Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại hưng thịnh

Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh 1.1.1 Danh mục hàng bán, dịch vụ Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh 1.1.2 Thị trường tiêu thụ Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán .8 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH .14 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .14 2.1.2 Kế toán phản ánh doanh thu 16 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .22 2.2.2 Kế toán chi tiết tổng hợp giá vốn hàng bán 25 2.3 Kế tốn doanh thu chi phí tài 31 2.3.1 Kế toán doanh thu tài .31 Nguyễn Ngọc Việt Lớp Kế tốn K39 Ngồi Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2.3.2 Kế tốn chi phí tài .33 2.4 Kế toán chí phí bán hàng 35 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán .35 2.4.2 Kế tốn chi tiết tổng hợp chi phí bán hàng .38 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .41 2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán .41 2.5.2 Kế toán chi tiết tổng hợp chí phí quản lý doanh nghiệp .43 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 47 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH .54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm .54 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh 58 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh 58 3.2.2 Về phương pháp tính giá 61 3.2.3 Về chứng từ, luân chuyển chứng từ sổ sách kế toán 62 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 66 Nguyễn Ngọc Việt Lớp Kế tốn K39 Ngồi Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, thành phần kinh tế hoạt động hoàn toàn độc lập cạnh tranh khốc liệt điều tiết vĩ mô nhà nước Các thành phần kinh tế phát huy tính sáng tạo công tác kinh doanh, , phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh để đem lại lợi nhuận cao cho thân Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu bán hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Do đó, để xác định nhanh chóng xác nguồn lợi nhuận kỳ phận kế tốn phải nắm bắt thơng tin kịp thời đầy đủ để báo cáo lên ban lãnh đạo doanh nghiệp Hiện nay, thông tin kết kinh doanh có vai trị quan trọng, cho nhà lãnh đạo biết việc áp dụng chiến lược kinh doanh vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đắn hợp lý khơng từ đưa kinh nghiệm chiến lược khác phù hợp cho doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nhận thức tầm ảnh hưởng công tác bán hàng doanh nghiệp với việc vận dụng lý thuyết học trường qua tài liệu sách báo thời gian thực tập không dài doanh nghiệp thực tế, em chọn chun đề: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh ” để nghiên cứu phân tích thấy rõ vấn đề nêu Nguyễn Ngọc Việt Lớp Kế tốn K39 Ngồi Chun đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề bao gồm chương với nội dung sau  Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng thương mại Hưng Thịnh  Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng thương mại Hưng Thịnh  Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng thương mại Hưng Thịnh Nguyễn Ngọc Việt Lớp Kế toán K39 Ngoài Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh 1.1.1 Danh mục hàng bán, dịch vụ Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh Theo đăng ký kinh doanh mà Công ty đăng ký Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội với ngành nghề sau: + Tư vấn xây dựng dân dụng, cơng trình đường bộ, đường sắt, cơng trình cơng ích + Sản xuất sản phẩm khí dân dụng công nghiệp + Buôn bán vật liệu xây dựng + Khai thác quặng, kinh doanh quặng… Mà mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty sản phẩm khí dành cho hệ thống giao thơng, liên lạc như: sóng hộ lan, mắt phản quang phụ kiện dùng hành lang đường đường sắt, sản phẩm khí khác loại cột biển báo giao thông sản xuất cột ăng ten cho ngành viễn thông 1.1.2 Thị trường tiêu thụ Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh Căn vào đăng ký kinh doanh mặt hàng kinh doanh chính, ta thấy thị trường tiêu thụ quan trọng Cơng ty cơng trình giao thơng đường bộ, đường sắt, hệ thống cơng trình viễn thơng Viettel, VNPT nước số nước láng giếng lân cận Nguyễn Ngọc Việt Lớp Kế toán K39 Ngoài Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Mà cơng trình đóng vai trị khơng thể thiếu việc ổn định trật tự xã hội, lưu thông, thông tin liên lạc huyết mạch phát triển kinh tế- xã hội Ngồi ra, cịn có cơng ty kinh doanh ngành nghề hình thức bán hàng có phần tiêu thụ bán thành phẩm Mặc dù thị trường xác định thị trường tiềm có khả mang lại lợi nhuận cao cho công ty Đây hội thị trường tiềm nên khơng đối thủ xâm nhập vào cạnh tranh gay gắt để giành giật thị phần khiến việc kinh doanh công ty gặp khơng khó khăn 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh Phương thức bán hàng chủ yếu toán chuyển khoản hay tiền mặt tùy thuộc vào giá trị đơn hàng ký kết trước tiến hành sản xuất sản phẩm, mặt khác sản phẩm xác định tiêu thụ hai bên ký kết hợp đồng, toán đợt đầu hợp đồng hai tiến hành tiến hành thực đơn hàng theo thảo thuận văn Do đa dạng kinh tế thị trường, q trình tiêu thụ hàng hóa Công ty đa dạng biệt Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hàng hoá Hiện nay, để đáp ứng tất khách hàng với hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng : tiêu thụ thành phẩm tiêu thụ bán thành phẩm - Tiêu thụ thành phẩm: sản phẩm qua hết giai đoạn sản xuất công , chế biến sản phẩm khí cuối - Tiêu thụ bán thành phẩm : sản phẩm hoàn thành giai đoạn chưa bắt đầu đưa vào giai đoạn khác để tiếp tục chu trình sản xuất Nguyễn Ngọc Việt Lớp Kế toán K39 Ngoài Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân mà đem bán lại cho bên khác để họ tiếp tục hoàn thành tiếp giai đoạn sản phẩm - Các hình thức tốn: Cơng ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường để phù hợp với phương thức bán hàng áp dụng cơng ty ghi nhận hình thức toán khác Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia làm hai hình thức tốn : + Hình thức tốn trực tiếp : Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời nên gọi toán trực tiếp tức doanh thu ghi nhận chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm , dịch vụ cho khách hàng khách hàng toán nhận hàng tiền mặt hay chuyển khoản + Hình thức nợ lại : Theo hình thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực hiện, khách hàng chấp nhận toán mà chưa trả tiền hàng Tuy đơn vị bán ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu ghi nhận trước kỳ thu tiền 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh Hoạt động kế toán bán hàng thực việc cung cấp thông tin kinh tế tài đơn vị cho nhà quản lý Do đó, chức nhiệm vụ thành viên máy kế toán phân chia rõ ràng: Nguyễn Ngọc Việt Lớp Kế tốn K39 Ngồi Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Kế tốn trưởng: Điều hành cơng việc chung, tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với yêu cầu quản ký công ty Chịu trách nhiệm pháp lý trước Giám đốc công ty quan nhà nước tính trung thực báo cáo tài chính, hạch tốn tổng hợp báo cáo tốn Kế tốn trưởng có quyền phân cơng đạo trực tiếp người làm kế tốn cơng ty, trực tiếp đào tạo hướng dẫn đội ngũ kế tốn, có ý kiến việc nâng bậc khen thưởng cho thơi việc người làm kế tốn, thủ quỹ - Kế tốn tốn, chi phí, tiền lương : Quản lý theo dõi khoản vốn tiền, khoản toán nội bộ, khoản toán với khách hàng khoản vốn vay ngân hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời, tính tiền lương phải trả cho CBCNV cơng ty, khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trả, chịu trách nhiệm quỹ công ty - Kế toán kho : Theo dõi hàng hoá nhập vào, xuất bán số lượng tồn kho để đưa giải pháp kịp thời cho kỳ tới Thường xuyên báo cáo số lượng tồn để có kế hoạch đặt hàng đảm bảo hàng hoá cho bán hàng - Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày, vào phiếu thu, phiếu chi Thủ quỹ chịu trách nhiệm việc quản lý tiền mặt công ty 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ/BTC Bộ Trưởng Bộ Tài Chính thơng tư bổ sung, tài khoản mở chi tiết theo yêu cầu quản lý Công ty Tài khoản sử dụng hạch tốn cơng ty bao gồm tài khoản sau: - TK loại 1: Nguyễn Ngọc Việt Lớp Kế tốn K39 Ngồi Chun đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 133: thuế GTGT khấu trừ TK 138, TK 141… - TK loại 2: TK 211: TSCĐ, TK 214: Hao mòn TSCĐ… - TK loại 3: TK 331: Phải trả nhà cung cấp TK 333: Thuế khoản phải nộp ngân sách TK 334, 338… - TK loại 4: 411,413,421,431,441 - TK loại 5: 511, 531, 532 - TK loại 6: 632,641,642 - TK loại 7: 711,721 - TK loại 8: 811,821 - TK loại 9: 911 Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến cơng ty Sổ kế tốn bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết Sổ kế tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng theo hình thưc Nhật ký chứng từ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Nhật ký chứng từ dùng để phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo vế có tài khoản Bảng kê: số liệu chứng từ gốc ghi vào bảng kê Bảng kê mở theo vế Có vế Nợ tài khoản Số liệu bảng kê không sử dụng để ghi Sổ Nguyễn Ngọc Việt Lớp Kế toán K39 Ngoài Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sổ mở cho năm, tờ sổ dùng cho tài khoản Trong phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số dư cuối tháng cuối quy Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ kế tốn sau: - Nhật ký chứng từ - Bảng kê - Sổ - Sổ thẻ kế tốn chi tiết Trình tự ghi vào sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ : - Hàng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với Nhật ký chứng từ ghi vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày vào chứng từ kế toán, bảng kê, sổ chi tiết, cuối thàng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ - Cuối tháng khoá, sổ cộng số liệu nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ - Đối với chứng từ có liên quan đến sổ thẻ kế tốn chi tiết ghi trực tiếp vào sổ , thẻ có liên quan Cuối tháng, cơng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với Sổ - Số liệu tổng cộng Sổ số tiêu Nhật ký chứng từ, Bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Nguyễn Ngọc Việt Lớp Kế tốn K39 Ngoài