VÞ trÝ kinh tế cũa doanh nghiệp- Tàn giao dÞch: CẬng ty TNHH ưỈi Thanh- ưÞa chì: Trừ sỡ chÝnh - ThẬn Cỗ ưiển B, x· Tự Hiệp, huyện Thanh TrỨ, HẾNời.- Trừ sỡ phừ: 117 Tam Trinh – HoẾng Mai
BáO CáO THựC TậP Lời nói đầu rong năm qua, cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, với đổi T sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với t cách công cụ quản lý kinh tế tài đà không ngừng đợc đổi hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực việc quản lý tài Nhà nớc nói chung doanh nghiệp nói riêng Cơ chế thị trờng mở cửa doanh nghiệp doanh nghiệp Nhà nớc doanh nghiệp t nhân phát triển với phát triển kinh tế quốc dân Mỗi doanh nghiệp tế bào phát triển kinh tế đó, để doanh nghiệp tồn đợc thị trờng đà khó nhng hoạt động nh để đem lại lợi nhuận cao khó Và với sách mở cửa Nhà nớc, doanh nghiƯp cịng bíc vµo mét thêi kú kinh doanh mới, phải đơng đầu với doanh nghiệp bạn mà doanh nghiệp nớc Nhng nhờ sách mở cửa mà doanh nghiệp động có điều kiện nắm bắt đợc thông tin kinh tế nhất, mở rộng thị trờng, học hỏi kinh nghiệm Từ ngày đầu thành lập, Công ty TNHH Đại Thanh đà gặp không khó khăn việc quản lý sản xuất nh quản lý kinh tế Nhờ sáng tạo, động ban lÃnh đạo cộng với nhiệt tình công việc đội ngũ công nhân đà thúc đẩy tồn phát triển Công ty Cùng víi viƯc ¸p dơng tiÕn bé khoa häc kü tht vào sản xuất kinh doanh, Công ty đà không ngừng tăng cờng công tác quản lý kế toán Tuy nhiên phần hạn chế công tác Trên thực tế đà có không doanh nghiệp cha quan tâm đến việc cải tiến hoàn thiện công tác kế toán dẫn đến số liệu không xác, làm hạn chế chức giám đốc, không cung ứng cho lÃnh đạo doanh nghiệp thông tin cần thiết, kịp thời, xác để đề biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành phát triển lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhờ giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng cộng với bảo thầy cô hớng dẫn, em đà hoàn thành báo cáo Bố cục báo cáo gồm phần: Phần I: Đặc điểm, tình hình chung Công ty Phần II: Thực trạng công tác kế toán Công ty Phần III: Nhận xét khuyến nghị Là học sinh lần đầu tiếp cận với thực tế công tác kế toán nên phạm vi viết nhiều hạn chế số liệu lý luận Vì vậy, báo cáo em không tránh Lu Thị Dung Lớp HTX04.1 BáO CáO THựC TậP khỏi thiếu sót, em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô làm việc Công ty TNHH Đại Thanh để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 15 tháng 08 năm 2006 Học sinh Lu Thị Dung Phần I: Tình hình chung công ty tnhh đại I Vị trí, đặc điểm, tình hình doanh nghiệp Vị trí kinh tế doanh nghiệp - Tên giao dịch: Công ty TNHH Đại Thanh - Địa chỉ: Trụ sở - Thôn Cổ Điển B, xà Tứ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hµ Néi - Trơ së phơ: 117 Tam Trinh – Hoàng Mai Hà Nội Là doanh nghiệp đợc xây dựng phát triển với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: - Sản xuất thiết bị điện khí - Sản xuất, buôn bán dây cáp loại Với giấy phép kinh doanh số 071157 cấp năm 1999 Tuy doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ nhng với thiết bị chủ yếu máy móc đội ngũ công nhân động chăm chỉ, Công ty TNHH Đại Thanh Lu Thị Dung Lớp HTX04.1 BáO CáO THựC TậP đà cung ứng đợc lợng sản phẩm lớn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trờng Vốn điều lệ Công ty là: 10.000.000.000 đồng Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đại Thanh công ty hai thành viên Là doanh nghiệp đợc thành lập 10 năm nhng đà có trởng thành nhanh chóng đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể Công ty TNHH Đại Thanh có tiền thân tổ hợp tác xà Đại Thanh Năm 1994 chấp hành nghị cđa ban thêng vơ qn Hai Bµ Trng, UBND qn đà định thành lập tổ hợp tác xà Đại Thanh với nhiệm vụ thu mua vật liệu nhôm đồng từ nớc ấn Độ, Hàn Quốc, hay số doanh nghiệp chế biến sản xuất loại dây điện, dây cáp điện phục vụ ngành điện nớc Bớc đầu thành lập Công ty đà gặp không khó khăn trình hoạt động nh: thu nhận công nhân, sắm sửa máy móc trang thiết bị Song Công ty đà bớc khắc phục khó khăn đúc rút kinh nghiệm, tìm tòi chiến lợc kinh doanh Công ty đà thay đổi quy mô sản xuất, tìm kiếm đợc nguồn nguyên liệu với giá thành thấp, giảm chi phí vận chuyển Mặt khác công nghệ máy móc, doanh nghiệp nâng cấp thêm số máy móc thiết bị nâng cao tay nghề công nhân Do nhạy bén với thị trờng sáng tạo, tìm tòi học hỏi từ bạn bè, từ đối tác kinh doanh, doanh nghiệp đà đạt đợc thành tựu đáng kể thể qua số liệu: Chỉ tiêu Năm 1995 Năm 1996 Sản lợng (tấn) 120 232 Doanh thu (đ) 3.168.000.000 6.153.568.000 Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trờng, đợc cho phép UBND Thành phố Hà Nội, vào tháng năm 1999 doanh nghiệp định thành lập Công ty TNHH Đại Thanh Với 92 công nhân công nhân sở sản xuất 32 ngời, sở sản xuất phụ 60 với 100% nam Cùng với phát triển kinh tế, Công ty TNHH Đại Thanh không ngừng phát triển, thị trờng ngày đợc mở rộng Đến Công ty đà đạt đợc thành tựu đáng kể thể qua bảng sau: Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Vốn kinh doanh 13.901.288.175 14.273.418.702 Doanh thu 18.950.000.000 21.782.000.000 TiỊn l¬ng bình quân 1.130.000 1.250.000 Hiện đội ngũ cán công nhân viên công ty bao gồm 15 ngời, 40% có trình độ đại học đại học 55% có trình độ cao đẳng, 5% có trình Lu Thị Dung Lớp HTX04.1 BáO CáO THựC TậP độ trung cấp, đội ngũ công nhân đợc đào tạo trờng công nhân kỹ thuật có tay nghề cao Năm 2005, Công ty TNHH Đại Thanh đợc cấp chứng ISO 9001-2000 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Ngày với công nghiệp phát triển động đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tìm tòi sản phẩm mới, nắm bắt đợc điều đó, Công ty TNHH Đại Thanh với chức chủ yếu sản xuất loại dây cáp điện phục vụ nhu cầu nớc bớc vơn thị trờng nớc Đồng thời phục vụ nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, giải việc làm cho ngời lao động, tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc II Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đại Thanh Cơ cấu máy quản lý quy trình công nghệ chủ yếu Công ty TNHH Đại Thanh * Để có nhìn tổng quát máy tổ chức quản lý công ty, thông qua sơ đồ sau: Giám đốc Công ty Đại diện lÃnh đạo Phòng KHKD BP HCTC Phó giám đốc Giám đốc Nhà máy Phòng KT chất lợng Phòng Kế toán BP kỹ thuật BP tài Tổ đúc Tổ cán Tổ rút Phòng Bảo vệ Tổ bện Tổ bọc Sơ đồ: Mô hình máy tổ chức Công ty TNHH Đại Thanh * Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu Công ty TNHH Đại Thanh: Kho Kho Quy trình công nghệ sản xuất cáp AV: Nguyên liệu để sản xuất cáp AV bao gồm thỏi nhôm nhựa, thỏi nhôm lấy từ kho nhôm công ty đa vào lò đun nóng chảy nhiệt độ thích hợp Lu Thị Dung Lớp HTX04.1 BáO CáO THựC TậP Sau đổ vào khuôn hình thỏi dài met đem cán Các công nhân xởng cán đa thỏi nhôm vào máy cán thành loại dây nhôm có kích cỡ 8, Lấy từ xởng cán dây dây9 cho vào máy rút thành loại dây có kích cỡ nhỏ tuỳ thuộc vào tiết diện loại cáp, loại dây 4,5; 2,3; 3,5 cuộn thành cuộn Sau công nhân xởng bện phân loại kích cỡ dây nhôm để bện thành dây cáp A Đây giai đoạn quan trọng định giá trị thành phẩm Ta đa cáp A vào máy bọc nhựa PVC tạo thành cáp bọc AV Ta có quy trình sau: Đúc Cán Rút Bện Cáp A Bọc Cấp AV Sơ đồ : Quy trình sản xuất cáp A Cơ cấu tổ chức máy kế toán, quy trình hạch toán chung Công ty TNHH Đại Thanh: *Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Bộ phận tài Sơ đồ: KT lơng BHXH, máyBHYT kế toán KT CP giá Công ty TNHH Đại Thanh thành KT vật t tài sản Bộ *Quy trình hạch toán chung: Kế toán toán Thủ kho CB thống kê Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Lu Thị Dung Lớp HTX04.1 Sổ tài Bảng tổng BáO CáO THựC TậP Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Công ty TNHH Đại Thanh Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu *Hình thức kế toán công ty áp dụng: Hiện Công ty TNHH Đại Thanh áp dụng hình thức Nhật ký chung Những khó khăn thuận lợi công ty có ảnh hởng tới công tác hạch toán: *Thuận lợi: Trong năm qua có học tập, sáng tạo, nắm bắt nhu cầu thị trờng, công ty đặt cho mục tiêu hớng phần đợc nâng lên qua phân tích hoạt động kết kinh doanh Sản phẩm công ty ngày phong phú chủng loại, chất lợng đợc nâng cao, giá thích hợp nên sản phẩm tiêu thụ ngày tăng, năm sau cao năm trớc đơng nhiên doanh thu lợi nhuận tăng theo Sản phẩm công ty đà có chỗ đứng thị trờng Mặt khác công tác hạch toán công ty có thống từ xuống có đội ngũ nhân viên động nhiệt tình nên việc tổng hợp số liệu không khó khăn Tổng kết năm gần mức tăng trởng 20 điều đáng mừng, đáng tự hào phát triển chung công ty Khó khăn: Ngoài thuận lợi công ty gặp số khó khăn ảnh hởng tới công tác kế toán nh: Lu Thị Dung Lớp HTX04.1 BáO CáO THựC TậP Trong năm qua, để phát triển sản xuất kinh doanh công ty phải đầu t mua sắm máy móc thiết bị nh nâng cấp nhà xởng Do công ty phải vay vốn ngân hàng, yếu tố định ảnh hởng đến giá thành sản phẩm sức cạnh tranh thị trờng Vì đợc thành lập, đội ngũ nhân viên trẻ cha có nhiều năm kinh nghiệm nên phải học hỏi, tìm hiểu hệ thống kế toán nên nhiều thời gian Phần ii: Thực trạng công tác kế toán công ty I Kế toán lao động tiền lơng Đặc điểm quy trình hạch toán tiền lơng Trong doanh nghiệp tiền lơng yếu tố quan trọng công nhân giá trị công lao họ bỏ Hiểu đợc điều Công ty TNHH Đại Thanh quan tâm tới việc trả lơng cho ngời lao động coi đòn bẩy tích cực nhằm nâng cao suất lao động Tiền lơng kích thích ngời lao động hăng hái làm việc đảm bảo tiến độ sản xuất, chất lợng sản phẩm cao Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng chung cho toàn công ty Thời gian theo chế độ đợc quy định 26 ngày Chế độ bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế đợc tính để trả cho ngời lao động trờng hợp ốm đau, thai sản hay tai nạn lao động Công ty đà trích 17% tổng chi phí BHXH 15%, BHYT 2% KPCĐ Nhân viên công ty phải chịu 6% trừ vào lơng 5% BHXH Và 1% BHYT Tổ chức hạch toán chi tiết lao động tiền lơng Cuối tháng kế toán lao động tiền lơng tập hợp bảng chấm công, bảng chấm ăn, phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ hởng BHXH từ tổ làm để kế toán tính toán lơng cho công nhân tổ cho toàn doanh nghiệp Sau vào bảng toán lơng toàn doanh nghiệp kế toán ghi vào bảng phân bổ tiền lơng chi tiết cho đối tợng để tính giá thành Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng công ty Để hiểu rõ việc hạch toán tiền lơng công ty ta có quy trình sau: Lu Thị Dung Líp HTX04.1 B¸O C¸O THùC TËP GiÊy nghØ ốm, học, phép Bảng chấm công Chứng từ kết lao động Bảng toán lơng tổ sản xuất Bảng toán lơng toàn doanh nghiệp Bảng phân bổ tiền lơng Ghi hàng ngày Sổ TK 334, Ghi cuối tháng TK 338 Sơ đồ: Quy trình hạch toán tổng hợp tiền lơng Hàng ngày tổ trởng tổ sản xuất chấm công cho thành viên tổ, để cuối tháng kế toán lao động tiền lơng tính lơng cho công nhân Từ làm sở để lập bảng phân bổ tiền lơng Tính lơng cho phận cho toàn công ty Sau cách tính lơng công ty phận quản lý công nhân phân xởng rút Để có tính lơng cuối tháng kế toán lao động tiền lơng đà sử dụng bảng chấm công *Bảng chấm công: - Căn cứ: Căn vào số ngày làm việc công nhân để ghi - Phơng pháp lập: Hàng ngày tổ trởng tổ sản xuất phản ánh xác tình hình sử dụng thời gian lao động toàn nhân viên tổ Trong ngời đợc ghi dòng bảng chấm công bảng chấm công đợc ghi hàng tháng cho tổ - Tác dụng: Là sở để toán lơng cho công nhân viên Lu Thị Dung Lớp HTX04.1 BáO CáO THựC TậP Công ty TNHH Đại Thanh Bộ phận: Phòng quản lý Bảng chấm công Tháng năm 2006 Ngày tháng STT Họ tên Chức vụ HSL X … 31 SC hëng lơng thời gian SC hởng lơng thêm Vũ Thị Trang TP 3,25 X ô X X O 24 39 15 Trần Thu Hơng Nguyễn Thị HiÒn NV … NV 2,72 … 1,78 / … X O … X X X X … … … X X X O … X 23 … 26 62 … 27 375 491 … Céng Ngêi chÊm c«ng (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách phận (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: ngày công: X 1/2 ngày công:/ Nghỉ ốm: Ô Lu Thị Dung Lớp HTX04.1 BáO CáO THựC TậP 4.1 Sau bảng toán lơng cho phận quản lý - Cơ sở: Căn vào bảng chấm công bảng chấm ăn phận - Phơng pháp lập: + Cột lơng thời gian: Ltg= Ltt ìHsl ìNtt 26 Trong đó: Ltg – L¬ng thêi gian Ltt – L¬ng tèi thiĨu Hsl Hệ số lơng Ntt Số ngày làm thực tế Ví dụ: Cách tính lơng thời gian cho chị Trần Thu Hơng, chức vụ nhân viên kế toán, Hsl + 2,72 Ltg= 350 000×2 ,72 ×23=842 153 26 +Cột lơng họp, học: Lhh= LttìHsl ìNtt 26 +Cột lơng làm thêm giờ: Lltg= LttìHsl :8ì1,5ìGlt 26 Trong đó: Lltg: Lơng làm thêm công nhân Glt: Số làm thêm Ví dụ: Cách tính lơng làm thêmgtờ chị Trần Thu Hơng: Lltg= 350 000ì2 , 72 :8ì1,5ì62=425 654 26 +Cột lơng BHXH đợc hởng: Lbhxh= LttìHsl ìNcbhxhì75 % 26 Trong đó: Lbhxh: Lơng bảo hiểm xà hội Ncbhxh: Số ngày công hởng BHXH Ví dụ: Cách tính lơng BHXH đợc hởng chị Trần Thu Hơng Lbhxh= + Cột khoản phụ cấp: Lu Thị Dung Líp HTX04.1 350 000×2 , 72 ×3×75 %=82 385 26