Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tư vấn và thiết kế sao việt

Viện đại học mở hà nội Khoa kinh tế quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập tổng quan Họ tên sinh viên: Trịnh Huyền Trang Ngày sinh: 03/03/1988 Ngành học: Kế toán Khóa học: KT1A Niên khóa: 2006 2008 Địa điểm thực tập: Công ty Cổ phần T vấn Thiết kế Sao Việt Hà Nội, Tháng năm 2008 Lời nói đầu Sau năm học tập, đợc thầy, cô giáo Viện Đại Học Mở Hà Nội nhiệt tình giảng dạy, hớng dẫn Em đà đợc thầy, cô trang bị cho kiến thức thy đợc tầm quan trọng công tác hoạch toán kế toán đơn vị kinh tế nói chung trog doanh nghiệp sản xt kinh doanh nãi riªng Tuy nhiªn dĨ vËn dơng tốt kiến thức đà học vào thực tiễn.Nhà trờng đà cho chúng em đI thực tập doanh nghiệp.Qua tháng thực tập,tìm hiểu, khảo sát thực tế công tác tài chính,kế toán Công ty Cổ phần t vÊn vµ thiÕt kÕ Sao ViƯt, em they r»ng việc thực tập tốt nghiệp thực s cần thiết bổ ích cho sinh viên tốt nghiệp nói chung cho em-một sinh viên chuyên nghành Kế toán nói riêng Trong tháng thực tập ban đầu công ty, từ lý luận ban đầu đà đợc học kết hợp với thực tế công ty, đà giúp em củng cố kiến thức lý luận đà đợc trang bị, bổ sung kiến thức nghề nghiệp để trờng em đảm nhận đợc công việc thuộc chuyên nghành Kế toán mà em đà học Qua em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, Phòng kế toán Công ty Cổ phần T vấn Thiết kế Sao Việt đà tạo điều kiện giúp đỡ em trình tìm hiểu thực tập công ty sau này.cảm ơn thầy, cô môn đà hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo phần Thực tập tổng quan Tuy nhiên thời gian thực tập ít, khả thực tiễn lý luận em hạn chế, báo cáo nhiều khiếm khuyết,kính mong lÃnh đạo công ty, thầy cô giáo môn giúp em sa chữa để báo cáo đợc tốt Giới thiệu công ty cổ phần t vấn thiết kế việt Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần t vấn thiết kế Sao Việt Giám đốc công ty: Ông vi hùng văn Tr s úng ti: S 12 - Ngách 6/52 - Ngâ - Phè Do·n KÕ ThiÖn - CÇu GiÊy – Hà Nội Cơng ty Cỉ phÇn t vÊn vµ thiÕt kÕ Sao ViƯt có giấy phép hành nghề số 0103024251 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 06 tháng 05 năm 2002 Mà số thuế: 0102742152 Tài khoản: 10201-000062804-2 - Tại Ngân hàng Công thơng Việt Nam Chi nhánh Nam Thăng Long Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần t vấn thiết kế Sao Việt hoạt động theo mô hình Cổ Phần Hóa với 100% vốn góp cổ đông t nhân Nhim vụ cơng ty: - T vÊn vµ thiÕt kÕ cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi, san lắp mặt bằng, cơng trình cấp nước, xây dựng cơng trình kĩ thuật hạ tầng, khu đô thị, khu công nghiệp - Dịch vụ khảo sát địa lý, địa chất thuỷ văn môi trường, lập dự án đầu tư, dụ toán xây dựng ngồi cịn bn bán máy móc thiết bị ngành xây dựng, khai thác chế biến buôn bán tận thu khoáng sản, khai thác cát Từ thành lập đến Cụng ty Cổ phần T vấn thiết kế Sao ViÖt tiến hành T vÊn, thiÕt kÕ, thi c«ng bàn giao nhiều cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi…trong phạm vi nước đạt chất lượng cao bàn giao tiến độ, giá hợp lý nên tạo uy tín khách hàng thị trường Do số cơng trình thực hồn thành năm không ngừng tăng thêm Nhưng để đảm bảo biên chế dài hạn công ty phải ký hợp đồng làm việc ngắn hạn với lao động xã hội phục vụ cho cơng trình lớn, tiến độ nhanh Tỉng số vốn xác định : 9.000.000.000 đ Trong đó: vốn cố định : 6.000.000.000đ Vốn lu động : 3.000.000.000đ Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình xây dựng thờng đợc chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại gồm nhiều việc khác Cụ thể quy trình công nghệ sản xuất Cty nh sau: Khối lợng công trình Vật liệu mua nhập kho Xuất cho công trình thi công (các đội sản xuất) Bàn giao công trình đa vào sử dụng Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Căn vào chức năng, nhiệm vụ đợc giao với chế sản xuất Công ty đà tổ chức lại máy quản lý gọn nhẹ, sở quản lý có hiệu quả, đảm bảo đầy đủ, hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất Cụ thể là: Hội đồng quản trị: Là phận cao công ty nhiệm kỳ Đại hội cổ đông hội đồng quản tri, có trách nhiệm thẩm quyền nh sau: - Quản trị công ty theo định Đại hội cổ đông, tuân thủ theo pháp luật - Trình trớc Đại hội cổ đông định kế hoạch dài hạn chủ trơng kế hoạch huy động vốn công ty, kiến nghị loại cổ phần phạm vi số cổ phần đợc quyền chào bán loại - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vồn mua cổ phần doanh nghiƯp kh¸c Bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, c¸ch chøc gi¸m đốc cán quản lý quan trọng khác công ty, định mức lơng lợi ích khác cán quản lý - Trình báo cáo toán tài hàng năm lên Đại hội cổ đông - Quyết định phơng án đầu t kiến nghị mức cổ tức đợc trả, định thời gian thủ tục trả cổ tức để xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh Giám đốc (Kiêm Chủ Tịch Hội Đồng Quản Tr): - Là ngời đại diện pháp nhân công ty giao dịch ngời quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo nghị quyết, nghị định Hội đồng quản trị, nghị Đại hội cổ đông - Bảo toàn phát triển vốn, thực theo phơng án kinh doanh mà đà đợc Hội đồng quản trị phê duyệt thông qua Đại hội cổ đông.Xây dung trình Hội đồng quản trị cách báo cáo hoạt động tài chính,kết hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh trớc Cổ đông Ngoài Giám đốc (kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị) có Phó giám đốc giúp việc: ngời giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, thay mặt Giám đốc giám đốc vắng đợc Giám đốc ủy quyền để giải điều hành công tác nội Có trách nhiệm thờng xuyên bàn bạc với Giám đốc công tác tổ chức tài sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện để Giám đốc nắm bắt điều chỉnh kế hoạch Triển khai công việc đà thống xuống phận thuộc khối phụ trách kịp thời thông tin nhanh thuận lợi khó khăn công việc điều hành để Giám đốc rút kinh nghiệm đề phơng hớng đạo Các phòng ban: Phòng tổ chức hành chính: - Đảm nhận công việc tiếp khách, văn th, đánh máy, chăm lo đời sống cho cán công nhân viên mặt nhân sự, tổ chức hành công ty Phòng tài vụ: - Có nhiệm vụ hạch toán tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý quỹ tiền mặt Công ty Phòng kế hoạch kỹ thuật: - Có nhiệm vụ lập kế hoạch hàng năm theo dõi tình hình chất lợng công trình Phòng kế toán: - Có chức nhiệm vụ quản lý tiền mặt,vốn chi phí công ty,chịu trách nhiệm trớc Giám đốc việc thực chế độ hoạch toán kinh tế Nh n nớc, chi trả lơng,thởng cho cán công nhân viên, kiểm tra thờng xuyên việc chi tiêu công ty,tăng cờng công tác quản lý vốn, hoạch toán lÃi, lỗ, sử dụng vốn có hiệu để bảo toàn vốn phát triển vốn kinh doanh, giao dịch với ngân hàng, quan tài chính, chủ quản cấp thực yêu cầu quy định quan chức - - - Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ kiểm tra an toàn trật tự, giữ gìn an ninh trị - kinh tế tài sản công nhân viên toàn công ty Mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp có quan hệ chặt chẽ, cung cấp số liệu cho nhằm đạt đợc mục tiêu chung nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Các phòng ban vừa giúp giám đốc, vừa quản lý đơn vị trực thuộc Các phòng nghiệp vụ phối hợp báo cáo giám đốc kiểm tra điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Dới sở sản xuất đội xây lắp trực thuộc công ty Mọi hoạt động sản xuất sở dựa nhiệm vụ Công ty giao Mỗi xí nghiệp, đơn vị trực thuộc bao gồm: Giám đốc xí nghiệp (đội trởng), phó giám đốc xí nghiệp, kỹ s phụ trách kỹ thuật, nhân viên kế toán, thủ kho vật t Sơ đồ máy quản lý Công ty Giám đốc Phó Giám đốc P tổ chức hành P khoa học kỹ thuật P Tài vụ Chi nhánh miền Trung Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty đội sản xuất Phòng tài vụ Công ty đảm nhận nhiệm vụ hạch toán cuối kết hoạt động sản xuất kinh doanh Vì máy kế toán Công ty ®ỵc tỉ chøc theo trùc ®a chiỊu ®Ĩ thùc hiƯn công việc đạt hiệu cao Cụ thể: Phòng biên chế ngời theo hình thức kế toán tập trung Công ty + Kế toán trởng: có nhiệm vụ đạo, tổ chức hớng dẫn kiểm tra toàn công tác kế toán công ty đồng thời kiêm kế toán tổng hợp (tập hợp giá thành thực tế xí nghiệp, đội, tập hợp chi phí khác để xác định kết sản xuất kinh doanh, kết thực hế hoạch giá thành) + Kế toán tiền mặt, tiền lơng: phận chịu trách nhiệm toán chi phí thuộc quản lý Công ty, nghiệp vụ thu chi tiền mặt mà công ty đứng toán + Kế toán ngân hàng: theo dõi tài khoản tiền gửi, tiền vay, ký cớc ký quỹ với ngân hàng nhàm tạo đợc lợng tiền phục vụ cho công việc thi công đựơc thuận lợi + Kế toán thuế khác: Có nhiệm vụ kê khai hoá đơn mua vào, bán ra, tính số thuế phải nộp, số khấu trừ, số lại phải nộp theo hoá đơn chứng từ + Kế toán tài sản, công nợ: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, khấu hao TSCĐ, phân bổ khấu hao, theo dõi sổ chi tiết + Quỹ tiền mặt + Ngoài kế toán xí nghiệp (đội) dới sở thi công phận quan trọng nơi tập hợp chứng từ ban đầu nơi thực nhiệm vụ công ty giao Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty KT trởng + kế toán tổng hợp KT tiền mặt, lơng KT ngân hàng KT thuế + # KT tài sản, công nợ KT đội sản xuất KT chi nhánh miền Trung Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc: - Bảng toán tiền lơng - Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH - Bảng toán tiền thởng - Phiếu chi (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) ng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng Chøng tõ ghi sæ Sæ chi tiÕt TK 334, TK 338 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi phí sản xuất Sổ TK 334, TK 338 Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Báo c¸o kÕ to¸n 10 Mơi trường kinh doanh doanh nghiệp Môi trường kinh tế: Tất loại hình doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường chịu tác động nhân tố thị trường Nó có ảnh hưởng đến doanh thu doanh nghiệp, tác động đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động theo kinh tế thị trường chịu tác động trực tiếp cạnh tranh doanh nghiệp khác Kinh tế thủ Hà Nội nói riêng nước nói chung có khởi sắc phát triển tác động khơng nhỏ đến hoạt động cơng ty Môi trường công nghệ: Môi trường công nghệ kỹ thuật nước có bước phát triển, cơng ty đầu tư trang thiết bị để phục vụ hoạt động cho đời cơng trình phù hợp với đất nước ngày phát triển Môi trường tự nhiên: Khí hậu, đất đai, thổ nhưỡng nhiều không thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh cơng trình thường xunbị chậm tiến độ tác nhân thời tiết, điều kiện Việc kinh doanh công ty chủ yếu địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận với trình độ dân trí tương đối đồng Đời sống kinh tế ổn định, nhu cầu sinh hoạt ngày cao, đất nước ngày phát triển Từ đó, địi hỏi công ty ngày phải phát huy việc đáp ứng thị hiếu khách hàng Môi trường văn hóa xã hội: Điều kiện Chính Trị-Văn Hóa-Xã Hội tác động đến tinh thần người lao động Một nhà nước có chủ trương sách tốt đối cới người lao động chắn dẫn đến việc tăng nanưg suất lao động, sách đãi ngộ khen thưởng… cần có biện pháp xử lý đơn vị kinh tế ăn khơng có hiệu Nhân tố Văn Hóa-Xã Hội tâm lý người có ảnh hưởng trực tiếp đến óc thẩm mỹ khách hàng Khách hàng nhu cầu thị trường, nhân tố: quy mô dân số, thu nhập dân cư, phân bố thu nhập nhóm người, khoản chi tiêu - tất nhân tố ảnh hưởng đến nhu cầu,khả tồn khách hàng Căn vào đó, doanh nghiệp đề kế hoạch kinh doanh đắn, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dung đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề Môi trường pháp luật: Môi trường pháp luật nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh danh doanh nghiệp Nhà nước tạo môi trường pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành quản lý sở chế quản lý mà nhà nước đặt Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải tuân theo khn khổ định, mơi trường pháo luật Pháp luật công cụ đảm bảo an tồn cho doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh.Pháp luật không cho phép doanh nghiệp làm ăn phi pháp gây ảnh hưởng xấu đến đời sống trị-xã hội Có thể thấy mơi trừờng pháp luật ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính vậy, mơi trường pháp luật ổn định thích hợp với loại hình kinh doanh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, điều kiện giúp doanh nghiệp yên tâm tiền hành sản xuất kinh doanh, dồn nỗ lực vào sản xuất kinh doanh 1 THU HOẠCH GIAI ĐOẠN THỰC TẬP TỔNG QUAN Qua thời gian thực tập tổng quan Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Sao Việt, hướng dẫn, quan tâm giúp đỡ Ban Lãnh Đạo công ty với nỗ lực thân tìm hiểu áp dụng lý thuyết thực tế nên em hoàn thành báo cáo thực tập tổng quan chuyên nghành Kế toán Em nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Đây mở đầu em vững bước bước vào phần thực tập nghiệp vụ tới Đi sâu vào tình hình thực tế, em nhận thấy năm vừa qua, cơng ty hồnh thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Doanh thu năm sau cao năm trước, bước tháo gỡ khó khăn, tạo công ăn việc làm cho người lao động, đảm bảo tồn phát triển Đồng thời thực nghiêm túc sách, chế độ nhà nước quy định Đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên ngày nâng cao Các phòng, ban chức phận điều hành tổ chức xếp phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp Ta thấy rõ điều qua ưu điểm cơng ty Là cơng ty có chức Tư Vấn Thiết Kế Thi Cơng Các Cơng Trình như: nhà cửa, đường xá, khu đô thị…vừa nhỏ khắp đất nước Quá trình kinh doanh phát triển: doanh thu lợi tức cơng ty tăng lên hàng năm, mức tích lũy với ngân sách công ty ngày cao Đảm bảo sống, thu nhập ổn định cho cán công nhân viên công ty Những năm qua gặp khó khăn chung cạnh tranh thị trường, xong Ban Lãnh Đạo công ty cán cơng nhân viên ln đồn kết gắn bó, phát huy trí tuệ tập thể, xây dựng quy chế dân chủ, hoạt động pháp luật, công khai, minh bạch Tuy nhiên, bên cạnh thuẫn lợi, công ty cịn có tồn tại, nhược điểm mà theo em khắc phục giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Trên số nhận xét kiến nghị em với công ty Rất mong đồng tình q cơng ty KÕt luận Trong trình thực tập em thấy thầy cô dạy học trờng nh sách học môn kế toán đặc điểm khác so với chế độ kế toán nói chung Trong trình tìm hiểu thực tế công ty với lòng hăng say tìm tòi sáng tạo thân, kết hợp với nhiệt tình hớng dẫn nhân viên phòng kế toán đà củng cố cho em thêm sức mạnh, tiếp thêm cho em nghị lực để vợt qua chặng đờng cuối trớc trờng Việc thực tập công ty đà phần giúp em nắm bắt đợc kiến thức định công tác hoạch toán kế toán mà đặc biệt công tác kế toán tiền lơng thoản trích theo lơng củng cố, cho em kiến thức hiểu biết để có sức mạnh niềm tin đem khả trình độ phục vụ công việc sau làm Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Ngời thực Trịnh huyền trang Nhận xét báo cáo thực tập chuyên môn (của đơn vị thực tập) ý kiến đánh giá …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kết luận: - Điểm quyển:…………………………………… - Điểm chuyên môn (bằng số):………………… (Bằng chữ:……………………………………………………………) Hà Nội, ngày… tháng… năm… Chữ ký đơn vị thực tập (ký, ghi rõ họ tên)