Trang 7 Phó tổng giám đốc kinh doanh: là người chịu trách nhiệm trước tổng giámđốc về chỉ đạo và tiến hành các phương án kinh doanh, điều hành sản xuất ở cácphân xưởng, trực tiếp điều hà
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật, được thành lập theo quyết định số 3424/1998/BYT-QĐ ngày 05/12/1998 của Bộ Y tế, hoạt động như một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Thiết bị y tế Việt Nam.
Ngày 10 tháng 11 năm 2009 công ty chính thức đấu giá phát hành cổ phiếu và chuyển sang công ty cổ phần Hình thức cổ phần hóa là bán một phần vốn Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 điều 3 nghị định số 187/2007/NĐ- CP ngày 16/11/2007 của chính phủ về việc chuyển công ty Nhà nước thành công ty cổ phần với tên gọi chính thức là Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật Hiện nay để phù hợp với thông lệ quốc tế cũng như để thuận lợi cho việc kinh doanh trên thị trường quốc tế công ty sử dụng tên giao dịch quốc tế là EQUIPMENT MEDICINE AND SCIENCE TCHNOLOGY COMPANY LIMTED Trụ sở chính của công ty đặt tại 191 E1 Phố Phương Mai, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Công ty đã hoạt động gần 10 năm với 195 nhân viên, trong đó có hơn 23 cán bộ có trình độ đại học và trên đại học, cùng với đội ngũ cán bộ trung cấp, cao đẳng và công nhân kỹ thuật tay nghề cao Quy mô công ty không ngừng mở rộng, với tổng tài sản và vốn chủ sở hữu liên tục gia tăng qua các năm Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty luôn chú trọng đổi mới thiết bị, cải tiến máy móc và mở rộng nhà xưởng, hiện tại tổng diện tích công ty là 11.189m2, trong đó diện tích nhà xưởng là 4.050m2.
Kể từ khi thành lập, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường với sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong nước và quốc tế Các bệnh viện lớn như Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Nhi Thụy Điển, và Bệnh viện Việt Đức là những khách hàng thường xuyên của công ty Ngoài ra, sản phẩm của công ty còn được xuất khẩu sang các thị trường như Nigeria, Đài Loan, Lào và Ucraina, đồng thời cung cấp cho các chương trình quốc gia về y tế.
Biểu 1: Sản lượng bơm kim tiêm quy đổi sản xuất và tiêu thụ hàng năm.
Năm Đơn vị Sản xuất Tiêu thụ
Biểu 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật
1 Vốn kinh doanh Tr.đồn g
2 Số lao động(người) Người 237 226 206 192 195
3 Thu nhập bình quân Tr.đồn g
5 Tổng chi phí Tr.đồn g
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty
Sản xuất và buôn bán dụng cụ trang thiết bị y tế
1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, với mục tiêu huy động và sử dụng vốn hiệu quả để phát triển sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất dụng cụ y tế Công ty cam kết tối đa hóa lợi nhuận cho cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống cho người lao động, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và phát triển bền vững Các ngành nghề kinh doanh cụ thể của công ty bao gồm
- Các loại bơm, kim tiêm bằng nhựa, tiệt trùng dùng một lần loại thông thường.
Bơm tiêm tiên tiến, đặc biệt là loại tự khóa K1, có chức năng ngăn chặn việc tái sử dụng bơm tiêm đã qua sử dụng, nhằm giảm thiểu nguy cơ lây nhiễm chéo các bệnh truyền nhiễm như nhiễm khuẩn, viêm gan B và virus HIV/AIDS qua đường tiêm truyền.
- Các loại dây truyền dịch, dây truyền cánh bướm, ống xông và các loại dụng cụ y tế bằng nhựa dùng một lần khác.
- Các sản phẩm bằng nhựa dùng trong y tế và công nghiệp thực phẩm.
- Các dụng cụ thu gom rác thải y tế( hộp an toàn, hộp hủy kim, túi đựng rác).
Kinh doanh bất động sản bao gồm cho thuê văn phòng, cửa hàng, kho và bãi đỗ xe Tổng giám đốc quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, trong khi bộ phận sản xuất đảm nhận việc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất hàng ngày và tổ chức kế hoạch sản xuất hàng tháng.
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện theo kế hoạch do phòng kinh doanh đề xuất và phải được Tổng giám đốc phê duyệt.
Kế hoạch cung ứng nguồn lực cho sản xuất sẽ được chuyển cho phòng kỹ thuật, bao gồm việc xác định số lượng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cần mua Sau đó, tiến hành nhập kho các nguồn lực đầu vào và xuất kho khi có lệnh sản xuất theo kế hoạch đã định, phục vụ cho các phân xưởng.
Mỗi loại sản phẩm cần được bảo quản cẩn thận ở nơi khô ráo, thoáng mát để tránh hoen rỉ và biến dạng Nguyên vật liệu sản xuất, như gioăng và kim tiêm, chủ yếu phải nhập khẩu Để đảm bảo tiến độ sản xuất, việc cung cấp vật liệu cần kịp thời, đáp ứng đủ số lượng và chất lượng Kế toán nguyên vật liệu cần cung cấp thông tin hệ thống và kịp thời để hỗ trợ quản trị doanh nghiệp, lập kế hoạch thu mua và tính giá thành sản phẩm.
Công ty chuyên sản xuất bơm tiêm đã thiết lập quy trình thuận hợp đồng kinh tế, trong đó nêu rõ các thỏa thuận quan trọng như giá trị đơn đặt hàng, thời gian hoàn thành, phương thức tạm ứng, phương thức thanh toán và tỷ lệ bảo hành.
Khi hợp đồng kinh tế có hiệu lực bên kỹ thuật sẽ tiến hành lập lập kế hoạch sản xuất( lô, lệnh).
Dựa trên kế hoạch sản xuất, công ty lập kế hoạch cung ứng nguồn lực cho đơn đặt hàng, bao gồm cung ứng vật tư và máy móc, sau đó phân phối nguyên vật liệu cho các tổ, máy Trong giai đoạn sản xuất, sản phẩm thường được giao trực tiếp cho phân xưởng ép nhựa – cơ điện để tạo ra bán thành phẩm Kỹ thuật sẽ kiểm tra sản phẩm ở đầu, giữa và cuối lô bán thành phẩm, đồng thời ghi báo cáo và mẫu mã cho từng loại bán thành phẩm khi kết thúc giai đoạn ép nhựa và nhập kho.
Các bán thành phẩm được xuất kho và chuyển cho phân xưởng thành phẩm.
Bộ phận này hoàn tất các công việc như in vạch, gắn đầu gioăng và lắp ráp bán thành phẩm để tạo ra thành phẩm Cuối cùng, sản phẩm được tiệt trùng để đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
Các sản phẩm hoàn thành sau khi được kiểm tra, giám sát của bên sản xuất cũng như điều phối viên chất lượng và tiến hành nhập kho
Sau khi hoàn thiện, công ty sẽ nghiệm thu và bàn giao toàn bộ đơn đặt hàng cho khách hàng, hoặc theo từng giai đoạn tùy thuộc vào thỏa thuận hợp đồng Phòng kế toán sẽ tập hợp chi phí và xác định kết quả của phần hợp đồng đã bàn giao, sau đó công ty tiến hành thanh quyết toán với khách hàng.
Công ty đang ngày càng ổn định về số lượng và chất lượng sản phẩm nhờ vào mô hình sản xuất kinh doanh hợp lý Để nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh, công ty tập trung vào việc khai thác các biện pháp kinh doanh nhằm thu hút khách hàng mới và mở rộng thị trường tiêu thụ Hiện tại, công ty cung cấp sản phẩm cho nhiều bệnh viện lớn trong nước như Bạch Mai, Việt Đức, các viện vệ sinh dịch tễ, và tham gia vào các chương trình quốc gia như chương trình tiêm chủng mở rộng.
Công ty cũng mở rộng thị trường ra nước ngoài, thường xuyên xuất khẩu sản phẩm sang các quốc gia như Ucraina, Thái Lan, Lào và Nhật Bản Tuy nhiên, khả năng cạnh tranh của công ty trên các thị trường này vẫn còn hạn chế, chủ yếu hoạt động trong các thị trường truyền thống.
1.3 Tổ chức bộ máy sản xuất hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty đã thực hiện cổ phần hóa vào năm 2009 và chuyên sản xuất, kinh doanh dụng cụ y tế từ nhựa Với đặc thù sản xuất qua nhiều giai đoạn liên tục và phức tạp, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến để phù hợp với quy trình sản xuất nhiều công đoạn và phân xưởng, cũng như địa bàn hoạt động rộng lớn.
Việc quản lý và điều hành công ty được thực hiện dựa trên 4 nguyên tắc sau:
Thứ nhất, nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, và tôn trọng pháp luật. Thứ hai, cơ quan quyết định cao nhất là Đại hội đồng cổ đông.
Vào thứ ba, Đại hội đồng cổ đông tiến hành bầu chọn Hội đồng quản trị nhằm quản lý công ty trong khoảng thời gian giữa hai kỳ đại hội Đồng thời, cũng bầu ra Ban kiểm soát để giám sát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty.
Thứ tư, quản lý điều hành hoạt động của công ty là Tổng giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Dựa trên nguyên tắc phân chia chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn, cơ cấu tổ chức công ty được xác định rõ ràng Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực
Giúp việc trực tiếp cho Tổng giám đốc bao gồm bốn người với chức danh
Tình hình tài chính và kết quả kinhdoanh của Công ty
Quản lý tài chính là nhiệm vụ quan trọng trong quản lý công ty, bao gồm lập kế hoạch sử dụng vốn, đảm bảo thực hiện dự án, theo dõi và điều chỉnh kế hoạch tài chính, cùng với việc quản lý công nợ của khách hàng và đối tác Những công việc này giúp nhà quản lý hoạch định nguồn lực tài chính hiệu quả Do đó, các công ty, đặc biệt là công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật, cần thực hiện phân cấp quản lý tài chính một cách rõ ràng và minh bạch.
TC - HC Phòng tài chính
Phân xưởng ép nhựa- cơ điện
Phân xưởng thành phẩm Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Điều phối viên CL
Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật là một đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và có tư cách pháp nhân, hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của Bộ.
Công ty Cổ Phần Nhựa Y tế là một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển, tổ chức với 7 phòng ban và 2 phân xưởng chuyên sản xuất Các phòng ban bao gồm P Chủ tịch HĐQT, P TGĐ, P Kiểm soát chất lượng, P TC – HC, P Tài chính, P Kỹ thuật, và P Kinh doanh, mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng, dẫn đến sự khác biệt trong thu chi của từng bộ phận Điều này thể hiện đặc điểm phân cấp quản lý của công ty.
Hàng tháng và hàng quý, các phòng ban cùng hai phân xưởng thực hiện thu chi theo kế hoạch của công ty Các trưởng phòng và quản đốc phân xưởng được phép
Phân cấp quản lý tài chính rõ ràng giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả hơn và hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán đã chuyển mình từ việc ghi nhận và xử lý thông tin kinh tế - tài chính sang vai trò quan trọng hơn trong dịch vụ tài chính, hỗ trợ hoạt động kinh doanh và quản lý Nhằm đáp ứng yêu cầu này, công ty đã tập trung vào việc tuyển dụng và đào tạo một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, tâm huyết và có trách nhiệm với nghề.
Nhân viên kế toán của công ty đều có năng lực chuyên môn vững vàng, với kiến thức và kỹ năng tổ chức, điều hành công việc hiệu quả Họ có sự nhạy bén và sáng tạo trong việc xử lý các nghiệp vụ tài chính trong nền kinh tế năng động và hội nhập Về phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, đội ngũ kế toán thể hiện sự trung thực, khách quan và bản lĩnh trong công việc Công ty tự hào sở hữu một đội ngũ kế toán được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm, sẵn sàng vượt qua thử thách và thích nghi với hoàn cảnh mới Họ đam mê nghề nghiệp, tận tụy và luôn ham học hỏi, có tinh thần tiến thủ cùng ý thức tuân thủ kỷ luật.
Bộ máy kế toán của công ty được lãnh đạo bởi ông Lê Toàn Hải, Phó tổng giám đốc kiêm kế toán trưởng Ông Lê Toàn Hải là cựu sinh viên khóa 28 ngành kế toán của Học viện Tài chính và đã tốt nghiệp khóa đào tạo kế toán trưởng vào năm 1999.
Bà Phùng Thu Thủy, phụ trách kế toán hàng tồn kho và kiêm thủ quỹ, là cựu sinh viên chuyên ngành kế toán của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ông Phạm Ngọc Quang, phụ trách kế toán thuế và theo dõi công nợ, cũng là cựu sinh viên chuyên ngành kế toán của Học viện Tài chính.
Bà Hoàng Linh Ngân hiện đang phụ trách chi phí giá thành và tiền mặt Trước đây, bà từng là sinh viên tại Cao đẳng Tài chính kế toán Hưng Yên và hiện tại đang theo học năm thứ ba chuyên ngành kế toán tại trường Đại học Kinh tế quốc dân.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Để thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ, đảm bảo sự chuyên môn hóa của cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý và tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật được tổ chức theo phương thức tổ chức trực tuyến Một bộ máy kế toán làm việc hiệu quả sẽ đảm bảo phán ánh đầy đủ, kịp thời các thông tin, từ đó tham mưu cho cho các cấp quản lý trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và đưa ra những quyết định đúng đắn Để đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán kịp thời chính xác, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán tương đối hợp lý theo mô hình tổ chức tập trung.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung tại phòng kế toán, do Kế toán trưởng đứng đầu Kế toán trưởng không chỉ phụ trách toàn bộ công tác kế toán mà còn trực tiếp chỉ đạo hoạt động của từng nhân viên trong phòng Các nhiệm vụ của Kế toán trưởng được thực hiện theo điều lệ công ty và quy định của Pháp luật.
Giúp việc trực tiếp cho kế toán trưởng bao gồm các nhân viên kế toán phần hành, chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các vị trí này bao gồm kế toán hàng tồn kho, kế toán thanh toán và thuế, kế toán chi phí, giá thành và tài sản cố định, cùng với thủ quỹ Mỗi cá nhân có chức năng và nhiệm vụ cụ thể được xác định rõ ràng.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, trực tiếp chỉ đạo nhân viên và thực hiện kế toán tổng hợp Vị trí này đảm bảo tuân thủ điều lệ công ty và các quy định pháp luật liên quan.
Kế toán hàng tồn kho là một nhân viên chịu trách nhiệm theo dõi quá trình nhập xuất và tồn kho của đơn vị Nhân viên này cần nhập số liệu từ các phiếu nhập kho và xuất kho của công ty, đồng thời thực hiện kết chuyển và phân bổ vào cuối tháng.
Kế toán thanh toán và thuế là một bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp, đảm nhận việc theo dõi, tính toán và đối chiếu các khoản công nợ, thanh toán với ngân hàng, thuế và các khoản chi tiêu bằng tiền mặt khác Nhân viên trong bộ phận này cũng có trách nhiệm theo dõi nguồn vốn của công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Kế toán chi phí và giá thành, cùng với quản lý tài sản cố định (TSCĐ), là nhiệm vụ quan trọng của một nhân viên trong bộ phận kế toán Nhân viên này chịu trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành cho từng loại sản phẩm, và theo dõi số lượng tồn kho cũng như tình hình biến động của TSCĐ trong công ty.
Chức năng và nhiệm vụ được phân chia rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, cùng với việc kiểm tra và đối chiếu thường xuyên giữa các bộ phận hạch toán Sơ đồ dưới đây khái quát bộ máy kế toán của công ty.
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN
2.2.1 Các chính sách kế toán chung.
Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật, mặc dù còn non trẻ trong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế, đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình nhờ vào kinh nghiệm dày dạn và đội ngũ quản lý trẻ hóa Sau khi chuyển sang mô hình cổ phần hóa, công ty đã mở rộng danh mục sản phẩm phục vụ cho y tế trên toàn quốc Bên cạnh đó, công ty cũng hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác như kinh doanh bất động sản và cho thuê nhà ở, nhưng sản xuất bơm tiêm vẫn là hoạt động chính của công ty.
Do đặc thù của lĩnh vực sản xuất, công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Phòng kế toán chịu trách nhiệm nhận và phân loại chứng từ, thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế theo chế độ kế toán hiện hành của công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung theo Quyết định 15 của
Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/06/2006.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán KTSYS do INFOBUS phát triển, được triển khai từ năm 2000 Phần mềm này hỗ trợ kế toán viên trong việc quản lý và xử lý các nghiệp vụ kế toán hiệu quả.
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán thanh toán và thuế
Kế toán chi phí, giá thành và TSCĐ
Khi thu quỹ, việc tập hợp và phân loại chứng từ là rất quan trọng Sau đó, dữ liệu sẽ được nhập vào máy tính, và phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ bằng máy như sau:
Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ và bảng tổng hợp kế toán đã được kiểm tra để ghi sổ Họ xác định tài khoản Nợ và tài khoản Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.
Theo quy định của phần mềm kế toán, sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu, hệ thống sẽ tự động ghi vào sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng và Sổ nhật ký chung Đồng thời, nó cũng tổng hợp và ghi vào các sổ cái tài khoản liên quan đến định khoản.
Cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành cộng sổ và khóa sổ để lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo độ chính xác và trung thực dựa trên thông tin đã nhập trong kỳ.
Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giảm bớt khối lượng công việc mà còn nâng cao độ chính xác, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu quản trị Các mẫu sổ được thiết kế theo quy định và đầy đủ các khoản mục cần thiết để theo dõi Công ty cũng thực hiện các chính sách kế toán khác nhằm hỗ trợ cho công tác kế toán hiệu quả hơn.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ kế toán: sổ tổng hợp và sổ chi tiết
Báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị
- Chế độ kế toán: Áp dụng theo quyết định 15 của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/06/2006.
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên Trị giá vốn xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: thực hiện việc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Hình thức trả lương cho lao động trong sản xuất được chia thành hai loại: lao động trực tiếp sẽ nhận lương theo sản phẩm, trong khi lao động gián tiếp sẽ được trả lương dựa trên doanh thu.
2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Công ty hiện đang tuân thủ các quy định về chứng từ theo Quyết định 15 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 20/06/2006 Theo quyết định này, công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ Tài chính phát hành và thực hiện đúng chế độ kế toán liên quan Các chứng từ kế toán được ghi chép đầy đủ và kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho Ban lãnh đạo công ty.
Cụ thể những chứng từ sử dụng tại đơn vị bao gồm:
Chứng từ lao động và tiền lương bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng như bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng và giấy đi đường Ngoài ra, còn có bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng, và bảng phân bổ tiền lương cùng với việc trích lập các quỹ Những tài liệu này không chỉ giúp quản lý hiệu quả chi phí lao động mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thanh toán.
Chứng từ liên quan đến tài sản cố định bao gồm biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Sổ tài sản cố định, Thẻ tài sản cố định.
Chứng từ hàng tồn kho bao gồm các loại tài liệu quan trọng như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất, biên bản kiểm nghiệm vật tư và công cụ, cùng với bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ và dụng cụ Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Chứng từ bán hàng: hóa đơn bán hàng, Biên bản bàn giao và quyết toán hợp đồng, Hoá đơn GTGT…
Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Biên lai thu tiền, Biên bản kiểm kê quỹ…
Chứng từ tiền gửi ngân hàng: Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng sao kê ngân hàng.
Chứng từ tài sản cố định bao gồm các tài liệu quan trọng như biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ), thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản bàn giao TSCĐ sau khi sửa chữa lớn hoàn thành, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ và bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tài sản cố định của doanh nghiệp.
2.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.
Công ty đã căn cứ vào đặc điểm sản xuất, kinh doanh và Chế độ kế toán theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính ngày 20/03/2009 để lựa chọn và đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản quy định Tuy nhiên, một số tài khoản như 129, 229 “Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính”; tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”; và tài khoản 352 “Dự phòng phải trả” không được công ty sử dụng.
Công ty hạch toán tổng hợp HTK theo phương pháp KKTX nên không sử dụng TK 611
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Về tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty cổ phần trong lĩnh vực sản xuất đã tuân thủ đầy đủ các chế độ và chuẩn mực kế toán do Nhà nước quy định, đảm bảo phản ánh chính xác và trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc áp dụng linh hoạt các quy định này giúp công ty duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính.
Công ty đã áp dụng hệ thống kế toán tập trung, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh, giúp công ty chủ động về tài chính và nâng cao hiệu quả công việc Hệ thống này cũng cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác hơn, đặc biệt trong bối cảnh hoạt động sản xuất kinh doanh trải rộng.
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học, với sự phân công hợp lý cho từng phần hành kế toán Mỗi phần hành được giao cho những người phù hợp với khả năng của họ, đảm bảo hiệu quả trong công việc.
Hình thức kế toán được áp dụng là Nhật ký chung, phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhờ vào mẫu sổ đơn giản, dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu
Hình thức kế toán tập trung mặc dù có những điểm phù hợp với doanh nghiệp tuy nhiên nó cũng bộc lộ một số nhược điểm sau:
Phòng kế toán công ty chủ yếu quản lý giấy tờ và sổ sách dựa trên báo cáo từ các xưởng, điều này giúp giảm khối lượng công việc nhưng cũng ảnh hưởng đến tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán Chẳng hạn, trong việc quản lý nguyên vật liệu (NVL), kế toán chỉ dựa vào chứng từ để hạch toán mà không thực hiện kiểm kê hay đánh giá lại NVL, dẫn đến việc phản ánh giá trị NVL có thể không chính xác khi xảy ra gian lận hoặc mất mát.
Hình thức kế toán tại các phân xưởng có ảnh hưởng lớn đến tiến độ công việc của phòng kế toán công ty Khi các báo cáo không được nộp đúng hạn, không chỉ gây chậm trễ trong việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước mà còn làm giảm hiệu quả của chức năng tham mưu cho quản lý Thông tin tài chính chậm trễ dẫn đến quyết định của nhà quản lý có thể không chính xác, làm mất cơ hội kinh doanh, điều này đặc biệt nguy hiểm đối với doanh nghiệp cổ phần hóa trong nền kinh tế thị trường.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán KTSYS của INFOBUS, ra mắt từ năm 2000, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế Phần mềm này hoạt động trên nền tảng DOS, gây khó khăn cho người dùng và không hỗ trợ cập nhật nhiều nghiệp vụ trên một chứng từ cùng lúc Bên cạnh đó, phần mềm cũng không cho phép sửa trực tiếp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ sổ kế toán, dẫn đến tính tự động hóa trong công tác kế toán chưa cao và chưa khai thác được hết các ưu điểm của công nghệ.
Hệ thống máy tính của công ty chưa được kết nối mạng nội bộ, dẫn đến việc nhân viên kế toán phải sao chép số liệu thủ công từ các máy tính khác, gây giảm tính tự động hóa và đồng bộ của dữ liệu kế toán Để khắc phục nhược điểm này, công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán hiện tại, đảm bảo đáp ứng yêu cầu sổ sách của Nhà nước và nhu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm lớn, thành thạo trong việc sử dụng phần mềm kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Nhờ đó, công tác kế toán đáp ứng tốt yêu cầu thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin, phục vụ hiệu quả cho quản lý kinh tế tài chính của công ty.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy biến động và cạnh tranh, vai trò của thông tin kế toán chưa được nhận thức đầy đủ, đặc biệt đối với các công ty vừa cổ phần hoá Điều này dẫn đến một số vấn đề trong công tác kế toán, khiến thông tin kế toán chưa đáp ứng được yêu cầu về độ chính xác và tính kịp thời.
Sự quản lý của phòng kế toán công ty đối với hoạt động kế toán công trường chưa đạt hiệu quả, do năng lực chuyên môn của nhân viên chưa đáp ứng yêu cầu, dẫn đến chậm trễ và sai sót trong công tác kế toán Để khắc phục tình trạng này, công ty cần chú trọng đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán thống kê tại công trường Đồng thời, nâng cao quản lý chuyên môn của phòng kế toán đối với kế toán công trường và tăng cường nhận thức về tầm quan trọng của thông tin kế toán trong sự phát triển của công ty, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời để đáp ứng yêu cầu quản trị trong nền kinh tế thị trường.