Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp phát triển công nghệ trắc địa bản đồ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước nay, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi vấp phải nhiều khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế thị trường Để vượt qua chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường, tồn phát triển doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu tất doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp biết nguyên nhân, nhân tố làm biến động đến tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nói cách khác, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, từ giúp cho nhà quản lý nắm thơng tin cần thiết cho việc định quản lý tối ưu Đây điều kiện để sản tn gh phẩm doanh nghiệp khác nước iệ p phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận, cạnh tranh với sản Tố Như vậy, cơng tác kế tốn công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong công tác kế tốn doanh nghiệp có tậ p nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối quan hệ hữu gắn bó th ự c tạo thành hệ thống quản lý có hiệu cao Trong đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng uy ên đề thiếu Nó phản ánh tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi Ch SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chun ngành Viện kiểm tốn – kế tốn phí kế hoạch giá thành giúp cho nhà quản lý phát kịp thời khả tiềm tàng để đề xuất biện pháp thích hợp cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ, nhận rõ vai trị, vị trí quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị Đặc biệt sản phẩm Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ có đặc thù riêng xuất theo đơn đặt hàng Vì vậy, tơi mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ” Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp gồm có phần: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Xí p nghiệp phát triển công nghệ Trắc Địa Bản Đồ gh iệ Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tn Xí nghiệp phát triển công nghệ Trắc Địa Bản Đồ Tố Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm c tậ p Xí nghiệp phát triển công nghệ Trắc Địa Bản Đồ - Bộ Quốc Phòng th ự Do điều kiện thời gian có hạn kiến thức thân cịn hạn chế nên uy ên đề Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế, Ch SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chun ngành Viện kiểm tốn – kế tốn tơi mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung để chun đề hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Phi Long - giảng viên mơn Kế tốn trường Kinh Tế Quốc Dân cơ, phịng kế tốn Xí nghiệp phát triển công nghệ Trắc Địa Bản Đồ giúp đỡ tơi hồn thiện chun đề tốt nghiệp Hà nội, tháng 04 năm 2016 Sinh viên uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p Nguyễn Thị Diệu Thảo Ch SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ 1.1.1 Danh mục sản phẩm Sản phẩm Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ hợp đồng, hạng mục in công nghiệp chế điện tử, thành lập đồ, đo đạc ngoại nghiệp, kháo sát trắc địa địa chất cơng trình, nghiên cứu quy hoạch, iệ p quản lý tổng hợp mơi trường tài ngun thiên nhiên… Ngồi , Xí nghiệp gh Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ tham gia nhập, nghiên cứu ứng dụng tn chuyển giao công nghệ lĩnh vực môi trường Tố Dưới số công trình mà Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa tậ p Bản Đồ tiến hành ký hợp đồng bàn giao tiến độ : th ự c - Bay chụp ảnh, đo vẽ đồ địa hình tỷ lệ 1/10.000 phục vụ khảo sát nhà máy thủy điện Việt Nam; uy ên đề - Bay, chụp ảnh, đo vẽ đồ tỷ lệ 1/500 ; 1/10.000 Myanmar; Ch SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán - Đo đạc, khảo sát xa lộ Bắc – Nam; - Bay chụp ảnh, đo vẽ đồ địa hình tỷ lệ 1/50.000 biện giới Việt – Trung, biên giới Việt – Lào; - Bay chụp ảnh, đo vẽ đồ phục vụ phân định Vịnh Bắc Bộ Việt Nam – Trung Quốc; - Dự án đặt tên đảo vùng Biển Việt Nam - Bản đồ tỉnh miền núi phía bắc 2014 - Quy hoạch khu trung tâm huấn luyện thể thao quốc gia Đà Lạt, Lâm Đồng - Cắm mốc giới quy hoạch nông thôn Hiệp Thạch, Đức Trọng 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Tiêu chuẩn chất lượng Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản p Đồ thi cơng kiểm sốt đạt u cầu theo quy chuẩn chất lượng gh iệ quy định, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia Bộ TN&MT ban hành như: tn - QCVN 11:2008/BTNMT xây dựng lưới độ cao, Tố - QCVN 04:2009/BTNMT xây dựng lưới tọa độ tậ p - QCVN 42:2012/BTNMT chuẩn thông tin địa lý sở th ự c - TCVN 9360:2012 quy trình kỹ thuật xác định độ lún cơng trình dân dụng uy ên đề cơng nghiệp phương pháp đo cao hình học; Ch SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm tốn – kế tốn - TCVN 9398:2012 cơng tác trắc địa xây dựng cơng trình - u cầu chung; - TCVN 9399:2012 nhà cơng trình xây dựng - xác định chuyển dịch ngang phương pháp trắc địa; - TCVN 9400:2012 nhà cơng trình xây dựng dạnh tháp - xác định độ nghiêng phương pháp trắc địa; - TCVN 9401:2012 kỹ thuật đo xử lý số liệu GPS trắc địa cơng trình; - TCVN 9434:2012 Điều tra, đánh giá thăm dị khống sản - cơng tác trắc địa phục vụ địa vật lý Tính chất sản phẩm Từ đặc điểm Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ, sản iệ p phẩm Xí nghiệp mang tính chất thi cơng lâu dài nhiều năm phức tạp gh Loại hình sản xuất tn Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ sản xuất theo đơn đặt Tố hàng, theo hợp đồng cụ thể Vì vậy, hợp đồng bắt đầu đến hoàn tậ p thành mở riêng lẻ sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho uy ên đề Thời gian sản xuất th ự c hợp đồng để dễ theo dõi, tính tốn kiểm tra Ch SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán Thời gian sản suất Xí nghiệp thường dài ngắn tùy vào đơn đặt hàng, từ bắt đầu đo đạc khảo sát tới tính tốn lập thiết kế kỹ thuật đến in ấn rà soát sản phẩm từ vài ngày đến vài tháng 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm dở dang Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm, quy trình cơng nghệ, tổ chức sản xuất u cầu quản lý, Xí nghiệp phân thành phân xưởng sản xuất theo đơn đặt hàng Tuỳ theo yêu cầu đơn đặt hàng mà Xí nghiệp bố trí sản xuất phân xưởng nên sản phẩm dở dang rải rác phân xưởng Mỗi có đơn đặt hàng vào sản xuất Kế toán mở theo đơn đặt hàng phiếu tính giá thành riêng Trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, kế toán Xí nghiệp khơng đánh giá chi phí sản xuất cịn dở dang p Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ iệ 1.2 gh Trắc Địa Bản Đồ Tố tn 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Quy trình sản xuất đựợc chia làm loại, tương ứng với loại có tậ p phương án sản xuất: uy ên đề th ự c - Đo đạc máy móc thiết bị đại từ vệ tinh, thực địa Ch SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán - Đưa số liệu từ thực địa, chuyển điểm đo vẽ từ thực địa phương tiện máy móc để thành lập đo vẽ đồ Sau in cho sản phẩm đồ hoàn chỉnh Trong quy trình sản xuất gồm nhiều bước khác nhau, tuỳ tính chất loại sản phẩm người ta thêm bớt số cơng đoạn quy trình Nhưng nói chung phần lớn loại sản phẩm kết hợp quy trình sản xuất nói Riêng in ấn sách, tạp chí qua quy trình in 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tổ chức theo hình thức trực tiếp, đứng đầu Giám đốc chịu trách nhiệm đạo xuống Phòng kế hoạch kỹ thuật tn Phịng KCS Phịng tài kế tốn uy ên đề Phịng hành th ự c tậ p Tố Ban giám đốc gh iệ p phòng ban Tổ chức máy quản lý thể qua sơ đồ sau: Ch SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phân xưởng máy vi tính Tổ in Viện kiểm toán – kế toán Phân xưởng hàng trắc Phân xưởng đồ Tổ đo đạc Tổ vẽ Tổ GPS Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất Xí nghiệp phát triển iệ p công nghệ Trắc Điạ Bản Đồ tn gh ( Nguồn: Phịng Hành Chính) p Tố Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: tậ - Ban giám đốc (gồm giám đốc phó giám đốc): người chịu trách th ự c nhiệm pháp lý kinh tế cao trước quan nhà nước, có thẩm quyền bổ nhiệm Ban giám đốc có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm với công đề ty, với khách hàng với tập thể cán công nhân viên hoạt động sản uy ên xuất kinh doanh Xí nghiệp Hiện nay, Ban giám đốc Xí nghiệp trực tiếp Ch SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế tốn đạo điều hành phịng ban chức phân xưởng sản xuất Các phịng ban có nhiệm vụ chức rõ ràng - Phòng hành chính: có chức văn thư, đánh máy, bảo mật phục vụ công tác lập văn bản, chuyển công văn, tổ chức thực đạo Ban giám đốc quản lý nhân tổ chức theo dõi thực sách cho cán cơng nhân viên chức - Phòng KCS: quản lý kiểm tra chất lượng phẩm sản xuất Xí nghiệp, giám sát vật liệu, giải vướng mắc kỹ thuật, định mức lao động kiểm tra sản phẩm Xí nghiệp - Phịng tài kế tốn: ngồi việc cung cấp thơng tin tình hình tài chính, kết kinh doanh, phận cung cấp, dự trữ, sử dụng loại tài sản dể góp phần quản lý sử dụng tài khoản hợp lý Theo dõi việc thực hợp đồng với khách hàng iệ p - Phòng kế hoạch kĩ thuật: phịng quan trọng có nhiệm vụ lập gh kế hoạch, lập dự toán hướng dẫn theo dõi, nghiên cứu tổ chức loại định mức tn tiêu hao vật tư, vật liệu, công lao động Từ tham gia vào khốn việc cho Tố phân xưởng, giám đốc tham gia vào hợp đồng kinh tế Đồng thời kết tậ p hợp với phịng kế hoạch xí nghiệp để tham mưu chiến lược đầu tư phát triển c kinh tế th ự - Phân xưởng đồ: đo đạc toạ độ, đo khống chế mặt phẳng, độ cao, đo đề thuỷ ngân, vẽ biên vẽ loại làm đồ tỷ lệ lớn nhỏ, sửa chữa lên uy ên biên đồ, in đồ máy vẽ Plotter Ch SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 10