Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần May10 có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm1.1.1.Lịch
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10
Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần May 10 có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần May
10 có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty May 10 (GARCO 10) là doanh nghiệp nhà nước thuộc tổng công ty Dệt-May Việt Nam (VINATEX), có trụ sở tại Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội Tiền thân của công ty là các xưởng may quân trang được thành lập từ năm 1946 để phục vụ bộ đội trong kháng chiến chống Pháp Sau hơn 60 năm hoạt động, May 10 đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực may mặc Năm 1954, sau khi kháng chiến thắng lợi, xưởng May 10 được chuyển về Hà Nội và sáp nhập với xưởng May 40 từ Thanh Hóa, lấy Hội Xá làm địa điểm sản xuất chính, với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất quân trang cho quân đội.
Sau năm 1975, xí nghiệp May 10 chuyển sang sản xuất hàng xuất khẩu, chủ yếu sang Liên Xô và các nước Đông Âu thông qua hợp đồng của Chính phủ Việt Nam Tuy nhiên, vào những năm 1990-1991, sự tan rã của Liên Xô và các nước XHXN Đông Âu đã khiến xí nghiệp mất thị trường xuất khẩu Để ứng phó, xí nghiệp May 10 đã mở rộng thị trường sang Đức, Bỉ, Nhật Bản và nhờ cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng và thay đổi mẫu mã, đã thành công trong việc xâm nhập những thị trường mới này.
Tháng 11 năm 1992, Bộ Công nghiệp nhẹ quyết định chuyển xí nghiệp May 10 thành Công ty May 10 với tên giao dịch quốc tế là “ GARCO 10” Kể từ đó, công ty đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị, công nghệ mới, đào tạo cán bộ quản lý, cải tạo nhà xưởng, cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân, mở rộng thị trường quốc tế và coi trọng thị trường trong nước.
Tháng 1 năm 2005, theo Quyết định số 105/2004/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp, công ty May 10 được chuyển thành Công ty Cổ phần May 10 trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam, với số vốn điều lệ là 54 tỷ đồng Công ty Cổ phần May 10 là một công ty lớn hoạt động trong nhiều lĩnh vực bao gồm:
Sản xuất các loại quần áo và phụ liệu ngành may;
Kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp tiêu dùng khác;
Kinh doanh văn phòng, bất động sản, nhà ở cho công nhân;
Đào tạo nghề, giáo dục mầm non, chăm sóc và nuôi dạy trẻ;
Sản xuất và kinh doanh nguyên liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng và hóa chất (trừ các hóa chất bị Nhà nước cấm) cho ngành dệt may, bao gồm thuốc nhuộm và các sản phẩm hoàn thiện, là hoạt động quan trọng trong chuỗi cung ứng của ngành này.
Xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng dệt may, thiết bị phụ tùng ngành dệt may, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm
Kinh doanh hàng dệt may bao gồm nhiều sản phẩm đa dạng như xơ, sợi, vải, hàng may mặc, dệt kim, chỉ khâu, khăn bông, len, thảm, đay tơ, tơ tằm, vải kỹ thuật, vải không dệt và vải trang trí nội thất.
Công ty Cổ phần May 10 chuyên sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc, đặc biệt là áo sơ mi, áo jacket và quần âu phục vụ tiêu dùng trong nước và quốc tế Là một trong những đơn vị hàng đầu của ngành dệt may Việt Nam, công ty đã tích cực mở rộng thị trường và đầu tư vào công nghệ, đồng thời đào tạo lại đội ngũ cán bộ kinh tế và kinh doanh Nhờ những nỗ lực này, công ty đạt mức tăng trưởng trên 30% hàng năm.
Công ty Cổ phần May 10 đặt mục tiêu phát triển thành trung tâm may và thời trang hàng đầu tại Việt Nam, với trang thiết bị hiện đại nhất Đông Nam Á, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động trong tương lai Để đạt được điều này, công ty cần đa dạng hóa sản phẩm và lựa chọn những sản phẩm chủ lực, vì nhu cầu may mặc là thiết yếu và thay đổi theo mùa và độ tuổi Công ty cũng chú trọng xây dựng cơ sở hạ tầng và nâng cao năng lực sản xuất, đồng thời tăng cường hợp tác với các đối tác trong nước và quốc tế Mở rộng thị trường xuất khẩu không chỉ giúp công ty cạnh tranh trên thị trường quốc tế mà còn yêu cầu đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí và cải thiện chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, công ty rất quan tâm đến thị trường trong nước, nơi tiêu thụ lượng sản phẩm lớn và góp phần tạo việc làm cho người lao động.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần May 10 là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập với bộ máy quản lý gọn nhẹ và linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản xuất Với hơn 6.000 công nhân lành nghề và đội ngũ cán bộ chuyên môn cao, công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp đi đầu trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại ho
Phó tổng giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Người này chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các nhiệm vụ được giao, đồng thời được uỷ quyền đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng cả trong và ngoài nước Phó giám đốc cũng trực tiếp quản lý ba xí nghiệp 1, 2, 5 cùng các phòng ban như Kế hoạch và Kinh doanh.
QA ( quản lý chất lượng).
Phó tổng giám đốc cùng với các Giám đốc điều hành hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể và chịu trách nhiệm về công việc được giao Các giám đốc điều hành phụ trách hai xí nghiệp veston 1, 2, các xí nghiệp may địa phương, các phân xưởng phụ trợ, cũng như các phòng Kỹ thuật, Kho vận và Văn phòng Ngoài Ban giám đốc, công ty còn có các phòng ban thực hiện các chức năng và nhiệm vụ đa dạng khác nhau.
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tổng hợp năng suất lao động của từng đơn vị theo định kỳ, theo dõi tình hình của các xí nghiệp, nguyên liệu và khả năng đáp ứng của thành phẩm Đồng thời, phòng cũng giám sát biến động giá cả, chất lượng, phương thức giao hàng và thanh toán của công ty cũng như đối thủ cạnh tranh Ngoài ra, phòng kế hoạch dự đoán nguy cơ cạnh tranh và thách thức mới, phân tích tình hình hoạt động trên thị trường trong nước và quốc tế để xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch, đảm bảo hoàn thành mục tiêu của công ty Một nhiệm vụ quan trọng khác của phòng là tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu.
Phòng kinh doanh cần nắm bắt thông tin về nhu cầu khách hàng để cải tiến chất lượng, kiểu dáng, màu sắc và nguyên liệu sản phẩm, phù hợp với thị hiếu của thị trường Việc nghiên cứu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh về chất lượng, giá cả và mẫu mã là rất quan trọng để nâng cao khả năng cạnh tranh và tìm ra những sản phẩm hàng đầu Đồng thời, phòng kinh doanh cũng phải đàm phán và ký kết hợp đồng tiêu thụ với khách hàng trong nước, phối hợp với phòng kế hoạch để tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hóa khác, nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế cao cho công ty.
Phòng kỹ thuật QA (đảm bảo chất lượng) có nhiệm vụ kiểm tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm từ đầu đến cuối, nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu kỹ thuật theo quy định Phòng cũng quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, đồng thời duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động hiệu quả.
Phòng tài chính-kế toán có trách nhiệm thu thập và tổng hợp thông tin tài chính và phi tài chính, từ đó tạo ra các báo cáo tài chính định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm Bộ phận này cũng quản lý công tác kế toán tài chính, đảm bảo việc sử dụng đồng tiền và vốn đúng mục đích, tuân thủ chế độ, chính sách, hợp lý, nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần May 10 đã thiết lập một bộ máy kế toán tập trung hiệu quả, đứng đầu là kế toán trưởng cùng hai phó phòng và các kế toán viên Tất cả công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty, bao gồm tổng hợp số liệu, ghi sổ, lập báo cáo và phân tích Các đơn vị trực thuộc không tổ chức hạch toán riêng mà chỉ có nhân viên hướng dẫn và kiểm tra hạch toán ban đầu, sau đó chuyển chứng từ và báo cáo về phòng tài chính kế toán để xử lý Nhiệm vụ chính của bộ máy kế toán là cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài sản, theo dõi thu chi tài chính và thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, từ xử lý chứng từ đến lập báo cáo quyết toán Điều này giúp lãnh đạo công ty điều hành sản xuất kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 14 người đảm nhiệm các mảng khác nhau bao gồm:
Kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc lập bảng cân đối kế toán và thuyết minh báo cáo tài chính, cũng như các báo cáo giải trình theo yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước Đồng thời, công tác ghi chép và theo dõi vốn góp liên doanh của công ty tại các đơn vị liên doanh cần được thực hiện cẩn thận, bao gồm việc theo dõi số hiện có, tình hình tăng giảm và hiệu quả sử dụng vốn góp liên doanh.
Phản ánh số lượng và chất lượng tài sản cố định hiện có, cũng như tình hình tăng giảm và giá trị còn lại của chúng Đánh giá việc sử dụng tài sản cố định và tính khấu hao liên quan Cân đối nguồn vốn cố định, bao gồm nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, nguồn vốn sửa chữa lớn và quỹ đầu tư phát triển.
Kế toán kho thành phẩm xuất khẩu và tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu bao gồm việc quản lý, theo dõi và hạch toán kho thành phẩm cũng như hàng hóa đã giao cho khách hàng Quá trình này cần theo dõi việc thanh toán và tiêu thụ sản phẩm, đồng thời tính toán doanh thu, lãi và lỗ từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu.
Quản lý kế toán kho thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm nội địa là rất quan trọng Cần theo dõi và hạch toán kho thành phẩm cũng như hàng hóa đã giao cho khách hàng để tiêu thụ Việc giám sát thanh toán và tiêu thụ sản phẩm giúp tính toán doanh thu, lãi và lỗ từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm nội địa.
Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hạch toán các kho, nguyên vật liệu và công cụ lao động Nhiệm vụ chính là phản ánh số lượng, chất lượng và giá trị của vật tư, hàng hóa trong kho, cũng như quá trình mua vào, bán ra và xuất sử dụng Bên cạnh đó, kế toán còn tính toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ lao động vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc tham gia kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu và công cụ lao động giúp phát hiện tình trạng thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất Hơn nữa, kế toán cũng hướng dẫn và kiểm tra các kho thực hiện đúng chế độ ghi chép số liệu ban đầu và sử dụng chứng từ phù hợp với nội dung kinh tế, đồng thời tập hợp số liệu kê khai thuế GTGT đầu vào theo mẫu biểu quy định.
Kế toán tiền lương và BHXH bao gồm hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản khấu trừ và thu nhập khác Cần theo dõi việc trích nộp và chi trả BHXH, đồng thời thực hiện quyết toán và thanh toán chi phí BHXH theo quy định Ngoài ra, cần giám sát các khoản trích nộp và chi trả kinh phí công đoàn, BHYT Việc ghi chép, tính toán và quyết toán vốn cũng như lãi từ các khoản tiền gửi tiết kiệm để xây dựng công ty từ thu nhập của cán bộ công nhân viên là rất quan trọng.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành bao gồm việc tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng chi phí và đối tượng tính giá thành, từ đó hướng dẫn
Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay và thanh toán quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền Nhiệm vụ chính bao gồm phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm của các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cũng như các khoản vay ngắn hạn và dài hạn Ngoài ra, kế toán còn có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ thanh toán, bảo quản và lưu trữ chúng theo quy định Công việc cũng bao gồm thực hiện thanh toán quốc tế, kiểm tra và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn chỉnh bộ chứng từ thanh toán, gửi đến ngân hàng kịp thời và theo dõi tiến trình thanh toán từ ngân hàng.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải thu từ bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, giúp nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh Đồng thời, kế toán cũng theo dõi các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp theo hợp đồng đã ký, cũng như tình hình thanh toán các hợp đồng gia công với các liên doanh Việc kiểm tra tính toán trong lập dự toán và quyết toán, cùng với việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời khi cần thiết.
Thủ quỹ có nhiệm vụ bảo quản và giữ gìn tiền mặt, đảm bảo không bị hư hỏng, rách nát hay mất mát Đồng thời, thủ quỹ cũng chịu trách nhiệm thu chi tiền sau khi đã thực hiện kiểm tra cẩn thận.
Kế toán vốn bằng tiền
KT lương và các khoản trích theo lương
KT thành phẩm Xuất khẩu
Kế toán thành phẩm nội địa
Kế toán chi phí, giá thành sản xuất
Kế toán công nợ phải trả
( kiêm kế toán tổng hợp)
Kiểm tra chứng từ thanh toán để đảm bảo đủ điều kiện thu chi là nhiệm vụ quan trọng của kế toán Hàng ngày, cần vào sổ quỹ và thường xuyên đối chiếu số dư với kế toán quỹ Cuối tháng, lập bảng kiểm kê quỹ theo quy định Đồng thời, phối hợp với kế toán tiền lương để theo dõi các khoản tiền gửi tiết kiệm của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Bộ máy kế toán của công ty có thể được khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ sách kế toán
Công ty Cổ phần May 10 thực hiện ghi chép sổ sách kế toán bằng đồng Việt Nam theo hình thức Nhật ký chung Công ty đặc biệt chú trọng tổ chức bộ sổ kế toán dựa trên chế độ quy định của Nhà nước, đồng thời vận dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của mình.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tyMay 10 có thể khái quát theo sơ đồ sau:
Bảng kê xuất vật tư
Bảng kê phát sinh các TK đối ứng với các TK
Bảng tổng hợp chi phí
Bảng phân bổ chi phí
Báo cáo kết quả sản xuất
(Sổ chi tiết phát sinh)
Sơ đồ 4: Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần May 10
Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Ghi cuối năm
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần May 10
2.1.1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là bước quan trọng đầu tiên trong công tác kế toán chi phí, giúp xác định giới hạn tập hợp chi phí, nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Việc này đóng vai trò then chốt trong quá trình tính giá thành sản phẩm.
Công ty Cổ phần May 10 áp dụng quy trình công nghệ sản xuất phức tạp và liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau Kết quả sản xuất ở từng giai đoạn không có giá trị sử dụng riêng lẻ, chỉ sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối mới được công nhận là thành phẩm và có giá trị sử dụng Mặc dù khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ rất lớn, nhưng công ty chỉ phân chia thành một số loại sản phẩm nhất định.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, kế toán công ty xác định đối tượng kế toán chi phí là từng xí nghiệp, phân xưởng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được theo dõi chi tiết theo từng sản phẩm, trong khi chi phí phát sinh ở phân xưởng cơ điện được tập hợp và phản ánh vào chi phí sản xuất chung Hiện nay, Công ty May 10 đang áp dụng các khoản mục chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm hai loại chính: chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí phụ liệu Các khoản chi này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý, sản xuất ở phân xưởng, xí nghiệp, bao gồm các khoản sau:
Chi phí nhân viên tại phân xưởng và xí nghiệp bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp liên quan đến lương của nhân viên quản lý Ngoài ra, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm y tế (BHYT) cũng được tính vào tổng chi phí cho toàn bộ công nhân viên trong công ty.
Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ: Là toàn bộ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất cho quản lý xí nghiệp, phân xưởng trong kỳ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm khấu hao cho máy móc thiết bị, nhà xưởng và phương tiện vận chuyển phục vụ cho sản xuất trực tiếp tại các xí nghiệp và phân xưởng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau, như tiền thuê sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ), chi phí điện nước, chi phí điện thoại, chi phí thu gom phế liệu và chi phí giám định máy.
Xác định đối tượng và phân loại chi phí sản xuất là bước quan trọng giúp kế toán ghi nhận đầy đủ và chính xác các chi phí thực tế phát sinh, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất hiệu quả.
Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí là từng xí nghiệp, phân xưởng, sau đó tập hợp chi phí cho toàn công ty, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, và phân bổ cho từng loại sản phẩm dựa trên tiêu thức sản phẩm quy đổi Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty theo dõi riêng cho từng loại sản phẩm Như vậy, kế toán công ty đã áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: phương pháp phân bổ trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp.
Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho cũng đồng nghĩa với việc công ty sử dụng phương pháp này để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.1.2 Trình tự thực hiện kế toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, và việc tập hợp chi phí này cần được thực hiện theo trình tự hợp lý để tính giá thành sản phẩm chính xác và kịp thời Để quản lý hiệu quả, công ty tiến hành kế toán chi phí sản xuất theo từng phân xưởng và chi tiết từng sản phẩm Tại Công ty Cổ phần May 10, các xí nghiệp có quy trình công nghệ và đặc điểm sản xuất tương tự, dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất cũng giống nhau Để minh họa cho trình tự kế toán chi phí sản xuất, có thể xem xét cách tập hợp chi phí tại xí nghiệp May 1, với sự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề và doanh nghiệp.
10 ta có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất theo trình tự sau:
Bước đầu tiên trong quy trình kế toán là dựa vào các chứng từ gốc như hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm dựa trên các tiêu thức phân bổ cụ thể Căn cứ ghi sổ bao gồm bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho.
Bước 4: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo từng phân xưởng và chi tiết cho từng sản phẩm, nhằm tạo cơ sở vững chắc cho việc tính toán giá thành sản phẩm.
2.1.3 Nội dung và phương pháp kế toán chi phí sản xuất a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May 10
2.2.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm
Sản phẩm của Công ty Cổ phần May 10 được hình thành qua quy trình công nghệ liên tục, chia thành nhiều giai đoạn khác nhau Các giai đoạn này không chỉ nối tiếp mà còn diễn ra song song, đảm bảo sản phẩm hoàn thành được nhập kho thường xuyên Sản phẩm trong kho được phân loại theo chủng loại và kiểu dáng, không phân biệt giữa sản phẩm nội bộ và sản phẩm gia công bên ngoài Vì vậy, công ty xác định đối tượng tính giá thành dựa trên từng loại và chủng loại sản phẩm nhập kho.
Kỳ tính giá thành được thực hiện hàng tháng, phù hợp với kỳ báo cáo kế toán Sau khi hoàn tất ghi sổ và kiểm tra tính chính xác, kế toán giá thành sẽ dựa vào chi phí sản xuất trong tháng để áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho các sản phẩm nhập kho Việc xác định kỳ tính giá thành của công ty là hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Thông tin về giá thành sản phẩm được cung cấp kịp thời, giúp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước.
2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Tại Công ty Cổ phần May 10, quy trình tính giá thành được thực hiện theo từng khoản mục như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí thuê ngoài gia công và chi phí sản xuất chung Sau khi tổng hợp chi phí toàn công ty, kế toán phân bổ chi phí cho từng sản phẩm dựa trên tiêu thức phù hợp Cụ thể, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí thuê ngoài gia công được tính trực tiếp cho từng sản phẩm nhập kho, trong khi chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng loại sản phẩm nhập kho bằng phương pháp hệ số.
* Chi phí nguyên vật liệu chính được tính trực tiếp cho từng sản phẩm
Vào cuối tháng, sau khi hoàn tất việc kê toán giá thành, doanh nghiệp sẽ lập "Sổ cấp phát bán thành phẩm khâu cắt" dựa trên Bảng kê xuất và phiếu xuất kế toán để theo dõi nguyên vật liệu chính tiêu hao cho từng loại sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu chính trong bán thành phẩm cắt được chuyển sang may chính sẽ được ghi nhận trong cột “Tiêu hao” trên sổ này, được tính theo phương pháp giản đơn nhằm xác định giá thành sản phẩm.
Giá trị BTP cắt chuyển sang may
Giá trị vải tồn đầu tháng
Giá trị vải nhập trong tháng
Giá trị vải tồn cuối tháng
Ví dụ: Vẫn SM Sunk _Xí nghiệp May 1 trong tháng 2 năm 2009
Giá trị BTP cắt chuyển sang may.
Xuất thành phẩm từ khâu may và kết quả kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối tháng là rất quan trọng Kế toán giá thành xác định chi phí nguyên vật liệu chính có trong thành phẩm nhập kho theo phương pháp giản đơn Việc này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Giá trị NVLC trong thành phẩm nhập kho
Giá trị BTP cắt chuyển sang
Giá trị SPDD TCT khâu may
Ví dụ: Sản phẩm SM Sunk -Xí nghiệp II,trong tháng 2 năm 2009:
Tồn đầu tháng: SL: 1.403 Thành tiền: 20.792.460 đồngCắt nhuyển sang: SL: 34.567 Thành tiền: 541.397.227 đồngTồn cuối tháng: SL: 9.456 Thành tiền: 147.791.650 đồngThành phẩm nhập kho: SL : 26.514 (áo).
Từ đó tính được chi phí nguyên vật liệu chính trong thành phẩm Sunk nhập kho là:
Kết quả tính toán cho sản phẩm thuê ngoài gia công là 414.398.037đ, được xác định từ tổng số 541.397.227 + 20.792.460 - 147.791.650 Để tính giá thành, kế toán dựa vào phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành và kết quả đánh giá giá trị vải tồn cuối tháng của từng đơn vị nhận gia công, từ đó xác định giá trị nguyên vật liệu chính (vải, dựng) trong thành phẩm nhập kho.
Giá trị NVLC nằm trong
Giá trị vải sản xuất SPi TĐT
Giá trị vải sản xuất SPi nhập trong tháng
Giá trị vải sản xuất
Dựa vào sản phẩm hoàn thành nhập kho và định mức tiêu hao phụ liệu, kế toán giá thành sẽ xác định giá trị phụ liệu trong sản phẩm nhập kho theo công thức cụ thể.
Giá trị phụ liệu nằm trong SPi hoàn thành nhập kho
SL SPi hoàn thành nhập kho x Định mức tiêu hao phụ hao phụ liệu
Trong đó định mức tiêu hao phụ liệu được phòng kỹ thuật ấn định dựa theo kiểu dáng đặc điểm của sản phẩm.
Ví dụ : SM Sunk sản xuất trong tháng 2 năm 2009.
854 đ do đó chi phí phụ liệu được tính cho sản phẩm nhập kho là:
Giá trị phụ liệu trong SM Sunk nhập kho = 26.514 x 854 = 22.642.956(đ) b) Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cổ phần May 10 được tính toán cho từng xí nghiệp và phân xưởng, nhưng giá thành sản phẩm được xác định theo từng loại sản phẩm nhập kho Khi tính giá thành, kế toán sẽ phân bổ tiền lương cho từng loại sản phẩm dựa trên tiêu thức sản phẩm quy đổi, với phương pháp phân bổ cụ thể được áp dụng.
Dựa trên đơn giá gia công thực tế của từng loại sản phẩm, cần xây dựng một hệ số quy đổi cho mỗi sản phẩm Trong đó, sản phẩm có đơn giá gia công là 0,7 USD sẽ được lấy làm hệ số 1.
Hệ số quy đổi SPi = Đơn giá gia công SPi : 0,7
Ví dụ: Một sản phẩm khi đem đi gia công thì đơn giá gia công của nó là 0,8
USD thì hệ số quy đổi của nó là: 0,8: 0,7 =1,142 Tương tự ta tính toán các hệ số với các sản phẩm tương ứng.
Dựa vào hệ số quy đổi sản phẩm và sản lượng thực tế của từng loại sản phẩm trong tháng, chúng ta có thể xác định được sản lượng quy đổi cho từng loại sản phẩm.
Sản lượng quy đổi SPi = Hệ số quy đổi của SPi x Sản lượng thực tế của SPi
Cuối cùng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí tiền lương trong tháng theo công thức:
Chi phí tiền lương cho SP i = CP tiền lương cần phân bổ cho sản phẩm i x Sản lượng quy đổi Spi
Ví dụ: Sản phẩm Sunk - Xí nghiệp May 1 ,tháng 02 năm 2009
- Đơn giá gia công là 0,85 USD, suy ra hệ số quy đổi là: 0,85 : 0,7= 1,214
- Sản lượng thực tế trong tháng: 26.514 (áo).
- Từ đó, sản lượng quy đổi: 26.514 x 1,214= 32.188 (áo).
- Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí ta có tổng sản phẩm quy đổi toàn công ty trong tháng: 890.675 (áo).
- Vậy, chi phí tiền lương phân bổ cho sản phẩm Sơ mi Sunk là:
890.675 c) Chi phí thuê ngoài gia công
Khoản mục này thể hiện số tiền mà công ty phải thanh toán cho đơn vị gia công Dựa trên các hợp đồng gia công và phiếu nhập kho thành phẩm, kế toán giá thành xác định chi phí gia công cho từng sản phẩm tại từng đơn vị và ghi chép trên “Sổ theo dõi chi phí gia công” Tất cả chi phí gia công được tổng hợp trên sổ sẽ được phản ánh trong mục chi phí gia công trên “Bảng tính giá thành”.
Ví dụ: Sơ mi Sunk tháng 2 năm 2009 tổ chức sản xuất tại xí nghiệp May 1 và thuê xí nghiệp Phù Đổng gia công:
- Sản phẩm hoàn thành nhập kho là 26.514 (áo), trong đó có 15.740 (áo) nhận từ xí nghiệp Phù Đổng.
- Chi phí thuê ngoài gia công tổng hợp cho Sơ mi Sunk trên sổ theo dõi lương gia công là 15.740 x 7.980 = 125.605.200(đồng).
Toàn bộ số lượng này phản ánh khoản mục chi phí thuê ngoài gia công trong “Bảng tính giá thành” d) Chi phí sản xuất chung
Cuối tháng, căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 154 đối ứng với bên Có
TK 627 để tổng hợp chi phí và phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm quy đổi.
CPSXC phân bổ cho SPi = CPSX chung trong tháng x Sản lượng quy đổi
Sản lượng quy đổi SPi
Ví dụ : Vẫn sản phẩm Sơ mi Sunk - Xí nghiệp 1
- Chi phí sản xuất chung trong tháng toàn công ty: 4.148.230.865 đồng
- Tính ra chi phí sản xuất chung phân bổ cho Sơ mi Sunk là:
Trên bảng tính giá thành sản phẩm, các khoản chi phí được xác định cho từng loại sản phẩm Tổng hợp các khoản chi phí này sẽ tạo thành tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị cho từng sản phẩm.
Ví dụ: Sản phẩm Sơ mi Sunk:
giá thành = CP NVL chính + CP NVL phụ + CP thuê ngoài gia công + CP nhân công + CPSX chung = 414.398.037 + 22.642.956 + 125.605.200 + 136.963.003 + 14.912.432 = 714.521.628 (đồng),
Bảng 12: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH.
Tổng sản phẩm Nguyên liệu Phụ liệu Lương Lương GC CP trả trước CPQLPX Tổng chi phí Z đơn vị
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May 10
3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hội nhập, đặc biệt là trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế hiện nay thì các doanh nghiệp cần quan tâm đến hiệu quả kinh tế hay lợi nhuận Vì hiệu quả kinh tế càng cao thì càng tạo ra nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp càng có lợi thế cạnh tranh Nhận thức rõ điều này cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần May 10 đã thực thi đồng bộ nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật và quản lý Song một trong những biện pháp cơ bản được công ty quan tâm hơn cả là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn trên cơ sở bảo đảm và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Góp phần trong sự phát triển chung của công ty, bộ phận kế toán thực sự là một trong những bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần May 10 , em xin có một số nhận xét như sau:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả, giúp tiết kiệm chi phí Tại phòng Tài chính – Kế toán, công việc được phân công rõ ràng, với mỗi kế toán đảm nhận một phần hành riêng, từ đó nâng cao trách nhiệm và ý thức làm việc Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán tổng hợp và kế toán chi phí là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong việc đối chiếu số liệu với các phân xưởng và kho bãi, nhằm thu thập thông tin đầy đủ và giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi sổ và tính toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán, nhờ đó nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán và giảm thiểu sai sót trong việc ghi chép chi phí sản xuất Việc ghi nhận số liệu chỉ cần thực hiện một lần từ chứng từ gốc giúp đơn giản hóa quy trình hạch toán Bên cạnh đó, công ty cũng tuân thủ các nguyên tắc phân công, phân nhiệm và phê chuẩn, góp phần đảm bảo sự vận hành trôi chảy của công việc.
Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty được tổ chức với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn Đội lao động được phân công một cách hợp lý, đảm bảo sự hiểu biết sâu sắc về nền kinh tế Công nghệ thông tin.
Bộ máy phân tích tài chính của doanh nghiệp giúp đề ra giải pháp nâng cao hiệu quả kinh tế Sự đoàn kết và phối hợp trong phòng làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho mô hình kế toán tập trung tại Công ty Mô hình này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất và kịp thời từ ban lãnh đạo đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán.
Tuy nhiên mô hình kế toán tập trung còn có những hạn chế nhất định.
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và gia công hàng xuất khẩu, do đó cần quản lý kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành, cũng như kế toán cho thành phẩm nội địa và xuất khẩu Tuy nhiên, điều này dẫn đến sự chồng chéo trong công việc kế toán trong một số lĩnh vực nhất định.
3.1.2 Về việc vận dụng chế độ kế toán chi phí sản xuất
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May 10 được thực hiện dựa trên các căn cứ khoa học và chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính hợp lý với đặc điểm quản lý và quy trình công nghệ của công ty Đặc biệt, kế toán nguyên vật liệu trực tiếp rất quan trọng, với nhiều loại nguyên vật liệu đa dạng được phân chia thành nguyên vật liệu chính và phụ, ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Công ty đã thực hiện kiểm soát chặt chẽ các nguyên vật liệu này để ngăn chặn thất thoát và lãng phí trong quá trình sản xuất.
Công ty có sản phẩm đa dạng về mẫu mã và kích cỡ, dẫn đến việc chưa xây dựng được định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, gây khó khăn trong quản lý nguyên vật liệu Để cải thiện tình hình, công ty cần kiểm soát chi tiết việc xuất nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, từ đó xác định tình hình sử dụng nguyên vật liệu và đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí Trong bối cảnh giá bán vải thường xuyên biến động, việc tìm kiếm các loại vải chất lượng nhưng giá rẻ hơn là điều cần thiết để hạ giá thành sản phẩm.
Công ty Cổ phần May 10 hiện đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và phương pháp kê khai thường xuyên cho hàng tồn kho Theo đó, thủ kho ghi chép vào “Thẻ kho” dựa trên các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, mở theo từng danh điểm trong kho Kế toán nguyên vật liệu cũng sử dụng chứng từ này để ghi số lượng, và máy tính sẽ tự động tính toán giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ, sau đó nhập vào “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu” tương ứng với thẻ kho Cuối kỳ, kế toán thực hiện đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác.
Thẻ kế toán chi tiết vật liệu được chuyển đến từ thẻ kho tương ứng do thủ kho cung cấp Kế toán sẽ sử dụng số liệu ghi trên Sổ kế toán chi tiết vật liệu để thực hiện các ghi chép cần thiết.
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu giúp đối chiếu số liệu kế toán tổng hợp một cách hiệu quả Phương pháp này đơn giản trong việc ghi chép và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về nhập xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu Tuy nhiên, phương pháp này chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu.
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho là yếu tố quan trọng để đảm bảo giá thành chính xác Có nhiều phương pháp như nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, và bình quân Công ty Cổ phần May 10 áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán Trong kỳ kế toán, chỉ cần nhập số liệu và vào cuối tháng, phần mềm tự động tính giá xuất kho và giá trị nguyên vật liệu xuất kho.
Lương là yếu tố quan trọng nhất trong việc khuyến khích công nhân viên làm việc hiệu quả và nâng cao năng suất Công ty Cổ phần May 10 áp dụng hệ thống tiền lương theo thời gian và sản phẩm với định mức hợp lý Ngoài lương chính, công nhân còn được hưởng các ưu đãi như phụ cấp tiền ăn và tiền thưởng, giúp cải thiện mức sống và khuyến khích cống hiến Trong bối cảnh suy thoái kinh tế, việc duy trì mối liên kết giữa nhà quản trị và công nhân là rất cần thiết để ổn định cuộc sống và hỗ trợ công ty vượt qua khó khăn Lương của công nhân cũng được điều chỉnh theo hiệu quả hoạt động của công ty, tức là khi công ty có lợi nhuận cao, lương nhân viên cũng tăng Tuy nhiên, công ty vẫn gặp khó khăn do không dự đoán được số lượng công nhân xin nghỉ phép, dẫn đến gián đoạn sản xuất và chậm tiến độ hợp đồng Do đó, cần có biện pháp hỗ trợ để hoàn thành hợp đồng đúng hạn.
Ban lãnh đạo công ty luôn theo dõi sát sao tình hình lao động của công nhân viên, bao gồm giờ làm, thời gian làm và công việc cụ thể, nhằm đảm bảo kỷ luật lao động và hiệu quả hoạt động sản xuất Đồng thời, việc ra vào công ty cũng được giám sát chặt chẽ bởi ban bảo vệ.
Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT và KPCĐ được thực hiện theo quy định hiện hành, với tỷ lệ 6% trừ vào lương và 19% được tính vào chi phí sản xuất Đồng thời, cần lưu ý đến kế toán chi phí sản xuất chung để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong báo cáo tài chính.