Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán tại công ty cp giấy trúc bạch

Trang 4 2 Báo cáo tổng hợp của em gồm 3 phần:_Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế_ kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty_Phần 2: Tổ chức bộ máy kế

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty CP Giấy Trúc Bạch là một công ty công nghiệp địa phương được thành lập vào năm 1960

Công ty là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hoạt động theo điều lệ của XHCN quốc doanh, được quy định bởi Nghị định 93 CP ngày 8/4/1978, và tuân thủ nguyên tắc tự chủ tài chính.

Vốn kinh doanh của công ty chủ yếu do ngân sách nhà nước cấp, một phần tự bổ sung.

Cuối năm 2006 Công ty chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà Nội.

Nguyễn Ngọc Minh_HC090444 Khoa Kế Toán Tổng Hợp

Công ty CP Giấy Trúc Bạch có lịch sử hình thành và phát triển lâu dài, bắt nguồn từ nhà máy Giấy Trúc Bạch được thành lập vào ngày 25/1/1959 Sự hình thành này dựa trên nghị định số 335 của Thủ tướng Chính phủ, thông qua việc sáp nhập xưởng giấy Bảo Hoa Chấn Nam Quảng Bá và xưởng giặt là quần áo cho lính Pháp của một tư sản trong thời kỳ Pháp thuộc.

Ngày 8/4/1960 thành phố Hà Nội quyết định công nhận chính thức là nhà máy giấy Trúc Bạch.

Trong những năm 1960_ 1961 nhà máy đã hoàn thành xuất sắc chức năng và nhiệm vụ được giao là sản xuất, cung cấp giấy cho khu vực phía Bắc.

Sau khi thống nhất đất nước vào năm 1975, nhà máy đã tập trung khôi phục sản xuất và tiếp tục chế tạo thiết bị sản xuất giấy, đồng thời thực hiện chuyển giao công nghệ sản xuất.

Giai đoạn 1990 – 1995 đánh dấu sự chuyển mình của Nhà nước từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường, tạo ra nhiều thách thức cho Công ty về vốn, lựa chọn sản phẩm và thị trường tiêu thụ Những khó khăn này đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, có lúc Công ty đứng trước nguy cơ phải đóng cửa Để cải thiện tình hình, Công ty đã thực hiện tổ chức lại sản xuất và cơ cấu nhân sự một cách hiệu quả hơn, đánh dấu một bước cải cách quan trọng trong quá trình phát triển.

Từ năm 1996 đến nay, công ty đã đạt được sự ổn định và phát triển bền vững Phân xưởng Carton đã được tách ra để thành lập Công ty Cổ phần hoạt động độc lập, giúp tối ưu hóa bộ máy tổ chức Hiện tại, cơ cấu tổ chức của công ty khá gọn nhẹ và hợp lý, đồng thời công ty cũng đã hoàn thành tốt hai chức năng chính: duy trì sự ổn định và phát triển.

Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc phát triển sản xuất và xây dựng nhà máy mới hiện đại Đặc biệt, họ đã triển khai ba dây chuyền sản xuất băng vệ sinh phụ nữ với tổng giá trị đầu tư vượt trội.

2 tỷ đồng, lắp đặt và chuyển giao công nghệ cho nhà máy giấy Lạng Sơn và sản xuất có lãi.

Đặc điểm hoạt động sản xuất_kinh doanh của công ty

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

_Sản xuất và kinh doanh các loại giấy, in bao bi giấy và nhựa.

_Thiết kế, chế tạo thiết bị, chuyển giao công nghệ sản xuất giấy.

_Xuất nhập thiết bị, vật tư, kỹ thuật, nguyên liệu, hóa chất cho ngành giấy và hàng công nghiệp tiêu dùng(Trừ hóa chất Nhà nước cấm)

_Làm đại lý, đại diện mở của hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh.

_Xây dựng và cho thuê văn phòng

Chúng tôi chuyên cung cấp các loại lâm sản nguyên liệu như tre, nứa, gỗ bồ đề và bạch đàn, phục vụ cho nhu cầu sản xuất giấy của các doanh nghiệp.

1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Đối với các nhà máy sản xuất công nghiệp, việc tổ chức khoa học, hợp lý quá trình chế tạo công nghệ sản phẩm là vô cùng quan trọng và nó quyết định rất lớn đến năng suất, chất lượng sản phẩm Tuy nhiên việc tổ chức một quy trình công nghệ trong một doanh nghiệp có hoàn thiện hay không là phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.

Công ty CP Giấy Trúc Bạch tổ chức sản xuất theo quy trình công nghệ phù hợp, với mô hình phân xưởng Mỗi phân xưởng được chia thành các tổ sản xuất, mỗi tổ đảm nhận một giai đoạn công nghệ cụ thể, giúp đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục, hiệu quả và đồng bộ trong toàn công ty.

Các loại giấy vụn thu mua Phân loại, làm sạch

Pha loãng Bể chứa Máy nghiền

Làm sạch Xeo giấy cuộn Quay xa

Bao gói Xén Tinh chế

Công ty sản xuất đa dạng các sản phẩm như giấy ăn, giấy Pơluya, giấy caráp, giấy gói và băng vệ sinh Trong đó, giấy ăn cao cấp và băng vệ sinh được làm từ nguyên liệu nhập khẩu qua dây chuyền hiện đại Đối với các sản phẩm còn lại, công ty sử dụng giấy vụn và giấy loại làm nguyên liệu, hoàn toàn không dùng nguyên liệu từ gỗ, tre hay nứa Quy trình sản xuất của công ty do đó rất đơn giản và không phức tạp, bỏ qua các bước chế biến ban đầu.

Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm ở Công ty giấy Trúc Bạch có thể khái quát qua các mô hình sau:

Quy trình công nghệ sản xuất Giấy

Quy trình công nghệ sản xuất băng vệ sinh là một quy trình khép kín, bao gồm dây chuyền sản xuất và nguyên vật liệu như bông, bột, nhãn dán băng, và màng bọc đều được nhập khẩu Quá trình sản xuất này có thể được mô tả khái quát qua sơ đồ.

Nguyên vật liệu Máy Sản phẩm hoàn thành

Nhập kho Đóng gói bao bì

Quy trình công nghệ sản xuất băng vệ sinh

1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất ( đã trình bày ở trên ), Công ty đã bố trí về tổ chức sản xuất kinh doanh như sau:

- Sản xuất chính, gồm 2 phân xưởng và Phòng thu mua nguyên liệu:

* Phân xưởng băng vệ sinh

- Sản xuất khác: có ngành cơ điện, sửa chữa, tự trang, tự chế các sản phẩm cơ khí, phục vụ cho sản xuất của Công ty.

Nhiệm vụ của các phân xưởng:

Phòng thu mua nguyên vật liệu có nhiệm vụ tổ chức lực lượng thu mua, đóng gói, bốc vác và vận chuyển nguyên vật liệu về Công ty Sau đó, phòng sẽ tiến hành phân loại nguyên vật liệu và giao cho các cơ sở sản xuất theo đúng yêu cầu của từng mặt hàng.

Phân xưởng giấy đóng vai trò then chốt trong Công ty, tạo ra 80% doanh thu hàng tháng thông qua việc sản xuất các sản phẩm như giấy vệ sinh, giấy gói và giấy pơluya.

Với tổng số cán bộ công nhân viên là 65 người.

Phân xưởng gồm có các tổ sản xuất trực thuộc sau:

_01 tổ nồi hơi, có nhiệm vụ sản xuất ra hơi phục vụ cho tổ xeo giấy. _Tổ xeo giấy: chia thành 2 tổ nhỏ có nhiệm vụ xeo giấy

_Tổ hoàn thành: gồm 2 tổ nhỏ có nhiệm vụ tinh chế giấy

Bộ máy quản lý phân xưởng gồm:

_Quản đốc phân xưởng: Phụ trách chung

_Phó quản đốc: Phụ trách kỹ thuật

_Mỗi tổ sản xuất đều có một tổ trưởng sản xuất và một tổ phó

Hàng tháng, sau khi nhận kế hoạch từ Công ty, quản đốc phân xưởng sẽ họp với các tổ trưởng để quán triệt nhiệm vụ sản xuất Dựa vào số lượng và chủng loại sản phẩm được giao, quản đốc sẽ phân công công việc cụ thể cho từng tổ sản xuất dựa trên năng lực và tính năng kỹ thuật của dây chuyền Sau đó, các tổ trưởng sẽ triển khai nhiệm vụ trong tổ của mình.

Phân xưởng có tổng cộng 5 cán bộ công nhân viên, bao gồm một quản đốc trực tiếp điều hành máy và một số công nhân kỹ thuật.

Trong phân xưởng, chỉ còn 9 công nhân đảm nhiệm chủ yếu việc đóng gói bao bì và nhập kho sản phẩm Nguyên liệu được đưa vào sau một chu trình sản xuất tự động, từ đó tạo ra thành phẩm là băng vệ sinh.

Công ty có quy trình sản xuất khép kín từ thu mua nguyên vật liệu đến tiêu thụ sản phẩm, với mỗi phân xưởng chuyên trách sản xuất các loại sản phẩm riêng biệt Kế hoạch sản xuất được phòng kế hoạch xây dựng, tạo điều kiện cho các phân xưởng tự tổ chức sản xuất hiệu quả Sản phẩm của công ty hiện nay được ưa chuộng nhờ chất lượng cao, đa dạng về chủng loại và mẫu mã, ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường.

Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất_ kinh doanh của công ty

Quản lý tổ chức là yếu tố thiết yếu trong mọi doanh nghiệp, giúp giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm Để thích ứng với

Công ty giấy Trúc Bạch có bộ máy quản lý tổ chức theo cấp bậc và kiểu trực tuyến Là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ, công ty có khả năng trực tiếp giao dịch với ngân sách nhà nước, ngân hàng và khách hàng, đồng thời chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản.

Hiện tại, Công ty có tổng cộng 137 cán bộ công nhân viên, trong đó số công nhân tham gia sản xuất chủ yếu là thợ trẻ có tay nghề từ bậc 2 đến bậc 4 Số lượng thợ bậc cao từ bậc 5-6 là 32 người Về trình độ học vấn, có 19 lao động có bằng Đại học, bao gồm 16 người tốt nghiệp Đại học Kỹ thuật, 3 người tốt nghiệp Kinh tế và 7 người có trình độ Trung cấp.

Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật KSC Phòng kế hoạch_thị trường Phòng tổ chức hành chính_bảo vệ

Phòng vật tư Phân xưởng Giấy

Phó giám đốc sản xuất

Bộ phận quản lý của Công ty có 12 người chiếm 11%, trong đó Ban giám đốc 2 người, Hội đồng quản trị 5 người, Ban kiểm soát 3 người

Sơ đò bộ máy tổ chức công ty CP giấy Trúc Bạch

* Chức năng và nhiệm vụ của Ban giám đốc:

Giám đốc là người đứng đầu Công ty, có trách nhiệm trước Nhà nước về hoạt động sản xuất, kinh doanh và đời sống của người lao động Bên cạnh đó, giám đốc cũng phụ trách tài chính, tiến bộ kỹ thuật, và trực tiếp chỉ đạo các phòng ban như Tổ chức hành chính - Bảo vệ, Tài vụ, Kỹ thuật và Kế hoạch tiêu thụ thị trường.

Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc và chịu trách nhiệm về các hoạt động của các bộ phận được giao Cụ thể, Phó giám đốc phụ trách sản xuất có nhiệm vụ tổ chức và điều hành quá trình sản xuất của công ty, đảm bảo sản xuất diễn ra ổn định và hiệu quả, đạt được các mục tiêu đề ra Họ cũng trực tiếp giải quyết các vấn đề và mất cân bằng trong quá trình sản xuất, đồng thời chỉ đạo việc thu mua nguyên liệu chính để duy trì sự ổn định trong sản xuất.

* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty:

Phòng Kế hoạch tiêu thụ thị trường có nhiệm vụ tổ chức thu mua nguyên vật liệu, kinh doanh vật tư kỹ thuật và giới thiệu sản phẩm mới của Công ty Phòng cũng chịu trách nhiệm quảng cáo, quảng bá sản phẩm, và thực hiện bán hàng Bên cạnh đó, phòng cần tổng hợp và cân đối kế hoạch sản xuất kỹ thuật, lao động, phân bố kế hoạch năm, xây dựng kế hoạch tác nghiệp, báo cáo giám đốc Công ty phê duyệt, và giao chỉ tiêu cho các phân xưởng thực hiện.

Phòng Tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý kinh tế tài chính, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất và xây dựng liên tục Phòng cũng có trách nhiệm trích nộp ngân sách nhà nước đúng số lượng và thời gian quy định, đồng thời thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo đầy đủ và đúng hạn theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nước.

Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm xây dựng định mức cho các chỉ tiêu kinh tế và kỹ thuật, đồng thời tổ chức quy trình công nghệ và chế thử sản phẩm mới Đơn vị này tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và điều kiện kỹ thuật đã đề ra Ngoài ra, phòng cũng nghiên cứu, thiết kế, chế tạo lắp đặt và hướng dẫn chuyển giao công nghệ cho các thiết bị trong ngành giấy đến các đơn vị bạn.

- Phòng Tổ chức hành chính - Bảo vệ:

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương, đồng thời thực hiện tuyển dụng lao động hiệu quả Hằng năm, tổ chức các khóa giáo dục nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân viên Dự kiến sẽ tiến hành nâng cấp và nâng bậc, báo cáo cho giám đốc xem xét.

Tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách chế độ cho cán bộ công nhân viên, bao gồm việc đề đạt, khen thưởng, kỷ luật, quy trình nghỉ hưu và quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả.

+ Quản lý và hướng dẫn sử dụng các công trình phúc lợi công cộng, xây dựng, tu bổ, trang bị dụng cụ phương tiện nhà ăn ca.

+ Tổ chức kiểm kê tài sản trong khu vực hành chính quản lý theo định kỳ

6 tháng, năm và đề ra các biện pháp quản lý lên giám đốc.

Bảo vệ tài sản và vật tư hàng hóa của công ty và công nhân là nhiệm vụ quan trọng, cần tổ chức quản lý chặt chẽ để đảm bảo không xảy ra hư hại nghiêm trọng cho máy móc, đặc biệt là những vấn đề có tính chất chính trị.

Mỗi phòng ban và phân xưởng trong cơ cấu tổ chức của công ty đều có trách nhiệm và chức năng riêng, nhằm phục vụ tốt nhất cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban và phân xưởng đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, cân đối và hiệu quả.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty CP giấy Trúc Bạch

1.4.1.Kết quả kinh doanh của công ty

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: VNĐ

CHỈ TIÊU Mã số Năm 2009 Năm 2008 Chênh lệch

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.Các khoản giảm trừ doanh thu

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ(10-02)

4 Giá vốn hàng bán 11 22.671.617.603 24.976.532.421 (2.304.914.802) (9.2) 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dich vụ(20-11)

6.Doanh thu hoạt động tài chính

7.Chi phí tài chính 22 1.354.059.024 1.390.171.904 (36.112.880) (2.6) 8.Chi phí bán hàng 24 655.087.490 656.900.724 (1.813.234) (0.27) 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp

10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh[30 +(21-22)-

14.Tổng lợi nhuận kế toán trước

15.Chi phí thuế TNDN hiện hành

16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

( Lấy nguồn từ báo cáo kết quả kinh doanh năm 2007, 2008, 2009 của công ty)

Lợi nhuận sau thuế năm nay đạt 49.161.685 Đ, đánh dấu một thành công lớn so với khoản lỗ 1.673.337.779 Đ của năm trước Thành công này đến từ ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác nhau.

_ Các nhân tố làm lợi nhuận sau thuế tăng là

+ Doanh thu hoạt động tài chính tăng 50.917.994Đ làm lợi nhuận sau thuế tăng 50.917.994 Đ Tương ứng với tốc độ tăng là 40%

+Giá vốn hàng bán năm nay giảm so với năm trước 2.304.914.802 Đ làm lợi nhuận sau thuế tăng là 2.304.914.802 Đ

+ Chi phí hoạt động tài chính năm nay giảm so với năm trước là 36.112 880 Đ làm lợi nhuận sau thuế tăng 36.112.880 Đ.

+ Chi phí bán hàng năm nay giảm so với năm trước là 1.813.234 Đ làm lợi nhuận sau thuế tăng 1.813.234 Đ.

+ Mặt khác năm 2009 công ty có thu nhập khác dẫn đến lợi nhuận khác tăng là 59.399.903 Đ Đây cũng là điều đang quan tâm

_ Các nhân tố làm lợi nhuận sau thuế giảm:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm nay giảm so với năm trước là 338.703.592 Đ làm lợi nhuận sau thuế giảm là 344.448.290 Đ.

+ Các khoản giảm trừ doanh thu tăng 28.289.048 Đ làm lơi nhuận sau thuế giảm 28.289.048 Đ.

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp năm nay tăng so với năm trước là 338.703.592 Đ làm lợi nhuận sau thuế giảm la 338.703.592 Đ.

+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 19.118.433 đ làm lợi nhuận sau thuế giảm 19.118.433 đ.

Mặc dù doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 1.3%, nhưng lợi nhuận sau thuế vẫn tăng nhờ vào việc công ty đã tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Giá vốn hàng bán đã giảm 9,2% vào năm 2009 so với năm 2008, cho thấy sự cải thiện tích cực trong quản lý chi phí của công ty Sự giảm này là kết quả của việc công ty tích cực cải tiến kỹ thuật, giảm giá nguyên vật liệu đầu vào và tiết kiệm chi phí sản xuất Điều này là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng để phát huy trong tương lai.

_Chi phí bán hàng cũng giảm 0.27% Chi phí tài chính giảm 2,6%.

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm nay đã tăng đột biến 23.4% so với năm trước Để đối phó với tình hình này, các doanh nghiệp cần áp dụng biện pháp giảm chi phí, chẳng hạn như tinh giảm lao động.

Tóm lại doanh nghiệp cần có những biện pháp kiểm tra để góp phần làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý

BẢNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

1.Tiền và các khoản tương đương tiền

2.Các khoản phải thu ngắn hạn 4.037.447.807 3.405.058.075 9.197.871.907

4.Tài sản dài hạn khác 520.469.782 1.462.661.051 328.843.128

2.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn

2.Nguồn kinh phí và quỹ khác 922.355.000 1.151.000.000 372.355.000

(Trích bảng cân đối kế toán của công ty qua các năm 2007,2008,2009)

BẢNG PHÂN TÍCH CẤU TRÚC TÀI CHÍNH(2008_2009) Đơn vị tính:VNĐ

1.Tiền và các khoản tương đương tiền

2.Các khoản phải thu ngắn hạn 8.96 21.7 5.793.813.832 17

4.Tài sản dài hạn khác 5.04 0.8 (1.133.817.470) (77.5)

2.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn

2.Nguồn kinh phí và quỹ khác 3 1.2 (778.645.000) (67.6)

Tình hình tài chính của công ty có nhiều biến động, thể hiện qua sự không phù hợp giữa cơ cấu tài sản cuối kỳ và đầu kỳ Cụ thể, tài sản ngắn hạn tăng từ 26,9% lên 35%, trong khi tài sản dài hạn giảm từ 73,1% xuống 65% Điều này cho thấy tốc độ luân chuyển tài sản trong công ty chậm, khi mà tài sản dài hạn vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản Tuy nhiên, cơ cấu nguồn vốn đã có những thay đổi tích cực.

Cơ cấu nợ phải trả của công ty giảm từ 39.3% đầu kỳ xuống 33.7% cuối kỳ, trong khi cơ cấu vốn chủ sở hữu tăng từ 60.7% lên 66.3% Sự giảm này cho thấy công ty đang cải thiện tình hình tài chính và tăng cường khả năng tự chủ vốn.

Nợ ngắn hạn và nợ dài hạn của doanh nghiệp đều giảm, trong đó nợ ngắn hạn giảm 179.806.670 đồng, tương ứng với 4,2% Đây là tín hiệu tích cực cho thấy tình hình thanh toán với người bán của doanh nghiệp được cải thiện, góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường và trong mắt các đối tác kinh doanh.

Việc thay đổi cơ cấu là do ảnh hưởng bởi tốc độ tăng, giảm của các bộ phận tài sản, nguồn vốn không đồng đều cụ thể:

_Tài sản ngắn hạn có tốc độ tăng là 44.6% trong khi đó tài sản dài hạn giảm 1.1%.

_Nợ phải trả có tốc độ giảm là 44.4% trong khi đó vốn chủ sở hữu tăng là 21.3%.

Để đảm bảo cơ cấu tài sản phù hợp, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp nhằm tăng nhanh vòng lưu chuyển của tài sản ngắn hạn và tiền mặt, đồng thời duy trì sự tăng trưởng đồng đều của tài sản Phân tích cho thấy cơ cấu nguồn vốn của công ty đang chuyển biến tích cực, điều này cần được doanh nghiệp phát huy tối đa.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI 19 CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Công ty CP Giấy Trúc Bạch đã triển khai hình thức tổ chức kế toán tập trung nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán Theo đó, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại Phòng kế toán, trong khi các phân xưởng không có kế toán riêng Quản đốc từng phân xưởng sẽ đảm nhận các nhiệm vụ kế toán cơ bản, đảm bảo

1 9 hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và kế toán thống kê sẽ căn cứ tổng hợp số liệu để hạch toán.

2.1.1 Chức năng của phòng kế toán

- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, giúp Giám đốc phân bổ kế hoạch đề ra hàng quý, tháng.

- Tham mưu cho Giám đốc huy động các nguồn vốn tự có để đưa vào sản xuất sao cho có hiệu quả nhất.

Để đảm bảo hoạt động sản xuất không bị gián đoạn, cần chuẩn bị đầy đủ kế hoạch vốn lưu động và vốn đầu tư cho các chi tiêu hàng tháng Bên cạnh đó, nên có một khoản dự trữ cho tháng tiếp theo nhằm duy trì tiến độ thực hiện kế hoạch.

- Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên.

- Kiểm tra chứng từ đầu vào theo nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà nước quy định.

Tổ chức hướng dẫn ghi chép ban đầu và thu thập thông tin kinh tế từ các tổ chức sản xuất đến các bộ phận quản lý của công ty, nhằm đảm bảo cung cấp số liệu cho công tác kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời.

Hàng tháng, công ty tiến hành kiểm kê tại từng phân xưởng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa trên kết quả này, công ty sẽ đề xuất chế độ thưởng phạt cho từng đơn vị theo quy định hiện hành.

- Tổ chức viết hóa đơn bán hàng và đôn đốc việc thu hồi công nợ, đối chiếu công nợ với khách hàng tháng, hàng quý.

Tổ chức tính lương và phát lương theo đơn giá sản phẩm cho từng phân xưởng và toàn Công ty được thực hiện qua hai kỳ: kỳ 1 là tạm ứng và kỳ 2 là thanh toán Đồng thời, cần tính toán các khoản phải nộp về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, cũng như các khoản trích nộp như VAT, sử dụng vốn ngân sách cấp và thuế đất, và lập các báo cáo liên quan.

Kế toán tổng hợp, kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiêu thụ sản phẩm, thủ quỹ Kế toán tiền lương, thống kê phân xưởng, kế toán thanh toán

2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty gồm 4 người:

- 01 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán nguyên vật liệu, giá thành, sổ cái

- 01 Kế toán tiêu thụ sản phẩm kiêm thủ quỹ

- 01 Kế toán tiền lương thống kê phân xưởng, kế toán thanh toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP giấy Trúc Bạch

* Nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán Công ty:

Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, có trách nhiệm quản lý và tổ chức bộ máy kế toán, đảm bảo việc thực hiện chế độ báo cáo tài chính định kỳ Họ cũng phụ trách bảo quản hồ sơ tài liệu lưu trữ, hỗ trợ Giám đốc điều hành trong quản lý kinh tế và tài chính, cũng như thực hiện nghĩa vụ trích nộp ngân sách đúng hạn và đúng số lượng Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc và phải tuân thủ kiểm tra nghiệp vụ từ cơ quan tài chính cấp trên.

_Kế toán tổng hợp có chức năng, nhiệm vụ như 1 kế toán trưởng Có thể thay thế kế toán trưởng những khi kế toán trưởng đi công tác.

Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động về số lượng và chất lượng của tài sản cố định, đồng thời phản ánh tình hình khấu hao của các tài sản này Việc ghi chép và phân tích các thông tin liên quan giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định.

Kế toán giá thành: tập hợp và phân bổ các chi phí để tính giá thành sản phẩm.

Kế toán tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và đảm bảo hiệu quả của quá trình tiêu thụ hàng hóa, giúp thu hồi vốn nhanh chóng Việc quản lý công nợ của khách hàng và các đại lý cần được thực hiện chặt chẽ để tránh tình trạng nợ dây dưa, đồng thời ngăn chặn thất thoát hàng hóa và tiền bạc trong quá trình tiêu thụ Bên cạnh đó, việc kiểm soát các khoản chi phí bán hàng là cần thiết để tránh lãng phí Cuối cùng, hạch toán lãi lỗ từ hoạt động kinh doanh dựa trên giá bán và giá thành là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính.

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán và theo dõi tình hình nhập vật liệu, đồng thời cần phải đối chiếu thường xuyên với kế toán kho Việc theo dõi sát sao quá trình xuất vật liệu vào sản xuất và các công việc khác giúp phát hiện kịp thời những mất mát hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu, từ đó trình báo lên cấp trên để có biện pháp xử lý thích hợp.

Kế toán tiền lương và thống kê phân xưởng bao gồm việc tính toán và phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng, phạt, cũng như trợ cấp cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, cần theo dõi việc thu bảo hiểm xã hội theo chế độ quyết toán và đối chiếu công tác thu bảo hiểm xã hội với cơ quan BHXH cấp trên.

Thống kê phân xưởng: theo dõi về nhân lực, trích lương sản phẩm, theo dõi sản phẩm đầu ra, phần nhập vào kho sản phẩm của phân xưởng.

_Thủ quỹ: theo dõi quỹ tiền mặt thực tế trong két, quản lý đảm bảo thu chi tiền khớp với sổ sách kế toán

_Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán tiền vay, các hóa đơn mua hàng phục vụ sản xuất.

Mỗi bộ phận kế toán đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong việc thực hiện quyền hạn và chức năng Để đảm bảo số liệu kế toán trung thực, rõ ràng và nhất quán, các bộ phận kế toán cần có sự tương tác thường xuyên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu các số liệu.

Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Chế độ kế toán công ty đang áp dụng tuân theo quyểt định số 15/2006/

QD _ BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BTC. Đồng tiền đang sử dụng trong hạch toán của công ty là Việt Nam Đồng.

Niên độ kế toán là một năm, bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 nên các quyểt toán từ cuối năm trước đến tháng 1 đầu năm sau.

Kỳ kế toán ở công ty thường là một tháng Cuối tháng, kế toán tiến hành khóa sổ một lần.

Công ty hạch toán giá trị hành tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

_VAT phải nộp =VAT đầu ra – VAT đầu vào

_ VAT đầu ra = Giá bán x Thuế suất

_VAT đầu vào = Giá mua x thuế suất

Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để khấu hao tài sản cố định trong công ty.

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Chế độ chứng từ kế toán Công Ty đang áp dụng là theo đúng luật kế toán và nghị định số 29/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ.

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

- Lập tiếp nhận xử lý chứng từ kế toán.

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt.

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.

- Lưu trữ, bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát.

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty CP Giấp Trúc Bạch được xây dựng dựa trên quyết định số 15/2006/QD-BTC của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý tài chính Để phù hợp với đặc thù tổ chức sản xuất của công ty, một số điều chỉnh đã được thực hiện, giúp tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán.

_Do hiện nay công ty đang mở tài khoản tại rất nhiều ngân hàng khác nhau nên tài khoản 112 được chi tiết như sau:

TK1121_Tiền gửi ngân hàng_ Việt Nam Đồng

TK1122_Tiền gửi ngân hàng_Ngoại Tệ

Trong đó tài khoản 1121 lại được chi tiết thành:

TK11211_ Tiền gửi ngân hàng công thương Ba Đình

TK 11212_Tiền gửi ngân hàng đầu tư và phát triển

TK11213_Tiền gửi kho bạc

_ Hạch toán vật liệu công ty sử dụng tài khoản 152

Tài khoản 152 được chia thành các tài khoản cấp 2 nhằm đáp ứng phân loại theo mục đích kinh tế và yêu cầu của kế toán quản trị.

TK 1521 _ Nguyên vật liệu chính: Bột, lề

TK 1522 _ Vật liệu phụ: Sút, nhựa, chăn len, phèn, giaven…

TK 1524 _ Phụ tùng thay thế: Curoa, chi tiết máy

TK 1526 _ Vật liệu thuê gia công chế biến

TK 1527 _Vật liệu bao bì: Nhãn túi nilon, giấy gói, dây thừng

_ Để tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ, các TK 621,622,672 chi tiết theo từng phân xưởng:

TK 6211: chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp_phân xưởng giấy

TK 6212: chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp_phân xưởng vệ sinh

TK 6221: chi phí nhán công trực tiếp_ phân xưởng giấy

TK 6222: chi phí nhán công trực tiếp_ phân xưởng vệ sinh

TK 6271: chi phí sản xuất chung_ phân xưởng giấy

TK 6272: chi phí sản xuất chung_ phân xưởng vệ sinh

Một số tài khoản khác cũng được mở tài khoản chi tiết như: 155,154,241

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Mốt số tài khoản chưa được sử dụng trong hệ thống tài khoản của công ty như: Tk 113, Tk 129

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán

Tổ chức sổ sách kế toán là quá trình sắp xếp các loại sổ kế toán khác nhau theo một trình tự nhất định, giúp hệ thống hóa và tính toán các chỉ tiêu quản lý kinh doanh Việc này đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Công ty cổ phần giấy Trúc Bạch hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức này được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ minh họa.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Việc lập và trình bày báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành hoặc được ngành liên quan chấp thuận.

Kỳ lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch.

Sau khi hoàn thành, báo cáo tài chính của công ty sẽ được gửi đến cơ quan thuế, cơ quan thống kê, hội đồng quản trị và ban kiểm soát.

Việc lập báo cáo tài chính thuộc trách nhiệm của kế toán trưởng và chịu sự phê duyệt của ban giám đốc.

Các loại báo cáo chủ yếu của công ty:

_Bảng cân đối kế toán

_Báo cáo kết quả kinh doanh

_ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

_ Thuyết minh báo cáo tài chính

Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền

Công Ty sử dụng các TK chủ yếu sau

TK: 112- tiền gửi ngân hàng

Công Ty sử dụng một số loại chứng từ chủ yếu sau:

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng

- Giấy đề nghị thanh toán

2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ

Sơ đồ hạch toán tổng hợp thu chi tiền mặt

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Bảng kê số 1,2,3 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ chi tiết TK 111,112,152, 156

Bảng tổng hợp chi tiết TK 152,153,155

(1) Rút TGNH về quỹ tiền mặt

(4) Khách hàng trả nợ hoặc ứng trước

(6) Thu hồi vốn đầu tư tài chính

(7) Mua vật tư hàng hóa

(8) Nộp tiền mặt vào ngân hàng

(9) Trả nợ hoặc ứng trước tiền cho người bán

(10)Thanh toán thuế giá trị gia tăng

(12) Chi đầu tư tài chính

Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền.

Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu vật liêu

TK: 152- nguyên liệu, vật liệu

TK: 151- hàng mua đamg đi đường

TK: 331- phải trả người bán

Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hoá Biên bản kiểm kê vật tư

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp tình hình nhập_xuất nguyên vật liệu

SDĐK:XXX Nhập kho VL đang đi đường kỳ trước Xuất VL dùng trực tiếp cho SX,chế tạo SP

Xuất VL phục vụ quản lý SX, bán hàng…

Nhập kho VL mua ngoài

Thuế nhập khẩu tính vào giá trị VL Xuất gứi bán VL nhập kho.

Nhận vốn góp liên doanh, cổ phần… Xuất VL thuê gia công, chế biến

Nhập kho gia công, chế biến TK222

TK128,228 Xuất VL góp vốn liên doanh, liên kết

Nhận lại vốn góp liên doanh

Khi có QĐ xử lý VL thừa trong kiểm VL thiếu trong Khi có QĐ xử lý kê kiểm kê

Chênh lệch tăng do đánh giá lại Chênh lệch giảm do đánh giá lại

Sơ đồ hạch toán tổng hợp nhập_xuất nguyên liệu, vật liệu

Phiếu nhập kho, phiếu xuát kho…

Bảng kê số 3,4… NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5,6,7 Sổ chi tiết TK 151,152,331

Bảng tổng hợp chi tiết TK 111,112

Quy trình ghi sổ kế toán nguyên liệu, vật liệu

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm

TK: 157- hàng gửi đi bán

TK: 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK: 641- chi phí bán hàng

TK: 642- chi phí quản lý doanh nghiệp

TK: 911-xác định kết quả kinh doanh

Hóa đơn bán hành thông thường

Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm

Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán tiêu thụ sản phẩm

(1) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

(2)Trừ vào thu nhập trong kỳ

(3) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

(4) Kết chuyển lỗ về tiêu thụ

(5) Kết chuyển lãi về tiêu thụ

Hóa đơn bán hàng,thẻ quầy hàng

Bảng kê số 5,10,11… NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8

Bảng tổng hợp chi tiết TK 111,112

Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH

Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán

Trong thời gian thực tập tại công ty CP giấy Trúc Bạch, tôi đã áp dụng lý thuyết vào thực tế công tác kế toán dưới sự hướng dẫn tận tình của các cán bộ phòng kế toán Qua đó, tôi nhận thấy công tác kế toán tại công ty đã được tổ chức một cách quy củ, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty ở một mức độ nhất định.

Cùng với sự phát triển của công ty, bộ phận kế toán đã liên tục cải tiến để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo sự thống nhất trong phạm vi và phương pháp kế toán giữa các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận liên quan.

Công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Hình thức này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát hoạt động của các phân xưởng mà còn hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý toàn công ty.

Các phòng ban, phân xưởng cùng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán diễn ra đều đặn nhịp nhàng

Đội ngũ nhân viên kế toán hiện tại còn thiếu, dẫn đến tình trạng một người phải đảm nhận nhiều phần hành khác nhau Điều này không chỉ làm mất đi mối quan hệ đối chiếu giữa các phần hành kế toán độc lập mà còn hạn chế khả năng chuyên sâu của nhân viên kế toán trong lĩnh vực chuyên môn của họ.

Đánh giá về tổ chức công tác kế toán

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung trong công tác kế toán, một phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, đảm bảo các hoạt động kế toán diễn ra song song và số liệu được kiểm tra thường xuyên Sự kết hợp này tạo ra một môi trường làm việc có tính ràng buộc lẫn nhau, thúc đẩy tiến độ công việc trong từng khâu và phần hành kế toán.

Công ty đã quy định rõ ràng về chế độ ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ, tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán mới Số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực, chính xác và rõ ràng, thể hiện tình hình hiện có cũng như sự biến động của vốn và nguồn vốn trong công ty Các tài khoản kế toán được vận dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện của công ty, được mở chi tiết và gắn liền với từng chủng loại sản phẩm và từng phân xưởng sản xuất.

Mặc dù công ty CP giấy Trúc Bạch có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần cải thiện để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường.

Tại công ty CP giấy Trúc Bạch, mặc dù phòng kế toán đã được trang bị đầy đủ máy vi tính, nhưng chủ yếu chỉ phục vụ cho việc tạo bảng biểu và ghi chép thủ công, chưa áp dụng hệ thống phần mềm kế toán Việc này dẫn đến tình trạng trùng lặp công việc, gây khó khăn trong việc đảm bảo độ chính xác của công tác kế toán.

_Giảm bớt khối lượng công việc xử lý thông tin kinh tế so với việc làm tay vì chứng từ gốc chỉ nhập một lần.

_Thông tin đưa ra dưới dạng bảng biểu, thể hiện trên máy in sạch đẹp, dễ hiểu, rõ ràng, minh bạch.

_Cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, trung thực nhằm tạo cơ sở khoa học cho các lãnh đạo ra quyết định.

_Việc kiểm tra số liệu được tiến hành dễ dàng, nhanh chóng.

Kết quả của việc áp dụng chương trình trên máy vi tính là in ấn các bảng biểu, sổ kế toán và báo cáo tài chính, nhằm tiến tới việc tin học hóa hoàn toàn công tác kế toán Điều này đảm bảo sự thống nhất và đồng bộ trong toàn bộ hệ thống, không chỉ ở bộ phận kế toán mà còn ở tất cả các bộ phận quản lý chức năng của công ty Đây là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trường để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thông tin.

Để đáp ứng yêu cầu nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty cần chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán có kỹ năng sử dụng máy tính Việc hợp tác chặt chẽ với các chuyên gia và trung tâm tin học để lập trình hệ thống phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty là rất quan trọng.

Để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty, cần phát huy các ưu điểm hiện có và tìm giải pháp khắc phục những tồn tại Điều này đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ kế toán nhà nước và đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính trong doanh nghiệp.

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Kế Toán Tại Công Ty CP Giấy Trúc Bạch
Trường học	Trường Đại Học KTQD
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập

Định dạng
Số trang	40
Dung lượng	55,3 KB