HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Khuyến học và phương hướng hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành hết sức phức tạp và quan trọng nhất trong toàn bộ công tác hạch toán kê toán tại các doanh nghiệp sản xuất. Việc hạch toán đúng, kịp thời và đầy đủ chi phí sản xuất sẽ góp giúp các nhà quản lý nắm được các nguyên nhân, các nhân tố tác động đến tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định đúng đắn trong công tác xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm và việc điều chỉnh định mức chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh và tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Qua tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Khuyến học, em nhận thấy về cơ bản Công ty đã tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty vẫn còn những điểm chưa hợp lý, ảnh hưởng đến sự chính xác của việc tính giá thành, xác định kết quả, phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vây, để có thể đứng vững được trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay của ngành in, Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo ưu thế cho sản phẩm của Công ty trên thị trường tiêu thụ và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 3.1.1- Ưu điểm * Về tổ chức quản lý Bộ máy quản lý của Công ty Nhà xuất bản Lao động – Xã hội đã được tổ chức gọn nhẹ và hợp lí. Điều này giúp các phân xưởng sản xuất và các phòng ban chức năng phối hợp nhịp nhàng với nhau, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất cũng như việc phục vụ sản xuất của Công ty được đều đặn, liên tục, tránh được tình trạng đình đốn trong quá trình sản xuất. Qua đó, giúp cho Công ty có thể hoàn thành được các đơn đặt hàng đúng và trước thời hạn giao hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thương trường. * Về tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay, Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức bộ máy kế toán tập trung. Đây là loại hình tổ chức phù hợp với quy mô sản xuất, kinh doanh hiện tại của Công ty, nó đã phát huy được vai trò, nhiệm vụ cung cấp các thông tin về chi phí, giá thành một cách kịp thời, chính xác phục vụ cho ra quyết định sản xuất, xây dựng kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho từng loại sản phẩm. Kế toán trưởng, các kế toán viên lên báo cáo để trình lên ban lãnh đạo công ty. Bộ phận kế toán với các nhân viên đều có bẳng cử nhân: 01 Thạc sỹ chuyên ngành, 03 cử nhân đại học tốt nghiệp loại ưu. Nhờ vậy, các nhân viên đều có nghiệp vụ kế toán khá chắc, đều nghiêm túc trong công việc. Mặt khác, bộ máy kế toán còn nhỏ gọn nên ban lãnh đạo dễ dàng điều phối các công việc đột xuất nếu cần, tạo sự linh hoạt trong công việc kinh doanh Việc phân công lao động kế toán tại Công ty cũng khá hợp lí, phù hợp với khả năng chuyên môn của từng nhân viên. Kế toán chi phí sản xuất do một nhân viên phụ trách tạo điều kiện chuyên môn hóa nghiệp vụ, tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán. * Về hình thức ghi sổ kế toán Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, trên phần mềm kế toán INNOVA. Tuy chưa phải tất cả phần hành đều được thực hiện trên phần mềm này nhưng nó đã giảm được một khối lượng công việc lớn cho kế toán. * Về kế toán nguyên vật liệu Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ để tính giá trị của nguyên vật liệu xuất kho trang kỳ. Đây là phương pháp có cách tính đơn giản, ít tốn công sức và rất phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty là đa dạng, phong phú cả về chủng loại, mẫu mã và số lượng. Công ty áp dụng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lí. * Kế toán tiền lương Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Đây là hình thức rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty, nó gắn kết lợi ích với trách nhiệm của người lao động. Qua đó có tác dụng khuyến khích người công nhân tích cực hơn trong lao động và có trách nhiệm hơn đối với chất lượng và số lượng sản phẩm mà mình làm ra. * Về kế toán tài sản cố định Hiện nay, Công ty đang thực hiện khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán và phù hợp với điều kiện sử dụng, sửa chữa, bảo trì tài sản cố định tại Công ty. 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty in còn tồn tại một số hạn chế sau: * Về kế toán nguyên vật liệu Hiện nay, trong hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty không sử dụng tài khoản 153 – công cụ, dụng cụ. Điều này là chưa thật hợp lí bởi nguyên vật liệu tại Công ty rất phong phú, đa dạng về chủng loại, hơn nữa công dụng và mục đích sử dụng của chúng vào quá trình sản xuất cũng rất khác nhau. Việc phân loại những nguyên vật liệu như: quần áo bảo hộ lao động, găng tay cao su, bóng đèn, hộp bìa các tông, . là những nguyên vật liệu phụ chưa đúng với chế độ kế toán. Qui mô sản xuất của Công ty hiện nay ngày càng được mở rộng, nhưng Công ty chưa thực sự chú trọng đến việc lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, nếu thực hiện đơn đặt hàng lớn có thể gây ra việc ngừng trệ trong sản xuất. * Về kế toán tiền lương Hiện nay, chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất, thì cách làm này chỉ thích ứng với những doanh nghiệp có thể bố trí cho công nhân lao động trực tiếp nghỉ phép tương đối đều đặn trong kì hạch toán hoặc không có tính thời vụ. Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, do vậy vào những tháng cuối năm thường có rất nhiều đơn đặt hàng, còn vào những tháng đầu năm lại có rất ít đơn đặt hàng. Do vậy, công nhân sản xuất trực tiếp thường hay nghỉ phép vào thời điểm này. Vì vậy, chi phí sản xuất kinh doanh giữa các tháng trong năm có nhiều biến động đáng kể. * Về kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của Công ty còn bao gồm cả những khoản chi phí phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp như: tiền điện, tiền nước. Điều này là do trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán chi phí sản xuất không tách riêng chi phí sử dụng ở từng bộ phận mà hạch toán chung vào tài khoản 627. Đây là điểm hạch toán chi phí sản xuất chưa đúng của Công ty, làm cho giá thành của sản phẩm cao hơn so với thực tế, dẫn đến làm giảm sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. * Việc sử dụng phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán SAV INNOVA vào công tác kế toán. Đây là một phần mềm kế toán đã cũ, khả năng đáp ứng yêu cầu của việc hạch toán, kế toán còn kém. Đồng thời kế toán Công ty mới chỉ áp dụng vào một số phần hành như: vốn bằng tiền, theo dõi công nợ, nguyên vật liệu; còn các phần khác thì vẫn thực hiện thủ công hoặc bán tự động trên Excel. Điều này cho thấy Công ty vẫn chưa tận dụng được hết công cụ sẵn có để giảm khối lượng cần thiết. 3.1.3- Phương hương hoàn thiện Việc ứng dụng công nghệ thông tin còn là vấn đề khó khăn. Bộ máy kế toán chưa được trang bị về công nghệ, sự tích hợp giữa hai hình thức kế toán bằng sổ sách và kế toán trên máy vi tính nhiều khi nảy sinh những bất cập, một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã không được phản ánh đúng trên các Báo cáo của phần mềm kế toán, vì thế việc khôi phục và sửa đổi số liệu trên máy tính mất rất nhiều thời gian và công sức của nhân viên kế toán. Và các kết luận liên quan cũng chưa được sử dụng để ra các quyết định kinh doanh. Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần: - Rà soát lại bộ máy kế toán, từ tổ chức quản lý, lao động, thiết bị… để đánh giá điểm mạnh điểm yếu, những vấn đề bất hợp lý trong cơ cấu, từ đó có biện pháp khắc phục ở từng bộ phận cũng như tổng thể toàn doanh nghiệp. Nếu cần thiết, Công ty có thể thay thế phần mềm kế toán cũ bằng phần mềm kế toán mới, hiện đại hơn, có khả năng xử lý kế toán cao hơn như Fast Accounting hay Bravo. - Phân công phân nhiệm các công việc cụ thể và hợp lý cho từng bộ phận, cho từng nhân viên trong Công ty để đảm bảo đúng lợi ích và sự công bằng giữa các nhân viên với nhau. Đồng thời nên tăng cường nhân sự cho phòng kế toán, giảm bớt lượng công việc cho các kế toán cũ, giảm rủi ro trong việc theo dõi cũng như hạch toán kế toán tại Công ty. - Lập kế hoạch về vốn và kế hoạch đầu tư để giảm thiểu các thay đổi lớn về chi phí tài chính. - Giảm thiểu các chi phí ngoại giao. - Thiết lập hệ thống máy tính cho các nhân viên văn phòng và nhân viên kế toán có mạng LAN để sự trao đổi thông tin giữa các bộ phận nhanh chóng và có hiệu quả cao. - Nâng cao trình độ của các kế toán viên, thực hiện thay đổi vị trí nhân viên theo định kỳ nhằm thúc đẩy sự kiêm nhiệm vai trò trong trường hợp cần thiết. Đồng thời bổ sung các kiến thức về máy tính, mạng máy tính, sử dụng các công cụ hỗ trợ trên Internet. - Chuyển hình thức kế toán hoàn toàn trên máy tính, sử dụng phần mềm hạch toán kế toán, đặt ra yêu cầu 100% không sử dụng các sổ tay để thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhằm tiết kiệm thời gian và công sức. - Phân công 01 nhân viên chuyên theo dõi sự biến động của các chỉ tiêu kinh tế theo tháng/quý/năm, thu thập và phân tích số liệu để đưa ra giải pháp kịp thời cho Ban lãnh đạo. Lập kế hoạch dự trù theo tháng/quý/năm để áp dụng bổ sung nguyên vật liệu cũng như điều chuyển vốn cho hợp lý. 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty In Khuyến học: Qua khảo sát và nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty, em xin đề đạt một số ý kiến như sau: * Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty đang thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong năm cho tất cả tất cả các phân xưởng sản xuất mà không chi tiết cho từng phân xưởng hay từng đơn đặt hàng. Điều này là chưa hợp lý bởi đặc điểm sản xuất của Công ty là theo đơn đặt hàng. Vì vậy, nên tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng giúp cho Ban giám đốc thấy được những thiếu sót còn tồn đọng và nhanh chóng tìm ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Công ty có thể tham khảo cách thức tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau: Đối với hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để có tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng bên cạnh việc mở Sổ Cái để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chung cho tất cả các đơn đặt hàng trong kỳ, Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 621 để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đơn đặt hàng. * Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Nhằm ổn định chi phí sản xuất cũng như thu nhập giữa các kỳ kế toán Công ty cũng nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép năm của công nhân sản xuất trực tiếp để tính trước vào chi phí sản xuất như sau: Mức trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch = Tiền lương chính phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước = Tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất Khi trích trước tiền lương nghỉ phép có kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tiến hành như sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, kế toán phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ: Nợ TK 335 Có TK 334 Ví dụ: Kế toán tính toán được tỉ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất là 2,7% (0,027), tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất tại Công ty tháng 12/2009 là: 93.018.500 thì số tiền trích trước cho công nhân nghỉ phép là: 2.511.500; Khi đó tháng 12/2009 kế toán phải phản ánh thêm một bút toán là: Nợ TK 622: 2.511.500 Có TK 335: 2.511.500 * Về việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty nên tận dụng thêm các tiện ích của phần mềm kế toán để giảm được khối lượng công việc đồng thời cung cấp kịp thời hơn các thông tin cần thiết. Đặc biệt là việc ứng dụng phần mềm vào tính giá thành cho từng đơn đặt hàng. * Phân tích giá thành theo khoản mục là một biện pháp hạ giá thành sản phẩm cho Công ty Hiện nay, Công ty đang tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, nên để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đồng thời tạo thuận lợi cho việc tính toán sơ bộ giá thành sản phẩm trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế. Công ty đã xây dựng được định mức chi phí nguyên vật liệu cho các loại nguyên vật liệu chính như giấy in, bản kẽm và đơn giá tiền lương cho các bước công việc. Tuy vậy, do sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã. Vì vậy, Công ty chưa xây dựng được kế hoạch giá thành sản phẩm của năm. Do đó, Công ty nên tiến hành phân tích được giá thành theo khoản mục, ta có thể sử dụng số liệu của năm trước làm kỳ gốc rồi thực hiện phân tích qua các năm để rút ra các biện pháp hạ giá thành tốt nhất. * Về công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty có thể tham khảo công thức sau để tính ra lượng dự trữ nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất: VT DT = VT TH x TR x T Trong đó: VT DT : Vật tư cần dự trữ VT TH : Vật tư tiêu hao trung bình 1 trang in tiêu chuẩn (khổ 13x19cm). TR : Số trang in tiêu chuẩn trung bình trong 1 tháng. T : Số tháng cần dự trữ vật tư. - Giá mua nguyên vật liệu cũng có ảnh hưởng rất lớn đến chi phí nguyên vật liệu tại Công ty. Giá mua càng cao thì chi phí về nguyên vật liệu càng lớn và ngược lại. Kết luận Trong giai đoạn hiện nay, nước ta đang trên đà hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới nên sự cạnh tranh trên thương trường diễn ra rất khốc liệt. Để có thể đứng vững được trong môi trường cạnh tranh và phát triển các doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp Việt Nam cần phải có nhiều biện pháp hữu hiệu để quản lý tốt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Một trong các biện pháp đó là việc hạch toán chính xác, hợp lý, đầy đủ và kịp thời về chi phí sản xuất trong kỳ tại doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có những thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định kinh doanh, nhất là các quyết định có liên quan đến việc lựa chọn mặt hàng để sản xuất, xác định giá bán, xác định số lượng sản phẩm sản xuất Qua tìm hiểu và nghiên cứu về tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH In Khuyến học, em nhận thấy về cơ bản, Công ty đã tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ kế toán hiện hành. Từ quá trình tìm hiểu về Công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm làm cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty ngày càng hoàn chỉnh và đóng góp nhiều hơn nữa vào sự thành công của Công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH In Khuyến học, nhờ sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán của Công ty, em đã có thêm được nhiều kinh nghiệm quý báu trong thực tế. Qua đó, em đã có thể tự đánh giá và bổ sung thêm được nhiều kiến thức cho bản thân. Tuy nhiên, do trình độ, năng lực chuyên môn đang còn nhiều hạn chế nên trong Báo cáo của em không thể không tránh khỏi những thiếu sót đáng kể. Những nhận xét ở Chương III chỉ là những ý kiến, những nội dung nhằm bổ sung cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được hoàn thiện hơn, đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin tài chính kế toán trong nền kinh tế thị trường. Qua đó, mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán của Công ty. [...]...Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn nhiệt tình của các cô chú anh chị phòng Kế toán Công ty TNHH In Khuyến học, cùng với sự hướng dẫn góp ý tận tình của thầy giáo ThS Đinh Thế Hùng đã giúp đỡ em hoàn thành tốt Báo cáo của mình Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Điêu Thị Thu Hằng . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất. sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Khuyến học và phương hướng hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một