Bộ giáo dục và đào tạo Trường đại học Thăng Long o0o Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài Thực trạng công tác tạo động lực cho nhân viên tại Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam Giáo viên hướng dẫn Nguyễ[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Duy Thành Sinh viên thực : Lê Hồng Minh Mã sinh viên : A31423 Chuyên ngành : Quản trị Kinh doanh HÀ NỘI – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Duy Thành Sinh viên thực : Lê Hồng Minh Mã sinh viên : A31423 Chuyên ngành : Quản trị Kinh doanh HÀ NỘI – 2021 MỤC LỤC PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam 1.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam 1.1.2 Q trình hình thành Cơng ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam .1 1.2 Cơ cấu máy Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam .2 1.3 Chức nhiệm vụ phận Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam .2 1.3.1 Hội đồng quản trị .2 1.3.2 Ban Giám đốc .3 1.3.3 Ban Kiểm soát .3 1.3.4 Phịng Hành nhân 1.3.5 Phòng Quản lý sản xuất .3 1.3.6 Phịng Kế tốn 1.3.7 Phòng Kinh doanh 1.3.8 Các tổ sản xuất 1.4 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam 1.5 Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT NAM 2.1 Thực trạng công tác tạo động lực cho nhân viên Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam .8 2.1.1 Công tác đánh giá hoạt động tạo động lực môi trường làm việc 2.1.2 Công tác đánh giá hoạt động tạo động lực kích thích tài 10 2.1.3 Cơng tác đánh giá hoạt động tạo động lực kích thích phi tài 14 2.2 Đánh giá ưu nhược điểm thực trạng công tác tạo động lực cho nhân viên Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam .18 2.2.1 Ưu điểm .18 2.2.2 Nhược điểm .20 PHẦN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP 22 3.1 Tổng hợp kết sinh viên học trình thực tập Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam .22 3.2 Đề xuất số giải pháp 23 3.2.1 Yếu tố môi trường làm việc mối quan hệ tập thể 23 3.2.2 Yếu tố tiền lương, tiền thưởng 23 3.2.3 Yếu tố phân tích cơng việc bố trí cơng việc 24 3.2.4 Yếu tố đánh giá thực công việc 24 3.2.5 Yếu tố đào tạo phát triển nhân lực 25 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CP Cổ phần VND Việt Nam Đồng DT Doanh thu TS Tài sản DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh năm 2019 – 2020 .5 Bảng 2.1 Nội dung chế độ phúc lợi Vinuco 13 Biểu đồ 2.1 Đánh giá yếu tố môi trường làm việc Biểu đồ 2.2 Đánh giá yếu tố mối quan hệ tập thể Biểu đồ 2.3 Đánh giá yếu tố tiền lương 10 Biểu đồ 2.4 Đánh giá yếu tố tiền thưởng .11 Biểu đồ 2.5 Đánh giá yếu tố chế độ phúc lợi 12 Biểu đồ 2.6 Đánh giá yếu tố phân tích cơng việc bố trí cơng việc 14 Biểu đồ 2.7 Đánh giá yếu tố đánh giá thực công việc 15 Biểu đồ 2.8 Đánh giá yếu tố đào tạo phát triển nhân lực 17 Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam LỜI MỞ ĐẦU Con người ln yếu tố đóng vai trị đặc biệt quan trọng hoạt động tổ chức doanh nghiệp Xây dựng tảng hợp tác tốt đẹp người lao động doanh nghiệp để đạt mục tiêu chung chìa khóa thành công doanh nghiệp Công tác tạo động lực cho người lao động mà ln trọng nghiên cứu triển khai có chiều sâu Các hoạt động công tác tạo động lực lao động doanh nghiệp không dừng lại kích thích mặt tài tiền lương, thưởng, phụ cấp hay củng cố, động viên mặt tinh thần việc phân bổ vị trí cơng việc hợp lý, đánh giá, ghi nhận, đào tạo mà cịn tạo mơi trường làm việc thân thiện, hấp dẫn; xây dựng văn hóa doanh nghiệp tiến gần gũi giúp phát huy phẩm chất tốt người lao động Vấn đề tạo động lực cho người lao động vấn đề đặt nhà quản lý Chính sách tiền lương, tiền thưởng có phù hợp hay khơng? Bố trí cơng việc có hợp lý hay khơng? Cơng việc có làm thoả mãn nhu cầu người lao động hay không? Tất yếu tố định đến việc hăng hái làm việc hay trì trệ bất mãn người lao động Vì vậy, quản lý nguồn nhân lực hoạt động quan trọng tổ chức Để phát triển kinh tế, nâng cao suất lao động cơng tác tạo động lực làm việc cho cán công nhân viên Công ty đóng vai trị vơ quan trọng Động lực làm việc coi đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy người lao động tích cực làm việc, từ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhận thức vấn đề đó, Công ty cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam – Vinuco quan tâm đến công tác tạo động lực cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Qua tìm hiểu thực tế Cơng ty, với quan tâm giúp đỡ cán nhân viên phịng ban Cơng ty, để tìm hiểu rõ rút kinh nghiệm, có giải pháp tốt với vấn đề tạo động lực cho nhân viên công việc, em chọn đề tài: “Thực trạng công tác tạo động lực cho nhân viên Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam” cho báo cáo thực tập Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam, với giúp đỡ nhiệt tình phịng ban Công ty hướng dẫn thầy Nguyễn Duy Thành em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp nội dung chia làm phần sau: Phần 1: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam Phần 2: Thực trạng công tác tạo động lực cho nhân viên Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam Phần 3: Nhận xét đề xuất giải pháp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam 1.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Dinh Dưỡng Việt Nam – Vinuco Tên quốc tế: VIET NAM NUTRITIVE JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VINU., JSC Địa trụ sở chính: Cụm Cơng nghiệp An Đồng, thị trấn Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Văn phòng giao dịch: Phòng 326, Nơ ĐN1, bán đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội Đại diện pháp luật: Trần Thị Thu Thủy Điện thoại/Fax: (024) 36416403 Mã số thuế: 0102387388 Email: vinucojsc@gmail.com Website: www.vinuco.com.vn 1.1.2 Quá trình hình thành Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam Công Ty CP Dinh Dưỡng Việt Nam - Vinuco thành lập ngày 11/10/2007, hoạt động ngành sản xuất kinh doanh thức ăn chăn nuôi Trải qua nhiều năm phát triển, Công ty không ngừng nâng cao chất lượng đa dạng sản phẩm, tạo dựng niềm tin đối tác bà chăn nuôi khắp tỉnh thành Sứ mệnh Công Ty CP Dinh Dưỡng Việt Nam - Vinuco cung cấp giải pháp đa dạng chăn nuôi để người chăn ni đạt hiệu tối ưu Tầm nhìn Cơng Ty CP Dinh Dưỡng Việt Nam - Vinuco thực hóa mục tiêu phát triển chiến lược kinh doanh mình: Người chăn ni đạt lợi nhuận cao từ việc đầu tư chăn nuôi Đại lý đạt hiệu lợi nhuận thị trường mở rộng, phát triển bền vững Các nhà cung cấp tìm chúng tơi đối tác ăn ý chân thành Người tiêu dùng sử dụng sản phẩm chất lượng cao giàu dinh dưỡng Đời sống công nhân viên không ngừng nâng cao, cảm nhận Vinuco nhà thứ hai Cơng ty tạo dựng uy tín, chỗ đứng, cung cấp sản phẩm hàng đầu, thu lợi nhuận kì vọng tái đầu tư thành công vào việc nghiên cứu triển khai giải pháp 1.2 Cơ cấu máy Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam Hội đồng Quản trị Ban kiểm soát Ban Giám Đốc P Hành Nhân P Quản lý sản xuất P Kế toán P Kinh doanh Các tổ sản xuất (Nguồn: Phịng Kế tốn) Với cấu tổ chức Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam khoa học, nhờ có tổ chức chặt chẽ mà hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu Các phận phòng ban phân chia thành phòng ban chuyên trách, gọn nhẹ, tập trung, phân chia trách nhiệm rõ ràng, cụ thể Tùy theo lĩnh vực phụ trách, phịng ban có kế hoạch, chiến lược cụ thể góp phần nâng cao hiệu quản lý công việc 1.3 Chức nhiệm vụ phận Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam 1.3.1 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Công ty CP Dinh dưỡng Việt Nam có chức nhiệm vụ sau: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm Công ty; Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định Luật Điều lệ Công ty; Giám sát, đạo Tổng giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày Công ty; Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản Công ty quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật Điều lệ Công ty 1.3.2 Ban Giám đốc Ban Giám đốc tại Công ty CP Dinh dưỡng Việt Nam người chịu trách nhiệm trước quản quản lý nhà nước, tổ chức, cá nhân có liên quan tình hình hoạt động kết hoạt động Cơng ty, có quyền trách nhiệm định tất vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày Công ty: tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, sản xuất kế hoạch đầu tư Công ty, kiến nghị phương án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty, tuyển dụng lao động 1.3.3 Ban Kiểm soát Ban kiểm soát quan kiểm tra, giám sát tồn diện hoạt động Cơng ty theo quy định Điều 123 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài hàng năm, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài xét thấy cần thiết theo định chủ tịch hội đồng quản trị Ban kiểm soát báo cáo Chủ tịch hội đồng quản trị tính xác, trung thực hợp pháp chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài hoạt động hệ thống kiểm sốt nội 1.3.4 Phịng Hành nhân Phịng Hành nhân Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Nam có chức tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty tổ chức thực việc lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động; kiểm tra, đôn đốc phận công ty thực nghiêm túc nội quy, quy chế công ty; làm đầu mối liên lạc cho thơng tin giám đốc cơng ty Ngồi ra, cịn có nhiệm vụ cơng tác văn phịng, cơng tác bảo hộ lao động, cơng tác phục vụ công tác khác theo yêu cầu Cơng ty 1.3.5 Phịng Quản lý sản xuất Phịng Quản lý sản xuất Công ty CP Dinh dưỡng Việt Nam có chức nhiệm vụ sau: Đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch hoạch định; Khả xây dựng quản lý hệ thống kiểm soát chất lượng nhà máy; Đào tạo huấn luyện cho cán quản lý, công nhân giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu theo định mức, theo dõi việc thống kê nguyên vật liệu, kiến nghị thực giải pháp giảm hao hụt nguyên liệu sản xuất 1.3.6 Phòng Kế tốn Phịng Kế tốn Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Nam có nhiêm vụ lập kế hoạch thu, chi tài hàng năm Cơng ty, chủ trì thực nhiệm vụ thu chi, kiểm tra việc chi tiêu khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ Tham mưu giúp giám đốc phân bổ tiêu kế hoạch tài cho đơn vị trực thuộc Triển khai công tác nghiệp vụ kế tốn tài vụ tồn Cơng ty Phịng kế toán thực toán quý, tháng, năm tiến độ tham gia với phòng nghiệp vụ Cơng ty để hoạch tốn lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc Công ty nắm nguồn vốn, lợi nhuận Phịng kế tốn có nhiệm vụ trực tiếp thực chế độ, sách tài chính, kế tốn, thống kê, cơng tác quản lý thu chi tài quan văn phịng Cơng ty, thực tốn tiền lương chế độ khác cho Cán công nhân viên (CBCNV) khối văn phòng theo phê duyệt giám đốc 1.3.7 Phịng Kinh doanh Phịng kinh doanh Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Nam có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu thị trường để xây dựng tổ chức phương án kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo nguồn hàng hóa có chất lượng tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Phòng kinh doanh thực công việc thương mại nhằm tiêu thụ tối đa lượng sản phẩm Công ty sản xuất Thực công tác nghiên cứu thị trường đề chiến lược cho Công ty phải phối hợp với đơn vị Công ty để hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.3.8 Các tổ sản xuất Các tổ sản xuất Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Nam có chức nhiệm vụ sau: Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo phân xưởng Nghiên cứu cải tiến đổi thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm nguyên nhân không đạt để đưa biện pháp khắc phục Xây dựng trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng