Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Lời nói đầu Trong nn kinh tế thị trường, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế có tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao nên doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh, quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Vì sở định kết kinh doanh doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định kết kinh doanh nói chung mà kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh việc quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định đường lối kinh doanh đắn Xuất phát từ thực tế nhận thức vai trị, tầm quan trọng khơng thể thiếu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, nên q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Thương mại Nhật Nam kết hợp với kiến thức đã, học nghiên cứu Trường, kết hợp với hướng dẫn nhiệt tình Giảng viên đặc biệt PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, cô anh chị Công ty cung cấp, bảo, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Thương mại Nhật Nam” làm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với nội dung sau: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THNG MI NHT NAM SVTH: Nguyễn Thị Hơng- Lớp KT2 GVHD: PGS.TS.PHạm thị bích chi Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Trờng đại học Kinh tế Quốc d©n CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI NHẬT NAM CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI NHẬT NAM Trong thời gian thực tập công ty cố gắng thời gian có hạn trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty cổ phần Xuất nhập Thương mại Nhật Nam nên mong đóng góp Thầy giáo để Chun đề thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 05 năm 2011 SINH VIÊN THỰC HIỆN NGUYỄN THỊ HƯƠNG SVTH: Ngun ThÞ Hơng- Lớp KT2 GVHD: PGS.TS.PHạm thị bích chi Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Trờng đại học Kinh tÕ Quèc d©n CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI NHẬT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI NHẬT NAM 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Xuất nhập Thương mại Nhật Nam Sau danh mục số hàng hố mà cơng ty bn bán: Biểu 1.1 : Danh mục số hàng hóa NỘI THẤT VĂN PHÒNG STT TÊN SẢN PHẨM MÃ SẢN PHẨM QUY CÁCH (R_C_S) Tủ tài liệu W02 70 x 100 x 40 Hệ thống vách ngăn W34 360 x 110 x 110 Quấy lễ tân W35 320 x 80 x 60 Bàn họp W32 – 33 Theo yêu cầu Bàn làm việc D006 120 x 81 x 60 NỘI THẤT TRONG GIA ĐÌNH Bàn vi tính D010 120 x 125 x 50 Bàn học D003 112 x 78 x 53 Tủ giày dép W19 96 x 106 x 34 Tủ bếp W43 165 x 120 x 48 Tủ đứng T003 125 x 75 x 43 SVTH: Nguyễn Thị Hơng- Lớp KT2 GVHD: PGS.TS.PHạm thị bích chi Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Trờng đại học Kinh tế Quèc d©n Tủ sách T012 66 x 191 x 34 Kệ tủ tivi W04 125 x 75 x 43 Tủ đa T010A 225 x 61 x 43 Giường đơn G02 160 x 90 x 200 10 Hệ thống tủ quần áo W16 m dài x 240 x 60 11 Tủ trưng bày W30 253 x 97 x 60 12 Tử để đồ W09 120 x 100 x 45 13 Tủ bupphe T008 140 x 60 x 43 14 Kệ sách T033 98 x 78 x 20 15 Tủ thuốc T039 34 x 40 x 15 16 Kệ đứng T014 35 x 157 x 31 17 Tủ giầy ray xoay S016 100 x 110 x 34 18 Kệ rượu T010B 65 x 120 x 34 19 Tủ nhà tắm T044 Theo yêu cầu 20 Kệ CD T010D 46 x 80 x 31 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Xuất nhập Thương mại Nhật Nam Công ty Cổ phần xuất nhập thương mại Nhật Nam thức hoạt động 07 năm Công ty thương mại có uy tín miền Bắc Việt Nam lĩnh vực sản xuất, thiết kế buôn bán sản phẩm nội thất nhựa Đài Loan Công ty chuyên nhập số loại nguyên liệu phục vụ cho ngành sản xuất như: Hạt nhựa, nhựa… Với tiêu chí ln quan tâm đến chất lượng hàng hố nhập để đáp ứng tốt nhu cầu thị trng, Cụng ty ch nhp SVTH: Nguyễn Thị Hơng- Lớp KT2 GVHD: PGS.TS.PHạm thị bích chi Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Trờng đại học Kinh tế Quèc d©n mặt hàng đạt tiêu chất lượng TCVN nhằm đảm bảo uy tín Cơng ty thị trường Cơng ty có quan hệ tốt với đối tác nước như: Công ty Cổ phần Xuất nhập Thương mại Xn Hịa, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Hải Minh, Công ty Cổ phần Nguyên Minh, Công ty Dương Đạt Ngồi ra, Cơng ty lựa chọn kinh doanh số loại mặt hàng bình hoa trang trí, rèm cửa điều khiển từ xa…để kinh doanh nâng cao doanh thu tạo thương hiệu thị trường Vì Cơng ty ln có phận thiết kế chun nghiệp nên công ty cho đời nhiều sản phẩm nội thất đại, tiện dụng, giá hợp lý…cộng với chất lượng sản phẩm, hiệu uy tín làm việc tồn cơng ty nên có hệ thống đại lý rộng khắp Bắc Việt Nam: Tổng đại lý độc quyền Vĩnh Phúc, Đại lý Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc, Đại lý Thanh Xuân – Hà Nội, Đại lý Tây Sơn – Hà Nội, Đại lý An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội, Đại lý Mê Linh – Hà Nội, Tổng đại lý độc quyền tỉnh Quảng Ninh, Đại lý thị xã Uông Bí – Quảng Ninh, Tổng đại lý Thành phố Việt Trì – Phú Thọ, Đại lý Tân Dân – Phú Thọ, Tổng đại lý tỉnh Bắc Giang, Tổng đại lý độc quyền Miền Trung – Thành phố Vinh - Nghệ An Công ty thường xuyên nhận nhiều đơn đặt hàng Hợp đồng kinh tế có giá trị lớn yêu cầu cung cấp số lượng lớn mặt hàng nhập sản xuất nước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Thương Mại Nhật Nam Công ty Nhật Nam doanh nghiệp thương mại chuyên sản xuất buôn bán sản phẩm nội thất nhựa theo quy trình hỗ trợ tương tác qua lại phịng ban nhằm phát triển hồn thiện sau: Quy trình mua hàng bán hàng mua bán nước mua bán với nước (Sơ đồ 1.1), (S 1.2) SVTH: Nguyễn Thị Hơng- Lớp KT2 GVHD: PGS.TS.PHạm thị bích chi Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Trờng đại học Kinh tế Quốc d©n Quy trình mua hàng bán hàng nội địa (do Phịng kinh doanh cung cấp) PHỊNG KINH DOANH BAN GIÁM ĐỐC DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH PHỊNG PHÁT TRIỂN ĐẠI LÝ Sơ đồ 1.1: Quy trình mua bán hàng nội địa - Căn vào nhu cầu khách hàng, vào nguồn hàng …Phòng phát triển đại lý lên phương án mua hàng gửi qua Phòng kinh doanh, Phòng kinh doanh xem xét đưa cho phịng kế tốn để xem xét cân đối tài chính, Phịng kế tốn nộp lên Ban giám đốc để xét duyệt Nếu xét duyệt Phịng kinh doanh tiến hành làm hợp đồng mua hàng làm lệnh giao hàng tới kho khách hàng Quy trình mua bán với đối tác nước ngồi PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU BAN GIÁM ĐỐC DOANH Sơ đồ 1.2: Quy trình mua bán hàng nước ngồi (do Phịng kinh doanh cung cấp) - Căn vào nhu cầu khách hàng, vào nguồn hàng … Phòng kinh doanh lên phương án mua hàng gửi qua Phịng kế tốn để xem xét cân đối tài chính, Phịng kế tốn gửi giấy tờ sang Phịng xuất nhập để làm thủ tục nhập hàng gửi lên Ban giám đốc đế xét duyệt Nếu xét duyệt SVTH: Nguyễn Thị Hơng- Lớp KT2 GVHD: PGS.TS.PHạm thị bích chi Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Phũng xut nhp tiến hành làm thủ tục giấy tờ lại hàng làm lệnh giao hàng cho bên Phòng kinh doanh để chuyển hàng tới kho 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NHẬT NAM Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Nhật Nam thực theo phương thức quản lý trực tiếp, tập trung để ban giám đốc công ty nắm tình hình sản xuất kinh doanh cách kịp thời, tạo điều kiện giúp giám đốc công ty thấy rõ thực trạng công ty để từ kịp thời đưa phương án sản xuất kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao - Giám đốc công ty: Là máy cao Cơng ty: Giữ vai trị lãnh đạo chung Chịu trách nhiệm trước Nhà nước quy định pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Quyết định cấu tổ chức công ty, định chiến lược, kế hoạch phát triển… - Phó Giám đốc kinh doanh: Chịu đạo trực tiếp Giám đốc Thu thập thơng tin, phân tích báo cáo tình hình hoạt động, triển khai thực phát triển kinh doanh mặt hàng cơng ty… - Phó Giám đốc kỹ thuật, nhân sự: Chịu đạo trực tiếp Giám đốc Quản lý nhân sự, chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm, kỹ thuật công nghệ … - Phòng kinh doanh: Là nơi lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng, lập kế hoạch maketing, quảng cáo sản phẩm, quản lý khách hàng, chăm sóc khách hàng … - Phịng kế toán: Chịu trách nhiệm sổ sách kế toán tài chính, nghĩa vụ thuế cơng ty Nhà nước … - Phịng phát triển đại lý: Vì sản phẩm nên phát triển đại lý rộng khắp nước mục tiêu cơng ty Phịng có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, mở rộng quy mô kinh doanh, quản lý đại lý công ty, SVTH: Nguyễn Thị Hơng- Lớp KT2 GVHD: PGS.TS.PHạm thị bích chi Chuyên đề thực tập - Khoa Kế toán Trờng đại học Kinh tế Quốc dân Phũng hành chính: Quản lý cơng tác văn thư, lưu trữ bảo mật công văn giấy tờ theo quy định Tiếp nhận phát hành loại công văn đến, văn nội bộ, bưu phẩm, thư phòng ban Dự thảo, đánh máy, nhân văn bản, định … Đặc điểm nguồn nhân lực công ty * Quy mô lao động Cơng ty Nhật Nam có 18 cán quản lý công nhân viên: - Ban giám đốc: 03 - Trưởng phịng: 05 - Nhân viên: 10 * Cơng tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực Công ty liên tục cập nhật thông tin lớp tập huấn, hội thảo, hội chợ, đặt mua thông tin thương mại, mua sách, báo để nâng cao trình độ, nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên, đồng thời tạo điều kiện, thời gian cho nhân viên giao lưu học hỏi đơn vị ngành nghề * Công tác chăm lo đời sống cho công nhân viên Công ty cố gắng tạo cơng ăn việc làm trì mức lương ổn định cho người lao động Do đặc điểm ngành thương mại nên q trình bán hàng cơng ty cịn có chế độ thưởng theo doanh thu bán hang, theo sản phẩm nhằm kích thích tinh thần làm việc cán công nhân viên công ty, ngày lễ tết ln có thưởng kèm Ngồi hình thức động viên vật chất cơng ty cịn động tinh thần năm tổ chức 01 lần du lịch/năm, tổ chức liên hoan văn nghệ, khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, nâng cao chất lượng bữa ăn … Tuy nhiên chế độ khen thưởng kèm theo Cơng ty có quy định kỷ luật để tạo cho cán cơng nhân viên có trách nhiệm cơng việc, tạo cho công ty cách thức làm việc chuyên nghiệp Dưới sơ đồ cấu tổ chức quản lý ca Cụng ty Nht Nam: SVTH: Nguyễn Thị Hơng- Lớp KT2 GVHD: PGS.TS.PHạm thị bích chi Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Trờng đại học Kinh tÕ Quèc d©n Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty Nhật Nam GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phụ trách kinh doanh PHỊNG KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC Phụ trách kỹ thuật, nhân PHÒNG KẾ TỐN PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU PHỊNG PHÁT TRIỂN ĐẠI LÝ PHỊNG HÀNH CHÍNH (do Phịng hành cung cấp) SVTH: Nguyễn Thị Hơng- Lớp KT2 GVHD: PGS.TS.PHạm thị bích chi Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Trờng đại học Kinh tế Quốc dân CHNG II: THC TRNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI NHẬT NAM 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẬT NAM Doanh thu tiêu quan trọng doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho nhà quản trị bên bên doanh nghiệp cách khái quát kết hoạt động kinh doanh thời kỳ định để từ đưa định kinh tế đắn Do đó, kế tốn đầy đủ, kịp thời doanh thu theo quy định kế toán vấn đề quan tâm không với doanh nghiệp mà với quan nhà bên doanh nghiệp 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chứng từ sử dụng: * Chứng từ kế toán sử dụng làm sở hạch toán doanh thu bán hàng: - Hoá đơn GTGT mẫu số 01GTKT 3/001, gồm có liên (Biểu số 2.2) * Sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 2.4) - Sổ tài khoản doanh thu bán hàng Thủ tục kế toán: - Căn vào Đơn đặt hàng Hợp đồng mua bán khách hàng - Căn vào phiếu nhập kho khách hàng Kế toán viết Hoá đơn GTGT Từ Hoá đơn GTGT nhập chứng từ Tài khon s dng: SVTH: Nguyễn Thị Hơng- Lớp KT2 10 GVHD: PGS.TS.PHạm thị bích chi