Mặt kháctổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quantrọng trong việc điều hành chỉ đạo sản xuất kinh doanh.Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH DV B
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THĂNG 1.1.2 Thông tin Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 1.1.3 Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 1.1.4 Tên viết tắt: VIET THANG SSC 1.1.5 Một số thành tựu mà công ty đạt 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH DV bảo vệ VIỆT THẮNG 1.3.1 Khái quát máy hoạt động Công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH DV VIỆT THẮNG 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn công ty 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 10 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH DV bảo vệ Việt Thắng 11 2.2.1 Các sách kế tốn chung chủ yếu áp dụng Công ty TNHH DVbảo vệ Việt Thắng 11 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn tai Cơng ty TNHH DV bảo vệ Việt Thắng 11 SV: QUÁCH THỊ NHUNG 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản Công ty TNHH DV bảo vệ Việt Thắng 12 2.2.4 Tổ chức vận dụng hình thức sổ hệ thống sổ Công ty TNHH DV bảo vệ Việt Thắng 12 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 14 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 14 2.3.1 Tổ chức kế toán Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 14 2.3.2 Tổ chức kế toán: 17 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 19 3.1 Đánh giá tổ chức máy Kế tốn Cơng ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 19 3.1.1: Ưu điểm 19 3.1.2: Hạn chế 19 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 19 3.2.1: Ưu điểm 20 3.2.2: Hạn chế 20 KẾT LUẬN 21 CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 SV: QUÁCH THỊ NHUNG DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Kết kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 2013 - 2014 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty .10 Sơ đồ 2.4: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ theo hình thức NKC 17 SV: QUÁCH THỊ NHUNG LỜI MỞ ĐẦU Như bạn biết kế tốn nhà kinh tế doanh nghiệp coi trọng, ngơn ngữ kinh doanh nghệ thuật ghi chép giúp cho doanh nghiệp phân loại hay tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cho việc định phù hợp cho đối tượng sử dụng thông tin kinh doanh Công tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu nhiều phân hành, chúng có mối liên hệ gắn bó tạo thành hệ thống quản lý co hiệu Mặt khác tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành đạo sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THÁNG doanh nghiệp vừa nhỏ hoạt động lĩnh vực bảo vệ, với sự giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo và các anh chị Phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập với những nội dung chính sau: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh doanh tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG Chương 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH DV bảo vệ VIỆT THẮNG Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn công ty công ty TNHH DV bảo vệ VIỆT THẮNG SV: QUÁCH THỊ NHUNG Do trình độ thân hạn chế nên báo cáo em khơng thể tránh sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý anh, chị phịng ban Kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy NGUYỄN QUỐC TRUNG anh, chị phịng ban Kế tốn Cơng ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG tận tình hướng dẫn, bảo để giúp em hoàn thiện báo cáo SV: QUÁCH THỊ NHUNG CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THĂNG 1.1.2 Thông tin Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 1.1.3 Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 1.1.4 Tên viết tắt: VIET THANG SSC Trụ sở chính: Số 221C Lạch Tray, Phường Đổng Quốc Bình, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng Email: contact@vietthangsecurity.vn Người đại diện : Giám Đốc Cơng Ty Ơng Ngơ Văn Chầm 1.1.5 Một số thành tựu mà công ty đạt Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG biết đến với tư cách cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín có đội ngũ nhân viên có trình độ nhiều kinh nghiệm huấn luyện, quản lý huy đơn vị cảnh vệ, đặc nhiệm, đặc công Cả cán chủ chốt công tác Bộ công an Thương hiệu uy tín cơng ty khẳng định vị trí thị trường ,khách hàng đánh giá cao thỏa mãn đáp ứng phục vụ tốt nhu cầu kinh tế thị trường thời kỳ hội nhập việc bảo vệ an toàn người, tài sản hàng hóa Để đạt thành tựu từ ngày đầu thành lập Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNGlấy phương châm Phương châm: “Cảnh giác cao, phản ứng nhanh, an toàn tuyệt đối” với việc xác đinh chất SV: QUÁCH THỊ NHUNG lượng dịch vụ động lực phát triển Công ty bảo vệ Việt Thắng trú trọng đến việc tuyển chọn đào tạo lực lượng cán bộ, nhân viên bảo vệ có đạo đức tốt, kỷ luật nghiêm, nghiệp vụ giỏi với chương trình huấn luyện tốt Thời gian qua Công ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh mặt, xây dựng thương hiệu bảo vệ chuyên nghiệp thị trường Dịch vụ bảo vệ Việt Thắng ln khách hàng tín nhiệm tin dùng Thành lập hoạt động có hiệu phạm vi rộng lớn, cung cấp dịch vụ an ninh cho khách hàng cách hiệu Để đảm bảo tốt cho hoạt động bảo vệ mục tiêu, Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Việt Thắng ký kết giao ước với lực lượng công an địa phương (nơi Công ty hoạt động) Nhằm thực tốt nhiệm vụ bảo vệ nâng cao chất lượng dịch vụ bảo vệ mục tiêu 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG - Dịch vụ baỏ vệ sở, xí nghiệp - Dịch vụ tuần tra, giám sát - Dịch vụ lắp đặt cung cấp thiết bị máy móc phịng chống cháy nổ - Dịch vụ bảo vệ yếu nhân - dịch vụ bảo vệ lễ hội, kiện - Dịch vụ đào tạo nghiệp vụ bảo vệ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG - Dịch vụ bảo vệ tài sản: Bảo vệ chuyên nghiệp Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Việt Thắng đáp ứng nhu cầu hợp pháp Quý khách hàng: bảo vệ tư gia, nhà máy, quan, công sở, doanh nghiệp, công trường, kho bãi… toàn lãnh thổ Việt Nam SV: QUÁCH THỊ NHUNG - Dịch vụ bảo vệ hàng hóa : Bảo vệ Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Việt Thắng trang bị phương tiện đặc chủng đáp ứng nhu cầu hợp pháp Quý khách hàng đông đảo đối tượng việc bảo vệ vận chuyển hàng hóa, áp tải vận chuyển tiền tài sản quý - Dịch vụ bảo vệ người: Bảo vệ Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Việt Thắng đào tạo chuyên nghiệp trang bị đại đáp ứng nhu cầu hợp pháp đối tượng khách hàng an toàn cho cá nhân, tổ chức… - Dịch vụ bảo vệ kiện trị, kinh tế, văn hóa, xã hội như: Ca múa nhạc, triển lãm hội chợ, hoạt động thể dục thể thao, lễ hội, mít tinh - Cung cấp, lắp đặt hệ thống thiết bị bảo vệ trang thiết bị văn phòng chống cháy nổ, trộm cắp, trang thiết bị bảo vệ cho cá nhân… - Đặc biệt cung cấp, lắp đặt hệ thống Camera, Phòng cháy chữa cháy hiệu đạt tiêu chuẩn Quốc tế, nhiều khách hàng tin cậy sử dụng dịch vụ Hiện nay, Công ty thực hợp đồng bảo vệ cho doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức xã hội lớn nhỏ địa bàn như: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội số tỉnh lân cận trực thuộc… Với khả kinh nghiệm mình, Cơng ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Việt Thắng mong muốn quý khách hàng hợp tác để cung cấp dịch vụ bảo vệ hoàn hảo tới quý khách hàng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH DV bảo vệ VIỆT THẮNG 1.3.1 Khái quát máy hoạt động Công ty Sơ đồ máy hoạt động công ty: SV: QUÁCH THỊ NHUNG 1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Tổng Giám Đốc Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ Nghiệp vụ đào tạo Đào tạo Phịng kinh doanh Ban khai thác chăm sóc khách hàng Đội BV mục tiêu Phịng hành nhân Ban tuyển sinh Ban tài kế tốn Đội BV mục tiêu Ban pháp chế Đội BV mục tiêu Ban nhân tiền lương Đội BV mục tiêu Phòng nghiệp vụ đào tạo Ban đào tạo tập huấn Ban quản lý đội BV, mục tiêu Đội BV mục tiêu Ban ứng dụng kỹ thuật CN Đội BV mục tiêu Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Chức nhiệm vụ phận * Giám đốc: - Là người có vai trị quan trọng người đứng đầu công ty - Là người đại diện trực tiếp công ty việc đàm phán, ký kết hợp đồng làm ăn với đối tác kinh doanh,đại diện hợp pháp công ty trước Nhà nước pháp luật SV: QUÁCH THỊ NHUNG - Là người định trực tiếp phương hướng ,kế hoạch sản xuất khinh doanh công ty ngắn hạn dài hạn - Quyết định chế độ lương, thưởng, phụ cấp, chế độ đãi ngộ cho cán công nhân viên cơng ty * Phó giám đốc điều hành kinh doanh - Tham mưu giúp việc giám đốc lĩnh vực kinh doanh - Là người đại diện cho giám đốc ký kết hợp đồng - Chịu trách nhiệm quản lý điều hành trưởng văn phòng phương hướng kinh doanh phát triển thị trường * Phó giám đốc nghiệp vụ đào tạo: Chịu trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ làm việc cung cấp cho khách hàng, đào tạo nhân lực quản lý giám sát mục tiêu * Phòng kế toán nghiệp vụ: Quản lý thực chặt chẽ chế độ tài vụ Công ty theo nguyên tắc quy định nhà nước ban giám đốc Cơng ty Hồn thành việc tốn sổ sách báo cáo tài chính, lưu trữ bảo mật hồ sơ chứng từ, thực nguyên tắc chế độ tiền lương, thưởng theo quy định Quản lý trực tiếp quỹ công ty, theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài cho giám đốc * Phịng hành nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển người đạo tạo * Phòng nghiệp vụ đào tạo: Có nhiệm vụ huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ cho đội bảo vệ thành nhân viên chuyên nghiệp * Đội bảo vệ mục tiêu : Có nhiệm vụ bảo vệ ,giám sát,áp tải,thiết kế ,lắp đặt hệ thống an ninh, áp tải vận chuyển hàng hóa 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG Hàng năm Công ty đảm bảo 100% việc làm cho cán công nhân viên với mức thu nhập tương đối ổn định SV: QUÁCH THỊ NHUNG Bảng 1.1: Kết kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 2013 - 2014 Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Doanh thu 13.950.476.249 11.325.890.650 Giá vốn 7.980.890.774 9.789.650.400 Chi phí QLDN 560.482.600 380.421.390 Chi phí HĐTC 2.356.840.321 3.890.650.420 Lợi nhuận sau thuế 2.294.221.414 500.200.753 Thuế TNDN 764.740.471 166.733.584 SV: QUÁCH THỊ NHUNG CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 2.1 Tổ chức máy kế toán Cơng ty TNHH DV VIỆT THẮNG 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty Xuất phát từ đặc điểm công ty tổ chức máy kế tốn Cơng ty theo hình thức tập trung chun sâu người phịng kế tốn phân công phụ trách công việc định cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn chỉnh hoạt động khơng bị chồng chéo lên Phịng kế tốn cơng ty Việt Thắng có người có phó giám đốc, kế toán - Chức năng: Giúp giám đốc đạo thực tồn cơng tác tài kế tốn cơng ty theo chế độ sách nhà nước quản lý tài - Nhiệm vụ: Thực ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu công ty theo yêu cầu giám đốc công ty quan quản lý nhà nước Lập kế hoạch, kế tốn tài chính, tham mưu cho giám đốc định việc quản lý công ty Bộ máy kế tốn cơng ty cấu tạo yếu tố hình thành thành sơ đồ sau: SV: QUÁCH THỊ NHUNG Kế toán trưởng Kế tốn thuế Kế tốn cơng nợ *Ghi chú: Kế toán BHXH Kế toán TM, TGNH, TL Quan hệ quản lý Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán Cơng ty Trong Kế tốn có chức nhiệm vụ khác 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán Bộ máy kế toán gồm 05 người Nhiệm vụ, chức người sau: - Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp): Chỉ đạo chung tất phận kế toán mặt nghiệp vụ, từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ kế tốn, quy định mối quan hệ phân cơng hợp tác máy kế toán Là người lập kế hoạch tài chính, kế tốn vốn lưu động, hàng năm tổng kết tiêu tài chính, tính tốn hiệu phương án sản xuất kinh doanh + Quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, cơng tác đối ngoại, định kỳ tiến hành lập báo cáo tài cơng ty, kiểm kê kế tốn cơng nợ, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kiểm tra tình hình lưu động, theo dõi khoản thu, chi hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước - Kế toán theo dõi tiền mặt, tiền gửi, tiền lương: Hàng tháng vào bảng chấm cơng phận để tính lương cho cán công nhân viên thực phân bổ tiền lương, tiền thưởng, BHXH, lên lương theo quy SV: QUÁCH THỊ NHUNG 10 định Đồng thời ghi khoản thu, chi tiền mặt, theo dõi việc toán với Ngân hàng khoản tiền gửi - Kế toán thuế: Bộ phận theo dõi hạch tốn tình hình khoản thu nhập sau trừ khoản chi phí để từ làm thực nghĩa vụ Nhà nước.Tính tốn phân bổ khoản thuế khấu trừ số phải nộp cho Nhà nước - Kế toán công nợ: Theo dõi sổ sách công nợ khách hàng tốn nội cơng ty - Kế toán tiền lương, BHXH: Theo dõi toán lương cho cán cơng nhân viên ,trích BHXH theo chế độ 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty TNHH DV bảo vệ Việt Thắng 2.2.1 Các sách kế tốn chung chủ yếu áp dụng Công ty TNHH DVbảo vệ Việt Thắng.Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Việt Thắng doanh nghiệp vừa nhỏ nên doanh nghiệp áp dụng chế độ theo định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Cơng ty áp dụng phương pháp kế toán chứng từ ghi sổ - Niên độ kế tốn Cơng ty ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ VNĐ để ghi chép không sử dụng đơn vị ngoại tệ ghi chép kế tốn - Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn tai Cơng ty TNHH DV bảo vệ Việt Thắng Công ty đăng ký sử dụng hầu hết chứng từ kế toán hệ thống chứng từ kế tốn thống Bộ tài ban hành Cụ thể: SV: QUÁCH THỊ NHUNG 11 - Bảng chấm cơng, chấm ca (Mẫu số 01a-LĐTL) - Bảng tốn tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL) - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH - (Mẫu số 05- LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11- LĐTL) - Sổ tổng hợp tiền - Sổ thẻ chi tiết tiền lương - Phiếu chi, phiếu thu - Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản Công ty TNHH DV bảo vệ Việt Thắng Hệ thống tài khoản kế toán phận cấu thành chế độ kế tốn doanh nghiệp Hiện Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài 2.2.4 Tổ chức vận dụng hình thức sổ hệ thống sổ Cơng ty TNHH DV bảo vệ Việt Thắng Để đảm bảo việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, Công ty lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung để ghi sổ kế tốn Hiện nay, cơng ty tổ chức trình tự ghi sổ sau: SV: QUÁCH THỊ NHUNG 12 Chứng từ gốc Chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết TK 334 TK 338 Chứng từ ghi sổ Số TK 334 TK338 Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài báo cáo lao động tiền lương Ghi chú: Bảng tổng hợp chi tiết TK 334 TK 338 Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu số liệu Phần mềm kế toán sử dụng Công ty sử dụng phần mềm MISA SME phục vụ cho cơng tác kế tốn Việc sử dụng phần mềm cơng tác kế tốn thực tương dối nhanh thuận lợi, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn chủ yếu tập chung vào khâu xử lý, phân loại chứng từ định khoản kế tốn Giao diện phần mềm MISA SME: SV: QCH THỊ NHUNG 13 Hình 2.1: Giao diện phần mềm MISA SME Máy vi tính sử dụng để cập nhập số liệu lên sổ Nhật ký chung, sổ Cái sổ chi tiết tài khoản từ lập Báo cáo tổng hợp, Báo cáo tài chính… 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo Công ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG + Báo cáo tài năm Cơng ty gồm có: - Bảng cân đối kế tốn - Mẫu số B01 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03 – DN - Bản thuyết minh báo cáo tài - Mẫu số B09 – DN Ngồi ra, cơng ty cịn lập thêm số báo cáo khác để phục vụ cho công tác quản lý như: Báo cáo tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, báo cáo Tài sản cố định khấu hao Tài sản cố định kỳ,… 2.3 Tổ chức kế tốn phần hành cụ thể Cơng ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 2.3.1 Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG Công ty ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung tức là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận vào sổ Nhật ký chung dựa SV: QUÁCH THỊ NHUNG 14 Các Sổ Thẻ Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhập - Xuất - Tồn Sổ kế toán tổng hợp các chứng từ kế toán: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Dựa vào những dữ liệu ghi Nhật ký chung kế toán vaò sổ cái cho từng đối tượng kế toán theo trình tự thời gian Công ty áp dụng hệ thống tài khoản bảng tài khoản kế toán theo quyết định 15 của Bộ Tài Chính( mục 2.2.3) Công ty TNHH DV Bảo vệ Việt Thắng áp dụng phương pháp kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Có thể khái qt trình tự ghi sổ nghiệp vụ kế tốn chi tiết Cơng ty TNHH DV Bảo vệ Việt Thắng theo phương pháp thẻ song song sau: Sơ đồ 2.4: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra SV: QUÁCH THỊ NHUNG 15 Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nên bao gồm các loại sổ sách chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung Thẻ TSCĐ Sổ theo dõi phân bổ Sở Nhật ký thu tiền Sổ chi tiết tốn khoản chênh lệch Sổ nhật ký chi tiền với người mua người bán phát Sổ nhật ký mua hàng mua Sổ chi tiết toán khoảnt đầu tư vào công với người mua ( người ty liên kết Sổ nhật ký bán bán ) ngoại tệ hàng Sổ chi tiết phát hành Sổ theo dõi toán cổ phiếu Sổ cái ( dùng cho ngoại tệ hình sinh thức nhật ký chung ) Bảng cân đối số phát sinh Sổ quỹ tiền mặt Sổ chi tiết tiền vay Sổ chi tiết bán hàng kinh doanh Sổ chi tiết đầu tư Sổ theo dõi chi tiết Thẻ tính giá thành sản nguồn vốn kinh doanh Sổ chi phí đàu tư xây Sổ chi tiết tài dựng Sở tiền gửi ngân khoản hàng quỹ Sổ chi phí sản xuất, chứng khốn Sở kế toán chi tiết phẩm dịch vụ quỹ tiền mặt Sổ chi tiết cổ phiếu Sổ theo dõi thuế Sổ kế toán chi tiết GTGT Sổ chi tiết vật liệu, theo dõi khoản đầu tư dụng cụ, sản phẩm, vào công ty liên kết hàng hóa Thẻ kho, sổ kho Sổ chi tiết thuế GTGT hoàn lại Sổ chi tiết thuế GTGT miễn giảm Sổ tài sản cố định Sổ theo dõi TSCĐ công vụ dụng cụ SV: QUÁCH THỊ NHUNG 16 nơi sử dụng 2.3.2 Tổ chức kế toán: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: Cơng ty TNHH DV Bảo vệ Việt Thắng không mở sổ Nhật Ký Đặc Biệt Chứng từ gốc Sổ Quỹ tiền mặt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ tiền gửi ngân hàng Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ theo hình thức NKC + Hàng ngày: Căn vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù SV: QUÁCH THỊ NHUNG 17 hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Đồng thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến tiền mặt vào Sổ Quỹ Tiền Mặt, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng vào Sổ Tiền Gửi Ngân Hàng +Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ SV: QUÁCH THỊ NHUNG 18 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠNG TY TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG 3.1 Đánh giá tổ chức máy Kế tốn Cơng ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG Từ kết thành tựu đạt q trình hình thành phát triển nhận thấy Công ty TNHH DV bảo vệ Việt Thắng đà tiếp tục phát triển cách vững Công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều ưu điểm bên cạnh cịn tồn nhiều hạn chế 3.1.1: Ưu điểm Cơng ty có đồng thuận thống thành viên từ phòng lãnh đạo đến nhân viên nên chủ trương, kế hoạch đề thực thuận lợi, đạt hiệu tốt Môi trường làm việc nghiêm túc, nhân viên có tinh thần trách nhiệm với cơng việc giao Các tiêu doanh thu quản lý công ty đề tương đối phù hợp với tình hình thực tế 3.1.2: Hạn chế Cơng cụ quản lý, kiểm sốt chi phí cịn chưa sát thực tế Cơng ty cần có biện pháp thích ứng tốt để khai thác thêm thi trường giúp từ trì phát triển Hiện dự án liên kết công ty nhiều nhiên cần phải có mối quan hệ để tận dụng hết thời gian, nhân công, … để tăng suất lợi nhuận hàng năm 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG SV: QUÁCH THỊ NHUNG 19 3.2.1: Ưu điểm Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng ty TNHH DV BẢO VỆ VIỆT THẮNG thực cách có hệ thống, phù hợp với sách, chế độ, thể chế tài kế tốn hành Về vận dụng chế độ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Cơng ty phịng hành theo Quyết định số 16/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài phòng hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu quy định chuẩn mực Về chứng từ sử dụng: Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ cách khoa học, trình tự có kiểm tra, kiểm soát chứng từ cách chặt chẽ người có trách nhiệm thẩm quyền 3.2.2: Hạn chế - Trình độ cán nhân viên kế tốn chưa cao -Việc quản lý chi phí Cơng ty ln vấn đề quan tâm trọng để giảm thiểu chi phí khơng cần thiết tránh lãng phí từ tăng lợi nhuận cho Cơng ty Cơng ty cần có chiến lược sách phù hợp để hồn thành cơng trình với mức chi phí thấp mà chất lượng đảm bảo để tối đa hóa lợi nhuận Mục tiêu hoạt động công ty tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí Để có lợi nhuận ban đầu phải tạo doanh thu Đối với cơng ty dịch vụ doanh thu tạo chủ yếu từ hoạt động xây dựng Trong điều kiện cạnh tranh khó khăn, để đạt mục tiêu đề phải tổ chức xây dựng hệ thống nhân lực có chất lượng cao đầu tư trang thiết bị thu hút nhiều doanh nghiệp SV: QUÁCH THỊ NHUNG 20 KẾT LUẬN Sau trình thực tập Công ty TNHH DV bảo vệ Việt Thắng, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, cơng việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thông qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế toán đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế tốn vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Công ty hiểu cấu tổ chức cách hạch tốn Cơng ty Bài báo cáo thực tập em cố gắng kinh nghiệm cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý thầy cô cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Công anh chị Phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 01 năm 2016 SV: QUÁCH THỊ NHUNG 21 CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chhính ) - Hệ thống chuẩn mực kế toán - kiểm toán - Hướng dẫn thực hành hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực chế độ kế tốn - Kế tốn tài áp dụng cho doanh nghiệp ( Nhà xuất Thống kê ) - Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp – Giảng Viên trường Đại Học KTQD SV: QUÁCH THỊ NHUNG 22