Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí hòa bình

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Tơ Thị Ngọc Lan LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế quốc dân, Doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Đây nơi trực tiếp sáng tạo sở vật chất cho xã hội, Doanh nghiệp sản xuất nào, Doanh nghiệp xây dựng trình hoạt động kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường, Doanh nghiệp có tồn phát triển hay không phụ thuộc vào việc Doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất có lãi Để giải vấn đề này, doanh nghiệp phải tìm giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu để hoạt động kinh doanh cách hiệu Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất vấn đề, thực hàng loạt giải pháp kinh tế để tối đa hóa lợi nhuận, cực tiểu hóa chi phí Một giải pháp hiệu giải pháp phát huy nguồn nội lực Để phát huy điều cơng tác hạch tốn kế tốn đóng vai trị vơ quan trọng hạch tốn chi phí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công cụ sắc bén hiệu Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn, khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thơng qua cơng tác quản lý ngun vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hịa Bình khơng nằm ngồi quy luật Trong bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn nay, công ty phải đối đầu với nhiều thử thách Sự tăng giá liên tục đầu vào nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gây không khó khăn cho tiến trình xây dựng cơng trình cơng ty Bên cạnh đặc điểm SV: Trần Vũ Lan Anh Lớp: Đ3KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Tô Thị Ngọc Lan cơng trình xây dựng thường nằm rải rác khắp nơi nên việc quản lý, giám sát nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gặp nhiều khó khăn Mặc dù, q trình hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty tiến hành cải tiến cho phù hợp thực tế, nhiên không tránh khỏi vướng mắc cần phải hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hịa Bình, em nhận hướng dẫn tận tình giáo Ths Tơ Thị Ngọc Lan, ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh (chị) phịng Tài Chính – Kế Tốn, em làm quen tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Em nhận thấy kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty, em xin trình bày đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hịa Bình”  Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Mục đích: Mục đích nghiên cứu chuyên đề tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hịa Bình, từ đưa kiến nghị giải pháp phù hợp để hồn thiện hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hịa Bình  Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tự luận - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp quan sát thực tế  Đóng góp đề tài: Nhằm đưa ý kiến phù hợp để giúp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hịa Bình Góp phần tăng hiệu quản lý hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao tính cạnh tranh với doanh nghiệp khác SV: Trần Vũ Lan Anh Lớp: Đ3KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Tô Thị Ngọc Lan  Kết cấu chuyên đề thực tập: - Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý SXKD công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hịa Bình - Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hịa Bình - Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hịa Bình SV: Trần Vũ Lan Anh Lớp: Đ3KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Tô Thị Ngọc Lan Chương I ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ HỊA BÌNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CƠNG TY 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hịa Bình (PVC5) Cơng ty thành viên trực thuộc Tổng Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC) Tiền thân PVC5 công ty Cổ phần Đầu tư Sơng Đà Tồn Cầu – SDG.,JSC, đời hoạt động từ năm 2007 Với định hướng mục tiêu phát triển đa dạng hóa nghành nghề, đa dạng hóa sản phẩm sở phát triển kinh doanh bất động sản tài chính, PVC5 nỗ lực phấn đấu phát huy nguồn lực tạo tăng trưởng tốt, nâng cao lực vị thị trường Vốn điều lệ : 50.000.000.000 đồng ( 50 tỷ) Vốn pháp định : 6.000.000.000 đồng ( tỷ) Trụ sở : Lơ 69, TT4, Khu thị Mỹ Đình, Mễ Trì, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Mã số thuế : 0102566108 ( số cũ : 0103021261) Người đại diện theo pháp luật: Đào Văn Kiên – Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Lĩnh vực kinh doanh  - Kinh doanh bất động sản: Đầu tư tạo lập nhà, cơng trình xây dựng để bán, cho th, cho mua Th nhà, cơng trình xây dựng thuê lại Đầu tư cải tạo đất đầu tư cơng trình hạ tầng đất thuê thuê có hạ tầng Dịch vụ nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đầu tư cơng trình hạ tầng để chuyển nhượng, cho th SV: Trần Vũ Lan Anh Lớp: Đ3KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp - GVHD: Th.s Tô Thị Ngọc Lan Đầu tư khu công nghiệp - Đô thị: Đầu tư xây dựng khu công nghiệp, trang trại, nhà vườn sinh thái Đầu tư xây dựng sở hạ tầng giao thông, xây dựng khu đô thị, khu dịch vụ vui chơi giải trí - Tư vấn thiết kế: Tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý dự án Khảo sát địa hình, địa chất cơng trình Thiết kế quy hoạch, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình Thiết kế cơng trình nền, mặt đường, đường ơtơ, cơng trình cầu đường bộ, cơng trình hầm giao thơng - Xây lắp cơng nghiệp dầu khí: Thi cơng xây lắp cơng trình cơng nghiệp dầu khí Kinh doanh, xuất nhập vật tư, máy móc thiết bị phục vụ cho dự án đầu tư, cơng trình xây dựng - Xây dựng dân dụng - công nghiệp: Nhận Tổng thầu EPC, Tổng thầu thi cơng xây lắp, trang trí nội ngoại thất cung cấp, lắp đặt thiết bị cho cơng trình dân dụng, công nông nghiệp, giao thông thuỷ lợi, môi trường hạ tầng kỹ thuật - Đầu tư tài chính: Huy động vốn Liên kết, hợp tác đầu tư tín dụng Đầu tư kinh doanh bất động sản Dịch vụ uỷ thác đầu tư tổ chức, nhân ngồi nước  Quy trình cơng nghệ sản xuất - Khi tiếp nhận thông báo mời thầu, công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu Tiếp nhận TB Mua Hồ Sơ Chuẩn bị HS Nộp Hồ Sơ Trúng Thầu Không T.Thầu Lưu Hồ Sơ Đàm Phán Ký kết Hợp Đồng SV: Trần Vũ Lan Anh Tổ Chức Lớp: Đ3KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Tơ Thị Ngọc Lan Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình ký kết hợp đồng - Công ty tổ chức thực theo quy trình cơng nghệ sau: Nhận mặt thi cơng Hồn thiên CT K/tr nghiệm thu T/c phần móng CT L/đ ht điện nước, thiết bị T/c phần Khung BTCT Xây thơ cơng trình Bàn giao, tốn CT Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình cơng nghệ 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh công ty  Bộ máy tổ chức công ty SV: Trần Vũ Lan Anh Lớp: Đ3KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Tơ Thị Ngọc Lan Sơ đồ 1.3 Bộ máy tổ chức công ty - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý có quyền định vấn đề liên quan tới công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông - Ban giám đốc điều hành: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật phận có quyền hạn trách nhiệm cao công ty - phòng đầu tư dự án: Tập hợp đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng cải tạo cơng trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, trì, nâng cao chất lượng cơng trình sản phẩm, dịch vụ thời gian định - phòng kinh tế kế hoạch: Đề thực kế hoạch cơng ty Làm tốn đề nghị toán với đối tác xây dựng chiến lược phát triển tổng cơng ty - Phịng tài kế tốn: Tham mưu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê + Xây dựng kế hoạch tài tồn cơng ty Quản lý, giám sát hướng dẫn thực kế hoạch + Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế cơng ty đạo phịng kế tốn đơn vị trực thuộc phân tích hoạt động kinh tế đơn vị + Theo dõi quản lý nguồn vốn, tài sản công ty, đồng thời xây dựng biện pháp sử dụng vốn để kinh doanh có hiệu + Tổ chức thực công tác kế tốn thống kê cơng ty theo quy định nhà nước cấp - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc lĩnh vực hành tổng hợp Tổ chức bảo quản, lưu giữ văn bản, tài liệu công ty giám đốc theo quy định nhà nước cấp Tham mưu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực công tác tổ chức nhân công tác lao động tiền lương vấn đề khác - Phòng quản lý kỹ thuật: Quản lý kỹ thuật cơng ty Chủ trì xây dựng tiến độ SV: Trần Vũ Lan Anh Lớp: Đ3KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Tô Thị Ngọc Lan tháng, quý, năm, tiến độ tổng thể cơng trình Chủ trì tổ chức thực công tác, biện pháp tổ chức thi cơng, hồ sơ dự thầu cơng trình, dự án, dân dụng, công nghiệp - Sàn giao dịch BĐS: Chuyên cung cấp dịch vụ bất động sản chuyên nghiệp Môi giới bất động sản, định giá bất động sản, tư vấn bất động sản, quản lý bất động sản, quảng cáo bất động sản, đấu giá bất động sản 1.1.4 Kết kinh doanh công ty số năm gần  Một số tiêu hoạt động kinh doanh công ty Đơn vị: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2008 Doanh thu bán hàng cung cấp 2.727.272 Năm 2009 1.348.213.732 Năm 2010 20.343.691.053 dịch vụ Giá vốn hàng bán 2.272.272 Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp 1.468.725.773 (120.512.041) 18.900.307.269 1.443.383.784 283.173.999 24.795.743 24.795.743 4.339.254 20.456.489 416.018.307 802.644.504 799.899.979 193.161.126 606.738.853 dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Lợi nhuận từ HĐ KD Tổng lợi nhuận trước thuế Chi phí thuế thu nhập DN Lợi nhuận sau thuế Bảng 1.1 Một số tiêu kinh tế  Đánh giá kết hoạt động công ty: Do thành lập nên năm 2008 hoạt động công ty chưa đem lại lợi nhuận Song hai năm sau cơng ty có tăng trưởng đáng kể Cơng ty hoạt động nhiều lĩnh vực, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ lệ cao Năm 2010, doanh thu hoạt động tài 2,04% so với doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2010 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng cao, tăng 15 lần so với năm 2009 Chính mà lợi nhuận sau thuế công ty năm 2010 tăng 586.282.364 đồng so với năm 2009, tức tăng gấp gần 30 lần Từ ta thấy tốc độ tăng trưởng cơng ty cao 1.2 HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG CƠNG TY 1.2.1 Hình thức kế tốn SV: Trần Vũ Lan Anh Lớp: Đ3KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Tơ Thị Ngọc Lan Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký Chung máy tính, sử dụng phần mềm kế tốn Sơng Đà Phần mềm kế tốn sử dụng phịng Tài – Kế tốn hợp lý với đầy đủ sổ chi tiết, sổ tổng hợp kết cấu theo quy định chế độ kế tốn hiên hành Hình 1.1 Màn hình phần mềm kế tốn Sơng Đà TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH SV: Trần Vũ Lan Anh Lớp: Đ3KT2 Khóa Luận Tốt Nghiệp Chứng từ kế tốn GVHD: Th.s Tơ Thị Ngọc Lan Phần Mềm Kế Tốn Sơng Đà Hạch tốn vào phiếu Chứng từ hạch tốn MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn máy tính Hàng ngày, vào chứng từ kế toán phát sinh kế toán viên cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán phần hành tương ứng Phần mềm kế toán tự động xử lý số liệu vào sổ Nhật Ký Chung sổ chi tiết, tổng hợp tài khoản phát sinh Cuối tháng kế toán thực bút toán kết chuyển phần mềm máy tính từ số liệu tổng hợp vào sổ có liên quan lên báo cáo tài chính, báo cáo quản trị từ kế toán tiến hành in sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, báo cáo kết kinh doanh để đối chiếu kiểm tra số liệu 1.2.2 Tổ chức máy kế tốn Với mơ hình tổ chức kinh doanh phức tạp trên, để theo dõi cập nhật thơng tin kế tốn đầy đủ, xác, kịp thời việc làm phức tạp, địi hỏi phải có phân cơng phân nhiệm rõ ràng, cụ thể, phối hợp phần hành kế toán cách SV: Trần Vũ Lan Anh Lớp: Đ3KT2