Tổng quan về Công ty TNHH Đông Hải
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Công ty TNHH Đông Hải được tổ chức theo hướng năng động về kinh doanh, chuyên môn hóa về công nghệ dich vụ
Công ty có một Giám đốc duy nhất, người này chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và đại diện cho Công ty trước các tổ chức kinh tế khác Giám đốc cùng với phó giám đốc, kế toán trưởng và các phòng ban chức năng sẽ điều hành hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của Công ty.
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sản xuất
Tổ là, đóng gói và hoàn thiện sản phẩm
Thủ kho và thống kê
Phòng kinh doanh- xuất khẩu
Phòng kinh doanh- nhập khẩu
Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính
Báo cáo thực tập tổng hợp nêu rõ vai trò của Phó giám đốc điều hành sản xuất, người hỗ trợ Giám đốc và phụ trách kỹ thuật sản xuất Bên cạnh đó, Phó giám đốc điều hành kinh doanh cũng hỗ trợ Giám đốc và trực tiếp quản lý các hoạt động kinh doanh Công ty còn có các phòng ban chức năng đa dạng để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
- Phòng kế toán tài vụ:
Chức năng của bộ phận này là tư vấn cho giám đốc, đồng thời quản lý và huy động nguồn vốn của Công ty một cách hiệu quả và đúng mục đích Ngoài ra, bộ phận cũng thực hiện hạch toán và ghi chép mọi hoạt động tài chính của Công ty bằng tiền.
Nhiệm vụ chính là xây dựng kế hoạch tài chính hiệu quả, tổ chức huy động nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, cần theo dõi và giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính, đồng thời chịu trách nhiệm đòi nợ và thu hồi vốn kịp thời.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ thương mại trong và ngoài nước, bao gồm lập hợp đồng xuất khẩu và nhập khẩu Phòng cũng tổ chức tiêu thụ sản phẩm, đầu tư xây dựng cơ bản, và điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh Họ đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra và xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, cũng như quyết toán vật tư cấp phát và sản phẩm nhập kho với phân xưởng.
- Phòng tổ chức hành chính: phụ trách các công việc giấy tờ của công ty. -Tổ kĩ thuật:
+ Chức năng: Xây dựng và quản lý theo dõi các quy trình quy phạm kỹ thuật trong quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
+ Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới nhất, tiến hành nghiên cứu chế tạo, thử nghiệm sản xuất
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty và tổ chức các cuộc kiểm tra xác định trình độ tay nghề của công nhân viên
Mỗi phòng ban trong Công ty đảm nhiệm các nhiệm vụ và chức năng khác nhau, nhưng chúng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Sự phối hợp này là cần thiết để quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả trong các hoạt động của Công ty.
3 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh
3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh
*Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh :
- Phân xưởng cắt : 4 phân xưởng
Các phân xưởng này thực hiện bước đầu tiên của quá trình sản xuất, có nhiệm vụ cắt vải
- Phân xưởng may : 8 phân xưởng Các phân xưởng này thực hiện bước 2 của qua trình sản xuất , có nhiệm vụ may theo mẫu thiết kế.
- Phân xưởng hoàn thiện : 5 phân xưởng Các phân xưởng này có nhiệm vụ hoàn thiện nửa thành phẩm từ 2 phân xưởng trên chuyển đến.
Công ty TNHH may Đông Hải chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm quần áo xuất khẩu, với nhiệm vụ đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn Nhà nước.
Hiện nay công ty đang sản xuất các sản phẩm chính là :
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trong quá trình sản xuất sản phẩm, có nhiều nguyên vật liệu khác nhau được sử dụng, bao gồm các loại vải, chỉ, cúc, khóa và dây dù.
Khi mua nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bán ra, công ty sẽ tự thiết kế mẫu dựa trên yêu cầu của khách hàng Phòng kỹ thuật sẽ tạo sơ đồ mẫu và chuyển giao cho các bộ phận cắt và may Sản phẩm chủ yếu phục vụ thị trường nội địa và quy trình công nghệ tương tự như trong gia công.
Thành tích, thuận lợi, khó khăn, cơ hội và thách thức của Công ty
Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH Đông Hải đã sản xuất gần 30 triệu sản phẩm quần áo, đạt doanh thu trên 141 tỷ đồng và tạo việc làm cho hàng trăm lao động Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong hai năm 2011-2013 được thể hiện rõ qua Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty đã đạt được trong 3 năm gần đây ( 2010 – 20012):
Báo cáo thực tập tổng hợp ĐVT: (đồng)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Báo cáo thực tập tổng hợp từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
- Công ty may Đông Hải có thời gian hoạt động lâu năm, tên tuổi của Công ty được người tiêu dùng biết đến nhiều.
- Công ty có đội ngũ công nhân đông đảo đã có kinh nghiệm hàng chục năm, có trình độ tay nghề cao, chuyên nghiệp
- Máy móc thiết bị hiện đại, nhập khẩu công nghệ từ nước ngoài chủ yếu là của Nhật Bản và Đức.
- Công ty cũng được sự quan tâm của Tập Đoàn dệt may Việt Nam trong việc đầu tư đổi mới thiết, bị máy móc may mặc.
- Có sự đoàn kết nhất trí cao của các cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty trong việc thực hiện mục tiêu chung.
Thương hiệu DongHaico đã được khách hàng trong và ngoài nước công nhận, với việc công ty gia công cho nhiều đối tác tại các thị trường lớn như Hoa Kỳ, Nhật Bản, EU và Pháp.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bên cạnh những thuận lợi có được, Công ty còn đang tồn tại những khó khăn đòi hỏi Công ty phải sớm tìm ra những biện pháp khắc phục:
Tiềm lực tài chính của công ty còn yếu, dẫn đến việc công ty phải vay nợ nhiều từ ngân hàng để phục vụ cho sản xuất và mở rộng phát triển.
- Năng suất lao động thấp, giá thành sản phẩm cao tương đối so với các sản phẩm hàng may mặc khác đặc biệt là quần áo của Trung Quốc.
- Hiện nay ngành may mặc xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh cả ở trong nước và cả ở khu vực may mặc tư nhân.
Thị trường nội địa Việt Nam với hơn 86 triệu dân đang chứng kiến sự gia tăng sức mua, đặc biệt tại các thành phố và đô thị Do đó, bên cạnh việc tập trung vào may gia công xuất khẩu, công ty cần chú trọng khai thác nhu cầu từ thị trường nội địa tiềm năng này.
- Các thị trường xuất khẩu của Công ty có nhiều khả năng phát triển như Hoa Kỳ và Bắc Mỹ, thị trường Trung Đông, thị trường Châu Phi ….
- Đó là sự cạnh tranh giữa sản phẩm của Công ty với hàng nhập ngoại từ Trung Quốc và Asean về giá cả, mẫu mã, kiểu dáng.
Doanh nghiệp nhà nước đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, những đơn vị này thường có cơ chế quản lý linh hoạt hơn Cạnh tranh không chỉ diễn ra về giá cả mà còn ở các lĩnh vực như marketing quan hệ, dịch vụ chăm sóc khách hàng và uy tín thương hiệu.
Việt Nam gia nhập WTO mở ra nhiều cơ hội xuất khẩu cho Công ty và các doanh nghiệp dệt may khác, tuy nhiên cũng đồng thời tạo ra thách thức cạnh tranh ngay trên thị trường nội địa.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Dựa trên việc phân tích các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của công ty, nhân viên phòng kế hoạch sẽ xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cho cả ngắn hạn và dài hạn.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty đã hình thành và phát triển song song với sự ra đời của Công ty, giữ vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh Kế toán không chỉ phản ánh nhanh chóng và chính xác thông tin tài chính mà còn đáp ứng nhu cầu quản lý, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và chuyên môn hóa công việc của nhân viên Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ quản lý chi phí tài chính toàn công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đông Hải được tổ chức theo hình thức tập trung.
Nhân viên của phòng hành chính (Kế toán) gồm 6 người: Mỗi người đảm nhiệm một nhiệm vụ khác nhau.
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty về công tác tài chính, bao gồm việc lập kế hoạch tài chính, tìm kiếm việc làm và thu hồi vốn Họ có nhiệm vụ kiểm tra và kiểm soát tình hình tài chính của công ty, đồng thời trực tiếp báo cáo thông tin kế toán lên Giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của các số liệu đã báo cáo.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành có nhiệm vụ ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết tình hình tài chính của công ty, theo dõi và đánh giá sản phẩm dở dang, cũng như giám sát toàn bộ các phần hành kế toán Công việc bao gồm việc tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, đồng thời lập báo cáo tài chính hàng tháng và hàng quý theo quy định để xác định kết quả sản xuất của toàn công ty.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Kế toán tiền lương và thanh toán bao gồm việc lập bảng cấp phát lương cho từng tổ sản xuất, thực hiện trích bảo hiểm xã hội và y tế, cũng như theo dõi và giải quyết các chế độ liên quan đến quyền lợi của người lao động.
Thủ quỹ kiêm kế toán vật tư và tài sản cố định (TSCĐ) có nhiệm vụ lập bảng kế hoạch tính khấu hao hàng tháng và quý dựa trên các nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định Họ cũng theo dõi thẻ quản lý tài sản cố định, đồng thời thực hiện thu chi tiền mặt và cấp lương cho cán bộ công nhân viên cũng như bộ máy quản lý của Công ty.
Kế toán vốn bằng tiền bao gồm việc ghi chép các giao dịch liên quan đến tiền mặt, tiền vay và thu chi bảo hiểm xã hội Đồng thời, kế toán cũng phối hợp với các đơn vị để lập kế hoạch báo cáo và quyết toán các khoản thu chi liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Kế toán nguồn vốn công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho phòng công nợ về số dư và báo cáo luỹ kế số đã trả cũng như số phải trả cho từng khách hàng Công việc bao gồm theo dõi công nợ TK 331 chi tiết theo từng đơn hàng và quyết toán, đồng thời ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu trong công ty Ngoài ra, kế toán cũng thực hiện quyết toán các khoản chi khác dưới tổ, lập chứng từ ghi sổ và vào sổ chi tiết theo nghiệp vụ của mình, xác định chi phí sản xuất hàng tháng và hàng quý của từng tổ Bên cạnh đó, việc tham mưu xử lý các loại vật liệu ứ đọng chậm luân chuyển cũng rất cần thiết để huy động vốn cho sản xuất.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty TNHH Đông Hải
5.1 Kỳ lập báo cáo và hình thức kế toán áp dụng
Công ty TNHH Đông Hải chuyên sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc, áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để quản lý tài chính hiệu quả.
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, kỳ lập báo cáo tài chính bắt đầu vào ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
5.2 Các chính sách kế toán áp dụng
5.2.1 Nguyên tắc xác định các khoản tiền: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển
Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền: là các khoản đầu tư
Kiêm kế toán nguồn vốn công nợ
Thủ quỹ kiêm kế toán vật tư, TSCĐ
Kế toán tiền lương, thanh toán
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Kế toán vốn bằng tiền
Báo cáo thực tập tổng hợp không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo;
Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng tiền sử dụng trong kế toán yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế phái sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra Đô la Mỹ theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.
Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ cùng với chênh lệch tỷ giá từ việc đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ vào cuối năm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.
5.2.2 Chính sách kế toán với hàng tồn kho
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc của hàng tồn kho mua ngoài bao gồm nhiều yếu tố như giá mua sản phẩm, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua hàng, cùng với các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.
Giá gốc của hàng tồn kho do đơn vị tự sản xuất bao gồm các yếu tố chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Những chi phí này phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên vật liệu thành thành phẩm.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Những chi phí không được tính vào giá gốc của hàng tồn kho :
- Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường
Chi phí bảo quản hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng.
Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động tại Công
Về thu nhập
Công ty TNHH Đông Hải áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán bộ quản lý và một số công nhân, trong đó tiền lương được tính dựa trên tiền công của một đơn vị thời gian và số đơn vị thời gian thực tế Để nhận được lương, người lao động cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn công việc.
Lương thời gian tháng = Số ngày làm việc thực tế trong tháng x Tiền lương cấp bậc ngày
Chế độ trả lương theo thời gian của Công ty được áp dụng theo quy định NĐ26/CP, với hình thức trả lương đơn giản Công ty làm việc cả ngày thứ 7, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
26 (27) + HSLi : Hệ số lương theo NĐ26/CP + LminDN= 540.000 đ
SNi đại diện cho số ngày công thực tế của người thứ i Các trường hợp nghỉ hưởng lương bao gồm nghỉ để chăm sóc con ốm, nghỉ ốm điều dưỡng, nghỉ phép, và nghỉ trong những ngày lễ lớn.
Quy định cụ thể của từng trường hợp theo Bộ luật lao động
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trong Bộ luật lao động, có quy định về các trường hợp nghỉ không hưởng lương, bao gồm nghỉ vì việc riêng, nghỉ không lý do và nghỉ theo thỏa thuận giữa hai bên Những quy định này nằm trong chương về thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.
Mỗi tháng, tiền BHXH sẽ được trừ vào lương của từng cán bộ công nhân viên (CBCNV) với tỷ lệ 5% so với tiền lương cơ bản Công thức tính lương thực nhận của CBCNV là: Lương thực nhận (Li) bằng lương cơ bản (TLi) cộng với các khoản phụ cấp (nếu có) trừ đi số tiền BHXH.
Công ty áp dụng phụ cấp độc hại bằng 10% mức lương tối thiểu Ngoài ra, nhân viên còn nhận được phụ cấp ăn ca là 20.000 đồng mỗi ngày; nếu không sử dụng bữa ăn tại công ty, họ có thể lĩnh số tiền này.
Ta tính được tiền lương thực lĩnh của người lao động.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng 4: Bảng lương công nhân phân xưởng sản xuất Tháng 12/2013
Hệ số lương và phụ cấp theo ND/26CP
Tiền lương cơ bản tháng TLi
Phụ cấp Độc hại(0.1) Tiền ăn ca Công Tiền Công 20,000 đ
( Phòng Kế Toán của công Ty TNHH Đông Hải)
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tiền lương của chị Nguyễn Minh Thơm được tính như sau:
Công ty lấy tiền lương tối thiểu LminDN= 540.000 đ (5,98 x 540.000)
Số tiền BHXH & BHYT) phải nộp trong tháng là:
5% x 5,98 x 540.000= 161.460 Vậy tiền lương Thực lĩnh trong tháng là:
Ltt= Li + Tiền ăn ca – (BHXH + BHYT) = 3.229.200 + 540.000 – 161.460 = 3.607.740 (Đồng)
Hình thức trả lương này khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ trong tháng và giúp phân biệt rõ ràng giữa những người có trình độ chuyên môn khác nhau.
Nhược điểm chính của hệ thống tiền lương hiện tại là nó chủ yếu dựa vào thời gian lao động tính theo ngày công, dẫn đến tình trạng lãng phí thời gian khi nhân viên nói chuyện riêng trong giờ làm việc mà không được đánh giá đúng mức độ hiệu quả công việc Thêm vào đó, trong các ngày nghỉ lễ, nhân viên vẫn phải làm việc nhưng không nhận được phụ cấp thêm, trong khi lương vẫn được tính như bình thường Việc không có lương trách nhiệm cho các vị trí công việc cũng làm giảm động lực làm việc của người lao động.
1.2.So sánh tiền lương, thu nhập trong và ngoài công ty Để thấy tác dụng của tiền lương và thu nhập có tác động đến động lực cho người lao động ta so sánh tiền lương và thu nhập qua các bảng sau:
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng 5: Tiền lương và thu nhập hàng tháng tại Công TNHH Đông Hải
Tiền lương bình quân tháng( 1000đ) 3.753 3.854 Thu nhập bình quân tháng(1000đ) 4.500 4.612
Tỷ trọng tiền lương trong thu nhập(%) 83.4 83.4
Theo số liệu từ Phòng tài chính, kế toán Công ty TNHH Đông Hải, tiền lương bình quân của lao động trong công ty vẫn ở mức khiêm tốn Năm 2009, mức lương tăng 0,2% so với năm 2008, cho thấy thu nhập vẫn ở mức trung bình và chưa đủ mạnh để tạo động lực cho nhân lực của công ty.
Công ty đã triển khai các chính sách trợ cấp cho cán bộ công nhân viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn, nhằm giúp đỡ, động viên và an ủi người lao động vượt qua thử thách Những hỗ trợ này không chỉ giúp người lao động nhanh chóng trở lại công việc mà còn tăng cường sự gắn bó của họ với công ty Một số hình thức trợ cấp cụ thể đã được áp dụng để hỗ trợ nhân viên trong thời gian khó khăn.
Người lao động ốm đau phải đến các cơ sở y tế được trợ cấp là 200.000đ, ngoài chế độ ốm đau được hưởng BHXH
Người lao động lấy vợ hay lấy chồng thì được công đoàn Công ty tặng quà trị giá là 300.000 đ.
Kết quả khảo sát mức độ hài lòng của cán bộ công nhân viên tại Công ty về công tác phúc lợi cho thấy 60% nhân viên hài lòng, trong khi 29% ý kiến cho rằng cần cải thiện thêm.
Báo cáo thực tập cho thấy rằng lượng phúc lợi hiện tại chưa đạt yêu cầu cao Để phúc lợi thực sự trở thành động lực cho người lao động, công ty cần chú trọng và cải tiến hoạt động này trong thời gian tới.
Biểu đồ 1: Mức độ hài lòng từ phúc lợi
Tại Công ty TNHH Đông Hải việc trả thưởng cho nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước và tiêu chuẩn khen thưởng của công ty
Quỹ khen thưởng của Công ty chủ yếu được hình thành từ lợi nhuận và được gia tăng hàng năm nhằm nâng cao phúc lợi cho nhân viên Đối tượng nhận khen thưởng bao gồm các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc, đạt danh hiệu thi đua, cũng như những cá nhân và đơn vị hoàn thành định mức công việc đúng số lượng và thời gian.
Một số quy định và mức thưởng mà Công ty đó áp dụng trong các dịp lễ tết là:
Cơ sở xét thưởng chung: Ngày công, năng suất, chất lượng công tác Loại A: Tiền thưởng là:150.000đ
Công nhân làm việc 26 ngày mỗi tháng, cam kết duy trì năng suất và chất lượng công việc Họ cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt nội quy, kỷ luật của Công ty và các quy định của đơn vị kinh doanh.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Loại C: Tiền thưởng là 50.000đ ngày công từ 20 ngày đến 23 ngày và phụ nữ nghỉ đẻ
Yếu tố phi vật chất
Bảo hiểm là phần phúc lợi bắt buộc mà mọi công ty đểu phải thực hiện theo quy định của Luật bảo hiểm
Hàng năm, công ty tổ chức các chuyến tham quan và nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, công ty còn trao thưởng cho con em của cán bộ công nhân viên có thành tích học tập xuất sắc.
Yếu tố tinh thần
Báo cáo thực tập tổng hợp việc và năng suất lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới sức khoẻ của người lao động
Công ty cam kết đảm bảo an toàn lao động bằng cách trang bị đầy đủ phương tiện và điều kiện làm việc an toàn cho cán bộ công nhân Nhờ đó, trong những năm gần đây, không xảy ra tai nạn nghiêm trọng nào, giúp công nhân yên tâm và nâng cao hiệu quả làm việc.
3.2 Về bố trí sắp xếp người lao động
Tại Công ty TNHH Đông Hải, cán bộ công nhân viên đã được phân công đúng theo chuyên môn nghiệp vụ, điều này được xác nhận qua kết quả điều tra thể hiện trong biểu đồ 3.
Biểu đồ 3: Sự phù hợp của phân công lao động theo nghề
Mặc dù 96% cán bộ công nhân viên Công ty được bố trí đúng chuyên môn nghiệp vụ, nhưng chỉ có 60% cảm thấy hài lòng với công việc, trong khi 40% còn lại không hài lòng Đáng chú ý, trong số lao động hài lòng, chỉ có 20% thực sự cảm thấy thỏa mãn với công việc của mình.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đào tạo và đề bạt cán bộ là hai yếu tố quan trọng trong việc tạo động lực cho người lao động và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong tổ chức Đào tạo giúp duy trì và phát triển kỹ năng, trong khi việc đề bạt cán bộ hàng năm dựa trên uy tín, tinh thần trách nhiệm và năng lực chuyên môn Kết quả khảo sát cho thấy 54% người lao động cho rằng trình độ chuyên môn là yếu tố quyết định nhất cho khả năng thăng tiến, tiếp theo là uy tín (32%) và thâm niên công tác (14%) Điều này cho thấy rằng trình độ chuyên môn là yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến sự nghiệp của nhân viên, và việc xem xét trình độ chuyên môn khi đề bạt cán bộ sẽ tạo niềm tin và động lực cho người lao động.
Biểu đồ 5: Yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến khả năng thăng tiến
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty đã giảm thiểu khoảng cách giữa cấp trên và cấp dưới, và kết quả đánh giá mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên được thể hiện rõ ràng qua bảng hỏi.
Biểu đồ 6: Quan hệ giữa lãnh đạo với người lao động Đôi khi vì lý do công việc mà có thể gây phật ý một số người.
Mối quan hệ trong công ty
Vui vẻ, hoà đồng, quan tâm đến nhau
Trong một khảo sát về mối quan hệ trong công ty, 75% nhân viên nhận định rằng bầu không khí làm việc vui vẻ và hòa đồng, với sự quan tâm và hỗ trợ lẫn nhau giữa các đồng nghiệp Tuy nhiên, 25% còn lại cho rằng mối quan hệ trong công ty chủ yếu mang tính xã giao Nhìn chung, bầu không khí làm việc tại công ty được đánh giá là khá tốt.
Báo cáo thực tập tổng hợp
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI
Hoàn thiện công tác trả lương và phụ cấp
Công ty nên triển khai hình thức trả lương dựa trên chất lượng và hiệu quả công việc, đồng thời đảm bảo mức lương công bằng cho tất cả cán bộ công nhân viên tại các văn phòng và phân xưởng Điều này sẽ khuyến khích người lao động nỗ lực hơn trong công việc của mình.
Xây dựng cơ sở xét thưởng mới, tăng tần suất thưởng, da dạng các hình thức thưởng
Công ty cần xây dựng tiêu chuẩn thưởng rõ ràng và hợp lý để kích thích động lực làm việc của nhân viên Việc thưởng thường xuyên có thể dẫn đến sự nhàm chán và giảm động lực khi không có thưởng Do đó, cần kết hợp cả yếu tố vật chất và tinh thần trong chế độ thưởng để tạo động lực tốt nhất cho người lao động hoàn thành công việc.
Hoạt động phúc lợi
Công ty nên áp dụng một số mức trợ cấp đủ lớn như trợ cấp rủi ro, trợ cấp khó khăn…
Cải thiện môi trường và điều kiện làm việc
Cải tạo và thiết kế lại không gian làm việc với bố cục hài hòa, thoáng mát, và đủ ánh sáng sẽ tạo cảm giác thoải mái và hưng phấn cho nhân viên Việc sắp xếp hợp lý khu vực làm việc văn phòng cùng với việc sử dụng màu sắc trang nhã phù hợp cũng rất quan trọng Đồng thời, đầu tư nâng cấp, sửa chữa và xây dựng mới hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật và máy móc là cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý, để đảm bảo năng suất lao động và giữ gìn sức khoẻ cho người lao động
Báo cáo thực tập tổng hợp trương, chuyên nghiệp…
Hoàn thiện các hoạt động quản trị nhân lực khác
Việc cải thiện quy trình đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên sẽ đảm bảo sự công bằng trong cạnh tranh sản xuất, đồng thời khuyến khích người lao động nỗ lực hơn để xứng đáng với những đóng góp của họ cho công ty.
Quá trình tuyển chọn nhân lực cần phải được thực hiện một cách nghiêm ngặt và chặt chẽ để đảm bảo lựa chọn đúng người cho đúng vị trí Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tăng cường năng suất lao động của công ty.
Công ty thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo để công nhân làm quen và thực hành với công nghệ máy móc mới Đồng thời, cán bộ được cử đi học hỏi kinh nghiệm từ các quốc gia trong khu vực và toàn cầu Ngoài ra, công ty cũng chú trọng đến việc đào tạo và đào tạo lại về chuyên môn, ngoại ngữ nhằm nâng cao năng lực cho cán bộ, viên chức, giúp họ thực hiện tốt hơn các nhiệm vụ được giao.
Báo cáo thực tập tổng hợp