ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH

ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH I. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may gia công tại Công ty TNHH May Long Thành. 1. Ưu điểm: -Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một phần hành quan trọng trong cơ cấu tổ chức hạch toán kế toán của Công ty. Để cho phần hành này hoạt động hiệu quả, kế toán công ty đã lập nên một chu trình chặt chẽ, khoa học từ quản lý nguyên vật liệu, quản lý nhân công . cho đến việc tập hợp các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm. -Với việc quản lý nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức của cả 2 bên: khách hàng và công ty, ban hành các quy chế thưởng phạt, Công ty đã khuyến khích tiết kiệm được số lượng đáng kể chi phí tiêu hao trong quá trình sản xuất. Ngoài ra do chú trọng vào công tác đào tạo nghề mà Công ty có một đội ngũ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, tay nghề cao, khéo léo. Thực tế cho thấy, công ty chưa lần nào bị thiếu hụt ngoài định mức, có rất ít các sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất. Đồng thời công ty còn tổ chức một số chứng từ và sổ sách riêng như sổ chi tiết tình hình sử dụng nguyên vật liệu . để khắc phục được những khó khăn do đặc trưng của ngành may đối với công tác tập hợp chi phí. Nhờ vậy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty đã được phản ánh đúng và phù hợp với chi phí phát sinh thực tế. - Các chứng từ sử dụng trong hạch toán đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ. Sổ sách được cập nhật rõ ràng đáp ứng được yêu cầu của cán bộ quản lý trong công ty cũng như cán bộ nhà nước. Quá trình hạch toán đã phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như về giá thành gia công sản phẩm. -Toàn bộ quá trình từ hạch toán đến tính giá sản phẩm, Công ty đều áp dụng hình thức phân bổ chi phí theo thời gian sản xuất ra một mã sản phẩm. Việc áp dụng này sẽ chứng minh tính nhất quán trong công tác kế toán được thực hiện tại Công ty. -Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng phân xưởng, chi tiết cho từng mã hàng, và đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Việc xác định như vậy rất phù hợp với đặc điểm của ngành may mặc, giúp công ty có thể đánh giá chính xác lượng chi phí tiêu hao ở mỗi phân xưởng, mỗi dây chuyền may, hiệu quả sản xuất đối với từng mã hàng để có biện pháp điều chỉnh phù hợp. -Kỳ tính giá thành được kế toán áp dụng là kỳ kế toán tháng. Việc tập hợp tính giá thành theo tháng như vậy sẽ cung cấp được các thông tin kịp thời cho nhà quản lý và dể có hướng giải quyết nhanh chóng cho các vấn đề phát sinh. -Việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung là một hình thức ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp. Kết hợp với phần mềm kế toán, khối lượng công việc của nhân viên kế toán đã giảm nhiều, công việc ghi chép lưu trữ chứng từ cũng đơn giản hơn, đồng thời cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác. 2. Những hạn chế Nhìn chung công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm may gia công của Công ty TNHH May Long Thành đã được thực hiện đúng với các quy định của chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh những thành quả đạt được thì công tác kế toán của công ty khồng thể tránh khỏi khó khăn, tồn tại nhất định. Những tồn tại đó không lớn, nhưng nếu công ty nghiên cứu để hoàn thiện thêm thì công tác kế toán sẽ cung cấp những thông tin hữu hiệu hơn cho công tác quản lý nói chung ở công ty. Thứ nhất, công ty nên có mảng kế toán quản trị riêng biệt phục vụ nhu cầu quản lý. Công tác lập kế hoạch sản xuất, lên kế hoạch cho từng thời kỳ hoạt động, xây dựng định mức tiết kiệm trong các công đoạn . là cần thiết. Hiện nay, những công việc này được chia ra riêng rẽ ở các bộ phận như phòng kế hoạch, phòng kế toán . gây khó khăn khi cần tập hợp các số liệu, lên các báo cáo nội bộ trong doanh nghiệp. Thứ hai, công ty vẫn chưa cập nhật và áp dụng chế độ các khoản trích theo lương mới của Bộ Tài Chính.Kế toán công ty vẫn áp dụng tỉ lệ cũ là:BHXH 20%(công ty nộp 15%,người lao động 5%);BHYT là 3% (công ty nộp 2%,người lao động nộp 1%);KPCD là 2%(công ty nộp 1%,người lao động nộp 1% do công ty co tính chất là có nguồn vốn đầu tư nước ngoài) Thứ ba, kế toán tổng hợp đã hạch toán sai chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân công gián tiếp. Trong quá trình sản xuất, bộ phận cắt may, đóng gói, hoàn thiện sản phẩm vẫn là những công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, lương của họ phải được tính vào chi phí nhân công trực tiếp chứ không phải tính vào chi phí nhân công gián tiếp như kế toán đã làm (Biểu số 9). Thứ tư, Hiện nay ở công ty TNHH May Long Thành không thực hiện tính trước tiền lương, ngày nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Trong khi thực tế tổng công nghỉ trong năm khá lớn. Mặt khác thời gian nghỉ phép của công nhân lại không đồng đều giữa các tháng. Vấn đè này không chỉ làm ảnh hưởng đến kế hoach sản xuất đã đè ra mà còn ảnh hưởng đến chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm giữa các thời kỳ hạch toán. II. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH May Long Thành 1. Nguyên tắc hoàn thiện Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước, nhất là khi nước ta đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO) thì hàng loạt các chính sách kinh tế và thể chế tài chính đều có sự thay đổi. Kế toán được coi là công cụ hữu hiệu để phục vụ cho quản lý cả ở tầm vi mô lẫn vĩ mô của doanh nghiệp. Để phát huy đầy đủ vai trò và tác dụng của thông tin kế toán đối với công việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp thì việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty phải tuân thủ các nguyên tắc sau: -Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, kế toán của Nhà nước. Điều đó có nghĩa là quá trình hoàn thiện kế toán của Công ty phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành cũng như các chuẩn mực kế toán mới ban hành. - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tức là trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán công ty phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động, quy mô kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, cơ chế quản lý tài chính và sự phân cấp quản lý của Công ty. Đặc biệt hoàn thiện phải chú trọng đến vấn đề con người, mục tiêu của quá trình hoàn thiện là giúp cho công việc của kế toán viên giảm những rắc rỗi, dễ dàng thu thập và xử lý thông tin nhanh chóng nhưng đảm bảo chính xác nhất. Chính vì vậy, việc hoàn thiện phải phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn và năng lực nhận biết của mỗi cán bộ kế toán . - Hoàn thiện phải phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được những nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng khác nhau một cách kịp thời, trung thực, đầy đủ. Đặc biệt là cung cấp các thông tin kế toán nội bộ phụcvụ cho việc ra quyết định quản trị của quản lý doanh nghiệp. - Hoàn thiện phải đảm bảo dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí. Chi phí cho các giải pháp phải nhỏ hơn hiệu quả mà nó đem lại cho doanh nghiệp. 2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện 2.1. Hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị công ty Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tượng sử dụng khác nhau. Mục đích của kế toán là nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho việc ra quyết định, cho việc đánh giá hiệu quả tổ chức quản lý. Do vậy, thông tin kế toán phục vụ cả trong và ngoài doanh nghiệp. Dựa trên đặc điểm này mà kế toán được chia thành hai nhánh: kế toán cung cấp thông tin cho quản lý, điều hành nội bộ doanh nghiệp được gọi là kế toán quản trị; kế toán cung cấp thông tin cho những đối tượng chủ yếu bên ngoài doanh nghiệp là kế toán tài chính. Kế toán quản trị cung cấp thông tin thoả mãn nhu cầu của nhà quản trị các cấp ở doanh nghiệp. Việc ra quyết định của họ có tác động đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Như vậy nếu thông tin không đầy đủ sẽ gây ra khó khăn cho các nhà quản trị. Nếu thông tin không chính xác sẽ dẫn đến các quyết định sai lầm, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán quản trị có vai trò rất quan trọng, nó là đầu mối cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý ra quyết định, quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công ty. Do đó, có một mô hình kế toán quản trị trong mỗi doanh nghiệp sẽ là điều kiện tất yếu trong quá trình phát triển hiện nay. Hiện nay, tại Công ty TNHH May Long Thành chưa có mảng kế toán quản trị riêng biệt nên kế toán tổng hợp phải kiêm công việc này. Như vậy công việc của kế toán tổng hợp rất vất vả. Do đó, theo ý kiến riêng em, để nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao tính chính xác, đầy đủ và kịp thời thì trong phòng kế toán nên có thêm bộ phận kế toán quản trị riêng, được tổ chức thành các phần hành cụ thể theo yêu cầu của Công ty và cũng để giảm bớt công việc cho kế toán tổng hợp. Việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị phải đảm bảo được các nguyên tắc như: - Phải đáp ứng được sự phù hợp giữa mô hình kế toán quản trị với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty . - Phải đáp ứng được nhu cầu quản lý theo từng chỉ tiêu quản trị đã đề ra của doanh nghiệp. - Bộ phận kế toán quản trị được xây dựng phải khả thi và tiết kiệm. Từ đó kế toán quản trị mới thực hiện được nhiệm vụ phân tích thực trạng của công ty, giúp cho các nhà lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên thấy được tình hình cụ thể để đưa ra các quyết định phù hợp. 2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách Sản xuất chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng doanh thu của Công ty nên vấn đề xuất dùng nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên trong tháng. Thông thường, dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao vật liệu do Công ty và khách hàng đã xây dựng cho từng loại sản phẩm, Công ty sẽ tiến hành xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất. Căn cứ để quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu đã xuất dùng là từ các phiếu kho. Từ các phiếu xuất kho này, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy theo ngày tháng chứng từ phát sinh và lập bảng phân bổ theo từng bộ phận. Để việc tập hợp chi phí vật liệu theo từng phân xưởng được thuận tiện và bảo đảm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, Công ty nên lập Bảng xuất nguyên vật liệu theo định mức cho từng phân xưởng (Biểu số 22). Bảng này có thể giúp kế toán vật liệu theo dõi chính xác và hiệu quả lượng nguyên vật liệu xuất dùng ở các phân xưởng. Biểu số 22: b¶ng xuÊt nguyªn vËt liÖu theo ®Þnh møc Tháng năm Phân xưởng: Chứng từ Mã vật tư Tên vật tư Diễn giải Định mức SL thành phẩm KH SL xuất Đơn giá Thành tiền SH NT Hiện nay, quy trình sản xuất của Công ty là nguyên vật liệu chính (vải) được cắt ở phòng cắt rồi đưa sang xưởng may, thêu, in, dập cúc, khuy, là, đóng gói. Trong quá trình bàn giao bán thành phẩm của Công ty từ giai đoạn này sang giai đoạn khác không có chứng từ xác nhận đã giao nhận sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu . gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc quản lý nguyên vật liệu của mình, dễ xảy ra thiết hụt. Để khắc phục điều này, Công ty nên lập bản xác nhận bán thành phẩm để theo dõi nguyên vật liệu và bán thành phẩm trong quá trình luân chuyển(Biểu số 23) Biểu số 23 b¶n x¸c nhËn b¸n thµnh phÈm Bộ phận giao: Bộ phận nhận: Ngày tháng năm TT Tên sản phẩm Đơn vị Số lượng Ký nhận 2.3. Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm may gia công Về các khoản trích theo lương,kế toán công ty nên cập nhật chế độ hiện hành như sau: trích công văn CV Số: 3621 /BHXH-THU ngày 7/12/2009 như sau: Kể từ 01/01/2010 thực hiện mức đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động như sau: Mức đóng hàng tháng bằng 28,5% chia ra: - BHXH 22% (người sử dụng lao động đóng 16% (tăng 1%), người lao động đóng 6% (tăng 1%). - BHYT 4,5% (người sử dụng lao động đóng 3% (tăng 1%), người lao động đóng 1.5% (tăng 0,5%). - BHTN 2% (người sử dụng lao động đóng 1%, người lao động đóng 1%). Đối tượng đóng bảo hiểm thất nghiệp theo Luật BHXH là người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng.Đặc biệt kế toán công ty nên xem xét đến BHTN vì đây là một khoản trích mới theo lương. Bên cạnh đó, nhân viên kế toán tổng hợp phải tiến hành phân loại lại các khoản mục lương, đưa phần lương của công nhân cắt, hoàn thiện, đóng gói vào phần chi phí nhân công trực tiếp vì bộ phận công nhân này cũng vẫn là những công nhân trực tiếp làm ra sản phẩm. Nếu đưa sang chi phí sản xuất chung như hiện nay thì việc tính toán các loại chi phí là không phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành. 2.3. Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ cho bộ phận kế toán [...]... em đã phần nào nhận thức được ý nghĩa của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Em đã tiến hành đi sau nghiên cứu đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH May Long Thành như em đã trình bày ở trên Khi giải quyết các vấn đề trên còn không tránh khỏi những khiếm khuyết đòi hỏi phải nghiên cứu sâu hơn cả về lý thuyết và thực tế Tuy... sản xuất kinh doanh là một quá trình phấn đấu của doanh nghiệp, nó liên quan đến rất nhiều khâu của quá trình sản xuất, liên quan đến nhiều khoản mục chi phí Việc tính toán ghi chép và phản ánh chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh phấn đấu giảm giá thành và tăng lợi nhuận kinh doanh Qua quá trình học tập, rèn luyện ở trường và đi sâu vào... toán sử dụng tài khoản 335 chi phí phải trả” để phản ánh khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Trích trước vào chi phí về tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả 3 Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp (Nếu số phải... gian của các kế toán viên vì phải đối chi u giữa hai hình thức kế toán khác nhau Do đó phòng kế toán nên có yêu cầu lên ban giám đốc trang bị phần mềm kế toán mới, với những tíng năng ưu việt hiện đại, tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành, dễ đọc, dễ hiểu, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho người sử dụng 2.4 Kế toán hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp Kế toán sử dụng tài...Hiện nay, phần mềm kế toán tại bộ phận kế toán đã lạc hậu và chưa được nâng cấp vì vậy nó gây rất nhiều khó khăn cho các nhân viên kế toán Các hình thức sổ và các mẫu chứng từ của phần mềm này chưa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành quy định Vì vậy, để đáp ứng các nhu cầu của cơ quan nhà nước, bộ phận kế toàn phải sử dụng song song cả kế toán thủ công trên Excel để lập các mẫu bảng... - Chi phí phải trả (Số đã trích trước) Có TK 334 - Phải trả người lao động (Tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả) Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp (Nếu số phải trả nhỏ hơn số trích trước) KẾT LUẬN Mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đạt được lợi nhuận cao nhất Mà để đạt được lợi nhuận cao thì phải tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí Việc giảm chi phí trong sản. .. thuyết và thực tế Tuy nhiên, để có được chuyên đề này ngoài sự cố gắng của bản thân, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của toàn thể các anh chị trong phòng Kế toán của Công ty và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy Đào Bá Thụ - là người đã hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập của mình Em xin chân thành cảm ơn! . ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH I. Đánh giá thực trạng kế toán chi. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may gia công tại Công ty TNHH May Long Thành. 1. Ưu điểm: -Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản