Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kinh tế tại CÔNG TY cổ PHẦN hóa CHẤT CÔNG NGHỆ mới VIỆT NAM

MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 2 DANH MỤC VIẾT TẮT CP VP PKD MST XLMT Cổ phần Văn phòng Phòng kinh doanh Mã số thuế Xử lý môi trường LỜI MỞ ĐẦU Thương mại quốc tế ngày đóng vai trị quan trọng kinh tế giới, chiếm phần đáng kể tổng sản phẩm quốc dân quốc gia yếu tố quan trọng việc thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế Hoạt động thương mại quốc tế Việt Nam ngày trọng phát triển hoạt động ngoại thương, mang lại nguồn thu cho ngân sách nhà nước, góp phần tăng trưởng GDP mà cịn thúc đẩy q trình cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Khơng thế, cịn tạo cơng ăn việc làm, giải tình trạng thất nghiệp cịn tác động tích cực đến số kinh tế vĩ mô nước Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, em nhận thấy vị trí, vai trị thương mại quốc tế kinh tế Vì thế, sau thời gian nhà trường, Thầy cô trang bị kiến thức cần thiết Chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, em đến xin thực tập Cơng Ty Cổ Phần hóa chất Cơng nghệ Việt Nam để tìm hiểu, vận dụng kiến thức học vào thực tế Công ty Thực theo kế hoạch đào tạo trường Đại Học Thương Mại chấp nhận Công ty Cổ Phần hóa chất Cơng nghệ Việt Nam, em tìm hiểu số vấn đề công ty so sánh thực tế với lý thuyết học Nhưng hạn chế kiến thức kinh nghiệm tìm hiểu thực tế chưa có nhiều nên báo cáo thực tập em cịn nhiều sai sót Em mong nhận nhận xét góp ý Thầy, Cơ giáo giúp em hồn thành đạt kết tốt Điều quan trọng ý kiến Thầy, Cô giáo giúp em tiếp cận thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh ngày tốt có kinh nghiệm phục vụ cho q trình làm sau 3 Em xin chân thành cảm ơn quý công ty, cán lãnh đạo anh, chị phòng kinh doanh giúp em tìm hiểu thực tiễn thu thập tài liệu thời gian vừa qua Đồng thời, với kính trọng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cám ơn Thầy, Cơ tận tình hướng dẫn bảo giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm chương chính: Chương 1: Tổng quan Cơng ty CP hóa chất Công nghệ Việt Nam Chương 2: Hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam Chương 3: Một số vấn đề tồn Cơng ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam đề xuất vấn đề nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! 4 5 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT CÔNG NGHỆ MỚI VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung Cơng ty Cổ phần hóa chất cơng nghệ Việt Nam thành lập năm 2004 với tổng số lao động làm việc là: 25 người, có độ tuổi bình quân 35 Với sách tuyển dụng lao động Cơng ty Cổ phần hóa chất Cơng nghệ Việt Nam tập hợp tập thể lao động có chất lượng cao, kỷ luật đồn kết, đào tạo quy, bồi dưỡng thường xuyên chủ đầu tư, chuyên gia nước đánh giá cao Tên giao dịch :CƠNG TY CỔ PHẦN HỐ CHẤT CÔNG NGHỆ MỚI VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế :VIETNAM CHEMMICAL NEW TECHNOLOGY., JSC Tên viết tắt: VCNT.,JSC * Trụ sở : Địa chỉ: Số 1/76/7 An Dương – Tây Hồ – Hà Nội Số điện thoại: (VP):04.37167523; (PKD):04.38645883 ∗ Số Fax : (VP):04.37194264; (PKD):04.36646625 Email : vcnt.jsc@fpt.vn Website : www.Vietnamchemtech.com.vn Giám đốc : NGÔ XUÂN TRƯỜNG * Số tài khoản : 45010000999968, ngân hàng Đầu tư & Phát triền chi nhánh Hà Tây *Giấy phép đăng ký kinh doanh Số : 0103750088 ngày 04 tháng 05 năm 2005 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp *Giấy chứng nhận đăng ký thuế MST: 0101649979 * Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất, mua bán sản phẩm hoá chất tinh khiết phục vụ phịng thí nghiệm Cơng nghệ hóa học, kết nghiên cứu hoá học phục vụ đời sống Trang thiết bị, dụng cụ, sản phẩm ngành hoá phục vụ phịng thí nghiệm Tái chế phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại 6 Cung cấp hoá chất, dụng cụ, thiết bị máy móc cơng nghiệp hố chất cơng nghệ xử lý môi trường Mua bán kim loại trừ vàng Dịch vụ đánh giá tác động môi trường Giám sát chất lượng môi trường Tư vấn dịch vụ xử lý ô nhiễm môi trường 10 Kinh doanh vận tải * Lĩnh vực hoạt động chính: Sản xuất, mua bán loại hóa chất chun phục vụ phịng thí nghiệm cơng ty sản xuất sản phẩm tiêu dùng 1.2 Quá trình hình thành phát triển Từ thành lập đến với đội ngũ lãnh đạo đoàn kết vững mạnh đội ngũ kỹ sư công nhân kỹ thuật cao chun mơn, động nhiệt tình lao động sáng tạo Cơng ty Cổ phần hóa chất Công nghệ Việt Nam địa tin cậy nhà máy, doanh nghiệp nước khả cung cấp sản phẩm hoá chất tinh khiết dụng cụ thí nghiệm, sản phẩm hố chất cơng nghiệp, thực phẩm dùng lĩnh vực xử lý nước thải, nước cấp, giấy, mạ, chế biến thực phẩm, sơn, khai khống Đặc biệt Cơng ty chuyên sâu lĩnh vực xử lý ô nhiễm môi trường… Sang thiên niên kỷ nhận thấy Việt Nam hoà nhập giới vấn đề môi trường vấn đề quan trọng phát triển xã hội Công ty trọng nhìêu việc xử lý mơi trường Cơng ty đào tạo nhận thêm người để có đủ lực nhận hồn thành dự án, cơng trình có quy mơ vừa lớn cơng nghệ thiết bị lĩnh vực hoạt động lĩnh vực xử lý môi trường đặc biệt lĩnh vực đầu tư lắp đặt, chuyển giao công nghệ sản xuất nước uống tinh khiết lĩnh vực xử lý nước thải, nước cấp, khí thải gọi chung xử lý nước cấp nước thải ….Lập báo cáo nghiên cứu khả thi nhiều lĩnh vực khách hàng ngồi nước tín nhiệm đánh giá cao Cơng ty Cổ phần hóa chất cơng nghệ Việt Nam thiết lập mối quan hệ tìm đối tác liên doanh, cộng tác viên, chuyên gia đầu ngành nước để đảm bảo yêu cầu khác hàng chất lượng, tiến độ cho dự án đồng thời hợp tác chặt chẽ với công ty nước như: Nhật, 7 Mỹ, Trung Quốc, Malayxia, Singapore….Nhờ VCNT.,JSC nhanh chóng hồ nhập vào thị trường công nghệ quốc tế đào tạo đội ngũ cán kỹ sư thông thạo nghiệp vụ chun mơn, cơng việc ln tìm tịi sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công nghệ Công ty sẵn sàng đáp ứng yêu cầu vè công tác tư vấn, công nghệ, lập dự án, phương án công nghệ, khảo sát thiết kế, quản lý dự án, tư vấn giám sát cơng trình, lắp đặt thiết bị, vận hành hệ thống xử lý môi trường… 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Cơng ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam GIÁM ĐỐC Phịng kỹ thuật & nghiên cứu phát triển thị trư Phòng kinh doanh hố chấtPhịng tài kế tốn Hố chất cơngHố nghiệp chất&vàthực dụngphẩm Hố cụ thíchất nghiệm mơi trường Tư Tưvấn vấnmôi thiếttrường kế lập dự án hệ thống XLMT Xây dựng lắp đặt, vận hành hệ 8 1.3.2 Nguồn nhân lực đơn vị: Bảng 1.1: Số lượng trình độ lao động Cơng ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam ( tính đến thời điểm tại) STT Cán - Công nhân theo ngành nghề Số lượng (người) Tổng cộng 20 Trình độ đại học 01 Trình độ Đại học - Kỹ sư Cơng nghệ mơi trường Hố Học, Sinh học - Cử nhân Khối kinh tế, xã hội Trình độ Cao đẳng 4 Trình độ Trung cấp Cơng nhân có tay nghề cao Công nhân kỹ thuật 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật: - 01 văn phòng đại diện đặt địa chỉ: Số 1/76/7 An Dương – Tây Hồ – Hà Nội - 01 kho chứa loại hàng hóa cơng ty đặt địa chỉ: Số 26 – Ngõ 914 – Phố Trương Định – Quận Hoàng Mai – Hà Nội - 03 xe tải chuyên chở hàng hóa - Các sở vật chất khác văn phịng 1.5 Tài cơng ty: - Vốn điều lệ: 23 tỷ đồng 9 CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT CƠNG NGHỆ MỚI VIỆT NAM 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty CP hóa chất Việt Nam Là cơng ty kinh doanh hóa chất thành lập lâu có vị trí định ngành hóa chất nước ta, đồng thời đánh giá cao từ chủ đầu tư chuyên gia nước Chính mặt hàng mà cơng ty kinh doanh đa dạng, thu hút doanh nghiệp nước có nhu cầu từ mang lại doanh thu lớn cho Công ty Dưới bảng số liệu thống kê loại hóa chất doanh thu trung bình năm 2016 – 2018 Cơng ty đạt được: Bảng 2.1: Doanh thu trung bình giai đoạn 2016 – 2018 từ hoạt động kinh doanh hóa chất Cơng ty CP hóa chất cơng nghệ Việt Nam (Đơn vị: đồng) TT Tên khách hàng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Công ty Goshukosan VN Cơng ty Parker Processing VN Cơng ty Cổ phần Hố chất Công ty Fuji Seiko VN Công ty Công Nghệ Nước Quốc Tế Công ty Giải Pháp Công Nghệ VN Công ty Big Power Công ty Mitsubushi VN Công ty Tetsugen VN Cơng ty Yamaha Motor VN Cơng ty Hồng Hạc Phương Bắc Công ty BenMac VN Công ty Sen Vịi Cơng ty Đắc Trường Phát Cơng ty Kim Khí Thăng Long Công ty DV TM Nguyễn Lê Công ty Sun Max VN Công ty B.B.T 19 Công ty Canon Việt Nam 20 21 Công ty HHƯD Trường Thịnh Công ty Daiwa Plastic VN 10 Ngành hàng Hóa chất xử lý nước thải Hoá chất xử lý nước thải Thương mại Hóa chất xử lý nước Hố chất xử lý nước Dung mơi Sản xuất bút chì Hố chất xử lý nước Hóa chất mạ Hố chất mạ Hố chất mạ Hoá chất mạ Thương mại Hoá chất mạ Hoá chất xử lý nước Hoá chất cao su Hoá chất xử lý nước Hố chất Bảo quản khn nhựa-YAMAICHI Thương mại Hố chất Bảo quản khn 10 Tổng doanh thu/năm 20.000.000.000đ 8.000.000.000đ 9.000.000.000đ 3.000.000.000đ 5.400.000.000đ 5.200.000.000đ 5.400.000.000đ 6.000.000.000đ 6.000.000.000đ 4.050.000.000đ 4.000.000.000đ 1.040.000.000đ 2.250.000.000đ 5.900.000.000đ 2.500.000.000đ 1.500.000.000đ 1.650.000.000đ 2.600.000.000đ 2.900.000.000đ 15.000.000.000đ 2.750.000.000đ • • - Bước 9: Bộ phận mua hàng gửi hợp đồng sang phịng kế tốn 9a – Phịng kế toán toán hợp đồng mua bán L/C 9b – Phịng kế tốn tốn hợp đồng mua bán TT Bước 10: Nhà cung cấp tiến hành giao hàng Bước 11: Bộ phận mua hàng tiến hành làm thủ tục khai báo hóa chất, chứng từ bao gồm: Hợp đồng, Hóa đơn (bản sao), An tồn hóa chất Bản khai báo hóa chất - Bước 12: Hãng tàu thông báo hàng đến - Bước 13: Thông báo hàng đến chuyển đến phận mua hàng phận mua hàng thu thập chứng từ (bản copy) gồm: Thông báo hàng đến, Hợp đồng, Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Khai báo hóa chất - Bước 14: Bộ phận mua hàng gửi tồn chứng từ đến Cơng ty dịch vụ làm tờ khai hải quan - Bước 15: Công ty dịch vụ làm tờ khai hải quan mở tờ khai hải quan - Bước 16: Sau truyền xong tờ khai hải quan, Hải quan thông báo nộp thuế • • • vào kho bạc nhà nước chuyển đến phịng kế tốn để nộp thuế Bước 17: Bộ phận mua hàng chuẩn bị hồ sơ gốc để lấy hàng khỏi cảng gồm: Hợp đồng: 01 bản, y Hóa đơn: 01 gốc, 01 copy ký, đóng dấu chức danh dấu trịn cơng ty Phiếu đóng gói: 01 gốc, 01 copy ký, đóng dấu chức danh dấu trịn • • • • cơng ty Vận đơn đường biển: 01 gốc, 01 y Giấy giới thiệu: 03 Khai báo hóa chất: 01 gốc, 01 y Giấy nộp thuế vào kho bạc nhà nước: 01 gốc, 01 y Và chuyển tồn chứng từ đến công ty dịch vụ làm tờ khai hải quan - Bước 18: Công ty dịch vụ làm tờ khai gửi toàn chứng từ đến Cơ quan Hải quan để lấy hàng chuyển hàng nhà máy - Bước 19: Chứng từ gốc chuyển đến phịng kế tốn, phịng kinh doanh lưu copy 15 15 16 16 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY HĨA CHẤT CÔNG NGHỆ MỚI VIỆT NAM VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 3.1 Thành tựu đạt 3.1.1 Cơng tác tổ chức Cơng ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam có cấu tổ chức quản lý hiệu phù hợp với quy mô kinh doanh Hệ thống phòng ban chức Doanh nghiệp hoạt động cách độc lập công việc nhiệm vụ lại liên hệ chặt chẽ với nghiệp vụ phối hợp vận động 3.1.2 Quy mô hoạt động Công ty xây dựng quy mô hoạt động kinh doanh tương đối đa dạng rộng rãi thị trường Cơng ty cung cấp loại hóa chất dịch vụ cho nhiều doanh nghiệp có nhu cầu địa bàn Hà Nội số tỉnh thành khác 3.1.3 Doanh thu, lợi nhuận mức độ tăng trưởng Nhìn vào số mà em thu thập cơng ty, nhận thấy doanh thu lợi nhuận mà Cơng ty CP hóa chất Công nghệ Việt Nam đạt qua hàng năm tăng đều, khơng có tình trạng lỗ vốn, mức tăng trưởng hàng năm tương đối ổn định 3.1.4 Thực chuẩn hóa quy trình nhập theo tiêu chuẩn Trong thời gian qua, cơng ty thực chuẩn hóa quy trình nhập theo tiêu chuẩn quốc tế Trong q trình thực hợp đồng, cơng ty tuân thủ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn Incoterms 2010 UCP600 3.1.5 Khơng xảy tình trạng khiếu nại, khiếu kiện hoạt động nhập Trong năm qua, Cơng ty khơng để xảy tình trạng khiếu nại, kiện tụng Công ty chưa bao giừo phải khiếu nại kiện tụng với bên đối tác xuất Bên cạnh đó, cơng ty chưa bị bên đối tác khiếu nại kiện tụng việc toán chậm cho bên đối tác toán thiếu 3.1.6 Phương thức toán, giao nhận linh hoạt 17 17 Về phương thức tốn, cơng ty thường sử dụng phương thức toán L/C trả tuân thủ theo nguyên tắc UCP600 Ngoài ra, phương thức tốn T/T cơng ty sử dụng ngày phổ biến Về điều kiện giao nhận,công ty sử dụng điều kiện giao hàng linh hoạt Incoterms 2010 CIF, DAP CIP không sử dụng cách cứng nhắc điều kiện FOB xuất CIF nhập nhiều doanh nghiệp khác làm 3.1.7 Thông quan hàng hóa nhanh, hoạt động lưu kho bãi cảng giúp tiết kiệm chi phí Hiện nay, cơng ty tiến hành khai báo hải quan điện tử Bên cạnh đó, hoạt động kiểm tra hàng hóa cảng thực kỹ, tránh trường hợp phải thêm chi phí cho việc kiểm tra giám định lại hàng hóa.Ngồi ra, phương tiện vận chuyển hàng hóa tốt giúp cho việc vận chuyển hàng hóa kho nhanh hơn, không gây tổn thất cho hàng hóa q trình chun chở 3.2 Hạn chế nguyên nhân dẫn đến hạn chế 3.2.1 Thị trường kinh doanh Thị trường chủ yếu Công ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam thị trường nước, tập trung chủ yếu Hà Nội Vì doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro biến động thị trường, hoạt động tiêu thụ lệ thuộc vào thị trường Ngoài doanh nghiệp chưa khai thác triệt để thị trường miền Bắc Nguyên nhân doanh nghiệp chưa tổ chức đội ngũ marketing nghiêp cứu thị trường có trình độ Doanh nghiệp chưa trọng đến cơng tác quảng cáo, tìm kiếm khách hàng mà chủ yếu khách hàng tự tìm đến doanh nghiệp 3.2.2 Hạn chế mặt hàng Tuy xây dựng chiến lược mặt hàng chưa đảm đa dạng chủng loại hóa chất Hiện doanh nghiệp sản xuất số lượng loại hóa chất, cịn lại phụ thuộc vào hoạt động nhập từ nước Nguyên nhân doanh nghiệp chưa có xưởng sản xuất với đầy đủ sở vật chất hạn chế trình độ lao động 18 18 3.2.3 Thị trường nhập cơng ty cịn hạn chế, tập trung vào số thị trường lâu năm Mặc dù năm gần công ty nhập đa dạng mặt hàng hóa chất từ nhiều thị trường khác nhau, nhiên, cấu thị trường nhập công ty chưa mở rộng Ngồi ra, cơng ty q trọng vào việc nhập từ thị trường, đối tác lâu năm công ty Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan… mà khơng tìm kiếm thêm đối tác cho mặt hàng hóa chất 3.2.4 Chưa áp dụng phổ biến phương thức toán L/C trả chậm Hiện nay, hình thức tốn cơng ty sử dụng phổ biến hình thức tốn L/C xác nhận, trả tiền Tuy nhiên, hình thức lại khơng có lợi cho cơng ty Cho dù cơng ty có lúc sử dụng phương thức toán L/C trả chậm, nhiên phương thức toán chưa sử dụng nhiều toán 3.2.5 Chưa thực nhiều hợp đồng nhập theo điều kiện giao hàng FOB Phần lớn hợp đồng nhập công ty thực theo điều kiện CIF Công ty chịu ảnh hưởng suy nghĩ nhập theo điều kiện CIF an toàn so với điều kiện FOB Điều khiến cho công ty quyền thuê tàu mua bảo hiểm, quyền chủ động vấn đề theo dõi hàng hóa Đây bất lợi công ty 3.3 Đề xuất hướng đề tài nghiên cứu Sau nghiên cứu tìm hiểu nhận thấy vấn đề tồn Công ty Cổ phần hóa chất Cơng nghệ Việt Nam em nêu báo cáo Em xin đề xuất hướng nghiên cứu đề tài sau: Đề tài 1: Nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập hóa chất từ thị trường cụ thể Cơng ty Cổ phần hóa chất Cơng nghệ Việt Nam Đề tài 2: Hồn thiện quy trình nhập hàng hóa Cơng ty Cổ phần hóa chất Công nghệ Việt Nam 19 19 KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tổng hợp đánh giá khái quát thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam Trong phạm nghiên cứu đề tài trình bày báo cáo, em có nhìn tổng quan cụ thể tình hình hoạt động cơng ty sở phân tích số liệu liệu thống kê công ty cung cấp, kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thân em sau tuần thực tập Công ty Qua trình tìm hiểu em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tịi trình độ hiểu biết cịn hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em không tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý Thầy, Cơ giáo để viết hồn thiện Cuối em xin cảm ơn Ban Giám Đốc, anh chị phịng kinh doanh Cơng ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế với Cô Phan Thu Trang có hướng dẫn trao đổi giúp em thực báo cáo tổng hợp cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Sinh viên thực Cao Mỹ Linh TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồ Sơ Năng Lực Cơng ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam 2018 Báo Cáo Tài Chính Cơng ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam năm 2015 – 2018 Các tài liệu số liệu cung cấp từ phòng kinh doanh phịng kế tốn Cơng ty CP hóa chất Công nghệ Việt Nam ... thành báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm chương chính: Chương 1: Tổng quan Cơng ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam Chương 2: Hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty CP hóa chất Cơng nghệ Việt Nam. .. hoạt động kinh doanh nhập hóa chất từ thị trường cụ thể Cơng ty Cổ phần hóa chất Cơng nghệ Việt Nam Đề tài 2: Hồn thiện quy trình nhập hàng hóa Cơng ty Cổ phần hóa chất Cơng nghệ Việt Nam 19 19... HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT CƠNG NGHỆ MỚI VIỆT NAM 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty CP hóa chất Việt Nam Là cơng ty kinh doanh hóa chất thành lập lâu