Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần May10 có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm1.1.1.Lịch
Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh, khơng cạnh tranh nhãn hiệu mà cạnh tranh chất lượng giá sản phẩm Đặc biệt sau Việt Nam gia nhập WTO cạnh tranh không công ty nước mà cịn cơng ty đa quốc gia Mặt khác điều kiện kinh tế đà suy thoái cạnh tranh diễn ngày gay gắt liệt Chính điều buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hố tồn q trình sản xuất_kinh doanh để khơng ngừng tăng cường sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Và yếu tố có vai trị định thành công hay thất bại doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai yếu tố có mối quan hệ mật thiết với Nếu doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh thị trường nước nước ngồi việc quản lý chi phí sản xuất khâu quan trọng Thơng qua việc phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định mức giá hợp lý để doanh nghiệp có lãi có khả cạnh tranh với sản phẩm nước sản phẩm nhập thị trường Đối với Công ty Cổ phần May 10 doanh nghiệp đầu ngành dệt may nước lĩnh vực sản xuất gia công xuất hàng may mặc việc nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm điều tất yếu Chính mà chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đối tượng quan tâm hàng đầu máy quản lý Cơng ty ln phải tìm biện pháp quản lý để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm phải đảm bảo chất lượng cho sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Xuất phát từ lí trên, cùnh với tình hình thực trạng Công ty Cổ phần May 10 nên em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May 10 ” làm chuyên đề thực tập Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty Cổ phần May 10 hoạt động nhiều lĩnh vực bất động sản, kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm công nghiệp tiêu dùng khác, kinh doanh văn phịng, bất động sản, nhà cho cơng nhân Nhưng hoạt động chủ yếu công ty sản xuất gia cơng hàng may mặc xuất Vì thời gian thực tập có hạn nên viết em sâu nghiên cứu chi phí tính giá thành lĩnh vực sản xuất gia cơng Kết cấu đề tài Đề tài ngồi phần mở đầu kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo chia làm phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần May 10 Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May 10 Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần May 10 Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm trình nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập thơng tin, viết nhiều thiếu sót vấn đề chưa đề cập đến Em mong nhận lời dẫn thầy cô giáo, bạn quan tâm đến vấn đề Qua đề tài em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc PGS.TS Nguyễn Văn Công người hướng dẫn em hoàn thành viết Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị phịng Tài chính_ Kế tốn Cơng ty Cổ phần May 10 tạo điều kiện giúp đỡ em trình tìm tài liệu nghiên cứu Hà nội ngày 28 tháng 04 năm 2009 Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Phần TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN MAY 10 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần May 10 có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty May 10 (GARCO 10) doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc trực thuộc tổng cơng ty Dệt- May Việt Nam (VINATEX), trụ sở thị trấn Sài Đồng- Long Biên- Hà Nội Tiền thân Công ty Cổ phần May 10 ngày xưởng may quân trang thuộc ngành quân nhu, thành lập từ năm 1946 chiến khu toàn quốc để phục vụ đội kháng chiến chống Pháp bảo vệ Tổ quốc Sau 60 năm thành lập Công ty Cổ phần May 10, trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm với lịch sử, đến trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng may mặc Năm 1954, kháng chiến thắng lợi, xưởng May 10 chuyển Hà Nội Cùng thời gian đó, xưởng May 40 Thanh Hố chuyển Hà Nội, sáp nhập với xưởng May 10, lấy Hội Xá thuộc tỉnh Bắc Ninh cũ, Phường Sài Đồng, quận Long Biên, Hà Nội làm địa điểm sản xuất Nhiệm vụ May 10 lúc sản xuất quân trang cho quân đội Sau năm 1975, xí nghiệp May 10 chuyển sang sản xuất gia công hàng xuất khẩu, thị trường chủ yếu lúc Liên Xô cũ nước Đơng Âu qua hợp đồng mà Chính phủ Việt Nam ký với nước Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Đến năm 1990_1991, Liên Xô nước XHXN Đông Âu tan rã làm mặt hàng xuất xí nghiệp bị thị trường Trước tình hình xí nghiệp May 10 mạnh dạn mở rộng thị trường tiêu thụ sang nước Đức, Bỉ, Nhật…cùng với nỗ lực cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng, thay đổi mẫu mã, xí nghiệp thành cơng việc xâm nhập thị trường Tháng 11 năm 1992, Bộ Công nghiệp nhẹ định chuyển xí nghiệp May 10 thành Công ty May 10 với tên giao dịch quốc tế “ GARCO 10” Kể từ đó, cơng ty mạnh dạn đầu tư trang thiết bị, công nghệ mới, đào tạo cán quản lý, cải tạo nhà xưởng, cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân, mở rộng thị trường quốc tế coi trọng thị trường nước Tháng năm 2005, theo Quyết định số 105/2004/QĐ-BCN Bộ Công nghiệp, công ty May 10 chuyển thành Công ty Cổ phần May 10 trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam, với số vốn điều lệ 54 tỷ đồng Công ty Cổ phần May 10 công ty lớn hoạt động nhiều lĩnh vực bao gồm: Sản xuất loại quần áo phụ liệu ngành may; Kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm công nghiệp tiêu dùng khác; Kinh doanh văn phịng, bất động sản, nhà cho cơng nhân; Đào tạo nghề, giáo dục mầm non, chăm sóc nuôi dạy trẻ; Sản xuất, mua bán nguyên liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm) thuốc nhuộm sản phẩm cuối ngành dệt may Xuất nhập kinh doanh hàng dệt may, thiết bị phụ tùng ngành dệt may, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Kinh doanh hàng dệt may gồm chủng loại xơ, sợi, vải, hàng may mặc, dệt kim, khâu, khăn bông, len, thảm, đay tơ, tơ tằm, vải kỹ thuật, vải không dệt, vải trang trí nội thất Trong lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty sản xuất xuất hàng may mặc Công ty Cổ phần May 10 chim đầu đàn ngành dệt may Việt Nam Các mặt hàng công ty chuyên sản xuất áo sơ mi, áo jac két quần âu loại phục vụ tiêu dùng nước nước Trong nhiều năm trở lại đây, cơng ty mạnh dạn tìm kiếm mở rộng thị trường nước, đồng thời đẩy mạnh đầu tư vào đổi trang thiết bị công nghệ, đào tạo lại đội ngũ cán kinh tế, kinh doanh nhờ nỗ lực mà hàng năm công ty đạt mức tăng trưởng 30% Hiện để đưa công ty phát triển lên tầm cao mới, Công ty Cổ phần May 10 đưa mục tiêu phấn đấu xây dựng cơng ty thành trung tâm may thời trang lớn nước với thiết bị đại vào bậc Đông Nam Á Đây mục tiêu quan trọng tạo cho công ty tảng, sở vật chất tương đối đồng để công ty hoạt động thuận lợi thời gian tới Đồng thời cơng ty cần đa dạng hố sản phẩm, lựa chọn sản phẩm mũi nhọn sản phẩm may mặc nhu cầu thiết yếu thiếu đời sống người phát triển theo mùa, lứa tuổi Đẩy mạnh xây dựng kết cấu hạ tầng - khâu thiết yếu phục vụ cho sản xuất kinh doanh Tăng cường lực sản xuất, trọng hoạt động liên doanh liên kết với đối tác nước nước Chiếm lĩnh thị trường nước, ổn định vị trí mở rộng thị trường xuất Việc mở rộng thị trường xuất thực chất đặt công ty mối quan hệ cạnh tranh thị trường quốc tế nhằm phát huy lợi so sánh, đòi hỏi mặt công ty phải quan tâm đến đổi công nghệ, nâng cao suất mặt khác phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh thị trường nước ngồi, Cơng ty Cổ phần May 10 coi trọng thị trường Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công nước Đây thị trường tiêu thụ khối lượng sản phẩm lớn, góp phần giải việc làm cho người lao động nước 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần May 10 đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ thống trực tuyến_ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất Với 6.000 cơng nhân lành nghề, đội ngũ cán có nghiệp vụ chuyên môn cao điều hành Ban giám đốc Công ty Cổ phần May 10 thực trở thành doanh nghiệp đầu cơng cơng nghiệp hố, đại hố Đứng đầu Tổng giám đốc có trách nhiệm quyền hạn lớn công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung thực nghĩa vụ với nhà nước nói riêng Đồng thời Tổng giám đốc người chịu trách nhiệm trước Tổng công ty Dệt may Việt Nam Nhà Nước hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đời sống cán cơng nhân viên cơng ty Phó tổng giám đốc người giúp Tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công việc giao Phó giám đốc uỷ quyền đàm phán ký kết số hợp đồng kinh tế với khách hàng nước, trực tiếp phụ trách xí nghiệp 1,2,5 phịng Kế hoạch, phòng Kinh doanh, phòng QA ( quản lý chất lượng) Bên cạnh Phó tổng giám đốc cịn có Giám đốc điều hành giúp Tổng giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể chịu trách nhiệm với Tổng giám đốc công việc giao Các giám đốc điều hành trực tiếp phụ trách xí nghiệp veston 1, xí nghiệp may Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế tốn 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công thành viên địa phương, phân xưởng phụ trợ, phòng Kỹ thuật, phịng Kho vận Văn phịng Ngồi Ban giám đốc cơng ty cịn có phịng ban thực chức nhiệm vụ khác Phòng kế hoạch : với nhiệm vụ tổng hợp suất lao động đơn vị hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng… Tình hình xí nghiệp nói chung nguyên liệu, phụ liệu khả đáp ứng thành phẩm nói riêng Bên cạnh phịng kế hoạch theo dõi biến động giá cả, chất lượng, phương thức giao hàng, toán cơng ty đối thủ cạnh tranh Dự đốn trước nguy cạnh tranh thử thách mới, tình hình hoạt động thị trường nước ngồi nước để từ xây dựng đôn đốc thực kế hoạch đơn vị để đảm bảo hồn thành kế hoạch cơng ty Phịng kế hoạch cịn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất Phịng kinh doanh: Thơng tin nhu cầu khách hàng để cải tiến chất lượng, kiểu dáng, màu sắc, nguyên liệu phù hợp với thị hiếu khách hàng Tìm hiểu sản phẩm đối thủ cạnh tranh chất lượng giá cả, mẫu mã … nhằm cải tiến sản phẩm tìm sản phẩm hàng đầu tăng khả cạnh tranh Đàm phán ký kết hợp đồng tiêu thụ với khách hàng nước, đặt hàng với phòng kế hoạch, tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc hàng hố khác theo quy định cơng ty thị trường nước nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu kinh tế cao Phòng kỹ thuật QA ( đảm bảo chất lượng ): nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm từ khâu đầu đến khâu cuối nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu kỹ thuật theo quy định Quản lý toàn hệ thống chất lượng công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, trì đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu Phịng tài chính_kế tốn: Có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp thơng tin tài phi tài để đưa báo cáo tài định kỳ, hàng Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm Đồng thời phận cịn quản lý cơng tác kế tốn tài nhằm sử dụng đồng tiền đồng vốn mục đích, chế độ, sách, hợp lý phục vụ cho việc kinh doanh có hiệu Phịng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý cơng tác kỹ thuật công nghệ, điện, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng thiết bị đại, công nghệ tiên tiến nhằm phục vụ sản xuất Song song với nhiệm vụ việc nghiên cứu đổi máy móc, thiết bị theo u cầu cơng ty nhằm đáp ứng phát triển công ty Văn phịng cơng ty: đơn vị tổng hợp vừa có chức giải nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh vừa làm nhiệm vụ hành xã hội Đồng thời quản lý cơng tác cán bộ, lao động, tiền lương, hành chính, y tế, nhà trẻ, bảo vệ quân hoạt động xã hội theo sách pháp luật Ban đầu tư phát triển: nhiệm vụ quản lý công tác quy hoạch, đầu tư phát triển công ty, lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi cơng giám sát cơng trình xây dựng bản, đồng thời bảo dưỡng, bảo trì cơng trình xây dựng kiến trúc công ty Trường công nhân kỹ thuật may thời trang: nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý, điều hành, cán nghiệp vụ công nhân kỹ thuật phục vụ cho công ty Đồng thời, thực công tác xuất lao động, đưa công nhân viên, học sinh học tập, tu nghiệp nước Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty khái qt sơ đồ sau: Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần May 10 Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ kiểm soát Quan hệ phối hợp ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (Phụ trách khâu thiết kế sản xuất) PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (Đại diện lãnh đạo ISO9000, ISO14000 SA8000 Phòng QA Phịng Tài kế tốn Phịng kế hoạch Ban Nghiên cứu tổ chức sản xuất Phòng Kinh doanh Phòng Kho vận Ban Tổ chức hành Ban Y tế _Môi trường LĐ Ban Mar-ketinh Trường Mầm non Ban Bảo vệ qn Xí nghiệp Dịch vụ Phịng Kỹ thuật Phòng Cơ điện Ban Đầu tư phát triển GIÁM ĐỐC ĐIÊU HÀNH Trường CNKT May Thời trang Ban Thiết kế thời trang 11 xí nghiệp sản xuất cơng ty liên doanh Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế tốn 47C Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công 1.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần May 10 sản xuất sản phẩm áo sơ mi áo jac két Ngồi cịn sản xuất sản phẩm may mặc khác theo đơn đặt hàng đơn vị tài khác Các sản phẩm cơng ty phần lớn xuất sang thị trường nước nên phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông số, kỹ thuật kinh tế bên đặt gia công mẫu mã thay đổi liên tục Trước yêu cầu để cạnh tranh với ngành may nước nước ngồi cơng ty đẩy mạnh đầu tư đổi trang thiết bị công nghệ, nhập máy móc đại nghiên cứu cải tiến mặt hàng nên chất lượng sản phẩm ngày nâng cao phù hợp với thị hiếu nước Do đặc thù ngành may nên quy trình cơng nghệ phức tạp bao gồm nhiều công đoạn, tùy theo thiết kế, kiểu dáng, gía trị sử dụng mà sản phẩm có kết cấu khác đó, sản phẩm cụ thể sử dụng loại máy thiết bị khác Trong dây chuyền sản xuất sử dụng nhiều loại thiết bị, nhiều nguyên liệu khác để sản xuất nhiều loại sản phẩm khác Nội dung bước quy trình cơng nghệ + Chuẩn bị sản xuất: Chế thử sản phẩm, nghiên cứu xây dựng quy trình hướng dẫn, tiêu chuẩn kinh tế, chuẩn bị loại máy móc thiết bị tài liệu liên quan, chuẩn bị đầy đủ nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất + Công đoạn cắt: chịu trách nhiệm cắt loại nguyên liệu theo mẫu bao gồm: lót, bống ép mex vào chi tiết theo quy định, đặc biệt phải cung cấp đầy đủ kịp thời bán thành phẩm cho công đoạn may + Công đoạn may: Chịu trách nhiệm lắp ráp chi tiết để tạo thành sản phẩm, thùa đính cúc theo quy định cụ thể đơn đặt hàng Trong giai đoạn cơng việc chun mơn hố cho nhóm như: May cổ, may tay, may thân, vào kháo, thùa khuyết Nguyễn Thị Thảo Linh_Kế toán 47C