ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ THIÊN HÀ

1 Luận văn tốt nghiệp ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ THIÊN HÀ 1. Đánh giá thực trạng công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm 1.1. Ưu điểm Trải qua quá trình hình thành và phát triển, mặc dù còn non trẻ nhưng Thiên Hà đã dần dần đứng vững và tạo được uy tín trong ngành in và sx bao bì, không những là với những đối tác trong nước mà còn là những nhà cung cấp nước ngoài, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, tạo hiệu quả đáng kể cho việc sản xuất kinh doanh và ngày càng tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, góp phần nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Có được thành quả như hiện nay phải kể đến nỗ lực hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với sự quan tâm kịp thời của các lãnh đạo trong xuất thời gian qua. Và một trong những nền tảng tạo lên sự thành công ấy chính là công tác quản lý mà đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm- công tác kế toán trọng tâm và được đặt lên hàng đầu tại công ty. Bởi lẽ đây là nguần cung cấp những thông tin rất có giá trị đối với doanh nghiệp trong việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất để có thể hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo. Nhờ vậy, sản lượng sản phẩm tăng, lợi nhuận tăng và theo đó là đời sống của người lao động đựơc cải thiện, nền kinh tế cũng sẽ khởi sắc hơn. Qua quá trình thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty In và Sản xuất Bao Bì Thiên Hà, em rút ra một vài nhận định sau:  Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán tại công ty được thực hiện một cách có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán hiện Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 1 2 Luận văn tốt nghiệp hành.  Có thể nói bộ máy kế toán tại công ty hoạt động có hiệu quả với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán mới và vận dụng một cách linh hoạt.  Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán vì vậy khối lượng công việc kế toán đã được giảm nhẹ hơn. Nhân viên kế toán chỉ cần thu thập chứng từ kế toán, dựa vào các chứng từ đó để hạch toán các bút toán cần thiết vào máy vi tính, máy sẽ tự động luân chuyển và tổng hợp các thông tin vào các sổ tổng hợp, chi tiết, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, áp dụng phần mềm kế toán việc lập các sổ và báo cáo không những nhanh mà số liệu giữa các sổ, các báo cáo có sự thống nhất tuyệt đối, nên kế toán không còn phải đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với các thông tin trên báo cáo như trong kế toán thủ công.  Thiên Hà có kỳ kế toán là hàng tháng nên thông tin kế toán cung cấp một cách kịp thời để các nhà quản lý ra quyết định và có biện pháp thích hợp điều chỉnh hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động…nhằm thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra.  Về hệ thống chứng từ kế toán: các chứng từ kế toán được tổ chức ở công ty theo hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán phụ trợ giúp cho ban giám đốc hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc đều tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, còn hệ thống chứng từ kế toán phụ trợ như báo cáo hàng tuần của nhân viên, các bản báo giá, …được lập để bổ sung kèm với các chứng từ kế toán và một số bảng kê khai được lập, giúp kế toán viên tiến hành đối chiếu tổng quan các số liệu đã được ghi sổ giúp cho việc soát xét, kiểm soát hoạt động trong công ty chính xác và khoa học. Những chứng từ này góp phần nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 2 3 Luận văn tốt nghiệp  Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006- QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Ngoài các tài khoản theo quy định của Bộ tài chính công ty còn mở thêm các tài khoản cấp hai và cấp ba phù hợp với công tác quản lý và sản xuất kinh doanh của mình.  Về hình thức sổ sách: Công ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, vì áp dụng kế toán máy nên phần mềm kế toán đã xây dựng sẵn các sổ tổng hợp, sổ chi tiết và các báo cáo nên hệ thống sổ của công ty khá đầy đủ và chi tiết.  Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp vì là công ty sản xuất nên khối lượng hàng tồn kho tương đối lớn việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên sẽ quản lý một cách chặt chẽ, tránh mất mát hư hỏng.  Công ty đã xây dựng được mức đơn gía khoán cho từng sản phẩm, công việc hoàn thành khá hoàn chỉnh và công bằng. Điều này sẽ giúp công ty xác định được số tiền công phải trả cho từng tổ , đội sản xuất một cách chi tiết, chính xác và còn khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động.  Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính. Việc trích khấu hao TSCĐ bằng phương pháp đường thẳng nên khá đơn giản, dễ kiểm tra và so sánh. Thời gian trích khấu hao cho các TSCĐ của công ty tuân thủ theo quy định của chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ theo quyết định 206 /2003 của Bộ tài chính.  Sản phẩm bao bì sản xuất qua nhiều công đoạn, kết quả của công đoạn trước là nguyên liệu cho công đoạn sau, nên công ty tính giá thành cho từng công đoạn sản xuất. Việc tính giá thành như vậy là phù hợp vì ngoài việc bán thành phẩm công ty còn bán cả bán thành phẩm. Tính giá thành của bán thành phẩm sẽ giúp xác định được lợi nhuận từ việc bán BTP và việc định giá bán. Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 3 4 Luận văn tốt nghiệp 1.2. Những tồn tại chủ yếu trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty: Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng bên cạch những ưu điểm trên, kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở công ty còn có một số tồn tại sau:  Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán là một trong những ưu điểm của công ty, tuy nhiên phần mềm kế toán công ty sử dụng là phần mềm kế toán Fast để phục vụ cho rất nhiều các doanh nghiệp khác nhau cho nên phần mềm kế toán vẫn còn một số điểm không phù hợp với công ty. Do vậy có một số công tác kế toán phải thực hiện thủ công, kế toán phải tự tính toán các dữ liệu sau đó mới nhập các dữ liệu tính được vào máy tính. Với việc ban hành nhiều sửa đổi, nhiều quy định trong công tác kế toán, việc sử dụng phần mềm kế toán không thể đáp ứng ngay những văn bản mới ban hành như kế toán thủ công được.  Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm từng công đoạn và thành phẩm ở công đoạn cuối cùng, đó là từng loại màng, màng in, màng ghép. Với đối tượng tính gía thành được chi tiết như vậy thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cũng nên tập hợp chi tiết để phục vụ cho công tác tính giá thành và quản trị. Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách hợp lý sẽ là cơ sở để tổng hợp số liệu, mở và ghi chép trên các TK, sổ chi tiết… nhờ đó công tác tính giá thành sản phẩm được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng hơn.  Việc tính giá thành các bán thành phẩm cũng chưa thật chính xác. Giá thành của các BTP bao gồm NVLTT, Chi phi NCTT, và một phần chi phí sản xuất chung phân bổ. Kế toán thực hiện tập hợp chi phí SXC cho toàn doanh nghiệp mà chưa xác định được nơi phát sinh chi phí thuộc phân xưởng Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 4 5 Luận văn tốt nghiệp nào và tiến hành phân bổ chi phí SXC chia đều cho các phân xưởng là chưa chính xác. Dẫn đến giá thành các bán thành phẩm cũng không chính xác và ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý của công ty. Ngoài ra công ty không theo dõi được tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí ở từng bộ phận.  Chi phí sản phẩm dở dang của công ty bao gồm cả chi phí NVL xuất kho để sản xuất sản phẩm nhưng chưa sử dụng hết, nhưng theo quy định NVL mua ngoài chưa được sử dụng taị doanh nghiệp không được coi là sản phẩm dở dang, khi giá trị NVL của kỳ trước xuất dùng không hết chuyển kỳ sau phải ghi: Nợ TK 152 (chi tiết VL): Có TK 621 (chi tiết đối tượng): Đầu kỳ sau sẽ hạch toán phần gía trị NVL thực tế xuất dùng không hết kỳ trước: Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng) Có TK 152 (chi tiết vật liệu) 2. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để tăng cường hiệu quả quản trị chi phí 2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán chi phi giá thành Cùng với sự phát triển của xã hội loài người, mục đích của nền sản xuất là nhằm thoả mãn nhu cầu vật chất và văn hoá ngày càng tăng của toàn xã hội. Vấn đề đặt ra đối với bất kỳ doanh nghiệp nào là phải xác định được sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào và sản xuất cho ai? Mục đích đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp nhằm đáp ứng yêu cầu của xã hội đồng thời phải đảm bảo cho giá thành hạ để có thể cạnh tranh và tồn tại. Vì vậy, các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu tìm biện pháp nhằm giảm chi phí và hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 5 6 Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, việc hạ giá thành sản phẩm không phải là cắt giảm chi phí một cách tuỳ tiện để đạt được lợi nhuận cao nhất. Vấn đề đặt ra là giảm những chi phí nào và biện pháp giảm chi phí phù hợp để đạt lợi nhuận cao. Muốn đạt được điều này doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức quản lý sản xuất để chi phí thấp và giá thành hạ nhưng đem lại kết quả cao. Một trong những công cụ quan trọng được sử dụng là công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Với chức năng tính toán, ghi chép, phản ánh, kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm giúp các nhà quản trị doanh nghiệp được tình hình thực hiện kế hoach sản xuất sản phẩm, tình hình chi phí tiêu hao trong từng khâu sản xuất, việc thực hiện các định mức chi phí về vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình lãng phí và thiệt hại xảy ra ở từng khâu trong quá trình sản xuất, nguyên nhân và người chịu trách nhiệm về các thiệt hại xảy ra…từ đó giúp các nhà quản trị đề xuất ra các biện pháp hữu hiệu để quản lý tốt hơn chi phí sản xuất nhằm thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ gía thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình. Vì thế, có thể khẳng định rằng, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm không thể thiếu được của toàn bộ công tác kế toán mà các đơn vị sản xuất luôn phải nghiên cứu, tìm mọi biện pháp để tổ chức và thực hiện ngày càng tốt hơn khâu này. 2.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm Những hạn chế tồn tại nêu trên trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cho việc tập hợp chi phí không đúng khoản mục phí, gâas thành khoản mục không chính xác khiến cho các nhà quản lý không thấy được những chi phí hình thành lên bán thành phẩm , thành phẩm để từ đó tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. Từ những yêu cầu cấp thiết đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 6 7 Luận văn tốt nghiệp phẩm của công ty cần có những bước điều chỉnh để việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được phù hợp và chính xác hơn.  Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng rộng sẽ gây khó khăn cho công tác tính giá thành và quản trị của công ty nên cần xác định lại đối tượng hạch toán chi phí sản xuẩt. Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành hợp lý sẽ là cơ sở để tổng hợp số liệu, mở và ghi chép trên các tài khoản, sổ chi tiết… Nhờ đó công tác tính giá thành sản phẩm đựơc thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn. Đối tượng hạch tóan chi phí sản xuất nên được cụ thể hơn đó là từng công đoạn sản xuất. Các TK 621, 622, 627 sẽ mở chi tiết cho từng công đoạn, công đoạn tráng màng, in, ghép, dựng bao.  Đối với NVL xuất dùng không hết chuyển sang kỳ sau sử dụng sản xuất sản phẩm thì ta sẽ hạch toán Nợ TK 152 (chi tiết VL): Có TK 621 (chi tiết đối tượng): Đầu kỳ sau sẽ hạch toán phần gía trị NVL thực tế xuất dùng không hết kỳ trước: Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng) Có TK 152 (chi tiết vật liệu)  Công tác tính giá thành sản phẩm của công ty còn có điểm chưa hợp lý như sau: công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà sản xuất sản phẩm chủ yếu theo đơn đặt hàng, do vậy công ty phải xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm hoàn thành của từng đơn đặt hàng, điều này phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng cụ thể Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng phù hợp với đặc điểm của công ty là có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, tổ chức sản xuất hàng loạt theo các đơn đặt hàng của khách. Theo phương pháp này kỳ Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 7 8 Luận văn tốt nghiệp tính gía thành không trùng với kỳ báo cáo, vì vậy chỉ những đơn đặt hàng nào đã hoàn thành thì mới tiến hành tính giá sản phẩm, còn với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp cho đơn đặt hàng đó được coi là chi phí sản xuất dở dang. Phương pháp tính gía thành theo đơn đặt hàng giúp cho công việc xác định gía thành của từng loại sản phẩm của công ty một cách chính xác, tránh hiện tượng bình quân như phương pháp hiện nay của công ty đang thực hiện. Đồng thời cách tính này sẽ giúp cho công tác phân tích đánh giá hiệu quả cuả chủng loại sản phẩm một cách hiệu quả hơn để từ đó đưa ra phương hướng biện pháp cho kế hoạch sản xuất kỳ sau. Theo phương pháp này đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng. Giá thành của toàn bộ đơn hàng là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành hay giao cho khách hàng. Đối với các chi phí trực tiếp như chi phí Nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng đó theo chứng từ gốc phát sinh. Đối với chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì tập hợp riêng, sau đó phân bổ cho từng đơn hàng theo tiêu thức phù hợp (tiền lương của công nhân sản xuất, giờ công sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu chính hoặc trực tiếp…). Cuối kỳ kế toán, nếu đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất hợp được cho đơn đặt hàng đó được coi là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau. Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp được cho đơn đặt hàng đó là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành. Theo em , công ty nên lập bảng kê chi phí sản xuất để theo dõi cụ thể cho từng đơn đặt hàng theo 3 khoản mục chi phí (chi phí NVLTT, Chi phí Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 8 9 Luận văn tốt nghiệp NCTT, chi phí SXC). Bảng này cùng với các bảng phân bổ chi phí sản xuất sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập bảng tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng. Hơn nữa, việc lập bảng kê chi phí sản xuất sẽ giúp giám đốc công ty đánh gía tổng quát hơn về tình hình sản xuất sản phẩm của từng đơn đặt hàng theo khoản mục chi phí cụ thể, qua đó có thể tiến hành so sánh một cách dễ dàng về chi phí sản xuất, gía thành sản phẩm, từ đó so sánh được hiệu quả của từng loại đơn đặt hàng. Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 9 10 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán được nhiều nhà quản lý kinh tế, quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm như một” ngôn ngữ kinh doanh”, được coi là “ Nghệ thuật “ để ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định phù hợp với mục đích của từng đối tượng sử dụng thông tin. Nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc không thể thiếu được trong công tác kế toán của Công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã phần nào đáp ứng yêu cầu hiện nay của công tác quản lý doanh nghiệp. Báo cáo thực tập được trình bày kết hợp giữa lý luận và thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà. Xuất phát từ những quan điểm đổi mới và những vấn đề còn tồn tại trong quá trình tổ chức hạch toán nghiệp vụ tại Công ty, trên cơ sở kiến thức đã học cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS.TS Nguyễn Minh Phương em cũng mạnh dạn đưa ra một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán đối với Công ty. Mặc dù đã nỗ lực cố gắng nhưng do điều kiện còn hạn chế vè mặt kiến thức và thời gian khảo sát thực tế nên không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung của thầy giáo để bài viết của em hoàn thiện hơn. Qua đây, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS.TS Nguyễn Minh Phương cùng toàn bộ cán bộ trong phòng tài chính- kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này. Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 10 [...]...11 11 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT CP : Chi phí NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp TSCĐ : Tài sản cố định HTK : Hàng tồn kho BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn TP : Thành phẩm BTP : Bán thành phẩm Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A . nghiệp ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ THIÊN HÀ 1. Đánh giá. 152 (chi tiết vật liệu)  Công tác tính giá thành sản phẩm của công ty còn có điểm chưa hợp lý như sau: công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà sản xuất