Trang 2 phí và kế hoạch giá thành giúp cho nhà quản lý phát hiện kịp thời những khảnăng tiềm tàng để đề xuất những biện pháp thích hợp cho doanh nghiệp mình.Trong thời gian thực tập tại
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước nay, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi vấp phải nhiều khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế thị trường Để vượt qua chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường, tồn phát triển doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu tất doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp biết nguyên nhân, nhân tố làm biến động đến tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nói cách khác, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, từ giúp cho nhà quản lý nắm thơng tin cần thiết cho việc định quản lý tối ưu Đây điều kiện để sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận, cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác nước Như vậy, cơng tác kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý có hiệu cao Trong đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng thiếu Nó phản ánh tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm tốn – kế tốn phí kế hoạch giá thành giúp cho nhà quản lý phát kịp thời khả tiềm tàng để đề xuất biện pháp thích hợp cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ, nhận rõ vai trị, vị trí quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác hạch toán kế toán đơn vị Đặc biệt sản phẩm Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ có đặc thù riêng xuất theo đơn đặt hàng Vì vậy, tơi mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp phát triển công nghệ Trắc Địa Bản Đồ” Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp gồm có phần: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp phát triển công nghệ Trắc Địa Bản Đồ - Bộ Quốc Phịng Do điều kiện thời gian có hạn kiến thức thân hạn chế nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót hạn chế, SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán tơi mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung để chuyên đề hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Phi Long - giảng viên mơn Kế tốn trường Kinh Tế Quốc Dân cơ, phịng kế tốn Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ giúp đỡ tơi hồn thiện chun đề tốt nghiệp Hà nội, tháng 04 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Diệu Thảo SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ 1.1.1 Danh mục sản phẩm Sản phẩm Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ hợp đồng, hạng mục in công nghiệp chế điện tử, thành lập đồ, đo đạc ngoại nghiệp, kháo sát trắc địa địa chất cơng trình, nghiên cứu quy hoạch, quản lý tổng hợp môi trường tài ngun thiên nhiên… Ngồi , Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ cịn tham gia nhập, nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực môi trường Dưới số cơng trình mà Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ tiến hành ký hợp đồng bàn giao tiến độ : - Bay chụp ảnh, đo vẽ đồ địa hình tỷ lệ 1/10.000 phục vụ khảo sát nhà máy thủy điện Việt Nam; - Bay, chụp ảnh, đo vẽ đồ tỷ lệ 1/500 ; 1/10.000 Myanmar; SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán - Đo đạc, khảo sát xa lộ Bắc – Nam; - Bay chụp ảnh, đo vẽ đồ địa hình tỷ lệ 1/50.000 biện giới Việt – Trung, biên giới Việt – Lào; - Bay chụp ảnh, đo vẽ đồ phục vụ phân định Vịnh Bắc Bộ Việt Nam – Trung Quốc; - Dự án đặt tên đảo vùng Biển Việt Nam - Bản đồ tỉnh miền núi phía bắc 2014 - Quy hoạch khu trung tâm huấn luyện thể thao quốc gia Đà Lạt, Lâm Đồng - Cắm mốc giới quy hoạch nông thôn Hiệp Thạch, Đức Trọng 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Tiêu chuẩn chất lượng Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ thi cơng kiểm sốt đạt yêu cầu theo quy chuẩn chất lượng quy định, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia Bộ TN&MT ban hành như: - QCVN 11:2008/BTNMT xây dựng lưới độ cao, - QCVN 04:2009/BTNMT xây dựng lưới tọa độ - QCVN 42:2012/BTNMT chuẩn thông tin địa lý sở - TCVN 9360:2012 quy trình kỹ thuật xác định độ lún cơng trình dân dụng cơng nghiệp phương pháp đo cao hình học; SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm tốn – kế tốn - TCVN 9398:2012 cơng tác trắc địa xây dựng cơng trình - u cầu chung; - TCVN 9399:2012 nhà cơng trình xây dựng - xác định chuyển dịch ngang phương pháp trắc địa; - TCVN 9400:2012 nhà cơng trình xây dựng dạnh tháp - xác định độ nghiêng phương pháp trắc địa; - TCVN 9401:2012 kỹ thuật đo xử lý số liệu GPS trắc địa cơng trình; - TCVN 9434:2012 Điều tra, đánh giá thăm dị khống sản - cơng tác trắc địa phục vụ địa vật lý Tính chất sản phẩm Từ đặc điểm Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ, sản phẩm Xí nghiệp mang tính chất thi cơng lâu dài nhiều năm phức tạp Loại hình sản xuất Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ sản xuất theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng cụ thể Vì vậy, hợp đồng bắt đầu đến hoàn thành mở riêng lẻ sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho hợp đồng để dễ theo dõi, tính tốn kiểm tra Thời gian sản xuất SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế tốn Thời gian sản suất Xí nghiệp thường dài ngắn tùy vào đơn đặt hàng, từ bắt đầu đo đạc khảo sát tới tính tốn lập thiết kế kỹ thuật đến in ấn rà soát sản phẩm từ vài ngày đến vài tháng 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm dở dang Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm, quy trình cơng nghệ, tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý, Xí nghiệp phân thành phân xưởng sản xuất theo đơn đặt hàng Tuỳ theo yêu cầu đơn đặt hàng mà Xí nghiệp bố trí sản xuất phân xưởng nên sản phẩm dở dang rải rác phân xưởng Mỗi có đơn đặt hàng vào sản xuất Kế toán mở theo đơn đặt hàng phiếu tính giá thành riêng Trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, kế tốn Xí nghiệp khơng đánh giá chi phí sản xuất cịn dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Quy trình sản xuất đựợc chia làm loại, tương ứng với loại có phương án sản xuất: - Đo đạc máy móc thiết bị đại từ vệ tinh, thực địa SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán - Đưa số liệu từ thực địa, chuyển điểm đo vẽ từ thực địa phương tiện máy móc để thành lập đo vẽ đồ Sau in cho sản phẩm đồ hoàn chỉnh Trong quy trình sản xuất gồm nhiều bước khác nhau, tuỳ tính chất loại sản phẩm người ta thêm bớt số cơng đoạn quy trình Nhưng nói chung phần lớn loại sản phẩm kết hợp quy trình sản xuất nói Riêng in ấn sách, tạp chí qua quy trình in 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tổ chức theo hình thức trực tiếp, đứng đầu Giám đốc chịu trách nhiệm đạo xuống phịng ban Tổ chức máy quản lý thể qua sơ đồ sau: Ban giám đốc Phịng hành Phịng kế hoạch kỹ thuật Phòng KCS SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế tốn Phịng tài kế tốn Chun đề thực tập chun ngành Phân xưởng máy vi tính Tổ in Viện kiểm tốn – kế toán Phân xưởng hàng trắc Phân xưởng đồ Tổ đo đạc Tổ vẽ Tổ GPS Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Điạ Bản Đồ ( Nguồn: Phịng Hành Chính) Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: - Ban giám đốc (gồm giám đốc phó giám đốc): người chịu trách nhiệm pháp lý kinh tế cao trước quan nhà nước, có thẩm quyền bổ nhiệm Ban giám đốc có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm với công ty, với khách hàng với tập thể cán công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Hiện nay, Ban giám đốc Xí nghiệp trực tiếp SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán đạo điều hành phòng ban chức phân xưởng sản xuất Các phịng ban có nhiệm vụ chức rõ ràng - Phịng hành chính: có chức văn thư, đánh máy, bảo mật phục vụ công tác lập văn bản, chuyển công văn, tổ chức thực đạo Ban giám đốc quản lý nhân tổ chức theo dõi thực sách cho cán cơng nhân viên chức - Phịng KCS: quản lý kiểm tra chất lượng phẩm sản xuất Xí nghiệp, giám sát vật liệu, giải vướng mắc kỹ thuật, định mức lao động kiểm tra sản phẩm Xí nghiệp - Phịng tài kế tốn: ngồi việc cung cấp thơng tin tình hình tài chính, kết kinh doanh, phận cung cấp, dự trữ, sử dụng loại tài sản dể góp phần quản lý sử dụng tài khoản hợp lý Theo dõi việc thực hợp đồng với khách hàng - Phòng kế hoạch kĩ thuật: phòng quan trọng có nhiệm vụ lập kế hoạch, lập dự tốn hướng dẫn theo dõi, nghiên cứu tổ chức loại định mức tiêu hao vật tư, vật liệu, công lao động Từ tham gia vào khốn việc cho phân xưởng, giám đốc tham gia vào hợp đồng kinh tế Đồng thời kết hợp với phòng kế hoạch xí nghiệp để tham mưu chiến lược đầu tư phát triển kinh tế - Phân xưởng đồ: đo đạc toạ độ, đo khống chế mặt phẳng, độ cao, đo thuỷ ngân, vẽ biên vẽ loại làm đồ tỷ lệ lớn nhỏ, sửa chữa lên biên đồ, in đồ máy vẽ Plotter SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán Việc vân dụng hệ thống chứng từ kế tốn xí nghiệp cơng tác kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuân thủ theo chế độ kế toán quy định Các hoá đơn, chứng từ liên quan tập hợp đầy đủ cho nghiệp vụ phát sinh Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ, chứng từ luân chuyển rõ ràng đảm bảo tính chứng thực chứng từ Các báo cáo tài trình bày trung thực, khách quan, đảm bảo độ tin cậy, phản ánh cách tổng quát đầy đủ thơng tin liên quan đến tình hình tài chính, kinh doanh xí nghiệp Về tài khoản kế tốn áp dụng Nhìn chung, xí nghiệp tài khoản kế toán sử dụng, hạch toán theo nội dung kinh tế chúng đáp ứng yêu cầu quản lý mà xí nghiệp đặt Việc vận dụng tài khoản kế toán hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho xí nghiệp, thực chế độ kế toán Nhà nước ban hành Về hệ thống sổ sách, báo cáo kế tốn Hình thức sổ sử dụng xí nghiệp Chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất xí nghiệp Vì xí nghiệp phải mua nhiều loại nguyên vât liệu với quy cách khác nên tập hợp để ghi hợp lý SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán Việc sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn xí nghiệp đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý xí nghiệp Hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin Từ tăng cường khả thu thập, xử lý thông tin việc lập báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn Hiện xí nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn nên việc lập báo cáo kế tốn nói chung báo cáo chi phí, giá thành nhanh xác Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Xí nghiệp xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tổ sản xuất, phân xưởng, đơn đặt hàng, hợp đồng đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng, hợp đồng hoàn thành Việc xác định đối tượng kế toán phù hợp với đặc thù sản xuất xí nghiệp đáp ứng u cầu quản lý, u cầu cơng tác tính giá thành * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Do đặc thù sản xuất xí nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, chi phí phát sinh tập hợp hợp đồng hoàn thành Sau đó, tiến hành phân bổ chi phí theo hợp đồng hoàn thành SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán Có thể nói việc xác định phương pháp tập hợp chi phí cho khoản mục chi phí xí nghiệp hợp lý, phù hợp góc độ quản lý hạch tốn Nó đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm xác đơn giản * Phương pháp tính giá thành Xí nghiệp áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm Phương pháp đơn giản tương đối xác Nó đảm bảo cung cấp thơng tin sản phẩm xác thực cho nhà quản lý xí nghiệp Phương tiện hỗ trợ cơng tác kế tốn Có thể nói khối lượng cơng tác kế tốn xí nghiệp khơng phải Do đó, việc đưa phần mềm chuyên dụng vào hỗ trợ công tác kế tốn định đắn xí nghiệp Việc áp dụng kế toán máy giúp gọn nhẹ hố q trình xử lý chứng từ vào sổ sách kế tốn, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị Đây ưu bật kế tốn máy Phần mềm EFFECT mà xí nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn chun dụng có nhiều tính ưu việt, cho phép xử lý số liệu, in báo cáo nhanh chóng, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý xí nghiệp Mặt khác, xí nghiệp áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” đơn giản trình sử dụng, giúp theo dõi nghiệp vụ chi tiết đầy đủ 3.1.2 Nhược điểm Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp tuân thủ chế độ kế toán hành, dần vào ổn định phù hợp với yêu SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế tốn cầu hạch tốn xí nghiệp Tuy nhiên, vấn đề có hai mặt, bên cạnh mặt đáng khích lệ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp cịn bất cập cần có quan tâm thích đáng để tiếp tục cải thiện hoàn thiện Sau thời gian tìm hiểu nắm bắt thực tế cơng tác kế tốn xí nghiệp, tơi xin đưa số nhận xét sau: 3.1.2.1 Dưới góc độ quản lý Về cơng tác quản lý chi phí Tuy xí nghiệp xây dựng định mức kỹ thuật nguyên vật liệu việc quản lý khoản thiệt hại sản xuất cách chặt chẽ lại chưa tiến hành cụ thể Vì vậy, việc quy trách nhiệm người gây biện pháp xử lý khoản thiệt hại cần thiết, sở quan trọng hạn chế khoản thiệt hại nâng cao chất lượng sản xuất, quản lý nói chung cơng tác hạch tốn nói riêng Về cơng tác hạch tốn chi phí Về hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại xí nghiệp, hoàn thành sản xuất hợp đồng, đơn đặt hàng, doanh nghiệp tập hợp phản ánh lần vào sổ chứng từ Như vậy, cơng việc khơng theo dõi thường xuyên nguyên vật liệu trực tiếp xuất kho cho sản xuất SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán Ví dụ: hợp đồng 200 hợp đồng 201 Đối với khoản mục vật liệu giấy Diamat Do đặc điểm sản xuất xí nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm làm có quy cách khác Do đó, trước đưa giấy Diamat vào sản xuất phải cắt giấy Diamat Giấy Diamat xuất cho phân xưởng đồ phân xưởng máy tính để in hợp đồng coi dùng toàn cho sản xuất tính hết vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hợp đồng Thực tế có trường hợp, giấy Diamat xuất đủ cho sản xuất lượng giấy cuộn Mặt khác, q trình sản xuất giấy Diamat có phế liệu, thải loại (giấy lề) Phế liệu, thải loại khơng bị loại trừ khỏi chi phí vật liệu giấy Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Xí nghiệp khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất nên khoản phát sinh, kế tốn khơng mở TK 335 để theo dõi mà tính bảng tốn lương Như vậy, kỳ số lượng công nhân nghỉ phép nhiều đương nhiên làm cho chi phí tiền lương tăng lên, kéo theo giá thành bị biến động tăng theo Cho nên vấn đề xí nghiệp cần phải xem xét lại Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Ngồi khoản chi phí theo quy định, bao gồm thuế vốn chi phí hoa hồng Việc hạch tốn làm tăng chi phí sản xuất chung giảm chi phí quản lý doanh nghiệp khoản tương ứng, giá thành tồn khơng thay đổi làm cho giá thành sản xuất tăng lên Điều ảnh hưởng đến tính xác thơng tin kế tốn cung cấp, ảnh hưởng đến việc phân tích quản lý giá thành ảnh hưởng SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (giá thành cao dẫn đến tình trạng khơng thể cạnh tranh với doanh nghiệp khác) Mặt khác, khoản mục chi phí sản xuất chung có phần chi phí vật liệu, dụng cụ, khơng thấy kế tốn phản ánh vào Về cơng tác phân tích chi phí Việc phân tích chi phí sản xuất theo cách phân loại khác nhau, giúp cho nhà quản lý nắm đầy đủ có khoa học biến động chi phí theo mục đích quản lý khác Tuy nhiên, xí nghiệp cơng tác phân tích chưa quan tâm mức Việc theo dõi, so sánh biến động khoản mục chi phí qua thời chưa tiến hành sâu sắc triệt để 3.1.2.2 Trên phương diện kế toán Về việc sử dụng tài khoản hạch tốn chi phí Kế tốn xí nghiệp chưa mở chi tiết cho tài khoản cấp hai Điều này, khiến cho việc theo dõi kiểm tra khoản mục chi phí khơng thuận tiện Phương tiện hỗ trợ cơng tác kế tốn Tuy xí nghiệp đưa phần mềm kê tốn vào hỗ trợ cơng tác kế tốn song phần mềm chưa khai thác hết tính Chẳng hạn, phần mềm EFFECT có chức phân quyền với người sử dụng Điều đảm bảo tính bảo mật xí nghiệp xí nghiệp chức chưa SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế tốn áp dụng Việc phân bổ chi phí sản xuất chung, tính lương… chưa có hỗ trợ phần mềm kế toán Điều này, ảnh hưởng phần đến cơng tác kế tốn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao kế tốn cần phải biết phát huy ưu điểm đạt tìm giải pháp để khắc phục tồn Sau yêu cầu nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn phải áp dụng cách linh hoạt, phù hợp với tình hình thực tế đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị song không trái quy định chế độ - Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm nói riêng sở chế độ, chuẩn mực kế tốn ban hành - Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm phải đảm bảo phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp - Cơng tác hồn thiện phải dựa nhu cầu quản lý, mục tiêu hoạt động Xí nghiệp để cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời.Việc hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí phải đảm bảo chất lượng sản phẩm đảm bảo tính khả thi, mang lại hiệu cho Xí nghiệp SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 76 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm tốn – kế tốn 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ 3.2.1 Dưới góc độ quản lý: Một số kiến nghị công tác quản lý phân tích chi phí Thứ nhất: Các khoản thiệt hại sản xuất cần phải theo dõi chặt chẽ nơi phát sinh người chịu trách nhiệm Vì khoản chi phí khơng quản lý chặt chẽ ảnh hưởng khơng tốt đến q trình sản xuất hạch toán Tuỳ thuộc vào định xí nghiệp mà khoản thiệt hại tính vào giá thành sản phẩm người gây thiệt hại phải bồi thường vật chất Thứ hai: Xí nghiệp nên tiến hành phân tích khoản mục chi phí, giá thành để theo dõi biến động chúng Từ đó, xác định nguyên nhân cụ thể làm tăng giảm chi phí, giá thành Đây yêu cầu tất yếu công tác quản lý 3.2.2 Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thứ nhất: Đối với phế liệu thu hồi, kế toán nên phân bổ cho loại vật tư để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đưa vào sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm, theo tơi kế tốn nên dùng tỷ lệ phân bổ là: Giá trị phế liệu thu hồi Tỷ lệ phân bổ = Tổng giá trị vật tư có phế liệu thải loại SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trị giá nguyên vật liệu tiêu hao cho sản xuất sản phẩm Giá mua = + Viện kiểm tốn – kế tốn Chi phí thu mua Thuế nhập (nếu có) + - Phế liệu (nếu có) Cụ thể tháng 11 năm 2010, phế liệu thu hồi phân xưởng máy tính đồ là: 300.000đ Theo cơng thức ta tính giá trị phế liệu thu hồi giấy in đố là: 300.000 x 68.400.000 = 180.634 đ 113.600.000 (25.600.000 + 68.400.000 + 19.600.000 = 113.600.000) Vậy giá trị giấy in đồ tiêu hao cho sản xuất 68.400.000 - 180.634 = 68.219.366 đ Với số liệu tính tốn giá trị giấy in đồ hạch tốn sau: Nợ TK 1521: 68.219.366 Có TK 111: 68.219.366 Thứ hai: Đối với việc lập bảng phân bổ ngun vật liệu Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu việc tính giá thành cách xác, đắn hơn, theo tơi lập bảng phân bổ nguyên vật liệu để đảm bảo cho kế toán toán kế toán vật tư thuận lợi, phục vụ cho yêu cầu hạch toán quản lý việc áp dụng tin học vào công tác kế SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 78 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm tốn – kế tốn tốn, xí nghiệp nên mở tài khoản cấp hai chi tiết cho tài khoản theo trình tự định Cụ thể TK621 TK622 TK627 Phân xưởng Bản đồ TK621.01 TK622.01 TK627.01 Phân xưởng Máy vi tính TK621.02 TK622.02 TK627.02 Phân xưởng Hàng trắc TK621.03 TK622.03 TK627.03 Nếu phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm chi tiết cho sản phẩm sau: Ví dụ: Tại phân xưởng Bản đồ sản xuất hợp đồng (HĐ 200 HĐ201) TK621.011: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hợp đồng 200 TK621.012: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hợp đồng 201 … (Đối với khoản khác chi tiết tương tự) Về việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, để tính giá thành cách xác, kế tốn xí nghiệp nên tập hợp cho phân xưởng sau chi tiết cho hợp đồng, phân xưởng làm lúc nhiều hợp đồng, tập hợp theo hợp đồng nhìn vào Bảng tập hợp chi phí khơng biết ngun vật liệu xuất cho sản xuất phân xưởng SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 79 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán 3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Đối với tài khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Xí nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép để việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành bị biến động kì kế tốn 3.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Thứ nhất: Hiện nay, xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ, khoản thuế vốn phát sinh khoản chi phí hoa hồng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung (chi phí tiền) làm ảnh hưởng đến giá thành Vì vậy, để đảm bảo tính chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khoản thuế cốn khoản chi phí hoa hồng nên hạch tốn vào TK 642 (chi tiết TK 642.5- Thuế, phí lệ phí) khoản chi phi phí hoa hồng hạch tốn vào TK 642 (chi tiết TK 642.8-Chi phí khác tiền) theo định khoản: - Nợ TK 642 (642.5) Có TK 333 (333.5) - Nợ TK 642 (642.8) Có TK 111 Thứ hai: Trong khoản mục chi phí sản xuất chung có phần chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, khơng thấy kế tốn phản ánh vào Theo tơi, kế tốn nên xác định chi phí ngun vật liệu, phần chi phí trực tiếp sản xuất, phần cho chi phí sản xuất chung Như quản lý vật liệu, dụng cụ chặt chẽ SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 80 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán Đồng thời, biết phận tiết kiệm hay lãng phí, từ có biện pháp quản lý Thứ ba: Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung Xí nghiệp phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phân bổ giá trị đơn đặt hàng phù hợp với tình hình sản xuất xí nghiệp Tuy nhiên, xí nghiệp nên tập hợp riêng chi phí khấu hao tài sản cố định theo phân xưởng, phận sản xuất tài sản xí nghiệp bị biến động, nên phân bổ cho phân xưởng Vì xí nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, mà phân xưởng hoạt động sản xuất song song độc lập, việc tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng đơn giản hơn, không cần phải phân bổ giá trị theo hợp đồng Cũng lý mà xí nghiệp nên lắp đặt đồng hồ điện, nước cho phòng ban để tiện theo dõi quy định mức sử dụng tháng nhằm quản lý khoản chi phí phịng ban, đồng thời hạch tốn chi phí vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xí nghiệp nên lắp đặt đồng hồ đo điện, nước cho phân xưởng đến cuối tháng số liệu để hạch toán chi phí cho đối tượng sử dụng 3.2.5 Việc sử dụng tài khoản kế tốn Chi phí sản xuất chung Xí nghiệp theo dõi TK 627 chi tiết theo yếu tố, ví dụ TK 627 – KHTSCĐ Đây cách mà kế toán Mỹ thường sử dụng Tuy để đơn giản ngắn gọn công tác ghi chép mà đảm bảo dễ nhớ, kế tốn xí nghiệp nên lựa chọn cách chi tiết sản xuất chung theo kiểu TK cấp 2, cụ thể như: TK 6273: Phản ánh chi phí cơng cụ dụng cụ SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán TK 6274: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6278: Phản ánh chi phí khác tiền,… Việc đặt tài khoản dựa vào quy định chung 3.2.6 Hoàn thiện phần mềm EFFECT Cơng tác mã hố: Theo tơi, cơng tác mã hố đối tượng quản lý (sản phẩm, vật tư) Xí nghiệp nên xây dựng theo phương pháp: Mã số nối ghép Đây mã chia thành nhiều vùng, vùng tương ứng với đặc tính Cụ thể loại vật tư, ngun vật liệu: Ở xí nghiệp có nhiều loại vật tư, nguyên vật liệu Ví dụ, tương ứng với loại giấy in lại có nhiều loại khác (giấy in Trung Quốc, giấy in Đài Loan,…) Ta mã hố GI01, GI02…hoặc tương ứng với mội loại mực có nhiều mực khác (mực đen, mực màu…) Ta mã hố MĐ01, MĐ02…, MM01, MM02… Đối với sản phẩm: Do đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng nên có nhiều loại sản phẩm khác mà loại lại có nhiều quy cách khác Ví dụ: Bản đồ có nhóm đồ địa chính, đồ số, đồ du lịch Mỗi loại lại có đặc tính chung: tỉ lệ 1/1.000, 1/2.000,1/5.000…Do đó, ta mã hoá sau: “BĐ” “ĐC” “TL” “001” BĐ ĐC TL 001 Có thể mã hố: Bản đồ địa chính:01 SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 82 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Về tỉ lệ: Viện kiểm toán – kế toán Bản đồ số: 02 Bản đồ du lịch: 03… Tỉ lệ 1/1.000: 001 Tỉ lệ 1/2.000: 002 Tỉ lệ 1/5.000: 003… Khi mã đồ địa với tỉ lệ 1/1.000 BĐ01- 001 Phương pháp có ưu điểm sau: Nhận diện khơng nhầm lẫn có khả phân tích Tuy nhiên có hạn chế cần phải lựa chọn đặc tính ổn định, khơng mã số khơng hồn tồn có nghĩa nguyên tắc đặt mã thay đổi Trên hướng đề xuất tơi Cịn việc xây dựng mã hồn chỉnh thực có tính khả thi công việc phức tạp Bởi mã hố “tốt” địi hỏi nhiều tiêu chuẩn: tính nhất, tính kén chọn, tính uyển chuyển, có khả mở rộng chèn thêm, tính tiện ích sử dụng (dễ giải mã, dễ kiểm tra sai sót mã, ngắn gọn…) Về phần mềm: Như nói trên, phần mềm EFFECT xí nghiệp chưa thực trở thành cơng cụ hỗ trợ “hồn hảo” cho cơng tác kế tốn Vì vậy, thời gian tới xí nghiệp cần đầu tư xây dựng hoàn thiện phần mềm sở phát huy hết tương thích mà phần mềm ứng dụng xí nghiệp để tiến tới SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 83 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế tốn phát triển, khai thác tính vốn có phần mềm Phần mềm xí nghiệp cần xây dựng, bổ sung chức năng: tính lương, khấu hao, cơng thức phân bổ…Ngồi ra, việc tổ chức phân quyền người sử dụng cần thiết Do đó, việc thực sớm chức phịng kế tốn u cầu quan trọng cần quan tâm SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp: Kế toán 84