THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ THIÊN HÀ

1 Luận văn tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ THIÊN HÀ 1. Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH In và SX Bao Bì Thiên Hà (Thien Ha Packing Company Ltd) được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 0504000026 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 12/12/2002. Chủ sở hữu là Công ty Cổ phần Hoá chất Thiên Hà, Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 0103000066 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp ngày 09/06/2000. Công ty có trụ sở giao dịch: Số 9 Ngô Thì Nhậm. Công ty mẹ kinh doanh ngành nghề sau: + Đầu tư và kinh doanh vốn + Quản lý phần vốn đầu tư vào các doanh nghiệp khác + Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm phân bón, hoá chất,các loại máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho ngành hoá chất và các ngành kinh tế khác + Khai thác và chế biến khoáng sản + Kinh doanh các dịch vụ nhà nghỉ, văn phòng, du lịch + In ấn phẩm + Dịch vụ khoa học công nghệ. Trong giai đoạn đầu công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà được thành lập với số vốn đăng ký: 35.000 triệu đồng (Ba mươi lăm tỷ đồng VN) đi vào hoạt đông với trang thiết bị máy móc hiện đại, hệ thống dây chuyền sản xuất khép kín được nhập từ các nước tiên tiến trên thế giới. Những năm tiếp theo công ty không ngừng phát triển và cái tiến máy móc dây truyền công nghệ hiện đại. Trải qua 5 năm, mặc dù còn non trẻ. Nhưng Thiên Hà đã dần dần đứng vững và tạo được uy tín trong ngành in và sản xuất bao bì, không những là với những đối tác trong nước mà còn là những nhà cung cấp nước ngoài. Không chỉ 1 2 Luận văn tốt nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại mà còn thuê ngoài gia công, tự chế tạo để cung cấp các sản phẩm phục vụ đúng, đủ, chất lượng tốt cho các hợp đồng. Nhiệm vụ của công ty đó là hoạt động có hiệu quả, tìm kiếm thêm thị trường mới, sản phẩm mới, các nhà cung cấp mới, các lĩnh vực mới,…nhằm tạo doanh thu, mang lại lợi nhuận cho các thành viên góp vốn, một mặt gây dựng uy tín tốt trên thị trường.Với những thay đổi trên, thêm vào đó là cung cách làm việc Công ty đã cho ra đời những sản phẩm đạt tiêu chuẩn và đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng. Từ đó, Công ty đã chủ động trong việc ký kết hợp đồng, đảm bảo chất lượng, thời gian, giá cả hợp lý nên đã thu hút được khách hàng trong và ngoài nước. Hiện nay Công ty đã đi vào ổn định và hoạt động có hiệu quả, doanh thu luôn đạt mức tăng trưởng bình quân hàng năm là 15%. 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH In và SX Bao Bì Thiên Hà thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm khai thác một cách có hiệu quả các nguồn vật tư, nhân lực và tài nguyên của đất nước, đồng thời tiến hành nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất để không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng bao bì hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng trong nước. * Ngành nghề sản xuất kinh doanh: - Sản xuất màng ghép phức hợp, in trên chất liệu màng - Sản xuất ván gỗ nhân tạo - Sản xuất và in bao bì - Kinh doanh nguyên liệu ngành in và ngành nhựa. Cùng với sự tăng trưởng kinh tế nhu cầu về các sản phẩm nhựa là rất lớn kéo theo sự phát triển nhanh của công nghiệp bao bì nhựa. Từ năm 20002 đến năm 2005 công nghiệp bao bì nhựa của Việt nam phát triển với tốc độ 35%. Sau năm 2005 tốc độ này vẫn tăng nhưng sẽ tăng trưởng nhiều nhất về sản phẩm bao bì nhựa kỹ thuật cao do thị trường tiêu thụ sẽ ngày càng khó tính, đòi hỏi cao về chất lượng, chủng loại, mẫu mã sản phẩm, đặc biệt là hàng dân dụng và xuất khẩu. Công ty TNHH In và SX Bao Bì Thiên Hà chủ yếu là nhận in theo hợp đồng và đơn đặt hàng của khách nên mặt hàng cuả công ty rất đa dạng về chủng loại. 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 2 3 Luận văn tốt nghiệp 1.3.1 Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 10 - Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý công ty - Chủ tịch - Thành viên - Giám đốc - P.giám đốc điều hành - Quan hệ theo chiều ngang là quan hệ ngang cấp. - Quan hệ theo chiều dọc là quan hệ trên dưới. 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban và lãnh đạo công ty. + HĐQT: Là người đại diện cho các cổ đông trực tiếp điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về công việc của mình. + Giám đốc công ty: là người đại diện theo pháp luật của công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước pháp luật về công việc của mình. + Phó Giám đốc công ty: do Giám đốc công ty bổ nhiệm và giúp việc cho giám đốc công ty trong phạm vi Giám đốc công ty uỷ quyền. Thay mặt giám đốc điều hành công ty khi Giám đốc vắng mặt. + Bộ phận kinh doanh: có nhiệm vụ cung cấp toàn bộ vật tư, nguyên liệu đầu vào, xây dựng cơ bản cho nhà máy. Tiêu thụ toàn bộ đầu ra của nhà máy. + Bộ phận tổ chức và kỹ thuật sản xuất Tổ chức sản xuất ra sản phẩm đạt chất lượng khách hàng yêu cầu và hoàn thành kế hoạch được giao. + Bộ phận hành chính Thực hiện toàn bộ các công việc ngoài các nhiệm vụ đã giao cho Bộ phận H i đ ngộ ồ qu n trả ị Ban giám đ cố Bộ ph nậ h nhà B ph n tộ ậ ổ ch c & k thu tứ ỹ ậ s n xu tả ấ Bộ Ph nậ Kế Bộ ph n kinhậ doanh 3 4 Luận văn tốt nghiệp khác. 1.4 Đặc điểm về công nghệ sản xuất và ảnh hưởng của nó tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà chuyên sản xuất các loại bao bì đóng gói, trong đó chủ yếu là các loại bao bì đóng gói các sản phẩm sinh hoạt hàng ngày theo đơn đặt hàng của các công ty sản xuất các mặt hàng này ví dụ như vỏ bao bột giặt, vỏ bao mì tôm, vỏ bao các loại thực phẩm… và rất nhiều các loại vỏ bao cho rất nhiều các sản phẩm phục vụ sinh hoạt hàng ngày của chúng ta. Các loại vỏ bao này chủ yếu được làm bằng nhựa, ngoài ra công ty còn sản xuất một số loại vỏ bao giấy cacton được làm tù các loại giấy khác nhau. Sau đây là sơ đồ khái quát quy trình công nghệ sản xuất loại vỏ bao bằng nhựa (sản phẩm chủ yếu của công ty): Sơ đồ11 - Quy trình công nghệ sản xuất Hệ thống máy cắt, dán, làm túi Máy in chìm tám màu Máy ghép màng dạng gravure Kho thành phẩm Thiết bị phụ thêm Kho nguyên li uệ Màng để ghép và in 4 5 Luận văn tốt nghiệp Keo để ghép màng 5 6 Luận văn tốt nghiệp Giải thích sơ đồ quy trình công nghệ: Quy trình sản xuất vỏ bao tại công ty Thiên Hà trải qua 4 công đoạn sau: 1)Công đoạn tráng màng: Hai loại nguên liệu chủ yếu được dùng để tráng màng là nhựa PP và PE(LLDPE, LDPE, HDPE), nhựa taical,… Nhựa được tráng thành các loại màng mỏng với độ dày khác nhau tuỳ theo yêu cầu của sản phẩm 2) Công đoạn in: Trong quá trình sản xuất, in trên màng thường được tiến hành trước, sau đó mới tiến hành việc ghép màng. Chọn quá trình in: in 1 mặt 8 màu hay in đồng thời mỗi mặt 4 màu hoặc số màu theo yêu cầu khác hàng. Chuẩn bị mực in và lô in :bản in ống đồng sau khi được chế bản theo đúng yêu cầu của khách hàng được lắp đặt vào các bệ máy in. Mực in được đặt vào các bệ in với màu thích hợp, đây là giai đoạn phức tạp nhất trong quy trình in vì chỉ một sơ xuất trong việc lắp đặt trục in chế bản và ống mực vào các bệ in cũng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng in. Cài đặt chế độ làm việc như: nhiệt độ in, tốc độ các mô tơ, xi lanh khí, điều khiển sức cằng cấp liệu và truyền động…trên bảng điều khiển PLC. Sau khi lắp đặt cuộn nguyên liệu vào bệ, sếp màu in và bẳng in ống đồng vào các bệ in và tiến hành in. Sản phẩm sau khi in, được chuyển sang máy ghép màng. 3) Công đoạn ghép màng: Có thể chọn tráng lớp màng thứ hai ở mặt trong hay mặt ngoài lớp màng đã qua in. lắp ráp hai cuộn nguyên liệu màng vào bệ căp liệu, điều chỉnh nhiệt độ ghép màng, sức căng, nhiệt độ sấy, lưu lượng nước làm mát, ga trên tủ điều khiển. Gia nhiệt keo dùng để ghép màng đến nhiệt độ cần thiết và bắt đầu quá trình vận hành. Keo dính để ghép màng:Tùy theo từng loại vật liệu màng ghép mà chuẩn bị những loại keo thích hợp, keo được pha cùng dung môi để tạo nồng độ phù hợp Dùng bộ đếm để tính toán chiều dài sản phẩm, nếu cuộn cấp liệu bị hết, tiếp tục nối màng để quá trình diễn ra liên tục cho đến khi đạt được khối lượng 6 7 Luận văn tốt nghiệp yêu cầu. Trong quá trình sản xuất, phải theo dõi thường xuyên sự chuyển động của lớp màng, nếu phát hiện lỗi lập tức dừng máy kiểm tra lại chế độ làm việc của máy và hoạt động của các con lô và trục quay. 4) Công đoạn dựng bao: Kiểm tra, phân loại, đóng gói Đây là công đoạn cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm bao bì. Công việc của giai đoạn này chỉ là cắt các BTP ghép và tiến hành may thành các loại vỏ bao theo yêu cầu của khách hàng. 1.4.2 Ảnh hưởng của quy trình công nghệ đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí giá thành là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm từng công đoạn. Các khoản mục chi phí NVLTT và chi phí NCTT được mở chi tiết cho từng giai đoạn công nghệ, chi phí SXC tập hợp cho toàn bộ quy trình công nghệ sau đó phân bổ đều cho từng công đoạn. Giá thành đv BTP mỳ tôm công đoạn in được tính theo công thức sau: Giá thành đv BTP in mỳ tôm = CP NVLTT phân bổ cho BTPin mỳ tôm + CP NCTT phân bổ cho BTPin mỳtôm + CPSXC phân bổ cho BTPin mỳ tôm Giá thành đv TP i được tính theo công thức sau Giá thành đv TP mỳ tôm = Giá thành đv BTP ghép mỳ tôm + CPNCTT Phân bổ cho TPghép mỳ tôm + CP SXC phân bổ cho TP mỳ tôm 7 8 Luận văn tốt nghiệp = Giá thành từng loại màng = Giá thành từng loại BTP in CP sản xuất chung phân bổ cho từng loại màng Giá thành từng loại BTP ghép = Giá thành BTP ghép - Phế thu hồi + Chi phí NCTT từng loại vỏ bao + CP sản xuất chung phân bổ cho từng loại vỏ bao = Giá thành từng loại vỏ bao Chi phí NVL từng loại màng - Phế thu hồi + Chi phí NCTT từng loại màng - Phế thu hồi + Chi phí NCTT từng loại BTP in + Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 9 Luận văn tốt nghiệp + CP sản xuất chung phân bổ cho từng BTP in - Phế thu hồi + Chi phí NCTT từng loại BTP ghép + CP sản xuất chung phân bổ cho từng BTP in Giá thành BTP In Giá thành từng loại màng Sơ đồ12 : SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TÍNH GIÁ THÀNH Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A 10 Luận văn tốt nghiệp 1.5. Đặc điểm công tác kế toán tại công ty 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của Công ty và do 4 nhân viên đảm nhiệm. Tất cả các chứng từ thanh toán hạch toán đều được chuyển về trụ sở chính của công ty tập trung ở phòng kế toán. Tất cả các hợp đồng, dự án từ các chi nhánh này sẽ được sự thông qua của ban giám đốc và căn cứ vào đó, Thiên Hà sẽ có những chính sách hợp lý. Tất cả các chứng từ đều được gửi về phòng kế toán và được thanh toán ở phòng kế toán của Công ty. Phòng kế toán của công ty gồm có 4 nhân viên và được phân bố trí nhiệm vụ như sơ đồ sau Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm các phần hành kế toán tiền lương, chi phí giá thành, TSCĐ và công nợ Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Thủ quỹ kiêm kế toán chi phí dự án, kế toán vật tư Sơ đồ 13 -Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán 1.5.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán và các trang thiết bị phòng kế toán. Công ty TNHH In và SX Bao Bì Thiên Hà sử dụng phương pháp Nhật ký chung và sử dụng phần mềm hạch toán kế toán FAST để tổ chức ghi sổ. Nhìn chung, hình thức này dễ ghi chép, dễ thiết kế, dễ mã hóa, phù hợp với áp dụng kế toán máy Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A [...]... sự quy đổi sai và thuận tiện trong việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh 2 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH in và sản xuất bao bì Thiên Hà 2.1 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty 2.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất 2.1.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật... và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí phục vụ nhu cầu hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ Đồng thời công ty sử dụng phương pháp tính giá theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm. .. thành sản phẩm tại Công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà, trong đề tài này em tập trung vào tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm chính là sản phẩm bao bì nhựa cụ thể là bao bì mì tôm các loại được sản xuất trong tháng 2 năm 2008 2.1.2 Hạch toán chi phí tại công ty 2.1.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Chi phí nguyên... nghệ, tổ chức sản xuất kinh doanh và đặc biệt là từ yêu cầu thông tin cho quản trị chi phí bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nên công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà xác định đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm từng công đoạn và thành phẩm ở công đoạn cuối cùng Mỗi phân xưởng sản xuất ra nhiều loại sản phẩm với qui trình công nghệ sản xuất khác nhau.Vì thế tại nhà máy, đối... trực tiếp, thực hiện tính toán và phân bổ chính xác chi phí này vào giá thành sản phẩm sẽ giúp Công ty xác định giá bán sản phẩm hợp lý, nâng cao được tính cạnh tranh của sản phẩm, từ đó mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao cho Công ty Công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà, Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương chinh, lương phụ và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân... phí sản xuất chung 2.1.2.3.1 Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là tất cả các chi phí ngoài chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, phát sinh tại các phân xưởng, bộ phận hay tổ đội sản xuất, phục vụ cho sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng... chặt chẽ chi phí sản xuất của mình Chi phí sản xuất phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH In Và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau như chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí tiền lương, tiền công, chi phí về khấu hao tài sản cố định… 2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Lương Thị Hằng Lớp: Kế toán 46A... Hằng Kế toán 46A Kế toán trưởng (ký, họ tên) Lớp: 33 Luận văn tốt nghiệp  Ngoài ra cuối kỳ, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn thực hiện bút toán phân bổ chi phí trả trước và chi phí phải trả vào chi phí sản xuất chung trong kỳ Căn cứ vào đó để lập chứng từ ghi sổ và lên sổ cái TK 627 + Chi phí trả trước là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa tính hết vào chi phí sản. .. hợp chi phí sản xuất được xác định trên cơ sở đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, trình độ tổ chức và yêu cầu quản lý… của công ty Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm là quy trình công nghệ kiểu liên tục Quá trình sản xuất các loại sản phẩm như bao bì nhựa, bao bì cácton …được tổ chức ở xí nghiệp Để tiện cho việc tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản. .. giải ……………………… Hạch toán phân bổ tiền lương tháng2 vào chi phí sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên quản lý Chi phí nhân viên bán hàng Phải trả công nhân viên Kinh phí công đoàn Hạch toán phân bổ BHXH, BHYT tháng 2 vào chi phí sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên quản lý Chi phí nhân viên bán hàng Phải thu của . nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ THIÊN HÀ 1. Khái quát chung về hoạt động sản xuất. tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In và Sản Xuất Bao Bì Thiên Hà, trong đề tài này em tập trung vào tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành