Báo cáo thực tập kế toán Đánh giá về tổ chức hoạt động sản xuất Kinh doanh và tổ chức hạch toán kế toán tại Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh 1. Những thành tựu đã đạt đợc. Trong sự chuyển đổi của nền kinh tế thi trờng, hầu nh các doanh nghiệp đều gặp phải không ít khó khăn nhng với sự năng động, sáng tạo, với tinh thần trách nhiệm cao cán bộ công nhân viên nhà máy đã và đang từng bớc khẳng định mình, nhà máy đã đạt đợc kết quả tốt trong SXKD, hoàn thành nhiệm vụ do Công ty, Tổng công ty giao và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của nhà máy. Công tác quản lý: Công tác quản lý có nhiều mặt tích cực, với bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ song vẫn đảm bảo thực hiện có hiệu quả công tác tổ chức quản lý nghiệp vụ kinh doanh, kế toán tài chính, phân tích thống kê, xây dựng kế hoạch hoạt động, từng bớc đa Nhà máy vợt qua khó khăn để trở thành một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Nhà máy đợc tổ chức gọn nhẹ và phân chia thành các bộ phận có liên hệ chặt chẽ với nhau. Do số lợng nhân viên kế toán có ít nên việc bố trí từng phần hành đợc Nhà máy xắp xếp hợp lý thuận tiện trong mối quan hệ với nhau. Khối lợng công việc lớn, nghiệp vụ phức tạp đòi hỏi mỗi ngời trong phòng phải có năng lực, trình độ và nỗ lực nhiều để hoàn thành và hoàn thành tốt phần hành của mình. Tổ chức sổ kế toán: Hiện nay, Nhà máy đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ phù hợp với thực tế tổ chức SXKD của nhà máy. Hệ thống sổ sách kế toán của Nhà máy tơng đối đầy đủ theo qui định chung của Bộ Tài Chính và đảm bảo phù hợp với hoạt động, tổ chức sản xuất tại Nhà máy. Tổ chức hạch toán kế toán: Nhà máy áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phơng pháp khấu trừ, kết hợp với việc kiểm kê ở cuối mỗi năm là cách làm sáng tạo. Trớc hết nó phù hợp với tính chất sản xuất hiện tại của Nhà máy. Hơn nữa việc kiểm kê định kỳ ở cuối mỗi năm giúp kế toán cũng nh các bộ phận khác tính toán chính xác hơn và thông tin đợc cung cấp có độ tin cậy cao hơn. Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa các bộ 1 Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán phận đợc thực hiện nhanh chóng góp phần tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí đợc thực hiện nhanh, tính giá thành đợc đầy đủ và chính xác. Nhà máy đã có biện pháp cụ thể để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm nh sau: Thực hiện chế độ khoán sản phẩm đến từng tổ đội sản xuất, có chế đô khen thởng kịp thời cho việc tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng xuất lao động nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm. Với chế độ lơng khoán Nhà máy đã nâng cao đợc tính tự chủ cho ngời lao động khuyến khích họ hăng say lao động với tinh thần trách nhiệm cao. Việc hạch toán chi phí NVLTT của nhà máy đợc kế toán tổ chức hạch toán chi tiết chi tiết rõ ràng trung thực phục vụ tốt yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy . 2. Những hạn chế còn tồn tại Mặc dù kế toán đã tập trung để phấn đấu làm tốt công tác kế toán song không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Một trong những hạn chế lớn có thể nhấn mạnh ở đây và nguyên nhân của nó có thể kể ra đó là: Đối với kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: - Bộ phận thống kê vật t của Nhà máy do không có nghiệp vụ kế toán nên khi viết phiếu xuất kho vật t thờng kết hợp viết nhiều mặt hàng trên phiếu xuất kho, các mặt hàng này tuy có cùng một mục đích sử dụng xong lại xuất ở các kho khác nhau, mặt khác Tổng công ty điện lực Việt nam đã quy định bộ mã danh điểm vật t nhng khi viết phiếu xuất kho nhân viên thống kê thờng bỏ qua, không viết mã số của mỗi mặt hàng. Khi tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán thờng bị thiếu chứng từ để ghi chép vào sổ kho, dễ dẫn đến bị hạch toán sót nghiệp vụ do tại phòng tài chính kế toán phải bố trí 2 nhân viên làm công tác kế toán nguyên vật liệu, mỗi nhân viên theo dõi từ 2 đến 3 kho vật liệu. - Kế toán Nhà máy sử dụng bảng kê số 3 để tính giá thực tế NVL-CCDC mà bảng này chỉ áp dụng ở doanh nghiệp tính giá theo giá hạch toán nhng hiện tại Nhà máy lại tính giá NVL-CCDC nhập, xuất, tồn kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc nh vậy là không đúng nh chế độ kế toán hiện hành. 2 Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán Đối với kế toán TSCĐ: Mặc dù đã có chế độ kế toán mới về chế độ khấu hao TSCĐ theo quyết định số 286 TC/QĐ/BTC và cũng đã đợc Tổng công ty Điện lực ban hành văn bản hớng dẫn nhng hiện tại Nhà máy vẫn áp dụng chế độ khấu hao cũ theo quyết định số 166 TC/QĐ/BTC. Hơn nữa tại Nhà máy phần TSCĐ vô hình và TSCĐ cho thuê tài chính không đợc định khoản theo dõi. Nh vậy có thể thấy rằng Nhà máy cha có sự thay đổi trong phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp với chế độ hiện hành và hệ thống tài khoản sử dụng cha đầy đủ. Đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Kế toán lựa chọn tiêu thức tiền lơng để phân bổ chi phí sản xuất chung là cha hợp lý. Bởi lẽ, ở Nhà máy tiền lơng đợc tính trên cơ sở tỷ lệ % trên doanh thu tiêu thụ sản phẩm, doanh thu lại đợc xác định khi sản phẩm đợc xuất bán cho khách hàng và đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Chính vì vậy việc sản xuất và bán hàng là khác biệt nhau rất nhiều, có khi sản xuất lớn hơn bán hàng (trong trờng hợp sản xuất ra nhng sản phẩm vẫn tồn kho cha tiêu thụ) đợc hoặc ngợc lại (trong trờng hợp tiêu thụ những sản phẩm tồn kho từ niên độ kế toán trớc). Chính vì vậy việc xác định chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm là cha phù hợp, dẫn đến các chi phí chung phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chi phí tiền lơng cũng cha phù hợp, ảnh hởng đến việc xác định giá thành sản phẩm, theo đó ảnh hởng đến giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, giá trị thành phẩm tồn kho, giá bán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. - Kế toán cha nhất quán trong việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. Kế toán coi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính. Các chi phí khác đợc phân bổ theo chi phí l- ơng. Tuy nhiên, trong một số trờng hợp, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vẫn bao gồm cả chi phí lơng do tiền lơng đợc tạm ứng khi sản phẩm cha hoàn thành (đối với những sản phẩm có giá trị lớn, chu kỳ sản xuất dài, chi phí lơng lớn), theo đó các chi phí chung cũng phân bổ cho cả sản phẩm dở dang này theo tiền lơng. 3 Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán 3. Định hớng phát triển. Với truyền thống và bề dày kinh nghiệm của mình, toàn thể cán bộ công nhân viên Nhà máy chế tạo thiết bị điện đang nỗ lực phấn đấu sản xuất kinh doanh có hiệu quả với tăng trởng cao , ổn định . Mục tiêu và hớng phát triển của Nhà máy trong những năm tới là : - Đầu t mọi nguồn nhân lực để phát triển năng lực sản xuất , tiếp tục đầu t mở rộng dây chuyền sản xuất máy biến áp 110Kv và máy biến áp phân phối , không ngừng nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm , đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng , tăng khả năng cạnh tranh và thị phần ở trong nớc , hớng ra thị trờng các nớc và chuẩn bị tốt cho việc hội nhập thị trờng quốc tế . - Nghiên cứu thiết kế, chế tạo và thử nghiệm máy biến áp 220Kv , tiến tới ổn định dây chuyền chế tạo máy biến áp lực 220Kv. - Đầu t hiện đại hoá dây chuyền sản chế tạo cáp nhôm trần tải điện, cáp chống sét . phục vụ nhu cầu phát triển của hệ thống lới điện đến 500Kv. - Đầu t xây dựng dây chuyền công nghệ sản xuất cáp sợi quang thông tin điện lực. - Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới theo định hớng phát triển Ngành cơ khí Việt Nam , chế tạo các thiết bị điện , vật liệu kĩ thuật điện chủ yếu nh cầu dao cách ly 3 pha , điện áp đến 110-220Kv , máy biến dòng 110kv , tủ bảng điện , tủ điều khiển phân phối. 4. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh. Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu và trên cơ sở những u điểm và tồn tại trong công tác hạch toán kế toán tại phòng Tài chính- Kế toán của Nhà máy, em xin nêu ra một số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Nhà máy. - Đối với công tác bố trí nhân sự : Phòng kế toán của Nhà máy gồm 12 ngời do vậy Nhà máy cần có sự bố trí nhân sự cho phù hợp với việc tổ chức bộ máy kế toán tạo điều kiện thực hiện tốt nội dung công tác kế toán của Nhà máy, nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác thông tin kế toán cho các đối tợng sử dụng thông tin kế toán, phục vụ hữu ích cho công tác quản lý. Nhà máy cần phải dựa vào tình hình thực tế của bộ máy kế toán về số l- ợng nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán, mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán và giữa phòng tài chính kế toán với các phòng 4 Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán ban có liên quan để bố trí nhân sự sao cho hợp lý nhất, năng động nhất, phù hợp với công việc kế toán làm bằng máy vi tính. Và một điều đáng lu ý nhất ở đây là Nhà máy phải tách riêng phần hành kế toán nhập nguyên vật liệu với phần hành kế toán phải trả cho ngời bán. -áp dụng chế độ kế toán mới : Nhà máy cần triển khai nhanh chóng việc áp dụng chế độ kế toán mới cũng nh các văn bản hớng dẫn của Bộ tài chính và Tổng công ty Điện lực Việt Nam ban hành một cách phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy. - Đối với việc lựa chọn hình thức sổ kế toán : Nhà máy nên thuê các công ty phần mềm viết chơng trình kế toán trên máy vi tính để giảm thiểu công việc ghi chép kế toán thủ công hoặc tận dụng các số liệu đã nhập trên máy vi tính để phục vụ công tác ghi sổ kế toán cũng nh dùng chung số liệu giữa các kế toán phần hành. Để thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính, khi thuê các công ty phần mềm viết chơng trình kế toán trên máy vi tính Nhà máy có thể kết hợp chuyển đổi hình thức sổ kế toán sang hình thức chứng từ ghi sổ vì đây là hình thức sổ kế toán rất phù hợp và thuận tiện khi sử dụng chơng trình phần mềm mà Nhà máy hoàn toàn có thể áp dụng đợc. Tuy nhiên, khi quyết định lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ Nhà máy cần tuân thủ theo mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán đó về các mặt: số lợng và kết cấu các loại sổ sách, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ sách, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ sách, Nhà máy có thể cải tiến mẫu sổ, bảng biểu trên máy tính cần đợc thiết kế làm sao để giảm thiểu việc nhập lại số liệu và theo dõi song song, tuy nhiên cũng phải tránh tình trạng chắp vá các loại tuỳ tiện, làm theo kiểu riêng của mình mà không tuân thủ nguyên tắc kế toán. - ứng dụng khoa học công nghệ : Hiện nay, trình độ khoa học công nghệ tin học đã phát triển, Nhà máy cần nhanh chóng thuê các công ty thiết kế và xây dựng chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính để hỗ trợ cho công tác kế toán của Nhà máy. Một chơng 5 Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán trình kế toán phù hợp sẽ giúp cho cán bộ, nhân viên kế toán giảm thiểu công việc ghi chép bằng tay, tránh đợc tối đa các sai phạm, nhầm lẫn, trùng lắp. Mặt khác, một thế mạnh rất lớn của phần mềm kế toán đó là các báo cáo quản trị tiện ích mà nếu làm bằng tay sẽ không thể có đợc. Khi thiết kế, xây dựng chơng trình phần mềm kế toán, Nhà máy cần nghiên cứu chi tiết yêu cầu của từng phần hành để đa ra đợc một chơng trình vừa phù hợp với đặc điểm của Nhà máy, vừa làm tốt công tác hạch toán kế toán, mẫu biểu sổ sách kế toán trình bày đẹp, đúng theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành, vừa đáp ứng đợc yêu cầu quản trị cao. Đối với báo cáo quản trị, cần yêu cầu công ty phần mềm đa ra báo cáo phân tích, so sánh chi phí và giá thành giữa thực tế phát sinh với dự toán và định mức, phân tích tỷ lệ % các khoản mục, yếu tố chi phí trong tổng giá thành . để qua đó kế toán và ban lãnh đạo dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, đa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. ở Nhà máy, điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và nhân tố con ngời hoàn toàn có đủ khả năng để đáp ứng các yêu cầu do công ty phần mềm đa ra. Đến nay, phòng tài chính kế toán đã triển khai việc tin học hoá công tác kế toán đã giúp cho công tác tài chính kế toán đợc nhanh chóng và chính xác đáp ứng yêu cầu điều hành quản lí ở Nhà máy. - Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà máy cũng cần phải chú ý những vấn đề sau : Nghiên cứu thị trờng trong nớc và ngoài nớc, có các biện pháp mở rộng thị trờng nớc ngoài và cần có chính sách cụ thể để những sản phẩm chủ yếu của Nhà máy luôn có mặt trên thị trờng Giảm đến mức thấp nhất các chi phí chung và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm cũng nh giá bán hàng hóa tạo điều kiện cạnh tranh trên thị trờng. Nhà máy cần có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại về kĩ thuật, nghiệp vụ tin học, ngoại ngữ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của Nhà máy. Tăng cờng 6 Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán công tác giáo dục chính trị, t tởng, ổn định tỏ chức, giải quyết công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên. 7 Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán Kết luận Với truyền thống và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sản xuất, cung cấp và sửa chữa các thiết bị điện cho lới điện toàn quốc và các công trình lớn của quốc gia, Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh đã đạt đợc thành tựu to lớn góp phần vào công cuộc xây dựng và sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nớc, không ngừng tăng trởng và phát triển vững chắc. Thành tựu đó đã đợc đánh giá cao, đợc khách hàng trong cả nớc tin cậy, Nhà máy là một trong những đơn vị đứng đầu về sản xuất thiết bị điện cả nớc . Với việc thực hiện chủ trơng cổ phần hóa của Tổng công ty Điện lực Việt Nam, mặc dù biết là sẽ gặp nhiều khó khăn song hầu hết những ngời lao động của đơn vị đều cho rằng Nhà máy đủ điều kiện để tách riêng thành một doanh nghiệp cổ phần hóa độc lập. Bởi họ tin tởng chiếc đầu tàu này hoàn toàn đủ khả năng để có thể tiếp tục dẫn dắt cả đoàn tàu đi đúng hớng, giữ vững uy tín của thơng hiệu Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu về Nhà máy, chúng ta không những có đợc cái nhìn tổng thể về nhà máy mà còn biết đợc quá trình hạch toán kế toán cụ thể trên các phần hành. Là một sinh viên đợc tìm hiểu thực tiễn hoạt động của Nhà máy mà lâu nay chỉ đợc học trên lý thuyết, em thấy đây là một cơ hội tốt cho bản thân mình không chỉ trau dồi thêm kiến thức mà còn rèn luyện nhiều kỹ năng khác.Do trình độ còn hạn chế và do thời gian có hạn, chắc chắn nội dung báo cáo còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự nhận xét, đóng góp của thầy cô giáo, của các cán bộ công nhân viên phòng tài chính kế toán Nhà máy và của các bạn để em hiểu rõ hơn về công tác kế toán tài chính doanh nghiệp. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Nam Thanh, các cán bộ nhân viên phòng tài chính - kế toán nói riêng và của Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh Hà Nội nói chung đã giúp em hoàn thành báo cáo này Danh mục tài liệu tham khảo 8 Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán 1. Giáo trình lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính - ĐHKTQD - 2004. 2. Giáo trình Kế toán quản trị - ĐHKTQD. 3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp sản xuất - BTC - 2001. 4. Qui định chế độ kế toán áp dụng trong Tổng Công ty điện lực Việt Nam - 1999. 5. Qui chế phân cấp quản lý trong Công ty sản xuất thiết bị điện - 1993. 6. Tạp chí kế toán. 7. Báo cáo doanh nghiệp. 9 Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A Báo cáo thực tập kế toán Nhận xét của đơn vị thực tập . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Trần Thị Thanh Tâm Lớp: Kiểm toán 43A [...]...B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n Môc lôc 11 TrÇn ThÞ Thanh T©m Líp: KiÓm to¸n 43A . cáo thực tập kế toán Đánh giá về tổ chức hoạt động sản xuất Kinh doanh và tổ chức hạch toán kế toán tại Nhà máy chế tạo thiết bị điện Đông Anh 1. Những. với hoạt động, tổ chức sản xuất tại Nhà máy. Tổ chức hạch toán kế toán: Nhà máy áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên và nộp thuế giá trị gia tăng