Kế toán tscđ hữu hình tại công ty khí công nghiệp messer hải phòng

Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh Doanh Công NghƯ HN MơC LơC DANH MỤC VIẾT TẮT Lêi nãi đầu CHƯƠNG 1: Lý luận chung kế toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.1 Khái quát chung tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm điều kiện ghi nhận 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ hữu hình 1.1.3 ý nghĩa TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình 1.2.1 Phân loại theo kết cấu .2 1.2.2 Phân loại theo mục đích sư dơng 1.2.3 Phân loại theo tình hình sử dụng 1.2.4 Phân loại theo quyền sở h÷u 1.3 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ hữu hình .4 1.4 Đánh giá TSCĐ hữu hình 1.4.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình 1.4.1.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm 1.4.1.2 TSCĐ hữu hình tự xây tự chế tạo .6 1.4.1.3 TSCĐ hữu hình thuê tài 1.4.1.4 TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi 1.4.1.5 TSCĐ hữu hình từ nguồn khác .7 1.4.2 Giá trị lại TSCĐ hữu hình 1.5 Nội dung kế toán TSCĐ hữu hình 1.5.1 KÕ to¸n chi tiÕt TCSĐ hữu hình .8 1.5.1.1 Kế toán chi tiết nơi bảo quản sử dơng 1.5.1.2 KÕ to¸n chi tiết phận kế toán 1.5.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình 1.5.2.1 Tài khoản sử dông 1.5.2.2 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình 10 1.5.2.3 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình 10 1.5.3 Kế toán khấu hao hao mòn TSCĐ hữu hình 10 1.5.3.1 Kh¸i niƯm 10 1.5.3.2 C¸c phơng pháp tính khấu hao 11 1.5.3.3 Tài khoản sử dụng 14 1.5.4 KÕ to¸n sưa chữa TSCĐ hữu hình .15 Nguyễn Thành Công Lớp KT 12-06 MSV: 07A00940 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh Doanh Công Nghệ HN 1.5.4.1 Kế toán sửa chữa thờng xuyên TSCĐ hữu hình 15 1.5.4.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình 15 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ hữu hình công ty khí công nghiệp Messer HảI Phòng 17 2.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 17 2.2 Chức nhiệm vụ: 18 2.3 C¬ cÊu tæ chøc 18 2.4 Kết hoạt động sản xt kinh doanh qua cđa c«ng ty (Phơ lơc 17) 19 2.5 Tổ chức máy kế toán hình thøc kÕ to¸n .20 2.5.1 Tỉ chøc máy kế toán hình thức kế toán công ty 20 2.5.2 Các chế độ phơng ph¸p kÕ to¸n ¸p dơng .21 2.6 Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình công ty khí công nghiệp Messer Hải Phòng 22 2.6.1 Phân loại TSCĐ hữu hình công ty 22 2.6.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình công ty 22 2.6.2.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình .22 2.6.2.2 Giá trị lại 23 2.6.3 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình .23 2.6.3 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình 26 Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn gãp phần nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán TSCĐ hữu hình công ty khí công nghiệp Messer HảI Phòng .30 3.1 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình công ty 30 3.3 Nhận xét chung tỡnh hình công ty 31 3.3.1 Những u điểm 32 3.4 Mét sè tån t¹i 33 3.5 Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình 34 KÕt luËn Nguyễn Thành Công Lớp KT 12-06 MSV: 07A00940 DANH MC VIẾT TẮT TNHH BTC GTGT TSCĐ TK KQKD TNDN QLDN BHXH BHYT KPC SL DT Nguyễn Thành Công Trỏch nhim hữu hạn Bộ tài Giá trị gia tăng Tài sản cố định Tài khoản Kết kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Số lượng Doanh thu Líp KT 12-06 MSV: 07A00940 Lêi nãi đầu Trong nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc, kế toán công việc quan trọng phục vụ cho công việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý điều hành họa động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sơ vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Nhận thức đợc vấn đề quan trọng trên, qua trình thực tập công ty khí công nghiệp Messer Hải Phòng, em đà lựa chọn viết luận văn với đề tài Kế toán TSCĐ hữu hình công ty khí công nghiệp Messer HảI Phòng Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần chính: Chơng 1: Lý luận chung kế toán TSCĐ hữu hình Chơng 2: Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình công ty khí công nghiệp Messer HảI Phòng Chơng 3: Một số ý kiến góp phần nhằm nâng cao chất lợng kế toán TSCĐ hữu hình công ty khí công nghiệp Messer Hải Phòng Nguyễn Thành Công Lớp KT 12-06 MSV: 07A00940 Ch¬ng Lý ln chung vỊ kÕ toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.1 Khái quát chung tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm điều kiện ghi nhận TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho thuê cho hoạt động hành nghiệp, phúc lợi phù hợp với tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 TSCĐ hữu hình tài sản đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mÃn đồng thời tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản cố định phải đợc xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ớc tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Theo quy định hành tài sản thỏa mÃn tiêu chuẩn có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên đợc coi TSCĐ (Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/02/2003 Bộ trởng Bộ Tài Chính) 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ hữu hình Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ hữu hình có đặc điểm sau: - TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác nhng giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu - Giá trị TSCĐ hữu hình hao mòn dần, song giá trị lại đợc dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm - TSCĐ hữu hình thực đợc vòng luân chuyển giá trị đợc thu hồi toàn 1.1.3 ý nghĩa TSCĐ hữu hình doanh nghiệp TSCĐ hữu hình phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh Đó t liệu lao động chủ yếu đợc sử dụng cách trực tiếp hay gián tiếp nh: máy móc thiết bị, phơng tiện vận tảI, nhà xởng, công trình TSCĐ hữu hình sở vËt chÊt kü thuËt quan träng vµ cã ý nghÜa to lớn doanh nghiệp nh kinh tế quốc dân Cải tiến, hoàn thiện đổi sử dụng có hiệu TSCĐ hữu hình Nguyễn Thành Công Lớp KT 12-06 MSV: 07A00940 nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung 1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình Trong doanh nghiệp, TSCĐ hữu hình đa dạng số lợng chất lợng nh chủng loại Để tạo điều kiện cho công tác quản lý kế toán TSCĐ việc phân loại TSCĐ hữu hình điều cần thiết Phân loại TSCĐ hữu hình việc phân chia toàn TSCĐ có doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý 1.2.1 Phân loại theo kết cấu Theo tiêu thức này, TSCĐ hữu hình doanh nghiệp gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ hữu hình đợc hình thành sau trình thi công, xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho - Máy móc thiết bị: Dây chuyền sản xuất, máy móc đơn lẻ, thiết bị động lực - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Máy vi tính, máy in, máy fax - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Là TSCĐ hữu hình dùng để vận chuyển vật t hàng hóa, sản phẩm nh ôtô, tàu thủy, tàu hỏa hệ thống truyền dẫn nh đờng dây tải điện, ống dẫn xăng, nớc đợc xếp vào nhóm TSCĐ hữu hình - Cây lâu năm, súc việc làm việc cho sản phẩm: Gồm loại lâu năm (chè, cao su ), súc vật làm việc (trâu, bò, ngựa cày kéo) súc vật cho sản phẩm (trâu, bò sữa ) - TSCĐ hữu hình khác 1.2.2 Phân loại theo mục đích sử dụng - TSCĐ hữu hình dùng sản xuất kinh doanh: Là tài sản doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đợc trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐ hữu hình chờ xử lý: Là tài sản đà lạc hậu h hỏng không sử dụng chờ lý nhợng bán - TSCĐ hữu hình dùng hoạt động phúc lợi: Là TSCĐ hữu hình dùng để phục vụ đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp nh: nhà trẻ, trạm y tế, nhà van hóa, câu lạc bộ, máy móc thiết bị phục vụ cho mục đích phúc lợi Theo quy định hiẹn hành phần trích khấu hao tài sản không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.3 Phân loại theo tình hình sử dụng Nguyễn Thành Công Lớp KT 12-06 MSV: 07A00940 - TSCĐ hữu hình dùng doanh nghiệp: Những tài sản doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ hữu hình cho thuê: Những tài sản doanh nghiệp sử dụng vào việc cho thuê hoạt động cho thuê tài - TSCĐ hữu hình cha cần dùng: Những tài sản cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp song cha sử dụng, trình cất giữ để sử dụng sau - TSCĐ hữu hình không dùng chờ lý: Những tài sản không cần thiết hay không phù hợp với hoạt động doanh nghiệp cần thiết nhng xét thấy bị h hỏng cần nhợng bán, lý để giải phóng mặt 1.2.4 Phân loại theo quyền sở hữu - TSCĐ hữu hình tự có: Là TSCĐ hữu hình doanh nghiệp tự xây dựng hay mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp - TSCĐ hữu hình thuê ngoài: Là TSCĐ hữu hình doanh nghiệp hình thành việc thuê tài sản thời gian định theo hợp đồng - TSCĐ hữu hình thuê tài chính: Là TSCĐ hữu hình doanh nghiệp công ty thuê tài nhng doanh nghiệp có quyền kiểm soát sử dụng lâu dài theo điều khoản hợp đồng cho thuê Các TSCĐ hữu hình đợc gọi thuê tài thỏa mÃn điều kiện sau: + Quyền sở hữu TSCĐ hữu hình đợc chuyển cho bên thuê hay bên thuê đợc tiếp tục thuê tài sản theo quy định hợp đồng cho bên thuê hết hạn + Hợp đồng cho phép bên đI thuê đợc lựa chọn mua TSCĐ hữu hình thuê với giá trị thấp giá trị thực tế TSCĐ hữu hình thời điểm mua lại + Thời hạn thuê hợp đồng phảI 60% thời gian cần thiết để khấu hoa TCSĐ hữu hình thuê + Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng phảI tơng đơng với giá trị TSCĐ hữu hình thị trờng vào thời điểm ký kết hợp đồng - TSCĐ hữu hình thuê hoạt động: Là TSCĐ hữu hình mà doanh nghiệp chi thuê sử dụng thời gian ngắn TSCĐ hữu hình thuê hoạt động không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đối với TSCĐ hữu hình doanh nghiệp có quyền sử dụng mà Nguyễn Thành Công Lớp KT 12-06 MSV: 07A00940 quyền định đoạt Giá trị TSCĐ hữu hình không đợc tính vào giá trị tài sản doanh nghiệp thuê 1.3 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ hữu hình Trong doanh nghiệp việc ghi chép kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ hữu hình có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thông tin chi tiết đắn cho việc quản lý, giám sát chặt chẽ nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ hữu hình Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ hữu hình phải tuân thủ thực tốt yêu cầu sau: - Ghi chép phản ánh tổng hợp, xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, trạng, giá trị TSCĐ hữu hình có, tình hình tăng giảm di chuyển TCSĐ hữu hình nội doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ hữu hình trình sử dụng Tính toán phân bổ xác mức khâu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ quy định - Lập kế hoạch dự toán kinh phí sửa chữa TSCĐ hữu hình - Tham gia kiểm tra, kiểm kê định kỳ hay bât thờng TSCĐ hữu hình Tham gia đánh giá TSCĐ theo quy định hành nhà nớc, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản TSCĐ hữu hình đơn vị 1.4 Đánh giá TSCĐ hữu hình Đánh giá TSCĐ hữu hìnhlà xác định giá trị TSCĐ hữu hình tiền theo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ hữu hình điều kiện cần thiết để hạch toán tài sản, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.4.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình Nguyên giá TSCĐ hữu hình toàn chi phí bình th ờng hợp lý doanh nghiệp bỏ để có TSCĐ hữu hình đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng TSCĐ hữu hình doanh nghiệp đợc hình thành từ nguồn khác nguyên giá TSCĐ hữu hình trờng hợp đợc tính toán xác định nh sau: 1.4.1.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm - TSCĐ hữu hình mua sắm trực tiếp: Nguyên giá bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá, khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại), chi phí trực tiếp đến việc đa tài sản vào hoạt động nh chi phí vận chuyển, lắp đăt, chạy thử (trừ khoản thu Nguyễn Thành Công Lớp KT 12-06 MSV: 07A00940 hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử) chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác - TSCĐ hữu hình mua theo phơng thức trả chậm: Nguyên giá bao gồm giá mua thời điểm mua chi phí liên quan trực tiếp khác, khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạch toán - TSCĐ hữu hình đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu: Nguyên giá giá toán công trình, chi phí liên quan trực tiếp lệ phí trớc bạ (nếu có) Với trờng hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng phải đợc xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vô hình Ngoài khoản chi phí phát sinh nh: Chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí lắp đặt chạy thử không liên quan trực tiếp đến việc mua sắm đa TSCĐ hữu hình vào trạng tháI sẵn sử dụng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình, khoản lỗ ban đầu máy móc không hoạt động nh dự tính đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.4.1.2 TSCĐ hữu hình tự xây tự chế tạo Nguyên giá TSCĐ hữu hình giá thành thực tế tài sản cộng với chi phí lắp đặt, chạy thử Trong trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm làm để chuyển thành TSCĐ hữu hình nguyên giá chi phí sản xuất cộng với chi phí có liên quan Trong trờng hợp khoản lÃi không đợc tính vào nguyên giá tài sản Các chi phí không hợp lệ nh nguyên vật liệu lÃng phí, chi phí nhân công chi phí khác vợt mức bình thờng trình xây dựng tự chế tạo không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ 1.4.1.3 TSCĐ hữu hình thuê tài Nguyên giá TSCĐ hữu hình thuê tài giá trị hợp lý tài sản thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý tài sản thuê cao giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu nguyên giá ghi theo giá trị khoản toán Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình thuê tài 1.4.1.4 TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi Trao đổi tơng tự: nguyên giá TSCĐ hữu hình nhận giá trị lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi Nguyễn Thành Công Lớp KT 12-06 MSV: 07A00940 Trao đổi không tơng tự: Nguyên giá đợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận giá trị hợp lý tài sản đem đI trao đổi điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền phảI trả thêm đợc thu 1.4.1.5 TSCĐ hữu hình từ nguồn khác TSCĐ hữu hình thuộc vốn tham gia liên doanh, liên kết: Nguyên giá TSCĐ hữu hình giá trị TSCĐ hữu hình bên tham gia đánh giá cộng thêm chi phí liên quan nh: chi phí vận chuyển, lắp đặt TSCĐ đợc cấp: nguyên giá giá ghi biên giao nhận TSCĐ hữu hình đơn vị cấp chi phí có liên quan khác TSCĐ hữu hình đợc tài trợ, biếu tặng: nguyên giá đợc ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu Nếu không ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng thêm chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ hữu hình chi thay đổi trờng hợp: - Đánh giá lại theo chủ trơng nhà nớc - Cải tạo, nâng cấp làm tăng lực hoạt động kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình - Tháo dỡ hay số phận TSCĐ hữu hình 1.4.2 Giá trị lại TSCĐ hữu hình Giá trị lại TSCĐ hữu hình chênh lệch nguyên giá số khấu hao lũy kế Giá trị lại TSCĐ hữu hình đợc xác định theo công thức sau: Giá trị lại TSCĐ hữu hình = Nguyên giá TSCĐ hữu hình - Số khấu hao lũy kế TSCĐ hữu hình Nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc lấy sổ kế toán sau đà tính đến chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu Trờng hợp nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc đánh giá lại giá trị lại TSCĐ hữu hình đợc điều chỉnh nh sau: Giá trị lại TSCD sau đánh giá lại Nguyễn Thành Công = Giá trị lại TSCĐ trớc đánh giá lại x Giá trị TSCĐ thời điểm đánhTSCĐ giá thời Giá trị điểm đánh giá Nguyên giá cũ cđa TSC§ Líp KT 12-06 MSV: 07A00940