Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại công ty tnhh tuyết yên

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày….tháng….năm 2008 Giáo viên hướng dẫn Trần Thị Bích Hạnh – KT10 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế MỤC LỤ MỞ ĐẦU Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG NGÀNH XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ 1.3 Lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng 1.3.1 Sự cần thiết yêu cầu quản lý nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ 11 1.3.3 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 12 1.3.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 13 1.3.4.1 Phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 13 1.3.5 Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 15 1.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 20 1.4.1 Chứng từ sử dụng .21 1.4.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 22 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển : 24 Phương pháp sổ số dư ( mức dư ) : 25 1.5 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 26 1.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên : 26 1.5.2 Kế toán tổng hợp NLVL theo phương pháp " kiểm kê định kỳ" :31 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 35 1.6.1 Sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 35 1.6.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ .36 1.6.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký – sổ .36 1.6.4 Tổ chức kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung 37 1.6.5 Tổ chức kế tốn theo hình thức kế tốn máy 38 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH TUYẾT N .39 2.1 Q trình hồn thành phát triển Cơng ty TNHH Tuyết Yên 39 Trần Thị Bích Hạnh – KT10 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế 2.1.1 Quá trình hình thành Cơng ty TNHH Tuyết n .39 2.1.2 Q trình phát triển Cơng ty TNHH Tuyết Yên 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tuyết Yên 40 2.1.4 Sơ đồ máy Công ty TNHH Tuyết Yên 40 2.1.4 Bộ máy kế toán 42 2.1.5 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tuyết n .44 2.2.1 Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ Công ty TNHH Tuyết Yên 44 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NVL – CCDC TẠI CÔNG TY TNHH TUYẾT YÊN .83 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Tuyết Yên 83 3.2 Ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Tuyết Yên 84 3.3 Nhược điểm cơng tác hạch tốn ngun vạt liệu – công cụ dụng cụ Công ty TNHH Tuyết Yên .86 3.4 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Tuyết Yên 88 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Trần Thị Bích Hạnh – KT10 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế MỞ ĐẦU Năm 2006 đánh dấu kiện bật kinh tế nước ta, đặc biệt kiện Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO) Điều mang lại nhiều hội để hội nhập mạnh mẽ vào kinh tế giới đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây dựng Vì ngành xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành thu hút vốn đầu tư nước Với nguồn đầu tư với đặc điểm sản xuất ngành thi công kéo dài thường quy mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, khắc phục tình trạng thất lãng phí vật liệu – cơng cụ dụng cụ sản xuất thi cơng, giảm chi phí, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Muốn vậy, doanh nghiệp phải trọng cơng tác hạch tốn kinh tế Hạch toán kinh tế phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hóa – tiền tệ, phương pháp quản lý kinh tế Đặc biệt điều kiện nước ta phát triển theo chế thị trường, hoạt động kinh doanh phải có lãi, lấy doanh thu để bù đắp chi phí Xong thực tế, tỉ lệ thất vốn đầu tư xây dựng tương đối cao chưa quản lý tốt nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Vì thế, doanh nghiệp cần quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất, tránh gây thất thốt, lãng phí ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ Tất nhiên, doanh nghiệp phải thông qua công tác kế tốn – cơng cụ có hiệu quản lý kinh tế Trong đó, kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ xác định khâu quan trọng có quyền định cơng tác kế toán doanh nghiệp xây dựng Nếu tổ chức vấn đề khác mà thiếu việc tổ chức kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ cách khoa học , hợp lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khó đạt hiệu cao Chính vậy, việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng Trần Thị Bích Hạnh – KT10 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Với kiến thức học trường qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Tuyết n, em có kiến thức thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Vì vậy,em chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Tuyết Yên” cho báo cáo tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ ngành xây dựng Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Tuyết Yên Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu-cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Tuyết Yên Trong trình nghiên cứu lí luận, thực tế để hồn thiên chun đề, em nhận giúp đỡ tận tình giáo Đinh Thị Thúy Hà cán phòng tài kế tốn Cơng ty TNHH Tuyết n Kết hợp với kiến thức học hỏi trường lỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế, nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo để em nâng cao kiến thức phục vụ tốt nghiệp vụ kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Bích Hạnh – KT10 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG NGÀNH XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tạo trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc daangops phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng xã hội So với ngành sản xuất khác, xây dựng dcos đặc điểm kinh tế kĩ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây dựng quy trình thực Q trình thi cơng xây dựng từ khởi cơng đến cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình Q trình thi cơng xây dựng cơng trình chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều cụm,việc khác Các công việc chủ yếu thực kiện trời nên chịu ảnh hưởng lớn yếu tố thiên nhiên: nắng mưa, gió, bão, Do q trình điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định, di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm theo giai đoạn thi cơng cơng trình Qúa trình thi cơng xây dựng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều cụm, nhiều việc khác Các cơng việc chủ yếu thực ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn yếu tố thiên: nắng mưa, gió bão q trình điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định, di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm theo giai đoạn thi cơng cơng trình Sản phẩm xây dựng cơng trình, kiến trúc có qyu mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng, sử dụng lâu dài có giá trị lớn Nó mang tính cố định, mở sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Do Trần Thị Bích Hạnh – KT10 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế vậy, trình điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định, ln ln biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi cơng cơng trình Mỗi cơng trình tiến hành thi cơng theo đơn đặt hàng, đơn vị xây dựng bàn giao theo tiến độ, thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ Ngày nay, với phát triển nghành xây dựng ngày thích nghi khẳng định vị trí kinh tế quốc dân.Điều thể đời nhiều doanh nghiệp xây dựng nhiều hình thức khác như: Các tổng Công ty xây dựng ( doanh nghiệp Nhà nước ), Công tyTNHH (doanh nghiệp tư nhân ), Công ty liên doanh, Công ty cổ phần khác quy mô sản xuất, hình thức quản lí doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức đơn vị sản xuất là: ghi chép, phản ánh đầy đủ hoạt động Công ty từ yếu tố đầu vào trình sản xuất sản phẩm chuyển tồn giá trị vào sản phẩm xác định kết hoạt động Ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ có vị trí quan trọng doanh nghiệp xây dựng, chi phí ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ thường chiếm tỉ trọng lớn tổng giá trị công trình Tùy theo cơng trình với u cầu kĩ thuật, kết cấu, địa điểm khác đòi hỏi số lượng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ khác Điều xác định thiết kế, dự tốn cơng trình xây dựng, sản xuất xây dựng loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, sản phẩm xây dựng mang tính chất đơn lẻ phí ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ để xây dựng cơng trình có nội dung cấu đồng sản phẩm công ty khác Mặt khác, đối tượng sản xuất xây dựng xây dựng thường có khối lượng lớn, giá trị cao, thời gian thi công thường kéo dài lên phải lập dự tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ Trần Thị Bích Hạnh – KT10 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế cách kĩ càng, tránh trường hợp ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ bị biến động thời gian thi cơng dài, đồng thời phải tổ chứa tốt kho tàng, biến thái, thực chế độ bảo quản nguyên vật liệu- cơng cụ dụng cụ sản xuất xây dựng thường xuyên diễn trời chịu tác động trực tiếp yếu tố môi trường, thời tiết Các yếu tố môi trường, thời tiết ảnh hưởng đến kĩ thuật thi công, đến nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ để công trường, việc thi công diễn ngồi trời cịn tạo nhiều nhân tố gây lên khoản thiệt hại bất ngờ mà thiệt hại nguyên vât liệu- công cụ dụng cụ làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Do thi cơng xây dựng mang tính thời vụ Kế tốn phải có kế hoạch bảo quản nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ, chọn phương pháp hợp lý để xác định chi phí cơng trình xây dựng khoản thiệt hại cách đắn Một điểm quan trọng nghanh săn xuất xây dựng thực nhiều địa điềm, địa phương khác nhau, việc thi công xây dựng phải thường xuyên di chuyến địa điểm, phải tổ chức tốt khâu quản lí sử dụng nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ ( đặc biệt nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ chân cơng trình ) Khi chuyển ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ tới cơng trình thường phát sinh chi phí vận chuyển, kế tốn phải phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổ chức phân bố cách hợp lý Từ đặc điểm sản phẩm đơn vị xây dựngmà cơng tác kế tốn đơn vị vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất, vừa phải thực chức kế toán phù hợp với ngành nghề Công ty hoạt động 1.3 Lý luận chung hạch tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng 1.3.1 Sự cần thiết yêu cầu quản lý nguyên vật liệu – cơng cụ dụng cụ Trần Thị Bích Hạnh – KT10 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản DN Quản lý từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng Đây yêu cầu cấp bách doanh nghiệp Ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ địi hỏi phải quản lý chặt chẽ về: số lượng, chất lượng, chủng loại giá Chính vậy, quản lý nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xã hội, nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý khác Công tác quản lý nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ yêu cầu phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tránh hư hoảng, mát, hao hụt đảm bảo an tồn Ngồi cịn có đầy đủ thơng ti tổng hợp nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, kể chi tiêu vật giá trị tình hình nhập – xuất – tồn kho Nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ phải phân biệt chủng loại, chất lượng, quy cách đảm bảo an toàn vật tư quản lý định mức dự trữ vật liệu hàng cung cấp kipj thời, đầy đủ qua trình sản xuất tránh làm ảnh hưởng đến tình hình tài tiến độ sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì vậy, việc quản lý ngun vật liệu – công cụ dụng cụ Công ty xây dựng phải đảm bảo yêu cầu sau: Quản lý chặt chẽ trình thu mua nguyên vật liệu số lượng, chất lượng chủng loại giá Cơng ty phải thường xun phân tích tình hình thu mua nguyên vật liệu, tìm hiểu nguồn thu mua đảm bảo số lượng chủng loại, quy cách với giá chi phí thu mua thấp Trong khâu bảo quản phải đảm bảo tổ chức tốt kho tàng bến bãi , thực chế độ bảo quản nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển phải phù hợp với tính chất đặc điểm loại vật tư nhằm hạn chế nhưngc hư hỏng, hao hụt, mát vật tư trình vận chuyển, bảo quản, đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu – cơng cụ dụng cụ Trần Thị Bích Hạnh – KT10 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Sự dụng hợp lý, tiết kiệm sở xác định mức dự tốn, có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí giá đấu thầu cơng trình Do đó, thi cơng cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu, để tính giá trị nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ dùn xây dựng cơng trình 1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ Để đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ xây dựng cần thực nhiệm vụ sau: Thực việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng kho áp dụng doanh nghiệp để phân loại, ghi chép, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu – cơng cụ dụng cụtrong q trình hoạt động Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình tốn với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng nguyên vật liệu – cơng cụ dụng cụ q trình thi cơng Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu – cơng cụ dụng cụ Tính giá thực tế nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ thu mua mặt số lượng, chất lượng Nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ cho trình xây dựng Áp dụng đắn biện pháp kĩ thuật hạch toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu, xác định chứng từ sử dụng doanh nghiệp, lập chứng từ luân chuyển chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết thực hạch tốn chế độ hành Trần Thị Bích Hạnh – KT10 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp