Báo cáo thực tập tổng quan tại công ty cổ phần tư vấn và thiết kế sao việt

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN Họ tên sinh viên: Trịnh Huyền Trang Ngày sinh: 03/03/1988 Ngành học: Kế tốn Khóa học: KT1A Niên khóa: 2006 – 2008 Địa điểm thực tập: Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Sao Việt Hà Nội, Tháng năm 2008 LỜI NÓI ĐẦU Sau năm học tập, thầy, cô giáo Viện Đại Học Mở Hà Nội nhiệt tình giảng dạy, hướng dẫn Em thầy, cô trang bị cho kiến thức thấy tầm quan trọng cơng tác hoạch tốn kế tốn đơn vị kinh tế nói chung trog doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng Tuy nhiên dể vận dụng tốt kiến thức học vào thực tiễn.Nhà trường cho chúng em đI thực tập doanh nghiệp.Qua tháng thực tập,tìm hiểu, khảo sát thực tế cơng tác tài chính,kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế Sao Việt, em they việc thực tập tốt nghiệp thực sư cần thiết bổ ích cho sinh viên tốt nghiệp nói chung cho emmột sinh viên chuyên nghành Kế toán nói riêng Trong tháng thực tập ban đầu công ty, từ lý luận ban đầu học kết hợp với thực tế công ty, giúp em củng cố kiến thức lý luận trang bị, bổ sung kiến thức nghề nghiệp để trường em đảm nhận cơng việc thuộc chun nghành Kế tốn mà em học Qua em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Sao Việt tạo điều kiện giúp đỡ em trình tìm hiểu thực tập công ty sau này.cảm ơn thầy, cô môn hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo phần Thực tập tổng quan Tuy nhiên thời gian thực tập cịn ít, khả thực tiễn lý luận em hạn chế, báo cáo cịn nhiều khiếm khuyết,kính mong lãnh đạo công ty, thầy cô giáo môn giúp em sửa chữa để báo cáo tốt GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ SAO VIỆT Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế Sao Việt Giám đốc cơng ty: ƠNG VI HÙNG VĂN Trụ sở tại: Số 12 - Ngách 6/52 - Ngõ - Phố Doãn Kế Thiện - Cầu Giấy – Hà Nội Cụng ty Cổ phần tư vấn thiết kế Sao Việt cú giấy phộp hành nghề số 0103024251 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 06 thỏng 05 năm 2002 Mã số thuế: 0102742152 Tài khoản: 10201-000062804-2 - Tại Ngân hàng Công thương Việt Nam Chi nhánh Nam Thăng Long Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế Sao Việt hoạt động theo mơ hình Cổ Phần Hóa với 100% vốn góp cổ đơng tư nhân Nhiệm vụ chớnh cụng ty: - Tư vấn thiết kế cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng thuỷ lợi, san lắp mặt bằng, cỏc cụng trỡnh cấp thoỏt nước, xõy dựng cỏc cụng trỡnh kĩ thuật hạ tầng, khu đụ thị, khu cụng nghiệp - Dịch vụ khảo sỏt địa lý, địa chất thuỷ văn mụi trường, lập cỏc dự ỏn đầu tư, dụ toỏn xõy dựng cũn buụn bỏn mỏy múc thiết bị ngành xõy dựng, khai thỏc chế biến buụn bỏn tận thu khoỏng sản, khai thỏc cỏt Từ thành lập đến Cụng ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Sao Việt tiến hành Tư vấn, thiết kế, thi công bàn giao nhiều cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng cụng nghiệp, giao thụng, thuỷ lợi…trong phạm vi nước đạt chất lượng cao bàn giao đỳng tiến độ, giỏ hợp lý nờn tạo uy tớn khỏch hàng trờn thị trường Do đú số cụng trỡnh thực hoàn thành năm khụng ngừng tăng thờm Nhưng để đảm bảo biờn chế dài hạn cụng ty phải ký hợp đồng làm việc ngắn hạn với lao động ngồi xó hội phục vụ cho cụng trỡnh lớn, tiến độ nhanh Tổng số vốn xác định : 9.000.000.000 đ Trong đó: vốn cố định : 6.000.000.000đ Vốn lưu động : 3.000.000.000đ Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình xây dựng thường chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại gồm nhiều việc khác Cụ thể quy trình cơng nghệ sản xuất Cty sau: Khối lượng cơng trình Vật liệu mua nhập kho Xuất cho cơng trình thi cơng (các đội sản xuất) Hồn thiện cơng trình Bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Căn vào chức năng, nhiệm vụ giao với chế sản xuất Công ty tổ chức lại máy quản lý gọn nhẹ, sở quản lý có hiệu quả, đảm bảo đầy đủ, hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất Cụ thể là: Hội đồng quản trị: Là phận cao công ty nhiệm kỳ Đại hội cổ đông hội đồng quản tri, có trách nhiệm thẩm quyền sau: - Quản trị công ty theo định Đại hội cổ đơng, tn thủ theo pháp luật - Trình trước Đại hội cổ đông định kế hoạch dài hạn chủ trương kế hoạch huy động vốn công ty, kiến nghị loại cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vồn mua cổ phần doanh nghiệp khác Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác công ty, định mức lương lợi ích khác cán quản lý - Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Đại hội cổ đông - Quyết định phương án đầu tư kiến nghị mức cổ tức trả, định thời gian thủ tục trả cổ tức để xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh Giám đốc (Kiêm Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị): - Là người đại diện pháp nhân công ty giao dịch người quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo nghị quyết, nghị định Hội đồng quản trị, nghị Đại hội cổ đơng - Bảo tồn phát triển vốn, thực theo phương án kinh doanh mà Hội đồng quản trị phê duyệt thông qua Đại hội cổ đơng.Xây dung trình Hội đồng quản trị cách báo cáo hoạt động tài chính,kết hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh trước Cổ đơng Ngồi Giám đốc (kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị) cịn có Phó giám đốc giúp việc: người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, thay mặt Giám đốc giám đốc vắng Giám đốc ủy quyền để giải điều hành cơng tác nội Có trách nhiệm thường xun bàn bạc với Giám đốc công tác tổ chức tài sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện để Giám đốc nắm bắt điều chỉnh kế hoạch Triển khai công việc thống xuống phận thuộc khối phụ trách kịp thời thơng tin nhanh thuận lợi khó khăn cơng việc điều hành để Giám đốc rút kinh nghiệm đề phương hướng đạo Các phòng ban: Phịng tổ chức hành chính: - Đảm nhận cơng việc tiếp khách, văn thư, đánh máy, chăm lo đời sống cho cán công nhân viên mặt nhân sự, tổ chức hành cơng ty Phịng tài vụ: - Có nhiệm vụ hạch tốn tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý quỹ tiền mặt Cơng ty Phịng kế hoạch kỹ thuật: - Có nhiệm vụ lập kế hoạch hàng năm theo dõi tình hình chất lượng cơng trình Phịng kế tốn: - Có chức nhiệm vụ quản lý tiền mặt,vốn chi phí công ty,chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc thực chế độ hoạch toán kinh tế Nhà nước, chi trả lương,thưởng cho cán công nhân viên, kiểm tra thường xuyên việc chi tiêu công ty,tăng cường công tác quản lý vốn, hoạch toán lãi, lỗ, sử dụng vốn có hiệu để bảo tồn vốn phát triển vốn kinh doanh, giao dịch với ngân hàng, quan tài chính, chủ quản cấp thực yêu cầu quy định quan chức Phịng bảo vệ: - Có nhiệm vụ kiểm tra an tồn trật tự, giữ gìn an ninh trị - kinh tế tài sản công nhân viên tồn cơng ty - Mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp có quan hệ chặt chẽ, cung cấp số liệu cho nhằm đạt mục tiêu chung nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty - Các phòng ban vừa giúp giám đốc, vừa quản lý đơn vị trực thuộc Các phòng nghiệp vụ phối hợp báo cáo giám đốc kiểm tra điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Dưới sở sản xuất đội xây lắp trực thuộc công ty Mọi hoạt động sản xuất sở dựa nhiệm vụ Công ty giao Mỗi xí nghiệp, đơn vị trực thuộc bao gồm: Giám đốc xí nghiệp (đội trưởng), phó giám đốc xí nghiệp, kỹ sư phụ trách kỹ thuật, nhân viên kế toán, thủ kho vật tư Sơ đồ máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc P tổ chức – hành P khoa học kỹ thuật P Tài vụ Chi nhánh miền Trung đội sản xuất Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Phịng tài vụ Cơng ty đảm nhận nhiệm vụ hạch toán cuối kết hoạt động sản xuất kinh doanh Vì máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo trực đa chiều để thực công việc đạt hiệu cao Cụ thể: Phòng biên chế người theo hình thức kế tốn tập trung Cơng ty + Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ đạo, tổ chức hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn cơng ty đồng thời kiêm kế tốn tổng hợp (tập hợp giá thành thực tế xí nghiệp, đội, tập hợp chi phí khác để xác định kết sản xuất kinh doanh, kết thực hế hoạch giá thành) + Kế toán tiền mặt, tiền lương: phận chịu trách nhiệm toán chi phí thuộc quản lý Cơng ty, nghiệp vụ thu chi tiền mặt mà công ty đứng toán + Kế toán ngân hàng: theo dõi tài khoản tiền gửi, tiền vay, ký cước ký quỹ với ngân hàng nhàm tạo lượng tiền phục vụ cho công việc thi công đựơc thuận lợi + Kế tốn thuế khác: Có nhiệm vụ kê khai hố đơn mua vào, bán ra, tính số thuế phải nộp, số khấu trừ, số lại phải nộp theo hố đơn chứng từ + Kế tốn tài sản, cơng nợ: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, khấu hao TSCĐ, phân bổ khấu hao, theo dõi sổ chi tiết + Quỹ tiền mặt + Ngồi kế tốn xí nghiệp (đội) sở thi cơng phận quan trọng nơi tập hợp chứng từ ban đầu nơi thực nhiệm vụ công ty giao Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty KT trưởng + kế toán tổng hợp KT tiền mặt, lương KT ngân hàng KT thuế + # KT tài sản, công nợ KT đội sản xuất KT chi nhánh miền Trung Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc: - Bảng toán tiền lương - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH - Bảng toán tiền thưởng - Phiếu chi… (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) ng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 334, TK 338 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi phí sản xuất Sổ TK 334, TK 338 Bảng cân đối tài khoản 1 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế tốn 10 Mơi trường kinh doanh doanh nghiệp Môi trường kinh tế: Tất cỏc loại hỡnh doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường chịu tác động nhân tố thị trường Nó có ảnh hưởng đến doanh thu doanh nghiệp, tác động đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động theo kinh tế thị trường chịu tác động trực tiếp cạnh tranh cỏc doanh nghiệp khỏc Kinh tế thủ đô Hà Nội nói riêng nước nói chung có khởi sắc phát triển tỏc động khơng nhỏ đến hoạt động cơng ty Mơi trường công nghệ: Môi trường công nghệ kỹ thuật nước cú bước phát triển, cơng ty ln đầu tư trang thiết bị để phục vụ hoạt động cho đời công trỡnh phự hợp với đất nước ngày phát triển Môi trường tự nhiên: Khí hậu, đất đai, thổ nhưỡng nhiều khơng thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh vỡ cỏc cụng trỡnh thường xuyênbị chậm tiến độ tác nhân thời tiết, điều kiện Việc kinh doanh công ty chủ yếu địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận với trỡnh độ dân trí tương đối đồng Đời sống kinh tế ổn định, nhu cầu sinh hoạt ngày cao, đất nước ngày phát triển Từ đó, đũi hỏi cụng ty ngày phải phỏt huy việc đáp ứng thị hiếu khách hàng Môi trường văn hóa xó hội: Điều kiện Chính Trị-Văn Hóa-Xó Hội tỏc động đến tinh thần người lao động Một nhà nước có chủ trương sách tốt đối cới người lao động chắn dẫn đến việc tăng nanưg suất lao động, sách đói ngộ khen thưởng… cần có biện pháp xử lý đơn vị kinh tế ăn khơng có hiệu Nhân tố Văn Hóa-Xó Hội tõm lý người có ảnh hưởng trực tiếp đến óc thẩm mỹ khách hàng Khách hàng nhu cầu thị trường, nhân tố: quy mô dân số, thu nhập dân cư, phân bố thu nhập nhóm người, khoản chi tiêu - tất nhân tố ảnh hưởng đến nhu cầu,khả toàn khách hàng Căn vào đó, doanh nghiệp đề kế hoạch kinh doanh đắn, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dung đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề Môi trường pháp luật: Môi trường pháp luật nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh danh doanh nghiệp Nhà nước tạo môi trường pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành quản lý trờn sở chế quản lý mà nhà nước đặt Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải tuân theo khuôn khổ định, mơi trường pháo luật Pháp luật cơng cụ đảm bảo an tồn cho doanh nghiệp trỡnh sản xuất kinh doanh.Phỏp luật khụng cho phộp cỏc doanh nghiệp làm ăn phi pháp gây ảnh hưởng xấu đến đời sống trị-xó hội Cú thể thấy mụi trừờng phỏp luật ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chớnh vỡ vậy, mụi trường pháp luật ổn định thích hợp với loại hỡnh kinh doanh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, điều kiện giúp doanh nghiệp yên tâm tiền hành sản xuất kinh doanh, dồn nỗ lực mỡnh vào sản xuất kinh doanh THU HOẠCH GIAI ĐOẠN THỰC TẬP TỔNG QUAN Qua thời gian thực tập tổng quan Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Sao Việt, hướng dẫn, quan tâm giúp đỡ Ban Lónh Đạo cơng ty với nỗ lực thân tỡm hiểu ỏp dụng lý thuyết thực tế nờn em hồn thành bỏo cỏo thực tập tổng quan chuyờn nghành Kế toán Em nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Đây mở đầu em vững bước bước vào phần thực tập nghiệp vụ tới Đi sâu vào tỡnh hỡnh thực tế, em nhận thấy năm vừa qua, cơng ty hồnh thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Doanh thu năm sau cao năm trước, bước tháo gỡ khó khăn, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, đảm bảo tồn phát triển Đồng thời thực nghiêm túc sách, chế độ nhà nước quy định Đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên ngày nâng cao Các phũng, ban chức phận điều hành tổ chức xếp phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp Ta thấy rừ điều qua ưu điểm công ty Là công ty có chức Tư Vấn Thiết Kế Thi Cơng Các Công Trỡnh như: nhà cửa, đường xá, khu đô thị…vừa nhỏ khắp đất nước Quỏ trỡnh kinh doanh phỏt triển: doanh thu lợi tức công ty tăng lên hàng năm, mức tích lũy với ngân sách công ty ngày cao Đảm bảo sống, thu nhập ổn định cho cán công nhân viên công ty Những năm qua gặp khó khăn chung cạnh tranh thị trường, xong Ban Lónh Đạo cơng ty cán cơng nhân viên ln đồn kết gắn bó, phát huy trí tuệ tập thể, xây dựng quy chế dân chủ, hoạt động pháp luật, công khai, minh bạch Tuy nhiờn, bờn cạnh thuẫn lợi, cụng ty cũn cú tồn tại, nhược điểm mà theo em khắc phục giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Trên số nhận xét kiến nghị em với công ty Rất mong đồng tỡnh quý cụng ty KẾT LUẬN Trong q trình thực tập em thấy thầy dạy học trường sách học môn kế tốn khơng có đặc điểm khác so với chế độ kế tốn nói chung Trong q trình tìm hiểu thực tế cơng ty với lịng hăng say tìm tịi sáng tạo thân, kết hợp với nhiệt tình hướng dẫn nhân viên phịng kế tốn củng cố cho em thêm sức mạnh, tiếp thêm cho em nghị lực để vượt qua chặng đường cuối trước trường Việc thực tập công ty phần giúp em nắm bắt kiến thức định cơng tác hoạch tốn kế tốn mà đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương thoản trích theo lương củng cố, cho em kiến thức hiểu biết để có sức mạnh niềm tin đem khả trình độ phục vụ cơng việc sau làm Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Người thực TRỊNH HUYỀN TRANG NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN MÔN (CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP) Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kết luận: - Điểm quyển:…………………………………… - Điểm chuyên môn (bằng số):………………… (Bằng chữ:……………………………………………………………) Hà Nội, ngày… tháng… năm… Chữ ký đơn vị thực tập (ký, ghi rừ họ tờn)