Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương và các khoản trích theo lương chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển nhà xinh thăng long

Chuyên đề kế toán doanh ngiệp Trường kinh tế kỹ thuật Vinatex LỜI CẢM ƠN! Trong suốt thời gian thực tập em nhận bảo, dạy dỗ tận tình thầy Trung tâm đào tạo bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực thầy mơn kế tốn Em xin chân thành cảm ơn thầy Dương văn Huyên hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Cám ơn ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty Cổ phần phát triển nhà xinh thăng long giúp đỡ em hiểu rõ công tác hạch tốn kế tốn cơng ty, giúp em có lượng kiến thức định lý thuyết lẫn thực tiễn sau làm tốt công việc Pagina van 84 Chuyên đề kế toán doanh ngiệp Trường kinh tế kỹ thuật Vinatex LỜI MỞ ĐẦU ! Trong thời buổi hội nhập kinh tế ngày mạnh mẽ nay, cạnh tranh công ty, doanh nghiệp ngày gay gắt khốc liệt doanh nghiệp ln cố gắng nỗ lực tìm cho vị thế, chỗ đứng thị trường , liên tục mở rộng thị phần sản phẩm , nâng cao uy tín doanh nghiệp khách hàng, phải tồn phát triển Công ty Cổ phần phát triển nhà xinh thăng long công ty thành lập bước chân vào thị trường công ty phải đối mặt với cạnh tranh ngày khốc liệt Bằng bước mình, cơng ty dần chiếm lĩnh thị trường, lòng tin khách hàng vào cơng ty Ngồi phần mở đầu , mục lục , nội dung chuyên đề bao gồm: Phần 1: giới thiệu tình hình chung cơng ty Cổ phần phát triển nhà xinh thăng long Phần 2: thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tiền lương khoản trích theo lương chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần phát triển nhà xinh thăng long Pagina van 84 Chuyên đề kế toán doanh ngiệp Trường kinh tế kỹ thuật Vinatex PHẦN 1: GIỚI THIỆU TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NHÀ XINH THĂNG LONG 1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần phát triển nhà xinh thăng long Do nắm bắt nhu cầu thị trường nỗ lực đam mê khẳng định thương trường,chủ doanh nghiệp định thành lập cơng ty đến cơng ty có chỗ đứng định thị trường có đầy đủ thông tin tạo đọ tin cậy: Tên công ty:công ty Cổ Phần Phát Triển Nhà Xinh Thăng Long Tên giao dịch: Nha Xinh Thang Long Development Joint Stock Company Tên viết tắt:Nhaxinhthanglong.JSC Công ty thành lập theo định số 0103019342 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 5/9/2007 có trụ sở số 26 ngõ 194 phố Đội Cấn, quận Ba Đình, Hà Nội Văn phịng đại diện: số nhà 28 ngõ 99, đường Nguyễn Chí Thanh,Ba Đình, TP Hà Nội Mã số thuế:0102360234 Cơng ty có số tài khoản: 711A17539124 mở ngân hàng Công thương Việt Nam số điện thoại: 0431632700 Fax : 0431632700 Email : Nhaxinhktxd.@.yahoo.com *Đặc điểm kinh doanh công ty: - Tư vấn đầu tư, khảo sát, thiết kế, thi công cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Thiết kế, thi cơng, trang trí nội ngoại thất cơng trình - Thiết kế, thi cơng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, cấp thoát, hạ tầng kỹ thuật Pagina van 84 Chuyên đề kế toán doanh ngiệp Trường kinh tế kỹ thuật Vinatex - Khảo sát địa chất, địa hình cơng trình - Thẩm tra kỹ thuật, thẩm tra thiết kế cơng trình xây dựng - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, bưu viễn thơng, điện, điện tử, trậm điện đường dây tải điện đến 110kw - San lấp mặt xây dựng - Xử lý móng cơng trình xây dựng - Lập hồ sơ mời thầu, chọn thầu, phân tích đánh giá dự thầu cơng trình xây dựng - Xúc tiến đầu tư, mơi giới hỗ trợ phát triển dự án đầu tư - Tư vấn, quản lý, thẩm tra dự án đầu tư - Tổng thầu tư vấn, lập tổng dự toán, tư vấn nhà lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng cung cấp vật tư thiết bị cho cơng trình xây dựng - Mua bán vật tư, thiết bị , phụ tùng nguyên liệu sản xuất, dây chuyền cơng nghệ, thiết bị tự đơng hố phục vụ ngành xây dựng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Kinhdoanh vật liệu xây dựng,thiết bị điện,nước, đồ ngũ kim, điều hồ,thiết bị vệ sinh Do cơng ty thành lập từ năm 2007 tròn năm, năm khoảng thời gian khơng phải dài để tạo nên thương hiệu, nhiên thành lập phát triển thời kỳ hội nhập, khơng hội mà cịn thách thức doanh nghiệp trẻ công ty Cổ phần phát triển nhà xinh thăng long nói riêng doanh nghiệp trẻ nói chung, để có đứng thị trường, đặc biệt khủng hoảng kinh tế Pagina van 84 Chuyên đề kế toán doanh ngiệp Trường kinh tế kỹ thuật Vinatex Mơ hình máy quản lý công ty cổ phần phát triển nhà xinh thăng long Sơ Đồ Tổ Chức Hoạt Động Của Công Ty Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Ban Giám Đốc Phịng Hành Chính Hội Đồng Khoa Học Phịng thiết kế kiến trúc xây dựng Phòng Kinh Doanh Phòng Thiết Kế Hạ Tầng Phòng Tài Vụ Phòng Khảo Sát Phòng phát triểnthị trường Phịng thi cơng xây dựng Phịng thẩm định kiểm định Phịng thiết kế giao thơng thuỷ lợi Đội xe Trên sơ đồ máy quản lý công ty: Chủ tịch hội đồng quản trị Ban giám đốc báo cáo tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển công ty qua kỳ họp thường xuyên định kỳ cơng ty Phịng hành hội đồng khoa học chịu đạo định ban giám đốc cơng ty.Và số phịng ban với nhiệm vụ, chức cụ thể phòng thiết kế kiến trúc xây dựng, phòng kinh doanh, phòng thiết kế hạ tầng, phòng tài vụ, Pagina van 84 Chuyên đề kế toán doanh ngiệp Trường kinh tế kỹ thuật Vinatex phòng khảo sát, phòng phát triển thị trường, phịng thi cơng xây lắp, phịng thẩm định kiểm định, phịng thiết kế giao thơng thủy lợi, đội xe cơng trình * Ban giám đốc bao gồm giám đốc phó giám đốc phịng ban: + Giám đốc: người đại diện pháp nhân công ty giao dịch vừa đại diện cho cán công nhân viên chức, quản lý theo chế độ thủ trưởng - Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo định điều lệ công ty tuân thủ pháp luật - Có trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn thực theo phương án sản xuất kinh doanh công ty đề - Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định - Có quyền định giá mua, giá bán nguyên vật liệu, sản phẩm… công ty, định biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất, đề xuất biện pháp nâng cao hoạt động quản lý công ty - Giám đốc công ty phải cáo trước công ty tình hình hoạt động kết sản xuất kinh doanh cuả công ty vào ngày 30 tháng 12 hàng năm,giám đốc phải phê chuẩn kế hoạch sản xuất kinh doanh chi tiết cho năm tài tiêp theo - Giám đốc uỷ nhiệm cho phó giám đốc người khác thay mặt giải số cơng việc công ty chịu trách nhiệm pháp lý uỷ nhiệm, uỷ quyền + Phó giám đốc: chịu đạo trực tiếp giám đốc,có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc điều hành hoạt động chung công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước nhiệm vụ phân công uỷ quyền * Các phận chức năng: Bộ phận phân cơng chun mơn hố chức quản lý, có nhiệm vụ giúp ban giám đốc đề định theo dõi, hướng phận sản xuất cấp thực câc định nhiệm vụ phân công, phận chức hồn thành nhiệm vụ mà giao mà cần phải phối hợp lẫn Pagina van 84 Chuyên đề kế toán doanh ngiệp Trường kinh tế kỹ thuật Vinatex đảm bảo cho hoạt động sản xuất công ty tiến hành thường xuyên, liên tục, đạt hiệu cao *Phịng kế tốn:Tham mưu cho giám đốc giúp giám đốc quản lý mặt kế tốn, thống kê tài tồn cơng ty: - Thực cơng tác kế tốn thống kê theo pháp lệnh kế toán -thống kê hành nhà nước, đồng thờì tn thủ quy định cơng ty, chịu giam sát, kiểm tra quan chức nghiệp vụ kế toán thống kê - Quản lý nghiệp vụ kế toán phân xưởng, hướng dẫn thống kê phân xưởng lập chứng từ phiếu xuất nội theo quy định.Cuối kỳ năm, quý, tháng tổng kết hạch toán báo cáo theo quy định hành công ty nhà nước - Quản lý nghiệp vụ (về hoá đơn, chứng từ, thẻ kho…)đối vơi thủ kho vật tư, thủ kho sản phẩm, quản lý công tác nghiệp vụ thủ quỹ công ty - Giải đề xuất biện pháp giải kịp thời vốn theo kế hoạch giám đốc công ty phê duyệt để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Thực công tác bán sản phẩm công ty, tham mưu phương án bán hàng thuận lợi, có hiệu để phục vụ khách hàng - Thường xuyên theo dõi , đôn đốc khách hàng tốn cơng nợ cơng ty - Thực báo cáo tốn, báo cáo tài quan - chức theo quy định, đảm bảo xác, tiến độ thời gian u cầu Ngồi phận cần có nhân viên thực nhiệm vụ lao động tiền lương cung cấp cho giám đốc phận liên quan tình hình lao động t iền lương , đồng thời pận cung cấp thông tin cần thiết cho quan quản lý chức thực chế độ tài nhà nước công ty Pagina van 84 Chuyên đề kế toán doanh ngiệp Trường kinh tế kỹ thuật Vinatex * Phịng hành : Tham mưu cho giám đốc mặt công tác tổ chức cán nhân sự, công tác lao động tiền lương, tổ chức phong trào thi đua, khen thưởng, kỷ luật cơng tác bảo vệ tự vệ Phịng hành có nhiệm vụ sau: - Quản lý dấu công ty, quản lý sử dụng điện thoại theo quy định pháp luật, công ty - Quản lý theo dõi tồn cơng văn công văn đến công ty theo quy định công tác văn thư lưu trữ, thực việc bảo mật thông tin theo quy định - Quản lý , phát hành giấy giới thiệu , giấy công tác - Phục vụ tiếp khách đến giao dịch, công tác công ty Tổ chức phục vụ bếp ăn tập thể, ăn ca chỗ cho cán công nhân viên công ty - Quản lý kho hành cơng ty - Hệ thống quản lý tình hình sử dụng số lao động dựa vào sản xuất đánh giá chất lượng lao động theo tháng ,q năm.Cân đối lao động chung tồn cơng ty để có kế hoạch bổ sung thêm người làm cần thiết - Tổ chức hình thức tiền lương: xây dựng phương án trả lương khoán, lương sản phẩm hướng dẫn kiểm tra duyệt chi lương công ty - Thường xuyên đánh giá thành tích cá nhân tập thể làm cở để phân loại tính lương hàng tháng - Thực công việc vụ khác hành văn thư tạp vụ công việc khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh giám đốc cơng ty giao *Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức quản lý, ký nhận hợp đồng, phụ trách phận bán hàng cơng ty, có chức quản lý cơng tác kế hoạch kinh doanh, giải toán hoạt động kinh tế.Mặt khác cịn có trách nhiệm Pagina van 84 Chuyên đề kế toán doanh ngiệp Trường kinh tế kỹ thuật Vinatex xõy dựng đụn đốc thực kế hoạch lập nhằm đảm bảo hồn thành vượt mức kế hoạch cơng ty * phòng thiết kế: chuyên tư vấn thiết kế cơng trình xây dựng chịu trách nhiệm vẽ mặt liên quan đến công trình xây dựng nằm phạm vi điều hành phó giám đốc 3.Mơ hình máy kế tốn chức nhiệm vụ phận Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn vừa tập trung vừa phân tán.Phịng kế tốn cơng ty có chức tham mưu cho ban giám đốc tổ chức triển khai tồn cơng tác tài chính, thơng tin kinh tế hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, đồng thời kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh tế tài cơng ty theo pháp luật, phịng kế toán bao gồm kế toán trưởng kế toán viên: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm chiKế phítốn giá vật thành tư kiêmKế TSCĐ tốn ngân hàngKế kiêm toán thủtiền quỹlương kiêm toán Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước cấp giám đốc mặt hoạt động kinh tế công ty, có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra cơng tác hạch tốn đơn vị đồng thời có nhiệm vụ thiết kế phương án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn cơng ty việc tính tốn xác mức vốn cần thiết, tìm biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty Pagina van 84 Chuyên đề kế toán doanh ngiệp Trường kinh tế kỹ thuật Vinatex - Kế toán tổng hợp kiêm chi phí giá thành: chịu trách nhiệm tồn việc nhập số liệu từ chứng từ vào sổ sách máy tính.Theo dõi sổ tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản.Hạch tốn chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh, tính giá thành cho cơng trình.Thực phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán lập báo cáo tài đồng thời phụ trách việc tốn với đối tác vay vốn tổ chức tín dụng - Kế toán vật tư kiêm TSCĐ: theo dõi biến động, tình hình nhập xuất tồn loại vật tư.Đề biện pháp tiết kiệm vật tư dùng vào thi công, khắc phục hạn chế trường hợp hao hụt, mát.Đơng thời theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, tính phân bổ khấu hao tài sản cố định cho đối tượng sử dụng theo chế độ - Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: theo dõi biến động tình hình nhập xuất tồn loại vật tư tren giấy tờ sổ sách Đề biện pháp tiết kiệm vật tư dùng vào thi công khắc phục hạn chế trường hợp hao hụt, mát Đồng thời theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, tính phân bổ khấu hao tài sản cố định cho đối tượng sử dụng theo chế độ - Kế toán tiền lương kiêm tốn: kiểm tra việc tính lương theo phương pháp thời gian làm việc thực tế.Theo dõi trả lương cho phận lao động gián tiếp cơng ty, theo dõi khoản trích theo lương cho cán công nhân viên theo chế độ việc toán khoản trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho người lao động công ty Đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi việc sử dụng nguồn lực công ty, nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu, rà soát dự trù chi tiêu đảm bảo mục đích, yêu cầu xác, đảm bảo độ tin cậy cho định, báo cáo tốn Mơ hình dây chuyền quy trình cơng nghệ sản xuất Pagina 10 van 84