Nhng công tyluôn giữ đợc uy tín với khách hàng về mặt chất lợng sản phẩm cũng nh số lợngsản phẩm đợc giao đúng hẹn , đúng hợp đồng đã đợc kí kết và đã dần khẳng địnhđợc vị trí của mình t
Lê Thị Vân Anh Lớp K12E3 đề cơng báo cáo thực hành Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng có định hớng Nhà nớc, kinh tế đất nớc ta đà có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ Điều đợc thể hiƯn lµ ngµy cµng cã nhiỊu tỉ chøc kinh tÕ nớc tham gia hoạt động kinh doanh thị trờng nhằm tìm kiếm lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp buộc phải khẳng định phát huy khả sẵn có, không ngừng nâng cao vị trí thơng trờng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thơng mại dịch vụ HT Việt Nam doanh nghiệp đời xu phát triển kinh tế Mới thành lập năm 2009, trải qua trình hình thành bắt đầu phát triển nh ngày nay, công ty đà gặp không khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhng công ty giữ đợc uy tín với khách hàng mặt chất lợng sản phẩm nh số lợng sản phẩm đợc giao hẹn , hợp đồng đà đợc kí kết đà dần khẳng định đợc vị trí thơng trờng Để phát huy đợc kết đạt đợc, công ty đà không ngừng mở rộng quy mô tổ chức nh đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh , tuyển thêm nhân viên giỏi có trình độ tay nghề cao Yếu tố để đảm bảo quy trình sản xuất tiến hành bình thờng, liên tục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sở tạo nên hình thái vật chất sản phÈm Trong c¸c doanh nghiƯp kinh tÕ, chi phÝ vỊ vËt liƯu, c«ng dơng thêng chiÕm tû träng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm, có tác động lớn đến hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Bởi vậy, sau đà có dây chuyền sản xuất đại, lực lợng lao động tốt, vấn đề mà doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH TM DV HT Việt Nam nói riêng phải quan tâm đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Các doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ vật t từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, dự trữ sử dụng, vừa đáp ứng đợc đầy đủ nhu cầu sản xuất, tiết kiệm để hạ giá thành sản phẩm, vừa để đề phòng tợng xâm phạm tài sản đơn vị cá nhân Để làm đợc điều này, doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý mà kế toán công cụ giữ vai trò then chốt Xuất phát từ lý trên, sinh viên trờng Cao Đẳng Du lịch Hà Nội, đợc thực tập phận kế toán Cty TNHH TM DV HT Việt Nam, em xin lựa chọn nghiên cứu chuyên đề: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cty TNHH TM DV HT Việt Nam Nhằm sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tìm u điểm hạn chế công tác quản lý hạch toán vật liệu Cty, từ rút kinh nghiệm học tập ®Ị xt mét sè ý kiÕn víi mong mn hoµn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cty TNHH TM DV HT Việt Nam PHầN 1: Khái quát Cty TNHH TM DV HT Việt Nam Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Khởi đầu doanh nghiệp công t hợp doanh tập hợp thêm sở sản xuất chủ yếu khác Trong giai đầu, sản xuất chủ yếu công nghệ in TYPÔ với trang thiết bị lạc hậu, cũ nát, công đoạn sản xuất chủ yếu thủ công Nhng dới lÃnh đạo tập thể lÃnh đạo Công ty, cán công nhân viên phấn đấu vợt qua khó khăn hoàn thành kế hoạch Gần đây, trớc thay đổi chế vận hành kinh tế theo hớng phát triển kinh tế thị trờng Thực mục tiêu công nghiệp hoá-hiện đại hoá, nghành in nớc đà có đột biến quan trong, công nghệ in ốp xét phát triển mạnh, công nghệ in TYPÔ công ty đà trở nên lạc hậu, có nguy không đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao bạn hàng chắt lợng nh thời gian Trớc tình hình Công ty đà mạnh dạn đổi t duy, đà nhanh chóng ốp xét hoá thiết bị in, thu hẹp công nghệ in TYPÔ, thay khâu chữ thủ công chữ vi tính, mặt khác tiếp cận mở rộng thêm thị trờng đà xây dựng đợc dây chuyền công nghệ ốp xét tơng đối hoàn chỉnh với dàn in ốp xét Nhật, Đức, Liên Xô, công đoạn bớc, năm khí hoá tự động, đời sống công nhân viên đợc cải thiện bớc năm sau cao năm trớc Một vài tài liệu thể phát triển lực in ( năm 2009) Thán Tổn Sả Giá trị Giá trị g g số CNV n phẩm sản lợng thực số lợng hàng trang (đ) hoá (1000®) in13x19 (1 tr) 187 442 629.84 1.445.69 171 460 161 449 754.72 827.96 2.371.97 2.606.33 Sản phẩm làm công ty ngày có chất lợng, có uy tín, đời sống công nhân viên ngày đợc cải thiƯn ThĨ hiƯn: Q I II III Doanh thu 7.500.000 8.500.000 10.500.000 L·i 40.000 45.000 60.000 Thu nhËp 450 500 600 BQ Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ HT Việt Nam doanh nghiệp t nhân nhiệm vụ công ty in tài liệu , in vở, công tác giáo dục Song song với việc nêu Công ty đà khái thác có hiệu nguồn vốn đầu t cổ đông, phấn đấu có lÃi nâng cao dần phúc lợi cho ngời lao động Sản phẩm công ty đa dạng phong phú, chủ yếu sản xúât theo đơn đặt hàng Cụ thể nh: +Các loại giấy tờ phục vụ cho công tác quản lý hành chính, biểu mẫu, chứng từ, hoá đơn, sổ sách kế toán tài chính, chủng loại số kiểm soát, phục vụ hoạt động dịch vụ kinh doanh, dịch vụ văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao +Các loại nhÃn hàng bao bì, công nghiệp in nhiều mầu, caratô thiết bị sản xuất tiêu dùng, tranh ảnh áp phích quảng cáo văn hoá nghệ thuật hàng hoá +Báo chí, tập san in Trong năm gần đây, sản phẩm quan trọng Công ty sách giáo dục Nhà xuất giáo dục bạn hàng có nhu cầu in ấn lớn, số lợng đầu sách hàng năm tăng lên không ngừng Các nhà in coi sách giáo dụclà đối tợng quan trọng giá công in sách giáo khoa không cao nhng số lợng đồ sộ góp phần quan trọng viêc trì hoạt động sản xuắt thờng xuyên, tạo đủ việc làm cho ngời lao động Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ HT Việt Nam nhận in sách giao dục gần nhng đà có uy tín, kỹ thuật, sản phẩm đà đạt đợc 90% đầu sách loại A, sản lợng in từ chỗ vài chục triệu trang in năm, tới đà nâng lên 200 triệu trang năm Công ty xác định việc in sách giáo dục công việc phục vụ lâu dài phấn đấu tăng sản lợng dần lên 600-800 triệu trang in năm.Khai thác nguồn vốn vay để trang bị máy móc đóng sách, tăng thêm lực, đáp ứng phát triển giáo dục Ngoài việc in sách giáo dục , việc in vé số góp phàn không nhỏ vào công việc hàng năm Công ty Sản lợng thực trung bình 150 triêu vé số in5 lợt ( màu số nhảy phát quang) tơng đơng 500 triệu trang in13x19 Bởi trì nâng cao chất lợng mẫu mà kỹ thuật in, thực liên kết để giành thêm nhiều hợp đồng in, kể in phục vụ cho loại hình xổ số khác mục đích lâu dài Công ty Ngoài Công ty đáp ứng nhu cầu cần thiết khác in ấn phục vụ cho quan, đơn vị nh sách , báo truyện, tạp chí, tranh ảnh, bu thiếpcáccác sản phẩm có số lợng không ổn định song góp phần đáng kể làm tăng thêm doanh thu cho Công ty, giải việc làm đời sống cho cán công nhân viên công ty -Đặc điểm tổ chức sản xuất: Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ HT Việt Nam loại hình doanh nghiệp sản xuất nhỏ, sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào đơn đặt hàng thông qua yêu cầu theo hợp đồng khách hàng nên chủng loại sản phẩm phong phú Ngày với trang thiết bị máy móc đại, phù hợp với quy trình in, quy trình sản xuâta đợc chuyên môn hoá theo lao động máy móc, đặ biệt chi tiết sản phẩm đợc làm thủ công , sản phẩm sản xuất đóng gói giao cho khách hàng từ phân xởng hoàn thiện 3.Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ HT Việt Nam 3.1.Các mặt hàng sản xuất chủ yếu doanh nghiệp: -Các loại giấy tờ phục vụ cho công tác quản lý hành chính, biểu mẫu, chứng từ hoá đơn, loại vé có số kiểm soátcác - Các loại nhÃn hàng bao bì công nghiệp, tranh ảnh, áp phíchcác - Báo chí, tập san, in - Sản phẩm quan trọng sách giáo dục 3.2 Quy trình công nghệ sản xuất Dựa vào đặc tính công nghệ, Công ty tổ chức theo mô hình sau: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ HT Việt Nam Khách hàng Kế toán sản xuất Thiết kế kỹ thuật Vi tính Chụp ảnh Công tác phim Bình Phơi In Phân xởng hoàn thiện Tổ sách Tổ sách Tổ KCS Do đặc điểm nh tính chất sản xuất Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ HT Việt Nam nhận đợc hợp đồng ký kết khách hàng, với tài liệu ban đầu, thảo, đánh máy tranh ảnhcác phòng kế hoạch sản xuất chuyển xuống phận quy trình sản xuất đợc đa qua bớc công nghệ sau: phòng thiết kế kỹ thuật: Khi nhận đợc tài liệu gốc phòng thiết kế sở nội dung in thiết kế nên yêu cầu in Phòng vi tính: Đa thiết kế vào vi tính, điều chỉnh bố trí trang in, tranh ảnh, dòng cột, kiểu chữcác chụp ảnh có yêu cầu khách hàng Bình bản: sở tài liệu, phim ảnh Phòng bình làm nhiệm vụ bố trí tất loại chữ (chữ , hình ảnh) có màu vào mica theo trang in Phân xởng phơi bản: Trên sở mica phận bình chuyển sang, phận phơi có nhiệm vụ chế vào khuân nhôm kẽm In: Khi nhận đợc chế khuân in nhôm kẽm ( đà đợc phôi)bộ phận in offset tiến hành in hàng loạt theo chế khuân in Phân xởng hoàn thiện:tuỳ theo mẫu đặt hàng , bán thành phẩm, mà gia công chế biến tiếp Với sản phẩm sách báo, phải gấp thành tay thay sách( tay sách gồm 16 trang in khổ 13x19 trang in khổ 19x27 ) đóng tay sách thành vào bìa sách Nếu sản phẩm làm tem, nhà hàng phải cắt nhỏ phải cắt màng bóng, in số nhảy.Sau hoàn thiện khâu gia công , thành phẩm đợc chuyển vào kho 3.3 Công tác tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất: 3.3.1.Công tác tổ chức máy quản lý: Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ HT Việt Nam áp dụng cấu quản lý theo chức nghĩa vụ nhiệm vụ quản lýđợc phân chia cho phòng chức với nhiệm vụ riêng biệt mang tính chất chuyên môn hoá, nh phân xởng sản xuất nhận đợc lệnh từ Giám đốc đồng thời phòng chức Mục đích áp dụng cấu quản lý để giảm bơt khâu trung gian, tăng hiệu sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng (hợp đồng kinh tế) mặt, thời gian, chất lợngcác đồng thời giảm bớt gánh nặng quản lý cho giám đốc Sơ đồ tổ chức máy quản lý Với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đà tổ chức máy quản lý sản xuất theo hình thức tập trung Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phân xởng khí -Chức ,nhiệm vụ phòng ban: + Giám đốc: ngời huy cao nhất, chịu trách nhiệm trớc Công ty, với khách hàng tập thể công nhân viên Công ty giúp việc cho giám đốc phó giám đốc kế toán trởng + Phó giám đốc : Thay mặt giải công việc giám đốc giám đốc vắng mặt , trực tiếp phụ trách lĩnh vực hành chính, quản trị đơn vị + kế tóan trởng: Là ngời giúp việc cho giám đốc công tác chuyên môn Phổ biến chủ trơng đạo công tác chuyên môn, phận kế toán chịu trách nhiệm trớc giám đốc chấp hành luật pháp, thể lệ, chế độ tài hành tham mu cho giám đốc việc áp dụng chế độ quản lý Nhà Nớc ban hành cho phù hợp với tình hình sản xuất Công ty Bên cạnh Phòng ban phân xởng Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh:Có nhiệm vụ lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm sản xt, øng dơng tiÕn bé khoa häc kü tht vµ phát minh sáng kiến để cải tạo sản phẩm Ngoài phận theo dõi việc sử dụng máy móc thiết bị, sửa chữa, bảo quản máy Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ vấn đề quản lý hồ sơ Công ty: Văn th, y tế, quản trị, đời sống, bảo vệ, hội nghị, tiếp khách Phòng kế toán- Tài vụ: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc quản lý tổ chức thực có hiệu nguồn vốn nh vốn tự có, vốn huy độngcácnhằm phát triển mở rộng sản xuất phù hợp với đổi kinh tế thị trờng 3.3.2 Công tác tổ chức sản xuất Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ HT Việt Nam Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ HT Việt Nam việc in ấn đợc tiến hành phân xởng , phân xởng có chức nhiệm vụ riêng Phân xởng khí: Có nhiệm vụ bảo dỡng , sửa chữa máy móc, thiết bị , lắp ráp thiết bị cho phân xởng giam sát dây chuyền sản xuất Phân xởng chế bản: Tại thảo, mẫu mà khách hàng đợc chuyển xuống, đợc đa vào phânh chữ điện tử để chế tạo in màu sau c in đợc chuyển tới phận sửa, chụp phim, bình đợc chuyển đến phận phôi Phân xởng in: Là phân xởng có vai trò trọng yếu toàn quy trình sản xuất Khi nhânh đợc chế in phân xởng chế chuyển sang Phân xởng in sử dụng kết hợp in+ giấy + giống +mực để tạo trang in Phân xởng hoàn thiện: Là phân xởng cuối quy trình công nghệ sản xuất phân xởng có nhiệm vụ hoàn chỉnh thành sản phẩm theo yêu cầu khách hàng 3.3.3.Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp: + Chức , nhiệm vụ cấu phòng kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ quan trọng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc quản lý tổ chức Đồng thời giúp giám đốc nắm bắt đợc thông tin tình hình tài đề định kinh doành phù hợp Theo dõi việc thực hợp đồng với khách +Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ HT Việt Nam Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vật Kế toán Kế toán Kế toán toán & tiêu thụ t tiền lơng thống Phòng kế toán có 06 ngời Trong chức nhiệm vụkếcủa ngời nh sau: Kế toán trởng: Theo dõi tổng hợp đánh giá tất trình hạch toán doanh nghiệp đồng thời tham mu cho giám đốc biện pháp nhằm nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn Tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ, phơng pháp hạch tóan, tăng cờng bảo vệ tài sản vật t tiền vốn Kế toán vật t: Theo dõi trình cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất Kế toán tiền lơng: Theo dõi tính khoản lơng phải trả cho cán công nhân viên Kế toán thống kê: Theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng Thủ quỹ: Nắm giữ tình hình thu chi Công ty +Hình thức kế toán áp dụng Công ty TNHH Thơng Mại Dịch vụ HT Việt Nam Nhìn chung công tác kế toán vật liệu công ty in đợc thực hiên tốt vừa đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, vừa phù hợp với điều kiện thực tế công ty Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hình thức kế toán đơn giản, gọn nhẹ, tốn công sức sổ sách - Công ty áp dụng việc tính toán kê khai, nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho giá cha có thuế GTGT Phần thuế GTGT vật liệu, công cụ dụng cụ đầu vào đợc tách ghi riêng -Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đợc khái quát theo sơ đồ sau: Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng tõ ghi sỉ Sỉ q Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Sổ đăng ký CTGS Sổ Bảng chi tiết số phát sinh Bảng đối chiếu số phát sinh Ghi chú: Bảng cân đối kế toán & báo cáo kế toán khác Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng *Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho phơng pháp chép, phản ánh thờng xuyên, liên tục , có hệ thống tình hình N- X- T kho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài khoản sổ kế toán tổng hợp *Niên độ kế toán: áp dụng theo năm, kế toán trùng với năm dơng lịch từ 1-1-200N đến 31-12-200N *Trình tự phơng pháp ghi sổ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cđa C«ng ty