Trang 4 2 Báo cáo tổng hợp của em gồm 3 phần:_Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế_ kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty_Phần 2: Tổ chức bộ máy kế
Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH 1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất_kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty 1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất_ kinh doanh cơng ty 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh công ty CP giấy Trúc Bạch 12 1.4.1.Kết kinh doanh công ty 12 1.4.2.Tình hình tài 16 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI 19 CƠNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH 19 2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 19 2.1.1 Chức phịng kế tốn 19 2.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 20 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty .22 2.2.1 Các sách kế tốn chung 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 23 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán .25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 26 2.3.Tổ chức kế toán phần hành cụ thể .27 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn tiền 27 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 27 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 27 2.3.1.3 Hạch tốn tổng hợp tình hình thu, chi tiền mặt quỹ .27 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu vật liêu 30 Page of Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 30 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 30 2.3.1.3 Hạch tốn tổng hợp tình hình nhập_xuất nguyên vật liệu 30 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm 32 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 32 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 32 2.3.1.3 Hạch tốn tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm 33 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH .35 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán .35 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán .36 KẾT LUẬN 38 Page of Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến Do có đổi chế quản lý từ kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, nước ta đạt thành tựu to lớn phát triển kinh tế xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, với chế quản lý kinh tế, thực hạch tốn kinh doanh để tồn phát triển, doanh nghiệp phải đảm bảo có tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Cơng ty CP giấy Trúc Bạch có q trình hình thành phát triển lâu dài Trải qua nhiều khó khăn cơng ty bước khẳng định vị bước phát triển.Hiện công ty mở rộng chủng loại sản phẩm Ngồi ra, cơng ty ln giữ uy tín với khách hàng mặt chất lượng số lượng Để phát huy kết đạt được, công ty không ngừng tăng quy mơ sản xuất , đại hóa dây chuyền công nghệ sản xuất, tuyển dụng thêm công nhân lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao công việc Trong hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi phải có quản lý Trong hạch tốn kế tốn công cụ sắc bén nhất, thiếu hệ thống quán lý kinh tế tài doanh nghiệp Cùng với đổi chế quản lý kinh tế, đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp tạo cho kế toán mặt mới, khẳng định vị trí kế tốn cơng tác quản lý Do đó, sở phương pháp luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty CP giấy Trúc Bạch với hướng dẫn thầy giáo Trương Anh Dũng, em thực báo cáo với đề tài “Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán công ty CP giấy Trúc Bạch” Với mong muốn sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất từ rút kinh nghiệm thực tiễn cho thân, nâng cao trình độ lý luận cho Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Tốn Tổng Hợp Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Báo cáo tổng hợp em gồm phần: _Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế_ kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty _Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thơng kế tốn cơng ty _Phần : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn cơng ty Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó phức tạp, mặt khác dung lượng trình bày có hạn, trình độ lý luận thân chưa caocho nên em khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết, em mong nhận đóng góp ý kiến chân thành từ Thầy Cô bạn bè để em thành chuyên đề thực tập tốt Cuối cho phép em lần gửi lời cảm ơn chân thành đến cấc thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tập thể cán phịng kế tốn Cơng ty CP giấy Trúc Bạch Hà Nội giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn hân thành đến thầy giáo Thạc sĩ Trương Anh Dũng người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tổng hợp Hà nội, ngày…… tháng …….năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Minh Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY TRÚC BẠCH HÀ NỘI Tên giao dịch: HA NOI TRUC BACH PAPER JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TRUBACO Trụ sở văn phòng công ty: Sô 128 Phố Thụy Khuê_ Tây Hồ_ Hà Nội Điện thoại: 0438475174 0438472175 Nhà máy sản xuất: Khu cơng nghiệp Cấu Bươu, xã Thanh Liệt_ Huyện Thanh Trì _ Thành phố Hà Nội Điện thoại: 0436889458 0436889615 Fax:6881393/688 Vốn điều lệ cơng ty cổ phần hóa là: 29.062.500.000 đ 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty CP Giấy Trúc Bạch công ty công nghiệp địa phương thành lập vào năm 1960 Công ty doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hoạt động theo điều lệ XHCN quốc doanh (Nghị định 93 CP ngày 8/4/1978) nguyên tắc tự chủ mặt tài Vốn kinh doanh công ty chủ yếu ngân sách nhà nước cấp, phần tự bổ sung Cuối năm 2006 Cơng ty chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà Nội Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Công ty CP Giấy Trúc Bạch có q trình hình thành phát triển lâu dài Tiền thân công ty nhà máy Giấy Trúc Bạch thành lập ngày 25/1/1959 theo nghị định số 335 thủ tướng phú sở sáp nhập xưởng giấy Bảo hoa chấn nam Quảng Bá xưởng giặt quần áo cho lính Pháp tư sản thời pháp thuộc Ngày 8/4/1960 thành phố Hà Nội định cơng nhận thức nhà máy giấy Trúc Bạch Trong năm 1960_ 1961 nhà máy hoàn thành xuất sắc chức nhiệm vụ giao sản xuất, cung cấp giấy cho khu vực phía Bắc Bước sang thời kỳ kháng chiến chông Mỹ cứu nước , tháng 6/1969, nhà máy sát nhập thêm phân xưởng CARTON dân chủ, đồng thời nhà nước đầu tư trang bị 03 máy xeo CARTON với công suất 300 tấn/ năm/ máy Sự sáp nhập đầu tư thêm máy móc thiết bị mở rộng lực nhà máy Sau thống đất nước năm 1975, nhà máy tập trung vào công việc khôi phục lại sản xuất tiếp tục chế tao thiết bị sản xuất giấy, thực tiễn chuyển giao công nghệ sản xuất Giai đoạn từ 1990 – 1995: năm đầu Nhà nước xóa bỏ bao cấp chuyển sang chế thị trường Thời kỳ này, Cơng ty gặp mn vàn khó khăn vốn kinh doanh, lựa chọn chủng loại mặt hàng sản xuất thị trường tiêu thụ Các vấn đề ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, có lúc tưởng chừng Cơng ty phải đóng cửa Để cứu vãn tình hình này, Công ty tiến hành tổ chức lại sản xuất máy nhân hiệu Đây bước mang tính cải cách lớn Công ty Giai đoạn từ 1996 đến nay: Công ty ổn định bước phát triển Phân xưởng Carton tách để thành lập Công ty Cổ phần hoạt động độc lập Bộ máy tổ chức Cơng ty nhìn chung gọn nhẹ tương đối hợp lý Cơng ty hồn thành tốt hai chức năng: vừa giữ vững Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp phát triển sản xuất, vừa đầu tư xây dựng nhà máy tiên tiến đại Công ty đầu tư ba dây chuyền sản xuất băng vệ sinh phụ nữ với giá trị tỷ đồng, lắp đặt chuyển giao công nghệ cho nhà máy giấy Lạng Sơn sản xuất có lãi 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất_kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty _Sản xuất kinh doanh loại giấy, in bao bi giấy nhựa _Thiết kế, chế tạo thiết bị, chuyển giao công nghệ sản xuất giấy _Xuất nhập thiết bị, vật tư, kỹ thuật, nguyên liệu, hóa chất cho ngành giấy hàng cơng nghiệp tiêu dùng(Trừ hóa chất Nhà nước cấm) _Làm đại lý, đại diện mở hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm công ty sản phẩm liên doanh _Xây dựng cho thuê văn phòng _Kinh doanh loại lâm sản nguyên liệu sản xuất như: Tre, nứa, gỗ bồ đề, bạch đàn để cung cấp nguyên liệu cho doanh nghiệp sản xuất giấy 1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Đối với nhà máy sản xuất công nghiệp, việc tổ chức khoa học, hợp lý q trình chế tạo cơng nghệ sản phẩm vơ quan trọng định lớn đến suất, chất lượng sản phẩm Tuy nhiên việc tổ chức quy trình cơng nghệ doanh nghiệp có hồn thiện hay khơng phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Công ty CP Giấy Trúc Bạch tổ chức sản xuất hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty tổ chức sản xuất theo phân xưởng Mỗi phân xưởng lại bao gồm tổ chức sản xuất, tổ sản xuất đảm nhận giai đoạn công nghệ định bảo đảm cho trình sản xuất phân xưởng tồn Cơng ty tiến hành thường xuyên, liên tục có hiệu Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Các sản phẩm Công ty bao gồm nhiều loại như: Giấy ăn, giấy Pơluya, giấy caráp, giấy gói, băng vệ sinh Ngồi giấy ăn cao cấp băng vệ sinh phụ nữ sử dụng nguyên liệu nhập ngoại qua dây chuyền khép kín đại, để sản xuất loai sản phẩm cịn lại, Cơng ty sử dụng loại giấy vụn, giấy loại làm nguyên liệu sản xuất mà không sử dụng nguyên liệu thủy như: gỗ, tre, nứa Do đó, quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty đơn giản, không phức tạp, bỏ qua cơng đoạn chế biến ban đầu Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty giấy Trúc Bạch khái qt qua mơ hình sau: Sơ đồ 1.1 Các loại giấy vụn thu mua Phân loại, làm Pha loãng Bể chứa Máy nghiền Làm Xeo giấy cuộn Quay xa Bao gói Xén Tinh chế Nhập kho Quy trình cơng nghệ sản xuất Giấy Như giới thiệu quy trình cơng nghệ sản xuất băng vệ sinh quy trình khép kín với dây chuyền sản xuất nguyên vật liệu gồm: bông, bột, nhãn dán băng, màng bọc nhập ngoại Do đó, q trình sả xuất băng vệ sinh mơ tả khái qt qua sơ đồ sau: Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Sơ đồ 1.2 Nguyên vật liệu Máy Nhập kho Sản phẩm hồn thành Đóng gói bao bì Quy trình cơng nghệ sản xuất băng vệ sinh 1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty giấy Trúc Bạch nằm diện tích rộng nên việc bố trí xếp khu vực tương đối thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu, nhiên liệu, sản phẩm hay nửa thành phẩm từ phân xưởng sang phân xưởng khác Hay nói cách khác, việc xếp khu vực hợp lý khoa học nên việc luân chuyển phân xưởng đảm bảo nhanh gọn từ khâu đưa vật liệu vào đến khâu cuối tạo sản phẩm hoàn chỉnh Căn vào quy trình cơng nghệ sản xuất ( trình bày ), Cơng ty bố trí tổ chức sản xuất kinh doanh sau: - Sản xuất chính, gồm phân xưởng Phịng thu mua nguyên liệu: - * Phân xưởng giấy * Phân xưởng băng vệ sinh Sản xuất khác: có ngành điện, sửa chữa, tự trang, tự chế sản phẩm khí, phục vụ cho sản xuất Cơng ty Nhiệm vụ phân xưởng: Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp Trường Đại Học KTQD - Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Phòng thu mua nguyên vật liệu: tổ chức lực lượng thu mua nguyên vật liệu đóng gói, bốc vác, vận chuyển Cơng ty, phân loại nguyên vật liệu giao cho sở sản xuất với yêu cầu sản xuất mặt hàng - Phân xưởng giấy: phân xưởng có tầm quan trọng Công ty với 80% doanh thu hàng tháng Công ty từ sản phẩm phân xưởng giấy Phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất loại giấy vệ sinh, giấy gói, giấy pơluya Với tổng số cán công nhân viên 65 người Phân xưởng gồm có tổ sản xuất trực thuộc sau: _01 tổ nồi hơi, có nhiệm vụ sản xuất phục vụ cho tổ xeo giấy _Tổ xeo giấy: chia thành tổ nhỏ có nhiệm vụ xeo giấy _Tổ hồn thành: gồm tổ nhỏ có nhiệm vụ tinh chế giấy Bộ máy quản lý phân xưởng gồm: _Quản đốc phân xưởng: Phụ trách chung _Phó quản đốc: Phụ trách kỹ thuật _Mỗi tổ sản xuất có tổ trưởng sản xuất tổ phó Hàng tháng, sau nhận kế hoạch từ Công ty, quản đốc phân xưởng họp tổ trưởng để quán triệt nhiệm vụ Tùy theo số lượng chủng loại sản phẩm giao sản xuất tháng quản đốc phân xưởng theo lực tổ sản xuất tính kỹ thuật dây chuyền để phân công cụ thể Các tổ trưởng sau nhận nhiệm vụ triển khai công việc tổ - Phân xưởng băng vệ sinh: Đây phân xưởng thành lập, trang bị dây chuyền sản xuất tự động đại Sản phẩm phân xưởng loại băng vệ sinh phụ nữ Tổng số cán công nhân viên phân xưởng người có quản đốc phân xưởng trực tiếp vận hành máy số công nhân kỹ Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp