Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Li m u Hin nay nc ta ang trong quỏ trỡnh chuyn i kinh t mnh m sang nn kinh t th trng cú s qun lý ca nh nc. Cụng tỏc qun lý kinh t ang ng trc yờu cu v ni dung qun lý cú tớnh cht mi m, a dng v khụng ớt phc tp. K toỏn l mt cụng c thu thp x lý v cung cp thụng tin v cỏc hot ng kinh t cho nhiu i tng khỏc nhau bờn trong cng nh bờn ngoi doanh nghip. V cụng tỏc k toỏn cng tri qua nhng ci bin sõu sc, phự hp vi thc trng nn kinh t. Vic thc hin tt hay khụng tt u nh hng n cht lng v hiu qu ca cụng tỏc qun lý. Cụng tỏc k toỏn doanh nghip luụn bao gm nhiu khõu, nhiu phn hnh v gia chỳng cú mi liờn h, gn bú vi nhau to thnh mt h thng qun lý cú hiu qu. Mt khỏc, t chc cụng tỏc k toỏn khoa hc v hp lý l mt trong nhng c s quan trng trong vic iu hnh, ch o sn xut kinh doanh. Vic hc tp v tỡm hiu k toỏn khụng ch yờu cu v hc tp lý thuyt m cũn ũi hi quỏ trỡnh lm vic thc t, giỳp sinh viờn cú th tỡm hiu sõu hn, k hn, ỳng n hn v cụng tỏc k toỏn. Nh trng ó t chc cho cỏc sinh viờn t thc tp k toỏn giỳp sinh viờn nm vng hn kin thc ca mỡnh, hiu sõu hn, ỳng hn, thc t hn v cụng tỏc t chc qun lý, cụng tỏc k toỏn, cng nh tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca mi doanh nghip. Qua quỏ trỡnh hc tp mụn k toỏn v tỡm hiu thc t ti Cụng ty TNHH in Khuyn hc, ng thi c s giỳp tn tỡnh ca thy giỏo ThS. inh Th Hựng cng nh cỏc CBCNV ca Cụng ty ó giỳp em hon thnh Bỏo cỏo thc tp ca mỡnh. Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bỏo cỏo gm 3 phn : Chng I : c im sn phm, t chc sn xut v qun lý chi phớ ti Cụng ty TNHH in Khuyn hc Chng II : Thc trng k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty TNHH in Khuyn hc Chng III : Hon thin cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty TNHH in Khuyn hc Do thi gian thc tp cũn ớt v kh nng ca bn thõn cũn hn ch nờn bn Bỏo cỏo khụng trỏnh khi thiu sút. Em rt mong nhn c s úng gúp ca thy cụ v cỏc bn hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n. H Ni, ngy thỏng nm 2010 Sinh viờn iờu Th Thu Hng Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY IN KHUYẾN HỌC: Công ty TNHH In Khuyến học là một Công ty độc lập, chức năng chính là in ấn các loại tài liệu trên các chất liệu khác nhau; đồng thời Công ty trực thuộc Hội khuyến học Việt Nam nên có những đơn hàng in ấn các loại tài liệu nội bộ. Công ty TNHH In Khuyến Học là một Công ty đã có một bề dày kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn tài liệu. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm: - In ấn các loại sách báo, tem nhãn, quảng cáo .trên mọi khổ giấy và chất liệu giấy. Đặc biệt là các sản phẩm sách giáo dục và nghiên cứu chuyên sâu cho cấp Đại học. - Thiết kế ra film, scan chất lượng cao. - Gia công các sản phẩm kỹ thuật cao như các tài liệu khổ A3,A0,… phong thư, tờ rơi với thiết kế chuyên nghiệp. Các sản phẩm chủ yếu của Công ty bao gồm: - Các loại sách báo, tem nhãn, quảng cáo,… trên mọi khổ giấy và chất liệu giấy. Đặc biệt là các loại sách chuyên môn, sách đào tạo, sách nghiên cứu chuyên sâu, . - Các bản film, scan chất lượng cao. - Thiết kế, gia công các sản phẩm in ấn kỹ thuật cao, chất lượng tốt. Có thể thấy sản phẩm của Công ty trong lĩnh vực in ấn là khá đầy đủ và đa dạng. Các sản phẩm của Công ty theo đó bao gồm cả các sản phẩm đơn giản và phức tạp; từ việc chế tạo các bản in chất lượng cao phục vụ in ấn đến §iªu ThÞ Thu H»ng - KTK9 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 việc thực hiện in ấn sách báo, tem nhãn, quảng cáo, và thiết kế gia công các sản phẩm in kỹ thuật cao. Công ty có số lượng đơn đặt hàng in ấn khá ổn định, các sản phẩm in có chất lượng tốt. 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC Sau khi xem xét hợp đồng, bạn hàng, đánh giá khả năng thực hiện hợp đồng, Giám đốc sẽ quyết định có ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng hay không. Nếu chấp nhận và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, Giám đốc sẽ giao việc tổ chức thực hiện Hợp đồng Phó giám đốc phụ trách sản xuất. Phó giám đốc phụ trách sản xuất có trách nhiệm phân công cũng như bàn giao hợp đồng cho các phòng ban như phòng kế toán, hành chính, từ đó căn cứ vào năng lực và chức năng của các đơn vị sản xuất để giao khoán nội bộ cho cá nhân, bộ phận sản xuất đứng ra chịu trách nhiệm chính. Sản phẩm được sản xuất ra phải trải qua rất nhiều quy trình khác nhau, đòi hỏi khâu sản xuất hay công đoạn sản xuất nào cũng rất cần sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối. Sản xuất theo công đoạn được giao khoán cho từng bộ phận phụ trách mỗi giai đoạn vừa sản xuất vừa kiểm tra chất lượng cho nhau, đảm bảo chất lượng sản phẩm in, đáp ứng nhu cầu đơn đặt hàng, hợp đồng in. Quy trình sản xuất ra sản phẩm được mô tả theo sơ đồ 1.1 bên dưới. §iªu ThÞ Thu H»ng - KTK9 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 S 1.1: Quy trỡnh sn xut sn phm - Nghiờn cu kho sỏt thit k : Trờn c s hp ng, ni dung in, b phn kho sỏt thit k s lờn c s bn thit k in vo mỏy tớnh v tin hnh iu chnh cỏc trang in, trang nh, dũng, ct, kiu, ch Nu khỏch hng cú yờu cu chp nh thỡ s tin hnh chp nh, thụng thng khỏch hng vn cú nh kốm theo. - Ch bn ra film: Sau khi ó lờn c bn thit k trờn mỏy tớnh v chnh sa, bn thit k ny s c kim tra li phũng trỏnh cỏc sai sút khi lờn bn film. Sau khi c kim tra c th v k lng; bn thit k ny s c chuyn cho b phn ch bn film. B phn ch bn film s ch ra bn film phc v cho vic thit k bn km phc v in. B phn ch bn film tin hnh sa v sp xp khi in kt hp vi kh giy in. - Thit k bn km: Trờn c s cỏc ti liu phim, nh bỡnh bn cú nhiu cỏch b trớ tt c cỏc loi ch, hỡnh nh cú cựng mt mu vo cỏc tm mica Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 Nghiên cứu, khảo sát bản thiết kế Chế bản Ra film Thiết kế bản kẽm Chạy thử trên máy in In hàng loạtGia công (cắt,cán,dán gáy,) Hoàn thiện Kiểm tra lỗi Đánh giá 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 theo từng trang in. Các tấm mica cho từng bình bản sẽ được phơi khô. Trên cơ sở các tấm mica này để chế bản vào khuôn in nhôm hoặc kẽm. - Chạy thử trên máy in: Sau khi nhận được các chế bản khuôn in nhôm hoặc kẽm (đã được phơi bản) lúc này bộ phận offset 4 trang, offset 8 trang, offset 10 trang, offset 16 trang, sẽ tiến hành in thử và kiểm tra lại bản in một lần nữa trước khi in hàng loạt theo chế bản khuôn in đó. - In hàng loạt: Sau khi đã in thử và kiểm tra bản in đạt tiêu chuẩn các bộ phận offset 4 trang, offset 8 trang, offset 10 trang, offset 16 trang, sẽ tiến hành in hàng loạt theo chế bản khuôn in đó. - Gia công: Sau khi bộ phận in đã in, sản phẩm sẽ được gia công cắt, cán, dán gáy, đóng quyển,… - Hoàn thiện và kiểm tra lỗi đánh giá: Sau quá trình gia công, sản phẩm được hoàn thiện và tiến hành kiểm tra thành phẩm, đóng gói nhập kho và vận chuyển cho khách hàng. - Tương ứng mỗi giai đoạn công nghệ ở Công ty có một bộ phận công nhân đảm nhiệm. Những công nhân này được tổ chức sắp xếp thành những phân xưởng, mỗi phân xưởng luôn có nhiệm vụ, chức năng cơ bản riêng và có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ nhau trong sản xuất. 1.3. TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC Công ty hoạt động theo mô hình Công ty TNHH. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được biểu diễn theo sơ đồ 1.2 sau: §iªu ThÞ Thu H»ng - KTK9 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty - Chủ tịch HĐQT: Là người có vị trí cao nhất trong Công ty, có quyền quyết định các thay đổi về vốn, kế hoạch đầu tư với giá trị lớn từ 20% - 50% tổng giá trị tài sản của Công ty trong ngắn hạn cũng như dài hạn, các kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn cũng như dài hạn, các chính sách lương thưởng của nhân viên, …Chủ tịch HĐQT chịu trách nhiệm trước HĐQT về các quyết định của mình và phải giải trình với HĐQT về các quyết định, kế hoạch đầu tư, kế hoạch kinh doanh của Công ty trong ngắn hạn và dài hạn. - Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm điều hành mọi công việc sản xuất kinh doanh trong Công ty, thực hiện các kế hoạch của Chủ tịch HĐQT giao cho; Giám đốc có quyền quyết định kế hoạch đầu tư với giá trị dưới 20% tổng giá trị tài sản của Công ty; đồng thời có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các vị trí thích hợp trong Công ty; có quyền thực hiện các điều chuyển cần thiết về người và tài sản theo đúng chủ trương của Chủ tịch HĐQT. §iªu ThÞ Thu H»ng - KTK9 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phó giám đốc: 02 vị trí. Phó giám đốc phụ trách tài chính – nhân sự giúp việc cho Giám đốc về các chính sách nhân sự, chính sách tiền lương, lập kế hoạch nhân sự cho Giám đốc và Phó giám đốc phụ trách sản xuất, giúp việc cho giám đốc về hoạt động sản xuất; Phó giám đốc phụ trách sản xuất có nhiệm vụ lập định mức chi phí, dự toán chi phí và kế hoạch sản xuất hàng năm và trình cho Giám đốc phê duyệt; đồng thời tiến hành kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất của Công ty, đảm bảo việc sản xuất diễn ra theo đúng kế hoạch, đảm bảo việc thực hiện đúng hạn các hợp đồng sản xuất. - Phòng Hành chính - Kế toán: chịu sự điều hành của Chủ tịch HĐQT và Giám đốc công ty, đảm bảo các công việc kế toán diễn ra đúng quy trình, chính xác, đầy đủ và kịp thời; luôn cung cấp thông tin, tình hình kinh doanh của Công ty cho Ban lãnh đạo, phục cho việc ra các quyết định của Giám đốc cũng như Ban lãnh đạo Công ty. Phòng kế toán của Công ty có chức năng hạch toán kế toán, lên các Báo cáo tài chính, theo dõi tình hình kinh doanh của Công ty và báo cáo cho Ban lãnh đạo Công ty. - Phòng Kế hoạch sản xuất: phụ trách lên kế hoạch sản xuất, cân đối đầu vào, đầu ra để báo cáo lên lãnh đạo, điều chỉnh giữa các đơn hàng với nhau, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng từng đơn hàng. Phòng Kế hoạch sản xuất có trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Phó giám đốc phụ trách sản xuất của Công ty về tình hình sản xuất cũng như kế hoạch sản xuất hiện tại của Công ty, việc thực hiện kế hoạch sản xuất trong năm và báo cáo cho Phó giám đốc phụ trách sản xuất về các vấn đề này. - Các tổ sản xuất (10 tổ) o Tổ máy 16 trang: phụ trách các công việc liên quan đến máy in 16trang/lượt. o Tổ máy 8 trang: phụ trách các công việc liên quan đến máy in 8 trang o Tổ máy 4 trang: phụ trách các công việc liên quan đến máy in 4 trang §iªu ThÞ Thu H»ng - KTK9 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 o T bỡnh bn: ph trỏch chnh sa bn thit k thnh bn km a i in hng lot o T mỏy cỏn, mỏy khõu: ph trỏch cỏn mng (mng trong, mng m) cho cỏc sn phm u ra, khõu gỏy sỏch in. o T mỏy gp: ph trỏch gp sỏch theo ỳng t l quy nh chuyn sang ct thnh trang thnh phm o T mỏy giao o T mỏy vo bỡa: ph trỏch ghộp lừi v bỡa sỏch vi nhau o T sỏch: ph trỏch hon thin sn phm o T gia cụng: ph trỏch cỏc cụng on khụng thc hin c bng mỏy. Cỏc phũng ban cú mi quan h cht ch vi nhau, Giỏm c v Ch tch HQT l ngi ng u cụng ty, chu trỏch nhim trc ton th nhõn viờn cng nh trc phỏp lut. H l ngi iu hnh mi cụng vic sn xut kinh doanh chung ca cụng ty. T ú, Giỏm c phõn cụng cụng vic v giao u vic cho tng b phn thc hin. Phũng hnh chớnh - k toỏn ph trỏch cỏc cụng vic chuyờn mụn m bo cung cp nguyờn vt liu sn xut cng nh cỏc vn phỏt sinh. Phũng k hoch sn xut lờn k hoch chớnh xỏc, phi hp cht ch vi phũng hnh chớnh - k toỏn thc hin cỏc n hng. Cỏc t sn xut cựng nhau hon thin cỏc n hng, m bo quy trỡnh sn xut (nh s 1 bờn trờn). Cỏc b phn cú quyn phn ỏnh li nhng sai phm, cựng phi hp m bo quỏ trỡnh sn xut, cung cp s lng, m bo cht lng cho cỏc n hng. Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC 2.1. KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC Tổng quan về chi phí sản xuất tại Cơng ty TNHH In Khuyến học Phương pháp xác định chi phí sản xuất tại Cơng ty Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hố mà doanh nghiệp đã bá ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định. Tại Cơng ty, chi phí sản xuất bao gồm chi phí về ngun vật liệu, chi phí về nhân cơng, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác . Có rất nhiều khoản mục chi phí khác nhau phát sinh tại cơng ty. Do đặc điểm sản phẩm của Cơng ty có rất nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách, chi tiết khác nhau, bên cạnh đó quy trình cơng nghệ sản xuất lại phức tạp vì vậy chi phí phát sinh ở Cơng ty phải tập hợp theo từng loại, từng khoản mục chi phí và phải được thường xun theo dõi chi tiết ở từng phân xưởng và chi tiết cho từng loại sản phẩm. Điều đó đòi hái cơng tác kế tốn phải được tổ chức một cách khoa học, có hệ thống để có thể đảm bảo tính chính xác và phản ánh trung thực các khoản chi phí phát sinh. Kỳ tập hợp chi phí ở Cơng ty vào cuối tháng, các khoản mục chi phí phát sinh tại Cơng ty sẽ được tính và phân bổ theo tháng, cuối q kế tốn giá thành căn cứ vào các bảng phân bổ của từng tháng để tập hợp lập thành các bảng phân bổ chi phí cho cả q để tiến hành tính giá thành. Chi phí sản xuất ở Cơng ty được tập hợp theo ba khoản mục: − Chi phí ngun vật liệu trực tiếp − Chi phí nhân cơng trực tiếp §iªu ThÞ Thu H»ng - KTK9 10 [...]... tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ BHYT là 4,5%: Trong đó: 1,5% tính vào lương của người lao động, 3% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ BH thất nghiệp : 2% Trong đó 1% công ty nộp, 1% tính vào lương nhân viên KPCĐ là 2% được tính toàn bộ vào chi phí sản xuất trong kỳ 2.1.2.2.Tài khoản sử dụng: Kế toán chi phí sử dụng tài khoản 622 để theo dõi Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tại đơn vị... trừ vào lương của người lao động, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ BHYT là 3%: Trong đó: 1% tính vào lương của người lao động, 2% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ BH thất nghiệp : 2% Trong đó 1% công ty nộp, 1% tính vào lương nhân viên KPCĐ là 2% được tính toàn bộ vào chi phí sản xuất trong kỳ Trong năm 2010: BHXH là 22%: Trong đó: 6% trừ vào lương của người lao động, 16% tính vào chi. .. nhân trực tiếp sản xuất Kế toán theo dõi trên cơ sở bảng chi lương tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH cho khu vực sản xuất trên cơ sở số sản phẩm nhập kho hoàn thành trong kỳ báo cáo Sau đó, dựa vào bảng phân bổ Tiền lương và BHXH cho cả quý, kế toán chi phí sẽ tiến hành hạch toán các khoản chi phí này vào chi phí sản xuất trong kỳ Số liệu này sẽ là căn cứ để kế toán chi phí phản ánh các... công nhân sản xuất Chi phí nhân công thường được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí mà không hạch toán trực tiếp được thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Tiêu chuẩn phân bổ có thể là: chi phí tiền công định mức, khối lượng sản phẩm sản xuất Tại Công ty, việc tính. .. tổng chi phí sản xuất, kinh doanh Nguyên vật liệu sử dụng tại Công ty In Khuyến học được theo dõi chi tiết theo các loại như sau: Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chính tại Công ty chi m tỷ trọng rất lớn từ 80% đến 85% trong tổng chi phí nguyên vật liệu bao gồm ba loại là: Giấy, mực in và. .. các nghiệp vụ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trên Sổ theo dõi chi phí nhân công trực tiếp cho từng tổ sản xuất và chi tiết cho từng sản phẩm sản xuất tại tổ đó Quy trình hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp được mô tả trong sơ đồ bên dưới: §iªu ThÞ Thu H»ng - KTK9 31 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK... Chú thích: (1) Tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (2) Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất (3) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ (4) Kết chuyển và phân bổ chi phí NCTT vào các đối tượng chịu chi phí (5) Chi phí nhân công vượt trên mức bình thường tính vào giá vốn hàng bán 2.1.2.4.Quy trình kế toán ghi sổ tổng hợp: Một số mẫu sổ, bảng tổng hợp kế toán của Công ty §iªu ThÞ Thu H»ng... của Phó giám đốc phụ trách sản xuất của Công ty sau đó thanh toán với Công ty theo khối lượng thực tế phát sinh 2.1.1.2.Tài khoản sử dụng: - Kế toán chi phí sử dụng tài khoản 621 để theo dõi chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong năm Tài khoản 621 được mở cho tất cả đơn đặt hàng phát sinh trong năm, mà không mở tài khoản chi tiết cho từng đơn hàng riêng biệt do kỳ kế toán áp dụng tại Công ty là theo... vật liệu cho sản xuất Hàng quý căn cứ vào kế hoạch sản xuất và các hợp đồng đã ký kết với khách hàng, phòng kế hoạch lên các kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu để trình lên Phó giám đốc phụ trách sản xuất của Công ty phê duyệt Sau khi được phê duyệt, phòng kế hoạch sẽ làm việc với các bộ phận có liên quan để tiến hành mua và nhập hàng phục vụ cho sản xuất Trong quá trình sản xuất nếu phát sinh nhu cầu... hồi (4) Kết chuyển và phân bổ chi phí NVLTT vào các đối tượng chịu chi phí (5) Chi phí NVL vượt trên mức bình thường tính vào giá vốn hàng bán 2.1.1.4.Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp: Do đặc trưng của Công ty, kế toán sử dụng phương pháp sổ số dư để theo dõi và hạch toán chi tiết hàng tồn kho, theo đó: Tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngoài ra cuối tháng