Báo cáo tổng hợp về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hạch toán kế toán tại nhà máy chế tạo thiết bị điện đông anh

Báo cáo tổng hợp về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hạch toán kế toán tại nhà máy chế tạo thiết bị điện đông anh

Báo cáo thực tập kế toán Lời nói đầu Trong bối cảnh nớc ta, chiến lợc phát triển kinh tế xă hội giai đoạn 2001-2010 là: Đẩy mạnh CNH - HĐH theo định hớng xă hội chủ nghĩa, xây dựng tảng để đến năm 2020 nớc ta trở thành nớc công nghiệp, phát triển nguồn điện nói chung phát triển nhà máy sản xuất thiết bị điện nói riêng đóng vai trò vô quan trọng, phải kể đến nhà máy chế tạo thiết điện Đông Anh đơn vị trực thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam Với 33 năm kinh ngiệm, cho lò hàng chục nghìn sản phẩm thiết bị điện loại nh: máy biến áp, dây cáp nhôm, cầu dao, tủ phân phối điện, tủ động lực nhÃn hiệu nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh đà trở nên quen thuộc với ngành Điện nớc Đặc biệt năm 2003, đợc giúp đỡ lÃnh đạo Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Nhà máy đà chế tạo thành công máy biến áp 125 MVa 220Kv đa vào vận hành trạm biến áp 220Kv Sóc Sơn, loại máy có công suất lớn lần đợc chế tạo Việt Nam tên tuổi Nhà máy đợc khẳng định Có đợc thành công nh ngày hôm tập thể cán công nhân viên Nhà máy đà phải vợt qua khó khăn, thử thách họ đà tự tạo cho điều kiện phù hợp mặt để phát triển, tự tìm cho đờng bứt phá vơn lên chinh phục thị trờng Chính lÃnh đạo nhà máy chăm lo đời sống việc làm cho ngời lao động đồng thời không ngừng nâng cao chất lợng máy quản lí, có việc tổ chức hệ thống tài kế toán Nhà máy Với chức thông tin kiểm tra hoạt động tài kế toán nên công tác kế toán ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng hoạt động quản lí nhà máy Trong năm qua, để đáp ứng yêu cầu công đổi chế quản lí kinh tế, Nhà máy đà thực nhiều biện pháp quan trọng để cải cách hoàn thiện công tác tài kế toán Trong thời gian thực tập nhà máy thiết bị điện Đông Anh không mục đích giúp cho sinh viên chúng em có kiến thức thực tế kế toán, Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán hình dung đợc kế toán nh hạch toán kế toán không lý thuyết sách Mặc dù thời gian thực tập có hạn nhng lại khoảng thời gian bổ ích đà giúp em bổ sung kiến thức thực tế Với kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo chắn cßn nhiỊu sai sãt, em rÊt mong cã sù gióp đỡ bảo cô giáo để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Trần Nam Thanh giúp đỡ bác, cô anh chị phòng tổ chức phòng tài kế toán Nhà máy đà giúp em trình thực báo cáo Báo cáo đợc trình bày gồm bốn phần sau: Phần i : Khái quát chung Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh Phần II : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Nhà máy Phần III: Đặc điểm tổ chức kế toán số phần hành Phần IV: Đánh giá tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán Phần Khái quát chung nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh Quá trình hình thành phát triển nhà máy Nhà máy chế tao thiết bị điện, tên giao dÞch quèc tÕ EEMP (Dong Anh Electrical Equipment Manufacturing Plan) doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công ty sản xuất thiết bị điện - Tổng công ty điện lực Việt Nam Nhà máy đợc xây dựng khu công nghiệp phía Bắc Hà Nội, cách Thủ đô Hà nội 25km, thuộc địa bàn Thị trấn Đông Anh - Huyện Đông Anh - Hà Nội Nhà máy chế tạo thiết bị điện doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập ngày 26 tháng năm 1971 theo quỵết định số 88/ NCQLKT Bộ Điện Than Ngày 05 tháng năm 1971 sáp nhập thêm phân xởng Sửa chữa điện (thuộc Công ty điện lực miền Bắc) lấy tên Nhà máy sửa chữa thiết bị điện Đông Anh theo định số 101/QĐ/NCQL-1 Bộ điện than Năm 1982 Công ty sửa chữa chế tạo thiết bị điện đợc thành lập, Nhà máy sở Công ty thực hạch toán phụ thuộc, máy quan Công ty kiêm máy quản lý Nhà máy Toàn sở vật chất máy móc thiết bị ban đầu Nhà máy Liên xô cũ viện trợ Tổng diện tích mặt 11ha, diện tích nhà xởng 4,74 ha, hoạt động Nhà máy sửa chữa thiết bị điện Đến tháng năm 1988 Nhà máy tách khỏi quan Công ty, hạch toán độc lập đợc mang tên Nhà máy chế tạo thiết bị điện Để phù hợp với yêu cầu thị trờng Nhà máy đà chuyển hớng hoạt động sản xuất kinh doanh từ sửa chữa sang chế tạo sản phẩm thuộc ngành điện Trong năm qua Nhà máy thực vợt mức kế hoạch sản xuất đề tiêu Nhà nớc giao Nhà máy đà vơn lên tự khẳng định để đứng vững chế thị trờng , tạo đợc uy tín lớn cấp lòng tin khách hàng, phát triĨn s¶n xt kinh doanh ,thùc hiƯn tèt nghÜa vơ Nhà nớc cấp trên, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên năm sau cao năm trớc Trần Thị Thanh Tâm Lớp: KiĨm to¸n 43A B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.Ngành nghề kinh doanh Hoạt động kinh doanh nhà máy chế tạo thiết bị điện, cáp điện, vật liệu kỹ thuật điện; sửa chữa thiết bị kỹ thuật điện, thiết bị lợng chuyên ngành, thiết bị nhiệt, chế tạo, gia công kết cấu cột điện thép, phụ tùng, phụ kiện lò máy, mạ kim loại Năm 1998 bắt đầu sâu vào thiết bị điện lực nh máy biến áp, cáp nhôm trần tải điện, cáp thép cáp chống sét, loại tủ bảng điện,cầu dao nhà sản xuất thiết bị điện Việt Nam chế tạo thành công máy biến áp lực 110Kv-25MVa, 40MVa, 63MVa Năm 2003 EEMP nỗ lực trở thành nhà sản xuất thiết bị điện Việt Nam chế tạo thành công máy biến áp 220Kv-125MVa đa vào phục vụ lới diện quốc gia 2.2.Đặc điểm thị trờng Sản phẩm Nhà máy thiết bị điện có mặt hệ thống điện hầu hết vùng miền nớc Nhà máy nỗ lực đa sản phẩm thị trờng nớc 2.3.Năng lực sản xuất - Nguồn nhân lực : Tổng số lao động (ngời) : 711 đó: +Trình độ đại học : 107 +Trình độ cao đẳng : 24 +Trình độ trung cấp : 68 +Công nhân kĩ thuật: 512 Lực lợng lao động thờng xuyên đợc bổ sung từ trờng đại học công nghệ, quản lý hàng đầu quốc gia đợc trọng đào tao nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề, trình độ tin học, ngoại ngữ nớc - Năng lực nhà xởng thiết bị: + Tổng diện tích nhà xởng : 4,74 ha/11ha ( tổng diện tích nhà máy) + Các thiết bị phục vụ sản xuất : Ngoài thiết bị đợc trang bị từ trớc, Nhà máy tích cực đầu t dây chuyền thiết bị tiên tiến phục vụ sản xuất, Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán xây mở rộng nhà xởng tăng quy mô sản xuất chủng loại số lợng sản phẩm - Khả sản xuất: +Máy biến áp lực 220kv: Năm 2003 xuất xởng máy biến áp 220 Kv + Máy biến áp lực 110Kv : dung lợng 16-23MVa; 30-40 máy/năm thời gian chế tạo 01 máy từ 12-16 tuần Từ năm 1995 đến đà chế tạo 92 máy biến áp 110Kv loại, vận hành an toàn hệ thống điện + Máy biến áp trung gian : công suất 1000- 10.000KVa; 50-80 máy/năm thời gian chế tạo 01 máy từ 5-8 tuần + Máy biến áp phân phối : Sản lợng 1500 máy /năm Thời gian chế tạo 01 máy từ 2-3 tuần Phong phú chủng loại, theo yêu cầu khách hàng với công suất, cấp điện áp, tổ đấu dây, độ cao lắp đặt khác + Các loại cáp nhôm trần tải điện, cáp thép, cáp chống sét loại có tiết diện tới 400mm2; 2000 tấn/năm + Các loại cầu dao có mức điện áp đến 35Kv; 15-20 máy/năm + Các loại tủ điện hạ áp, tủ động lực, tủ điều khiển MBA từ xa, tủ chiếu sáng:500cái/năm + Đại tu sửa chữa máy biến áp 110Kv, 220Kv; 15-20máy/năm + Đại tu sửa chữa máy biến áp trung gian, phân phối 200300máy/năm, loại động + Các đơn đặt hàng đạc biệ : với đội ngũ kỹ s thiết kế có chuyên môn cao nhiều kinh nghiệm, EEMP sẵn sàng đáp ứng đơn đặt hàng có thiết kế yêu cầu kĩ thuật đặc biệt, chế tạo đơn đảm bảo thoả mÃn nhu cầu khách hàng +Các dịch vụ : EEMP sẵn sàng cung cấp dịch vụ theo yêu cầu khách hàng cách nhanh chóng, tận tình xác Các dịch vụ chủ yÕu lµ: T vÊn kÜ thuËt, lùa chän hµng hoá vấn đề liên quan đến sản phẩm, xây dựng trạm biến áp, đờng dây, truyền tải phân phối điện Vận chuyển thiết bị đến tận công trờng thi công Dịch vụ lắp đặt, hiệu chỉnh, thử nghiệm thiết bị công trờng Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo c¸o thùc tËp kÕ to¸n KiĨm tra, xư lÝ sửa chữa thiết bị xởng nhà sản xuất công trờng Các dịch bảo hành, bảo trì -Thiết bị thí nghiệm : + Phòng thí nghiệm điện cao áp 600Kv VILAS 065 đợc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lờng Chất lợng cấp chứng chỉ, phù hợp tiêu chuẩn TCVN 5958: 1995 (ISO/IEC Guide) + Trạm thí nghiệm 35 Kv + Các phận thí nghiệm hoá học, khí điện tử phục vụ kiểm tra thí nghiệm vật t đầu vào, sản phẩm cáp nhôm, cáp thép, cầu dao +Các thiết bị thí nghiệm đợc kiểm định hiệu chuẩn định kì theo qui định 2.4.Năng lực tài - Nguồn vốn : 26.200.000.000 VND ®ã : Vèn tù cã: 7.200.000.000 VND Tín dụng: 19.000.000.000 VND -Một số tiêu khác thể bảng sau: số tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy T T A 10 Chỉ tiêu Đơn vị tính B Tổng doanh thu Tr.đồng Vốn chủ sở hữu Tr.đồng Vốn kinh doanh Tr.đồng Tổng lợi nhuận Tr.đồng Nộp Ngân sách Tr.đồng Tổng lao động Ngời Lao động trực tiếp Ngời Tổng quỹ lơng Tr.đồng Thu nhập bình quân Đồng Tỷ suất lợi nhuận 10=4/3 vốn kinh doanh 11 Tỷ suất lợi nhuận 11=4/2 vốn chủ sở hữu 12 Tỷ suất lợi nhuận 12=4/1 doanh thu Năm 2002 115.999 26.386 25.502 851 1.755 706 541 18.747 Năm Chênh lệch 2003 Tuyệt đối Tơng đối 4=3-2 5=4/2 145.004 29.005 25,00 30.876 4.490 17,02 27.667 2.165 8,49 3.892 3.041 357,34 2.374 619 35,27 715 1,27 550 1,66 23.465 4.718 25,17 2.212.810 2.734.900 522.090 23,59 3,34 14,08 10,74 321,56 3,23 12,61 9,38 290,40 0,73 2,68 1,95 267,12 Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán 3.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 3.1.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy đơn vị sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm, sản phẩm thiết bị phục vụ ngành điện, loại hình sản xuất phức tạp Vì ảnh hởng lớn đến việc tổ chức sản xuất quản lý Nhà máy Nhà máy có 05 phân xởng sản xuất (04 phân xởng sản xuất 01 phân xởng sản xuất phụ) tổ xe (thuộc phòng vật t Nhà máy) Cơ cấu tổ chức sản xuất đợc thể sơ đồ sau: Mô hình máy sản xuất Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phân xởng chế tạo MBA Phân xởng cáp nhôm Phân xởng khí Phân xởng sửa chữa điện Phân xởng điện Đội xe - Phân xởng chế tạo máy biến áp: Có nhiệm vụ chế tạo lắp ráp máy biến áp, đợc tổ chức thành tổ sản xuất Quản đốc phân xởng có nhiệm vụ điều hành toàn hoạt động phân xởng mặt kỹ thuật tiến độ sản xuất - Phân xởng khí : Có nhiệm vụ gia công chi tiết phục vụ cho chế tạo máy biến áp nh bánh xe, êcu, bulông, cầu dao Quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm điều hành hoạt động phân xởng Dới tổ quản lý kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý mặt kỹ thuật sản phẩm làm - Phân xởng cáp nhôm: Chế tạo cáp nhôm, cáp thép Quản lý phân xởng quản đốc phân xởng, dới quản đốc phân xởng có đốc công kỹ thuật - Phân xởng sửa chữa điện: Sửa chữa động cơ, máy biến áp, máy biến áp, máy phát tủ điện, bảng điện Phân xởng bao gồm quản đốc Trần Thị Thanh Tâm Líp: KiĨm to¸n 43A B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n phó quản đốc Giúp việc cho quản đốc, phó quản đốc đạo công việc toàn phân xởng có tổ quản lý -Phân xởng điện: Có nhiệm vụ trực điện, bơm nớc phục vụ sản xuất vận hành, sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị - Tổ xe: Chuyên chở vật liệu hàng hoá cho Nhà máy vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, đa đón cán công nhân viên Nhà máy 3.2.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm Nhà máy đa dạng, nhng sản phẩm mang lại doanh thu lợi nhuận chủ yếu cho Nhà máy máy biến áp loại Trong khuôn khổ báo cáo này, em xin trình bày qui trình công nghệ sản xuất máy biến áp Nhà máy Các loại máy biến áp với cấp điện áp khác đòi hỏi yêu cầu nguyên vật liệu kỹ thuật khác Nhng nhìn trình sản xuất loại máy biến áp thông thờng đợc thực qua bớc nh sau: Qui trình chế tạo máy biến áp Nhà máy Bớc 1: Chế tạo lõi thép Bớc 2: Chế tạo bối dây cao áp Cắt máy cắt tôn lõi tôn Chế tạo ống lồng cách điện (thép kỹ thuật) có kích thớc theo Chế tao khuôn quấn dây thiÕt kÕ  QuÊn d©y theo thiÕt kÕ  GhÐp thép theo trình tự, sau đo ép chung lại thành khối theo thiết kế Chế tạo xà thép Băng đai (nếu có) dùng cho máy lớn Thử tổn hao không tải Bớc 4: Lắp ráp phần ruột Bớc 3: Chế tạo vỏ máy cánh tản nhiệt Lắp ráp lõi dây cao hạ áp vào lõi Chế tạo thân thùng, nắp máy, thép tản nhiệt Làm đầu dây điều chỉnh & dây Hàn lại lên sứ Chế tạo bình dầu phụ Làm cánh điện Kiểm tra Bớc 5: Sấy lò cảm ứng Bớc 6: Lọc đầu Bớc 7: Lắp ráp ruột vào vỏ, nạp dầu, kiểm tra, xuất xởng Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán Nh qui trình công nghệ sản xuất máy biến áp qui trình chế biến phức tạp kiểu chế biến song song 4.Đặc điểm tổ chức quản lý Nhà máy Nhà máy đợn vị kinh tế hạch toán độc lập, tiến hành tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến- chức năng, đứng đầu Giám đốc Nhà máy, giúp việc cho Giám ®èc cã mét Phã Gi¸m ®èc phơ tr¸ch vỊ kü thuật, Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, trực tiếp chịu trách nhiệm mặt hoạt động Nhà máy Giúp việc cho Ban Giám đốc phòng ban chức năng, phòng ban phân xởng có mối quan hệ mật thiết hữu với đảm bảo ăn khớp nhịp nhàng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Giúp việc cho Giám đốc có Hội đồng nh: Hội đồng giá, Hội đồng thi đua, Hội đồng đào tạo-nâng bậc, Hội đồng xét kỷ luật, Hội đồng KHKT, Hội đồng quản lý nhà ở, Hội đồng sáng kiến, tiết kiệm, Hội đồng bảo hộ lao động, Hội đồng văn hoá-thể thao, Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng lơng, Hội đồng xử lý tài sản, Hội đồng xử lý chất lợng sản phẩm, Hội đồng đánh giá chất lợng TSCĐ, Hội đồng xét duyệt định mức, Hội đồng hoà giải Ban nh: Ban DS-KHHGĐ, Uỷ ban thiếu niên nhi đồng Các Hội đồng Ban đợc Giám đốc ký định thành lập, có chức tham mu, giúp việc cho Giám đốc mảng công tác cụ thể riêng có Các đồng chí làm Chủ tịch Hội đồng, Trởng ban thờng đồng chí lÃnh đạo Ban Giám đốc, đồng chí uỷ viên thờng trực thờng đồng chí cấp trởng phòng có liên quan đến công việc thành viên có liên quan làm uỷ viên Ví dụ: Hội đồng Giá gồm thành viên sau: - Phó Giám đốc - Trởng phòng KHĐĐ - Chủ tịch Hội đồng - Uỷ viên thờng trực - Trởng phòng Kỹ thuật - Uỷ viên - Kế toán trởng - Trởng phòng Vật t - Cán giá P.KHĐĐ - Uỷ viên - Uỷ viên - Uỷ viên th ký - Thành phần đợc mời thêm (xét thấy cần thiết) Trần Thị Thanh Tâm Líp: KiĨm to¸n 43A B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n Nhiệm vụ Hội đồng giá: Giúp Giám đốc Nhà máy xác định loại giá mua, bán vật t, sản phẩm theo chế hành Nhà nớc quy định Nhà máy để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.Để phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ sản xuất, cấu tổ chức quản lý Nhà máy đợc xếp nh sau: - Giám đốc Nhà máy Tổng Giám đốc Tổng Công ty điện lực Việt Nam bổ nhiệm, đại diện pháp nhân Nhà máy, chịu trách nhiệm trớc pháp luật cấp mặt hoạt động kinh doanh Nhà máy - Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó Giám đốc Giám đốc Công ty sản xuất thiết bị điện bổ nhiệm - Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ phân xởng, tổ đội sản xuất trực thuộc Nhà máy Cơ cấu tổ chức sản xuất đợc bố trí xếp theo kiểu trực tuyến - chức phù hợp với quy mô sản xuất nh chức nhiệm vụ Nhà máy Cơ cấu tổ chức quản lý tổ chức sản xuất Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng Kỹ thuật Phòng KCS Phòng Cơ điện Phó Giám đốc kinh doanh Khối Phân xư ởng SX Phòng Kế hoạch điều độ Phòng Vật tư Phòng Tài kế toán Phòng Phòng Ban Ngành Hành Tổ chức Thanh đời Để phân công trách nhiệm quản lý điều Tra hoạt động sản xuất kinh hành Lao sống Y tế độngchức quản lý vệ tổ chức sản xuất đợc chia Bảo doanh Ban giám đốc, cấu tổ thành ba phận chính: Trần Thị Thanh Tâm Líp: KiĨm to¸n 43A B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n Trình tự tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Nhà máy tháng năm đợc thực nh sau: Nhà máy sử dụng bảng kê số để tập hợp chi phí sản xuất tháng Căn vào bảng phân bổ số 1, Bảng phân bổ số 2, Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định để kế toán ghi vào Bảng kê số (Nợ TK 154, 621, 622, 627 ; Cã c¸c TK 152, 153, 334, 338, 214 ) Căn vào nhật ký chứng từ sè 1, nhËt ký chøng tõ sè phÇn chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác để ghi vào Bảng kê số (Nợ TK627, Có TK 111, 112) Căn vào Bảng phân bổ lao vụ sản xuất kinh doanh phụ để ghi vào Bảng kê số (Nợ TK 627, Có TK 154) Việc tổng hợp chi phí sản xuất vào bên Nợ TK 154 trớc hết đợc tập hợp theo phân xởng sản xuất Bảng kê số Tập hợp chi phí theo phân xởng; sau số liệu từ Bảng kê số đợc ghi vào Nhật ký chứng từ số để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp vào bên Nợ TK 154 NhËt ký chøng tõ sè dïng ®Ĩ tổng hợp toàn chi phí sản xuất kinh doanh Nhà máy dùng để phản ánh số phát sinh bên Có tài khoản liên quan đến chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm TK 152, 153, 154, 214, 334, 338, 621, 622, 627 vµ số tài khoản đà phản ánh nhật ký chứng từ khác nhng có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ dùng để ghi Nợ TK 154, 621, 622, 627, 641, 642 NhËt ký chøng tõ sè gåm có phần: Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, phản ánh toàn số phát sinh bên Có tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh Phần II: Chi phí sản xuất theo yếu tố Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán Phần III: Luân chuyển nội không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trình tự tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh trờng hợp có đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Có phát sinh TK 142 335 - tổng hợp Bảng kê số 6) đợc biểu diễn sơ đồ tổng quát sau đây: NKCT số 1,2,5,6 Bảng kê số Chứng từ gốc Các bảng phân bổ: -Vật liệu, công cụ -Tiền lơng, BHXH - Khấu hao TSCĐ Bảng kê số số5 số6 NKCT số Thẻ tính giá thành sản phẩm Sổ TK 621,622,627,154 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Báo cáo kế toán * Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang Nhà máy chế tạo thiết bị điện sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, nằm dây truyền công nghệ vị trí sản xuất Việc xác định số lợng giá trị sản phẩm dở dang phục vụ tính giá thành sản phẩm hàng tháng kế toán dựa vào số liệu hạch toán nghiệp vụ đồng thời định kỳ cuối quý tiến hành kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm Nhà máy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Nhà máy tơng Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán đối ổn định, xuất phát từ đặc điểm nên Nhà máy tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành Do tính đặc thù sản phẩm nên việc xác định đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, việc đánh giá sản phẩm dở dang đợc kế toán đánh giá chi tiết cho loại sản phẩm Tổng cộng giá trị sản phẩm dở dang tất sản phẩm giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Công thức tính: 5.2 Tổ chức kế toán chi phí giá thành 5.2.1 Đối tợng tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm Nhà máy chủ yếu sản xuất đơn chiếc, theo đơn đặt hàng, sản phẩm có thông số kỹ thuật thiết kế kỹ Giá trị Giá trị sản sản phẩm = dở dang đầu + phẩm dở dang kỳ cuối kỳ Số lợng sản phẩm hoàn + thành Chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ x Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ x % hoàn thành SL sản % phÈm dë x hoµn dang cuèi thµnh kú thuËt khác theo yêu cầu khách hàng, từ dẫn đến loại nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm có yêu cầu khác Do đối tợng tính giá thành đợc Nhà máy xác định sản phẩm hoàn thành đợc xác định giá thành đơn vị 5.2.2 Kỳ tính giá thành Giá thành sản phẩm tính vào thời điểm mà phải dựa vào khả xác định xác số lợng nh xác định chi phí sản xuất có liên quan đến kết Xuất phát từ đặc điểm nh nên Nhà máy xác định kỳ tính giá thành cuối tháng có Báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho hàng tháng phân xởng sản xuất tài liệu có liên quan khác 5.2.3 Phơng pháp tính giá thành Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán Xuất phát từ việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng đối tợng tính giá thành sản phẩm Cuối tháng kế toán kết tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xởng để phân bổ cho đối tợng tính giá thành, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp chi tiết cho đối tợng tính giá thành Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nên Nhà máy áp dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp giản đơn đợc thực vào cuối tháng Công thức tính giá thành sản phẩm đợc xác định nh sau: Tổng giá thành = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ + Giá thành đơn vị sản phẩm = - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành Số lợng sản phẩm hoàn thành kỳ Sau tính giá thành đơn vị sản phẩm kế toán tiến hành lập Bảng tính giá thành Bảng tính giá thành đợc lập cho loại sản phẩm đợc tính giá thành đơn vị sản phẩm 6.Tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết 6.1.Đặc điểm kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết Nhà máy Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà cấu tổ chức sản xuất Nhà máy đợc chia thành phân xởng sản xuất phụ trợ, phân xởng sản xuất sản xuất loại sản phẩm định, phân xởng phụ trợ sản xuất chi tiết, phận phục vụ cho việc chế tạo sản phẩm Sản phẩm Nhà máy đa dạng, nhng sản phẩm mang lại doanh thu lợi nhuận chủ yếu máy biến áp loại chủ yếu đợc sản xuất đơn theo đơn đặt hàng Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán Từ đặc điểm sản xuất nh nên trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhà máy mang nét đặc thù riêng Quá trình tiêu thụ diễn trực tiếp kho Nhà máy 6.2 Tổ chức chứng từ kế toán hệ thống tài khoản áp dụng: a Tổ chức chứng từ kế toán Để hạch toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết quả, kế toán sử dụng c¸c chøng tõ sau: - PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho - Thẻ kho - Biên kiểm kê - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT - Quá trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng Ngời mua Kế toán Kế toán Kế toán trởng toán Nghiệp vụ bán hàng Đề nghị Lập HĐ Kí HĐ Lập phiếu bán hàng GTGT GTGT thu Thủ quỹ Thủ kho Kế toán bán hàng Lu Nhập q Xt hµng Ghi sỉ b Tỉ chøc vËn dơng hệ thống tài khoản Để hạch toán thành phẩm, tiêu thụ, xác định kết quả, kế toán sử dụng tài khoản sau: Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm to¸n 43A B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n TK 155 Thành phẩm đợc dùng để phản ánh toàn giá trị thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế (giá thành công xởng TK 155 đợc mở chi tiết theo loại sản phẩm nhà máy TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK511 đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà Nhà máy đà thực khoản trừ doanh thu, từ tính doanh thu tiêu thụ kì Tổng doanh thu bán hàng ghi nhận tổng giá toán không bao gồm thuế GTGT ( Nhà máy tính thuế theo phơng pháp khấu trừ) TK 511 đợc chi tiết thành tiểu khoản TK 632 Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn sản phẩm, dịch vụ xuất bán kì TK 641 Chi phí bán hàng: Đợc sử dụng để tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh kì TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đợc sử dụng để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kì đợc chi tiết thành tiểu khoản khác TK 911 Xác định kết kinh doanh : Để xác định kết toàn hoạt động kinh doanh Nhà máy TK 421 LÃi(lỗ) từ hoạt động kinh doanh 6.3.Tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp 6.3.1 Đối với thành phẩm - Để hạch toán chi tiết thành phẩm, kế toán áp dụng phơng pháp thẻ song song tơng tự nh hạch toán vật t Hàng ngày từ phiếu nhập, xuất kho thành phẩm kế toán ghi vào sổ chi tiết thành phẩm theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo tiêu vật giá trị Cuối tháng vào bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm - Để hạch toán tổng hợp thành phẩm, kế toán sử dụng bảng kê số (nhập, xuất, tồn kho thành phẩm), bảng kê số 9(bảng tính giá thành thực tế Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán thành phẩm), tổng hợp số liệu xuất để ghi vào NKCT số 8( ghi có TK155, 156) Sau vào NKCT số NKCT khác để vào sổ TK 155, 156 6.3.2.Đối với trình tiêu thụ xác định kết Hiện Nhà máy áp dụng phơng pháp tiêu thụ là: Bán buôn bán lẻ trực tiếp kho Ngoài việc lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp Nhà máy quan tâm đến phơng thức toán cho thuận tiện đơn giản gồm: Bán hàng thu tiền bán chịu Đối với doanh thu: * Bán hàng thu tiền ngay: Khách hàng toán trực tiếp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Phơng thức áp dụng khách hàng mua lẻ với số lợng ít, nhiên có trờng hợp khách hàng mua buôn với số lợng lớn nhng không thờng xuyên phải toán tiền *Bán chịu: Phơng thức náy xảy với khách hàng phần lớn quen biết có kí hợp đồng lâu dài có uy tín Để khuyến khích sản phẩm Nhà máy cho khách hàng trả chậm khoảng thời gian định Trong trờng hợp kế toán mở Sổ chi tiết theo dõi công nợ với khách hàng khách hàng đà nhận đợc hàng nhng cha toán tiền, kế toán phản ánh vào bên Nợ TK 131 Tài khoản đợc mở riêng cho đối tợng Cuối quý, kế toán tiến hành tổng hợp chi tiết công nợ dới dạng bảng tổng hợp TK131 Tõ c¸c chøng tõ gèc, sỉ chi tiÕt kÕ to¸n vào bảng kê số 11, lấy số liệu liên quan vào NKCT số sổ TK131 Sau kế toán tập hợp, phân loại chứng từ vào sổ chi tiết bán hàng TK 511, bảng kê số 8, 9, 11 Sau tập hợp số liệu liên quan vào NKCT số 8, sổ TK 511 Đối với khoản giảm trừ doanh thu: Là Nhà máy có uy tín lớn bạn hàng nên Nhà máy trọng tới chất lợng sản phẩm Các khoản trừ doanh thu bao gồm: Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán +Hàng bán bị trả lại: Hầu nh không xảy trờng hợp hÃn hữu Nhà máy trực tiếp thơng lợng với khách hàng để tình trạng hàng nhập lại kho +Giảm giá hàng bán + Chiết khấu thơng mại Đối với giá vốn hàng bán + Hạch toán chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết TK 632 Giá vốn hàng bán mặt hàng đà tiêu thụ kì +Hạch toán tổng hợp: Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, kế toán vào bảng kê 8, NKCT số NKCT liên quan khác, sau vào sổ TK 632 Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Hạch toán chi tiết : Tõ c¸c chøng tõ gèc, kÕ to¸n më sỉ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi + Hạch toán tổng hợp: Cuối tháng từ sổ chi tiết TK 641, 642 kế toán tập hợp số liệu vào bảng kê số Cuối kì từ bảng kê số vào NKCT số sổ TK 641,642 Xác định kết Kết tiêu thụ = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phi bán hàng - Chi phí QLDN Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Để hạch toán kết tiêu thụ, kế toán sử dụng TK911, TK421 Từ bảng kê, NKCT liên quan kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN sang TK911 để xác định kết tiêu thụ kì Cuối tháng sau đà kiểm tra, đối chiếu, khóa sổ bảng kê, NKCT kế toán tiến hành ghi vào sổ TK911, TK421 Cuối quý, năm kế toán lập báo cáo tài Trình tự hạch toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết đợc khái quát theo mô hình sau: Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán Chứng từ gốc Bảng kê sè 5,8,9,10,11 NKCT sè 8, sè 10 Sỉ c¸i TK155,511, Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Trần Thị Thanh Tâm Lớp: KiĨm to¸n 43A Sỉ chi tiÕt c¸c TK 155,157,159,632,511,512, 641,642,531,532,911 Báo cáo thực tập kế toán Phần Đánh giá tổ chức hoạt động sản xuất Kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh Những thành tựu đà đạt đợc Trong chuyển đổi kinh tế thi trờng, hầu nh doanh nghiệp gặp phải không khó khăn nhng với động, sáng tạo, với tinh thần trách nhiệm cao cán công nhân viên nhà máy đà bớc khẳng định mình, nhà máy đà đạt đợc kết tốt SXKD, hoàn thành nhiệm vụ Công ty, Tổng công ty giao không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên nhà máy ã Công tác quản lý: Công tác quản lý có nhiều mặt tích cực, với máy quản lý tơng đối gọn nhẹ song đảm bảo thực có hiệu công tác tổ chức quản lý nghiệp vụ kinh doanh, kế toán tài chính, phân tích thống kê, xây dựng kế hoạch hoạt động, bớc đa Nhà máy vợt qua khó khăn để trở thành doanh nghiệp làm ăn có hiệu ã Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Nhà máy đợc tổ chức gọn nhẹ phân chia thành phận có liên hệ chặt chẽ với Do số lợng nhân viên kế toán có nên việc bố trí phần hành đợc Nhà máy xắp xếp hợp lý thn tiƯn mèi quan hƯ víi Khèi lợng công việc lớn, nghiệp vụ phức tạp đòi hỏi ngời phòng phải có lực, trình độ nỗ lực nhiều để hoàn thành hoàn thành tốt phần hành ã Tổ chức sổ kế toán: Hiện nay, Nhà máy áp dụng hình thức sỉ nhËt ký chøng tõ phï hỵp víi thùc tÕ tổ chức SXKD nhà máy Hệ thống sổ sách kế toán Nhà máy tơng đối đầy đủ theo qui định chung Bộ Tài Chính đảm bảo phù hợp với hoạt động, tổ chức sản xuất Nhà máy Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán Tổ chức hạch toán kế toán: Nhà máy áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phơng pháp khấu trừ, kết hợp với việc kiểm kê cuối năm cách làm sáng tạo Trớc hết phù hợp với tính chất sản xuất Nhà máy Hơn việc kiểm kê định kỳ cuối năm giúp kế to¸n cịng nh c¸c bé phËn kh¸c tÝnh to¸n chÝnh xác thông tin đợc cung cấp có độ tin cậy cao Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách phận đợc thực nhanh chóng góp phần tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí đợc thực nhanh, tính giá thành đợc đầy đủ xác Nhà máy đà có biện pháp cụ thể để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nh sau: Thực chế độ khoán sản phẩm đến tổ đội sản xuất, có chế đô khen thởng kịp thời cho việc tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng xuất lao động nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm Với chế độ lơng khoán Nhà máy đà nâng cao đợc tính tự chủ cho ngời lao động khuyến khích họ hăng say lao động với tinh thần trách nhiệm cao Việc hạch toán chi phí NVLTT nhà máy đợc kế toán tổ chức hạch toán chi tiết chi tiết rõ ràng trung thực phục vụ tốt yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Những hạn chế tồn Mặc dù kế toán đà tập trung để phấn đấu làm tốt công tác kế toán song không tránh khỏi hạn chế định Một hạn chế lớn nhấn mạnh nguyên nhân kể là: ã Đối với kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: - Bộ phận thống kê vật t Nhà máy nghiệp vụ kế toán nên viết phiếu xuất kho vật t thờng kết hợp viết nhiều mặt hàng phiếu xuất kho, mặt hàng có mục đích sử dụng xong lại xuất kho khác nhau, mặt khác Tổng công ty điện lực Việt nam đà quy định mà danh điểm vật t nhng viết phiếu xuất kho nhân viên thống kê thờng bỏ qua, không viết mà số mặt hàng Khi tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán thờng bị thiếu chứng từ để ghi chép vào sổ kho, dễ dẫn đến Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán bị hạch toán sót nghiệp vụ phòng tài kế toán phải bố trí nhân viên làm công tác kế toán nguyên vật liệu, nhân viên theo dõi từ đến kho vật liệu - Kế toán Nhà máy sử dụng bảng kê số để tính giá thực tế NVL-CCDC mà bảng áp dụng doanh nghiệp tính giá theo giá hạch toán nhng Nhà máy lại tính giá NVL-CCDC nhập, xuất, tồn kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc nh không nh chế độ kế toán hành ã Đối với kế toán TSCĐ: Mặc dù đà có chế độ kế toán chế độ khấu hao TSCĐ theo định số 286 TC/QĐ/BTC đà đợc Tổng công ty Điện lực ban hành văn hớng dẫn nhng Nhà máy áp dụng chế độ khấu hao cũ theo định số 166 TC/QĐ/BTC Hơn Nhà máy phần TSCĐ vô hình TSCĐ cho thuê tài không đợc định khoản theo dõi Nh thấy Nhà máy cha có thay đổi phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp với chế độ hành hệ thống tài khoản sử dụng cha đầy đủ ã Đối với kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Kế toán lựa chọn tiêu thức tiền lơng để phân bổ chi phí sản xuất chung cha hợp lý Bởi lẽ, Nhà máy tiền lơng đợc tính sở tỷ lệ % doanh thu tiêu thụ sản phẩm, doanh thu lại đợc xác định sản phẩm đợc xuất bán cho khách hàng đợc khách hàng toán chấp nhận toán Chính việc sản xuất bán hàng khác biệt nhiều, có sản xuất lớn bán hàng (trong trờng hợp sản xuất nhng sản phẩm tồn kho cha tiêu thụ) đợc ngợc lại (trong trờng hợp tiêu thụ sản phẩm tồn kho từ niên độ kế toán trớc) Chính việc xác định chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm cha phù hợp, dẫn đến chi phí chung phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chi phí tiền lơng cha phù hợp, ảnh hởng đến việc xác định giá thành sản phẩm, theo ảnh hởng đến giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, giá trị thành phẩm tồn kho, giá bán, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n - KÕ to¸n cha quán việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dë dang cuèi kú KÕ to¸n coi chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú chØ bao gồm chi phí nguyên vật liệu Các chi phí khác đợc phân bổ theo chi phí lơng Tuy nhiên, số trờng hợp, chi phí sản xuất kinh doanh dë dang vÉn bao gåm c¶ chi phÝ lơng tiền lơng đợc tạm ứng sản phẩm cha hoàn thành (đối với sản phẩm có giá trị lớn, chu kỳ sản xuất dài, chi phí lơng lớn), theo chi phí chung phân bổ cho sản phẩm dở dang theo tiền lơng Định hớng phát triển Với truyền thống bề dày kinh nghiệm mình, toàn thể cán công nhân viên Nhà máy chế tạo thiết bị điện nỗ lực phấn đấu sản xuất kinh doanh có hiệu với tăng trởng cao , ổn định Mục tiêu hớng phát triển Nhà máy năm tới : - Đầu t nguồn nhân lực để phát triển lực sản xuất , tiếp tục đầu t mở rộng dây chuyền sản xuất máy biến áp 110Kv máy biến áp phân phối , không ngừng nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm , đáp ứng yêu cầu khách hàng , tăng khả cạnh tranh thị phần nớc , hớng thị trờng nớc chuẩn bị tốt cho việc hội nhập thị trờng quốc tế - Nghiên cứu thiết kế, chế tạo thử nghiệm máy biến áp 220Kv , tiến tới ổn định dây chuyền chế tạo máy biến áp lực 220Kv - Đầu t đại hoá dây chuyền sản chế tạo cáp nhôm trần tải điện, cáp chống sét phục vụ nhu cầu phát triển hệ thống lới điện đến 500Kv - Đầu t xây dựng dây chuyền công nghệ sản xuất cáp sợi quang thông tin điện lực - Nghiên cứu phát triển sản phẩm theo định hớng phát triển Ngành khí Việt Nam , chế tạo thiết bị điện , vật liệu kĩ thuật điện chủ yếu nh cầu dao cách ly pha , điện áp đến 110-220Kv , máy biến dòng 110kv , tủ bảng điện , tủ điều khiển phân phối Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh Trần Thị Thanh Tâm Lớp: KiĨm to¸n 43A B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu sở u điểm tồn công tác hạch toán kế toán phòng Tài chính- Kế toán Nhà máy, em xin nêu số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Nhà máy - Đối với công tác bố trí nhân : Phòng kế toán Nhà máy gồm 12 ngời Nhà máy cần có bố trí nhân cho phù hợp với việc tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thực tốt nội dung công tác kế toán Nhà máy, nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời, xác thông tin kế toán cho đối tợng sử dụng thông tin kế toán, phục vụ hữu ích cho công tác quản lý Nhà máy cần phải dựa vào tình hình thực tế máy kế toán số lợng nhân viên kế toán, nhiệm vụ nhân viên, phận kế toán, mối quan hệ phận kế toán phòng tài kế toán với phòng ban có liên quan để bố trí nhân cho hợp lý nhất, động nhất, phù hợp với công việc kế toán làm máy vi tính Và điều đáng lu ý Nhà máy phải tách riêng phần hành kế toán nhập nguyên vật liệu với phần hành kế toán phải trả cho ngời bán -áp dụng chế độ kế toán : Nhà máy cần triển khai nhanh chóng việc áp dụng chế độ kế toán nh văn hớng dẫn Bộ tài Tổng công ty Điện lực Việt Nam ban hành cách phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy - Đối với việc lựa chọn hình thức sổ kế toán : Nhà máy nên thuê công ty phần mềm viết chơng trình kế toán máy vi tính để giảm thiểu công việc ghi chép kế toán thủ công tận dụng số liệu đà nhập máy vi tính để phục vụ công tác ghi sổ kế toán nh dùng chung số liệu kế toán phần hành §Ĩ thn tiƯn cho viƯc sư dơng phÇn mỊm kÕ toán máy vi tính, thuê công ty phần mềm viết chơng trình kế toán máy vi tính Nhà máy kết hợp chuyển đổi hình thức sổ kế toán sang hình thức chứng từ ghi sổ hình thức sổ kế toán phù hợp thuận tiện sử dụng chơng trình phần mềm mà Nhà máy hoàn toàn áp dụng đợc Tuy nhiên, Trần Thị Thanh Tâm Líp: KiĨm to¸n 43A B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n định lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ Nhà máy cần tuân thủ theo nguyên tắc hình thức kế toán mặt: số lợng kết cấu loại sổ sách, mối quan hệ kết hợp loại sổ sách, trình tự kỹ thuật ghi chép loại sổ sách, Nhà máy cải tiến mẫu sổ, bảng biểu máy tính cần đợc thiết kế để giảm thiểu việc nhập lại số liệu theo dõi song song, nhiên phải tránh tình trạng chắp vá loại tuỳ tiện, làm theo kiểu riêng mà không tuân thủ nguyên tắc kế toán - øng dơng khoa häc c«ng nghƯ : HiƯn nay, trình độ khoa học công nghệ tin học đà phát triển, Nhà máy cần nhanh chóng thuê công ty thiết kế xây dựng chơng trình phần mềm kế toán máy vi tính để hỗ trợ cho công tác kế toán Nhà máy Một chơng trình kế toán phù hợp giúp cho cán bộ, nhân viên kế toán giảm thiểu công việc ghi chép tay, tránh đợc tối đa sai phạm, nhầm lẫn, trùng lắp Mặt khác, mạnh lớn phần mềm kế toán báo cáo quản trị tiện ích mà làm tay có đợc Khi thiết kế, xây dựng chơng trình phần mềm kế toán, Nhà máy cần nghiên cứu chi tiết yêu cầu phần hành để đa đợc chơng trình vừa phù hợp với đặc điểm Nhà máy, vừa làm tốt công tác hạch toán kế toán, mẫu biểu sổ sách kế toán trình bày đẹp, ®óng theo mÉu Bé Tµi chÝnh ban hµnh, võa đáp ứng đợc yêu cầu quản trị cao Đối với báo cáo quản trị, cần yêu cầu công ty phần mềm đa báo cáo phân tích, so sánh chi phí giá thành thực tế phát sinh với dự toán định mức, phân tích tỷ lệ % khoản mục, yếu tố chi phí tổng giá thành để qua kế toán ban lÃnh đạo dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, đa biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhà máy, điều kiện sở vật chất kỹ thuật nhân tố ngời hoàn toàn có đủ khả để đáp ứng yêu cầu công ty phần mềm đa Đến nay, phòng tài kế toán đà triển khai việc tin học hoá công tác kế toán đà Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A ... điểm tổ chức công tác kế toán Nhà máy Phần III: Đặc điểm tổ chức kế toán số phần hành Phần IV: Đánh giá tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán Nhà máy chế tạo thiết bị điện. .. Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.Ngành nghề kinh doanh Hoạt động kinh doanh nhà máy chế tạo thiết bị điện, cáp điện, vật... Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán 3.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 3.1.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà