Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ

Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Trong đại hội đảng lần thứ X Đảng ta đà khẳng định tiến trình công nghiệp hoá đại hoá (CNH- HĐH) ®Êt níc ®Ĩ thùc hiƯn mơc tiªu lín vỊ kinh tế xà hội ngành điện có vai trò vô quan trọng động lực thúc đẩy công đổi đất nớc đòi hỏi phải trớc bớc Để đáp ứng đợc mục tiêu công cụ thiếu hạch toán kế toán Hạch toán kế toán thu thập xử lý cung cấp thông tin trình hình thành vận động tài sản đơn vị, hạch toán có khoa học xác đầy đủ thận trọng sở cho doanh nghiệp có tài vững mạnh Để tiếp cận với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp nhằm trau dồi kiến thức phần lý luận mà thày cô đà trang bị cho em năm qua, em đợc giới thiệu nhà trờng đến Công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại để hoàn thành báo cáo thực tập Là công ty cổ phần thuộc Tổng công ty Điện Lực Việt Nam (EVN) Một đơn vị sản xuất chiến lợc kinh tế quốc dân sản phẩm điện công ty góp phần không nhỏ vào phục vụ sản xuất tiêu dùng nớc có vai trò quan trọng đợc coi " Bánh mì kinh tế " Công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại năm qua gắn liền với lÃnh đạo tỉnh uỷ, phối hợp cấp nghành, ủng hộ tầng lớp nhân dân Hải Dơng Công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, toàn Đảng, toàn dân đẩy mạnh công đổi mục tiêu" Dân giàu, nớc mạnh, xà hội công bằng, dân chủ văn minh" Để thực đợc mục tiêu lớn lao máy quản lý Công ty phải vững mạnh đặc biệt công tác kế toán Với qui mô lớn nh công ty máy kế toán lại phải coi trọng lẽ cã bé m¸y kÕ to¸n chóng ta míi kiĨm so¸t đợc toàn tình hình tài công ty, để từ đa giải pháp hay kế hoạch cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tất phần hành máy kế toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ yếu tố quan trọng máy lẽ sản phẩm làm đợc cấu thành từ nguyên vật liệu, nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Vậy để làm tốt đợc điều việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải cẩn thận xác, tiết kiệm không làm đội giá thành sản phẩm giảm sức mua thị trờng nh lợi nhuận doanh nghiệp không cao Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập Vì công tác Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại đợc đề cao coi trọng Nó giúp cho nhà máy quản lý đầy đủ, xác, giá trị số lợng, qui cách chủng loại loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kỳ kế toán Để từ đa định đắn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Với kiến thức hạch toán kế toán đà đợc học trờng nhận thức vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau tham khảo ý kiến thày cô giáo bạn bè em đà định chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ để viết chuyên đề tốt nghiệp Sau thời gian thực tập công ty tiếp cận với công tác kế toán, đợc hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Dung toàn thể cô phòng tài kế toán Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại đà giúp đỡ em thu thập số liệu thông tin để hoàn thành báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm phần nh sau : Chơng I: Cở sở lý luận chung hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại Chơng III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại Mặc dù đà có nhiều cố gắng nhng kiến thức em hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập Chơng I Cơ sở lý luận chung hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Khái niệm, đặc điểm vai trò 1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ hàng tồn kho thuộc tài sản lu động Đặc điểm chung nguyên vật liệu công cụ dụng cụ thời gian luân chuyển ngắn, thờng chu kì sản xuất kinh doanh vòng năm Tuy nhiên loại có công dụng mục đích sử dụng đặc điểm khác *Nguyên vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hoá Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dich vụ hay bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp *Khác với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định ( theo chế độ hành, t liệu lao động có giá trị < 10.000.000 đồng; thời gian sử dụng dới năm xếp vào công cụ dụng cụ.) 1.2 Vai trò Thông thờng cấu tạo sản phẩm giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lín, nªn viƯc sư dơng tiÕt kiƯm nguyªn vËt KÕ toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên ®Ị thùc tËp liƯu vµ sư dơng ®óng mơc ®Ých, ®óng kÕ ho¹ch cã ý nghÜa quan träng viƯc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Việc hạch toán tốt nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cần thiết doanh nghiệp thể tất khâu trữ, sản xuất Khâu trữ: nguyên vật liệu phải đợc cất trữ bảo quản cách tốt nhất, tránh tình trạng làm h hỏng hay mát nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nh ảnh hởng lớn đến trình sản xuất gây tổn thất tài cho doanh nghiệp Khâu sản xuất: nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phải đợc cung cấp kịp thời đầy đủ để trình sản xuất diễn cách liên tục tránh bị gián đoạn, ngừng sản xuất làm cho chi phí tăng, xuất lao động giảm nh điều không tốt lợi ích doanh nghiệp Nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất không thừa không thiếu nh đảm bảo cho trình sản xuất thờng xuyên liên tục giảm chi phí không cần thiết Bên cạnh chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thờng chiếm tỷ trọng lín (60 – 70%) tỉng sè chi phÝ ®Ĩ tạo sản xuất, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ có tầm quan trọng nh nên doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đơn vị cách khoa học hợp lý Tóm lại để đem lại hiệu cao sản xuất thu đợc nhiều lợi nhuận doanh nghiệp cần hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách đầy đủ xác hợp lý kịp thời 1.3 Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ * Đặc điểm: - Nguyên vật liệu: + Hình thái vật chất: Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn + Giá trị: nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hÕt vµo chi phÝ kinh doanh kú + Nguån hình thành: Nguyên vật liệu đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh tự mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn liên doanh, vốn góp thành viên công ty,, chủ yếu doanh nghiệp mua , chủ yếu doanh nghiệp mua - Công cụ, dụng cụ: + Hình thái vật chất: tham gia vào nhiều trình sản xuất kinh doanh, giữ nguyên hình thái vất chất ban đầu lúc h hỏng Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập + Giá trị: tham gia vào nhiều trình sản xuất kinh doanh, giá trị bị bào mòn dần trình sử dụng Giá trị công cụ dụng cụ chuyển dịch vào chi phí kinh doanh kỳ tính vào lần (công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ) + Nguồn hình thành: Công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc sử dụng để phục vụ cho sản xuất hay bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp Cũng nh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh mua ngoài, tự sản xuất nhận vốn góp , chủ yếu doanh nghiệp mua chủ yếu doanh nghiệp mua * Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu, công cụ dơng cã vai trß quan träng doanh nghiƯp nên đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ khâu thu mua, đến khâu trữ + khâu thu mua phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách chủng loại, phải tìm biện pháp làm giảm thiệt hại cho doanh nghiệp nh tránh hao hụt, mát, chủ yếu doanh nghiƯp mua ngoµi + Tỉ chøc tèt kho tàng bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Khi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đa vào sử dụng phải hợp lý tiết kiệm dựa định mức tiêu hao giúp cho việc hạ thấp giá thành tăng thu nhập cho doanh nghiệp + Trong khâu trữ phải xác định đợc mức dự trữ cần thiết loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc diễn liên tục thờng xuyên không bị ngừng trệ 1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lợng hiệu quản lý vật liệu, kế toán vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại thời gian cung cấp - Tính toán phân bổ xác kịp thời giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trờng hợp sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, lÃng phí Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập - Thờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, cha cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Thùc hiƯn viƯc kiĨm kª vËt liƯu theo yªu cầu quản lý, lập báo cáo nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Phân loại tài sản nói chung phân loại nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ nói riêng xếp loại tài sản khác vào nhóm khác theo tiêu thức định (theo công dụng, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu , ) Mỗi cách phân loại khác có tác dụng định quản lý hạch toán Sau giới thiệu tiêu thức phân bổ phổ biến sử dụng kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với nguyên vật liệu vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất,nguyên vật liệu đợc chia thành loại nh sau: Vật liệu chính: nguyên vật liệu mà mà sau trình gia công chế biến cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Cần ý nguyên vật liệu vật phẩm tự nhiên cha qua chế biến cần tác động lao động, máy móc, kỹ thuật biến hoá thành sản phẩm Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc mùi vị, hình dáng dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động công nhân viên chức (dÇu nhên, hå keo, thuèc nhuém thuèc tÈy, thuèc chèng rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau, chủ yếu doanh nghiệp mua ) Nhiên liệu: thứ vật liệu đợc dùng để cung cấp nhiệt trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt , chđ u lµ doanh nghiƯp mua ngoµi Phơ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị vận tải, chủ yếu doanh nghiệp mua Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp không cần lắp, vật kết cấu, công cụ khí cụ, chủ yếu doanh nghiƯp mua ngoµi ) mµ doanh nghiƯp mua vµo nh»m mục đích đầu t cho xây dựng Phế liệu: loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (phôi bào,vải vụn, gạch sắt, chủ yếu doanh nghiệp mua ) Vật liệu khác: bao gồm loại loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng , chủ yếu doanh nghiệp mua Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập Đối với công cụ dụng cụ, theo mục đích sử dụng toàn dụng cụ doanh nghiệp đợc chia làm phần : Công cụ dụng cụ: bao gồm tất công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất,chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ, phục vụ bán hàng quản lý doanh nghiệp Bao bì luân chuyển: bao bì luân chuyển bao bì đợc luân chuyển nhiều lần để chứa đựng vật t, sản phẩm, hàng hoá Sau lần xuất dùng, giá trị bao bì bị giảm dần đợc chuyển vào chi phí liên quan( chi phí thu mua vật t, chi phí bán hàng, ) Đồ dùng cho thuê: đồ dùng cho thuê bao gồm công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển dùng thuê Cũng nh bao bì luân chuyển công cụ dụng cụ khác, sau lần xuất dùng, giá trị đồ dùng cho thuê giảm dần đợc tính vào chi phí hoạt động cho thuê Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm t liệu lao động, t liệu sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đợc coi công cụ dụng cụ: - Các loại bao bì chứa đựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm hàng hóa; - Những dụng cụ đồ dùng thuỷ tinh, sành sứ, giầy dép quần áo chuyên dùng để làm việc , chủ yếu doanh nghiệp mua Các loại bao bì bán kèm theo có tính giá riêng nhng tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá - Các dụng cụ chuyên gá lắp cho sản xuất ; - Các lán trại tạm thời,, chủ yếu doanh nghiệp mua xây dựng Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực chất xác định giá trị ghi sổ vật liệu, công cụ dụng cụ Theo qui định nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tính theo giá thực tế (giá gốc), tức giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho hay xuất kho đợc phản ánh sổ sách theo giá thực tế Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho trờng hợp cụ thể đợc tính nh sau: +Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài: giá thực tế( giá gốc) ghi sổ gồm giá trị mua vật liệu, công cụ dụng cụ thu mua giá mua ghi hoá đơn ngời bán đà trừ khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua đợc Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập hởng cộng chi phí gia công, hoàn thiện cộng khoản thuế không đợc hoàn lại ( có) chi phí thu mua thực tế ( chi phÝ vËn chun, bèc dì, chi phÝ bao b×, chi phÝ cđa bé phËn thu mua ®éc lËp, chi phÝ thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt lu kho, lu hàng.) Nh vậy, tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc tính theo phơng pháp khấu trừ không bao gồm thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ mà bao gồm khoản thuế không đợc hoàn lại nh thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) + Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhỏ doanh nghiệp sản xuất: giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất nhập kho giá thành sản xuất thực tế(giá thành công xởng thực tế) sản phẩm, nguyên vật liệu, dụng cụ sản xuất + Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: giá thực tế ghi sổ nhËp kho gåm gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu, dơng cụ, công cụ xuất thuê chế biến chi phí liên quan đến việc thuê gia công, chế biến ( tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ, hao hụt định mức, ®ã chđ u lµ doanh nghiƯp mua ngoµi ) + Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhận đóng góp từ đơn vị tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn: giá thực ghi sổ giá bên tham gia xác định cộng với chi phÝ tiÕp nhËn vµ doanh nghiƯp bá (nÕu cã) + Víi phÕ liƯu: gi¸ thùc tÕ ghi sỉ giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu + Với vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc tặng đợc thởng: giá trị thùc tÕ ghi sỉ cđa vËt liƯu, c«ng dơng cụ giá thị tơng tơng đơng cộng chi phí tiếp nhận (nếu có) Để xác định giá trị thùc tÕ (gi¸ gèc) ghi sỉ cđa vËt liƯu, dơng cụ công cụ xuất kho kì, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán, thay đổi phơng pháp phải giải thích rõ ràng *Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Cách 1: ĐGBQ kỳ dự = Giá gốc vật liệu,công cụ, dụng cụ tồn đầu kỳ nhập kỳ Trữ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập Lợng gốc vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn hay nhập kỳ Cách 2: Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc Cách 3: Đơn giá bình quân sau lần nhập = Giá gốc vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ cuối kỳ trớc Lợng thùc tÕ vËt liƯu, c«ng cơ, dơng tån kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) = Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho sau lần nhập Lợng thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho sau lần nhập * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc(FIFO): theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập trớc xuất trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm * Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO): phơng pháp giả định nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua sau đợc xuất trớc tiên Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp điều kiện lạm phát * Phơng pháp thực tế đích danh: theo phơng pháp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng( trừ trờng hợp ®iỊu chØnh ) Khi xt vËt liƯu, c«ng dơng cụ xuất tính giá gốc vật liệu, công cụ dụng cụ * Phơng pháp giá hạch toán: theo phơng pháp toàn vật liệu, công cụ dụng cụ biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá hạch toán giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá gốc (giá thực tế) theo công thức sau : Giá hạch toán Giá thực tế vật liệu Hệ số giá công cụ, dụng cụ = công cụ, dơng * vËt liƯu, c«ng xt dïng cơ, dơng cụ xuất dùng Trong Giá gốc vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn Hệ số giá vật nhập kỳ liệu, công cụ, = Giá hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ dụng cụ tồn nhập kỳ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập Hệ số giá tính cho loại nhóm thứ vËt liƯu, c«ng dơng chđ u t thc vào yêu cầu trình độ quản lý Nội dung phơng pháp ghi chép chứng từ kế toán tiêu hàng tồn kho 4.1 Mục đích: theo dâi t×nh h×nh nhËp – xt - tån cđa vËt t sản phẩm, hàng hóa làm kiểm tra tình hình tiêu dùng trữ vật t sản phẩm, hàng hoá cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý hàng tồn kho 4.2 Nội dung: Thuộc tiêu hàng tồn kho gồm nội dung sau: MÉu sè 01 - VT- PhiÕu nhËp kho: Nh»m xác nhận số lợng vật t sản phẩm hàng hoá nhập kho làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan ghi sổ kế toán Phiếu nhập kho áp dụng trờng hợp nhập kho vật t, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê gia công chế biến, nhận góp cổ phần, nhận góp vốn liên doanh vật t phát thừa kiểm kê Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu ngày nhập, tháng, năm lập phiếu, họ tên ngời nhập vật t, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn lệnh nhập kho tên kho nhập Phiếu nhËp kho ngêi mua hay bé phËn s¶n xuÊt lập thành liên hàng hoá mua liên vật t tự sản xuất Nhập xong thủ kho ghi ngày,tháng nhập kho ngời nhập ký vào phiếu, thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán, liên lu nơi lập phiếu, liên (nếu có) ngời nhập gi÷ MÉu sè 02 - VT- PhiÕu xuÊt kho: Theo dõi chặt chẽ số lợng vật t, sản phẩm hàng ho¸ xt kho cho c¸c bé phËn sư dơng đơn vị, làm để tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành kiểm tra việc sử dụng, thực định mức tiêu hao vËt t PhiÕu xt kho lËp cho mét hc nhiều thứ vật t sản phẩm hàng hóa kho dùng cho đối tợng hạch toán chi phí mục đích sử dụng Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ tên, địa đơn vị, số, ngày, tháng, năm nhập phiếu, lý sử dụng xuất kho vật t, sản phẩm hàng hoá Phiếu xuất kho phận xin lĩnh phòng cung ứng vật t lập, đợc chia làm liên Sau xuất kho, thủ kho ghi số lợng thực xuất, ngày, tháng, năm xuất kho ngời nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho Liên lu phận sản xuất, liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế toán, Liên ngời nhận giữ để ghi sỉ kÕ to¸n bé phËn sư dơng MÉu sè 03 - VT- PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 10