Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần trung tâm quang bích

Có quyền điều hành cao nhất trongcông ty. Phòng marketing có các chức năng:- Nghiên cứn và tìm hiểu ngầm thông tin khách hàng- Khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng- Xác định mục tiêu,

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

Ngành, nghề kinh doanh

- Lắp đặt, gia công, sửa chữa các loại biển Quảng cáo (đây là nghành nghề chính của công ty)

- Kinh doanh lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng dân dụng và công nghiệp.

- Buôn bán đồ gia dụng, hàng trang trí nội thất, hàng kim khí, vật liệu xây dựng…

- Mua bán, lắp đạt hệ thống chống sét, thiết bị sân khấu điện ảnh….

- Thiết bị y tế, thiết bị điện, thiết bị viễn thông.

Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm

Cơ cấu tổ chức của công ty

3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

PX trang trí nội thất thâtthất

3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

Là cơ quan quản lý tối cao, Ban Giám đốc của công ty Quang Bích chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của công ty, đồng thời thiết lập cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý phù hợp.

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đại diện pháp nhân cho Quang Bích trước pháp luật, và nắm quyền điều hành cao nhất trong công ty.

 Phòng marketing có các chức năng:

- Nghiên cứn và tìm hiểu ngầm thông tin khách hàng

- Khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng

- Xác định mục tiêu, định vị thị trường, phân khúc thị trường

- Xây dựng và thực hiện các kế hoach chiến lược Marketing.

 Phòng nhân sự có các chức năng:

- Xác định chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.

- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty.

- Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm (kế hoạch luân chuyển, điều chuyển, tuyển dụng,….)

- Nắm rõ năng lực của từng người để sắp xếp đúng người, đúng việc.

 Phòng tài chính kế toán có chức năng:

- Phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Kiểm tra, giám sát công tác tài chính kế toán của các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm.

- Chủ động lo vốn và ứng vốn tạm thời theo kế hoạch sản xuất.

- Theo dõi đôn đốc việc kiểm toán quyết toán các hợp đồng kinh tế, đề xuất các phương án thu hồi các khoản nợ khó đòi.

- Kiểm tra việc hạch toán giá thành.

Hạch toán kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, bao gồm việc thực hiện kiểm tra, thanh tra và kiểm toán theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

- Tham mưu cho Giám đốc trong việc tuyển dụng, thuyên chuyển, khen thưởng kỷ luật, nâng lương cho Cán bộ công nhân viên thuộc biên chế của Phòng.

- Soạn thảo các văn bản liên quan theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.

- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng.

 Phòng thiết kế có chức năng:

- Thiết kế, tư vấn đấu thầu, thẩm định, giám sát kỹ thuật và dịch vụ tư vấn

- Thiết kế các ý tưởng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

- đưa ra cho khách hàng về giải pháp, tư vấn những sản phẩm phù hợp nhất.

- Quản lý về thời gian, chất lượng và kinh tế các sản phẩm của mình trước Giám đốc công ty và khách hàng.

 Phòng sản xuất có chức năng:

- Nhập tư liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.

- Tổ chức, giám sát, theodõi chặt chẽ quy trình sản xuất, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra.

- Nghiên cứu, đổi mới, cải tiến kỹ thuật.

- Đưa ra các kế hoạch sản xuất phù hợp với tiến độ sản xuất.

- Đánh giá chất lượng hàng tháng, tìm ra nguyên nhân không đạt để đưa ra các giải pháp.

- Quản lý vật tư, nguyên vật liệu

- Bảo đảm công tác an toàn trong lao động

Quang Bích sở hữu một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức năng, giúp tối ưu hóa năng lực chuyên môn của từng phòng ban Mặc dù mỗi phòng ban có chức năng riêng, nhưng chúng luôn duy trì sự gắn kết và thống nhất trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền chỉ huy hiệu quả

II KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANHCỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM QUANG BÍCH

1 Kết quả hoạt động SXKD trong những năm gần đây:

Bảg tóm tắt hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây: Đơn vị tính: ngđ

Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Hồng

Tổng doanh thu của doanh nghiệp qua các năm tăng nhưng không đều, có những năm giảm xuống trầm trọng Cụthể:

+ Năm 2011 so với năm 2010 giảm 90,57% , tương đương với lượng giảm tuyệt đối là 2.280.250ngđ Đây là con số đáng báo động của doanh nghiệp.

+ Năm 2012 so với năm 2011 tăng 3759%, tương đương với lượng tăng tuyệt đối là 8.922.397 ngđ Quang Bích đã dần lấy lại hình ảnh của mình Tăng

Mặc dù 3759% tổng doanh thu là một con số ấn tượng và mơ ước của nhiều doanh nghiệp, nhưng khi xem xét về mức tăng tuyệt đối, sự gia tăng này giữa hai năm chỉ đủ để duy trì hoạt động của doanh nghiệp mà không tạo ra bước nhảy vọt lớn.

+ Năm 2013 so với năm 2012 tăng 9,34 lần , tương đương với lượng tăng tuyệt đối là 859.015 ngđ.

Thông qua số chỉ tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp trong giai đoạn

Từ năm 2009 đến 2013, công ty gặp khó khăn tài chính và thua lỗ Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, công ty đang nỗ lực vượt qua giai đoạn này bằng cách áp dụng các biện pháp khắc phục Nếu tình hình không cải thiện, công ty có thể sẽ xem xét việc nhượng quyền kinh doanh hoặc thay đổi hình thức hoạt động.

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc kinh doanh thua lỗ và không có hiệu quả trong thời gian qua:

Sự gia tăng số lượng công ty, đặc biệt là sự tham gia của các doanh nghiệp nước ngoài, đã làm cho cạnh tranh trên thị trường trở nên khốc liệt hơn.

Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, các ngân hàng áp dụng những điều kiện cho vay nghiêm ngặt, khiến việc huy động vốn cho các công ty trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.

+ Việc làm ăn của các đối tác cũng gặp rất nhiều khó khăn (do nền kinh tế khó khăn) nên họ thường xuyên chiếm dụng vốn của công ty.

Nguyên nhân chủ quan: Công ty Khải Minh – đối thủ cạnh tranh của

Quang Bích đã thu hút một số nhân viên tài năng trong công ty, dẫn đến việc mất nhiều khách hàng Đồng thời, năng lực của công ty còn hạn chế, không đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập hiện nay.

2 So sánh kết quả thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh với kế hoạch đề ra

Năm Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch

Do Quang Bích nhận thức rõ những tác động tiêu cực của nền kinh tế, vì vậy khi lập kế hoạch, các chỉ tiêu của doanh nghiệp đã giảm đáng kể Kết quả thực hiện so với kế hoạch cho thấy sự tương đối.

Năm 2012, doanh thu thực tế đạt 9.159.736 ngđ, vượt kế hoạch 8.348.428 ngđ với mức tăng 811.308 ngđ Sự thành công này đến từ việc doanh nghiệp trúng nhiều thầu lớn và tinh thần đoàn kết trong nội bộ.

Năm 2013, giá trị doanh thu tăng 0.43% so với kế hoạch, tương ứng với lượng tăng tuyệt đối là 42.431 ngđ.

Năm 2011, thị trường biến động mạnh đã ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp, dẫn đến việc thực hiện kế hoạch chỉ đạt 8,19% do thiếu biện pháp thay đổi kịp thời.

Năm Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch

Việc sử dụng nguồn chi phí của Quang Bích đã tăng cao so với kế hoạch, trong khi doanh thu lại không đạt yêu cầu Điều này cho thấy sự không hiệu quả trong việc quản lý chi phí Để cải thiện tình hình, Quang Bích cần chú trọng hơn đến việc sử dụng nguồn vốn, thực hiện tính toán cẩn thận và phân loại rõ ràng các nguồn chi phí.

III ĐÁNH GIÁ MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CHỦ YẾU

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM QUANG BÍCH

1.1 Vốn điều lệ và vốn kinh doanh:

Vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng Việt Nam (Bốn tỷ tám trăm triệu đồng).

1.2 Tình hình huy động các nguồn vốn kinh doanh

Với năng lực tài chính vững mạnh và uy tín trong kinh doanh, Quang Bích đang khẳng định vị thế là một trong những công ty hàng đầu tại Hà Nội và Việt Nam Công ty nhận được sự hỗ trợ đáng kể từ các ngân hàng lớn, đặc biệt trong các lĩnh vực như y tế, giao thông và từ các uỷ ban cấp địa phương, bao gồm Ngân hàng Nông nghiệp.

1.3Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty

Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty:

Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

4.Vốn lưu động bình quân ngđ 5.191.348 5.886.146 3.833.380 12.809.193 10.178.650

5 Hiệu suất sử dụng VLĐ Lần 0,388 0,428 0,062 0,715 0,984

6 Kỳ luân chuyển bình quân VLĐ Ngày 928 841 5806 504 366

8 Mức đảm nhiệm VLĐ Lần 2,577 2,336 16,129 1,399 1,016

ĐÁNH GIÁ MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CHỦ YẾU CỦA CÔNG

Vốn điều lệ và vốn kinh doanh

Vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng Việt Nam (Bốn tỷ tám trăm triệu đồng).

Tình hình huy động các nguồn vốn kinh doanh

Với uy tín và năng lực tài chính vững mạnh, Quang Bích đang khẳng định vị thế là một trong những công ty hàng đầu tại Hà Nội và Việt Nam Công ty nhận được sự hỗ trợ đáng kể từ các ngân hàng lớn, đặc biệt trong các lĩnh vực như y tế, giao thông và từ các cấp uỷ ban, bao gồm cả Ngân hàng Nông nghiệp.

Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty

Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty:

Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

4.Vốn lưu động bình quân ngđ 5.191.348 5.886.146 3.833.380 12.809.193 10.178.650

5 Hiệu suất sử dụng VLĐ Lần 0,388 0,428 0,062 0,715 0,984

6 Kỳ luân chuyển bình quân VLĐ Ngày 928 841 5806 504 366

8 Mức đảm nhiệm VLĐ Lần 2,577 2,336 16,129 1,399 1,016

Hiệu suất sử dụng vốn lưu động của công ty trong giai đoạn 2009-2013 cho thấy sự giảm sút vào năm 2011, trong khi các năm còn lại đều có xu hướng tăng Cụ thể, mỗi đồng vốn lưu động bình quân trong sản xuất kinh doanh năm 2009 tạo ra 388 đồng doanh thu thuần, năm 2010 là 428 đồng, năm 2011 giảm xuống chỉ còn 62 đồng, nhưng đã tăng lên 715 đồng vào năm 2012 và đạt 984 đồng trong năm 2013.

Để hoàn thành một vòng vốn lưu động, công ty đã phải mất tới 5806 ngày vào năm 2011, cho thấy trình độ sử dụng vốn lưu động của công ty còn rất hạn chế.

+ Doanh lợi VLĐ của công ty quá thấp Năm 2009, 1 đồng VLĐ của doanh nghiệp tạo ra 35 đồng lợi nhuận thuần, tuy nhiên đến năm 2010 thì chỉ tạo ra

1 đồng lợi nhuận thuần; đến năm 2011, 1 đồng VLĐ thì lại lỗ 2,8 đồng lợi nhuận thuần.

+Để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần thì doanh nghiệp cần bình quân

2.577 đồng VLĐ đối với năm 2009,2.366 đồng VLĐ đối vớ năm 2010, đặc biệt đối với năm 2011 là 16.129 đồng.

So với các chỉ tiêu ngành, hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Quang Bích rất thấp, cả về tốc độ luân chuyển lẫn sức sinh lợi Tốc độ luân chuyển vốn chậm và thời gian vòng luân chuyển kéo dài Nguyên nhân chính của vấn đề này là do sức tiêu thụ của Quang Bích không đạt yêu cầu.

Bích gặp khó khăn trong việc giải quyết hàng hóa tồn kho, dẫn đến tình trạng đình trệ Việc sử dụng đồng tiền không hiệu quả và không thu hồi được tiền từ khách hàng đã làm giảm niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp, cũng như niềm tin giữa doanh nghiệp và các đối tác.

+ Sử dụng đồng vốn đúng nơi, đúng lúc, đúng thời điểm

Thiết lập và mở rộng mối quan hệ với nhà đầu tư và bạn hàng là yếu tố quan trọng giúp Công ty mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng mới Việc xây dựng mối quan hệ tin tưởng và lâu dài với đối tác không chỉ tạo ra sự uy tín thương mại mà còn củng cố vị thế của Công ty trong ngành.

+ Giải quyết thu hồi nợ khó đòi.

Tập trung vào việc rà soát và ngừng mua sắm vật tư, trang thiết bị không cần thiết, đồng thời tạm hoãn việc bố trí quỹ đầu tư phát triển để bảo đảm nguồn vốn đầu tư Điều này giúp tiết kiệm tối đa chi phí quản lý và chi phí vận hành trong toàn doanh nghiệp.

Các chỉ số thanh toán của doanh nghiệp

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Khả năng thanh toán nợ NH

Khả năng thanh toán nhanh (lần)

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Từ năm 2009 đến 2010, tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp tăng nhanh từ 2.389.423 ngđ lên 5.886.146 ngđ, và đạt 12.809.193 ngđ vào năm 2013 Sự gia tăng này phản ánh mức độ mở rộng sản xuất và quy mô vốn của doanh nghiệp không ngừng tăng trưởng.

NH bao gồm rất nhiều khoản mục, để hiểu rõ hơn tình hình tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp chúng ta đi sâu vào từng khoản mục sau:

Vốn bằng tiền của doanh nghiệp đã tăng liên tục qua các năm, nhưng đến năm 2013 thì có sự giảm sút Tỷ lệ vốn bằng tiền so với tổng tài sản đạt mức cao nhất vào năm 2009 Việc tỷ trọng tiền cao có thể được coi là dấu hiệu không tích cực, dẫn đến lãng phí và chiếm dụng vốn.

Tỉ lệ các khoản phải thu của công ty Quang Bích trên tổng tài sản lưu động đã giảm mạnh từ 77,55% vào năm 2010 xuống còn 13,14% vào năm 2013 Điều này cho thấy nỗ lực không ngừng của công ty trong việc thúc đẩy thu hồi các khoản phải thu, nhằm đảm bảo tính chủ động về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tỷ lệ hàng tồn kho của Quang Bích trong tổng tài sản lưu động đã tăng theo thời gian, đặc biệt là vào năm 2013, khi tỷ lệ này đạt 70,53%, cao hơn mức trung bình của ngành Nguyên nhân chính cho tình trạng này là do công tác tổ chức chưa hiệu quả, tiến độ làm việc chậm trễ và quản lý thu mua nguyên vật liệu kém, dẫn đến tình trạng dư thừa hàng hóa lớn.

Cơ cấu tài sản lưu động của Quang Bích chưa hợp lý, với tỷ trọng lớn của các khoản phải thu và hàng tồn kho, dẫn đến sự mất cân đối so với các khoản mục khác trong tài sản ngắn hạn.

+ Hạn chế bớt sử dụng tiền mặt Chỉ duy trì một lượng tiền mặt nhất định, giúp cho hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra bình thường.

Để nhanh chóng thu hồi vốn bị chiếm dụng, cần theo dõi chặt chẽ công nợ của từng khách hàng và phân loại nợ theo kỳ hạn Hãy tích cực thu hồi nợ và thỏa thuận rõ ràng với khách hàng về thời gian thanh toán; nếu có vi phạm, khách hàng sẽ phải chịu các hình phạt đã được hai bên thống nhất.

+ Mở rộng thị trường tiêu thụ bằng cách cải tiến công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các biện pháp giảm giá, chiết khấu thanh toán.

+ Nâng cao hiệu quả sản xuất, chất lượng sản phẩm để nâng cao tính canh tranh.

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty luôn lớn hơn 1 trong các năm, cho thấy công ty có đủ tài sản để thanh toán nợ đến hạn Tuy nhiên, chỉ số này ở mức rất cao, đặc biệt là 47,023 lần vào năm 2011, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng sinh lời của công ty.

Hệ số khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp nhìn chung khá tốt, ngoại trừ năm 2011 khi tỷ lệ đạt 39,613 lần, con số này quá cao và đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng sinh lời của công ty.

Tình hình huy động các nguồn vốn kinh doanh

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy, nhìn chung công ty cổ phần trung tâm

Quang Bích đã chứng kiến sự gia tăng tổng nguồn vốn qua các năm, nhưng tỷ trọng tổng nợ phải trả so với tổng nguồn vốn lại giảm dần Điều này cho thấy hệ số vay nợ của công ty đang tăng, dẫn đến khả năng tự chủ tài chính của doanh nghiệp có xu hướng giảm.

Lực lượng lao động hiện có tại doanh nghiệp

* Tổng số lao động ( năm 2013): 42 người

*Phân bổ nguồn nhân lực trong các bộ phận:

STT Bộ phận Số lượng Nhân viên

02 Hệ thống Kinh Doanh Dự án 8

* Cơ cấu lao động theo trình độ

STT Trình độ lao động Số lượng Tỉ trọng(%)

Hầu hết nhân viên tại Công ty cổ phần trung tâm Quang Bích đều có trình độ học vấn cao, tốt nghiệp từ các trường Đại học, Cao đẳng và các cơ sở dạy nghề, trong đó có một số người đạt bằng Tiến sĩ khoa học.

Những kinh nghiệm thực tế, sự cọ xát thường xuyên đã tạo cho Quang

Bích một nguồn nhân lực có kiến thức rộng và sâu trong lĩnh vực Quảng cáo

Biển báo Ngoài ra khi thực hiện các dự áncác gói thầu, Quang Bích còn huy động thêm nguồn nhân lực ở bên ngoài.

[Pick the date] công nghệ mới nhất Đây chính là đội ngũ cơ bản tạo nên sự vững chắc của

* Cơ cấu lao động theo giới tính

Cơ cấu lao động của công ty có sự chênh lệch rõ rệt theo giới tính, điều này xuất phát từ đặc trưng hoạt động sản xuất của công ty.

Quang Bích Lao động nữ chủ yếu tham gia SXKD ở bộ phận gián tiếp, tức là khối phòng ban.

2.2 Công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp

Quang Bích chủ yếu đăng tin tuyển dụng trên báo và các trang web tìm việc Bên cạnh đó, nguồn tuyển dụng còn được cung cấp từ văn phòng dịch vụ việc làm, với sự giới thiệu từ cán bộ CNV của Quang Bích.

* Các bước của quy trình tuyển dụng

Công tác thù lao lao động của doanh nghiệp

Phỏng vấn Ra quyết định tuyển dụng

Bảng so sánh tiền lương của công ty với công ty khác trong lĩnh vực qua các năm gần đây đvt: ngđ/tháng/người

Tên công ty Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Công ty Cổ phần trung tâm Quang

Nhận xét: So với các doanh nghiệp cùng ngành, tiền lương của Quang

Bích đang ở mức rất thấp do công ty gặp khó khăn và thua lỗ Điều này cũng là nguyên nhân khiến một số nhân viên có năng lực rời bỏ công ty để gia nhập đối thủ Quang.

Quang Bích luôn đảm bảo trả lương đúng hạn cho cán bộ công nhân viên, giúp họ trang trải cuộc sống hàng ngày Ngoài lương, công ty còn có các phần thưởng dành cho những cá nhân xuất sắc và tiền thưởng cho cán bộ trong các dịp lễ tết, thể hiện sự quan tâm đến đời sống của người lao động.

Bích còn luôn xây dựng không khí làm việc tốt, thường xuyên khen thưởng những cá nhân xuất sắc trước đoàn thể công ty.

3 Quản trị các yếu tố vật chất

Hệ thống máy móc thiết bị của doanh nghiệp

*Thiết bị phục vụ làm việc

- Máy vi tính : 25 bộ máy tính để bàn

- Phần mềm sử dụng: Window, Office, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý doanh nghiệp…

- Điện thoại để bàn : 17 máy

- Máy photocopy RICOH : 02 máy – 01 máy dùng cho hành chính kế toán

- 01 máy dùng cho phòng dự án

- Điều hoà nhiệt độ : 08 chiếc (05 điều hoà treo tường, 03 điều hoà tủ đứng )

- Bàn ghế : 08 dãy bàn ghế liên hoàn ghế làm việc , 01 bộ phòng họp và 01 bộ phòng khách, 02 bộ phòng ban giám đốc.

*Hệ thống lưu trữ thông tin tài liệu : 01 server

*Hệ thống Phòng cháy chữa cháy: có đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy

*Thiết bị phục vụ cho sản xuất thi công, lắp đặt

 Danh sách một số loại máy móc thiết bị của công ty:

Loại máy thi công Số lượng Năm sản xuất

Máy nén khí 01 2009 Tiên tiến

Máy khoan tay + bàn 02 2009 Tiên tiến

Máy uốn chữ 01 2010 Lạc hậu

Máy cắt chữ 01 2011 Hiện đại

Máy vi tính 32 2009 Tiên tiến

Máy in khổ lớn 01 2010 Lạc hậu

Máy xén gỗ +giấy 02 2011 Lạc hậu

Máy đo lường kỹ thuật 01 2010 Lạc hậu

Máy Kéo cộng lực 02 2009 Hiện đại

Máy phun sơn 03 2009 Tiên tiến

Máy cắt đột liên 01 2010 Lạc hậu

Máy kéo vật liệu 01 2011 Tiên tiến

Máy bắn đinh 04 2010 Tiên tiến

Máy sấy sơn cục bộ 02 2009 Hiện đại

Mỏy cắt đề can 02 2009 Lạc hậu

(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ)

Quang Bích đã chủ động đầu tư vào việc mua sắm và mở rộng danh mục máy móc thiết bị, dẫn đến sự gia tăng số lượng máy móc trong doanh nghiệp Tuy nhiên, một số thiết bị được đầu tư không đạt được hiệu quả như mong đợi Dưới đây là những khía cạnh cụ thể để xem xét vấn đề này.

+ Số lượng máy móc thiết bị được sử dụng chỉ chiếm 69% trên tổng số lượng máy móc thiết bị hiện có của doanh nghiệp.

+ Số lượng máy móc thiết bị lạc hậu chiếm 14,45%, số máy móc tiên tiến chiếm 72,22%, số lượng máy móc thiết bị hiện đại chiếm 13,33%.

+ Hiện nay công ty khai thác trung bình khoảng 65% công suất tối đa có thể sử dụng Nguyên nhân: Có những máy móc đã khấu hao hết nhưng Quang

Bích đang khai thác máy móc công nghệ hiện đại nhưng hiệu quả thu được còn thấp do trình độ công nhân chưa cao Để tối ưu hóa công suất và giảm thiểu lãng phí, Quang Bích cần triển khai các biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị.

Công tác bảo quản, bảo dưỡng và khấu hao tài sản cố định của DN…

 Công tác tính khấu hao

Hiện nay Quang Bích đang áp dụng phương pháp khấu hao đều cho máy móc thiết bị.

Trong đó NG: nguyên giá TSCĐ t: thời gian sử dụng TSCĐ

Mức KH: mức khấu hao TSCĐ

 Công tác bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ

Mỗi phân xưởng được giao nhiệm vụ bảo quản và sửa chữa máy móc thiết bị (MMTB), nhưng phòng sản xuất là đơn vị chịu trách nhiệm chính Các phân xưởng trực tiếp sử dụng MMTB, do đó có trách nhiệm bảo quản và bảo dưỡng theo chu kỳ Phòng sản xuất đảm nhiệm vai trò quản lý công tác sửa chữa, thực hiện các kế hoạch sửa chữa lớn và vừa cho toàn bộ máy móc.

Quản trị sản xuất

Quy trình làm biển quảng cáo bao gồm 4 bước cơ bản:

Bước 1: Đo đạc khảo sát lấy thông tin khách hàng.

Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, Quang Bích sẽ cử nhân viên đến địa điểm để khảo sát và đo đạc vị trí lắp đặt biển quảng cáo Nhân viên sẽ thu thập thông tin từ khách hàng, bao gồm ngành nghề kinh doanh và ý tưởng thiết kế Dựa trên những thông tin này, công ty sẽ cung cấp báo giá sơ bộ cho khách hàng.

Bước 2: Tư vấn thiết kế và báo giá

Sau khi thu thập đầy đủ thông tin cần thiết, nhân viên thiết kế sẽ tư vấn để tạo ra biển quảng cáo chất lượng, đẹp và sang trọng, phù hợp với ngành nghề kinh doanh của khách hàng, với chi phí hợp lý Khi khách hàng phê duyệt bản vẽ thiết kế, Quang Bích sẽ tiến hành lập báo giá cho khách hàng.

Bước 3: Tiền hành thi công

Sau khi hoàn tất giai đoạn đo đạc và khảo sát, cũng như tư vấn thiết kế biển quảng cáo, khách hàng đã đồng ý với bản vẽ và phương pháp thi công mà công ty đề xuất.

Quang Bích sẽ tiến hành cử đội thợ lành nghề xuống địa điểm lắp đặt biển quảng cáo tiến hành thi công.

Bước 4: Nghiệm thu và bàn giao công trình

Sau khi đội thi công của Quang Bích hoàn tất công trình, công ty Thuận Phát và khách hàng sẽ tiến hành nghiệm thu dựa trên khối lượng thực tế đã thi công.

5.1 Công tác nghiên cứu thị trường

Quang Bích đặt ra mục tiêu tiêu thụ sản phẩm hàng năm và từ đó tổ chức nghiên cứu thị trường để xây dựng các chính sách tiêu thụ phù hợp cho từng giai đoạn Dựa trên các mục tiêu này, công ty tiến hành nghiên cứu thị trường đã hoạt động để phát triển các chính sách và kế hoạch hiệu quả.

Nhược điểm của công ty là việc nghiên cứu thị trường thiếu tính cụ thể, do chưa thành lập bộ phận nghiên cứu riêng Hiện tại, công ty chỉ dựa vào các báo cáo riêng lẻ từ nhân viên kinh doanh, dẫn đến độ chính xác của thông tin chưa cao.

5.2 Xây dựng và tổ chức kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

Căn cứ vào kết quả của nghiên cứu thị trường, công ty tiến hành xây dựng các chính sách tiêu thụ:

Chính sách mặt hàng kinh doanh của Quang Bích đảm bảo công ty hoạt động với những sản phẩm phù hợp, tối ưu hóa khả năng của mình và đáp ứng nhu cầu thị trường.

Chính sách giá của Quang Bích được xác định dựa trên việc bù đắp chi phí, với chiến lược điều chỉnh mức lãi cho từng mặt hàng cụ thể theo nhu cầu tiêu thụ của thị trường Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Nhược điểm: Chính sách giá không còn phù hợp trong môi trường kinh doanh hiện nay.

5.3 Quá trình kiểm tra, kiểm soát hoạt động tiêu thụ

Quang Bích thường xuyên kiểm tra và kiểm soát hoạt động, lập báo cáo hàng tồn kho cùng với báo cáo định kỳ hàng tháng và hàng quý về doanh thu Điều này giúp lãnh đạo công ty có thể thực hiện các điều chỉnh kịp thời.

5.4 Tổ chức dịch vụ sau bán hàng

Quang Bích sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, với năng lực kỹ thuật cao và khả năng cơ động linh hoạt Nhờ vào lực lượng cộng tác viên kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi có khả năng bảo hành sản phẩm tại chỗ và nhanh chóng giải quyết hầu hết các sự cố liên quan đến sản phẩm mà công ty đã cung cấp trên thị trường.

*Sau khi hết thời hạn bảo hành, khách hàng có thể ký hợp đồng bảo trì thiết bị với Quang Bích, tuỳ theo sự thoải thuận giữa hai bên.

IV ĐỀ XUẤT MỘT SỐ ĐỀ TÀI VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Trước những thực trạng của công ty, em xin đề xuất 2 chuyên đề sau:

+ Hoàn thiện hiệu quả sử dụng Vốn lưu động tại Quang Bích.

+ Hoàn thiện công tác tiền lương của Công ty cổ phần trung tâm Quang Bích.

Qua quá trình học tập và tìm hiểu tại công ty cổ phần trung tâm Quang

Trong thời gian thực tập tại Quang Bích, tôi đã hoàn thành báo cáo này Tuy nhiên, do thiếu kinh nghiệm thực tế và hạn chế về thời gian, không tránh khỏi một số sai sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô và các anh chị tại công ty để nâng cao hiểu biết về lý luận và thực tiễn.

Em xin chân thành cảm ơn chi nhánh công ty cổ phần trung tâm Quang Bích đã tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế và cung cấp tài liệu cần thiết để hoàn thành bài báo cáo này Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô trong tổ quản trị, đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị, vì sự hỗ trợ và hướng dẫn quý báu trong quá trình học tập của em.

Hồng Thắm đã giúp đỡ em trong thời gian qua.

Em xin chân thành cảm ơn!

Tiêu đề	Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần trung tâm quang bích
Tác giả	Nguyễn Thị Mai
Người hướng dẫn	Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm
Trường học	Trường KTQD
Thể loại	chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	32
Dung lượng	224,81 KB