THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NA

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NA 2.1. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty 2.1.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Để hạch toán CPSX được chính xác, kịp thời; đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng hạch toán CPSX. Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lí luận cũng như trong thực tiễn hạch toán và là nội dung cơ bản nhất của tổ chức kế toán CPSX. Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi, nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí đó. Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA sản xuất sản phẩm chủ yếu trên cơ sở hợp đồng ký kết với khách hàng và các đối tác. Để tạo điều kiện cho công tác tính giá thành, kế toán xác định đối tượng tập hợp CPSX theo sản phẩm sản xuất. Đặc điểm quan trọng liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí của công ty Hưng Phát là việc sản xuất các sản phẩm của Công ty được phân cụ thể theo từng phân xưởng với dây chuyền công nghệ sản xuất và lao động chuyên môn hoá. Vì vậy để tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh gắn với sản phẩm, kế toán tiến hành tập hợp chi phí phát sinh theo từng phân xưởng sản xuất. Trong chuyên đề này, em lấy số liệu từ quý IV năm 2008 của Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA; cụ thể theo Phân xưởng sản xuất Cửa Nhựa để minh hoạ cho công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. 2.1.2. Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất - Đặc điểm: Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát là một doanh nghiệp sản xuất. Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hưng Phát tiêu hao lao động sống và lao động vật hoá của mình. Hao phí lao động sống là tiền lương; các khoản trích theo lương… của công nhân sản xuất. Hao phí lao động vật hoá là các khoản hao phí về nguyên vật liệu; công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất; khấu hao TSCĐ… - Để thuận tiện cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, Công ty Hưng Phát tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành (hay theo công dụng và mục đích của chi phí phát sinh). Theo cách phân loại này Công ty xác định các chi phí giống nhau về công dụng và mục đích sử dụng để tập hợp vào một khoản chi phí. Các khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. 2.1.3. Quy trình kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Hưng Phát NA Căn cứ vào các chứng từ gốc trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, kế toán tập hợp và phản ánh vào các sổ sách phù hợp. Sau đây là quy trình kế toán các khoản mục chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung áp dụng tại Công ty Hưng Phát NA (Sơ đồ 2.1): Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Kiểm tra, đối chiếu: Sơ đồ 2.1: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.1.4. Nội dung và trình tự kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 2.1.4.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, chiếm khoảng 60- 70%. Vì vậy, bảo quản và quản lý tốt các khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty. Nguyên vật liệu của Công ty Hưng Phát NA bao gồm nhiều loại, chủ yếu được phân loại thành vật liệu chính và vật liệu phụ. Chứng từ gốc về CP và các bảng phân bổ Nhật ký chi tiền Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết chi phí sxkd Thẻ tính giá thành và các bảng tổng hợp chi tiết CP Sổ cái TK 621, 622, 627, 154… Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh Vật liệu chính bao gồm: Nguyên vật liệu chính sản xuất cửa cuốn như tôn, các loại tôn màu… Nguyên vật liệu chính sản xuất cửa nhựa như: thanh nhựa các loại, thép gia cường, kính… Vật liệu phụ như: cao su, gioăng, vít, đinh… Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu qua tài khoản 152- NVL; tài khoản 153- CCDC. Trong đó TK 152 được chi tiết thành các tài khoản cấp hai: TK 1521: Nguyên vật liệu chính. TK 1522: Nguyên vật liệu phụ. Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá trị vật tư xuất. Giá ở đây bao gồm cả giá mua và chi phí thu mua (không có thuế GTGT). Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng TK 621- CPNVLTT, tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất (Cũng là theo loại sản phẩm sản xuất): TK 6211: CPNVLTT sản xuất cửa cuốn TK 6212: CPNVLTT sản xuất cửa nhựa * Trình tự hạch toán Nguyên vật liệu xuất dùng để sản xuất sản phẩm chủ yếu là xuất trực tiếp từ kho. Khi có hoá đơn đặt hàng sản xuất, phòng kinh doanh chuyển đơn đặt hàng cho bộ phận kĩ thuật để tiến hành thiết kế, tính toán các thông số kĩ thuật và các chỉ tiêu về vật liệu. Phòng kĩ thuật lập lệnh sản xuất trong đó có đầy đủ các chỉ tiêu về vật tư cần thiết để sản xuất sản phẩm của đơn đặt hàng và chuyển lên cho bộ phận sản xuất. Bộ phận sản xuất căn cứ trên số lượng nguyên vật liệu cần thiết để viết phiếu yêu cầu xuất vật tư sản xuất sản phẩm. Trên cơ sở phiếu yêu cầu xuất vật tư đã được phê duyệt, thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho vật tư. Phiếu xuất kho được lập Yêu cầu xuất kho Phiếu xuất kho Đơn vị sử dụng thành ba liên trong đó một liên do người nhận vật tư giữ, một liên lưu tại quyển và một liên thủ kho dùng để ghi thẻ kho và luân chuyển. Thủ tục xuất kho được tiến hành theo trình tự: Trường hợp vật tư xuất dùng không đủ hoặc bị sai lệch do kĩ thuật làm sai, bộ phận sản xuất viết phiếu yêu cầu xuất vật tư bổ sung và chuyển đến kho để nhận sau khi đã được phê duyệt. Ví dụ về nghiệp vụ xuất kho vật tư sản xuất sản phẩm: Ngày 19 tháng 10 năm 2008, xuất kho thanh nhựa các loại cho sản xuất sản phẩm cửa nhựa theo đơn đặt hàng của Đại lý Bá Tuấn, phiếu xuất kho được lập như sau: Lệnh sản xuất Biểu 2.1: Công ty CP SX- TM Hưng Phát NA Lô số 14- KCN Nghi Phú- TP Vinh Mẫu số: 01- VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 19 tháng 10 năm 2008 Số 120 Người nhận: Nguyễn Thế Hùng- Đơn vị: Tổ sản xuất Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất cửa nhựa Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: KCN Nghi Phú Nợ: 6212 Có: 1521 TT Tên vật tư Mã vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 01 Cánh cửa đi trượt SF92DA Mét 78.3 78.3 43.890 3.436.587 02 Thanh nối khung có gia cường CP90 Mét 6.2 6.2 33.775 209.405 Cộng 3.645.992 Tổng số tiền bằng chữ: Ba triệu sáu trăm bốn mươi lăm ngàn chín trăm chín mươi hai đồng. Vinh, ngày 19 tháng 10 năm 2008 Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành ghi vào sổ sách kế toán như sau (đơn vị tính: VNĐ): Nợ TK 6212 3.645.992 Có TK 1521 3.645.992 Cuối tháng kế toán lập bảng phân bổ NVL, CCDC (Biểu 2.2) trên cơ sở các chứng từ gốc về vật tư đã được kiểm tra về tính hợp lý và hợp lệ. Bảng phân bổ NVL, CCDC được dùng để phân bổ các khoản chi phí phát sinh trong quý: chi phí NVL trực tiếp, chi phí SXC. Ngoài ra, bảng phân bổ NVL, CCDC còn phản ánh chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng vào mục đích tiêu thụ sản phẩm và quản lý doanh nghiệp. Tức là thể hiện toàn bộ mục đích sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc liên quan đến vật tư như phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng (trong trường hợp mua vật tư dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm không qua kho), kế toán ghi vào sổ Nhật kí chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Biểu 2.3). Số liệu trên sổ Nhật ký chung là cơ sở để kế toán tập hợp lên sổ cái TK 621 (Biểu 2.4). Chứng từ gốc của các nghiệp vụ liên quan đến CPNVLTT đồng thời cũng được dùng làm căn cứ để vào sổ kế toán chi tiết TK 621- chi tiết theo từng phân xưởng sản xuất (Biểu 2.5). Biểu 2.2: BẢNG PHÂN BỔ NVL- CCDC Tháng 10 năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ STT Ghi có TK Ghi nợ TK TK 152 TK 153 1 TK 621 - Phân xưởng sản xuất cửa cuốn 751.608.500 Phân xưởng sản xuất cửa nhựa 1.375.270.000 Cộng 2 Tk 627 - Phân xưởng SX cửa cuốn Phân xưởng SX cửa nhựa 38.751.500 … … Tổng cộng … Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.3: Công ty cổ phần SX- TM Hưng Phát NA Lô số 14- KCN Nghi Phú- TP Vinh SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái TK ĐƯ Số phát sinh SH NT Nợ Có Số trang trước chuyển … … 19/10 120 19/10 Xuất kho thanh nhựa sản xuất cửa nhựa x 6212 1521 3.645.992 3.645.992 23/10 160 23/10 Xuất thanh nhựa sxsp x 6212 1521 29.650.000 29.650.000 24/10 161 24/10 Xuất thép sxsp x 6212 1521 35.924.000 35.924.000 24/10 95 24/10 Mua tôn tấm sx cửa cuốn x 6211 331 41.750.335 41.750.335 … … … … … 27/12 60 27/12 Xuất vách kính cho sxsp x 6212 1521 31.560.430 31.560.430 31/12 KC T12 31/12 KC CPNVLTT cửa nhựa quý IV x 1542 6212 4.480.830.000 4.480.830.000 Cộng sổ sang trang sau … … Biểu 2.4: Công ty cổ phần SX- TM Hưng Phát NA Lô số 14- KCN Nghi Phú- TP Vinh SỔ CÁI TK 621 Quý IV năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có … … … 120 19/10 Xuất thanh nhựa sxsp 1521 3.645.992 160 23/10 Xuất NVL nhựa cho sxsp 1521 29.650.000 161 24/10 Xuất thép gia cường sxsp 1521 35.924.000 95 24/10 Mua tôn tấm sx cửa cuốn 331 41.750.335 … … … 60 27/12 Xuất vách kính cho sxsp 1521 31.560.430 … KC T12 31/12 KC CPNVLTT sx cửa nhựa Quý IV 1542 4.480.830.000 … Cộng phát sinh x Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) [...]... 432.240.787 2.1.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí SXC là một khoản mục chi phí trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung tại Công ty Hưng Phát bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng; chi phí nguyên vật liệu phục vụ phân xưởng; chi phí công cụ, dụng cụ; chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Do chi phí sản xuất chung liên... hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Quý IV năm 2008 tổng hợp chi phí NVLTT sản xuất cửa nhựa, kế toán ghi bút toán kết chuyển chi phí như sau: (đơn vị tính: VN đồng) Nợ TK 1542: Có TK 6212: 4.480.830.000 4.480.830.000 2.1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những khoản mục chi phí cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm do Công ty sản xuất ra Chi. .. đoạn, thành phẩm cuối cùng là các bộ cửa hoàn thành nhập kho Công ty xác định đối tượng tính giá thành cũng là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tính giá thành được xác định là thành phẩm hoàn thành ở công đoạn cuối cùng Kỳ tính giá thành của Công ty Hưng Phát NA là theo quý Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại phân xưởng theo khoản mục chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí. .. tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tại phân xưởng cửa nhựa trong quý IV năm 2008 như sau: Nợ TK 1542: 5.229.425.606 Có TK 6212: 4.480.830.000 Có TK 6222: 432.240.787 Có TK 6272: 316.354.819 2.2 Kế toán giá thành sản phẩm tại Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA 2.2.1 Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang Công ty Hưng Phát là doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm cửa, với quy trình công nghệ... công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đây cũng chính là căn cứ để tính giá thành sản phẩm cửa hoàn thành Để phù hợp với đặc điểm của đối tượng tính giá thành tương ứng với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp (hay phương pháp giản đơn) để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Phương pháp này được thể hiện qua công thức sau: Giá thành SP hoàn Chi phí Tổng chi phí. .. KC CPSXC PX cửa nhựa Quý IV … Cộng phát sinh 1542 … 316.354.819 x Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.1.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất là bước cuối cùng trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, kế toán sử dụng TK 154- chi. .. phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm Chi phí nhân công trực bao gồm: Tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương… Quản lý chi phi nhân công tốt là điều kiện giúp Công ty hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của công ty mình Tại Công ty cổ phần SX- TM Hưng Phát NA, chi phí. .. toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm- chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất (Biểu 2.19) Biểu 2.19: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý IV năm 2008 Phân xưởng sản xuất cửa nhựa Đơn vị tính: VNĐ Khoản mục CP (1) Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng Chi phí SPDD đầu kỳ (2) 1.302.889.725 Chi phí phát sinh trong kỳ (3) Chi phí SPDD cuối kỳ (4) 4.480.830.000 1.758.355.451 (5) Giá thành đơn vị (6) 4.025.364.274... 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi tiết theo từng phân xưởng Cuối kỳ, căn cứ vào các chứng từ gốc của các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí, các bảng kê, bảng phân bổ… kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng phân xưởng Đồng thời kết chuyển các khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC sang TK 154- chi tiết từng phân xưởng để tính giá thành sản phẩm Biểu 2.16: SỔ CHI TIẾT... cứ vào chứng từ gốc về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung và tập hợp chi phí vào sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung Chi phí vật liệu dùng ở phân xưởng sản xuất cửa nhựa quý IV được tập hợp và ghi sổ: Nợ TK 6272: 84.751.620 Có TK 1522: 84.751.620 Chi phí khấu hao TSCĐ Tài sản cố định của Công ty bao gồm các loại máy móc thiết bị, dây chuyền công . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NA 2.1. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất. của Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA; cụ thể theo Phân xưởng sản xuất Cửa Nhựa để minh hoạ cho công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm