Trang 5 5Các đại lý tiêu thụHàng hoá nhập vềTổng khoCác cửa hàng, kho trực thuộc công tyBán lẻ trực tiếpBán buôn Tiêu thụ Hiện nay, để đảm bảo an tồn và tài chính của cơng ty, đảm bảo vi
Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ NAM HẢI 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải doanh nghiệp tư nhân thành lập vào ngày 24 tháng 02 năm 1997 theo giấy phép kinh doanh số 051566 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với số vốn điều lệ ban đầu là: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng VN) Giám đốc ông Trương Văn Lân - Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải - Tên tiếng Anh: Nam Hai Material anh Trading Company Limitted - Tên viết tắt: Nam Hải MTC - Trụ sở - Tel: 0439742480 14 Bùi Thị Xuân - Phường Bùi Thị Xuân Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Fax: 043 9742481 - E-mail: namhaicompany@hn.vnn.vn - Website: http://www.namhai.com.vn - Mã số thuế: 0100256340 - Số tài khoản: 1201 00000 14704 Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam - Sở giao dịch - Hà Nội Ngay từ thành lập sau 10 năm hoạt động phát triển công ty ln cố gắng mở rộng thị trường, tìm kiếm thị trường phát triển mặt hàng có doanh số cao đem lại lợi nhuận lớn Trong q trình sản xuất kinh doanh cơng ty khơng ngừng phát triển, doanh thu năm Lê Thị Mai Hương Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành gần đạt 100 tỷ đồng/năm, đặc biệt doanh thu năm 2009 đạt 300 tỷ đồng Hiện công ty mở rộng thị trường tiêu thụ với loạt hệ thống kho, cửa hàng phân phối có quy mơ lớn trực thuộc cơng ty Hà Nội, Hải Phịng, Thanh Hố đồng thời công ty thiết lập hệ thống 100 khách hàng đại lý tiêu thụ thức cơng ty tỉnh thành phía bắc Hà Nội, Hải Phịng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Quảng Ninh, Hưng Yên, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hoá, Yên Bái, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Phú Thọ Sau 10 năm hoạt động phát triển công ty thu nhiều lợi nhuận, đóng góp lớn vào ngân sách nhà nước, tạo việc làm cho 100 người lao động, điều thể rõ qua tiêu phản ánh tình hình phát triển công ty năm gần phần 1.4 Hệ thống cửa hàng, kho: - Số 02 Chương Dương Độ - Hoàn Kiếm - Hà Nội - Số 08 Đại Cồ Việt - Hai Bà Trưng - Hà Nội - Số 676 Đường Láng - Đống Đa - Hà Nội - Số 47 Cát Linh - Đống Đa - Hà Nội - Số 636 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội - Số 111 Tam Trinh - Hoàng Mai - Hà Nội - Số 569 Vĩnh Tuy - Hai Bà Trưng - Hà Nội - Số 386 Nguyễn Văn Linh - Lê Chân - Hải Phòng - Số 642 Quang Trung II - Thành phố Thanh Hoá 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Nhiệm vụ, chức công ty Công ty TNHH Thương mại vật tư Nam Hải cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng, hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhiệm vụ cơng ty cung cấp nhơm định hình với chất lượng tốt Lê Thị Mai Hương Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Ngành nghề kinh doanh cơng ty là: - Cơng ty chun buôn bán hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng chủ yếu nhôm inox - Kinh doanh sản xuất mặt hàng nhôm, vật dụng nhôm sản xuất loại cửa nhôm, khung nhơm, cửa phục vụ cho cơng trình công nghiệp dân dụng - Các cửa hàng dịch vụ thương mại - Sơn tĩnh điện trang trí bề mặt nhôm Công ty chủ động tới việc mở rộng thâm nhập vào thị trường tiềm việc mở rộng đại lý nơi có tiềm tiêu thụ huyện, thị xã, tỉnh lân cận Với đội ngũ nhân viên có lực, nhiệt tình sáng tạo cơng việc, hàng ngày công ty tiếp tục xúc tiến công tác bán hàng nhằm tăng doanh số công ty đồng thời cơng ty có chiến lược mở rộng thị trường cơng trình xây dựng có tầm cỡ quy mô quốc gia 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Sản phẩm hàng hố kinh doanh chủ yếu cơng ty mặt hàng nhơm inox Nhơm định hình sản phẩm ưa chuộng nguyên liệu thay cho gỗ dùng vào cơng trình xây dựng cơng nghiệp, cơng trình dân dụng với đầy đủ chủng loại, màu sắc, giá thành hạ khơng bị oxi hố phù hợp với khí hậu nóng ẩm Việt Nam Một số loại sản phẩm hàng hố cơng ty: Nhơm Sông Hồng mờ Nhôm sơn vân gỗ Nam Hải Nhôm Taiwan vàng, ghi, trắng Nhôm Vina mờ, vàng, ghi, nâu - Giai đoạn thu mua hàng hoá, nguyên vật liệu đầu vào: Cơng ty mua nhơm định hình, inox, ngun liệu phục vụ nhu cầu sản xuất nhà máy, công ty, với nhiều chủng loại sản phẩm hàng hoá khác nhập kho, bán lẻ phân phối cho đại lý công ty đồng Lê Thị Mai Hương Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chun ngành thời cơng ty có cửa hàng bán buôn, bán lẻ Hà Nội, Hải Phịng, Thanh Hố - Giai đoạn chế biến sản xuất: Công ty sản xuất loại cửa nhôm, khung nhơm, cơng trình xây dựng cơng nghiệp cơng trình dân dụng Căn vào vẽ thiết kế, sau bóc tách chi phí xưởng sản xuất công nhân sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng khách hàng, sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng công ty lắp đặt, giá hai bên tự thoả thuận - Giai đoạn tổ chức phân phối hàng hoá kinh doanh: Các cửa hàng, kho vào giá bán phòng kinh doanh xây dựng đạo cung cấp loại sản phẩm nhôm định hình Cịn sản phẩm: cửa kính, khung nhơm sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng giá hai bên tự thoả thuận Hình thức bán hàng công ty phong phú nên hình thức tốn đa dạng khách hàng cụ thể: - Đối với khách hàng đại lý tiêu thụ thức cơng ty: Công ty chấp nhận bán chịu cho khách hàng, thời hạn tốn Phịng kinh doanh - đại diện bán hàng công ty đưa định mức dư nợ hàng tháng mà công ty cho phép Nếu đại lý có số dư nợ q định mức quy định cơng ty công ty ngừng cung cấp hàng nhằm đảm bảo tài cho cơng ty - Đối với khách hàng vãng lai: mua hàng phải toán tiền mặt chuyển khoản vào tài khoản công ty - Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng số hàng hố khơng đủ số lượng không đạt chất lượng mẫu mã, đồng thời để nâng cao doanh số bán công ty có nhiều sách nhằm kính thích cầu giảm giá khách hàng mua nhiều toán ngay, chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng Lê Thị Mai Hương Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiện nay, để đảm bảo an tồn tài cơng ty, đảm bảo việc theo dõi đối chiếu trả Hoá đơn GTGT cho khách hàng theo quy định Nhà nước, cơng ty khuyến khích khách hàng trả tiền vào tài khoản công ty, hạn chế trả tiền mặt Các đại lý tiêu thụ Hàng hoá nhập Bán lẻ trực tiếp Tổng kho Các cửa hàng, kho trực thuộc công ty Bán buôn Sơ đồ 1.1 - Tổ chức quy trình kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.1 Mô hình tổ chức quản lý chung Cơng ty Để phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, để tổ chức sản xuất - kinh doanh có đặc trưng riêng phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Lê Thị Mai Hương Lớp KT2 – K10 Tiêu thụ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Giám đốc Phó giám đốc Phịng tài kế tốn Phịng kinh doanh Phịng tổ chức hành Các kho, cửa hàng Sơ đồ 1.2 - Bộ máy tổ chức quản lý Công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo cấp, ban lãnh đạo cơng ty đạo trực tiếp xuống tồn công ty Do tổ chức quản lý điều hành chung Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc Các phịng ban cơng ty có mối liên hệ mật thiết với nhau, mối quan hệ đạo quan hệ cung cấp thông tin cho cách chặt chẽ, kịp thời, đảm bảo hoàn thành công việc giao - Giám đốc người đứng đầu công ty đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh công ty tồn kết kinh doanh cơng ty theo chế độ thư trưởng Đồng thời Giám đốc người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trước quan pháp luật quan quản lý Nhà nước - Phó Giám đốc trợ thủ đắc lực Giám đốc hoạt động kinh doanh công ty, giúp Giám đốc giám sát thực công tác quản lý hoạt động công ty Lê Thị Mai Hương Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý thu, chi, nhập, xuất, tồn toàn hàng hố cơng ty, tình hình thực cơng việc cung cấp dịch vụ công ty, khai thác sử dụng vốn có hiệu Xây dựng kế hoạch tài thơng qua số liệu báo cáo tham mưu cho Ban Giám đốc công tác quản lý sử dụng vốn, lập báo cáo kế toán theo niên độ kế tốn theo quy định Nhà nước - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân công ty, cung cấp cho ban lãnh đạo công ty biết cụ thể số lượng lực làm việc nhân viên công ty để kinh doanh đạt hiệu Bên cạnh phịng cịn tổ chức lao động tiền lương, tiền khen thưởng kỉ luật thực sách, chế độ người lao động theo quy định Nhà nước - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động giá thị trường, chịu trách nhiệm nắm bắt thông tin nhu cầu thị trường, khai thác nguồn hàng, tìm kiếm đối tác nhằm mở rộng thị trường kinh doanh đem lại lợi nhuận hiệu kinh doanh cho công ty - Các kho, cửa hàng: Là nơi lưu trữ hàng hoá, vật tư công ty đồng thời nơi tiêu thụ, cung cấp hàng hoá cho khách hàng đạo bán hàng Phòng kinh doanh liên kết báo cáo đối chiếu với phịng kế tốn 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Nam Hải Mơ hình tổ chức kế tốn cơng ty tổ chức tập trung quản lý cấp, chứng từ kế tốn tập trung Phịng kế tốn Phịng kế tốn gồm có 08 người, có chức tìm hiểu Quyết định, Thơng tư hướng dẫn nhà nước đảm bảo thực tốt chế độ hạch tốn kế tốn, thu thập thơng tin kinh tế phục vụ quản lý qua kiểm tra tình hình hàng hố, vật tư, tiền vốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng Lê Thị Mai Hương Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành thời đề biện pháp sử dụng tốt vật tư, hàng hoá, nguồn vốn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán lương Kế toán vật tư hàng hoá Kế toán toán Thủ quỹ Sơ đồ 1.3 - Tổ chức máy kế tốn cơng ty Nam Hải - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hoạt động kế tốn phịng tài kế tốn Có trách nhiệm tổ chức thực cơng tác kế tốn báo cáo kế tốn phịng kế toán theo quy định hành Chịu đạo, kiểm tra quan quản lý cấp chuyên môn, nghiệp vụ Thực định tài kế tốn cơng ty Lập báo cáo tài Độc lập chun mơn nghiệp vụ Tham gia ý kiến với ban giám đốc việc thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng nhân viên phịng kế tốn u cầu các phận có liên quan cung cấp đầy đủ thơng tin có liên quan hoạt động kế tốn - Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình sử dụng tài cơng ty Lập báo cáo cho cấp theo quy định hành Thường xuyên đôn đốc đối chiếu sổ sách kế toán với kế toán viên theo Lê Thị Mai Hương Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kỳ kế toán quy định Kiểm tra tồn hồ sơ tốn báo cáo tốn tài cơng ty theo quy định hành - Kế toán thuế gồm có người, có nhiệm vụ kê khai nghĩa vụ thuế quan nhà nước Lập hoá đơn GTGT hàng hoá bán ra, lập báo cáo thực với quan thuế đơn vị chức báo cáo tháng: kê khai thuế GTGT, tình hình sử dụng HĐTC Báo cáo tốn tạm tính thuế TNDN báo cáo năm: toán sử dụng hoá đơn, toán thuế GTGT, báo cáo tài Giao dịch với quan thuế: mua hố đơn, lập báo cáo tài Lưu giữ hố đơn tài chính, chứng từ ngân hàng , theo dõi giám sát việc nộp thuế GTGT, thuế môn Cập nhật thơng tin sách thuế để báo cáo cho kế tốn trưởng có phương án giải Thực công việc khác phân công ban giám đốc - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương gồm có người có nhiệm vụ là: Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng Theo dõi, cập nhật thơng tin sách chế độ tiền lương nhân viên công ty Phân tích tình hình quản lý sử dụng quỹ lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý Phân loại đánh giá lao động Theo dõi cập nhập thông tin chế độ bảo hiểm, hưu trí, chế độ nghỉ sức, thai sản, ốm Đối chiếu toán khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Kế tốn vật tư, hàng hố gồm có 02 người, phần hành quan trọng máy kế tốn giao cho nhân viên có trình độ kinh nghiệm đảm nhiệm Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phần nhiều phức tạp, hàng ngày kế toán vật tư hàng hoá có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn loại vật tư, hàng hoá, thường xuyên đối chiếu số lượng đầu ra, đầu vào xem thực tế nhập, xuất có đủ, khơng đồng thời Lê Thị Mai Hương Lớp KT2 – K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán toán vật tư, hàng hố phải thường xun báo cáo tình hình tiêu thụ cho kế tốn trưởng Phó Giám đốc kiểm tra - Kế tốn quỹ gồm có người, có nhiệm vụ phản ánh tình hình có tình hình biến động tài sản loại vốn tiền đơn vị gồm tiền mặt, ngoại tệ giấy tờ, chứng có giá khác Chịu trách nhiệm bảo quản tốt tiền mặt quỹ đơn vị Thường xuyên đối chiếu với kế tốn khác để xác định xác tiền mặt đơn vị Theo dõi tiền gửi ngân hàng nội tệ ngoại tệ - Kế toán toán gồm có người Kế tốn tốn nắm rõ tình hình cơng nợ cơng ty cách xác nhất, theo dõi phản ánh kịp thời khoản thu - chi đối tượng phát sinh Căn vào hợp đồng kinh tế, chứng từ cam kết toán….để kế toán phản ánh kịp thời khoản phải thu, phải trả kỳ Phải theo dõi thường xuyên khoản công nợ theo đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra đôn đốc kịp thời khoản phải thu, toán khoản phải trả Kiểm tra đối chiếu đối chiếu theo định kỳ cuối niên độ khoản phải thu phải trả phát sinh, thu, trả, số phải thu phải trả Đặc biệt đối tượng có giao dịch thường xuyên, đối tượng có cơng nợ lớn Kế tốn cơng nợ phải đối chiếu thường xuyên để tránh nhầm lẫn, để kịp thời phát sửa chữa sai sót Đối với khoản cơng nợ có nguồn gốc ngoại tệ cần phải theo dõi nguyên tệ theo theo dõi đồng Việt Nam Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá hối đoái thực tế Phải chi tiết theo giá trị vật khoản công nợ vàng, bạc, đá quý Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá trị thực tế Lê Thị Mai Hương Lớp KT2 – K10