Vì vậy em chọn đề tài:"Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp" tại Công ty Trang 4 Nội dung luận văn gồm có ba chương:Chương I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản
Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng.1
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp có các đặc điểm sau đây:
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn và cấu trúc phức tạp Những sản phẩm này thường có tính chất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và thường được thực hiện ngoài trời, chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ địa chất công trình cũng như điều kiện tự nhiên như thời tiết và khí hậu Các đặc điểm này ảnh hưởng đáng kể đến chi phí phát sinh, phương pháp kế toán tập hợp chi phí, đối tượng kế toán, cũng như phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Hoạt động xây lắp diễn ra theo hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu, trong đó quy định rõ phương thức và giá trị thanh toán Do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp khác biệt so với hàng hóa thông thường Chẳng hạn, nếu hợp đồng quy định thanh toán theo tiến độ, phần công việc đã hoàn thành sẽ được nhà thầu tự xác định đáng tin cậy theo phương pháp đã thỏa thuận, và được coi là sản phẩm hoàn thành bàn giao.
Trong hoạt động xây lắp, cơ chế khoán được áp dụng đa dạng với nhiều hình thức khác nhau như khoán gọn công trình (chìa khóa trao tay), khoán từng phần công việc, từng hạng mục và từng khoản chi phí Việc áp dụng các hình thức khoán này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành của doanh nghiệp xây lắp, cũng như kế toán bàn giao và thanh toán công trình, hạng mục công trình.
Trong ngành xây lắp, các yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng được quy định rõ ràng trong hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt Đồng thời, các định mức kinh tế-kỹ thuật do Bộ Xây dựng ban hành là cơ sở quan trọng để xác định giá thành dự toán cho công trình và các hạng mục liên quan.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất trong ngành xây dựng phản ánh tổng chi phí lao động sống và lao động vật hoá, bao gồm tiền lương trả cho công nhân tham gia vào quá trình thi công và bàn giao sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp phát sinh thường xuyên và cần được tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ hàng tháng, quý và năm để phục vụ cho quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, đảm bảo phù hợp với kỳ báo cáo.
Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất của chi phí.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trong xây dựng bao gồm các nguyên vật liệu chính như xi măng, sắt thép, cùng với vật liệu phụ và nhiên liệu năng lượng, động lực được sử dụng trong kỳ, chẳng hạn như xăng và dầu.
- Chi phí nhân công: gồm tiền lương (lương chính + lương phụ + phụ cấp lương) và các khoản tiền tính theo lương như BHXH, BHYT,KPCĐ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khoản hao mòn của doanh nghiệp như: nhà xưởng, máy móc, máy thi công
Chi phí mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho các dịch vụ bên ngoài phục vụ cho quá trình xây lắp, bao gồm các khoản như điện, nước và các dịch vụ thiết yếu khác.
Chi phí bằng tiền khác là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và xây lắp tại doanh nghiệp, không bao gồm các yếu tố chi phí đã đề cập trước đó, và được thanh toán bằng tiền mặt.
1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí và quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất có thể chia ra thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp:
Chi phí trực tiếp là các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm Những chi phí này có thể được phân loại theo từng công trình, hạng mục hoặc công trình độc lập, bao gồm nguyên vật liệu, tiền lương trực tiếp và khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi cho hoạt động tổ chức, phục vụ và quản lý, không ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và không được phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Cấu trúc của chi phí gián tiếp tương tự như chi phí trực tiếp, nhưng các khoản này được chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp.
1.2.2.3 Phân loại theo khoản mục chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, và vật liệu sử dụng luân chuyển, tất cả đều cần thiết để sản xuất các sản phẩm xây lắp.
- Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí về tiền lương, các khoản phụ cấp
(phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp.
Chi phí máy thi công là khoản chi phí thiết yếu trong hoạt động xây lắp công trình, bao gồm các yếu tố như chi phí khấu hao máy, sửa chữa lớn và thường xuyên, động lực, tiền lương của công nhân điều khiển máy, cùng các chi phí khác liên quan.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí cho công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý đội Ngoài ra, còn có chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, và chi phí khấu hao tài sản cố định.
Chi phí sản xuất xây lắp cố định là những chi phí không thay đổi theo khối lượng hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền lương cho lao động gián tiếp, và chi phí nguyên vật liệu cùng công cụ dụng cụ gián tiếp.
Chi phí xây lắp biến đổi là những chi phí sản xuất thay đổi theo khối lượng hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây lắp là phạm vi mà các chi phí sản xuất phát sinh được ghi nhận Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp cho từng doanh nghiệp, cần căn cứ vào tính chất và loại hình xây lắp cụ thể.
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất: Trong doanh nghiệp xây dựng theo hình thức khoán, bộ phận công trường, tổ đội thi công.
+ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
+ Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp.
Dựa vào các căn cứ đã nêu, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thường được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc theo đơn đặt hàng Phương pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp cũng cần được áp dụng một cách hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp được áp dụng cho những chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng sản xuất cụ thể Khi phát sinh chi phí, doanh nghiệp cần dựa vào các chứng từ gốc để ghi nhận từng chi phí cho đối tượng sản xuất đó Đặc biệt, nếu đối tượng tập hợp chi phí là công trình hoặc hạng mục công trình, doanh nghiệp sẽ hàng tháng tổng hợp chi phí phát sinh liên quan đến công trình hoặc hạng mục đó.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng để phân bổ các chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng trong kế toán chi phí sản xuất Để thực hiện phân bổ, cần xác định tiêu thức phân bổ và tính toán hệ số phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan.
Công thức: H = C/T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng của tiêu thức phân bổ Mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng tính theo công thức sau:
Ci = H x Ti Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i
Ti là đại lượng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i Đối với các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất như đội thi công hoặc công trường, chi phí sản xuất cần được tổng hợp theo từng đội thi công hoặc công trường cụ thể Cuối kỳ, tổng chi phí đã tập hợp sẽ được phân bổ cho từng công trình và hạng mục công trình, nhằm tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Kế toán tập hợp phí sản xuất xây lắp
1.2.4.1 Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những vật liệu chính,vật liệu phụ,các cấu kiện,các bộ phận kết cấu của công trình vật liệu luân chuyển…tham gia vào cấu thành thực thể của công trình và hoàn thành khối lượng xây lắp như : xi măng,sắt thép,gạch,gỗ ,xi măng đúc sẵn,kèo sắt,cốp pha,giàn giáo…Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí vật liệu,nhiên liệu sử dụng cho máy thi công.
* Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải tôn trọng các nguyên tắc
Chi phí vật liệu cho công trình cần được tính toán dựa trên số lượng thực tế đã sử dụng và đơn giá thực tế của từng loại vật liệu.
Cuối kỳ, khi các công trình và hạng mục hoàn thành, kế toán cần kiểm định số vật liệu xuất kho chưa sử dụng còn lại tại công trường Việc này giúp tính toán chính xác lượng vật liệu đã sử dụng và đồng thời xác định giá trị phế liệu thu hồi cho từng công trình, hạng mục nếu có.
Khi vật liệu được sử dụng cho nhiều công trình, cần lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ Chẳng hạn, chi phí vật liệu có thể được tính theo giá dự đoán dựa trên định mức tiêu hao Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu trong ngành xây dựng cần được kế toán áp dụng một cách triệt để.
Trong kế toán, các chứng từ quan trọng bao gồm Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tạm ứng, Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn vận chuyển, Biên bản giao nhận nguyên vật liệu, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, và Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu Những chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính cũng như hàng hóa trong doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ trong kỳ.
Bên Có:+ Giá trị nguyên vật liệu không dùng hết, nhập lại kho;
Phương pháp kế toán và các nghiệp vụ chủ yếu: (Sơ đồ 01)
- Khi xuất nguyên liệu, vật liệu cho sản xuất sản phẩm Kế toán ghi:
Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.
Khi mua nguyên liệu hoặc vật liệu để sử dụng ngay cho sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, cần ghi nhận chi phí một cách chính xác.
Nợ TK 621 - Chi phí NL, VL trực tiếp (Giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
- Trường hợp đơn vị xây lắp giao khoán việc xây dựng cho đơn vị trực thuộc Không tổ chức kế toán riêng.
+ Tạm ứng mua NVL cho đơn vị nhận khoán Kế toán ghi:
Có TK 151, 111 + Khi quyết toán NVL Kế toán ghi:
Khi mua nguyên liệu và vật liệu để sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, doanh nghiệp cần ghi nhận các khoản chi phí này một cách chính xác.
Nợ TK 621 - Chi NL, VL trực tiếp (Giá mua có thuế GTGT)
- Dựa vào phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho di chuyển nội bộ (nếu xuất vật liệu di chuyển nội bộ) kế toán ghi:
Nợ TK 621: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 152, 142, 111, 112: Vật liệu xuất kho hoặc mua ngoài
- Nếu nhập lại kho NVL, giá trị VL còn có thể sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi, kế toán ghi: Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2.4.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Trong xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản thanh toán cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng, công nhân vận chuyển và bốc dỡ trong khu vực thi công, cũng như công nhân phụ trách chuẩn bị và dọn dẹp hiện trường, không phân biệt có trong danh sách hay không.
* Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cần tôn trọng các nguyên tắc sau:
Chi phí cho công nhân xây lắp công trình phải được xác định rõ ràng cho từng hạng mục cụ thể Nếu chi phí liên quan đến nhiều công trình hoặc hạng mục, cần phân bổ theo tiêu chí hợp lý, chẳng hạn như dựa vào chi phí tiền lương định mức hoặc theo giờ công định mức.
Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, được tính vào chi phí sản xuất chung trong hoạt động xây lắp.
Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công; Bảng thanh toán lương;
Hợp đồng giao khoán, Hợp đồng lao động; Bảng nghiệm thu khối lượng công việc;…
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được cấu trúc nhằm phản ánh chính xác các chi phí liên quan đến nhân công trong quá trình sản xuất.
Bên Nợ bao gồm các chi phí tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp lương cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Tuy nhiên, không bao gồm các khoản trích từ tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT và BHTN của công nhân này.
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ sang TK 154
Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.
Phương pháp kế toán và các nghiệp vụ chủ yếu: (Sơ đồ 02)
- Căn cứ vào số tiền lương, tiền công phải trả cho từng hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334(1): Phải trả cho công nhân thuộc danh sách.
Có TK liên quan (3342,111 ):Trả cho lao động thuê ngoài
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân, ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí phải trả.
- Khi công nhân nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về tiền lương nghỉ phép của công nhân, ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
Khi tạm ứng chi phí cho giá trị khoán xây lắp nội bộ mà bộ phận nhận khoán không có kế toán riêng, việc quyết toán tạm ứng sẽ được thực hiện sau khi khối lượng xây lắp nội bộ hoàn thành và được duyệt Trong quá trình này, kế toán sẽ ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp.
Nợ TK 622(chi tiết đối tượng).
Có TK 141(3) :Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
- Trích tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định kế toán không phản ánh vào TK 622 như ở các DN thông thường mà phản ánh ở
TK 627-Chi phí sản xuất chung.
1.2.4.3 Phương pháp kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công được phân thành hai loại chính: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời Các chi phí này bao gồm chi phí vật tư, chi phí nhân công và các chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi công.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và định giá sản phẩm dở dang
1.2.5.1 Phương pháp kế toán tổng hợp chi phí xây lắp toàn DN.
* Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp: ( Sơ đồ 5)
CPSX trong doanh nghiệp xây lắp là chi phí sản xuất được ghi nhận ở bên nợ của các tài khoản 621, 622, 623, 627 Để xác định giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán cần thực hiện việc kết chuyển CPSX đối với các chi phí đã được tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng.
Chứng từ sử dụng chủ yếu bao gồm các chứng từ tự lập, bảng tổng hợp chi phí nguyên liệu, bảng phân bổ chi phí sản xuất và bảng phân bổ chi phí sử dụng máy tính.
Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, với kết cấu chi tiết nhằm theo dõi và quản lý hiệu quả các khoản chi phí liên quan đến sản xuất.
Bên Nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất; Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành.
Tài khoản 154 có số dư bên Nợ, phản ánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Tài khoản 154 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau đây:
TK 1541: Xây lắp TK 1543: Dịch vụ.
TK 1542: Sản phẩm khác TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp
* Phương pháp kế toán và các nghiệp vụ chủ yếu:
Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành được xác định từ tổng chi phí phát sinh từ khởi công đến hoàn thành, theo thẻ chi tiết chi phí sản xuất Tuy nhiên, do đặc điểm của ngành xây dựng, phương thức thanh toán khối lượng hoàn thành có sự khác biệt Giá thành công tác xây lắp trong kỳ được tính theo công thức cụ thể.
Giá = dở dang + phát sinh - dở dang thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung kế toán ghi:
Đối với khối lượng giá trị xây lắp mà nhà thầu phụ bàn giao cho nhà thầu chính nhưng chưa được xác định là tiêu thụ trong kỳ, kế toán sẽ ghi nhận như sau:
Nợ TK 154(chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình)
Nợ TK 133 (Nếu được khấu trừ thuế GTGT)
- Nếu được xác định là tiêu thụ ngay trong kỳ,kế toán ghi :
1.2.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm xây lắp dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây lắp chưa hoàn thành, chưa được nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán cho khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu.
Nếu quy định thanh toán chỉ được thực hiện sau khi công trình hoàn thành toàn bộ, thì sản phẩm dở dang sẽ được hiểu là các hạng mục xây lắp chưa hoàn tất Giá trị của sản phẩm dở dang được xác định bằng tổng chi phí phát sinh từ thời điểm khởi công cho đến thời điểm kết thúc kỳ báo cáo.
Nếu thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, thì sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa đạt được tiêu chuẩn kỹ thuật đó Giá trị của sản phẩm dở dang được xác định dựa trên chi phí thực tế, bằng cách phân bổ chi phí thực tế của công trình và hạng mục công trình cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành, theo chi phí dự toán hoặc giá trị dự toán.
CP thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ
CP thực tế của KLXL dở dang Đầu kỳ
+ CP thực tế của KLXL phát sinh trong kỳ x
CP dự toán hoặc giá trị dự toán KLXL Dở dang cuối kỳ
CP dự toán của KLXL hoàn thành trong kỳ
CP dự toán hoặc giá trị dự toán của KLXL Dở dang cuối kỳ
Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp, tính đến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán.
1.3.1.1 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.
Giá thành sản phẩm xây lắp được phân loại thành ba loại chính: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế, dựa trên cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành.
Giá thành dự toán (Zdt) là tổng chi phí dự kiến để hoàn thành một khối lượng công việc xây lắp Để xác định giá thành dự toán xây lắp, cần dựa vào khối lượng công việc theo thiết kế được phê duyệt, các định mức dự toán, đơn giá xây dựng cơ bản hiện hành và các chính sách, chế độ liên quan của Nhà nước.
dt = Giá trị dự toán - lợi nhuận định mức.
Giá thành kế hoạch (Zkh) là giá thành được xác định dựa trên các định mức của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cụ thể của tổ chức xây lắp và công trình
Giá thành kế hoạch của CT, HMCT = Giá thành dự toán của CT, HMCT - Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành thực tế (Ztt) là loại giá thành được tính toán dựa trên các chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi trả để thực hiện khối lượng công tác xây lắp, dựa vào số liệu kế toán Nó không chỉ bao gồm các chi phí phát sinh trong định mức mà còn tính cả các chi phí thực tế như mất mát, hao hụt vật tư và thiệt hại do phải phá đi làm lại.
1.3.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, đều phản ánh bằng tiền cho hao phí lao động sống và lao động vật hóa trong sản xuất Mặc dù chi phí sản xuất là cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm, nhưng giữa chúng vẫn tồn tại những khác biệt quan trọng.
CP sản xuất liên quan trực tiếp đến giai đoạn phát sinh chi phí, trong khi giá thành sản phẩm lại phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm và công việc lao động đã hoàn thành trong quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất bao gồm không chỉ sản phẩm lao vụ hoàn thành mà còn cả sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Ngoài ra, chi phí sản xuất còn liên quan đến các chi phí trích trước chưa phát sinh Giá thành sản phẩm cũng bị ảnh hưởng bởi sản phẩm dở dang từ kỳ trước chuyển sang.
Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.2.1 Đối tượng tính giá thành: Là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và đơn giá đơn vị.
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên trong quá trình tính giá thành sản phẩm Trong lĩnh vực sản xuất xây dựng cơ bản, sản phẩm thường mang tính đơn chiếc, do đó đối tượng tính giá thành được xác định là từng công trình (CT) hoặc hạng mục công trình (HMCT) đã hoàn thành Bên cạnh đó, đối tượng tính giá thành cũng có thể được xác định theo từng giai đoạn của công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức bàn giao và thanh toán giữa đơn vị xây lắp và nhà đầu tư.
1.3.2.2 Kỳ tính giá thành trong sản xuất xây dựng cơ bản Đối với các DN xây lắp, kỳ tính giá thành được xác định như sau:
Khi tính giá thành cho CT và HMCT hoàn thành theo đơn đặt hàng, thời điểm xác định giá thành sẽ là khi CT, HMCT hoặc đơn đặt hàng đã hoàn tất.
Nếu đối tượng tính giá thành là hợp đồng xây dựng, việc thanh toán sẽ được thực hiện theo từng giai đoạn xây dựng, và kỳ tính giá thành sẽ được xác định dựa trên giai đoạn xây dựng đã hoàn thành.
Nếu đối tượng tính giá thành là HMCT và được quy định thanh toán định kỳ dựa trên khối lượng công việc theo giá dự toán, thì kỳ tính giá thành sẽ được xác định vào cuối tháng hoặc cuối quý.
1.3.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm giống nhau ở bản chất chung, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí, cùng phục vụ công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí và giá thành Nhưng chúng có điểm khác nhau sau:
- Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể có nhiều đối tượng tính giá thành.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 12
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Cầu 12
Công ty Cổ phần cầu 12-cienco1 (BJSC12-Cienco1), thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 - Bộ GTVT, được thành lập vào ngày 17 tháng 8 năm 1952, là đơn vị xây dựng cầu đầu tiên tại Việt Nam.
Giám đốc: ông Đặng Thanh Bình
Tên Công ty: Công ty cổ phần xây dựng cầu 12
Trụ sở chính: 463 Nguyễn Văn Linh - Phường Phúc Đồng - Quận Long Biên
Tài khoản: 102010000367279 tại Ngân hàng Công thương Long Biên – Hà Nội
Vốn đăng ký kinh doanh: 20.355.545.107đ
Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần xây dựng cầu 12
* Chức năng : Ngành nghề kinh doanh chính của công ty
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi và san lấp mặt bằng.
- Xây lắp, sửa chữa, bảo trì các công trình xây dựng.
- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng.
- Giám sát thi công và hoàn thiện công trình dân dụng và công nghiệp.
Kiểm tra giám định chất lượng công trình xây dựng là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng công trình Kinh doanh đúng ngành nghề không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước Đảm bảo chất lượng công trình cũng góp phần duy trì uy tín thương hiệu cho công ty.
Đặc điểm quy trình thi công xây dựng cầu ( Sơ đồ 06)
Công ty cổ phần xây dựng cầu 12 chuyên về san lấp mặt bằng và thầu xây dựng, với quy mô công trình lớn và sản phẩm mang tính đơn chiếc Thời gian xây dựng kéo dài và yêu cầu đa dạng về yếu tố đầu vào, do đó cần có nguồn đầu tư lớn.
Công ty tham gia đấu thầu bằng cách lập và nộp hồ sơ dự thầu Khi trúng thầu, công ty sẽ ký kết hợp đồng công trình và tổ chức thi công, bao gồm việc chuẩn bị nguyên vật liệu, nhân công và máy móc cần thiết Sau khi hoàn thành công trình, công ty sẽ tiến hành nghiệm thu, thanh toán cho chủ đầu tư và thực hiện thanh lý hợp đồng.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy sản xuất
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngành xây dựng có đặc thù riêng, dẫn đến việc công ty có nhiều tổ đội thi công phân bố tại các công trình lớn nhỏ trên toàn quốc Mỗi công trình đều có cán bộ giám sát và quản lý, những người chịu trách nhiệm báo cáo tình hình thi công.
2.1.4.2 Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh (Sơ đồ 07)
Bộ máy quản lý kinh doanh của công ty gồm có những phòng ban sau:
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quyền lực cao nhất trong công ty, bao gồm những người sáng lập HĐQT có trách nhiệm phê duyệt các kế hoạch sản xuất và thi công, đồng thời có quyền bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng của công ty.
Ban kiểm soát: đây cũng là bộ phận có quyền và nghĩa vụ thanh tra, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty và ban giám đốc.
Ban giám đốc công ty:
Phó giám đốc kinh doanh là người hỗ trợ giám đốc trong các hoạt động kinh doanh và đảm nhận mọi trách nhiệm quản lý công ty khi giám đốc vắng mặt.
Phó giám đốc kỹ thuật và thi công đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và đôn đốc các hoạt động thi công tại các công trình xây dựng Họ chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật và đảm bảo chất lượng, cũng như hoàn thiện các công trình đã được hoàn thành.
Phòng tài chính kế toán:
Chức năng chính của bộ phận kế toán là tham mưu cho hội đồng quản trị về quản lý tài chính và kế toán của công ty Bộ phận này đảm bảo kế hoạch tài chính cho toàn bộ hoạt động của công ty và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu tổ chức trong từng giai đoạn Ngoài ra, họ cũng phụ trách hoạt động tài chính tổng thể, nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính của công ty.
Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng của phòng hành chính là tham mưu và hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý, tổ chức và bố trí nhân lực Phòng cũng chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ và thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động Đây là nơi lưu trữ hồ sơ, xử lý văn thư, đánh máy tài liệu, tiếp khách và thực hiện các công việc văn phòng khác.
Quản lý kế hoạch và sản xuất kinh doanh là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc mở rộng thị trường, giao kế hoạch theo tháng, quý và năm, cũng như phân công công trình và phân hạng mục cho các đơn vị.
Đội thi công trực tiếp :
Chúng tôi là đội ngũ thi công trực tiếp cho các công trình cầu, với khả năng chủ động trong việc sử dụng vật tư và nguồn nhân lực phù hợp với quy mô và tính chất của từng dự án Chúng tôi cam kết đảm bảo tiến độ, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng, đồng thời tuân thủ đúng thiết kế của chủ đầu tư.
Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012-2013 (Phụ lục 1)
- Về chỉ tiêu tổng tài sản: năm 2013 tăng 85.654.980 nghìn đồng so với năm
2012, tương đương mức tăng 20,62% , công ty đã đầu tư thêm vốn để trang bị thêm thiết bị hiện đại phục vụ cho các công trình thi công lớn.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2013 đạt 555.981.383 nghìn đồng, tăng 22.745.568 nghìn đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 4,26% Sự gia tăng này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển tích cực, nhờ vào việc ký kết nhiều hợp đồng xây dựng, mang lại doanh thu ngày càng cao.
Giá vốn bán hàng đã tăng 4,29% so với năm 2012, cho thấy sự gia tăng đầu tư kinh doanh của công ty Nguyên nhân chính của sự tăng này là do chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và giá cả nguyên vật liệu đầu vào đều gia tăng.
Năm 2013, lợi nhuận trước thuế của công ty tăng 5,43% so với năm 2012, đạt 2.910.381đ Tổng doanh thu của công ty đã tăng nhanh chóng nhờ vào việc ký kết nhiều hợp đồng xây dựng và hoàn thành các hạng mục, công trình bàn giao cho khách hàng Sự gia tăng doanh thu đã có tác động tích cực đến lợi nhuận sau thuế, với lợi nhuận sau thuế của công ty tăng rõ rệt qua hai năm, phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng cầu 12
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng cầu 12
Tổ chức bộ máy kế toán là yếu tố quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, trong đó tất cả các công việc như tập hợp chi phí, lập báo cáo và ghi chép sổ sách đều được thực hiện tại phòng kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty (Sơ đồ 08)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
Kế toán tổng hợp (kiêm kế toán thuế) đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và phân loại chứng từ cho các bộ phận kế toán Họ thực hiện công tác tổng hợp số liệu trên sổ cái, lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác Ngoài ra, kế toán thuế hàng tháng (quý) cũng có trách nhiệm lập báo cáo thuế, kê khai và quyết toán nộp thuế theo quy định hiện hành.
Kế toán NVL và TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng, giảm và sử dụng
TSCĐ, trích nộp khấu hao TSCĐ Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho các loại NVL, CCDC trong kỳ
Kế toán thanh toán và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp Nó bao gồm việc thanh toán các khoản chi phí phát sinh, lập chứng từ thu chi, và theo dõi công nợ của khách hàng cũng như các khoản nội bộ trong công ty Việc thực hiện chính xác các nhiệm vụ này giúp đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Kế toán tiền lương là quá trình theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến việc tính lương và thưởng cho người lao động trong công ty Dựa vào bảng chấm công, kế toán lập bảng thanh toán và phân bổ lương cùng các khoản trích theo lương Đồng thời, kế toán cũng mở sổ theo dõi chi tiết tiền lương và tiền công của từng đội, xưởng Ngoài ra, kế toán còn tập hợp chi phí và tính giá thành bằng cách theo dõi chi phí nguyên vật liệu, nhân công và máy thi công cho từng công trình.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện việc thu chi tiền trong công ty Ngoài ra, thủ quỹ còn định kỳ đối chiếu sổ sách quỹ tiền mặt với bộ phận kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán đội chịu trách nhiệm quản lý thu chi tại từng công trình, đồng thời hướng dẫn thủ kho trong công việc Họ cùng với thủ kho kiểm tra, quản lý và giám sát tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư cũng như công cụ tại mỗi dự án.
Công ty áp dụng chế độ kế toán của Bộ tài chính ban hành theo quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.
Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ kế toán là đồng Việt Nam.
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung (Sơ đồ 09)
Kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp tính giá xuất kho : Nhập trước – xuất trước.
MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12
2.1 Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng cầu 12.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Cầu 12
Công ty Cổ phần cầu 12-Cienco1 (BJSC12-Cienco1) là đơn vị xây dựng cầu đầu tiên tại Việt Nam, thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 - Bộ GTVT, được thành lập vào ngày 17 tháng 8 năm 1952.
Giám đốc: ông Đặng Thanh Bình
Tên Công ty: Công ty cổ phần xây dựng cầu 12
Trụ sở chính: 463 Nguyễn Văn Linh - Phường Phúc Đồng - Quận Long Biên
Tài khoản: 102010000367279 tại Ngân hàng Công thương Long Biên – Hà Nội
Vốn đăng ký kinh doanh: 20.355.545.107đ
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần xây dựng cầu 12
* Chức năng : Ngành nghề kinh doanh chính của công ty
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi và san lấp mặt bằng.
- Xây lắp, sửa chữa, bảo trì các công trình xây dựng.
- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng.
- Giám sát thi công và hoàn thiện công trình dân dụng và công nghiệp.
Kiểm tra giám định chất lượng công trình xây dựng là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng công trình Kinh doanh đúng ngành nghề không chỉ giúp công ty hoạt động hiệu quả mà còn có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước Đảm bảo chất lượng công trình cũng góp phần giữ gìn uy tín thương hiệu cho công ty.
2.1.3 Đặc điểm quy trình thi công xây dựng cầu ( Sơ đồ 06)
Công ty cổ phần xây dựng cầu 12 chuyên hoạt động trong lĩnh vực san lấp mặt bằng và thầu xây dựng Với quy mô công trình lớn và sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng kéo dài cùng với sự đa dạng trong chủng loại yếu tố đầu vào, công ty yêu cầu nguồn đầu tư lớn để đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công.
Công ty tham gia đấu thầu bằng cách lập và nộp hồ sơ dự thầu Khi trúng thầu, công ty ký kết hợp đồng công trình và tổ chức thi công, bao gồm việc chuẩn
2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngành xây dựng có đặc thù riêng, dẫn đến việc công ty có nhiều tổ đội thi công phân bổ khắp các công trình lớn nhỏ trên toàn quốc Mỗi công trình đều có cán bộ giám sát và quản lý, những người này sẽ chịu trách nhiệm báo cáo tình hình thi công của dự án.
2.1.4.2 Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh (Sơ đồ 07)
Bộ máy quản lý kinh doanh của công ty gồm có những phòng ban sau:
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quyền lực cao nhất trong công ty, bao gồm những người sáng lập HĐQT có trách nhiệm phê duyệt các kế hoạch sản xuất và thi công, đồng thời có quyền bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng.
Ban kiểm soát: đây cũng là bộ phận có quyền và nghĩa vụ thanh tra, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty và ban giám đốc.
Ban giám đốc công ty:
Phó giám đốc kinh doanh là người hỗ trợ giám đốc trong các hoạt động kinh doanh và đảm nhận toàn bộ trách nhiệm quản lý công ty khi giám đốc vắng mặt.
Phó giám đốc kỹ thuật và thi công là người có trách nhiệm đôn đốc và giám sát các hoạt động thi công tại các công trình xây dựng Họ cũng thực hiện kiểm tra kỹ thuật, đảm bảo chất lượng và sự hoàn thiện của các công trình đã hoàn thành.
Phòng tài chính kế toán:
Chức năng của bộ phận này là tham mưu cho hội đồng quản trị về quản lý tài chính và kế toán của công ty, đồng thời đảm bảo kế hoạch tài chính cho toàn bộ hoạt động Bộ phận cũng có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu tổ chức trong từng giai đoạn, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
Phòng tổ chức hành chính:
Quản lý kế hoạch và sản xuất kinh doanh hiệu quả; mở rộng thị trường; giao kế hoạch theo tháng, quý, năm; phân công công trình và phân hạng mục cho các đơn vị.
Đội thi công trực tiếp :
Chúng tôi là đội thi công trực tiếp các công trình cầu, có quyền chủ động trong việc sử dụng vật tư và nguồn nhân công phù hợp với quy mô và tính chất của từng công trình Chúng tôi cam kết đảm bảo tiến độ, tiêu chí kỹ thuật và chất lượng, đồng thời thực hiện đúng theo thiết kế của chủ đầu tư.
2.1.5 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012-2013 (Phụ lục 1)
- Về chỉ tiêu tổng tài sản: năm 2013 tăng 85.654.980 nghìn đồng so với năm
2012, tương đương mức tăng 20,62% , công ty đã đầu tư thêm vốn để trang bị thêm thiết bị hiện đại phục vụ cho các công trình thi công lớn.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 đạt 555.981.383 nghìn đồng, tăng 22.745.568 nghìn đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 4,26% Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển tích cực, nhờ vào việc ký kết nhiều hợp đồng xây dựng, góp phần gia tăng doanh thu cho công ty.
Giá vốn bán hàng đã tăng 4,29% so với năm 2012, cho thấy sự gia tăng đầu tư kinh doanh của công ty Nguyên nhân chủ yếu là do chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và giá cả nguyên vật liệu đầu vào tăng cao.
Chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế năm 2013 so với 2012 tăng 5,43%, đạt 2.910.381đ, nhờ vào sự nỗ lực ký kết hợp đồng xây dựng và hoàn thành nhiều hạng mục Tổng doanh thu của công ty tăng nhanh chóng trong hai năm, tác động tích cực đến lợi nhuận sau thuế, cho thấy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh rõ rệt.
2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng cầu 12.
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng cầu 12