ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TBS

ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TBS 3.1. Đánh giá khái quát về tổ chức sản xuất kinh doanh tại TBS Về tổ chức bộ máy quản lý : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TBS là tương đối gọn nhẹ và được chia thành nhiều phòng ban, đảm nhiệm các chức năng khác nhau, phù hợp với đặc thù của từng công việc. Về tổ chức hoạt động kinh doanh: Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng được nâng cao và chuyên môn hóa. Công ty đã vạch ra những chiến lược kinh doanh cụ thể, và có quy trình sản xuất hết sức chi tiết và khoa học. Tuy nhiên qua giai đoạn đầu của quá trình thực tập, em nhận thấy Công ty vẫn còn gặp khó khăn trong một số vấn đề sau: Một là, việc đánh giá độ tin cậy của đối tác: Công ty thường phải đối mặt với việc khách hàng chậm thanh toán giá trị công trình do tình hình tài chính của công ty khách hàng không tốt. Số nợ phải thu khó đòi của Công ty là khá lớn. Công ty nên xem xét lại khâu Lập kế hoạch cho dự án nhất là phải tìm hiểu tình hình tài chính của khách hàng một cách cẩn thận trước khi lựa chọn đối tác ký kết hợp đồng để giảm thiệt hại về sau. Hai là, khâu thi công xây lắp của Công ty vẫn chưa tốt nên đôi khi một số khách hàng đã không chấp nhận thanh toán do chất lượng của sản phẩm xây lắp không đảm bảo chất lượng làm giảm uy tín của Công ty trên thị trường. Do vậy Công ty nên có biện pháp cải tổ thích hợp, lựa chọn đội ngũ nhân viên, cán bộ quản lý thi công công trình phải có trình độ cao nhằm nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng của công trình. Từ đó nâng cao uy tín của Công ty. Ngoài ra Công ty cũng phải xem xét cẩn thận quá trình thực hiện hợp đồng, cần đưa ra những thỏa thuận xác đáng nhằm hạn chế tối đa những rủi ro tài chính về sau. 3.2. Đánh giá khái quát về tổ chức bộ máy hạch toán kế toán Tổ chức bộ máy hạch toán kế toán của đơn vị hiện nay nổi bật lên có các ưu điểm sau: Về tổ chức bộ máy kế toán: phòng kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, hình thức này là phù hợp với tình hình hoạt động chung hiện nay vì Công ty mới chỉ được thành lập gần bốn năm với số vốn kinh doanh không lớn, hơn nữa Công ty đang phải đối mặt với rất nhiều khó khăn trước tình hình giá cả thị trường tăng đột biến hiện nay, nên việc làm gọn nhẹ các bộ máy, giảm số lượng các lao động thừa là hết sức cần thiết. Đội ngũ kế toán viên đều có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực trong công tác, biết vận dụng chế độ một cách linh hoạt. Việc tổ chức công tác kế toán cho các phần hành của Công ty là khá cụ thể và chi tiết với việc phân công phân nhiệm cho từng phần hành rõ ràng, khoa học, tránh được tình trạng công việc bị chồng chéo gây bối rối cho các kế toán viên khi tiến hành thực hiện công việc của mình. Về hệ thống sổ sách chứng từ: Phòng kế toán đã nghiêm túc thực hiện việc tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, theo đúng quyết định 15/2006 của Bộ Tài Chính. Cụ thể: - Công ty đã mở các sổ kế toán phản ánh cho từng công trình từng hạng mục công trình đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công trình và đơn vị thi công đó. - Công ty thực hiện tốt hình thức “Chứng từ ghi sổ”, tận dụng được những ưu điểm của hình thức kế toán này là biểu mẫu đơn giản, hơn nữa kết hợp với hình thức kế toán máy nên đã giảm tải được khối lượng công việc cho nhân viên kế toán rất nhiều mà chất lượng công việc vẫn được đảm bảo. - Ngoài ra hệ thống báo cáo quản trị của Công ty được tổ chức rất cụ thể, chi tiết góp phần cung cấp những thông tin hữu ích giúp các lãnh đạo của Công ty đưa ra được những quyết định quản trị chính xác và kịp thời. Về công tác hạch toán cho phí sản xuất và tính giá thành, kế toán Công ty đã tổ chức hạch toán chi phí sản xuất rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý hoạt động kinh doanh của Công Tuy nhiên do tính chất đặc thù của các công ty xây lắp là tình hình hạch toán kế toán khá phức tạp nên trong quá trình tổ chức công tác hạch toán kế toán vẫn còn những khó khăn tồn tại như sau: Thứ nhất: trong quy trình luân chuyển chứng từ đối với kế toán nguyên vật liệu, thủ kho của Công ty đã kiêm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc, từ kiểm tra chứng từ, đếm số lượng, khối lượng, kiểm tra chất lượng NVL, CCDC xuất nhập kho, đến viết thẻ kho, phiếu nhập kho, xuất kho . Công ty sẽ không thể kiểm soát được nếu thủ kho có biểu hiện gian lận, làm trái hành vi đạo đức nghề nghiệp. Ngoài ra, thủ kho của công ty không có đủ kiến thức khi ghi phiếu nhập xuất NVL khi thường xuyên ghi nhầm ngày tháng trên chứng từ nhập xuất gây tình trạng khi kế toán nhập chứng từ xuất thì số lượng tồn kho trên máy bị âm. Kế toán lại phải kiểm tra và xem lại phiếu nhập kho. Mặc dù Công ty áp dụng hình thức kế toán máy và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu nhập xuất nhưng sự thiếu trách nhiệm của thủ kho gây mất thời gian ảnh hưởng tới tiến độ của công việc. Thứ hai: mặc dù trình độ kế toán của các nhân viên kế toán trong Công ty tương đối cao và đồng đều, có nhiều sáng tạo trong công việc, tuy nhiên trong quá trình hạch toán đôi khi vẫn gây ra những sai sót trọng yếu trong quá trình định khoản, tính giá vốn, chênh lệch tỉ giá ngoại tệ . nhất là trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc tính doanh thu, giá vốn dẫn đến tính sai kết quả kinh doanh. Ngoài ra, hệ thống máy tính của Phòng Kế toán chất lượng đã xuống cấp, thi thoảng khi nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều, sủ dụng liên tục, dễ làm máy bị treo, trong khi phần mềm Effect đòi hỏi phải được chạy trên một cấu hình đủ mạnh và ổn định. Điều này cũng làm giảm hiệu quả công tác kế toán của Công ty. 3.3. Một số ý kiến đề xuất Dựa trên những đánh giá sơ bộ trên em xin có một số đề xuất như sau: Về bộ máy tổ chức kế toán: cơ cấu tổ chức kế toán tập trung chỉ phù hợp trong giai đoạn hiện nay khi quy mô sản xuất của Công ty đang còn nhỏ. Trong tương lai, với định hướng phát triển mà Ban Giám Đốc đang vạch ra, Công ty nên có ban kế toán riêng ở các nhà máy để quản lý được tốt hơn. Nếu không Công ty cũng phân công thêm một người phụ trách kiểm soát quá trình nhập xuất NVL, CCDC, không để tình trạng thủ kho kiêm nhiệm nhiều việc một lúc như hiện nay. Thứ hai, Công ty nên có những buổi đào tạo nhằm nâng cao trình độ của nhân viên kế toán để thu được chất lượng công việc cao nhất. Thứ ba, Công ty cần phải nâng cấp hệ thống máy tính tránh những thiệt hại nghiêm trọng về sau, nếu phần mềm kế toán và máy tính không tương thích với nhau có thể gây nên hỏng hóc mất hết số liệu. Công ty nên có một máy chủ với cấu hình mạnh để lưu lại tất cả các công việc mà kế toán thực hiện nhằm giảm thiểu những rủi ro. KẾT LUẬN Mặc dù năm vừa qua, với sự biến động của thị trường, giá nguyên vật liệu tăng cao, như sắt, thép, xăng dầu, nhưng với sự quyết tâm của lãnh đạo công ty và toàn thể nhân viên, Công ty TNHH TBS vẫn thu được lợi nhuận đáng kể, từng bước vượt qua được khó khăn. Em tin rằng, trong những năm tới, TBS sẽ ngày một phát triển và trở thành một tập đoàn lớn mạnh. Qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH TBS – TOTAL BUILDING SYSTEMS LTD , em đã được quan sát, tiếp thu và học hỏi rất nhiều kinh nghiệm của các anh chị nhân viên trong công ty. Được làm việc trong một môi trường năng động, thân thiện, có tinh thần trách nhiệm cao em đã rút ra được nhiều bài học bổ ích và thấy tự tin hơn khi bước vào thực hiện công việc thực sự của mình trong tương lai. Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Trần Văn Thuận các anh chị phòng Kế toán Công ty TNHH TBS đã giúp đỡ em hoàn thiện Báo cáo thực tập tổng hợp này. . ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TBS 3.1. Đánh giá khái quát về tổ chức sản xuất kinh doanh tại TBS Về tổ chức bộ máy quản lý : Tổ chức. 3.2. Đánh giá khái quát về tổ chức bộ máy hạch toán kế toán Tổ chức bộ máy hạch toán kế toán của đơn vị hiện nay nổi bật lên có các ưu điểm sau: Về tổ chức