Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp phát triển công nghệ trắc địa bản đồ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán Viện kiểm toán – kế LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước nay, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi vấp phải nhiều khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế thị trường Để vượt qua chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường, tồn phát triển doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu tất doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp biết nguyên nhân, nhân tố làm biến động đến tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nói cách khác, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, từ giúp cho nhà quản lý nắm thơng tin cần thiết cho việc định quản lý tối ưu Đây điều kiện để sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận, cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác nước Như vậy, cơng tác kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán Viện kiểm tốn – kế hệ thống quản lý có hiệu cao Trong đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng khơng thể thiếu Nó phản ánh tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi phí kế hoạch giá thành giúp cho nhà quản lý phát kịp thời khả tiềm tàng để đề xuất biện pháp thích hợp cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ, nhận rõ vai trị, vị trí quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác hạch toán kế toán đơn vị Đặc biệt sản phẩm Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ có đặc thù riêng xuất theo đơn đặt hàng Vì vậy, tơi mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp phát triển công nghệ Trắc Địa Bản Đồ” Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp gồm có phần: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành tốn Viện kiểm tốn – kế Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ - Bộ Quốc Phòng Do điều kiện thời gian có hạn kiến thức thân hạn chế nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế, tơi mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung để chuyên đề hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Phi Long giảng viên mơn Kế tốn trường Kinh Tế Quốc Dân cơ, phịng kế tốn Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Địa Bản Đồ giúp đỡ tơi hồn thiện chun đề tốt nghiệp Hà nội, tháng 04 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Diệu Thảo SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán Viện kiểm toán – kế CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ 1.1.1 Danh mục sản phẩm Sản phẩm Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ hợp đồng, hạng mục in công nghiệp chế điện tử, thành lập đồ, đo đạc ngoại nghiệp, kháo sát trắc địa địa chất cơng trình, nghiên cứu quy hoạch, quản lý tổng hợp môi trường tài ngun thiên nhiên… Ngồi , Xí nghiệp Phát SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành tốn Viện kiểm tốn – kế Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ tham gia nhập, nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực mơi trường Dưới số cơng trình mà Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ tiến hành ký hợp đồng bàn giao tiến độ : - Bay chụp ảnh, đo vẽ đồ địa hình tỷ lệ 1/10.000 phục vụ khảo sát nhà máy thủy điện Việt Nam; - Bay, chụp ảnh, đo vẽ đồ tỷ lệ 1/500 ; 1/10.000 Myanmar; - Đo đạc, khảo sát xa lộ Bắc – Nam; - Bay chụp ảnh, đo vẽ đồ địa hình tỷ lệ 1/50.000 biện giới Việt – Trung, biên giới Việt – Lào; - Bay chụp ảnh, đo vẽ đồ phục vụ phân định Vịnh Bắc Bộ Việt Nam – Trung Quốc; - Dự án đặt tên đảo vùng Biển Việt Nam - Bản đồ tỉnh miền núi phía bắc 2014 - Quy hoạch khu trung tâm huấn luyện thể thao quốc gia Đà Lạt, Lâm Đồng - Cắm mốc giới quy hoạch nông thôn Hiệp Thạch, Đức Trọng 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán Viện kiểm tốn – kế Tiêu chuẩn chất lượng Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ thi cơng kiểm sốt đạt u cầu theo quy chuẩn chất lượng quy định, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia Bộ TN&MT ban hành như: - QCVN 11:2008/BTNMT xây dựng lưới độ cao, - QCVN 04:2009/BTNMT xây dựng lưới tọa độ - QCVN 42:2012/BTNMT chuẩn thông tin địa lý sở - TCVN 9360:2012 quy trình kỹ thuật xác định độ lún cơng trình dân dụng cơng nghiệp phương pháp đo cao hình học; - TCVN 9398:2012 cơng tác trắc địa xây dựng cơng trình - u cầu chung; - TCVN 9399:2012 nhà cơng trình xây dựng - xác định chuyển dịch ngang phương pháp trắc địa; - TCVN 9400:2012 nhà cơng trình xây dựng dạnh tháp xác định độ nghiêng phương pháp trắc địa; - TCVN 9401:2012 kỹ thuật đo xử lý số liệu GPS trắc địa cơng trình; - TCVN 9434:2012 Điều tra, đánh giá thăm dị khống sản - công tác trắc địa phục vụ địa vật lý Tính chất sản phẩm SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán Viện kiểm toán – kế Từ đặc điểm Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ, sản phẩm Xí nghiệp mang tính chất thi cơng lâu dài nhiều năm phức tạp Loại hình sản xuất Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ sản xuất theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng cụ thể Vì vậy, hợp đồng bắt đầu đến hoàn thành mở riêng lẻ sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho hợp đồng để dễ theo dõi, tính tốn kiểm tra Thời gian sản xuất Thời gian sản suất Xí nghiệp thường dài ngắn tùy vào đơn đặt hàng, từ bắt đầu đo đạc khảo sát tới tính toán lập thiết kế kỹ thuật đến in ấn rà soát sản phẩm từ vài ngày đến vài tháng 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm dở dang Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm, quy trình cơng nghệ, tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý, Xí nghiệp phân thành phân xưởng sản xuất theo đơn đặt hàng Tuỳ theo yêu cầu đơn đặt hàng mà Xí nghiệp bố trí sản xuất phân xưởng nên sản phẩm dở dang rải rác phân xưởng SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán Viện kiểm tốn – kế Mỗi có đơn đặt hàng vào sản xuất Kế toán mở theo đơn đặt hàng phiếu tính giá thành riêng Trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, kế tốn Xí nghiệp khơng đánh giá chi phí sản xuất dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Quy trình sản xuất đựợc chia làm loại, tương ứng với loại có phương án sản xuất: - Đo đạc máy móc thiết bị đại từ vệ tinh, thực địa - Đưa số liệu từ thực địa, chuyển điểm đo vẽ từ thực địa phương tiện máy móc để thành lập đo vẽ đồ Sau in cho sản phẩm đồ hoàn chỉnh Trong quy trình sản xuất gồm nhiều bước khác nhau, tuỳ tính chất loại sản phẩm người ta thêm bớt số cơng đoạn quy trình Nhưng nói chung phần lớn loại sản phẩm kết hợp quy trình sản xuất nói Riêng in ấn sách, tạp chí qua quy trình in 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Xí nghiệp Phát Triển Cơng Nghệ Trắc Địa Bản Đồ Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tổ chức theo hình thức trực tiếp, đứng đầu Giám đốc chịu trách SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành tốn Viện kiểm tốn – kế nhiệm đạo xuống phòng ban Tổ chức máy quản lý thể qua sơ đồ sau: Ban giám đốc Phịng hành Phân xưởng máy vi tính Tổ in Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng KCS Phân xưởng đồ Tổ đo đạc Phịng tài kế toán Phân xưởng hàng trắc Tổ vẽ Tổ GPS SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán Viện kiểm toán – kế Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất Xí nghiệp phát triển cơng nghệ Trắc Điạ Bản Đồ ( Nguồn: Phịng Hành Chính) Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: - Ban giám đốc (gồm giám đốc phó giám đốc): người chịu trách nhiệm pháp lý kinh tế cao trước quan nhà nước, có thẩm quyền bổ nhiệm Ban giám đốc có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm với công ty, với khách hàng với tập thể cán công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Hiện nay, Ban giám đốc Xí nghiệp trực tiếp đạo điều hành phòng ban chức phân xưởng sản xuất Các phịng ban có nhiệm vụ chức rõ ràng - Phịng hành chính: có chức văn thư, đánh máy, bảo mật phục vụ công tác lập văn bản, chuyển công văn, tổ chức thực đạo Ban giám đốc quản lý nhân tổ chức theo dõi thực sách cho cán cơng nhân viên chức - Phịng KCS: quản lý kiểm tra chất lượng phẩm sản xuất Xí nghiệp, giám sát vật liệu, giải vướng mắc kỹ thuật, định mức lao động kiểm tra sản phẩm Xí nghiệp SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 10