Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên vật tư công nghiệp quốc phòng

SV: Kim Thị Hằng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua với phát triển giới, Việt Nam đạt nhiều thành công xây dựng đất nước đặc biệt trải qua nhiều khó khăn thử thách cơng hồn thành đổi kinh tế đất nước Sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước đến kinh tế Việt Nam có thay đổi lớn Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới cơng tác quản trị doanh nghiệp cịn ảnh hưởng tới nguồn tài nộp cho nhà nước thuế, khoản nộp ngân sách khác Để làm tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần có đội ngũ kế tốn có chun mơn nghiệp vụ tốt đảm bảo độ xác thơng tin tài cho cơng ty, cơng tác kế tốn tổ chức khoa học hợp lý hạch tốn kế tốn quản lý hoạt động doanh nghiệp thực đạt hiệu cao Trong chế quản lý tài ln mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế sử dụng hiệu nguồn lực Trong thời gian học tập trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân thực tập Công ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp quốc phịng, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, em chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp quốc phịng” Mục đích chuyên đề thực tập: SV: Kim Thị Hằng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh từ rút số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng hồn thiện máy kế tốn cơng ty nói chung Đối tượng nghiên cứu chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp Quốc phịng Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp Quốc phịng hoạt động lĩnh vực bán hàng, dịch vụ, xuất nhập khẩu…khối lượng kế tốn lớn em tiến hành kế toán bán hàng tháng 11 năm 2010 Kết cấu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp quốc phịng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp quốc phịng Chương 3: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp quốc phịng SV: Kim Thị Hằng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT TƯ CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH thành viên Vật tư công nghiệp Quốc phịng Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng đóng vai trị chủ đạo vật liệu nổ công nghiệp lĩnh vực kinh doanh mà doanh thu chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu tồn cơng ty Cơng ty tiến hành nhập thuốc nổ từ nhà máy nước Z121, Z131, Z115, Z114, Z113, từ dây chuyền sản xuất ABS15 Công ty liên kết với Z195 cung cấp cho công trình thủy điện, ngành xây dựng, giao thơng, khai khống…phục vụ kinh tế quốc dân Các cơng trình trọng điểm quốc gia: Hầm đường Đèo Hải Vân, dự án thuỷ điện Sơn La, dự án thuỷ điện Đồng Nai 3, dự án thuỷ điện Đồng Nai 4, thuỷ điện Sông Tranh- Quảng Nam, thuỷ điện Sêrêpôk 3, thuỷ điện Bn Kuốp- Đắc Lắc, cơng trình đường Hồ Chí Minh…đều Cơng ty TNHH thành viên vật tư CNQP cung ứng Ngồi ra, cơng ty mở rộng hệ thống kinh doanh dịch vụ nổ mìn với tinh thần bám trụ phục vụ tận chân công trường để tư vấn, hướng dẫn cụ thể kỹ thuật dịch vụ trọn gói cho khách hàng Cơng ty bán hàng kết hợp với vận chuyển hàng cách an toàn tuyệt đối, thời gian Nhập trang thiết bị chống khủng bố, trang thiết bị trinh sát hoá học, cải tiến vũ khí, nhập trang thiết bị vật tư, tiến hành mời chuyên gia công ty chuyển giao công nghệ cho Quân Binh chủng, sau bạn hàng tiếp nhận công nghệ máy móc bạn hàng tốn chậm tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết mua thiết bị lập thoả thuận SV: Kim Thị Hằng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trước Tất việc mua bán chuyển giao công nghệ phải đồng ý cấp có thẩm quyền Cơng ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp quốc phịng có 10 cơng ty xí nghiệp thành viên: Công ty Vật liệu nổ công nghiệp, Công ty T608, Công ty Đào tạo nghề, xuất nhập lao động, Công ty T622, Công ty Trường Sơn, Công ty TNHH thành viên vật tư tổng hợp I, Công ty TNHH thành viên sản xuất kinh doanh tổng hợp, Xí nghiệp 197, Xí nghiệp Lam Kinh, Xí nghiệp 179 Mỗi cơng ty con, xí nghiệp thành viên có kinh doanh số mặt hàng riêng chủ yếu phục vụ dân 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp Quốc phịng - Các loại thuốc nổ - Muối nitơratamon - Máy móc cơng nghệ cao - Các sản phẩm khí - Các sản phẩm mỹ nghệ đồ gỗ, hòm, hộp - Xăng dầu - Một số loại vũ khí - Một số loại khống sản - Các sản phẩm nội thất 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thành viên Vật tư công nghiệp Quốc phịng Cơng ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp quốc phịng có đặc thù riêng kinh doanh chủ yếu mặt hàng phục vụ cho quốc phịng an ninh quốc gia ln phải đảm bảo độ mật, tuyệt đối an toàn SV: Kim Thị Hằng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn toàn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật với rủi ro gặp phải trình kinh doanh Chính từ yêu cầu khắt khe mặt hàng kinh doanh nên công ty trọng đào tạo đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ tốt, đáp ứng u cầu cơng việc, có tinh thần trách nhiệm cao cơng tác lưu chuyển bán hàng hố Cơng ty ln đặt chữ tín lên hàng đầu, đảm bảo chiều lòng khách đến vui lòng khách nhằm thu hút hết mức tiềm lực khách hàng nước Đối với mặt hàng chủ đạo thuốc nổ, muối chế biến thuốc nổ, máy móc cơng nghệ cao công ty trọng đặt lên hàng đầu Hiện tồn quốc có hai Cơng ry có đủ khả điều kiện cung cấp mặt hàng này: Cơng ty TNHH thành viên Vật tư Cơng nghiệp quốc phịng Cơng ty Hố chất mỏ Đây lợi cơng ty có thị trường lớn đối tượng cung cấp nhiên cần nỗ lực nhiều công tác bán hàng nhằm giữ chữ tín tăng thêm số lượng khách hàng Mặt hàng thuốc nổ đáp ứng cho nhiệm vụ quốc phòng mà đáp ứng cho số công ty Tổng công ty Xi măng Việt Nam hay cơng trình giao thông, đơn vị sử dụng mặt hàng vật liệu nổ công nghiệp để khai thác đá làm đường, làm xi măng Tất bạn hàng công ty cung cấp thuốc nổ phải có cho phép cung cấp nhà nước Về muối công ty cung cấp cho số nhà máy Z121, Z131…để sản xuất loại thuốc nổ cung cấp cho thị trường Các loại máy móc cơng nghệ cao cơng ty cung cấp cho Bộ giao thông vận tải, Bộ Tư lệnh Phịng khơng, Khơng qn, Bộ Tư lệnh Cơng binh, Tăng Thiết giáp… Thị trường khách hàng công ty nói chung lớn nhà cung cấp khơng nhiều cộng với hỗ trợ nhà nước phần đầu tương lai công ty TNHH thành viên Vật tư công nghiệp quốc SV: Kim Thị Hằng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phịng mở rộng thị trường nỗ lực lịng tin tạo nơi khách hàng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thành viên Vật tư công nghiệp Quốc phịng Hiện cơng ty áp dụng chủ yếu phương thức bán hàng giao hàng công trình khách hàng Theo phương thức bán hàng khách hàng nhận hàng xong ký nhận vào hố đơn bán hàng hàng xác nhận tiêu thụ thời điểm xác nhận doanh thu hàng hố bán Cơng ty có số quy định phương thức bán hàng sau: - Tất khách hàng có nhu cầu mua hàng công ty bắt buộc phải ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng kinh tế phải đảm bảo: + Được lập theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế nhà nước + Phải có thẻ chấp nhận bảo lãnh pháp luật cá nhân đơn vị quốc doanh - Việc bán hàng cho khách hàng phải định sở tìm hiểu kỹ khả tốn khách hàng để hạn chế rủi ro -Tất hợp đồng kinh tế phải đảm bảo toán theo quy định - Công ty ưu tiên bán hàng cho khách hàng quen thuộc sở hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng, vào hợp đồng ký khách hàng tự vận chuyển bên mua cử người đến kho Công ty nhận hàng theo địa thời gian ghi hợp đồng (nếu lý đặc biệt chưa nhận hàng khách hàng phải thông báo lại cho công ty trước tuần) Nếu khách hàng có nhu cầu cơng ty vận chuyển hàng hố đến địa khách u cầu Cơng ty vận chuyển hàng hoá phương tiện vận tải đơn vị đến tận cơng trình, khoản tiền vận chuyển SV: Kim Thị Hằng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tính ln theo hợp đồng ký hợp đồng chưa có tiền vận chuyển khách hàng tốn cho cơng ty sau nhận hàng * Về chứng từ: Các hóa đơn, chứng từ sử dụng hạch tốn bán hàng Công ty TNHH thành viên Vật tư Cơng nghiệp Quốc Phịng bao gồm: - Hóa đơn GTGT: Do doanh nghiệp lập đăng ký tính thuế GTGT với quan thuế theo phương pháp khấu trừ Đây chứng từ bên bán xác nhận: tên mặt hàng, số lượng, đơn giá số tiền bán hàng hóa cho bên mua Hóa đơn GTGT để kế toán ghi nhận doanh thu xác định thuế GTGT đầu Hóa đơn lập làm liên: + Liên 1: Để lưu sổ gốc + Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Nội - Phiếu xuất kho: Khi xuất kho hàng bán, kế toán làm thủ tục, chứng từ theo qui định Tại kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi chi tiết loại vật tư hàng hóa, loại vật tư hàng hóa theo dõi tờ thẻ kho Theo chứng từ, thủ kho tiến hành xuất kho, sau đó, dựa vào phiếu xuất kho thủ kho ghi vào thẻ kho Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng thẻ kho, tính số lượng nhập – xuất – tồn loại hàng hóa đối chiếu với sổ chi tiết hàng hóa Phiếu xuất kho lập làm liên: + Liên 1: Liên gốc lưu + Liên 2: Thủ kho giữ lại để lưu kho + Liên 3: Giao cho phòng kế hoạch - Phiếu thu: Chứng từ dùng để theo dõi tình hình thu hồi tiền hàng khách Căn vào số tiền khách hàng chuyển trả, nhân viên kế toán lập phiếu thu Phiếu thu lập làm liên, kế toán ghi đầy đủ nội dung phiếu chuyển cho người nộp tiền ký Sau chuyển cho kế tốn trưởng xem duyệt, giám đốc ký duyệt chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước ký liên giao cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ, liên giao cho người nộp tiền, liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán SV: Kim Thị Hằng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Uỷ nhiệm chi : Chứng từ dùng để toán qua tài khoản tiền gửi ngân hàng người mua lập Khi khách hàng tốn tiền nợ với cơng ty họ yêu cầu ngân hàng mà hai bên thoả thuận giao dịch thơng qua ngân hàng chuyển số tiền tài khoản khách có ngân hàng chuyển sang tài khoản công ty - Các chứng từ khác: Giấy biên nhận, Báo cáo kết kinh doanh, Bảng kê chi phí, Bảng kê doanh thu, Giấy đề nghị toán, Hợp đồng mua bán hàng hóa, … * Các phương thức tốn: Sau viết hoá đơn xong giao cho khách hàng làm thủ tục toán Phương thức toán thường thoả thuận hợp đồng kinh tế Hiện Cơng ty áp dụng hình thức tốn trước: - Thanh tốn tốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng - Hình thức trả chậm: Có thể trả dần theo đợt hàng chuyển đến tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết - Thanh toán tiền mặt: Nếu toán theo hình thức kế tốn viết phiếu thu cho khách hàng mang hoá đơn phiếu thu đến thủ quỹ để nộp tiền - Thanh toán chuyển khoản: Khách hàng chuyển khoản cho công ty thông qua ngân hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp Quốc phịng * Các phận liên quan đến hoạt động bán hàng cơng ty: - Phịng Marketing: Phịng có nhiệm vụ mở rộng thị trường ngồi nước, quảng bá sản phẩm cơng ty với bạn hàng thơng qua Hội chợ, có đề xuất với công ty phương án mở rộng thị trường Thu hồi khoản thu khó địi công ty SV: Kim Thị Hằng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phòng KD Xuất nhập I, Phòng KD Xuất nhập II, Phòng KD Xuất nhập III: Phịng tìm khách hàng có nhu cầu tiêu thụ mặt hàng phòng kinh doanh sau báo cáo với Tổng giám đốc dự án lớn, sau cơng ty ký kết hợp đồng với khách hàng phòng tiến hành thực Phịng có nhiệm vụ xuất nhập chủ yếu muối dùng để sản xuất thuốc nổ cung cấp cho nhà máy Bộ Quốc phòng Tiến thành nhập xuất thép số máy móc cung cấp cho đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng - Phòng Dự án Quân binh chủng: Chủ yếu tìm hiểu nhu cầu sử dụng trang thiết bị cần thiết thiếu Quân Binh chủng đặc biệt máy móc cơng nghệ cao, trí Qn Binh chủng, Nhà nước phịng tìm kiếm bạn hàng quen thuộc số nước tìm hàng đủ điều kiện tiêu chuẩn phù hợp với nhu cầu Quân Binh chủng, sau phịng tiến hành làm thủ tục cơng ty nhập hàng sau mời chuyên gia tổ chức huấn luyện sử dụng thiết bị công ty Phịng hồn thành cơng việc Qn Binh chủng nhận thiết bị, Phịng tốn đầy đủ tiền cho bên bán hàng cho công ty công ty nhận tiền Quân binh chủng trả cho công ty - Phòng Kinh doanh I, Phòng Kinh doanh II, Phịng Dịch vụ nổ mìn (thuộc cơng ty Vật liệu nổ cơng nghiệp): Các phịng cung cấp vật liệu nổ cho khách hàng quen thuộc công ty, tìm thêm bạn hàng mới, hợp đồng ký với bạn hàng công ty trực tiếp ký Có lực lượng áp tải hàng vật liệu nổ đến địa điểm khách hàng yêu cầu đảm bảo an tồn tuyệt đối - Cơng ty T608, Cơng ty T622: Hai cơng ty có đội ngũ lái xe phương tiện vận tải có đủ khả vận chuyển hàng hoá đến cho khách vùng miền nước Khi khách hàng mua có nhu cầu vận chuyển công ty liên hệ với công ty tiến hành vận chuyển cho khách SV: Kim Thị Hằng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Khi khách hàng toán tiền hàng toán trực tiếp với Công ty TNHH thành viên Vật tư cơng nghiệp quốc phịng tốn trực tiếp cho người đại diện Công ty phụ trách khu vực gần khách hàng sau người đại diện chuyển tiền công ty - Tổng giám đốc Công ty: Xem xét tiến hành ký kết hợp đồng mua bán Chịu trách nhiệm trước pháp luật với việc mua bán - Các trưởng phịng kinh doanh giám đốc cơng ty con: Chịu trách nhiệm trực tiếp với tổng giám đốc việc thực hợp đồng Các trưởng phòng kinh doanh quản lý theo dõi trình bán hàng nhân viên phòng đảm bảo tốt yêu cầu ký kết hợp đồng, từ vận chuyển hàng hoá, giao nhận hàng, toán tiền Trong q trình thực có vấn đề khó khăn trưởng phịng giám đốc công ty trực tiếp giải quyết, trường hợp giải trình Tổng giám đốc Cơng ty xem xét định 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Vật tư công nghiệp Quốc phịng Hệ thống tài khoản: Cơng ty sử dụng phần lớn tài khoản hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp lưu hành Ở khối quan Cơng ty khơng có lĩnh vực sản xuất chủ yếu kinh doanh thương mại dịch vụ nên không sử dụng tài khoản dùng cho sản xuất tài khoản 621, TK622, TK627, TK154, TK155 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên không sử dụng TK611, TK631 Các tài khoản chủ yếu công ty dùng khâu bán hàng TK156, TK632, TK511, TK641, TK131, TK136, TK3331, TK512, TK111, TK112 Cách thức mở tài khoản cấp đối tượng chủ yếu: Tài khoản 156: Hàng hoá