Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty tnhh đông hải 18

Sơ đồ tổ chức quản lý của công tya Giám đốc: công ty có duy nhất một Giám đốc - là người chịu trách nhiệm Trang 6 b Phó giám đốc điều hành sản xuất: có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc,t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Cty TNHH Đông Hải Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Phương Hiền Họ tên sinh viên : Nguyễn Hồng Phúc Mã số sinh viên : CQ522790 Lớp chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp 52B Hà Nội, 2014 Báo cáo tổng hợp Mục lục PHẦN I: Tổng quan Công ty TNHH Đông Hải .3 1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đông Hải .3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh Thành tích, thuận lợi, khó khăn, hội thách thức Công ty TNHH Đông Hải 4.1 Thành tích: .7 4.2 Thuận lợi: 4.3 Khó khăn: 4.4 Những hội: 10 4.5 Những thách thức: 10 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 11 5.1 Kỳ lập báo cáo hình thức kế toán áp dụng 13 5.2 Các sách kế tốn áp dụng 13 5.2.1 Nguyên tắc xác định khoản tiền: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển 13 5.2.2 Chính sách kế tốn với hàng tồn kho 14 5.2.3 Nguyên tắc ghi nhận khoản phải thu, phải trả, chi phí trả trước 15 5.2.4 Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ 16 5.2.5 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 17 Phần II: Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động Công Ty TNHH Đông Hải 18 Về thu nhập 18 1.1 Hình thức trả lương phụ cấp 18 1.2.So sánh tiền lương, thu nhập ngồi cơng ty 21 SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp 1.3 Tiền thưởng 23 Yếu tố phi vật chất 24 2.1 Phúc lợi bắt buộc theo quy định pháp luật 24 2.2 Phúc lợi tự nguyện 24 Yếu tố tinh thần 24 3.1 Điều kiện lao động an toàn lao động 24 3.2 Về bố trí xếp người lao động 25 3.3 Tạo động lực cho người lao động thông qua đào tạo đề bạt cán 26 3.4 Tạo động lực cho người lao động qua bầu khơng khí làm việc Cơng ty 27 Phần III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI 28 Hồn thiện cơng tác trả lương phụ cấp 28 Xây dựng sở xét thưởng mới, tăng tần suất thưởng, da dạng hình thức thưởng 28 Hoạt động phúc lợi 28 Cải thiện môi trường điều kiện làm việc 28 Hoàn thiện hoạt động quản trị nhân lực khác .29 KẾT LUẬN 30 SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp PHẦN I Tổng quan Công ty TNHH Đông Hải 1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đông Hải - Tên công ty : Công ty TNHH Đông Hải - Tên Tiếng anh : Donghai co., ltd - Địa Sơn, : Đuờng Nguyễn Văn Cừ, phuờng Ngọc Trạo, thị xã Bỉm tỉnh Thanh Hoá, Việt Nam - Tel : 84373.778877 - Fax : 84373778878 - Email: donghaibs@yahoo.com - Khoảng cách gần đến sân bay: 170km tới cảng Hải Phòng 150km tới sân bay quốc tế Nội Bài - Đăng kí kinh doanh số : 2800936507 - Vốn điều lệ : 9.500.000.000 Công ty TNHH Đơng Hải doanh nghiệp nói lĩnh vực may mặc Việt Nam Công ty thành lập vào tháng 12 năm 2001 Trải qua 13 năm xây dựng hình thành phát triển cơng ty buớc khẳng định lĩnh vực may xuất Cơng ty có nguồn nhân lực 400 cơng nhân có tay nghề với 210 máy móc, thiết bị hãng Nhật, Đức… Công ty TNHH Đông Hải thuờng xuyên xuất may mặc sang thị truờng Châu Âu, Mĩ, Hàn Quốc…với khả khoảng 900.000 sản phẩm năm Hiện công ty sản xuất nhiều lọại sản phẩm may mặc : Áo jacket loại, quần loại, thể thao…,và sản phẩm làm hài lịng q khách hàng Cơng ty ln sẵn sàng hợp tác kinh doanh với công ty khác từ nơi giới để phát triển sở dơi bên có lợi SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Công ty TNHH Đông Hải tổ chức theo hướng động kinh doanh, chuyên mơn hóa cơng nghệ dich vụ Sơ đồ tổ chức quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanhxuất Phó giám đốc sản xuất Phịng kinh doanhnhập Phịng kế tốn tài vụ Thủ kho thống kê Tổ cắt Tổ là, đóng gói hồn thiện sản phẩm Tổ kỹ thuật Tổ sản xuất Phịng tổ chức hành a) Giám đốc: cơng ty có Giám đốc - người chịu trách nhiệm đạo toàn trình sản xuất kinh doanh đại diện cho Cơng ty, chịu trách nhiệm mặt pháp lý với tổ chức kinh tế khác Giám đốc với phó giám đốc, kế tốn trưởng phịng ban chức điều hành hoạt động định mang tính chất chiến lược đảm bảo cho tồn phát triển Công ty SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp b) Phó giám đốc điều hành sản xuất: có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp phụ trách kỹ thuật sản xuất c) Phó giám đốc điều hành kinh doanh: có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc trực tiếp phụ trách kinh doanh d) Các phịng ban chức Cơng ty bao gồm: - Phịng kế tốn tài vụ: + Chức năng: Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý, huy động sử dụng nguồn vốn Công ty cho mục đích hiệu cao nhất, hạch toán, hạch toán tiền hoạt động Công ty + Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi, giám sát việc thực hợp đồng kinh tế mặt tài chính, chịu trách nhiệm địi nợ, thu hồi vốn - Phịng kinh doanh: Phịng kinh doanh có nhiệm vụ thực nhiệm vụ thương mại nước ngồi nước Có trách nhiệm lập hợp đồng xuất khẩu, nhập Công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm kinh doanh, đầu tư xây dựng Điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh, cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra, xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, toán vật tư cấp phát sản phẩm nhập kho với phân xưởng - Phòng tổ chức hành chính: phụ trách cơng việc giấy tờ công ty -Tổ kĩ thuật: + Chức năng: Xây dựng quản lý theo dõi quy trình quy phạm kỹ thuật trình sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm + Nhiệm vụ: Phịng có nhiệm vụ tiếp nhận, phân tích thơng tin khoa học kinh tế nhất, tiến hành nghiên cứu chế tạo, thử nghiệm sản xuất đồng thời tổ chức đánh giá quản lý sáng kiến cải tiến kỹ thuật SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp Công ty tổ chức kiểm tra xác định trình độ tay nghề cơng nhân viên Mỗi phịng ban Cơng ty có nhiệm vụ, chức khác Song có mối quan hệ mật thiết với phục vụ cho việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Công ty nhằm đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh *Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh : - Phân xưởng cắt : phân xưởng Các phân xưởng thực bước q trình sản xuất, có nhiệm vụ cắt vải - Phân xưởng may : phân xưởng Các phân xưởng thực bước qua trình sản xuất , có nhiệm vụ may theo mẫu thiết kế - Phân xưởng hoàn thiện : phân xưởng Các phân xưởng có nhiệm vụ hồn thiện nửa thành phẩm từ phân xưởng chuyển đến 3.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh: a Chức : Cơng ty TNHH may Đơng Hải có chức sản xuất kinh doanh sản phẩm quần áo xuất b Nhiệm vụ: Cơng ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản phẩm quần áo may mặc theo tiêu chuẩn Nhà nước Hiện công ty sản xuất sản phẩm : - Quần loại - Áo jacket loại - Bộ đồ thể thao SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp Có nhiều nguyên vật liệu khác sử dụng trình sản xuất sản phẩm như: vải loại, loại, cúc, khóa, dây dù… Trường hợp mua nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm để bán cơng ty tự tạo mẫu sở đơn vị đặt hàng khách hàng Phòng kĩ thuật sơ đồ mẫu gửi xuống cho phận cắt, may Sản phẩm chủ yếu tiêu thụ nội địa với quy trình cơng nghệ trường hợp gia cơng Thành tích, thuận lợi, khó khăn, hội thách thức Công ty TNHH Đông Hải 4.1 Thành tích: Kể từ vào hoạt động đến Công ty TNHH Đông Hải sản xuất gần 30tr sản phẩm quần áo loại, tạo doanh thu 141 tỉ đồng, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động Sau tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty cơng ty năm gần 2011-2013 thể qua Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Sau số tiêu kinh tế Công ty đạt năm gần ( 2010 – 20012): SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp ĐVT: (đồng) TT Chỉ tiêu Doanh thu bán Mã 2010 2011 2012 Số 01 15.280.455.701 16.166.166.030 18.710.497.951 hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm 03 - - - trừ Doanh thu 10 15.280.455.701 16.166.166.030 18.710.497.951 bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng 11 13.178.492.186 13.398.250.934 15.299.932.163 bán Lợi nhuận gộp 20 2.101.963.515 2.767.915.096 3.410.565.788 21 5.305.112 149.808.361 6.184.539 22 2.103.804 131.914.923 3.601.578 2.090.051.021 2.774.937.127 3.327.413.219 15.113.802 10.871.407 85.735.530 bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán 24 hàng Chi phí quản lý 25 doanh nghiệp 10 Lợi nhuận 30 SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 31 - - - 12 Chi phí khác 32 - - 74.959.389 13 Lợi nhuận khác 40 - - (74.959.389) 14 Tổng lợi nhuận 50 15.113.802 10.871.407 10.776.141 60 15.113.802 10.871.407 10.776.141 kế toán trước thuế 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 4.2 Thuận lợi: - Cơng ty may Đơng Hải có thời gian hoạt động lâu năm, tên tuổi Công ty người tiêu dùng biết đến nhiều - Cơng ty có đội ngũ cơng nhân đơng đảo có kinh nghiệm hàng chục năm, có trình độ tay nghề cao, chun nghiệp - Máy móc thiết bị đại, nhập cơng nghệ từ nước chủ yếu Nhật Bản Đức - Công ty quan tâm Tập Đoàn dệt may Việt Nam việc đầu tư đổi thiết, bị máy móc may mặc - Có đồn kết trí cao cán cơng nhân viên tồn Cơng ty việc thực mục tiêu chung - Thương hiệu DongHaico Cơng ty khách hàng ngồi nước biết đến, công ty nhận gia công cho nhiều bạn hàng thị trường lớn giới Hoa Kỳ , Nhật Bản , EU, Pháp… 4.3 Khó khăn: SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp Các khoản phải trả ngưởi bán, phải trả nội bộ, phải trả khác, khoản vay thời điểm báo cáo : - Có thời hạn tốn năm (hoặc chu kỳ sản xuất kinh doanh) phân loại nợ ngắn hạn - Có thời hạn toán năm (hoặc chu kỳ sản xuất kinh doanh) phân loại nợ dài hạn - Tài sản thiếu chờ xử lý phân loại nợ ngắn hạn - Thuế thu nhập hoãn lại phân loại nợ dài hạn Các khoản chi phí trả trước liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh năm tài ghi nhận chi phí trả trước ngắn hạn Các chi phí sau phát sinh năm tài hạch tốn vào chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào kết hoạt động kinh doanh: - Công cụ dụng cụ xuất dùng có gía trị lớn - Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lần lớn 5.2.4 Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ TSCĐ Công ty hạch tốn theo ngun giá, hao mịn giá trị lại Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua cộng với thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử chi phí liên quan khác để đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Khấu hao TSCĐ thực tho phương pháp đường thẳng theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính tài sản Tỷ lệ khấu hao áp dụng phù hợp với tỷ lệ khấu hao quy định Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Tài Chính SV: Nguyễn Hồng Phúc 16 Báo cáo tổng hợp 5.2.5 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá chuyển giao cho người mua - Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sỏ hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Công ty thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia khoản doanh thu hoạt động tài khác ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau : - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch - Doanh thu xác định tương đối chắn SV: Nguyễn Hồng Phúc 17 Báo cáo tổng hợp Phần II Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động Công Ty TNHH Đơng Hải Về thu nhập 1.1 Hình thức trả lương phụ cấp  Thông qua Tiền lương: Cơng ty TNHH Đơng Hải áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán quản lý số công nhân Tiền lương người lao động tính sở tiền cơng đơn vị thời gian số đơn vị thời gian thực tế, với điều kiện phải đáp ứng tiêu chuẩn cơng việc Cơng thức tính: Lương thời gian tháng = Số ngày làm việc thực tế tháng x Tiền lương cấp bậc ngày Chế độ trả lương theo thời gian Công ty chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Hệ số tiền lương tính theo NĐ26/CP.(Cơng ty làm việc ngày thứ 7) HSLi x LminDN TLi = x SNi 26 (27) + HSLi : Hệ số lương theo NĐ26/CP + LminDN= 540.000 đ + SNi : Số ngày công thực tế người thứ i Các trường hợp nghỉ hưởng lương: nghỉ ốm, nghỉ ốm điều dưỡng, nghỉ phép, nghỉ ngày lễ lớn Quy định cụ thể trường hợp theo Bộ luật lao động SV: Nguyễn Hồng Phúc 18 Báo cáo tổng hợp Các trường hợp nghỉ khơng hưởng lương: Nghỉ việc riêng, nghỉ khơng lý do, nghỉ việc không hưởng lương theo thỏa thuận hai bên.(Quy định chương thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi Bộ luật lao động Li = TLi + phụ cấp( Nếu có) – BHXH Cuối tháng trừ vào tiền lương CBCNV số tiền BHXH là: số tiền BHXH 5% so với tiền lương Cơng ty có phụ cấp độc hại áp dụng 0,1 tiền lương tối thiểu Thêm phụ cấp ăn ca Công ty 20.000/ngày không ăn lĩnh tiền Ta tính tiền lương thực lĩnh người lao động SV: Nguyễn Hồng Phúc 19 Báo cáo tổng hợp Bảng 4: Bảng lương công nhân phân xưởng sản xuất Tháng 12/2013 Họ tên Hệ số lương phụ cấp theo ND/26CP Tổng Phụ cấp Tổng số Tiền lương công HSL Độc hại(0.1) Tiền ăn ca tiền thực tế ND/26 tháng TLi Công Tiền Công 20,000 đ Nguyễn Minh Thơm 27 5,98 Nguyễn Thị Minh Hoa 27 Trần Minh Hải 3.229.200 Trừ 5% Lương BHXH thực lĩnh 27 540.000 3.769.200 161.460 3.607.740 3,89 27 540.000 27 3,89 27 27 540.000 Vương Tiến Dũng 27 5,65 27 540.000 Trần Văn Sáng 27 4,33 27 27 540.000 Nguyễn Tạ Bích Loan 27 5,32 27 540.000 Hồ Gia Bảo 27 3,27 27 540.000 Trần Trung Hiếu 27 3,89 27 27 540.000 Lê Văn Sơn 27 4,66 27 540.000 Nguyễn Tiến Minh 27 4,00 27 540.000 Nguyễn Hồng Hoa 27 2,96 27 540.000 Nguyễn Thị Diệp 27 2,65 27 27 540.000 189000 189000 189000 189000 ( Phịng Kế Tốn công Ty TNHH Đông Hải) SV: Nguyễn Hồng Phúc 20 Ký nhận GVHD: TS Trương Đức Lực Báo cáo thực tập tổng hợp Ví dụ: Tiền lương chị Nguyễn Minh Thơm tính sau: Cơng ty lấy tiền lương tối thiểu LminDN= 540.000 đ (5,98 x 540.000) TL i = x 27 = 3.229.200 (đ) 27 Số tiền BHXH & BHYT) phải nộp tháng là: 5% x 5,98 x 540.000= 161.460 Vậy tiền lương Thực lĩnh tháng là: Ltt= Li + Tiền ăn ca – (BHXH + BHYT) = 3.229.200 + 540.000 – 161.460 = 3.607.740 (Đồng) Nhận xét: Ưu điểm: Hình thức trả lương có ưu điểm khuyến khích người lao động làm đầy đủ ngày công tháng, phân bịêt người có trình độ chun mơn khác Nhược điểm: Do tiền lương chủ yếu phụ thuộc vào thời gian lao động tính theo ngày cơng Tình trạng người lao động nói chuyện riêng làm việc xảy ra, gây lãng phí thời gian, mà chưa tính đến kết quả, hiệu công việc Những ngày nghỉ lễ nghỉ tết Công ty phải làm việc nhân viên chưa hưởng thêm tiền phụ cấp, mà tính lương bình thường.Cũng khơng có lương trách nhiệm vị trí cơng việc Điều làm hạn chế đến động lực lao động người lao động 1.2.So sánh tiền lương, thu nhập ngồi cơng ty Để thấy tác dụng tiền lương thu nhập có tác động đến động lực cho người lao động ta so sánh tiền lương thu nhập qua bảng sau: Sinh viên: Nguyễn Hồng Phúc 21 MSV: CQ520501 GVHD: TS Trương Đức Lực Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 5: Tiền lương thu nhập hàng tháng Công TNHH Đông Hải Năm 2012 2013 Chỉ tiêu Tiền lương bình quân tháng( 1000đ) 3.753 3.854 Thu nhập bình quân tháng(1000đ) 4.500 4.612 Tỷ trọng tiền lương thu nhập(%) 83.4 83.4 (Nguồn: Phòng tài chính, kế tốn Cơng ty TNHH Đơng Hải) Theo số liệu thống kê bảng thấy rằng, tiền lương bình qn lao động cơng ty cịn mức khiêm tốn, năm 2009 có tăng so với năm 2008 0,2% Thu nhập năm 2009 so với 2008 tăng cao chút 0,2% Điều cho thấy, tiền lương thu nhập bình qn cơng ty cịn mức trung bình chưa phải nhân tố tác động mạnh mẽ đến động lực lao động nhân lực công ty  Trợ cấp Đới với cán cơng nhân viên có hồn cảnh gia đình khó khăn , cơng ty có sách trợ cấp, giúp đỡ động viên, an ủi người lao động để họ vượt qua khó khăn, nhanh chóng trở lại với công việc Điều làm cho người lao động gắn bó với cơng ty Cụ thể có số trợ cấp sau: Người lao động ốm đau phải đến sở y tế trợ cấp 200.000đ, chế độ ốm đau hưởng BHXH Người lao động lấy vợ hay lấy chồng cơng đồn Cơng ty tặng q trị giá 300.000 đ Kết thu từ bảng hỏi điều tra cán công nhân viên Công ty mức độ hài lịng từ cơng tác phúc lợi Cơng ty Nhân viên Cơng ty hài lịng với cơng tác phúc lợi chiếm 60%, có 29% ý kiến người lao động khơng hài lịng có 11% người lao động hài lòng hoạt động Sinh viên: Nguyễn Hồng Phúc 22 MSV: CQ520501 GVHD: TS Trương Đức Lực Báo cáo thực tập tổng hợp ( xem biểu đồ 2) Lý khơng hài lịng hệ thống phúc lợi cịn ít, chất lượng loại phúc lợi chưa cao Do để cơng tác phúc lợi thực tạo động lực cho người lao động cơng ty nên quan tâm cải tiến hoạt động thời gian tới Biểu đồ 1: Mức độ hài lòng từ phúc lợi 1.3 Tiền thưởng Tại Công ty TNHH Đông Hải việc trả thưởng cho nhân viên theo quy định Nhà nước tiêu chuẩn khen thưởng công ty Nguồn hình thành quỹ khen thưởng chủ yếu lấy từ lợi nhuận Công ty Hàng năm Công ty không ngừng tăng quỹ khen thưởng phúc lợi cho nhân viên Đối tượng khen thưởng cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc cơng việc, đạt danh hiệu thi đua; cá nhân đơn vị hồn thành định mức cơng việc, đảm bảo số lượng thời gian Một số quy định mức thưởng mà Cơng ty áp dụng dịp lễ tết là: Cơ sở xét thưởng chung: Ngày công, suất, chất lượng công tác Loại A: Tiền thưởng là:150.000đ Công nhân làm ngày công 26 ngày/ tháng Đảm bảo suất chất lượng, gia công, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy kỷ luật Công ty quy định đơn vị kinh doanh Loại B: Tiền thưởng là: 100.000đ CBCNV ngày cơng bình quân 24 ngày/tháng Vi phạm nội quy Sinh viên: Nguyễn Hồng Phúc 23 MSV: CQ520501 GVHD: TS Trương Đức Lực Báo cáo thực tập tổng hợp đơn vị kinh doanh 01 lần tháng Loại C: Tiền thưởng 50.000đ ngày công từ 20 ngày đến 23 ngày phụ nữ nghỉ đẻ Khi người lao động hỏi: Anh chị có hài lịng với mức thưởng tiêu thưởng khơng? Thì có tới 73% lao động khơng hài lịng, 27% lao động hài lịng Điều cho thấy mức thưởng tiêu thưởng chưa thực tạo động lực cho người lao động Đánh giá mức độ công việc xét khen thưởng, tỷ lệ lao động cho chấm điểm thi đua khen thưởng công 79% , Tỷ lệ cho thấy mức độ hài lòng việc đánh giá khen thưởng cơng mức độ trung bình, số lao động khơng hài lịng với cơng tác 21% ( biểu đồ 1) Biểu đồ 2: Mức độ công thi đua khen thưởng Yếu tố phi vật chất 2.1 Phúc lợi bắt buộc theo quy định pháp luật Bảo hiểm phần phúc lợi bắt buộc mà công ty đểu phải thực theo quy định Luật bảo hiểm 2.2 Phúc lợi tự nguyện Hàng năm công ty thường xuyên tổ chức cho cán công nhân viên thăm quan, nghỉ mát Cơng ty cịn có phần thưởng cho em cán cơng nhân viên có thành tích học tập suất sắc Yếu tố tinh thần 3.1 Điều kiện lao động an toàn lao động Điều kiện lao động: yếu tố quan trọng việc tạo động lực cho Sinh viên: Nguyễn Hồng Phúc 24 MSV: CQ520501 GVHD: TS Trương Đức Lực Báo cáo thực tập tổng hợp người lao động Nó khơng có tác động nâng cao hứng thú cơng việc suất lao động mà cịn ảnh hưởng trực tiếp tới sức khoẻ người lao động An tồn lao động: Cơng ty đảm bảo trang bị phương tiện điều kiện an toàn lao động cho cán công nhân làm việc nên chưa có tai nạn nghiêm trọng xảy năm gần Điều tạo cho công nhân công ty yên tâm đến nơi làm việc làm việc có hiệu 3.2 Về bố trí xếp người lao động Tại Cơng ty TNHH Đông Hải cán công nhân viên xếp chuyên môn nghiệp vụ Theo kết điều tra ( biểu đồ 3) Biểu đồ 3: Sự phù hợp phân công lao động theo nghề Mặt khác, đánh giá mức độ thỏa mãn với công việc cán công nhân viên Cơng ty kết cho thấy: có tới 96% bố trí chun mơn nghiệp vụ mức độ thoả mãn với công việc không cao Mức độ hài lịng với cơng việc đạt 60 %, cịn lại 40% khơng hài lịng Trong số lao động hài lịng với cơng việc có 20% cảm thấy thỏa mãn với công việc ( xem biểu đồ ) Sinh viên: Nguyễn Hồng Phúc 25 MSV: CQ520501 GVHD: TS Trương Đức Lực Báo cáo thực tập tổng hợp Biểu đồ 4: Mức thoả mãn với công việc 3.3 Tạo động lực cho người lao động thông qua đào tạo đề bạt cán Đào tạo: hoạt động để trì nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tổ chức điều kiện định để tổ chức, đứng vững thắng lợi môi trường cạnh tranh Đề bạt cán bộ: Hàng năm cơng ty có đề bạt số cán có uy tín, tinh thần trách nhiệm, lực chun mơn đảm nhận vị trí cơng tác Khi hỏi yếu tố ảnh hưởng đến khả thăng tiến kết nhận sau: 54% cho trình độ chun mơn quan trọng nhất, 32% cho uy tín quan trọng nhất, 14% lựa chọn thâm niên công tác Như vây, cho thấy trình độ chun mơn người lao động yếu tố quan trọng định đến khả thăng tiến cá nhân Do vậy, định đề bạt cán điều kiện xét tới trình độ chun mơn người lao động, sau xét đến yếu tố khác, từ tạo lịng tin người lao động Biểu đồ 5: Yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến khả thăng tiến Sinh viên: Nguyễn Hồng Phúc 26 MSV: CQ520501 GVHD: TS Trương Đức Lực Báo cáo thực tập tổng hợp 3.4 Tạo động lực cho người lao động qua bầu khơng khí làm việc Cơng ty Điều làm giảm cách biệt cấp cấp Kết đánh giá mối quan hệ lãnh đạo người lao động thông qua bảng hỏi thể qua biểu sau: Biểu đồ 6: Quan hệ lãnh đạo với người lao động Đơi lý cơng việc mà gây phật ý số người Mối quan hệ cơng ty 25% Vui vẻ, hồ đồng, quan tâm đến Bình thường, xã giao 75% Biểu đồ 7: Mối quan hệ công ty Đa số nhân viên cho bầu khơng khí làm việc Cơng ty vui vẻ, hồ đồng, người có quan tâm giúp đỡ nhau, tỷ lệ chiếm 75% Nhưng có 25% cho mối quan hệ cơng ty cịn mang tính xã giao Như bầu khơng khí làm việc đánh giá tốt Bầu khơng khí làm việc vui vẻ hồ đồng điều kiện quan trọng, làm cho CBCNV coi nơi làm việc nhà thứ hai Sinh viên: Nguyễn Hồng Phúc 27 MSV: CQ520501 GVHD: TS Trương Đức Lực Báo cáo thực tập tổng hợp Phần III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐƠNG HẢI Hồn thiện cơng tác trả lương phụ cấp Thứ nhất, công ty nên áp dụng hình thức trả lương gắn với chất lượng hiệu công việc, trả lương công cho cán cơng nhân viên văn phịng phân xưởng, để kích thích người lao động cố gắng công việc Xây dựng sở xét thưởng mới, tăng tần suất thưởng, da dạng hình thức thưởng Cơ sở xét thưởng : Công ty cần nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn thưởng cách cụ thể hợp lý rõ ràng Việc thưởng kích thích cho người lao động có them động lực để phấn đấu cơng ty hơn, việc thưởng thường xuyên dẫn đến việc nhàm thưởng, phản tác dụng khơng có thưởng, người lao động khơng có động lực làm việc Kết hợp việc thưởng yếu tố vật chất tinh thần để người lao động có động lực tốt hồn thành công việc Hoạt động phúc lợi Công ty nên áp dụng số mức trợ cấp đủ lớn trợ cấp rủi ro, trợ cấp khó khăn… Cải thiện môi trường điều kiện làm việc Cải tạo, thiết kế lại khung cảnh làm việc cho bố cục hài hồ, thống mát, có đủ ánh sáng, xếp hợp lý nơi làm việc khối văn phòng, sử dụng màu sắc trang nhã phù hợp với khung cảnh lao động tạo cảm giác, thoải mái, hưng phấn cho người lao động Đầu tư, nâng cấp, sửa chữa xây dựng hệ thống sở vật chất kỹ thuật máy móc Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý, để đảm bảo suất lao động giữ gìn sức khoẻ cho người lao động Xây dựng mơi trường văn hố Cơng ty: Xây dựng bầu khơng khí Sinh viên: Nguyễn Hồng Phúc 28 MSV: CQ520501 GVHD: TS Trương Đức Lực Báo cáo thực tập tổng hợp thoải mái, hiểu biết, hiệp tác, giúp đỡ lẫn nhau, tác phong làm việc khẩn trương, chuyên nghiệp… Hoàn thiện hoạt động quản trị nhân lực khác Việc hồn thiện cơng tác đánh giá thực công việc người lao động tạo công thi đua sản xuất, tạo điều kiện cho người lao động thêm nỗ lực phấn đấu tương xứng với cơng sức đóng góp cho công ty Khâu tuyển chọn nhân lực vào vị trí cần diễn nghiêm ngặt, chặt chẽ để tuyển chọn người, vị trí, góp phần tăng tính hiệu suất lao động cơng ty nhiều Thường xun có lớp đào tạo để công nhân tiếp cận, thực hành với cơng nghệ máy móc thiết bị; cử cán học hỏi kinh nghiệm nước khu vực giới; đào tạo, đào tạo lại chuyên môn ngoại ngữ, nâng cao lực cho cán bộ, viên chức để đảm nhiệm công việc giao Sinh viên: Nguyễn Hồng Phúc 29 MSV: CQ520501 GVHD: TS Trương Đức Lực Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Qua thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Đông Hải, em tìm hiểu sơ lược lịch sử hình thành hoạt động đầu tư Cơng ty Trải qua nhiều năm kinh doanh ngành may mặc, Công ty đạt thành tựu định, xây dựng mối quan hệ khách hàng, đối tác lâu dài Những năm tới, Công ty tiếp tục trọng đẩy mạnh đầu tư nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chất lượng cao, hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động Với nỗ lực khơng ngừng, Cơng ty dần hồn thiện để ngày vươn xa thực mục tiêu cao tương lai Sinh viên: Nguyễn Hồng Phúc 30 MSV: CQ520501