tư: Xí nghiệp cần tiếp tục đầu tư đào tạo nguồn nhân lực có trình độ tay nghề và nâng cao năng lực cao hơn. Đồng thời cần có những chính sách thu hút nhân tài về xí nghiệp 2. Về tổ chức hạch toán kế toán a. Những tồn tại - Việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh phụ còn khá phức tạp và thiếu chính xác làm cho công tác theo dõi chi phí cho các đối tượng riêng biệt của các nhân viên kế toán trở nên vô ích: Do đặc điểm kinh doanh và do yêu cầu quản lý của xí nghiệp mọi khoản mục chi phí phát sinh ở phân xưởng phụ đều tập hợp vào TK 1544, sau đó mới phân bổ ngược lại chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng sản xuất chính theo tiêu giờ công. Đồng thời nhân viên kinh tế phân xưởng Cơ điện cũng theo dõi riêng số vật liệu xuất dùng và giờ công phục vụ từng phân xưởng sản xuất chính và cho cả phân xưỏng mình Hơn thế nữa việc hạch toán như vậy là chưa phù hợp với chế độ kế toán: theo chế độ các chi phí phát sinh phải được tập hợp qua tài khoản chi phí rồi mới qua tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh hoặc trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất chung của từng đối tượng sử dụng - Về vấn đề hạch toán chi phí NVL Hiện nay kế toán xí nghiệp đang sử dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để đánh giá giá trị NVL xuất dùng. Mà trong thực tế hiện nay việc xuất, nhập kho NVL diễn ra hàng ngày, NVL chủ yếu nhập từ nước ngoài và thường xuyên biến động, do đó xí nghiệp áp dụng đơn giá bình quân gia quyền để đánh giá NVL xuất dùng tuy có giản đơn nhưng độ chính xác không cao và không đảm bảo tính kịp thời của thông tin cần cung cấp. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cũng như ảnh hưởng đến quyết định và phương án kinh doanh - Về nội dung chi phí sản xuất chung Tại XNDPTW2 chi phí sản xuất chung chỉ được theo dõi tổng chi phí cho từng phân xưởng mà không phản ánh chi tiết theo yếu tố ( chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài) trên những tài khoản cụ thể. Điều này sẽ làm công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch, phân tích chi phí sản xuất chung và nguyên nhân làm biến đổi chi phí sản xuất chung mất ý nghĩa - Về việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán tại xí nghiệp Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật nhu cầu về thu thập, xử lý thông tin nhanh nhạy để có các quyết định phù hợp với từng xí nghiệp về công tác kế toán ngày càng cao hơn. trong những năm qua xí nghiệp đã mua sắm một số máy tính và các trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý của xí nghiệp. Tuy nhiên kết quả mới chỉ đáp ứng được một phần về nhu cầu nhanh chóng, kịp thời và chính xác của thông tin. Mà với quy mô sản xuất như hiện nay và tiềm năng to lớn trong tương lai, xí nghiệp nên trang bị kiến thức về kế toán máy cho toàn bộ nhân viên phòng kế toán để nhanh chóng đưa kế toán máy vào sử dụng trong công tác hạch toán kế toán a. Cách khắc phục - Về hạch toán sản xuất kinh doanh phụ: Để tổ chức hạch toán tốt chi phí sản xuất kinh doanh phụ và phù hợp với chế độ kế toán, kế toán xí nghiệp nên tiến hành tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ như sau: Mọi chi phí sản xuất kinh doanh phụ phát sinh được hạch toán vào tài khoản 6214, 6224, 6274 cuối kì kết chuyển thẳng sang tài khoản 154(1544) để tính giá thành sản phẩm lao vụ sản xuất phụ. Việc hạch toán như vậy vẫn đảm bảo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành vừa đơn giản hơn rất nhiều so với việc hạch toán hiện tại của xí nghiệp - Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu Để khắc phục tồn tại ở trên, theo em xí nghiệp nên thay đổi cách tính giá nguyên vật liệu xuất dùng. Trong điều kiện ở xí nghiệp hiện nay có thể áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính. Cơ sở của phương pháp này là giá trị thực tế của số vật liệu mua trước sẽ dùng làm giá để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kì sẽ làm giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng áp dụng phương pháp này sẽ phù hợp và bám sát sự biến động của giá cả thị trường hiện nay,độ chính xác và tính kịp thời của các thông tin cung cấp sẽ cao hơn. do đó sẽ có tác động tốt đến hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp đồng thời giúp cho việc ra quyết định và lựa chọn phương án kinh doanh tốt hơn - Về nội dung chi phí sản xuất chung Để khắc phục những tồn tại đã nêu ở trên, kế toán nên phản ánh chi tiết 3 tài khoản : 6271, 6272, 6273 thành các tiểu khoản Ví dụ: TK 62711: Chi phí nhân viên phân xưởng tiêm TK 62712: Chi phí NVL dùng cho phân xưởng Tiêm TK 62713: Chi phí CCDC dung cho phân xưởng tiêm TK 62714: Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho phân xưởng tiêm TK 62717: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 62718: Chi phí bằng tiền khác KẾT LUẬN Công tác kế toán là một công việc hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp. Nó cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời về mọi mặt của xí nghiệp như: tình hình sản xuất, tiêu thụ, lực lượng lao động, các chính sách về giá, các khoản nộp Nhà nước, công nợ của xí nghiệp . và quan trọng là lợi nhuận của doanh nghiệp ra sao. Từ đó ban lãnh đạo của xí nghiệp có những định hướng sản xuất kinh doanh cho xí nghiệp trong tương lai một cách đúng đắn và đem lại hiệu quả cao Trong thời gian kiến tập 6 tuần dưới sự hướng dẫn của cô giáo Trần Nam Thanh cung toàn bộ cán bộ phòng kế toán XNDPTW2, em đã hoàn thành bài báo cáo kiến tập tổng hợp của mình. Trong bài báo cáo này em đã tìm hiểu được quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp ; thị trường hoạt động kinh doanh; kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một vài năm gần đây của xí nghiệp và cơ cấu tổ chức hoạt động của toàn xí nghiệp đặc biệt là công việc cụ thể của từng phần hành kế toán tại phòng kế toán tài chính. Đồng thời có những đánh giá chung về xí nghiệp và đưa ra một sô giải pháp khắc phục chung cho xí nghiệp . IV ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XNDPTW2 I. NHỮNG THÀNH TỰU ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC 1. Về tổ chức hoạt động sản. phục - Về hạch toán sản xuất kinh doanh phụ: Để tổ chức hạch toán tốt chi phí sản xuất kinh doanh phụ và phù hợp với chế độ kế toán, kế toán xí nghiệp