Môc lôc Báo cáo tổng hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Cty TNHH Đông Hải Giảng viên hướng dẫn ThS Trần Thị Phương Hiền Họ và tên sinh viên Nguyễn H[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Cty TNHH Đông Hải Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Phương Hiền Họ tên sinh viên : Nguyễn Hồng Phúc Mã số sinh viên : CQ522790 Lớp chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp 52B Hà Nội, 2014 Báo cáo tổng hợp Mục lục PHẦN I: Tổng quan Công ty TNHH Đông Hải .3 1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đông Hải .3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh Thành tích, thuận lợi, khó khăn, hội thách thức Công ty TNHH Đông Hải 4.1 Thành tích: .7 4.2 Thuận lợi: 4.3 Khó khăn: 4.4 Những hội: 10 4.5 Những thách thức: 10 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 11 5.1 Kỳ lập báo cáo hình thức kế toán áp dụng 13 5.2 Các sách kế tốn áp dụng 13 5.2.1 Nguyên tắc xác định khoản tiền: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển 13 5.2.2 Chính sách kế tốn với hàng tồn kho .14 5.2.3 Nguyên tắc ghi nhận khoản phải thu, phải trả, chi phí trả trước 15 5.2.4 Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ 16 5.2.5 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 17 Phần II: Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động Công Ty TNHH Đông Hải 18 Về thu nhập 18 1.1 Hình thức trả lương phụ cấp 18 1.2.So sánh tiền lương, thu nhập ngồi cơng ty 21 SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp 1.3 Tiền thưởng 23 Yếu tố phi vật chất 24 2.1 Phúc lợi bắt buộc theo quy định pháp luật 24 2.2 Phúc lợi tự nguyện 24 Yếu tố tinh thần 24 3.1 Điều kiện lao động an toàn lao động 24 3.2 Về bố trí xếp người lao động 25 3.3 Tạo động lực cho người lao động thông qua đào tạo đề bạt cán 26 3.4 Tạo động lực cho người lao động qua bầu khơng khí làm việc Cơng ty 27 Phần III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI .28 Hồn thiện cơng tác trả lương phụ cấp 28 Xây dựng sở xét thưởng mới, tăng tần suất thưởng, da dạng hình thức thưởng 28 Hoạt động phúc lợi 28 Cải thiện môi trường điều kiện làm việc 28 Hoàn thiện hoạt động quản trị nhân lực khác .29 KẾT LUẬN 30 SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp PHẦN I Tổng quan Công ty TNHH Đông Hải 1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đông Hải - Tên công ty : Công ty TNHH Đông Hải - Tên Tiếng anh : Donghai co., ltd - Địa Sơn, : Đuờng Nguyễn Văn Cừ, phuờng Ngọc Trạo, thị xã Bỉm tỉnh Thanh Hoá, Việt Nam - Tel : 84373.778877 - Fax : 84373778878 - Email: donghaibs@yahoo.com - Khoảng cách gần đến sân bay: 170km tới cảng Hải Phòng 150km tới sân bay quốc tế Nội Bài - Đăng kí kinh doanh số : 2800936507 - Vốn điều lệ : 9.500.000.000 Công ty TNHH Đơng Hải doanh nghiệp nói lĩnh vực may mặc Việt Nam Công ty thành lập vào tháng 12 năm 2001 Trải qua 13 năm xây dựng hình thành phát triển cơng ty buớc khẳng định lĩnh vực may xuất Cơng ty có nguồn nhân lực 400 cơng nhân có tay nghề với 210 máy móc, thiết bị hãng Nhật, Đức… Cơng ty TNHH Đông Hải thuờng xuyên xuất may mặc sang thị truờng Châu Âu, Mĩ, Hàn Quốc…với khả khoảng 900.000 sản phẩm năm Hiện công ty sản xuất nhiều lọại sản phẩm may mặc : Áo jacket loại, quần loại, thể thao…,và sản phẩm làm hài lịng q khách hàng Công ty sẵn sàng hợp tác kinh doanh với công ty khác từ nơi giới để phát triển sở dôi bên có lợi SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Công ty TNHH Đông Hải tổ chức theo hướng động kinh doanh, chun mơn hóa công nghệ dich vụ Sơ đồ tổ chức quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanhxuất Phó giám đốc sản xuất Phịng kinh doanhnhập Phịng kế tốn tài vụ Thủ kho thống kê Tổ cắt Tổ là, đóng gói hoàn thiện sản phẩm Tổ kỹ thuật Tổ sản xuất Phịng tổ chức hành a) Giám đốc: cơng ty có Giám đốc - người chịu trách nhiệm đạo tồn q trình sản xuất kinh doanh đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm mặt pháp lý với tổ chức kinh tế khác Giám đốc với phó giám đốc, kế tốn trưởng phịng ban chức điều hành hoạt động định mang tính chất chiến lược đảm bảo cho tồn phát triển Công ty SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp b) Phó giám đốc điều hành sản xuất: có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp phụ trách kỹ thuật sản xuất c) Phó giám đốc điều hành kinh doanh: có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc trực tiếp phụ trách kinh doanh d) Các phịng ban chức Cơng ty bao gồm: - Phịng kế tốn tài vụ: + Chức năng: Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý, huy động sử dụng nguồn vốn Công ty cho mục đích hiệu cao nhất, hạch tốn, hạch tốn tiền hoạt động Cơng ty + Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi, giám sát việc thực hợp đồng kinh tế mặt tài chính, chịu trách nhiệm địi nợ, thu hồi vốn - Phịng kinh doanh: Phịng kinh doanh có nhiệm vụ thực nhiệm vụ thương mại nước ngồi nước Có trách nhiệm lập hợp đồng xuất khẩu, nhập Công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm kinh doanh, đầu tư xây dựng Điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh, cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra, xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, toán vật tư cấp phát sản phẩm nhập kho với phân xưởng - Phòng tổ chức hành chính: phụ trách cơng việc giấy tờ cơng ty -Tổ kĩ thuật: + Chức năng: Xây dựng quản lý theo dõi quy trình quy phạm kỹ thuật trình sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm + Nhiệm vụ: Phịng có nhiệm vụ tiếp nhận, phân tích thơng tin khoa học kinh tế nhất, tiến hành nghiên cứu chế tạo, thử nghiệm sản xuất đồng thời tổ chức đánh giá quản lý sáng kiến cải tiến kỹ thuật SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp Công ty tổ chức kiểm tra xác định trình độ tay nghề cơng nhân viên Mỗi phịng ban Cơng ty có nhiệm vụ, chức khác Song có mối quan hệ mật thiết với phục vụ cho việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Công ty nhằm đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh *Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh : - Phân xưởng cắt : phân xưởng Các phân xưởng thực bước q trình sản xuất, có nhiệm vụ cắt vải - Phân xưởng may : phân xưởng Các phân xưởng thực bước qua trình sản xuất , có nhiệm vụ may theo mẫu thiết kế - Phân xưởng hoàn thiện : phân xưởng Các phân xưởng có nhiệm vụ hồn thiện nửa thành phẩm từ phân xưởng chuyển đến 3.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh: a Chức : Cơng ty TNHH may Đơng Hải có chức sản xuất kinh doanh sản phẩm quần áo xuất b Nhiệm vụ: Cơng ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản phẩm quần áo may mặc theo tiêu chuẩn Nhà nước Hiện công ty sản xuất sản phẩm : - Quần loại - Áo jacket loại - Bộ đồ thể thao SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp Có nhiều nguyên vật liệu khác sử dụng trình sản xuất sản phẩm như: vải loại, loại, cúc, khóa, dây dù… Trường hợp mua nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm để bán cơng ty tự tạo mẫu sở đơn vị đặt hàng khách hàng Phòng kĩ thuật sơ đồ mẫu gửi xuống cho phận cắt, may Sản phẩm chủ yếu tiêu thụ nội địa với quy trình cơng nghệ trường hợp gia cơng Thành tích, thuận lợi, khó khăn, hội thách thức Cơng ty TNHH Đơng Hải 4.1 Thành tích: Kể từ vào hoạt động đến Công ty TNHH Đông Hải sản xuất gần 30tr sản phẩm quần áo loại, tạo doanh thu 141 tỉ đồng, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động Sau tình hình sản xuất kinh doanh công ty công ty năm gần 2011-2013 thể qua Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Sau số tiêu kinh tế Công ty đạt năm gần ( 2010 – 20012): SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp ĐVT: (đồng) TT Chỉ tiêu Doanh thu bán Mã 2010 2011 2012 Số 01 15.280.455.701 16.166.166.030 18.710.497.951 hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm 03 - - - trừ Doanh thu 10 15.280.455.701 16.166.166.030 18.710.497.951 bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng 11 13.178.492.186 13.398.250.934 15.299.932.163 bán Lợi nhuận gộp 20 2.101.963.515 2.767.915.096 3.410.565.788 21 5.305.112 149.808.361 6.184.539 22 2.103.804 131.914.923 3.601.578 2.090.051.021 2.774.937.127 3.327.413.219 15.113.802 10.871.407 85.735.530 bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán 24 hàng Chi phí quản lý 25 doanh nghiệp 10 Lợi nhuận 30 SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 31 - - - 12 Chi phí khác 32 - - 74.959.389 13 Lợi nhuận khác 40 - - (74.959.389) 14 Tổng lợi nhuận 50 15.113.802 10.871.407 10.776.141 60 15.113.802 10.871.407 10.776.141 kế toán trước thuế 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 4.2 Thuận lợi: - Công ty may Đơng Hải có thời gian hoạt động lâu năm, tên tuổi Công ty người tiêu dùng biết đến nhiều - Cơng ty có đội ngũ cơng nhân đơng đảo có kinh nghiệm hàng chục năm, có trình độ tay nghề cao, chun nghiệp - Máy móc thiết bị đại, nhập cơng nghệ từ nước chủ yếu Nhật Bản Đức - Công ty quan tâm Tập Đoàn dệt may Việt Nam việc đầu tư đổi thiết, bị máy móc may mặc - Có đồn kết trí cao cán cơng nhân viên tồn Cơng ty việc thực mục tiêu chung - Thương hiệu DongHaico Công ty khách hàng nước biết đến, công ty nhận gia công cho nhiều bạn hàng thị trường lớn giới Hoa Kỳ , Nhật Bản , EU, Pháp… 4.3 Khó khăn: SV: Nguyễn Hồng Phúc Báo cáo tổng hợp Các khoản phải trả ngưởi bán, phải trả nội bộ, phải trả khác, khoản vay thời điểm báo cáo : - Có thời hạn tốn năm (hoặc chu kỳ sản xuất kinh doanh) phân loại nợ ngắn hạn - Có thời hạn toán năm (hoặc chu kỳ sản xuất kinh doanh) phân loại nợ dài hạn - Tài sản thiếu chờ xử lý phân loại nợ ngắn hạn - Thuế thu nhập hoãn lại phân loại nợ dài hạn Các khoản chi phí trả trước liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh năm tài ghi nhận chi phí trả trước ngắn hạn Các chi phí sau phát sinh năm tài hạch tốn vào chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào kết hoạt động kinh doanh: - Cơng cụ dụng cụ xuất dùng có gía trị lớn - Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lần lớn 5.2.4 Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ TSCĐ Công ty hạch tốn theo ngun giá, hao mịn giá trị lại Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua cộng với thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử chi phí liên quan khác để đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Khấu hao TSCĐ thực tho phương pháp đường thẳng theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính tài sản Tỷ lệ khấu hao áp dụng phù hợp với tỷ lệ khấu hao quy định Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Tài Chính SV: Nguyễn Hồng Phúc 16 Báo cáo tổng hợp 5.2.5 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá chuyển giao cho người mua - Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sỏ hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Công ty thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia khoản doanh thu hoạt động tài khác ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau : - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch - Doanh thu xác định tương đối chắn SV: Nguyễn Hồng Phúc 17 Báo cáo tổng hợp Phần II Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động Công Ty TNHH Đông Hải Về thu nhập 1.1 Hình thức trả lương phụ cấp Thông qua Tiền lương: Công ty TNHH Đơng Hải áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán quản lý số cơng nhân Tiền lương người lao động tính sở tiền công đơn vị thời gian số đơn vị thời gian thực tế, với điều kiện phải đáp ứng tiêu chuẩn cơng việc Cơng thức tính: Lương thời gian tháng = Số ngày làm việc thực tế tháng x Tiền lương cấp bậc ngày Chế độ trả lương theo thời gian Công ty chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Hệ số tiền lương tính theo NĐ26/CP.(Công ty làm việc ngày thứ 7) HSLi x LminDN TLi = x SNi 26 (27) + HSLi : Hệ số lương theo NĐ26/CP + LminDN= 540.000 đ + SNi : Số ngày công thực tế người thứ i Các trường hợp nghỉ hưởng lương: nghỉ ốm, nghỉ ốm điều dưỡng, nghỉ phép, nghỉ ngày lễ lớn Quy định cụ thể trường hợp theo Bộ luật lao động SV: Nguyễn Hồng Phúc 18 Báo cáo tổng hợp Các trường hợp nghỉ không hưởng lương: Nghỉ việc riêng, nghỉ khơng lý do, nghỉ việc không hưởng lương theo thỏa thuận hai bên.(Quy định chương thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi Bộ luật lao động Li = TLi + phụ cấp( Nếu có) – BHXH Cuối tháng trừ vào tiền lương CBCNV số tiền BHXH là: số tiền BHXH 5% so với tiền lương Cơng ty có phụ cấp độc hại áp dụng 0,1 tiền lương tối thiểu Thêm phụ cấp ăn ca Cơng ty 20.000/ngày khơng ăn lĩnh tiền Ta tính tiền lương thực lĩnh người lao động SV: Nguyễn Hồng Phúc 19 ... Điều kiện lao động an toàn lao động 24 3.2 Về bố trí xếp người lao động 25 3.3 Tạo động lực cho người lao động thông qua đào tạo đề bạt cán 26 3.4 Tạo động lực cho người lao động qua... tổng hợp Phần II Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động Công Ty TNHH Đơng Hải Về thu nhập 1.1 Hình thức trả lương phụ cấp Thông qua Tiền lương: Cơng ty TNHH Đơng Hải áp dụng hình... khí làm việc Cơng ty 27 Phần III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI .28 Hồn thiện cơng tác trả lương phụ