Sơ đồ tổ chức quản lý của công tya Giám đốc: công ty có duy nhất một Giám đốc - là người chịu trách nhiệm Trang 6 b Phó giám đốc điều hành sản xuất: có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc,t
Tổng quan về Công ty TNHH Đông Hải
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Công ty TNHH Đông Hải được tổ chức theo hướng năng động về kinh doanh, chuyên môn hóa về công nghệ dich vụ
Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty được thiết lập với Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và đại diện cho công ty trước pháp luật Giám đốc làm việc cùng với Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và các phòng ban chức năng để điều hành hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng, đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sản xuất
Tổ là, đóng gói và hoàn thiện sản phẩm
Thủ kho và thống kê
Phòng kinh doanh- xuất khẩu
Phòng kinh doanh- nhập khẩu
Phòng kế toán tài vụ và phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tổ chức nội bộ của công ty Phó giám đốc điều hành sản xuất hỗ trợ Giám đốc và phụ trách kỹ thuật sản xuất, trong khi Phó giám đốc điều hành kinh doanh cũng hỗ trợ Giám đốc nhưng tập trung vào lĩnh vực kinh doanh Các phòng ban chức năng của công ty được tổ chức để đảm bảo hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh.
- Phòng kế toán tài vụ:
Chức năng của bộ phận này là tham mưu cho giám đốc, đồng thời quản lý và huy động các nguồn vốn của Công ty một cách hiệu quả Họ đảm bảo việc sử dụng vốn đúng mục đích, đồng thời thực hiện hạch toán mọi hoạt động tài chính của Công ty.
Nhiệm vụ chính bao gồm xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi và giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế liên quan đến tài chính, đồng thời chịu trách nhiệm trong việc đòi nợ và thu hồi vốn.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ thương mại cả trong nước và quốc tế Phòng này chịu trách nhiệm lập hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu cho công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm và đầu tư xây dựng cơ bản Ngoài ra, phòng cũng điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng và kiểm tra, xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, cũng như quyết toán vật tư cấp phát và sản phẩm nhập kho với phân xưởng.
- Phòng tổ chức hành chính: phụ trách các công việc giấy tờ của công ty. -Tổ kĩ thuật:
+ Chức năng: Xây dựng và quản lý theo dõi các quy trình quy phạm kỹ thuật trong quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
+ Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới nhất, tiến hành nghiên cứu chế tạo, thử nghiệm sản xuất
Công ty và tổ chức các cuộc kiểm tra xác định trình độ tay nghề của công nhân viên
Mỗi phòng ban trong Công ty, mặc dù có nhiệm vụ và chức năng riêng biệt, nhưng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Sự phối hợp này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp Công ty đạt hiệu quả cao trong các hoạt động của mình.
3 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh
3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh
*Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh :
- Phân xưởng cắt : 4 phân xưởng
Các phân xưởng này thực hiện bước đầu tiên của quá trình sản xuất, có nhiệm vụ cắt vải
- Phân xưởng may : 8 phân xưởng
Các phân xưởng này thực hiện bước 2 của qua trình sản xuất , có nhiệm vụ may theo mẫu thiết kế.
- Phân xưởng hoàn thiện : 5 phân xưởng
Các phân xưởng này có nhiệm vụ hoàn thiện nửa thành phẩm từ 2 phân xưởng trên chuyển đến.
Hiện nay công ty đang sản xuất các sản phẩm chính là :
Trong quá trình sản xuất sản phẩm, có nhiều nguyên vật liệu khác nhau được sử dụng, bao gồm các loại vải, chỉ, cúc, khóa và dây dù.
Khi công ty mua nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bán ra, họ sẽ tự tạo mẫu dựa trên đơn hàng của khách hàng Phòng kỹ thuật sẽ thiết kế sơ đồ mẫu và chuyển giao cho các bộ phận cắt, may Sản phẩm chủ yếu phục vụ thị trường nội địa và quy trình công nghệ tương tự như trong gia công.
Thành tích, thuận lợi, khó khăn, cơ hội và thách thức của Công ty
Công ty TNHH Đông Hải đã sản xuất gần 30 triệu sản phẩm quần áo, đạt doanh thu trên 141 tỷ đồng và tạo việc làm cho hàng trăm lao động Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong hai năm 2011-2013 được thể hiện rõ qua Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty đã đạt được trong 3 năm gần đây ( 2010 – 20012): ĐVT: (đồng)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp
10 Lợi nhuận thuần 30 15.113.802 10.871.407 85.735.530 từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
- Công ty may Đông Hải có thời gian hoạt động lâu năm, tên tuổi của Công ty được người tiêu dùng biết đến nhiều.
- Công ty có đội ngũ công nhân đông đảo đã có kinh nghiệm hàng chục năm, có trình độ tay nghề cao, chuyên nghiệp
- Máy móc thiết bị hiện đại, nhập khẩu công nghệ từ nước ngoài chủ yếu là của Nhật Bản và Đức.
- Công ty cũng được sự quan tâm của Tập Đoàn dệt may Việt Nam trong việc đầu tư đổi mới thiết, bị máy móc may mặc.
- Có sự đoàn kết nhất trí cao của các cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty trong việc thực hiện mục tiêu chung.
Thương hiệu DongHaico của Công ty đã được khách hàng trong nước và quốc tế công nhận, với khả năng gia công cho nhiều đối tác tại các thị trường lớn như Hoa Kỳ, Nhật Bản, EU và Pháp.
Bên cạnh những thuận lợi có được, Công ty còn đang tồn tại những khó khăn đòi hỏi Công ty phải sớm tìm ra những biện pháp khắc phục:
Công ty hiện đang đối mặt với tiềm lực tài chính yếu kém, phải phụ thuộc vào khoản vay từ ngân hàng để duy trì hoạt động sản xuất và thực hiện các kế hoạch mở rộng phát triển.
- Năng suất lao động thấp, giá thành sản phẩm cao tương đối so với các sản phẩm hàng may mặc khác đặc biệt là quần áo của Trung Quốc.
- Hiện nay ngành may mặc xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh cả ở trong nước và cả ở khu vực may mặc tư nhân.
Việt Nam sở hữu một thị trường nội địa rộng lớn với hơn 86 triệu dân và sức mua ngày càng tăng, đặc biệt tại các thành phố và đô thị Do đó, bên cạnh việc tập trung vào may gia công xuất khẩu, công ty cần chú trọng đến việc khai thác nhu cầu từ thị trường nội địa này.
- Các thị trường xuất khẩu của Công ty có nhiều khả năng phát triển như Hoa Kỳ và Bắc Mỹ, thị trường Trung Đông, thị trường Châu Phi ….
- Đó là sự cạnh tranh giữa sản phẩm của Công ty với hàng nhập ngoại từ Trung Quốc và Asean về giá cả, mẫu mã, kiểu dáng.
Doanh nghiệp nhà nước phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, những đơn vị này thường có cơ chế quản lý linh hoạt hơn Cạnh tranh không chỉ diễn ra ở mức giá mà còn ở các lĩnh vực marketing quan hệ, dịch vụ chăm sóc khách hàng và uy tín thương hiệu.
Việt Nam gia nhập WTO mang lại nhiều cơ hội xuất khẩu cho Công ty và các doanh nghiệp dệt may khác, nhưng đồng thời cũng tạo ra thách thức cạnh tranh ngay trên thị trường nội địa.
Dựa trên việc phân tích các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của công ty, nhân viên phòng kế hoạch sẽ xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cho cả ngắn hạn và dài hạn.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty đã hình thành và phát triển song song với sự ra đời của doanh nghiệp, đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong sản xuất kinh doanh Kế toán không chỉ phản ánh nhanh chóng, chính xác và kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý, mà còn đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và chuyên môn hóa công việc của nhân viên Ngoài ra, bộ phận kế toán còn có nhiệm vụ quản lý chi phí tài chính toàn công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đông Hải được tổ chức theo hình thức tập trung.
Nhân viên của phòng hành chính (Kế toán) gồm 6 người: Mỗi người đảm nhiệm một nhiệm vụ khác nhau.
Kế toán trưởng là vị trí quan trọng, vừa là trưởng phòng vừa chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty về công tác tài chính Người này chỉ đạo nghiệp vụ phòng kế toán, lập kế hoạch tài chính, tham gia tìm kiếm việc làm và thu hồi vốn Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ kiểm tra và kiểm soát tình hình tài chính của công ty, đồng thời trực tiếp báo cáo các thông tin kế toán lên Giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm pháp lý về độ chính xác của các số liệu đã báo cáo.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành có trách nhiệm ghi chép sổ kế toán tổng hợp và chi tiết tình hình tài chính của toàn công ty Nhiệm vụ bao gồm
Kế toán tiền lương và thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc lập bảng cấp phát lương cho từng tổ sản xuất Đồng thời, công tác này cũng bao gồm việc lập và trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cũng như theo dõi và giải quyết các chế độ liên quan đến quyền lợi của người lao động.
Kế toán vốn bằng tiền là quá trình ghi chép các giao dịch liên quan đến tiền mặt, tiền vay và các khoản thu chi bảo hiểm xã hội Công việc này bao gồm việc phối hợp với các đơn vị để lập kế hoạch báo cáo và quyết toán các khoản thu chi liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Kế toán nguồn vốn công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho phòng về tình hình công nợ, bao gồm báo cáo luỹ kế số tiền đã trả và số phải trả cho từng khách hàng Công việc này cũng bao gồm theo dõi công nợ TK 331 chi tiết cho từng đơn hàng và thực hiện quyết toán Ngoài ra, kế toán cần ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu trong công ty, quyết toán các khoản chi khác tại tổ, lập chứng từ ghi sổ và vào sổ chi tiết cho các nghiệp vụ được giao Việc xác định chi phí sản xuất hàng tháng và hàng quý của từng tổ cũng là nhiệm vụ quan trọng, cùng với việc tham mưu xử lý các loại vật liệu ứ đọng để tối ưu hóa nguồn vốn cho sản xuất.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty TNHH Đông Hải
5.1 Kỳ lập báo cáo và hình thức kế toán áp dụng
Kỳ lập báo cáo tài chính diễn ra vào ngày 01/01 hàng năm, đánh dấu sự bắt đầu của năm tài chính, và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, theo quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
5.2 Các chính sách kế toán áp dụng
5.2.1 Nguyên tắc xác định các khoản tiền: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển
Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền: là các khoản đầu tư
Kiêm kế toán nguồn vốn công nợ
Thủ quỹ kiêm kế toán vật tư, TSCĐ
Kế toán tiền lương, thanh toán
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Kế toán vốn bằng tiền không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo;
Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng tiền sử dụng trong kế toán yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế phái sinh bằng ngoại tệ được quy đổi sang Đô la Mỹ theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.
Chênh lệch tỷ giá thực tế trong kỳ và chênh lệch tỷ giá từ việc đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ vào cuối năm sẽ được chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.
5.2.2 Chính sách kế toán với hàng tồn kho
Hàng tồn kho được định giá theo giá gốc, bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp để có được hàng tồn kho ở trạng thái hiện tại Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc của hàng tồn kho mua ngoài bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua hàng, cùng với các chi phí liên quan trực tiếp khác.
Giá gốc của hàng tồn kho do đơn vị tự sản xuất bao gồm các yếu tố như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi, tất cả đều phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên vật liệu thành thành phẩm.
Những chi phí không được tính vào giá gốc của hàng tồn kho :
- Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường
Chi phí bảo quản hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên
Giá trị xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền
5.2.3 Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu, phải trả, chi phí trả trước
Các khoản phải thu khách hàng, khaỏn trả trước cho người bán, phải thu nội bộ, và các khoản phải thu khác tại thời điểm báo cáo nếu :
- Có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới 1 năm (hoặc trong 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh) được phân loại là tài sản ngắn hạn
- Có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán trên 1 năm (hoặc trên 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh) được phân loại là tài sản dài hạn
Lập dự phòng phải thu khó đòi :
Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động tại Công
Về thu nhập
1.1 Hình thức trả lương và phụ cấp.
Công ty TNHH Đông Hải áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán bộ quản lý và một số công nhân Tiền lương của người lao động được tính dựa trên tiền công của một đơn vị thời gian và số đơn vị thời gian thực tế làm việc, với điều kiện đáp ứng các tiêu chuẩn công việc Công thức tính lương được sử dụng để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên.
Lương thời gian tháng = Số ngày làm việc thực tế trong tháng x Tiền lương cấp bậc ngày
Chế độ trả lương theo thời gian của Công ty là hình thức trả lương đơn giản, được tính theo hệ số tiền lương quy định tại NĐ26/CP Công ty hoạt động cả ngày thứ 7.
+ HSLi : Hệ số lương theo NĐ26/CP
+ SNi : Số ngày công thực tế của người thứ i
Các trường hợp nghỉ hưởng lương: nghỉ con ốm, nghỉ ốm điều dưỡng, nghỉ phép, nghỉ trong những ngày lễ lớn.
Quy định cụ thể của từng trường hợp theo Bộ luật lao động
Trong Bộ luật lao động, có quy định về các trường hợp nghỉ không hưởng lương, bao gồm nghỉ vì việc riêng, nghỉ không lý do, và nghỉ việc không hưởng lương theo thỏa thuận giữa hai bên Những quy định này nằm trong chương về thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.
Li = TLi + phụ cấp( Nếu có) – BHXH
Cuối mỗi tháng trừ vào tiền lương của mỗi CBCNV số tiền BHXH là: số tiền BHXH bằng 5% so với tiền lương cơ bản.
Công ty áp dụng phụ cấp độc hại tương đương 10% mức lương tối thiểu Ngoài ra, nhân viên còn nhận phụ cấp ăn ca là 20.000 đồng mỗi ngày; những ai không sử dụng bữa ăn tại công ty sẽ được lĩnh số tiền này.
Ta tính được tiền lương thực lĩnh của người lao động.
Bảng 4: Bảng lương công nhân phân xưởng sản xuất Tháng 12/2013
Hệ số lương và phụ cấp theo ND/26CP
Tiền lương cơ bản tháng TLi
Phụ cấp Độc hại(0.1) Tiền ăn ca Công Tiền Công 20,000 đ
( Phòng Kế Toán của công Ty TNHH Đông Hải)
Tiền lương của chị Nguyễn Minh Thơm được tính như sau:
Công ty lấy tiền lương tối thiểu LminDN= 540.000 đ
Số tiền BHXH & BHYT) phải nộp trong tháng là:
Vậy tiền lương Thực lĩnh trong tháng là:
Ltt= Li + Tiền ăn ca – (BHXH + BHYT) = 3.229.200 + 540.000 – 161.460 = 3.607.740 (Đồng)
Hình thức trả lương này khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ trong tháng và giúp phân biệt những người có trình độ chuyên môn khác nhau.
Nhược điểm của hệ thống lương hiện tại là tiền lương chủ yếu dựa vào thời gian làm việc theo ngày công, dẫn đến tình trạng nhân viên thường xuyên nói chuyện riêng trong giờ làm việc, gây lãng phí thời gian mà không đánh giá được hiệu quả công việc Trong các ngày nghỉ lễ, dù công ty vẫn hoạt động, nhân viên không được hưởng phụ cấp thêm mà chỉ nhận lương như bình thường Hơn nữa, việc không có lương trách nhiệm cho các vị trí công việc cũng làm giảm động lực lao động của nhân viên.
1.2.So sánh tiền lương, thu nhập trong và ngoài công ty Để thấy tác dụng của tiền lương và thu nhập có tác động đến động lực cho người lao động ta so sánh tiền lương và thu nhập qua các bảng sau:
Bảng 5: Tiền lương và thu nhập hàng tháng tại Công TNHH Đông Hải
Tiền lương bình quân tháng( 1000đ) 3.753 3.854
Thu nhập bình quân tháng(1000đ) 4.500 4.612
Tỷ trọng tiền lương trong thu nhập(%) 83.4 83.4
(Nguồn: Phòng tài chính, kế toán Công ty TNHH Đông Hải)
Theo số liệu thống kê, tiền lương bình quân của lao động trong công ty vẫn còn khiêm tốn, với mức tăng 0,2% trong năm 2009 so với năm 2008 Mặc dù thu nhập năm 2009 có tăng nhẹ, nhưng vẫn ở mức trung bình, cho thấy rằng tiền lương và thu nhập hiện tại chưa đủ để tạo động lực mạnh mẽ cho nhân lực của công ty.
Công ty đã triển khai các chính sách trợ cấp cho cán bộ công nhân viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn, nhằm động viên và an ủi người lao động vượt qua thử thách Những hỗ trợ này không chỉ giúp người lao động nhanh chóng trở lại công việc mà còn tăng cường sự gắn bó của họ với công ty Một số hình thức trợ cấp cụ thể đã được áp dụng để hỗ trợ hiệu quả cho nhân viên.
Người lao động ốm đau phải đến các cơ sở y tế được trợ cấp là 200.000đ, ngoài chế độ ốm đau được hưởng BHXH
Người lao động lấy vợ hay lấy chồng thì được công đoàn Công ty tặng quà trị giá là 300.000 đ.
Kết quả khảo sát về mức độ hài lòng của cán bộ công nhân viên tại Công ty cho thấy 60% nhân viên hài lòng với công tác phúc lợi, trong khi 29% cho rằng các loại phúc lợi chưa đạt yêu cầu cao Để phúc lợi thực sự trở thành động lực cho người lao động, Công ty cần chú trọng và cải tiến hoạt động này trong thời gian tới.
Biểu đồ 1: Mức độ hài lòng từ phúc lợi
Tại Công ty TNHH Đông Hải việc trả thưởng cho nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước và tiêu chuẩn khen thưởng của công ty
Quỹ khen thưởng của Công ty chủ yếu được hình thành từ lợi nhuận, với mục tiêu tăng cường phúc lợi cho nhân viên hàng năm Đối tượng được khen thưởng bao gồm cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc, đạt danh hiệu thi đua, cũng như những đơn vị hoàn thành định mức công việc, đảm bảo về số lượng và thời gian.
Một số quy định và mức thưởng mà Công ty đó áp dụng trong các dịp lễ tết là:
Cơ sở xét thưởng chung: Ngày công, năng suất, chất lượng công tác Loại A: Tiền thưởng là:150.000đ
Công nhân làm việc 26 ngày mỗi tháng, cam kết đảm bảo năng suất và chất lượng trong gia công Họ tuân thủ nghiêm ngặt nội quy, kỷ luật của Công ty và các quy định của đơn vị kinh doanh.
Loại C: Tiền thưởng là 50.000đ ngày công từ 20 ngày đến 23 ngày và phụ nữ nghỉ đẻ
Khi được khảo sát về mức độ hài lòng với thưởng và chỉ tiêu thưởng, 73% người lao động cho biết không hài lòng, trong khi chỉ có 27% hài lòng Điều này chỉ ra rằng mức thưởng hiện tại chưa đủ để tạo động lực cho nhân viên Về công bằng trong xét và khen thưởng, 79% lao động tin rằng quy trình chấm điểm thi đua và khen thưởng là công bằng.
Tỷ lệ hài lòng về việc đánh giá khen thưởng công bằng chỉ đạt mức trung bình, với 21% lao động không hài lòng về công tác này (biểu đồ 1).
Biểu đồ 2: Mức độ công bằng của thi đua khen thưởng
Yếu tố phi vật chất
2.1 Phúc lợi bắt buộc theo quy định của pháp luật
Bảo hiểm là phần phúc lợi bắt buộc mà mọi công ty đểu phải thực hiện theo quy định của Luật bảo hiểm
Hàng năm, công ty tổ chức các chuyến tham quan và nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên, đồng thời trao thưởng cho con em của họ có thành tích học tập xuất sắc.
Yếu tố tinh thần
3.1 Điều kiện lao động và an toàn lao động việc và năng suất lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới sức khoẻ của người lao động
Công ty cam kết đảm bảo an toàn lao động bằng cách trang bị đầy đủ phương tiện và điều kiện làm việc an toàn cho cán bộ công nhân Nhờ đó, trong những năm gần đây, không xảy ra tai nạn nghiêm trọng nào, tạo sự yên tâm cho công nhân khi đến làm việc và nâng cao hiệu quả lao động.
3.2 Về bố trí sắp xếp người lao động
Tại Công ty TNHH Đông Hải, đội ngũ cán bộ công nhân viên đã được bố trí phù hợp với chuyên môn và nghiệp vụ của họ, theo kết quả điều tra thể hiện trong biểu đồ 3.
Biểu đồ 3: Sự phù hợp của phân công lao động theo nghề
Khi đánh giá mức độ thỏa mãn công việc của cán bộ công nhân viên tại Công ty, kết quả cho thấy 96% được bố trí đúng chuyên môn, nhưng chỉ có 60% hài lòng với công việc Điều này đồng nghĩa với việc 40% nhân viên không hài lòng, trong đó chỉ 20% trong số lao động hài lòng cảm thấy thực sự thỏa mãn với công việc của mình.
Đào tạo và đề bạt cán bộ là hai yếu tố quan trọng trong việc tạo động lực cho người lao động và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Đào tạo giúp tổ chức duy trì và phát triển đội ngũ nhân viên, trong khi việc đề bạt cán bộ hàng năm đảm bảo rằng những cá nhân có uy tín, trách nhiệm và năng lực chuyên môn được công nhận Kết quả khảo sát cho thấy 54% người lao động cho rằng trình độ chuyên môn là yếu tố quyết định nhất cho khả năng thăng tiến, tiếp theo là uy tín (32%) và thâm niên công tác (14%) Do đó, trình độ chuyên môn cần được xem xét đầu tiên khi đề bạt cán bộ, từ đó tạo dựng lòng tin và khuyến khích người lao động phát triển sự nghiệp.
Biểu đồ 5: Yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến khả năng thăng tiến
Công ty đã thực hiện các biện pháp nhằm giảm thiểu sự khác biệt giữa cấp trên và cấp dưới Kết quả đánh giá mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên được thể hiện rõ qua bảng hỏi, cho thấy sự cải thiện trong sự giao tiếp và hiểu biết lẫn nhau.
Biểu đồ 6: Quan hệ giữa lãnh đạo với người lao động Đôi khi vì lý do công việc mà có thể gây phật ý một số người.
Mối quan hệ trong công ty
Vui vẻ, hoà đồng, quan tâm đến nhau
Theo Biểu đồ 7, 75% nhân viên đánh giá bầu không khí làm việc trong công ty là vui vẻ và hòa đồng, thể hiện sự quan tâm và giúp đỡ lẫn nhau Tuy nhiên, 25% nhân viên cho rằng mối quan hệ trong công ty vẫn chỉ mang tính xã giao Nhìn chung, bầu không khí làm việc được đánh giá là khá tốt.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI
Hoàn thiện công tác trả lương và phụ cấp
Công ty nên triển khai hệ thống trả lương dựa trên chất lượng và hiệu quả công việc, đảm bảo sự công bằng trong chế độ đãi ngộ cho cán bộ công nhân viên tại các văn phòng và phân xưởng, nhằm khuyến khích người lao động nỗ lực hơn trong công việc.
Xây dựng cơ sở xét thưởng mới, tăng tần suất thưởng, da dạng các hình thức thưởng
Công ty cần xây dựng tiêu chuẩn thưởng rõ ràng và hợp lý để kích thích động lực làm việc của nhân viên Việc thưởng thường xuyên có thể gây nhàm chán và phản tác dụng nếu không có thưởng, do đó, cần kết hợp cả yếu tố vật chất và tinh thần để tạo động lực tối ưu cho người lao động hoàn thành công việc.
Hoạt động phúc lợi
Công ty nên áp dụng một số mức trợ cấp đủ lớn như trợ cấp rủi ro, trợ cấp khó khăn…
Cải thiện môi trường và điều kiện làm việc
Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý, để đảm bảo năng suất lao động và giữ gìn sức khoẻ cho người lao động trương, chuyên nghiệp…
Hoàn thiện các hoạt động quản trị nhân lực khác
Việc cải thiện quy trình đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên sẽ đảm bảo sự công bằng trong thi đua sản xuất, đồng thời khuyến khích người lao động nỗ lực hơn nữa để cống hiến tương xứng với những gì họ đã đóng góp cho công ty.
Quá trình tuyển chọn nhân lực cần được thực hiện một cách nghiêm ngặt và chặt chẽ nhằm đảm bảo lựa chọn đúng người cho đúng vị trí Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tăng cường năng suất lao động của công ty.
Để nâng cao năng lực cho công nhân, thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo tiếp cận và thực hành với công nghệ mới Đồng thời, cử cán bộ đi học hỏi kinh nghiệm từ các quốc gia trong khu vực và trên thế giới Ngoài ra, cần thực hiện đào tạo và đào tạo lại về chuyên môn ngoại ngữ, nhằm đảm bảo cán bộ, viên chức có khả năng thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.