Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán tại công ty cp giấy trúc bạch

Trang 4 2 Báo cáo tổng hợp của em gồm 3 phần:_Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế_ kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty_Phần 2: Tổ chức bộ máy kế

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH 3

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất_kinh doanh của công ty 5

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 5

1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 5

1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 7

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất_ kinh doanh của công ty 9

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty CP giấy Trúc Bạch 12

1.4.1.Kết quả kinh doanh của công ty 12

1.4.2.Tình hình tài chính 16

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI 19 CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH 19

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 19

2.1.1 Chức năng của phòng kế toán 19

2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 20

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 22

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 22

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 23

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 25

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 26

2.3.Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 27

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền 27

2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 27

2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 27

2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ 27

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu vật liêu 30

Page of

2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 30

2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 30

2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp tình hình nhập_xuất nguyên vật liệu 30

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm 32

2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 32

2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 32

2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm 33

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH 35

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 35

3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán 36

KẾT LUẬN 38

Page of

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế của nước ta có nhiều chuyển biến

Do có sự đổi mới cơ chế quản lý từ nền kinh tế kế hoạch tập trung quan liêubao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, nước ta đãđạt được những thành tựu to lớn trong phát triển kinh tế xã hội Trong điềukiện nền kinh tế thị trường, với cơ chế quản lý kinh tế, thực hiện hạch toánkinh doanh để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải đảm bảo có

tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có lãi

Công ty CP giấy Trúc Bạch đã có một quá trình hình thành và phát triểnlâu dài Trải qua nhiều khó khăn công ty đã từng bước khẳng định vị thế củamình và từng bước phát triển.Hiện nay công ty đã và đang mở rộng các chủngloại sản phẩm của mình Ngoài ra, công ty luôn giữ được uy tín với kháchhàng về mặt chất lượng cũng như số lượng Để phát huy những kết quả đạtđược, công ty đã không ngừng tăng quy mô sản xuất , hiện đại hóa dâychuyền công nghệ sản xuất, tuyển dụng thêm những công nhân lành nghề vớitinh thần trách nhiệm cao trong công việc

Trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải có sựquản lý Trong đó hạch toán kế toán là một trong những công cụ sắc bénnhất, không thể thiếu trong hệ thống quán lý kinh tế tài chính của các doanhnghiệp Cùng với sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế, sự đổi mới của hệthống kế toán doanh nghiệp đã tạo ra cho kế toán một bộ mặt mới, khẳng địnhđược vị trí của kế toán trong công tác quản lý Do đó, trên cơ sở phương phápluận đã học và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty CP giấy Trúc Bạchvới sự hướng dẫn của thầy giáo Trương Anh Dũng, em đã thực hiện báo cáovới đề tài “Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán tại công ty CP giấy Trúc Bạch”.Với mong muốn đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tại một doanh nghiệp sảnxuất từ đó rút ra những kinh nghiệm thực tiễn cho bản thân, nâng cao trình độ

lý luận cho mình

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

2 Báo cáo tổng hợp của em gồm 3 phần:

_Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế_ kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

_Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thông kế toán tại công ty

_Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán tại công ty

Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó và phức tạp, mặt khác dung lượng trìnhbày có hạn, trình độ lý luận của bản thân chưa caocho nên em đã không tránh khỏinhững sai sót và khiếm khuyết, vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến

chân thành từ Thầy Cô và bạn bè để em thành chuyên đề thực tập được tốt hơn

Cuối cùng cho phép em một lần nữa gửi lời cảm ơn chân thành đến cấc thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tập thể cán bộ phòng kế toán Công ty CP giấy Trúc Bạch Hà Nội giúp đỡ em trong thời gian thực tập tốt nghiệp Em cũng xin bày tỏ lời cảm ơn hân thành đến thầy giáo Thạc sĩ Trương Anh Dũng người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tổng hợp này

Hà nội, ngày…… tháng …….năm 2010

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Ngọc Minh

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY TRÚC BẠCH HÀ NỘI

Tên giao dịch: HA NOI TRUC BACH PAPER JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TRUBACO

Trụ sở văn phòng công ty: Sô 128 Phố Thụy Khuê_ Tây Hồ_ Hà Nội

Vốn điều lệ khi công ty được cổ phần hóa là: 29.062.500.000 đ

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty CP Giấy Trúc Bạch là một công ty công nghiệp địa phươngđược thành lập vào năm 1960

Công ty là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hoạtđộng theo điều lệ XHCN quốc doanh (Nghị định 93 CP ngày 8/4/1978) vànguyên tắc tự chủ về mặt tài chính

Vốn kinh doanh của công ty chủ yếu do ngân sách nhà nước cấp, mộtphần tự bổ sung

Cuối năm 2006 Công ty chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công ty CPGiấy Trúc Bạch Hà Nội

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

4 Công ty CP Giấy Trúc Bạch có một quá trình hình thành và phát triểnlâu dài Tiền thân của công ty là nhà máy Giấy Trúc Bạch được thành lậpngày 25/1/1959 theo nghị định số 335 của thủ tướng chính phú trên cơ sở sápnhập xưởng giấy Bảo hoa chấn nam Quảng Bá và xưởng giặt là quần áo cholính Pháp của một tư sản thời pháp thuộc.

Ngày 8/4/1960 thành phố Hà Nội quyết định công nhận chính thức lànhà máy giấy Trúc Bạch

Trong những năm 1960_ 1961 nhà máy đã hoàn thành xuất sắc chứcnăng và nhiệm vụ được giao là sản xuất, cung cấp giấy cho khu vực phía Bắc

Bước sang thời kỳ kháng chiến chông Mỹ cứu nước , tháng 6/1969,nhà máy được sát nhập thêm phân xưởng CARTON dân chủ, đồng thờiđược nhà nước đầu tư trang bị 03 máy xeo CARTON với công suất 300tấn/ năm/ máy Sự sáp nhập và đầu tư thêm máy móc thiết bị đã mở rộngnăng lực của nhà máy

Sau khi thống nhất đất nước năm 1975, nhà máy đã tập trung vào côngviệc khôi phục lại sản xuất tiếp tục chế tao các thiết bị sản xuất giấy, thực tiễnchuyển giao công nghệ sản xuất

Giai đoạn từ 1990 – 1995: là những năm đầu Nhà nước xóa bỏ bao cấpchuyển sang cơ chế thị trường Thời kỳ này, Công ty gặp muôn vàn khó khăn

về vốn kinh doanh, lựa chọn chủng loại mặt hàng sản xuất và thị trường tiêuthụ Các vấn đề này ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty, có những lúc tưởng chừng Công ty phải đóng cửa Để cứu vãn tìnhhình này, Công ty đã tiến hành tổ chức lại sản xuất và bộ máy nhân sự hiệuquả hơn Đây là một bước đi mang tính cải cách lớn của Công ty

Giai đoạn từ 1996 đến nay: Công ty đã ổn định và từng bước phát triển.Phân xưởng Carton được tách ra để thành lập Công ty Cổ phần hoạt động độclập Bộ máy tổ chức của Công ty hiện nay nhìn chung là khá gọn nhẹ vàtương đối hợp lý Công ty đã hoàn thành tốt cả hai chức năng: vừa giữ vững

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất_kinh doanh của công ty

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

_Sản xuất và kinh doanh các loại giấy, in bao bi giấy và nhựa

_Thiết kế, chế tạo thiết bị, chuyển giao công nghệ sản xuất giấy

_Xuất nhập thiết bị, vật tư, kỹ thuật, nguyên liệu, hóa chất cho ngànhgiấy và hàng công nghiệp tiêu dùng(Trừ hóa chất Nhà nước cấm)

_Làm đại lý, đại diện mở của hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm củacông ty và sản phẩm liên doanh

_Xây dựng và cho thuê văn phòng

_Kinh doanh các loại lâm sản nguyên liệu sản xuất như: Tre, nứa, gỗ bồ

đề, bạch đàn để cung cấp nguyên liệu cho các doanh nghiệp sản xuất giấy

1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Đối với các nhà máy sản xuất công nghiệp, việc tổ chức khoa học, hợp lýquá trình chế tạo công nghệ sản phẩm là vô cùng quan trọng và nó quyết địnhrất lớn đến năng suất, chất lượng sản phẩm Tuy nhiên việc tổ chức một quytrình công nghệ trong một doanh nghiệp có hoàn thiện hay không là phụthuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp

Công ty CP Giấy Trúc Bạch tổ chức sản xuất hoàn toàn phù hợp với đặcđiểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty tổ chức sản xuất theophân xưởng Mỗi một phân xưởng lại bao gồm các tổ chức sản xuất, mỗi tổsản xuất đảm nhận một giai đoạn công nghệ nhất định bảo đảm cho quá trìnhsản xuất của từng phân xưởng và toàn Công ty được tiến hành thường xuyên,liên tục và có hiệu quả

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

6 Các loại giấy vụn thu mua Phân loại, làm sạch

Pha loãng Bể chứa Máy nghiền

Làm sạch Xeo giấy cuộn Quay xa

Nhập khoCác sản phẩm của Công ty bao gồm rất nhiều loại như: Giấy ăn, giấyPơluya, giấy caráp, giấy gói, băng vệ sinh Ngoài giấy ăn cao cấp và băng vệsinh phụ nữ sử dụng nguyên liệu nhập ngoại qua dây chuyền khép kín hiệnđại, để sản xuất ra các loai sản phẩm còn lại, Công ty đều sử dụng các loạigiấy vụn, giấy loại làm nguyên liệu sản xuất mà không sử dụng các nguyênliệu thủy như: gỗ, tre, nứa Do đó, quy trình công nghệ sản xuất của Công ty

là đơn giản, không phức tạp, bỏ qua công đoạn chế biến ban đầu

Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm ở Công ty giấy Trúc Bạch cóthể khái quát qua các mô hình sau:

Sơ đồ 1.1

Quy trình công nghệ sản xuất Giấy

Như đã giới thiệu ở trên quy trình công nghệ sản xuất băng vệ sinh làmột quy trình khép kín với dây chuyền sản xuất và nguyên vật liệu gồm:bông, bột, nhãn dán băng, màng bọc đều nhập ngoại Do đó, quá trình sảxuất băng vệ sinh có thể mô tả khái quát qua sơ đồ sau:

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

7 Nguyên vật liệu Máy Sản phẩm hoàn thành

Nhập kho Đóng gói bao bì

Sơ đồ 1.2

Quy trình công nghệ sản xuất băng vệ sinh

1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty giấy Trúc Bạch nằm trên một diện tích khá rộng nên việc bố trísắp xếp các khu vực là tương đối thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu,nhiên liệu, sản phẩm hay nửa thành phẩm từ phân xưởng này sang phânxưởng khác Hay nói cách khác, việc sắp xếp các khu vực hợp lý khoa họcnên việc luân chuyển giữa các phân xưởng đảm bảo nhanh gọn từ khâu đưavật liệu vào đến khâu cuối cùng là tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh

Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất ( đã trình bày ở trên ), Công ty

đã bố trí về tổ chức sản xuất kinh doanh như sau:

- Sản xuất chính, gồm 2 phân xưởng và Phòng thu mua nguyên liệu:

* Phân xưởng giấy

* Phân xưởng băng vệ sinh

- Sản xuất khác: có ngành cơ điện, sửa chữa, tự trang, tự chế các sảnphẩm cơ khí, phục vụ cho sản xuất của Công ty

Nhiệm vụ của các phân xưởng:

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

- Phòng thu mua nguyên vật liệu: tổ chức lực lượng thu mua nguyênvật liệu đóng gói, bốc vác, vận chuyển về Công ty, phân loại nguyên vật liệugiao cho các cơ sở sản xuất đúng với yêu cầu sản xuất các mặt hàng

- Phân xưởng giấy: là phân xưởng có tầm quan trọng nhất trong Công

ty với 80% doanh thu hàng tháng của Công ty là từ sản phẩm của phân xưởnggiấy Phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất các loại giấy vệ sinh, giấy gói, giấypơluya

Với tổng số cán bộ công nhân viên là 65 người

Phân xưởng gồm có các tổ sản xuất trực thuộc sau:

_01 tổ nồi hơi, có nhiệm vụ sản xuất ra hơi phục vụ cho tổ xeo giấy _Tổ xeo giấy: chia thành 2 tổ nhỏ có nhiệm vụ xeo giấy

_Tổ hoàn thành: gồm 2 tổ nhỏ có nhiệm vụ tinh chế giấy

Bộ máy quản lý phân xưởng gồm:

_Quản đốc phân xưởng: Phụ trách chung

_Phó quản đốc: Phụ trách kỹ thuật

_Mỗi tổ sản xuất đều có một tổ trưởng sản xuất và một tổ phó

Hàng tháng, sau khi nhận kế hoạch từ Công ty, quản đốc phân xưởng sẽhọp các tổ trưởng để quán triệt nhiệm vụ Tùy theo số lượng và chủng loại sảnphẩm được giao sản xuất trong tháng quản đốc phân xưởng sẽ căn cứ theonăng lực của từng tổ sản xuất và tính năng kỹ thuật của từng dây chuyền đểphân công cụ thể Các tổ trưởng sau khi nhận nhiệm vụ sẽ triển khai công việctrong tổ mình

- Phân xưởng băng vệ sinh: Đây là phân xưởng mới thành lập, đượctrang bị một dây chuyền sản xuất tự động hiện đại Sản phẩm của phân xưởng

là các loại băng vệ sinh phụ nữ

Tổng số cán bộ công nhân viên của phân xưởng là 5 người trong đó cóquản đốc phân xưởng trực tiếp vận hành máy cùng một số công nhân kỹ

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

9thuật, số công nhân còn lại của phân xưởng chủ yếu phụ trách khâu đóng góibao bì và nhập kho sản phẩm Nguyên liệu được đưa vào sau một loạt quytrình sản xuất tự động tạo ra thành phẩm là băng vệ sinh.

Nhìn chung, quá trình sản xuất của Công ty được khép kín từ khâu thumua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm Mỗi phân xưởng là mộtkhâu sản xuất các loại sản phẩm riêng biệt Kế hoạch sản xuất do phòng kếhoạch xây dựng nên, là căn cứ để mỗi phân xưởng tự tổ chức sản xuất Hiệnnay, với chất lượng cao, chủng loại và mẫu mã đa dạng, sản phẩm của Công

ty được nhiều người tiêu dùng ưa chuộng và ngày càng khẳng định được vịthế của mình trên thị trường

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất_ kinh doanh của công ty

Về tổ chức quản lý, trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết vàkhông thể thiếu được, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất củamột doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sản phẩm Để phù hợp với yêu cầusản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, Công ty đã chủ động sắpxếp lại nhân lực, thực hiện giảm biên chế, giảm lao động gián tiếp, tạo ra một

bộ máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, nâng caohiệu quả kinh tế, đứng vững trong cơ chế thị trường

Bộ máy quản lý của Công ty giấy Trúc Bạch được tổ chức theo một cấp,theo kiểu trực tuyến Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập có đầy

đủ tư cách pháp nhân nên Công ty được trực tiếp quan hệ với ngân sách nhànước, với các ngân hàng, các khách hàng và chịu trách nhiệm trước nhà nước

về thống nhất quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản

Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty là 137 người,trong đó số công nhân tham gia sản xuất là thợ trẻ có tay nghề từ bậc 2 đếnbậc 4 chiếm tỷ trọng chủ yếu; thợ bậc cao: bậc 5-6 có 32 người Số lao động

có trình độ học vấn Đại học: 19 người, trong đó: Đại học Kỹ thuật 16 người,Kinh tế 3 người, Trung cấp 7 người

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

1 0 Hội đồng quản trị

Giám đốc

Ban kiểm soát

Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật KSC Phòng kế hoạch_thị trường Phòng tổ chức hành chính_bảo vệ

Phòng vật tư Phân xưởng Giấy

Phó giám đốc sản xuất

Phân xưởng Băng

Bộ phận quản lý của Công ty có 12 người chiếm 11%, trong đó Bangiám đốc 2 người, Hội đồng quản trị 5 người, Ban kiểm soát 3 người

Sơ đồ 1.3

Sơ đò bộ máy tổ chức công ty CP giấy Trúc Bạch

* Chức năng và nhiệm vụ của Ban giám đốc:

- Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệmtrước Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, đời sống của người laođộng và nghĩa vụ đối với Nhà nước Ngoài ra, giám đốc còn phụ trách công táctài chính và tiến bộ kỹ thuật cùng với việc trực tiếp chỉ đạo các phòng: Tổ chứchành chính- Bảo vệ, Tài vụ, Kỹ thuật, Kế hoạch tiêu thụ thị trường

- Phó giám đốc là người giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giámđốc về các hoạt động của các bộ phận được phân công Cụ thể là Phó giámđốc phụ trách sản xuất: Tổ chức chỉ huy điều hành quá trình của Công ty.Đảm bảo sản xuất ổn định, có hiệu quả, đạt các mục tiêu sản xuất sản phẩmCông ty đề ra Trực tiếp giải quyết các vướng mắc, mất cân đối trong quátrình sản xuất Chỉ đạo trực tiếp việc thu mua nguyên liệu chính để đảm bảosản xuất ổn định

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

1 1

* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty:

- Phòng Kế hoạch tiêu thụ thị trường: có nhiệm vụ tổ chức thu muanguyên vật liệu, kinh doanh mua bán vật tư kỹ thuật và giới thiệu sản phẩmmới của Công ty, quảng cáo, quảng bá các sản phẩm của Công ty và bánhàng Đồng thời có trách nhiệm tổng hợp và cân đối kế hoạch sản xuất kỹthuật, lao động, phân bố kế hoạch năm, xây dựng kế hoạch tác nghiệp báo cáogiám đốc Công ty duyệt, sau đó giao chỉ tiêu cho các phân xưởng thực hiện

- Phòng Tài vụ: giúp giám đốc tổ chức quản lý kinh tế tài chính, cótrách nhiệm đảm bảo đủ vốn để hoạt động sản xuất và xây dựng liên tục Đảmbảo trích nộp ngân sách nhà nước đúng số lượng và thời gian quy định Thựchiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo đầy đủ, đúng thời gian, chỉ tiêu pháp lệnhcủa Nhà nước

- Phòng Kỹ thuật: xây dựng định mức các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, cácquy trình công nghệ, tổ chức chế thử sản phẩm mới Tiến hành kiểm tra chấtlượng sản phẩm từ khâu nguyên liệu đưa về trong quá trình sản xuất đếnthành phẩm theo tiêu chuẩn sản phẩm, điều kiện kỹ thuật đề ra Nghiên cứu,thiết kế, chế tạo lắp đặt, hướng dẫn chuyển giao công nghệ các thiết bị ngànhgiấy cho các đơn vị bạn

- Phòng Tổ chức hành chính - Bảo vệ:

+ Tổ chức: Dự kiến đề xuất giúp giám đốc tổ chức bộ máy quản lý vàdây chuyền sản xuất, dự kiến sắp xếp cán bộ công nhân viên, báo cáo giámđốc ra quyết định

+ Tổ chức quản lý lao động tiền lương, tuyển dụng lao động Tổ chứcgiáo dục nâng cao tay nghề hàng năm cho công nhân viên Dự kiến nâng cấp,nâng bậc báo cáo giám đốc xét

+ Tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách chế độ đối với cán bộ côngnhân viên và đề đạt, khen thưởng, kỷ luật, về hưu, quản lý hồ sơ nhân sự

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

1 2

- Phòng hành chính: chuẩn bị điều kiện phương tiện làm việc cho lãnhđạo Công ty Phụ trách công tác văn thư, quản lý con dấu, tiếp nhận vàchuyển đi các công văn, giấy tờ, làm công tác đối nội, đối ngoại, lập kế hoạchmua và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban, phân xưởng theo kếhoạch tháng, năm Thường xuyên theo dõi tình hình đời sống ăn, ở, đi lại củacán bộ công nhân viên

+ Quản lý và hướng dẫn sử dụng các công trình phúc lợi công cộng, xâydựng, tu bổ, trang bị dụng cụ phương tiện nhà ăn ca

+ Tổ chức kiểm kê tài sản trong khu vực hành chính quản lý theo định kỳ

6 tháng, năm và đề ra các biện pháp quản lý lên giám đốc

+ Bảo vệ: Tổ chức bảo vệ tốt tài sản, vật tư hàng hóa của Công ty và củacông nhân, tổ chức quản lý bảo đảm không để máy móc hư hại nghiêm trọng

có tính chất chính trị

Với cơ cấu tổ chức bộ máy như trên mỗi phòng ban, mỗi phân xưởngđều có trách nhiệm chức năng riêng phục vụ tốt nhất cho yêu cầu sản xuấtkinh doanh của Công ty Giữa các phòng ban, các phân xưởng có mối liên hệmật thiết với nhau, đảm bảo quá trình sản xuất tiến hành nhịp nhàng cân đối

có hiệu quả

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty CP giấy Trúc Bạch

1.4.1.Kết quả kinh doanh của công ty

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

1 3

1 4 thuế(50=30+40)

-17.Lợi nhuận sau thuế

thu nhập doanh nghiệp

_ Các nhân tố làm lợi nhuận sau thuế tăng là

+ Doanh thu hoạt động tài chính tăng 50.917.994Đ làm lợi nhuận sauthuế tăng 50.917.994 Đ Tương ứng với tốc độ tăng là 40%

+Giá vốn hàng bán năm nay giảm so với năm trước 2.304.914.802 Đlàm lợi nhuận sau thuế tăng là 2.304.914.802 Đ

+ Chi phí hoạt động tài chính năm nay giảm so với năm trước là36.112 880 Đ làm lợi nhuận sau thuế tăng 36.112.880 Đ

+ Chi phí bán hàng năm nay giảm so với năm trước là 1.813.234 Đ làmlợi nhuận sau thuế tăng 1.813.234 Đ

+ Mặt khác năm 2009 công ty có thu nhập khác dẫn đến lợi nhuận kháctăng là 59.399.903 Đ Đây cũng là điều đang quan tâm

_ Các nhân tố làm lợi nhuận sau thuế giảm:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm nay giảm so với nămtrước là 338.703.592 Đ làm lợi nhuận sau thuế giảm là 344.448.290 Đ

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

1 5+ Các khoản giảm trừ doanh thu tăng 28.289.048 Đ làm lơi nhuận sauthuế giảm 28.289.048 Đ.

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp năm nay tăng so với năm trước là338.703.592 Đ làm lợi nhuận sau thuế giảm la 338.703.592 Đ

+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 19.118.433 đ làm lợi nhuậnsau thuế giảm 19.118.433 đ

Mặt khác ta thấy mặc dù doang thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm1.3% nhưng lợi nhuận sau thuế vẫn tăng Nguyên nhân cơ bản là do công ty

đã tiết kiệm chi phí Cụ thể là:

_Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng khá cao nhưng năm 2009 lại giảm sovới năm 2008 là 9,2% Có được điều này là do công ty đã tích cực cải tiến kỹthuật, giảm được giá nguyên vật liệu đầu vào cũng như tiết kiệm được các chiphí trong quá trình sản xuất Đây là một nhân tố tích cực mà doanh nghiệpcần đặc biệt lưu ý phát huy

_Chi phí bán hàng cũng giảm 0.27% Chi phí tài chính giảm 2,6%

_Tuy nhiên chi phí quản lý doanh nghiệp năm nay lai tăng đột biến sovới năm trước cụ thể là 23.4% Trong điều kiện đó doanh nghiệp cần có biệnpháp giảm chi phí này như tinh giảm lao động…

Tóm lại doanh nghiệp cần có những biện pháp kiểm tra để góp phầnlàm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

1 6

đương tiền

814.802.488 191.463.559 643.378.426

2.Các khoản phải thu ngắn hạn 4.037.447.807 3.405.058.075 9.197.871.907 3.Hàng tồn kho 4.529.214.162 4.729.098.851 4.628.664.190 4.Tài sản dài hạn khác 520.469.782 1.462.661.051 328.843.128 B_Tài sản dài hạn 27.091.220.458 27.750.081.363 27.444.159.899 1.Tài sản cố định 25.354.522.708 26.013.383.613 25.707.462.149 2.Các khoản đầu tư tài chính

dài hạn

1.736.697.750 1.736.697.750 1.736.697.750

Nguồn vốn 36.993.154.760 37.983.362.899 42.242.917.550 A_Nợ phải trả 20.411.785.284 14.917.912.413 14.254.105.735 1.Nợ ngắn hạn 18.885.780.314 14.079.431.639 13.899.624.961

B_Vốn chủ sở hữu 16.581.369.476 23.065.450.486 27.988.811.815 1.Vốn chủ sở hữu 15.659.014.476 21.915.450.486 27.616.456.815 2.Nguồn kinh phí và quỹ khác 922.355.000 1.151.000.000 372.355.000

(Trích bảng cân đối kế toán của công ty qua các năm 2007,2008,2009)

1 7

Căn cứ vào bảng phân tích tài chính ta thấy tình hình tài chính của công

ty có nhiều biến động Với số liệu phân tích ta thấy cơ cấu tài sản cuối kỳkhông phù hợp với đầu kỳ Cụ thể: Tài sản ngắn hạn đầu kỳ là 26.9% cuối kỳ

là 35% Cơ cấu tài sản dài hạn đầu kỳ 73.1% nhưng cuối kỳ là 65% Đồngthời cơ cấu tài sản dài hạn cả ở đầu kỳ và cuối kỳ đều chiếm khá nhiều trongtổng tài sản chứng tỏ tốc độ luân chuyển tài sản trong công ty chậm.Tuy nhiên

cơ cấu nguồn vốn lai có những thay đổi theo chiều hướng tích cực Thể hiện:

Cơ cấu nợ phải trả đầu kỳ là 39.3% cuối kỳ là 33.7% Cơ cấu vốn chủ sở hữuđầu kỳ là 60.7% cuối kỳ là 66.3% Trong sự giảm của cơ cấu nợ phải trả ta

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

1 8thấy nợ ngắn hạn và nợ dài hạn đều giảm trong đó nợ ngắn hạn giảm179.806.670 Đ tương ứng với 4,2% Đây là một tín hiệu mừng đối với doanhnghiệp cho thấy tình hình thanh toán với ngưới bán của doanh nghiệp khá tốt.Điều này sẽ góp phần tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường cũng nhưvới đối tác kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc thay đổi cơ cấu là do ảnh hưởng bởi tốc độ tăng, giảm của các bộphận tài sản, nguồn vốn không đồng đều cụ thể:

_Tài sản ngắn hạn có tốc độ tăng là 44.6% trong khi đó tài sản dài hạngiảm 1.1%

_Nợ phải trả có tốc độ giảm là 44.4% trong khi đó vốn chủ sở hữu tăng

là 21.3%

Như vậy để đảm bảo cơ cấu tài sản cho phù hợp Doanh nghiệp cần cónhưng biện pháp tăng nhanh vòng lưu chuyển của tài sản ngắn hạn, tăng vòngquay của tiền, duy trì tốc độ tăng giảm của tài sản một cách đồng đều Đồngthời qua phân tích thấy cơ cấu nguồn vốn của công ty đang có chuyển biếntheo chiều hướng tốt Đây là điều doanh nghiệp nên cố gắng phát huy

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH 2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Xuất phát từ điều kiện thực tế, Công ty CP Giấy Trúc Bạch đã áp dụnghình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộcông việc kế toán được thực hiện tập trung tại Phòng kế toán, ở các phânxưởng không có kế toán riêng mà quản đốc từng phân xưởng sẽ thực hiện

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp