ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO HÀ NỘI MỚI
Đặc điểm nguyên, vật liệu tại Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội mới
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng tại công ty
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến hình dáng và kết cấu của sản phẩm Chất lượng của sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng của nguyên vật liệu.
Công ty In báo Hà Nội mới chuyên cung cấp các ấn phẩm và tạp chí đa dạng, phục vụ nhu cầu của nhiều loại khách hàng Để đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm khác nhau, nguyên vật liệu của công ty cần phải phong phú và đa dạng.
Công ty hiện có hơn 400 loại nguyên, vật liệu, trong đó giấy và mực in là hai loại quan trọng nhất, quyết định chất lượng sản phẩm Giấy in dễ hư hỏng nếu không được bảo quản tốt và có thể bị ố vàng nếu để lâu, nên công ty cần tính toán kỹ lưỡng số lượng và chủng loại giấy theo đơn hàng trước Kế hoạch mua hàng phải đảm bảo sử dụng hết trong 3 đến 5 ngày, giúp giảm chi phí lưu kho, nhưng cũng gây khó khăn khi thị trường biến động và nguồn cung khan hiếm.
Mực in có nhiều loại đa dạng với chất lượng khác nhau Để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, các công ty thường chọn mực in chất lượng tốt Mực in nhập khẩu từ các nước như Đức, Nhật, và Hàn Quốc thường có chất lượng vượt trội so với mực trong nước, phù hợp cho những sản phẩm yêu cầu chất lượng cao.
Mực in có khả năng bảo quản lâu dài với tỷ lệ hao hụt thấp, vì vậy thường được nhập với số lượng lớn để sử dụng trong thời gian dài Ngoài hai nguyên liệu chính là giấy in và mực in, công ty còn sử dụng các nguyên vật liệu đặc thù khác như bản in, dung dịch làm ẩm máy, thuốc hiên Kodak, bảng in và mực Lazer Do vai trò quan trọng của nguyên vật liệu trong quy trình sản xuất, việc quản lý chúng được đặc biệt chú trọng.
1.1.2 Phân loại nguyên, vật liệu
Dựa trên sự phong phú và đa dạng với hơn 400 loại nguyên, vật liệu khác nhau, kế toán đã phân loại chúng thành các nhóm dựa trên những đặc điểm và công dụng riêng biệt trong quá trình sản xuất.
Nguyên, vật liệu chính trong quá trình sản xuất bao gồm mực in và giấy in, là những yếu tố trực tiếp tham gia vào việc tạo ra hình thái sản phẩm.
Công ty chúng tôi cung cấp hơn 80 loại giấy in với đa dạng chất liệu và kích thước khác nhau, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Các sản phẩm giấy của chúng tôi bao gồm giấy Couché Hàn Quốc với nhiều trọng lượng khác nhau như 100g, 120g, 150g và kích thước đa dạng như khổ 79*109, 65*85 Ngoài ra, công ty cũng sử dụng giấy trong nước chất lượng cao cho các đơn đặt hàng thông thường, bao gồm giấy cuộng Tân Mai IB 58, giấy offset Bãi Bằng và giấy bìa Vĩnh Phúc khổ 79*109.
BẢNG DANH MỤC GIẤY IN
Công ty TNHH một thành viên In báo Hà Nội mới:
STT Tên vật tư Mã vật tư
Công ty chúng tôi cung cấp hơn 40 loại mực in đa dạng về chất lượng và màu sắc, đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng đơn đặt hàng Tuy nhiên, do thị trường mực in trong nước chưa phát triển mạnh mẽ, chúng tôi chủ yếu nhập khẩu các loại mực in chất lượng cao từ các quốc gia như Đức, Trung Quốc và Hàn Quốc để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
BẢNG MÃ CÁC LOẠI MỰC IN
Công ty TNHH một thành viên In báo Hà Nội mới:
STT Tên vật tư Mã vật tư
1 Mực đen, loại 1kg/ hộp M1_001
2 Mực đỏ, loại 1kg/ hộp M1_002
3 Mực vàng, loại 1kg/ hộp M1_003
4 Mực xanh, loại 1kg/ hộp M1_004
Nguyên, vật liệu phụ là những thành phần không trực tiếp tạo nên hình thái sản phẩm, bao gồm bản in, dung dịch làm ẩm máy, thuốc hiện Kodak, thuốc hiện Agfa, bảng in, băng keo, mực can Đức và mực Lazer.
Nhiên liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất năng lượng cho xe cộ và máy phát điện, bao gồm các loại như dầu máy Total, dầu máy BP, dầu hỏa, dung dịch làm mát động cơ và xăng Phụ tùng thay thế là cần thiết để thay thế các bộ phận trong máy in, với hơn 120 loại khác nhau như vòng bi, cao su, dây ống, lá thép và ốc vít Ngoài ra, các vật liệu khác như thiết bị điện phục vụ sản xuất, bao gồm bóng đèn và chấn lưu, cùng với một số vật liệu ít được sử dụng như xốp, dao trổ, băng dính và giấy can cũng đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất.
Phế liệu là các nguyên liệu và vật liệu hư hỏng trong quá trình sản xuất, bao gồm giấy xước từ các lô giấy cuộn và các tờ in bị lỗi.
1.1.3 Tính giá nguyên, vật liệu
Nguyên, vật liệu là tài sản ngắn hạn với chu kỳ lưu chuyển nhanh Tại Công ty In báo Hà Nội Mới, số lượng nguyên, vật liệu rất đa dạng, do đó việc tính giá nguyên, vật liệu để xác định chi phí sản xuất trở thành một yếu tố quan trọng.
Tính giá nguyên, vật liệu là quá trình xác định giá trị ghi sổ của vật liệu, bao gồm hai yếu tố chính: giá nhập kho và giá xuất kho.
Tính giá nguyên, vật liệu nhập kho.
Tại Công ty, nguyên vật liệu nhập kho được ghi nhận theo giá thực tế, bao gồm giá trị nguyên vật liệu và chi phí thu mua Do áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế GTGT, khoản thuế này không được tính vào giá của nguyên vật liệu.
Giá nguyên, vật liệu nhập kho = Giá ghi trên hóa đơn chưa có thuế giá trị gia tăng + Chi phí thu mua.
Giá nguyên,vật liệu nhập kho =
Giá ghi trên hóa đơn chưa thuế giá trị gia tăng +
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội mới
In báo Hà Nội mới.
Số lượng nguyên vật liệu tại công ty rất phong phú, nhưng có đặc điểm là thời gian sử dụng ngắn, dẫn đến việc vận chuyển và luân chuyển nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên.
Sau khi nguyên, vật liệu được vận chuyển về công ty, nhân viên vật tư sẽ kiểm tra và hoàn tất thủ tục nhận hàng Tùy theo yêu cầu, một phần nguyên liệu
Tổ chức quản lý nguyên, vật liệu của Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội mới
Nguyên, vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Quản lý hiệu quả nguyên, vật liệu là nhiệm vụ quan trọng của các công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất.
Quản lý hiệu quả quy trình thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là yếu tố then chốt giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa chi phí, giảm giá thành và tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tại công ty In báo Hà Nội mới, phòng vật tư với 10 nhân viên đảm nhiệm công tác quản lý nguyên, vật liệu Phòng này thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nguyên vật liệu, bao gồm thu mua, xuất kho cho sản xuất và kiểm kê hàng tồn kho, đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện và quản lý một cách sát sao.
Phòng vật tư có hai nhân viên phụ trách thu mua nguyên, vật liệu, dựa trên hợp đồng đã ký với khách hàng để xây dựng kế hoạch mua sắm chi tiết về số lượng, khối lượng, chủng loại và đơn giá Nhân viên sẽ lập đơn xin ứng tiền theo mẫu quy định để nhận tiền từ kế toán, sau khi được giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt Để quản lý và hạch toán nguyên vật liệu hiệu quả, phòng vật tư đã thiết lập hệ thống danh điểm và đánh số cho từng loại nguyên vật liệu, đảm bảo tính rõ ràng và chính xác.
BẢNG DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU
Công ty TNHH một thành viên In báo Hà Nội mới:
Mã hàng Tên hàng Đơn vị
VDD_007 DD làm sạch ống dẫn C_SET can
VDD_008R Láng lắc E 140(25KG/CAN) Kg
VDD_009 là dung dịch làm mát máy với dung tích 1,5 lít mỗi bình VDEC/CTP cung cấp thuốc hiện bản Kodak CTP với dung tích 20 lít mỗi can VDEB/CTP2 là thuốc hiện bản CTP sản xuất tại Việt Nam, cũng với dung tích 20 lít mỗi can.
VDEDA Thuốc hiện phim agfa (10lit/can) Lít
VDEVFuji Thuốc hiện phim Fuji(5(litts/can) Lít
VDEDK Thuốc hiện phim Kodak(5lits /can) Lít
VFIX/CTP Thuốc hãm bản CTP (Fuji (20 lít /can) Lít
VFIXA Thuốc hãm phim Agfa(5 lít /can) Lít
VFIXFuji Thuốc hãm Fuji (5 lít /can ) Lít
VFIXK Thuốc hãm Kodak (5 lít/can) Lít
VK_001 Cồn Roland 705 (30lits/can) Lít
VK_002 Băng keo Nhật Hộp
VK_003 Gôm phơi bàn Gummin (5 lít /can) Lít
VK_006 Xà phòng OMO(6kg/túi ) túi
VK_007 Xà phong viso(0.6 kg/túi) Túi
VM10 Mực in laserA4-1011) tái sinh Hộp
VM11 Mực in laser A4-1010 Hộp
VM12 Mực in laserA4- 1100 Hộp
VM13 Mực in laser A4 -1100 Tái sinh Hộp
VM14 Mực in laser 1150 Hộp
VM15 Mực in laser5100/5000 Hộp
VM16 Mực in laserA4-1150 tái sinh Hộp
VM17 Mực in laser 1505 Hộp
VM18 Mực in laser5200 Hộp
VP10.6F Phim Fuji40.6cm *61 cm Cuộn
VPJ1A Phim agfa khổ 61 cm Cuộn
VP61F Phim Fuji 61cm*61cm Cuộn
VPK406 Phim Kodak khổ 40.6 cm Cuộn
VTB2 Thuốc tút ý Lọ PSV1 Suốt vuông nhíp ống in( N04-43- DS1) Cái
PSV2 Suốt vuông ép nhíp MP (N4- 43-GS1) Cái
PT-001 Pittion ép lô nước(N4-37-GS1) Cái
PT-002 Pittion lô mựcMP(N4-39-GS1) Cái
PT-003 Pittion lô mựcMP(N4-4-GS1) Cái
PT-004 Pittion lô mựcMP(N4-44-GS1) Cái
PT-005 Pittion HƠI (n5 -99gs1) Cái
PT-006 Pittion lấy mựcHei(N6-9-GS1) Cái
PT-007 Pittion ép lô mực Hei(N6-2-GS1) Cái
PVB-003 Vòng bi đầu bò 6003 Hei(N6-32_GS1) Cái
PVB-005 Vòng bi6206 (N4-GS2) Cái
Vòng bi trục vào giấy PVB-006 (N4 -39-GS1), PVB-007 (Cro 4907, N3 -30-GS1) và PVB-008 (Cro 5907, N3-30-GS1) là những sản phẩm quan trọng trong ngành công nghiệp giấy Bên cạnh đó, PVB-009 là vòng bi bi đũa Croman (N3-32-GS1), cung cấp hiệu suất tối ưu cho các ứng dụng khác nhau.
PVB-010 Vòng bi 16101( N4 –GS2) Cái
PVB-011 Vòng bi HK1012 (N4-GS2) Cái
PVB-013 Vòng bi MÔ TƠ HƠI cro 3208 A- 2ZTN 9
PVB-014 Vòng bi 099M 457740 máy MP94 (n4-gs2) Vòng
PVB-015 Vòng bi6023(N4-GS) Cái
PVB-016 Vòng HK 2220 (N4 –GS2) Cái
VBI- 001 Bản in khổ 560x660 ( 50 tấm/h) Hộp
VBI- 002 Bản in PS 615x724 ( 50 tấm/h) Hộp
VBI- 003 Bản in PS 618x920 ( 50 tấm/h) Hộp
VBI- 004 Bản in PS 720x930 ( 50 tấm/h) Hộp
VBI- 005 Bản in 618x921 ITALY Hộp
VBI- 006 Bản in 618x921 TS Tấm
VBI- 006.2 Bản in PS 618x920FUJI ( 30 tấm/h) TấmVBI- 007 Bản in CTP 618x920 FUJI ( 30 tấm/h) TấmVBI- 007.1 Bản in CTP 618x920 Việt Nam ( 30 tấm/h) TấmVBI- 007.2 Bản in CTP 618x920 KODAK ( 30 tấm/h) Tấm
VBI-007.3 là bản in CTP kích thước 618x920 TQ với năng suất 50 tấm/h VBI-008 và VBI-008.2 đều có kích thước 785x1030, với VBI-008 sử dụng công nghệ KODAK (30 tấm/h) và VBI-008.2 thuộc TQ (30 tấm/h) VBI-008.3 là bản in CTP 785x1030 VN với năng suất 50 tấm/h VBI-009 là bản in CTP 618x920 Tây Đô, năng suất 50 tấm/h VBI-010 là bản in PS 785x1030, có tùy chọn năng suất 30 tấm/h hoặc 50 tấm/h Ngoài ra, VDD_001 là dung dịch rửa lô Cro (25 lít/can), VDD_001R là dung dịch rửa lô Roland (25 lít/can), và VDD_002 là dung dịch làm ẩm máy cuốn (25 lít/can).
VDD_003 DD làm ẩm máy tờ rời Can
VDD_003R DD làm ẩm máy Roland ( 5 lít) Lít
VDD_004 Sữa rửa bản Alunet ( 1lít/h) Lít
VDD_005 DD làm ẩm Cro-NP( 5 kg/can) Can
VDD_006 DD làm ẩm Cro-EF ( 5 kg/can) Can
VDD_002 DD làm ẩm máy cuốn ( 25 lít/can) Can
Ba nhân viên phòng vật tư có trách nhiệm quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu Khi xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất, nhân viên vật tư và thủ kho cần kiểm tra kỹ lưỡng số lượng và chủng loại nguyên vật liệu để đảm bảo chính xác, từ đó giảm thiểu lãng phí.
Nhân viên phòng vật tư có trách nhiệm dự trữ vật liệu một cách hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh liên tục Điều này được thực hiện thông qua việc xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu, nhằm tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt Bên cạnh đó, phòng vật tư cũng thiết lập định mức sử dụng nguyên vật liệu để tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Ba nhân viên còn lại đảm nhận các công việc khác trong phòng vật tư Quá trình sản xuất của công ty diễn ra liên tục, không bị gián đoạn, đảm bảo đúng và đủ về số lượng cũng như chất lượng sản phẩm theo hợp đồng với khách hàng Điều này cho thấy công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty đang được thực hiện hiệu quả.
Biểu 04: ĐỊNH MỨC GIẤY IN TỒN KHO
Công ty TNHH một thành viên In báo Hà Nội mới:
Mã hàng Tên hàng Đơn vị
Mức dự trữ tối đa Mức dự trữ tối thiểu
GC_401 Giấy cuộn VĐ 92_58_84 kg 850 12800 150 2259
GR_120 Giấy offset120g khổ 60*84 Tờ 7500 8373 550 614
GC_007 Giấy cuộn Tân Mai IB
GC_101 Giấy cuộn Bãi Bằng GI90 kg 8000 172000 100 2150
1.4 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội mới.
Tất cả doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bao gồm cả công ty In sáo Hà Nội, đều cần tuân thủ chế độ kế toán chung của nhà nước để đảm bảo hoạt động kế toán hiệu quả.
Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty In báo Hà Nội mới được xây dựng và áp dụng theo đúng quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính Phủ.
Chứng từ về tiền tệ
Chứng từ về Tài sản cố định
Chứng từ hàng tồn kho
Chứng từ về lao động và tiền lương
Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản của kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, một phương pháp kế toán đơn giản phù hợp với tất cả các đơn vị hạch toán Hình thức này mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là khi ứng dụng máy tính để xử lý thông tin kế toán.
Công ty đã lựa chọn phần mềm Kế Toán ACSOFT dựa trên các tiêu chuẩn và điều kiện do Bộ Tài Chính quy định tại thông tư số 103/2005/TT-BTC Việc sử dụng phần mềm kế toán này giúp đơn giản hóa và thuận tiện hóa quá trình ghi sổ kế toán, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của công ty.
Niên độ kế toán của công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày
01 tháng 01 hàng năm và kết thúc vào 31 tháng 12 năm đó.
Kì kế toán là một tháng, cuối tháng lập báo cáo quyết toán và gửi báo cáo theo quy định
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO HÀ NỘI MỚI
Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội mới
2.1.1 Thủ tuc chứng từ nhập kho nguyên, vật liệu
Trong kế toán nguyên vật liệu, phiếu nhập kho là chứng từ quan trọng chứng minh nghiệp vụ nhập kho nguyên, vật liệu Phiếu này được lập bởi kế toán hoặc người phụ trách khi có nhu cầu nhập vật tư, sản phẩm, hàng hóa Để thực hiện nhập kho, cần có chứng từ rõ ràng thể hiện nguồn gốc nhập kho, như hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao sản phẩm hoàn thành, và giấy giữ hộ tài sản Quản lý hàng nhập kho hiệu quả dựa vào quy trình luân chuyển phiếu nhập kho.
Bước 1: Người giao hàng (có thể là nhân viên phụ trách thu mua, nhân viên sản xuất của doanh nghiệp hoặc người bán) đề nghị giao nguyên, vật liệu.
Bước 3: Kế toán vật tư hoặc sẽ tiến hành lập Phiếu nhập kho theo hóa đơn mua hàng, phiếu giao nhận nguyên vật liệu với ban kiểm nhận.
Bước 4: Người lập phiếu, người giao hàng và phụ trách bộ phận ký vàoPhiếu nhập kho.
Bước 5: Chuyển Phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhập nguyên vật liệu, ghi sổ và ký Phiếu nhập kho.
Bước 6: Chuyển Phiếu nhập kho cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán. Bước 7: Kế toán vật tư tổ chức bảo quản và lưu trữ phiếu nhập.
Quá trình nhập kho nguyên vật liệu diễn ra mà không có sự can thiệp của Giám đốc, do hàng hóa có thể được nhập trong nhiều ngày Việc kiểm nhận hàng yêu cầu chuyên môn, vì vậy thường giao cho phòng vật tư thực hiện Sau đó, công việc của Giám đốc chỉ cần kiểm tra lại chứng từ và đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết theo định kỳ.
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT- 3LL QX/2010B
Liên 2: Giao khách hàng 0088115 Ngày 14 tháng 01 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần tập đoàn Tân Mai Địa chỉ: khu phố 1- phường Thống Nhất – TP Biên Hòa – Tỉnh Đồng Nai.
Số tài khoản: 0102213 Điện thoại………
Họ tên người mua hàng……….
Tên đơn vị: Công ty In báo Hà Nội Mới. Địa chỉ: 35- Nhà Chung - Hoàn Kiếm – Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS : 0100111024.
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐV
T Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Giấy cuộn Tân Mai IB 58/60 kg 13000 12830 166790000
2 Giấy cuộn Tân Mai IB 58/42-79-84 kg 30000 13800 414000000 Cộng tiền hàng 580790000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 58079000 Tổng cộng tiền thanh toán 638869000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm ba mươi tám triệu tám trăm sáu mươi chin nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Công ty TNHH MTV In Báo Hà Nội mới
35 Nhà Chung, Hoàn Kiếm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/006 của Bộ trưởng BTC)
Có : 331 Người giao hàng: CN Công ty CP Tập đoàn Tân Mai
-Theo hóa đơn số 0088115 ngày 14 tháng 1 năm 2010 của CN Công ty CP Tập đoàn Tân Mai
-Nhập tại kho:Kho 35 Nhà Chung – NVL chính
T Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số ĐV
T Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Giấy cuộn Tân Mai IB 58/42-79-84 GC_00
2 Giấy cuộn Tân Mai IB 58/60 GC_00
Tổng số tiền(bằng chữ): Năm trăm tám mươi triệu bảy trăm chin mươi nghìn đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Người giao hàng Người lập phiếu Thủ kho
2.1.2 Thủ tục chứng từ xuất kho nguyên, vật liệu
Phiếu xuất kho là chứng từ quan trọng, chứng minh cho nghiệp vụ xuất kho hàng tồn kho Để thực hiện xuất kho, cần căn cứ vào các nguyên nhân xuất qua chứng từ nguồn như lệnh xuất kho, phiếu xin lĩnh vật tư, hóa đơn bán hàng, và hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Quản lý hàng xuất kho cần tuân theo quy trình luân chuyển phiếu xuất kho nguyên vật liệu để đảm bảo kiểm soát hiệu quả.
Bước 1: Người có nhu cầu về nguyên,vật liệu lập giấy xin xuất hoặc ra lệnh xuất đối với nguyên, vật liệu.
Bước 2: Chuyển cho chủ doanh nghiệp (Giám đốc) hoặc phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất.
Bước 3: Kế toán vật tư căn cứ vào đề nghị xuất hoặc lệnh xuất tiến hành lập Phiếu xuất kho.
Bước 4: Giao Phiếu xuất kho cho thủ kho để tiến hành xuất nguyên, vật liệu; sau đó, ký vào Phiếu xuất kho và chuyển chứng từ lại cho kế toán vật tư.
Bước 5: Khi nhận Phiếu xuất kho, chuyển cho Kế toán trưởng ký duyệt chứng từ rồi ghi sổ kế toán.
Bước 6: Trình Phiếu xuất kho cho Giám đốc ký duyệt Thông thường, việc trình ký diễn ra theo định kỳ, vì chứng từ đã được phê duyệt xuất từ trước Do đó, Giám đốc chỉ cần kiểm tra lại và tiến hành ký duyệt.
Bước 7: Kế toán vật tư sẽ tiến hành bảo quản và lưu giữ chứng từ.
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT GIẤY CUỘN
Tên ấn phẩm: In ANHP tết, KTĐT tết, ĐĐK tết.
Tên giấy cuộn: Giấy cuộn Tân Mai IB.
Công ty TNHH MTV In Báo Hà Nội mới
35 Nhà Chung, Hoàn Kiếm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người nhận hàng: Anh Khang Địa chỉ: Tổ in cuộn
Lý do xuất kho: sản xuất
Xuất tại kho : Kho 35 Nhà Chung – NVL chính ; Kho 35 Nhà Chung – NVL phụ
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số Đơn vị tính
1 Giấy cuộn Tân Mai IB 58/42-79-84 GC – 001 Kg 20300 20300
Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận Người lập Thủ kho
Trên đây là một số thủ tục chứng từ vê nguyên,vật liệu tại công ty In báo
Hà Nội mới đóng vai trò quan trọng trong việc giúp Công ty quản lý hiệu quả lượng hàng tồn kho, từ đó đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và ngày càng phát triển.
2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu
Trong công tác kế toán chi tiết nguyên, vật liệu, công ty In báo Hà Nội mới đã áp dụng phương pháp thẻ song song:
Thủ kho, kế toán vật tư tại phòng tài vụ và kế toán kho là 3 người thực hiện kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại kho.
Khi hàng hóa về, kế toán vật tư thực hiện việc kiểm kê nguyên vật liệu nhập kho và lập phiếu giao nhận nguyên vật liệu Phiếu này được tạo thành 2 liên, có chữ ký xác nhận của thủ kho và người giao hàng Một liên sẽ được gửi cho kế toán vật tư tại phòng vật tư để phục vụ cho việc lập phiếu nhập kho.
Thủ kho có trách nhiệm theo dõi số lượng nguyên, vật liệu nhập và tồn kho, dựa vào phiếu nhập xuất kho từ kế toán vật tư để ghi chép biến động số lượng và khối lượng vào thẻ kho Mỗi loại vật tư sẽ có thẻ kho riêng, được đăng ký trong Sổ đăng ký thẻ kho trước khi giao cho thủ kho Các nghiệp vụ nhập xuất được ghi vào từng dòng trên thẻ kho theo số thực nhập xuất Cuối ngày, thủ kho tính toán số tồn kho cho từng thẻ kho, và vào cuối tháng, thẻ kho được đối chiếu với sổ chi tiết nguyên, vật liệu của phòng kế toán.
Kế toán kho chịu trách nhiệm ghi chép phế liệu thu hồi sau sản xuất Hàng ngày, kế toán ghi nhận số lượng phế liệu nhập kho và quản lý sổ phế liệu Khi thực hiện bán phế liệu, kế toán lập phiếu xuất kho và cùng với hóa đơn, chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi nhận doanh thu.
VĂN PHÒNG THÀNH UỶ HÀ NỘI
CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/006 của Bộ trưởng BTC)
Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư: Giấy cuộn Tân Mai IB 58/42-79-84 Đơn vị tính : kg
Tên kho: Kho 35 Nhà Chung- NVL chính
STT Ngày, tháng Số hiệu chứng từ
Diễn giải Số lượng Ký xác nhận của kế toán
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
2 14/01/2010 NG007 Công ty CP tập đoàn Tân Mai 14/01/2010 30 000 31150
3 17/01/2010 G005 In ANHP tết, KTĐT tết, ĐĐK tết 17/01/2010 20300 10850
4 25/01/2010 NG015 Công ty CP tập đoàn Tân Mai 25/01/2010 14000 24850
5 29/01/2010 G006 In DDK MN55, BVPL tết 29/01/2010 15800 9050
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Tại phòng vật tư, khi nhận chứng từ từ thủ kho hoặc nhân viên khác, kế toán vật tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ Nếu chứng từ hợp lệ và đúng quy định của Công ty, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy tính Hệ thống máy tính sẽ tự động ghi nhận vào sổ chi tiết từng loại vật tư liên quan.
Khi nguyên vật liệu không đúng với thông tin trong hợp đồng, kế toán vật tư tại phòng tài vụ sẽ ghi nhận số lượng thực tế nhập kho trên phiếu nhập kho.
Kế toán vật tư tại phòng vật tư dựa vào phiếu nhập kho và hóa đơn để nhập dữ liệu vào máy Số lượng nhập sẽ được ghi theo phiếu nhập kho, trong khi đơn giá sẽ được căn cứ theo hóa đơn.
Trong trường hợp hàng hóa đã về nhưng hóa đơn chưa được nhận, kế toán vật tư tại phòng tài vụ sẽ lập phiếu giao nhận vật tư và chuyển cho kế toán vật tư tại phòng vật tư Tuy nhiên, kế toán vật tư sẽ không nhập dữ liệu vào hệ thống ngay mà sẽ giữ lại phiếu nhập kho cho đến khi hóa đơn được nhận.
Kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu tại Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội mới
Công ty In báo Hà Nội Mới áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong việc quản lý kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu, đồng thời sử dụng phương pháp
Tài khoản kế toán Công ty sử dụng trong kế toán tổng hợp nguyên, vật
Trích bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu
Phiếu xuất kho Thẻ kho
Phiếu nhập kho liệu là tài khoản :
TK 152: Nguyên liệu, vật liệu.
Tài khoản này dung để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên, vật liệu theo giá thực tế Kết cấu của TK 152:
Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho bao gồm các yếu tố như mua ngoài, tự chế, thuê gia công, nhận góp vốn liên doanh, kết cấu, cũng như các nguồn cấp hoặc nhận từ các nguồn khác.
+ Trị giá nguyên vật liệu thừa khi kiểm kê.
+ Giá thực tế nguyên, vật liệu xuất kho để sản xuất, để bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn lien doanh, lien kết.
+ Trị giá nguyên, vật liệu được giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc trả lại người bán.
+ Trị giá nguyên, vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê.
Số dư Nợ: Giá thực tế nguyên, vật liệu tồn kho.
Công ty có nguồn nguyên, vật liệu đa dạng và phong phú, vì vậy để thuận tiện cho công tác kế toán, công ty đã chi tiết hóa tài khoản 152 thành các tài khoản cấp 2.
TK 1521: Nguyên, vật liệu chính.
TK 1522: Nguyên, vật liệu phụ.
TK 1523: Nguyên, vật liệu khác, nhiên liệu
Ngoài ra còn có một số tài khoản:
TK 331: Phải trả cho người bán.
TK 621: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp.
TK 627: Chi phí sản xuất chung
2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu nhập kho
Việc thu mua nguyên, vật liệu do phòng vật tư của Công ty đảm nhiệm.
Dựa trên hợp đồng với khách hàng, phòng vật tư sẽ tính toán số lượng nguyên, vật liệu cần thiết và lập kế hoạch thu mua Khi hàng hóa được giao, kế toán vật tư sẽ kiểm kê dựa trên hóa đơn và lập phiếu giao nhận vật tư, gồm hai liên có chữ ký xác nhận từ thủ kho và kế toán vật tư Một liên sẽ được giữ lại tại phòng tài vụ, trong khi liên còn lại sẽ được chuyển cho phòng vật tư kèm theo hóa đơn gốc.
PHIẾU GIAO NHẬN VẬT TƯ
Người mua : Đinh Quang Hà. Đơn vị bán : Công ty In- Thương mại TTXVN.
Hoá đơn số : 0088115 Ngày 14 tháng 1 năm 2010.
T Chủng loại ĐVT Số lượng
Quy cách Theo HĐ Nhập TT
01 Giấy cuộn Tân Mai IB
02 Giấy cuộn Tân Mai IB
Người giao Thủ kho Kế toán
+ Trường hợp hàng và hóa đơn cùng về, không có gì sai hỏng:
Phiếu nhập kho nguyên, vật liệu và hoá đơn gốc sẽ được gửi cho kế toán vật tư tại phòng vật tư Dựa vào hai chứng từ này, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy tính, đảm bảo số lượng và giá trị nguyên, vật liệu nhập được ghi chính xác theo hoá đơn giao hàng từ người bán.
Nghiệp vụ này được định khoản như sau:
Nợ TK 152 ( 152.1, 152.2, 152.3): Phần ghi vào giá NVL nhập kho.
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331: Hóa đơn chưa trả người bán( theo giá thanh toán)
Có TK 111, 112, 311,: Hóa đơn đã thanh toán cho người bán.
Việc nhập dữ liệu vào máy tính được tiến hành như sau:
Từ giao diện chức năng của phần mềm kế toán ACSOFT, kế toán cần chọn phân hệ mua hàng hoặc hợp đồng mua hàng và nhập các dữ liệu cần thiết.
Khi chọn tên nhà cung cấp đã có sẵn trong danh mục, kế toán chỉ cần nhấn phím F5 để lựa chọn Sau khi tên nhà cung cấp được chọn, máy tính sẽ tự động điền địa chỉ và mã số thuế của nhà cung cấp đó.
Nhập ngày tháng trên hoá đơn, số hiệu hoá đơn, ký hiệu hoá đơn hạn thanh toán những dữ liệu này đều được lấy từ hoá đơn ra.
Nhập mã hàng để máy tính tự động điền thông tin về mã kho và tài khoản tương ứng Sau đó, hãy nhập tài khoản đối ứng để hoàn tất quy trình.
Nhập số lượng nguyên, vật liệu nhập kho và giá, tỉ suất thuế.
Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu, nhấn phím F3 trên máy tính để hiển thị cửa sổ xác nhận "Có chắc chắn nhập dữ liệu không?" Chọn "Có" để hoàn tất quá trình nhập dữ liệu nghiệp vụ nhập kho.
Dữ liệu nhập vào phần mềm sẽ được sử dụng để cập nhật các sổ chi tiết và tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa, sổ chi tiết công nợ phải trả, và báo cáo tổng hợp tồn kho.
Số liệu từ sổ Nhật ký chung được sử dụng để ghi vào các sổ cái TK 152 và TK 331 Đồng thời, kế toán vật tư cũng in phiếu xuất kho để gửi cho thủ kho, nhằm ghi chép vào thẻ kho.
Vào ngày 14/01/2010, kho Giấy cuộn Tân Mai IB đã tiếp nhận hàng với kích thước 58/42-79-84 theo hóa đơn số 0088115 Khi hàng hóa đến, kế toán vật tư tại phòng tài vụ tiến hành kiểm kê và lập phiếu giao nhận vật tư Hai chứng từ này sau đó được gửi lên cho kế toán vật tư tại phòng vật tư, nơi mà kế toán vật tư sẽ nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính.
Sau đó in ra phiếu nhập nhập kho
+ Trường hợp hàng về cùng hóa đơn nhưng sau khi kiểm kê thấy số lượng và chất lượng không khớp với hóa đơn:
Kế toán vật tư tại phòng tài vụ lập phiếu giao nhận hàng dựa trên số thực nhập, yêu cầu thủ kho và người giao hàng ký xác nhận Một liên phiếu cùng với hóa đơn giao hàng sẽ được chuyển cho kế toán vật tư tại phòng vật tư Tại đây, kế toán sẽ nhập dữ liệu theo số thực nhập và đơn giá ghi trên hóa đơn, sau đó thực hiện các bước tiếp theo tương tự như trước.
+ Trường hợp hàng về chưa có hóa đơn:
+ Nhập kho phế liệu thu hồi sau sản xuất.
Phế liệu thu hồi sau sản xuất không được quản lý bởi kế toán vật tư tại phòng vật tư và không được ghi vào thẻ kho, dẫn đến việc chi phí sản xuất không được ghi giảm Khi phế liệu nhập kho, chỉ có kế toán kho thực hiện ghi chép vào sổ phế liệu Quá trình cân phế liệu nhập kho có sự tham gia của thủ kho và nhân viên phân xưởng sản xuất, và cả hai sẽ ký xác nhận vào sổ phế liệu.
2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu xuất kho
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO HÀ NỘI MỚI
Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công
ty TNHH MTV In báo Hà Nội mới và phương hướng hoàn thiện
Công tác kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu quản lý và chỉ đạo tập trung, đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý tài chính.
Phòng vật tư của công ty đã thực hiện tốt công tác xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hàng tháng, đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng và chủng loại nguyên vật liệu cho sản xuất mà không gây gián đoạn Điều này phản ánh sự nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao của các phòng ban, đặc biệt là phòng vật tư.
Hệ thống kho nguyên, vật liệu của công ty được thiết kế hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nhập và xuất kho, đồng thời đảm bảo nguyên vật liệu được bảo quản một cách tốt nhất.
Tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu được ghi chép đầy đủ và kịp thời, đảm bảo cung cấp chứng từ, tài liệu cần thiết cho kế toán vật tư cũng như kế toán chi phí giá thành.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán một cách hợp lý và khoa học là rất quan trọng, đảm bảo sự luân chuyển chứng từ hiệu quả giữa các bộ phận liên quan Điều này cần tuân thủ nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán Hệ thống kế toán cũng phải tương thích với đặc điểm sản xuất kinh doanh và hình thức kế toán của công ty.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn của từng loại vật liệu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý vật liệu Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng tốt nhu cầu của xã hội.
Các loại sổ kế toán nguyên vật liệu được sử dụng đa dạng từ chi tiết đến tổng hợp, giúp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thương xuyên nên có thể theo dõi tình hình biến động vật tư một cách thường xuyên.
Công ty đã phân loại vật liệu theo kho và mã hóa từng loại vật tư, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, ngăn chặn thất thoát và đảm bảo hạch toán chính xác.
Công ty cần khắc phục một số hạn chế trong quản lý tài khoản, đặc biệt là việc chi tiết tài khoản 152 thành 3 tài khoản cấp 2, điều này không hợp lý khi có 5 nhóm nguyên, vật liệu chính, dẫn đến sự chồng chéo và không rõ ràng trong hạch toán Hơn nữa, trong quy trình nhập kho nguyên, vật liệu, việc chờ hóa đơn về mới nhập dữ liệu vào máy tính gây ra sự không chính xác trong quản lý, khiến số lượng nguyên, vật liệu thực tế trong kho không khớp với số liệu trên sổ sách.
Công ty hiện tại chỉ kiểm soát chi phí nguyên vật liệu chung cho cả 3 phân xưởng, mà chưa thể quản lý chi phí nguyên vật liệu phát sinh riêng cho từng phân xưởng Điều này được thể hiện qua các tài khoản chi phí 621.
Tài khoản 627 không được chi tiết thành tài khoản cấp 2 cho từng phân xưởng Nếu Công ty không chi tiết tài khoản 621 và 627 cho từng phân xưởng, có thể sử dụng bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu Bảng này sẽ cung cấp thông tin về chi phí nguyên vật liệu cho từng phân xưởng sản xuất, từ đó hỗ trợ quản lý chi phí hiệu quả hơn ở từng phân xưởng.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội mới
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, quy mô hoạt động của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng, đặc biệt trong xu hướng khu vực hóa và quốc tế hóa, dẫn đến sự gia tăng cả hợp tác lẫn cạnh tranh Công ty TNHH một thành viên In báo Hà Nội cần chú trọng đến việc tăng lợi nhuận, điều này đồng nghĩa với việc giảm chi phí và hạ giá thành sản xuất Một trong những biện pháp hiệu quả để đạt được mục tiêu này là quan tâm đến chi phí đầu vào, đặc biệt là nguyên vật liệu.
Kế toán nguyên, vật liệu đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, giúp hạch toán chính xác và quản lý hiệu quả tài sản ngắn hạn, quyết định chất lượng sản phẩm và thương hiệu Tuy nhiên, tại Công ty In báo Hà Nội mới, công tác kế toán nguyên vật liệu còn nhiều bất cập, chưa đáp ứng nhu cầu quản lý Do đó, để nâng cao hiệu quả sản xuất, công ty cần hoàn thiện quy trình kế toán nguyên, vật liệu.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công
ty TNHH MTV In báo Hà Nội mới.
3.3.1 Về công tác quản lý nguyên, vật liệu
Việc kế toán sử dụng phần mềm kế toán có thể gây khó khăn trong quản lý nguyên, vật liệu, đặc biệt là khi hóa đơn chưa về Trong trường hợp này, công ty vẫn tiến hành kiểm kê và nhập kho hàng như bình thường, nhưng kế toán không ghi nhận nghiệp vụ vào máy tính cho đến khi hóa đơn được nhận Điều này dẫn đến sự chênh lệch giữa số liệu trong sổ sách kế toán và thẻ kho của thủ kho so với số lượng nguyên vật liệu thực tế trong kho, làm cho việc quản lý nguyên vật liệu trở nên phức tạp hơn.
Trong trường hợp này, kế toán cần nhập dữ liệu vào máy tính như khi có hoá đơn, chỉ nhập số lượng nguyên vật liệu nhập kho, trong khi đơn giá sẽ được lấy từ lần nhập hàng trước Khi hoá đơn được nhận, kế toán sẽ thực hiện các bút toán điều chỉnh cần thiết.
* Nếu giá nhập vào lớn hơn giá ghi trên hoá đơn kế toán ghi điều chỉnh giảm bớt bằng bút toán đỏ:
Nếu giá nhập vào thấp hơn giá ghi trên hóa đơn kế toán, thì cần ghi bổ sung số chênh lệch giữa giá thực tế trên hóa đơn và giá tạm nhập.
Mặc dù kế toán vật tư đã lập bảng danh điểm nguyên, vật liệu, nhưng việc phân nhóm nguyên, vật liệu vẫn chưa được thực hiện một cách rõ ràng Để cải thiện tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý, bảng danh điểm cần được lập theo mẫu cụ thể.
Kí hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất nguyên, vật liệu Đơn vị tính Đơn giá
Ghi Nhóm Danh điểm NVL chú
3.3.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá và phương pháp kế toán
Về tài khoản sử dụng:
Công ty hiện đang phân loại nguyên vật liệu thành 5 nhóm, bao gồm nguyên, vật liệu chính, nguyên, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và nguyên vật liệu khác Tuy nhiên, việc chi tiết hóa tài khoản nguyên vật liệu chỉ thành 3 tài khoản cấp 2 gây ra sự không hợp lý và chồng chéo trong hạch toán nguyên vật liệu xuất kho Cụ thể, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và nguyên vật liệu khác đều được hạch toán chung vào tài khoản 1523 - nguyên vật liệu khác, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu xuất nhập Để cải thiện tình hình, tôi đề xuất chi tiết tài khoản 152 thành 5 tài khoản cấp 2.
Tk 1521: Nguyên, vật liệu chính.
Tk 1522: Nguyên, vật liệu phụ.
Tk 1524: Phụ tùng thay thế.
Tk 1528: Nguyên, vật liệu khác.
Quá trình hạch toán nguyên vật liệu khi nhập xuất sẽ được thực hiện một cách rõ ràng theo từng nhóm, giúp quản lý nguyên vật liệu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Về phương pháp tính giá:
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên, vật liệu, tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là dồn công việc tính toán vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ các khâu kế toán khác Do đó, em kiến nghị công ty nên chuyển sang sử dụng phương pháp LIFO, giúp công việc tính toán được phân bổ đều cho từng nghiệp vụ xuất kho Trong bối cảnh lạm phát cao và giá cả biến động, phương pháp LIFO sẽ làm tăng giá trị vật tư xuất và giảm giá trị tồn kho, từ đó giảm thiểu thiệt hại cho công ty.
Ví dụ: Tính giá xuất giấy Couché 120g khổ 60*84, có các dữ liệu sau: Ngày 1/1/2010 tồn kho 1,787 tờ đơn giá 1,650 đ/tờ.
Ngày 3/1/2010 nhập kho 14,000 tờ đơn giá 1,670 đ/tờ.
Ngày 12/1/2010 nhập kho 14,000 tờ đơn giá 1,700 đ/tờ.
Trị giá xuất kho giấy Couché 120g khổ 60*84 được tính như sau:
Trị giá xuất kho giấy Couché 120g khổ 60*84 ngày 7/1/2010 = 11,800*1,670 = 19,706,000 (đ)
Trị giá xuất kho giấy Couché
Trị giá xuất kho giấy Couché =1,200*1,670+500*1,650 = 2,829,000 (đ)
Tổng trị giá xuất kho giấy
3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty đã tuân thủ sử dụng các chứng từ bắt buộc và thực hiện nghiêm túc quy trình luân chuyển chứng từ, nhưng vẫn cần cải thiện để kiểm soát chi phí nguyên vật liệu một cách minh bạch hơn Để nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí đầu vào, bên cạnh việc áp dụng bảng định mức sử dụng nguyên, vật liệu, công ty nên xem xét sử dụng thêm chứng từ phiếu xuất vật tư theo hạn mức.
Công ty sẽ xác định số lượng nguyên, vật liệu cần thiết cho từng bộ phận trong tháng dựa trên mức độ sử dụng của các kỳ trước hoặc theo các hợp đồng phân bổ cho từng phân xưởng Từ đó, công ty sẽ lập Phiếu xuất vật tư theo hạn mức đã được quy định.
Phiếu xuất giúp phòng vật tư và kế toán đánh giá chính xác tình hình sử dụng vật liệu, từ đó xác định liệu việc sử dụng là tiết kiệm hay lãng phí Nếu số lượng nguyên vật liệu vượt quá hạn mức duyệt, điều này cho thấy bộ phận sản xuất đã sử dụng không hiệu quả, ngược lại cũng vậy Dựa trên thông tin này, ban giám đốc sẽ có những biện pháp phù hợp để cải thiện hiệu quả sử dụng vật liệu.
VĂN PHÒNG THÀNH UỶ HÀ NỘI
CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
Bộ phận sử dụng : Phòng vật tư.
Lý do xuất : In báo.
STT Mã hàng Tên hàng hóa ĐVT
Hạn mức được duyệt trong tháng
Đề xuất sử dụng Bảng phân bổ nguyên vật liệu cho từng phân xưởng hàng tháng giúp Công ty theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu cụ thể Việc lập bảng này cung cấp thông tin rõ ràng cho ban quản trị về tình hình tiêu thụ nguyên vật liệu ở từng phân xưởng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài nguyên.
VĂN PHÒNG THÀNH ỦY HÀ NỘI
CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO HÀ NỘI MỚI
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU
STT Bộ phận sử dụng TK
1 TK 621: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Phân xưởng 1 (PX Chế bản) 150 30 10 7 3 200
2 TK 627: Chi phí sản xuất chung
Phân xưởng 1 (PX Chế bản) 112 22 7.5 5.5 3 150
4 TK 642 : Chi phí quản lý 487.5 97.5 32.5 22.75 9.75 650
3.3.4 Về phương pháp kế toán chi tiết nguyên, vật liệu
Công ty hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phương pháp thẻ song song, tuy đơn giản trong việc ghi chép và phát hiện sai sót, nhưng chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên, vật liệu Với hơn 400 danh điểm nguyên, vật liệu, Công ty In báo Hà Nội nên áp dụng phương pháp số dư, phương pháp này thích hợp cho doanh nghiệp có nhiều danh điểm NVL.
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho nguyên, vật liệu
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu giúp quản lý lượng chứng từ nhập, xuất cho từng loại hiệu quả Phương pháp này không chỉ tránh ghi chép trùng lặp mà còn phân bổ công việc ghi sổ đều đặn trong kỳ, nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Ghi trong tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu
Nhà nước cần thiết lập hành lang pháp lý nhằm bảo vệ và tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động một cách lành mạnh Đối với công tác kế toán, cần liên tục nghiên cứu và ban hành các quyết định, thông tư điều chỉnh về chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng, nhằm đảm bảo vừa tuân thủ pháp luật vừa hỗ trợ cho công tác kế toán của doanh nghiệp, giúp nâng cao tính minh bạch.
Nhà nước cần tiến hành kiểm tra công tác kế toán và cung cấp hỗ trợ, tư vấn cho doanh nghiệp về chế độ và chính sách kế toán, nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán một cách hiệu quả và thuận lợi nhất.