Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh sản xuất kinh doanh sứ hảo cảnh

Trang 1 MỤC LỤCDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTDANH MỤC BẢNG BIỂUCHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀTỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINHDOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NH

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.2 Đặc điểm sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .6 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .11 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH 15 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .15 SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Nguyễn Thị Thu Liên 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .17 2.2.1 Các sách kế tốn chung .17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .19 2.2.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .22 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH 23 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 23 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .23 PHẦN PHỤ LỤC SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh SV: Vũ Thị Hịa Lớp: KT4 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH Bảng 1-1 Bảng1-2 18 Hình 1-1: Sơ đồ máy quản lí cơng ty Hình 2-1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH kinh doanh sứ Hảo Cảnh 15 Hình 2-2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .20 Hình 2- 3: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo 21 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh (HCompany) công ty TNHH hai thành viên thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí số 1000265248ngày 08/03/2001 Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 06/08/2008 theo giấy phép kinh doanh số 1000265248 Sở Kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp Tên cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Tên giao dịch: Hao canh sanitary wares company Tên thương hiệu: HCompany Địa chỉ: Đơng Cơ – Tiền Hải – Thái Bình Điện thoại: 0363.781.668 Fax: 0363.651.858 Mã số thuế: 1000265248 Email: haocanhtb@gmail.com Webside: Http://haocanhceramic.com Trong q trình hoạt động, Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh liên tục phát triển ngày khẳng định vị thương trường Do nằm quốc lộ 39B Km25 từ thành phố Thái Bình khu biển Đồng Châu Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh thuộc địa bàn SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên quản lý xã Đông Cơ – Huyện Tiền Hải, gần nguồn cung cấp nhiên liệu khí đốt thiên nhiên nên Cơng ty có điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất Là cơng ty có bề dày kinh nghiệm gần 15 năm lĩnh vực sản xuất, mua bán sản phẩm sứ cao cấp Với quy mơ sản xuất lớn, hệ thống máy móc thiết bị đại, đội ngũ công nhân tay nghề cao, sản phẩm Sứ Hảo Cảnh nhiều đối tác tin dùng, có mặt nhiều cơng trình lớn nước Sau nhiều năm sản xuất, sản phẩm Công ty không ngừng cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng, nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng Các sản phẩm sứ Công ty mang thương hiệu HC người tiêu dùng nước tin dùng đánh giá cao Công ty xây dựng áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008 Hệ thống trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn - QUACERT, tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng đánh giá cấp giấy chứng nhận Sản phẩm công ty đạt tiêu chuẩn TCVN 6073:2005 bình chọn nhà cung cấp chất lượng năm 2012 Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao ln mong muốn trao đổi bàn bạc để đáp ứng nhu cầu khách hàng đối tác, có vật tư nguyên liệu, máy móc phục vụ cho cơng tác sản xuất kinh doanh sản phẩm Sứ ngồi nước Cơng ty ln ln quan niệm đặt chữ Tín khách hàng yếu tố quan trọng việc trì phát triển Công ty Hiện Công ty Sứ Hảo Cảnh có nhà máy với tổng diện tích 100.000 m2, bao gồm: nhà máy sản xuất sản phẩm sứ mỹ nghệ bốn nhà máy sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp Dây chuyền sản xuất tiên tiến, đại, công suất trung bình hàng năm đạt 1.500.000 sản phẩm sứ vệ sinh 19.800.000 sản phẩm sứ mỹ nghệ/ năm SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Sản phẩm sứ vệ sinh Công ty TNHH Sản xuất kinh doanh Sứ Hảo Cảnh đạt nhiều giải thưởng cao quý Chính phủ, Bộ ban ngành trung ương tỉnh trao tặng: - Bằng khen Thủ tướng Chính phủ năm 2012, 2014; - Nhà cung cấp có chất lượng năm 2012; - Hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2011, 2014 - Giải thưởng Sao Vàng đất Việt năm 2005, 2008; - Huy chương Vàng Bộ xây dựng năm 2005, 2006, 2007; - Cúp Vàng thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam năm 2005; - Bằng khen Ủy ban Quốc gia hợp tác kinh tế Quốc tế năm 2005; - Bằng khen Trung ương hội Doanh nghiệp trẻ Việt Nam năm 2005; - Cúp vàng thương hiệu HC-Company năm 2005 1.2 Đặc điểm sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh chuyên sản xuất kinh doanh Sứ vệ sinh cao cấp, bát sứ, mua bán nguyên vật liệu hóa chất cho sản xuất men sứ, vận tải hàng hóa, sản xuất gạch ốp lát Ceramic Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu: - Sản xuất sản phẩm sứ; - Mua bán sản phẩm sứ; - Mua bán nguyên vật liệu, hóa chất cho sản xuất men sứ; - Vận tải hàng hóa đừng bộ; - Sản xuất gạch ốp lát Ceramic Sản phẩm Cơng ty có nhiều chủng loại sau: SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng tên phân loại sản phẩm Bảng 1-1 Tên sản phẩm Phân loại sản phẩm 1, Bệt két liền V101, V102, V103, V106, V107 2, Bệt két rời V01, V02, V07, V08, V09, V105 3, Bêtj gạt V03, V04, V07 4, Bệt cụt VC01, VC02, VC03 5, Chậu rửa C01, C02, C04, C05, C06, C07, C08 6, Tiểu TN01, TN02, TN04 7, Xổm TL01, TL02, TL03, Sl01, SL02 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Công ty TNHH Sản xuất kinh doanh Sứ Hảo Cảnh Cơng ty có quy mơ sản xuất lớn Khu cơng nghiệp Tiền Hải, tỉnh Thái Bình Cơng ty có 05 Nhà máy sản xuất sản phẩm sứ bao gồm: 04 nhà máy sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp 01 nhà máy sản xuất sản phẩm sứ mỹ nghệ tổng diện tích đất 100.000m2 Cơng ty có 1000 lao động có trình độ tay nghề cao Dây chuyền sản xuất tiên tiến, đại cơng suất trung bình hàng năm đạt 1.500.000 sản phẩm sứ vệ sinh/năm 19.800.000 sản phẩm sứ mỹ nghệ/năm Các sản phẩm mỹ nghệ để trang trí theo thiết kế Cơng ty theo đơn đặt hàng khách hàng Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất Sứ vệ sinh đại hãng Zhongya Kiln and Furnace Co.,Ltd Sản phẩm Công ty đạt tiêu chuẩn Châu Âu hãng Zhongya Kiln and Furnace Co.,Ltd chuyển giao công nghệ Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty là: Sản xuất loại sản phẩm Sứ vệ sinh cao cấp, men Frit sản phẩm Sứ mỹ nghệ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội như: SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên - Xí loại - Chậu rửa khơng chân chậu rửa có chân - Xí xổm có thỏ khơng có thỏ - Tiểu treo 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh đầu tư xây dựng phát triển mặt Với nguồn vốn sản xuất kinh doanh đăng ký từ tỷ đồng đến tăng lên 100 tỷ đồng, Công ty không ngừng đầu tư sở vật chất, máy móc, thiết bị công nghệ phục vụ cho sản xuất sứ vệ sinh, sản xuất gạch ốp lát nấu men Frit, men màu Năm 2001, Cơng ty có dây chuyền sản xuất sứ thủ cơng với diện tích mặt 4.560 m2, công suất 100.000 sản phẩm/năm Năm 2003 2005, Công ty đầu tư sản xuất, mở rộng dây chuyền số số với hệ thống nung đốt tự động hoàn toàn, khâu sản xuất tự động hố gần tồn Năm 2006, Công ty đầu tư dây chuyền ép băng sứ cao cấp bán tự động, Sở Khoa học công nghệ chứng nhận đề tài khoa học áp dụng tiến KHKT sản xuất sứ phạm vi tỉnh Thái Bình Năm 2008, Cơng ty tiếp tục đầu tư nhà máy sản xuất gạch ốp lát công suất triệu m2/năm, tổng mức đầu tư 143 tỷ đồng, với diện tích đất sử dụng 25.233,2 m2, đến nhà máy hoàn thành xong hạng mục bản, phần thiết bị máy móc ký hợp đồng chờ nhập khẩu, sau lắp đặt dự kiến quý II/2009 có sản phẩm Bên cạnh đó, nguồn nhiên liệu khí tự nhiên sử dụng lâu năm bị cạn kiệt, Công ty chủ động ký hợp đồng với nhà máy cung cấp thiết bị SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Trung Quốc đầu tư trạm phát sinh khí than tổng mức đầu tư 12 tỷ đồng để đảm bảo trì cho toàn hệ thống nhà máy sản xuất ổn định Năm 2008, Công ty sản xuất 720.000 sản phẩm sứ loại 50 men màu phục vụ cho sản xuất sứ gạch ốp lát Ceramic Đội ngũ cán lãnh đạo, công nhân kỹ thuật Công ty vươn lên làm chủ công nghệ sản xuất sứ vệ sinh cao cấp dây chuyền thiết bị đại theo công nghệ Italia, Tây Ban Nha Các mặt hàng sứ Công ty ngày đa dạng chủng loại, mẫu mã đẹp, chất lượng sản phẩm ngày nâng cao, khách hàng ưa chuộng Đến Cơng ty có 40 mẫu sản phẩm khác nhau, sản phẩm đa dạng mẫu mã, thị trường tiêu thụ chủ yếu nước phần xuất sang nước Cuba, Panama, Campuchia, Lào… 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Hiện Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh áp dụng hình thức quản lí trực tiếp Hình thức phù hợp với điều kiện sản SXKD doanh nghiệp Người lãnh đạo người thi hành nhiệm vụ nhận lệnh từ lãnh đạo trực tiếp Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh có máy quản lí theo hình thức trực tiếp hình 1-1: SV: Vũ Thị Hịa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH (Trích từ bảng cân đối kế toán năm 2012 , 2013 phần phụ lục) Bảng 1-2 Đvt: Đồng Năm 2013 TT Chỉ tiêu ĐVT So sánh TH 2012 KH 2013 TH 2013 TH 2013 so TH TH 2013 với KH 2012 2012 ± I Tổng giá trị SX Đồng II Tổng doanh thu Đồng III Doanh thu Đồng % ± % 51,216,090,00 62,541,100,00 67,612,000,00 16,395,910,0 132.0 5,070,900,00 108.1 0 00 1 58,980,660,00 70,910,280,00 78,750,000,00 19,769,340,0 133.5 7,839,720,00 111.0 0 00 58,980,660,00 70,910,280,00 78,750,000,00 19,769,340,0 133.5 7,839,720,00 111.0 0 00 -200,000 83.33 500,000 120.0 IV Sản lượng sản xuất Sứ vệ sinh Sp 830,000 1,200,000 1,000,000 170,000 Sứ dân dụng loại sp Sp 2,200,000 2,500,000 3,000,000 800,000 SV: Vũ Thị Hòa 13 Lớp: KT4 120.4 136.3 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên V Tổng số lao động Công nhân trực tiếp SX VI 628 700 700 72 Người 531 550 590 59 81,554,283 89,344,429 96,588,571 15,034,288 96,452,147 113,711,091 114,596,610 18,144,463 Cho CNV tồn cơng ty Đ/ngnăm Tổng số vốn kinh doanhBQ Đ/ngnăm Đồng Đồng Vốn lưu động BQ Đồng I 111.1 40 100.0 107.2 quân Vốn cố định BQ VII 111.4 Năng suất lao động bình Cho CNV SXCN VII Người Tổng quỹ tiền lương IX Tiền lương bình qn SV: Vũ Thị Hịa Đồng Đ/ng- 118.4 118.8 7,244,143 885,519 108.1 100.7 88,961,184,45 94,766,530,80 125,913,255,0 36,952,070,5 141.5 31,146,724,2 132.8 46 89 46 53,449,999,41 55,845,592,80 75,438,056,83 21,988,057,4 141.1 19,592,464,0 135.0 0 27 37 35,511,185,04 38,920,938,00 50,475,198,20 14,964,013,1 142.1 11,554,260,2 129.6 62 09 19,985,234,00 20,456,834,00 23,750,000,00 3,764,766,00 118.8 3,293,166,00 116.1 0 0 0 31,823,616 32,574,576 33,323,088 1,499,472 104.7 748,512 102.3 14 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên năm X Tổng tài sản kinh doanh TS ngắn hạn TS dài hạn Đồng Đồng Đồng XI LN trước thuế Đồng XII Thuế thu nhập DN Đồng XII Lợi nhuận sau thuế Đồng SV: Vũ Thị Hòa 108,106,264,6 145,315,263,8 143,720,245,4 35,613,980,7 132.9 70 74 21 51 48,277,420,33 52,738,294,79 52,672,976,08 4,395,555,74 109.1 59,828,844,33 92,576,969,07 91,047,269,33 31,218,425,0 152.1 02 1,595,018,45 98.90 -65,318,712 99.88 1,529,699,74 98.35 20,418,640,60 25,769,385,90 28,513,008,85 8,094,368,24 139.6 2,743,622,95 110.6 5,104,660,152 7,215,428,052 7,983,642,478 2,878,982,32 156.4 768,214,426 15,313,980,45 18,553,957,84 20,529,366,37 5,215,385,91 134.0 1,975,408,52 15 Lớp: KT4 5 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Căn vào đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo hình thức tập chung phịng kế tốn tài (KT - TC) đảm nhận từ khâu tập hợp ghi chép số liệu ban đầu đến tính tốn lập báo cáo Tại phân xưởng khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên thống kế phân xưởng, kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập thông tin, kiểm tra chứng từ, sơ xử lý chứng từ lien quan đến hoạt động sản xuất phân xưởng, sau gửi phong kế tốn tài ●Sơ đồ máy kế toỏn: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiền mặt, ngâ n hàng Kế toán tiền lư ơng, công nợ Kế toán tổng hợp, nhận loại Thủ kho Thủ quỹ Hỡnh 2-1: S đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH kinh doanh sứ Hảo Cảnh SV: Vũ Thị Hòa 16 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên ● Quyền hạn nhiệm vụ phận kế toán: + Kế toán trưởng: - Là người đứng đầu máy kế tốn Cơng ty, có nhiêm vụ tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty… + Kế tốn vật tư: - Có nhiệm vụ theo dõi cơng cụ dụng cụ sử dụng phận, ghi chép kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn kho; - Thu phiếu nhập kho, xuất kho hàng ngày, đối chiếu nhập xuất, tồn kho vật tư với thủ kho… + Kế toán tiền mặt, ngân hàng: - Theo dõi tài khoản : TK111, TK112, TK113, TK311, TK315, TK341; - Theo dõi tài khoản bảng, ngoại tệ loại; - Chịu trách nhiệm dự trữ toàn chứng từ, sổ sách, báo cáo liên quan đén nhiệm vụ giao + Kế toán tiền lương, cơng nợ: - Có nhiệm vụ theo dõi tổng quỹ lương, tính lương BHXH cho người lao động; - Ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương, quỹ BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ… + Kế toán tổng hợp, nhận loại sản phẩm : - Kế toán tổng hợp nhận loại sản phẩm có nhiệm vụ tổng hợp kế tốn nhận loại; + Thủ kho : - Chịu trách nhiệm nhập xuất vật tư, sản phẩm hàng hóa, chứng từ, lập bảng nhập xuất… + Thủ quỹ : -Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt Công ty, thi hành mệnh lệnh thu chi kế toán toán lập phải có đầy đủ chữ ký kế tốn trưởng, SV: Vũ Thị Hịa 17 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên giám đốc để đảm bảo việc thu chi tiền mặt quản lý quỹ tiền mặt, khônh thể mát thiếu hụt tiền quỹ… 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 2.2.1 Các sách kế toán chung Chế độ kế toán áp dụng: Theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/092006 Bộ tài việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp - Kỳ kế toán: Quý - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 hàng năm, kết thúc vào ngày 30/12 năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: VNĐ - Nguyên tắc chuyển đổi ngoai tệ: Theo tỉ giá toán liên ngân hàng NNVN thời điểm ghi sổ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho cách thường xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Phương pháp có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời cập nhật Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp thuế khấu trừ Tài sản cố định phương pháp tính khấu hao: Giá trị tài sản cố định tính theo nguyên giá hao mòn luỹ kế Khấu hao tài sản cố định xác định theo phương pháp đường thẳng SV: Vũ Thị Hòa 18 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Hiện Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đưa vào sổ chứng từ ghi sổ Sau đó, số liệu lấy sổ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ theo nghiệp vụ phát sinh Công ty sử dụng số loại sổ kế toán chủ yếu sau: - Sổ kế toán tổng hợp: + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ - Sổ kế toán chi tiết: + Sổ chi tiết tiền mặt: Sổ cung cấp thông tin quan trọng thu, chi tiền, tồn quỹ Sổ thủ quỹ, nhân viên kế toán tiền mặt ghi quản lý theo dõi + Sổ chi tiết theo dõi tiền gửi ngân hàng: Sổ cung cấp thông tin quan trọng gửi vào, rút ra, lại tiền gửi ngân hàng Căn để ghi sổ giấy báo Nợ, báo Có Sổ chi tiết ghi cho ngân hàng mở cho loại tiền + Sổ chi tiết TSCĐ + Thẻ kho: Dùng để theo dõikhối lượng nhập, xuất, tồn kho NVL, CCDC, thành phẩm, hàng hóa ghi theo đơn vị đo lường vật + Sổ chi tiết NVL: Dùng để theo dõi khối lượng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, ghi theo đơn vị đo lường vật giá trị cho loại nguyên vật liệu + Sổ chi tiết phải trả cho CNV + Sổ chi phí sản xuất kinh doanh + Sổ chi tiết bán hàng ( doanh thu ) + Sổ chi tiết phải thu khách hàng, phải trả người bán SV: Vũ Thị Hòa 19 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh áp dụng chế độ kế toán công ty theo Quyết Định 48/2006 QĐ – BTC ngày 14/09/2006 nên công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định 48: Tk 111: Tiền mặt Tk 112: Tiền gửi ngân hang Tk 152: Nguyên vật liệu Tk 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tk 211: Tài sản cố định Tk 331: Phải trả người bán Tk 411: Nguồn vốn kinh doanh Tk loại 5: Doanh thu Tk loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh Và tài khoản bảng 2.2.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hiện Công ty sử dụng hệ thống chứng từ phù hợp với quy định mà tài phịng hành Hệ thống chứng từ lập luân chuyển theo chế độ quy định Hệ thống sổ kế toán tổng hợp sử dụng theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ kế tốn thủ cơng Cơng ty sử dụng máy vi tính để tính tốn, lập in bảng biểu kế tốn để góp phần làm giảm lượng cơng việc cho kế toán Việc ghi chép tiến hành theo trình tự: SV: Vũ Thị Hịa 20 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH BẢNG TỔNG HỢP CHỪNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng Hình 2-2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập liệu vào máy tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo chương trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ …) sổ thẻ chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế tốn thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy SV: Vũ Thị Hịa 21 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế tốn ghi tay Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Bravo Giao diện làm việc phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng có dạng hình 2- sau: Vào menu danh mục: Hình 2- 3: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo SV: Vũ Thị Hòa 22 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán - Hệ thống báo cáo tài Cơng ty gồm : + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh; + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; + Bản thuyết minh báo cáo tài - Ngồi báo cáo tài chính, Cơng ty lập báo cáo quản lý mơ tả diễn giải đặc điểm tình hình kinh doanh tài chính, kiện khơng chắn chủ yếu mà Cơng ty phải đối phó ban giám đốc xét thấy chúng hữu ích cho người sử dụng trình định kinh tế Báo cáo tài cơng ty thường được: - Kỳ lập : Vào thời điểm cuối năm - Người lập: Do nhân viên phong kế toán - Nơi gửi : Sở kế hạch đầu tư huyện Tiền Hải – Thái Bình SV: Vũ Thị Hịa 23 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận với thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn em thấy Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Sứ Hảo Cảnh doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn hàng ngày số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, cơng tác kế tốn công ty Ban lãnh đạo quan tâm, coi trọng tạo điều kiện sở vật chất máy móc, thiết bị đại phục vụ cho việc thu thập, xử lý thông tin cung cấp số liệu kế toán Các phần hành kế toán thực cách nếp khoa học Sự lựa chọn hình thức sổ kế tốn cơng ty phù hợp điều kiện ứng dụng phần mềm vi tính giúp cho cơng tác kế tốn thực nhanh chóng xác Nhân viên phịng ban kế tốn ln có nhiệt huyết cơng việc, ln cẩn thận , tỉ mỉ khâu kế toán , có trách nhiệm cao cơng việc 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh - Ưu điểm Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế toán tập trung phù hợp với quy mô phạm vi hoạt động đơn vị việc luân chuyển chứng từ đảm bảo kịp thời phục vụ cho cơng tác kế tốn tốt đồng thời trao đổi thông tin thuận lợi nhanh chóng SV: Vũ Thị Hịa 24 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Hình thức kế tốn: Cơng ty sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhìn chung cho thấy việc áp dụng hình thức kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho phân công lao động kế tốn Hiện cơng ty áp dụng kế tốn máy theo hình thức chứng từ ghi sổ, phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh với số lượng lớn nghiệp vụ phát sinh cơng ty Việc vận dụng kế tốn máy góp phần làm giảm khối lượng lớn cơng việc kế toán, nghiệp vụ nhập định khoản lân, máy tự chuyển sổ mà không cần ghi chép nhiều lần kế tốn thủ cơng Kế toán máy tạo cho việc tổng hợp cuối tháng nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ với độ xác cao Cuối kỳ kế toán sổ sách kế toán báo cáo tài in đầy đủ theo quy định, phù hợp với hoạt động kế toán doanh nghiệp tạo mối quan hệ lẫn phần hành toàn hệ thống kế tốn cơng ty - Hệ thống chứng từ nhà máy hợp lệ, rõ ràng Công ty đào tạo cho đội ngũ cán kế toán vững vàng Sự giám sát kế toán trưởng nhân viên tiến hành nhanh chóng Nên kế tốn viên ln chủ động tiến hành tốt phần việc phụ trách - Nhược điểm Việc ghi vào chứng từ ghi sổ thực vào ngày cuối tháng làm công việc tập trung lớn vào ngày cuối tháng Do áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ theo quy định, việc ghi chép sổ chi tiết với sổ tổng hợp nhiều trùng lặp như: Sổ chi tiết theo dõi tài khoản phản ánh toàn nội dung kinh tế chứng từ kế toán, Chứng từ ghi sổ phản ánh toàn nội dung chứng từ kế tốn sổ phản ánh tồn nội dung kinh tế chứng từ kế toán - Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Hiện nay, tất doanh nghiệp việc sử dụng vốn để đạt lợi nhuận cao vấn đề quan tâm.Làm để tính đúng, đủ, hợp lý, xác SV: Vũ Thị Hịa 25 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Qua nghiên cứu tìm hiểu công ty, sở kiến thức trang bị trường cơng tác hạch tốn kế toán, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau : Cơng ty cần đào tạo tuyển thêm cán phòng kế tốn Hiện số lượng kế tốn viên cịn thiếu, cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị, kế tốn tiền lương Cơng ty cần tuyển thêm nhân viên vào phận để công tác hạch toán, kế toán ty thực dễ dàng hơn, tránh chồng chéo công việc phận với Về việc ghi chép vào sổ sách, công ty cần làm thường xuyên việc ghi vào chứng từ ghi sổ phải thường xuyên ghi chép, ngày lần tránh để cuối tháng công ty làm SV: Vũ Thị Hòa 26 Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN PHỤ LỤC Tài liệu tham khảo: - Giáo trình kế tốn tài kế tốn doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân – GS.TS Đặng Thị Loan - Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Quyết định số 15/2006 QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài - Bộ tài chính: Chế độ kế toán doanh nghiệp – nhà xuất Thống Kê năm 2008 - Bảng cân đối kế toán năm 2012 , 2013 Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Hảo Cảnh SV: Vũ Thị Hòa 27 Lớp: KT4