Trang 2 Bố Cục bản báo cáo thực tập gồm 3 phần chính: Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộmáy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH BìnhMinh T
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH Bình Minh Trà
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH Bình
1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty
Công ty TNHH BÌNH MINH TRÀ được thành lập từ năm 2005 số
0105790179 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 04/02/2005.
Trụ sở : Tổ dân phố Hoàng Hanh- Phường Dương Nội- Quận Hà Đông- Thành phố Hà Nội.
Với số vốn điều lệ là : 9.000.000.000 (chín tỷ đồng)
Giám đốc: Hoàng Thị Minh Trà
Loại hình Công ty: công ty thuộc loại hình công ty TNHH,kinh doanh chủ yếu trên lĩnh vực thức ăn chăn nuôi.
+Sản xuất và tiêu thụ thức ăn gia súc, gia cầm.
+Mua bán nguyên liệu dùng cho sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và nguyên liệu sản xuất thuốc thú y.
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty:
Công ty TNHH Bình Minh Trà là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất vừa, đã chuyển trụ sở kinh doanh vào năm 2012 đến địa chỉ 267 Quang Trung, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông Vị trí gần hệ thống giao thông thuận tiện giúp công ty dễ dàng tiếp cận thị trường và tối ưu hóa quy trình vận chuyển nguyên vật liệu cũng như sản phẩm tiêu thụ.
+Người chịu trách nhiệm pháp lý của công ty trước pháp luật là Giám Đốc: Hoàng Thị Minh Trà.
+Cơ sở pháp lý thành lập công ty TNHH Bình Minh Trà ra đời theo giấy phép kinh doanh số: 0105790179.
Ngay từ những năm đầu thành lập, giám đốc công ty đã xác định rõ các thử thách mà một công ty mới phải đối mặt và vạch ra chiến lược kinh doanh phù hợp Nhờ vào sự quyết tâm của cán bộ và nhân viên, sau 3 năm, công ty đã hoạt động ổn định theo kế hoạch đã đề ra.
Vào năm 2012, công ty đã chuyển về trụ sở mới tại 267 Quang Trung, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Hà Nội Sau một thời gian ngắn hoạt động, công ty đã nhận thấy tín hiệu tích cực từ thị trường và hiệu quả sản xuất kinh doanh được cải thiện rõ rệt, tạo điều kiện cho sự phát triển mới Để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đã mở rộng sản xuất và giới thiệu nhiều sản phẩm thức ăn chăn nuôi đa dạng.
Thức ăn gia súc của công ty được phân phối qua hệ thống cấp 1, cấp 2 và trại trực tiếp, đảm bảo chất lượng hàng đầu nhờ đội ngũ Bác sỹ thú y và Kỹ sư Chăn Nuôi tốt nghiệp từ các trường đại học Nông Nghiệp trong và ngoài nước Công ty cam kết phát triển công nghệ tiên tiến và quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001, nhằm tối ưu hóa tiềm năng di truyền của vật nuôi, nâng cao hiệu quả sản xuất, đồng thời đảm bảo an toàn cho con người và môi trường, không sử dụng hoocmon tăng trưởng theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Sau 8 năm liên tục phát triển, đến nay công ty đã tạo ra cho mình một vị trí cao và vững chắc trên lĩnh vực sản xuất và cung cấp thức ăn chăn nuôi trong nước, khẳng định được hình ảnh và uy tín của mình đối với khách hàng và đối tác.
Chúng tôi cam kết trở thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu sản phẩm thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam, đồng thời phát triển bền vững với trách nhiệm bảo vệ môi trường một cách hài hòa và hiệu quả.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Mỗi công ty có chức năng và nhiệm vụ sản xuất riêng, phụ thuộc vào lĩnh vực và quy mô hoạt động Công ty TNHH BÌNH MNH TRÀ đã hoạt động ổn định và ban
-Tiến hành các hoạt động sản xuất và tiêu thụ thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm.
- Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Bảo vệ doanh nghiệp và môi trường là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời giữ gìn trật tự an toàn xã hội cũng như tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của Nhà nước.
- Xây dựng và thực hiện chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh là bước quan trọng giúp công ty xác định các chiến lược cải thiện tính cạnh tranh, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh.
- Thực hiện tốt các chính sách, quy định: đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên của công ty.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
Công ty chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi và tham gia vào các lĩnh vực kinh doanh khác theo quy định của pháp luật Trong quá trình hoạt động, công ty
Công ty chủ yếu sử dụng nguyên liệu thô như ngô, sắn, bột cá và khô đậu, với nguồn cung đa dạng được mua trong nước Việc không để tồn kho quá nhiều giúp giảm chi phí bảo quản một cách hiệu quả.
Công ty nhận thức rằng bên cạnh việc phát triển sản phẩm chất lượng, việc thiết lập các kênh phân phối hiệu quả cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản phẩm từ nhà máy đến tay người tiêu dùng một cách thuận lợi.
Hệ thống mạng lưới chăm sóc khách hàng đã được triển khai rộng rãi tại các tỉnh, nhằm cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho người chăn nuôi và các nhà phân phối Điều này giúp tiếp cận người chăn nuôi một cách sâu rộng hơn, với phương châm "giúp người chăn nuôi chính là giúp nhà sản xuất."
Với 10 xe ô tô phục vụ cho công tác dịch vụ sau bán hàng là điều kiện tốt để người tiêu dùng có điều kiện được hưởng lợi từ dịch vụ này Với mục tiêu sát cánh cùng người chăn nuôi, các bác sỹ thú y của nhà máy sẽ có mặt chậm nhất sau 3h để giúp người chăn nuôi khắc phục dịch bệnh. Được sự ủng hộ nhiệt tình của các đối tác, các nhà máy cung cấp sản phẩm và sự hợp tác của mạng lưới khách hàng khắp cả nước, công ty đã nỗ lực cải tiến công nghệ, mẫu mã, chất lượng sản phẩm và phong cách phục vụ để thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng Nhận định được xu thế và yêu cầu phát triển ngày càng cao, cán bộ công nhân viên công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn. Hiện nay 100% cán bộ văn phòng công ty có trình độ cao đẳng trở lên Với những lợi thế đó công ty chúng tôi cam kết mang lại sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Quy trình sản xuất sản phẩm điển hình của nhà máy được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm
Sơ đồ trên thể hiện quy trình sản xuất sản phẩm hỗn hợp cụ thể:
Chọn và cân nguyên liệu theo công thức đã có đầy đủ chữ ký của các phòng ban mà phòng kế hoạch chuyển sang.
Cho nguyên liệu vào máy nghiền
Chuyển tiếp sang máy trộn
Sau đó chuyển sang máy tạo viên
Chọn và cân nguyên liệu theo công thức
Rồi chuyển qua máy xảy để xàng lọc cám vụn
Cân và đóng bao theo đúng quy cách.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –
Cơ cấu tổ chức quản lý đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của công ty Do đó, trong quá trình hoạt động, công ty liên tục cải tiến bộ máy làm việc theo hướng tinh gọn và khoa học.
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty:
Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:
Người có quyền quyết định cao nhất trong công ty đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, kinh doanh, sản xuất và nguồn nhân lực.
Nhiệm vụ chính là phê duyệt các định hướng và chính sách phát triển, cũng như kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty do Phó Giám Đốc trình bày.
Phòng KD và Chăm sóc khách hàng
Bộ phận Sản xuấtPhó Giám Đốc
Thiết lập chính sách chất lượng và mục tiêu chiến lược là rất quan trọng để kiểm soát việc thực hiện các mục tiêu này, đồng thời đảm bảo rằng các mục tiêu chất lượng đã được đề ra được thực hiện một cách hiệu quả.
Quản lý và giám sát hàng ngày đối với tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nắm bắt và ký duyệt các bản kế hoạch mà mỗi phòng ban đề xuất.
Ký kết các bảnhợp đồng với đối tác.
Phòng tài chính kế toán:
Cần phản ánh kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế vào sổ sách kế toán liên quan đến hoạt động của công ty Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách cũng như tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý là rất quan trọng Qua đó, phân tích hiệu quả kinh doanh sẽ giúp đề xuất các biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tham mưu cho giám đốc trong việc lập dự toán và kế hoạch hàng tháng về nhu cầu vốn và vật tư Ký kết hợp đồng liên quan đến dự án và tiến hành nghiệm thu hàng tháng các khoản khấu trừ, bù giá vật liệu với chủ đầu tư Thực hiện thanh quyết toán với chủ đầu tư khi hoàn thành và bàn giao công trình.
Tham mưu cho chủ nhiệm dự án về kế hoạch đảm bảo cung cấp đủ vốn cho công trình thi công đúng tiến độ Cấp phát, cho vay và thanh toán khối lượng hàng tháng cho các đội thi công sau khi được chủ công trình phê duyệt.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác tài chính, cần thực hiện nghiêm túc các chính sách của Nhà nước liên quan đến bảo hiểm, thuế và tiền lương cho văn phòng và các đội Bên cạnh đó, việc báo cáo định kỳ và quyết toán công trình cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính một cách minh bạch và hiệu quả.
Phòng kinh doanh và chăm sóc khách hàng:
Thực hiện tất cả các hoạt động bán hàng và thúc đẩy bán hàng nhằm thực hiện các mục tiêu của công ty về bán hàng.
Nhiệm vụ của chúng tôi là xây dựng các kế hoạch bán hàng và chương trình chăm sóc khách hàng theo tháng, quý và năm nhằm đạt được doanh số bán hàng theo mục tiêu đã đề ra.
Đảm bảo thực hiện tất cả các mục tiêu chất lượng công ty đề ra liên quan đến doanh số bán hàng.
Tổng hợp đơn hàng và lên kế hoạch sản xuất, xuất hàng cho bộ phận sản xuất.
Để duy trì lòng tin của khách hàng vào sản phẩm và thương hiệu của công ty, việc thực hiện dịch vụ sau bán hàng một cách nhanh chóng và kịp thời là vô cùng quan trọng.
Tìm hiểu và thu thập thông tin thị trường, sản phẩm cùng với sở thích của khách hàng để báo cáo định kỳ lên ban giám đốc Dựa trên những thông tin này, đưa ra quan điểm, định hướng và chính sách phát triển cá nhân.
Phối hợp trong phòng ban của mình và đối với các phòng khác của công ty trong mỗi hoạt động
Quản lý và kiểm soát hàng hóa là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc vận chuyển hàng hóa an toàn và hiệu quả Chúng tôi cam kết bảo vệ hàng hóa và thiết bị, ngăn ngừa thất thoát và hỏng hóc Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ theo kế hoạch đã đề ra là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.
Thực hiện sản xuất theo kế hoạch đã đề ra, đảm bảo hàng hoá được chuẩn bị đầy đủ và kịp thời với chất lượng tốt cho các đơn hàng Lựa chọn nguyên vật liệu phù hợp cho từng mã sản phẩm và chuẩn bị vận hành máy móc để tiến hành sản xuất hiệu quả.
Sau khi sản xuất xong sẽ được bộ phận KCS kiểm tra, phân tích chất lượng và chuyển vào kho bảo quản.
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG
Kể từ khi thành lập, Công ty đã trải qua một quá trình phát triển mạnh mẽ, luôn hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu đề ra và tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho lao động Thành công này có được nhờ vào đường lối phát triển đúng đắn của lãnh đạo, sự chỉ đạo tích cực từ các phòng ban và nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Điều này đã góp phần tạo ra sự ổn định và phát triển bền vững cho Công ty Công ty cũng đặc biệt chú trọng đến việc xây dựng cơ cấu tài sản và nguồn vốn hợp lý.
Bảng 1.1 Cơ cấu Tài sản, Nguồn vốn trong những năm gần đây Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Tài sản ngắn hạn 68.682.907.370 41.554.367.829 43.261.250.890 Tài sản dài hạn 2.497.301.845 1.465.652.632 1.898.053.213 Tổng tài sản 71.180.209.215 43.020.020.461 45.159.304.103
Nợ phải trả 59.925.445.860 21.265.017.801 18.207.643.538 Vốn chủ sở hữu 11.254.763.355 21.755.002.660 26.951.660.745 Tổng nguồn vốn 71.180.209.215 43.020.020.461 45.159.304.103
(Nguồn: Trích Bảng cân đối kế toán năm 2012, 2013, 2014)
Bảng 1.2 Bảng phân tích tình hình Tài sản, Nguồn vốn trong những năm gần đây (%)
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản 96,5% 96,6% 95,8%
Tài sản dài hạn/Tổng tài sản 3,5% 3,4% 4,2%
Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn 84,2% 49,4% 40,3%
Vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn 15,8% 50,6% 59,7%
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy, cơ cấu Tài sản, Nguồn vốn tương đối phù hợp với loại hình hoạt động của công ty Cụ thể:
Các khoản mục tài sản, đặc biệt là Tài sản ngắn hạn, đều có xu hướng tăng, cho thấy nỗ lực của công ty trong việc gia tăng sản xuất Tuy nhiên, công ty cần chú ý đến việc thu hồi nhanh các khoản nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn.
Công ty đã chú trọng tăng cường nguồn vốn kinh doanh với mức tăng Vốn chủ sở hữu lần lượt là 15,8%; 50,6%; và 59,7% trong các năm qua, cho thấy khả năng tự chủ tài chính ngày càng cao Tuy nhiên, công ty cần tăng cường vay nợ hơn nữa, vì tỷ lệ Nợ phải trả trên Tổng nguồn vốn đang có xu hướng giảm, nhằm tối ưu hóa lợi ích từ lá chắn thuế.
Dưới đây là khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của Công tyTNHH Bình Minh Trà qua 3 năm 2012, 2013 và 2014 :
Bảng 1.3 Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2012, 2013 và 2014
1 DT bán hàng và CCDV 01 52.284.991.466 93.120.929.305 95.521.012.043
2 Các khoản giảm trừ DT 02 1.062.053.462
3 DTT về BH và CCDV
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV (20= 10-11) 20 18.660.365.738 33.677.103.839 33.205.938.451
6 DT hoạt động tài chính 21 74.174.896 94.771.737 68.135.029
- Trong đó: chi phí lãi vay 23 2.797.166.667 7.019.108.334 6.592.000.123
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 13.634.663.379 12.874.650.301 13.125.468.972
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD { 30 +21-22-
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50= 30+ 40) 50 482.160.675 13.088.241.325 13.015.474.585
14 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 120.540.169 3.
(Nguồn:Trích báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2012, 2013, 2014)
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế trong năm 2013 và 2014 đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể so với năm 2012, đạt lần lượt 9.454.560.488 đồng và 9.399.985.433 đồng Sự tăng trưởng này được phản ánh qua xu hướng tăng mạnh của cả chỉ tiêu Doanh thu và Giá vốn.
Doanh thu năm 2013 tương ứng 178,1% doanh thu năm 2012
Giá vốn năm 2013 tương đương 176,8% năm 2012
Doanh thu năm 2014 tương ứng 183% năm 2012
Giá vốn năm 2014 tương ứng 182% năm 2012
Đến năm 2013, Công ty đã giảm đáng kể chi phí quản lý doanh nghiệp, chỉ còn 94% so với năm 2012, dẫn đến lợi nhuận quay ngược theo chiều hướng khiêm tốn Điều này cho thấy Công ty có thể đã vi phạm một số điều khoản trong hợp đồng và thiếu chiến lược đúng đắn trong năm 2012.
Năm 2013, doanh nghiệp đã có những bước tiến rõ rệt, mặc dù doanh thu chưa đạt được kỳ vọng, nhưng việc tiết kiệm chi phí đáng kể đã dẫn đến sự gia tăng mạnh mẽ về lợi nhuận.
Đến năm 2014, mặc dù nền kinh tế toàn cầu trải qua suy thoái nghiêm trọng, doanh nghiệp vẫn duy trì được sự phát triển, cho thấy tầm nhìn và chiến lược đúng đắn của mình Do đó, doanh nghiệp cần tiếp tục phát huy và nỗ lực hơn nữa để đạt hiệu quả cao hơn trong những năm tới.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH Bình Minh Trà
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra và giám sát tình hình tài chính, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, cũng như lập và nộp báo cáo tài chính một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ đến các cơ quan quản lý.
Bộ máy kế toán có vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty, ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo yêu cầu Ngoài ra, kế toán còn phối hợp với các bộ phận chức năng khác để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và tài chính cho công ty Thông qua các tài liệu đã ghi chép, kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng và bảo toàn vốn, tính giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh, cũng như thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và công tác thanh toán.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của Công ty
Giám đốc công ty TNHH Bình Minh Trà cần tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, giám sát tình hình tài chính trong các hoạt động sản xuất kinh doanh Cần thực hiện hướng dẫn pháp lệnh kế toán và điều lệ kế toán để đảm bảo tuân thủ trong hoạt động Định kỳ lập báo cáo tài chính và lên kế hoạch sử dụng, thu hồi vốn là rất quan trọng Ngoài ra, báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm cũng cần được thực hiện để trình bày cho giám đốc.
Chịu trách nhiệm pháp lý và trước HĐQT, Giám đốc công ty, đảm bảo tính trung thực và hợp pháp của tất cả chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán và số liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, công ty cần tìm nguồn vốn phù hợp và cung ứng kịp thời, đáp ứng đầy đủ nhu cầu vốn Đồng thời, việc giám sát sử dụng vốn cũng rất quan trọng, nhằm đảm bảo rằng vốn được sử dụng đúng mục đích, đạt hiệu quả cao nhất và bảo toàn được nguồn vốn.
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và giúp đỡ kế toán trưởng trong việc điều hành công tác khi kế toán trưởng đi vắng.
Kiểm tra, phân loại chứng từ kế toán, phụ trách công việc lập báo cáo tài chính định kỳ hàng năm.
Có trách nhiệm theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước và các khoản phải nộp Hàng tháng, cần lập báo cáo kết quả kinh doanh để cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán trưởng và Ban Giám Đốc về tình hình chi phí, doanh thu, lãi và lỗ.
Xem xét kỹ lưỡng tính chính xác, trung thực, đầy đủ và hợp lý của chứng từ thanh toán trước khi tiến hành thanh toán Sau khi hoàn tất, cần trình lên Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc để được phê duyệt.
Quản lý quỹ tiền mặt hiệu quả và báo cáo tình hình thu – chi – tồn quỹ hàng ngày là rất quan trọng Cần tính toán và phân bổ chính xác chi phí nhân công, đồng thời trích BHYT, BHXH và KPCĐ cho các đối tượng liên quan Đảm bảo thanh toán lương kịp thời và đầy đủ cho cán bộ công nhân viên, cũng như thực hiện các nghĩa vụ tài chính của xí nghiệp với các đơn vị khác.
Lưu và bảo quản chứng từ thanh toán.
Theo dõi toàn bộ công nợ phải thu (TK 131) và công nợ phải trả (TK 331) là rất quan trọng Doanh nghiệp cần đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn theo hợp đồng Đồng thời, báo cáo kịp thời với cấp trên để tránh tình trạng nợ xấu xảy ra.
Lưu giữ hợp đồng và viết hóa đơn bán hàng đầy đủ, báo cáo công nợ hàng tháng vào ngày cuối tháng.
Viết phiếu nhập - xuất nguyên vật liệu và hàng hóa là công việc quan trọng để phản ánh tình hình biến động của nguyên liệu, thành phẩm và hàng hóa trong
Kiểm kê và báo cáo số hàng tồn vào cuối tháng.
Chi thu tiền theo chứng từ kế toán, đồng thời theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt thực tế trong két Cần kịp thời báo cáo tình hình thu chi và xác định số tiền tồn quỹ vào cuối ngày.
Theo dõi tài khoản ngân hàng và quản lý các giao dịch là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần báo cáo tình hình giao dịch cùng số dư tài khoản vào cuối tháng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Bình Minh Trà:
Niên độ kế toán áp dụng của công ty là theo năm (Thời gian bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch )
Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Đơn vị tiền tệ áp dụng là Việt Nam Đồng (VNĐ)
+ Phương pháp tính thuế GTGT:
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ
Doanh nghiệp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng theo quyết định số 206/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ tại công ty tuân thủ đầy đủ các biểu mẫu do Nhà nước quy định, bao gồm nhiều loại chứng từ khác nhau.
Chứng từ lao động tiền lương bao gồm các mẫu như bảng chấm công mẫu số 01a - LĐTL, bảng thanh toán tiền lương mẫu số 02 - LĐTL, bảng thanh toán tiền thưởng mẫu số 03 - LĐTL, và bảng thanh toán tiền làm thêm giờ mẫu số 06 - LĐTL Những tài liệu này là cần thiết để quản lý và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến lao động.
Chứng từ về bán hàng
Chứng từ về mua hàng
Chứng từ về tài sản cố định như biên bản giao nhận TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ.
Chứng từ về tiền tệ như phiếu thu, phiếu chi…
Chứng từ về thuế như các bảng kê khai thuế hàng tháng, các hoá đơn mua hàng giá trị gia tăng…
Ngoài ra, do đặc thù và điều kiện cụ thể của công ty, doanh nghiệp còn sử dụng các biểu mẫu chứng từ tự thiết kế, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình.
Tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại Công ty
Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán cần lập chứng từ một cách rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần và không được viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa Nếu có sai sót trong mẫu chứng từ, cần phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ sai.
Sau khi lập, chứng từ kế toán sẽ được kiểm tra và ký bởi kế toán viên hoặc kế toán trưởng, hoặc có thể được trình lên Giám đốc để được ký duyệt.
Sau khi được phân loại, sắp xếp, định khoản và ghi sổ kế toán, chứng từ kế toán sẽ được đưa vào bảo quản và lưu trữ.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Cũng như tất cả các công ty khác hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bảnnên hệ thống tài khoản sử dụng của Công ty khá phong phú.
Chế độ tài khỏan áp dụng:
Công ty TNHH Bình Minh Trà áp dụng chế độ tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hệ thống tài khoản sử dụng của Công ty khoảng 40 tài khoản
Cách thức mở tài khoản chi tiết đối với các đối tượng chủ yếu:
Công ty đã thống nhất nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép trên hệ thống tài khoản để đảm bảo việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính được thực hiện một cách đồng bộ, cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho người sử dụng Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất kinh doanh, hệ thống tài khoản của Công ty có những điểm khác biệt so với thông thường, với một số tài khoản được mở chi tiết.
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng (chi tiết theo từng ngân hàng)
TK 1121: Tiền gửi ngân hàng NN&PTNT
TK 1122: Tiền gửi ngân hàng VP Bank
TK 1123: Tiền gửi ngân hàng Vietcombank
TK 131 - Phải thu của khách hàng
TK 1311: Phải thu của khách hàng (Chi tiết theo đối tượng khách hàng)
TK 1312 : Phải thu của khách hàng phụ (Chi tiết theo từng khách hàng lẻ)
TK 1313: Phải thu của khách hàng gia công.
TK 1522: Nguyên liệu vi lượng
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Được mở chi tiết theo từng sản phẩm của công ty.
TK 155 -Thành phẩm Được mở chi tiết theo từng sản phẩm của công ty.
TK 331-Thanh toán với người bán
TK 3311 : Phải trả người bán nguyên liệu thô ( Chi tiết theo đối tượng người bán)
TK 3312 : Phải trả người bán vi lượng ( Chi tiết theo từng đối tượng)
TK 3313: Phải trả người bán bao bì ( Chi tiết theo từng đối tượng)
TK 3314: Phải trả người bán CCDC, TSCĐ(Chi tiết theo từng đối tượng)
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5111: Doanh thu bán thành phẩm
TK 5112: Doanh thu bán nguyên liệu
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 6421 : Chi phí quản lý nhân viên
TK 6424 : Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6425 : Chi phí quản lý - thuế, phí, lệ phí
TK 6428 : Chi phí quản lý khác
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính Do đó, thay vì sử dụng chi tiết tài khoản cấp 2, công ty đã xin phép các cơ quan quản lý thuế và các ban ngành liên quan để mở thêm các tài khoản chi phí.
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sáchkế toán
Hình thức sổ kế toán áp dụng:
Công ty TNHH Bình Minh Trà chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi và áp dụng hình thức hạch toán kế toán "chứng từ ghi sổ" Phương pháp ghi sổ này phù hợp với quy mô sổ sách đơn giản của công ty.
Hệ thống sổ sách kế toán của đơn vị bao gồm:
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Các sổ cái tài khoản
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”
Thuyết minh sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán:
Kế toán hàng ngày sẽ lập Chứng từ ghi sổ dựa trên các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại đã được kiểm tra Chứng từ ghi sổ sau đó được dùng làm căn cứ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái Đồng thời, các chứng từ kế toán này cũng được sử dụng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan, giúp hoàn thiện hệ thống kế toán.
(2) Cuối tháng, phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ quỹ kinh tế ghi nhận các giao dịch tài chính phát sinh trong tháng qua sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Từ đó, xác định Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Dựa vào thông tin từ Sổ Cái, tiến hành lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi hoàn tất việc đối chiếu, số liệu từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu và kiểm tra giữa Tổng số phát sinh Nợ và Tổng phát sinh Có trên Bảng Cân đối số phát sinh cần phải khớp nhau và tương đương với Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đồng thời, Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có cũng phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải trùng khớp với số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Kỳ lập báo cáo tài chính diễn ra vào cuối năm tài chính, với thời hạn nộp báo cáo cho cơ quan quản lý Nhà nước và doanh nghiệp cấp trên là không quá 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Báo cáo được gửi cho Cục thuế Quận Hà Đông, Cơ quan Thống kê. + Trách nhiệm lập báo cáo:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập và trình bày các báo cáo tài chính. +Các loại báo cáo tài chính:
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TNHH Bình Minh Trà gồm có: -Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DNN
-Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F01-DNN
-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DNN
-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN
-Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DNN
+Các loại báo cáo nội bộ:
Ngoài các báo cáo tài chính đã nêu trên, hàng tháng Công ty còn có các báo cáo nội bộ sau (lập vào cuối tháng):
-Báo cáo tăng giảm TSCĐ
-Báo cáo doanh thu bán hàng
-Báo cáo tình hình công nợ
-Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo tài chính do kế toán trưởng lập vào cuối tháng giúp Ban Giám Đốc nắm bắt tình hình chi phí và lợi nhuận, từ đó điều chỉnh kịp thời các vấn đề tài chính của doanh nghiệp Thông tin từ kế toán quản trị không chỉ quan trọng cho công tác quản lý nội bộ mà còn hỗ trợ ra quyết định hiệu quả, đồng thời góp phần vào việc kiểm soát và đánh giá hoạt động của doanh nghiệp.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ
2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương
- Báo cáo sản lượng tiêu thụ
- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành, bảng chấm công
- Bảng tính và phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Các chứng từ khác có liên quan
- TK 334 - Phải trả người lao động
- TK 338.1 – Tài sản thừa chờ giải quyết
- TK 338.2 – Kinh phí công đoàn
- TK 338.3 - Bảo hiểm xã hội
- TK 338.9 - Bảo hiểm thất nghiệp
* Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết TK 334, TK 338
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ghi chú:( Ghi chú này được sử dụng cho các sơ đồ tiếp theo)
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Lương dự phòng Lương chi trả trực tiếp Quỹ khen thưởng
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng phân bổ tiền lương
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Hàng ngày, dựa trên bảng chấm công và bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ ghi sổ được lập Những chứng từ này sau đó được sử dụng để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối cùng, thông tin từ sổ đăng ký sẽ được ghi vào sổ cái tài khoản 334 và 338.
Dựa vào bảng chấm công, kế toán tiến hành lập quỹ lương bằng cách tính toán các khoản chi trả trực tiếp cho người hưởng lương và trích lập các quỹ liên quan Sau khi hoàn tất, kế toán sẽ lập Bảng thanh toán tiền lương và ghi chép vào sổ chi tiết TK 334 và 338.
Cuối tháng, tiến hành khóa sổ và tổng hợp số tiền phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Cần xác định tổng số phát sinh Nợ, Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái TK334, 338 Dựa vào Sổ Cái này, lập bảng cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái TK 334, 338 với bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán Vốn bằng tiền
- Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
- Giấy đề nghị - thanh toán tạm ứng (Mẫu số 03, 04-TT)
- Giấy báo có, Giấy báo nợ
- Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi
- Bảng kê thu tiền (Mẫu số 09-TT)
- Bảng kê chi tiền (Mẫu số 10-TT)
- TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
* Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán Vốn bằng tiền
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi chép số liệu vào sổ quỹ, sổ chi tiết Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng và các chứng từ ghi sổ Sau đó, căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ cập nhật vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có
Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Cuối tháng, cần chuyển dữ liệu từ sổ kế toán chi tiết sang bảng tổng hợp chi tiết Sau đó, tiến hành đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp và sổ cái để lập báo cáo theo quy định.
2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán Chi phí và tính giá thành
- Bảng phân bổ khấu hao, công cụ dụng cụ
*Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp Sau khi đối chiếu và xác nhận số liệu khớp đúng với sổ cái tài khoản liên quan, kế toán tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
Bảng cân đối số phát sinh
Phiếu nhập vật tư nội bộ
Chứng từ ghi giảm chi phí
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Thẻ tính
2.3.4 Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu 01-TSCĐ)
- Biên bản thanh lý TSCĐ ( Mẫu 02-TSCĐ)
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu 04-TSCĐ)
- Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ)
- TK 211: Tài sản cố định hữu hình
- TK 213: Tài sản cố định vô hình
- TK 214: Hao mòn tài sản cố định
* Sổ kế toán sử dung:
- Sổ tài sản cố định
- Thẻ Tài sản cố định
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế toán Tài sản cố định
Hàng ngày, kế toán sử dụng các hợp đồng giá trị gia tăng và biên bản bàn giao tài sản cố định để ghi chép vào sổ và thẻ liên quan Tiến hành lập bảng tính và phân bổ khấu hao, sau đó tạo các chứng từ ghi sổ Các chứng từ này sẽ được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tiếp tục được ghi vào sổ cái tài khoản 211, 213, 214.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) Sau khi đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái tài khoản liên quan, kế toán tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
Sổ ( Thẻ) TSCĐ Hoá đơn GTGT, biên bản bàn giao TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao
Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH Bình Minh Trà
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 33
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, nhằm đảm bảo sự thống nhất với cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý Điều này giúp việc chỉ đạo, lãnh đạo và kiểm tra kế toán được thực hiện đồng bộ trong toàn bộ hệ thống.
Bộ phận kế toán được tổ chức một cách khoa học và gọn nhẹ, với phân công chức năng và nhiệm vụ rõ ràng cho từng kế toán viên Mỗi kế toán viên được giao công việc phù hợp với khả năng, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của mình, đồng thời tuân thủ nguyên tắc kiêm nhiệm Nhờ đó, quá trình hạch toán diễn ra nhanh chóng, chính xác, và kịp thời cung cấp số liệu, thông tin kinh tế cho Ban Giám đốc.
Nhân viên kế toán là những người tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, có trình độ và năng lực chuyên môn cao Họ thể hiện tinh thần trách nhiệm lớn trong công việc và luôn nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu, giúp phát huy tính chủ động và sáng tạo trong công việc Nhờ đó, công tác quyết toán hàng năm được thực hiện đúng thời hạn, đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quản lý tài chính.
Mặc dù công việc kế toán được phân công theo trình độ của từng kế toán viên, nhưng khối lượng công việc lớn khiến mỗi kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, dẫn đến căng thẳng và sự chồng chéo trong công việc.
Công tác kế toán nguyên vật liệu chưa được tốt do đó không tránh khỏi tình trạng mất mát hao hụt.
Mặc dù đội ngũ kế toán có nhiều năm kinh nghiệm, nhưng một số nhân viên vẫn thiếu kỹ năng tin học, dẫn đến việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán chưa đạt hiệu quả cao.
Xã hội phát triển yêu cầu đội ngũ kế toán cập nhật kiến thức khoa học hiện đại Do đó, công ty cần chú trọng đào tạo và bồi dưỡng nhân viên kế toán về thông tin, nghiệp vụ, và các quy định mới trong chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, cũng như kỹ năng sử dụng máy tính và xử lý thông tin.
Cần nâng cao trang thiết bị máy móc phục vụ cho phòng kế toán.
ĐÁNH VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
Công ty đã tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán hiện hành do Nhà nước quy định, phù hợp với điều kiện thực tế của mình Việc tập hợp chứng từ gốc được thực hiện đầy đủ, tạo nền tảng vững chắc cho hạch toán các nghiệp vụ kế toán và lập các sổ chi tiết cũng như tổng hợp.
Hệ thống chứng từ sổ sách của công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô và tính chất nghiệp vụ Sổ sách kế toán được trình bày rõ ràng, đầy đủ và tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Các nghiệp vụ kế toán được ghi chép chính xác, kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và kiểm soát cả trong và ngoài công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, phù hợp với tính chất công việc, giúp giảm thiểu thời gian và khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng theo quyết định số48/2006/QĐ-BTC khá thông dụng và cách thức mở tài khoản chi tiết của
Công ty rõ ràng, mạch lạc rất thuận tiện cho việc quản lý, có thể kiểm tra chi tiết, cụ thể.
Việc tổ chức chứng từ kế toán tại công ty được thực hiện thông qua sự phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc, nhằm đảm bảo tính chính xác cao và kiểm soát chặt chẽ các nghiệp vụ, từ đó ngăn ngừa tình trạng gian lận.
Quản lý chứng từ kế toán được thực hiện theo trình tự đơn giản, với sự sắp xếp và bảo quản của kế toán thanh toán Tất cả chứng từ phải được lưu trữ theo chỉ định của kế toán trưởng, nhằm đảm bảo tính gọn gàng, ngăn nắp và thuận tiện cho việc kiểm tra.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, cho phép ghi chép liên tục tình hình hàng tồn kho, bao gồm sự biến động tăng giảm Phương pháp này đảm bảo độ chính xác cao và cung cấp thông tin kịp thời về hàng tồn kho.
Phương pháp tính khấu hao được áp dụng là khấu hao theo đường thẳng cho toàn bộ tài sản trong công ty, giúp giảm khối lượng tính toán và đơn giản hóa quá trình hạch toán kế toán.
Công tác kế toán tiền lương tại Công ty thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và không để xảy ra tình trạng chậm lương.
Công ty thực hiện việc theo dõi nguyên liệu một cách hiệu quả, đảm bảo báo cáo kịp thời lên phòng kế hoạch, từ đó ngăn chặn tình trạng thiếu hụt nguyên liệu trong quá trình sản xuất.
Công tác phân tích kinh tế được thực hiện kịp thời và chính xác, giúp doanh nghiệp tự đánh giá thế mạnh và điểm yếu của mình Qua đó, doanh nghiệp có thể củng cố, phát huy những ưu điểm, khắc phục và cải tiến quản lý Đồng thời, việc phân tích cũng cho phép doanh nghiệp khai thác tối đa các nguồn lực, từ đó đạt được hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
Do doanh nghiệp chưa có bộ phận phân tích kinh tế riêng nên việc tiến hành phân tích chưa được chú trọng triệt để.
Việc công ty mở quá chi tiết cho một số tài khoản dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn và khó theo dõi.
Việc tổ chức và ký duyệt chứng từ kế toán cần sự đồng ý của cả kế toán trưởng và giám đốc, nhưng điều này gây khó khăn về mặt nhân sự và thiếu linh hoạt trong các tình huống nghiệp vụ nhỏ hoặc khẩn cấp.
Quản lý chứng từ hoàn toàn do kế toán thanh toán thực hiện mà không có kiểm tra và giám sát định kỳ có thể dẫn đến mất mát, nhầm lẫn chứng từ, hoặc phát hiện các sai sót muộn, gây khó khăn trong việc giải quyết.
Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho khiến kế toán kho phải xử lý khối lượng công việc lớn và gặp phải tình trạng chồng chéo.
Việc tính lương tuy nhanh chóng nhưng vẫn xảy ra sai sót gây bức xúc cho một số nhân viên hoặc thiệt hại cho công ty.
Công tác nguyên liệu khá kịp thời, tuy nhiên tình trạng hao hụt vẫn ở mức cao dẫn đến giá thành sản phẩm cao.
Hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh còn hạn chế, chủ yếu tập trung vào việc lập kế hoạch mà chưa phân tích rõ nguyên nhân dẫn đến sự tăng giảm của hiệu quả này Các biện pháp khắc phục chưa được đưa ra, khiến cho công ty trở nên bị động trong việc quản lý vốn.
Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp là cần thiết để đánh giá chính xác tình hình và kết quả hoạt động của công ty Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những giải pháp kịp thời nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Công ty cần phân chia nghiệp vụ thành hai loại: nghiệp vụ thường xuyên và không thường xuyên Đối với nghiệp vụ thường xuyên, kế toán trưởng chỉ cần ký duyệt, sau đó kế toán viên thực hiện và tập hợp chứng từ theo kỳ (tuần, tháng) để trình Giám Đốc ký duyệt Trong khi đó, đối với nghiệp vụ ít phát sinh hoặc nghiệp vụ lớn, cần có sự ký duyệt của cả Giám Đốc và kế toán trưởng trước khi tiến hành thực hiện.