Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà xuất bản y học

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA ĐƠN VỊ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ XUẤT BẢN Y HỌC - BỘ Y TẾ

1.1.1 Lịch sử hình thành của Nhà xuất bản Y học

Tên công ty: Nhà xuất bản Y học.

Tên giao dịch: Medical publishing house

Trụ sở của công ty: Số 4A Lê Thánh Tông - Hoàn Kiếm - Hà Nội

Trụ sở giao dịch được chuyển đến: 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội

Quá trình phát triển của công ty:

Ngày 31 tháng 10 năm 2009 kỷ niệm 50 năm thành lập Nhà xuất bản Y học Trải qua chặng đường nửa thế kỷ dưới sự lãnh đạo của Đảng, của Nhà nước Nhà Xuất bản Y học đã lập được nhiều thành tích góp phần phát triển của ngành y tế

Quá trình hoạt động 50 năm của nhà xuất bản Y Học cụ thể chia làm 3 chặng đường lớn:

- Thời kỳ từ năm 1959 đến 1985 là đơn vị hành chính sự nghiệp

- Thời kỳ đổi mới từ năm 1986 đến năm 1996

- Thời kỳ trở thành doanh nghiệp Nhà nước từ năm 1997 đến nay

Thời kỳ từ 1959 đến 1985 là đơn vị hành chính sự nghiệp

Nguyễn Thị Hạnh Kế toán dịnh kỳ K38

Ngày 31 tháng 10 năm 1959 Nhà xuất bản Y học được thành lập theo Nghị định số 906/BYT-HL của Bộ trưởng Bộ Y tế, có trụ sở tại 138A Giảng Võ.

Năm 1960, Nhà xuất bản Y học ra đời, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp xuất bản sách y học tại Việt Nam với kế hoạch xuất bản đầu tiên gồm 60 đầu sách và gần 1 triệu bản sách.

Kế hoạch xuất bản hàng năm đã tăng từ 60 đầu sách vào năm 1960 lên 73 vào năm 1961, 74 vào năm 1962 và 83 vào năm 1963 Nhà xuất bản Y học không chỉ thực hiện kế hoạch xuất bản do Nhà nước giao mà còn phát hành Báo sức khoẻ hàng tháng từ tháng 10/1961, Tạp chí Y học thực hành từ tháng 9/1955 và Tạp chí Dược học phát hành 3 tháng một số từ tháng 11/1963 Chi phí xuất bản được Nhà nước đài thọ, với mục tiêu hoàn thành chỉ tiêu pháp lệnh kế hoạch xuất bản Các ấn phẩm này phục vụ công tác tuyên truyền bảo vệ sức khoẻ nhân dân, giúp nâng cao hiểu biết về vệ sinh an toàn lao động, giữ gìn sức khoẻ và thực hiện nếp sống khoa học, từ đó kéo dài tuổi thọ và nâng cao chất lượng cuộc sống.

Vào tháng 4 năm 1964, Nhà xuất bản Y học và Nhà xuất bản Thể dục thể thao đã được sáp nhập, tạo thành Nhà xuất bản Y học và Thể dục thể thao, với trụ sở đặt tại số 7 Trịnh Hoài Đức, Hà Nội.

Từ tháng 8/1965 đến năm 1968 đơn vị sơ tán về thôn Đông Sơn, xã Việt Đoàn, Tiên Sơn, Bắc Ninh.

Vào tháng 1 năm 1971, Nhà xuất bản Y học và Thể dục thể thao được chia tách thành hai nhà xuất bản độc lập như ban đầu Nhà xuất bản Y học được tổ chức lại theo mô hình cũ Từ tháng 4 năm 1972 đến tháng 2 năm 1973, đơn vị đã sơ tán tại Chuông, xã Phương Trung, huyện Thanh Oai, Hà Tây.

Từ năm 1971 đến 1975, đã có 230 đầu sách và 9 tờ tranh được xuất bản, bao gồm nhiều tác phẩm có giá trị như Dược điển Việt Nam, Hằng số sinh học người Việt Nam, Thực hành dược khoa, cùng các sách về cấp cứu nhi, ngoại và y học cổ truyền dân tộc Đặc biệt, trong giai đoạn này, đã hoàn thành 6 tập của bộ sách của Hải Thượng Lãn Ông - Lê Hữu Trác, Nam dược thần hiệu, Tuệ Tĩnh và nền y dược Việt Nam.

Trong thời kỳ kháng chiến, sách y học đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ chiến tranh giải phóng dân tộc và bảo vệ tổ quốc Các tài liệu như cấp cứu chiến thương, sơ cứu và điều trị vết thương đã được xuất bản kịp thời, hỗ trợ đắc lực cho bộ đội, cán bộ và nhân dân trong giai đoạn chống lại chiến tranh phá hoại của đế quốc Mỹ tại miền Bắc và các vùng giải phóng ở miền Nam Những cuốn sách này đã góp phần quan trọng vào công cuộc chống Mỹ cứu nước của nhân dân ta.

Sau khi miền Nam được giải phóng và đất nước thống nhất, Nhà xuất bản Y học đã tiếp nhận bộ phận xuất bản sách y học tại TP Hồ Chí Minh, trở thành chi nhánh của Nhà xuất bản Y học Sách y học phục vụ cho đối tượng trên toàn quốc, đặc biệt là các vùng mới giải phóng Nhiều bộ sách có giá trị thực tiễn đã được tái bản nhiều lần để đáp ứng nhu cầu kịp thời cho các tỉnh phía Nam, tiêu biểu là bộ sách Sổ tay thầy thuốc thực hành và sách giáo khoa cho các trường Y, Dược.

Từ năm 1976 đến 1985, đơn vị hoạt động theo chế độ bao cấp, đã xuất bản nhiều bộ sách giá trị, phục vụ hiệu quả cho công tác tuyên truyền và phổ biến kiến thức y học Những tài liệu này đóng góp quan trọng trong việc đào tạo cán bộ y tế, phòng bệnh, chữa bệnh và bảo vệ sức khỏe nhân dân.

Năm 1984, Nhà xuất bản Y học đã được Đảng và Nhà nước vinh danh với Huân chương Lao động hạng Ba, nhờ những thành tích xuất sắc đạt được trong thời gian qua Ngoài ra, đơn vị còn nhận nhiều Bằng khen từ Bộ Y tế và Bộ Văn hoá Thông tin.

Thời kỳ đổi mới: 1986 đến 1996

Nguyễn Thị Hạnh, Kế toán định kỳ K38, thuộc đơn vị hoạt động theo cơ chế sự nghiệp có thu, thực hiện nguyên tắc lấy thu bù chi và được Nhà nước hỗ trợ bù lỗ Trong giai đoạn này, đơn vị đang đối mặt với nhiều khó khăn, thiếu thốn về cơ sở vật chất và trang thiết bị cần thiết cho công tác xuất bản.

Trong bối cảnh đất nước còn nghèo và gặp khủng hoảng kinh tế, Đảng và Nhà nước đã kêu gọi tăng cường sản xuất và thực hành tiết kiệm Ngành Xuất bản đã triển khai hai kế hoạch: KH1 cho phép bán sách theo giá quy định của Nhà nước và KH2 bán sách với giá phù hợp cho bạn đọc, với giá bán được ghi rõ ở Bìa 4 để phân biệt Chủ trương này giúp giảm lỗ cho các nhà xuất bản, đồng thời đánh dấu bước đầu trong việc chuyển đổi sang cơ chế thị trường Nhà nước đã hỗ trợ bù lỗ cho sách chính trị, sách khoa học kỹ thuật, trong đó có sách y học và sách thiếu nhi Nhà xuất bản Y học đã áp dụng hạch toán trong sản xuất để giảm chi phí, mặc dù gặp nhiều khó khăn về vốn và nguyên vật liệu, nhưng vẫn hoàn thành kế hoạch xuất bản hàng năm Đây là một trong số ít nhà xuất bản có thu nhập không phải bù lỗ từ ngân sách Nhà nước.

Trong thời kỳ này, cuốn sách "Xét nghiệm sử dụng trong lâm sàng" và "Sổ tay lâm sàng" (dịch từ tiếng Pháp) cùng với tài liệu về chăm sóc sức khoẻ của Tổ chức Y tế Thế giới (OMS) đã trở thành những tài liệu quan trọng và thiết yếu cho các thầy thuốc.

Vào những năm đầu thập kỷ 90, Nhà xuất bản Y học đã bắt đầu có lãi, mặc dù chưa tích lũy được nhiều, nhưng đã đảm bảo được đời sống cơ bản cho cán bộ công nhân viên Điều này đánh dấu bước đầu tiên trong việc hòa nhập vào nền kinh tế thị trường.

Năm 1992, số đầu sách xuất bản đạt mức của năm 1987 (năm cao nhất của thời kỳ bao cấp) là 87 cuốn

Năm 1993 số đầu sách xuất bản đạt 149 cuốn

Năm 1995 đạt 250 cuốn và giữ vững con số này trong suốt 4 năm (1995- 1997)

Năm 1995, thực hiện chủ trương đổi mới của Đảng và Nhà nước, Báo Sức khoẻ, Tạp chí Y học thực hành và Tạp chí dược học đã tách ra khỏi Nhà xuất bản Y học, trở thành đơn vị sự nghiệp độc lập Đồng thời, Nhà xuất bản Y học đang trong quá trình chuyển đổi thành doanh nghiệp Nhà nước.

Với những thành tích đã đạt được, năm 1994 Nhà xuất bản Y học được Đảng và Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Hai.

Thời kỳ trở thành doanh nghiệp Nhà nước (1997 đến nay)

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI NHÀ XUẤT BẢN Y HỌC

Nhà xuất bản Y học đã trải qua gần 50 năm phát triển, khẳng định vị thế và uy tín trên thị trường Với sự lớn mạnh và tin cậy, đơn vị này cung cấp chuyên sâu các ấn phẩm, đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của độc giả.

Để nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền kiến thức y học và đào tạo cán bộ y, dược, cần phối hợp chặt chẽ với các trường đại học, bệnh viện, và các chương trình dự án của Bộ Y tế Việc sử dụng sách giáo khoa, sách chuyên đề và sách chuyên khảo sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc phòng bệnh và chữa bệnh, góp phần bảo vệ sức khoẻ nhân dân.

1.3.2 Phương thức bán hàng Để đáp ứng nhu cầu hết sức đa dạng của khách hàng nhà xuất bản Y học đã đưa ra nhiều phương thức bán hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho người mua, đảm bảo hài lòng tới khách hàng Khách hàng tùy theo điều kiện và nhu cầu có thể đặt mua theo hợp đồng cả ‘lô’ sách được gọi là chọn gói, hoặc bán buôn, bán lẻ Với mỗi hình thức bán hàng này công ty lại đưa ra cách thức tổ chức quản lý khác nhau phù hợp với đặc điểm của từng phương thức tiêu thụ.

Là hình thức bán với số lượng lớn và mức giá ưu đãi, thường là các đại lý, các dự án, các tổ chức.

* Phương pháp bán buôn có hai hình thức cụ thể:

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho để nhận hàng Sau khi hoàn tất thủ tục giao hàng, khách hàng sẽ thanh toán hoặc chấp nhận nợ theo hợp đồng đã ký, và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình trong đó công ty xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, vận chuyển đến địa điểm đã thỏa thuận bằng phương tiện của mình hoặc thuê Chi phí vận chuyển được hai bên thỏa thuận trước, và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi bên mua nhận hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ thanh toán.

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng với số lượng ít phục vụ cho mục đích tiêu dùng, bán tại phòng trưng bày.

Bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp là quy trình mà nhân viên bán hàng thu tiền từ khách hàng và giao hàng ngay tại chỗ Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên sẽ nộp tiền cho thủ quỹ và lập giấy nộp tiền bán hàng Sau đó, họ kiểm tra hàng hóa còn lại để xác định số lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng chi tiết.

1.3.3 Các hoạt động hỗ trợ bán hàng Để đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của khách hàng và đản bảo sự hài lòng của khách hàng mỗi khi đọc các sản phẩm của công ty, Nhà xuất bản đảm bảo tuyệt đối những sai sót về danh pháp, câu chữ, chính sác về nội dung để đảm bảo cho khách hàng vì sách y học nó ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe người dân.

ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI NHÀ XUẤT BẢN Y HỌC

1.4.1 Bộ máy quản lý của Nhà xuất bản Y học

Theo Tờ trình số 03 XB/TC-CV của Nhà xuất bản Y học gửi Bộ Y tế vào ngày 16/03/2001, Bộ trưởng Bộ Y tế đã đồng ý với phương án sắp xếp lại tổ chức bộ máy của Nhà xuất bản Y học.

Nhà xuất bản gồm các bộ phận sau:

Sơ đồ tổ chứcNHÀ XUẤT BẢN Y HỌC(Sau khi sắp xếp lại theo mô hình mới)

Giám đốc, Tổng biên tập

PhòngTổ chức –Hành chính Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Ban Biên tập 1 Ban Biên tập 2

Xưởng in Trung tâm hỗ trợ xuất bản Chi nhánh NXBY học

Phó giám đốc NXBYH, Giám đốc chi nhánh

Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các đơn vị trong khối xuất bản

Các ban biên tập nội dung gồm Ban biên tập 1, Ban biên tập 2 và Ban biên dịch, mỗi ban có Trưởng ban và phó ban Trưởng ban chịu trách nhiệm quản lý hành chính và chuyên môn, bao gồm việc kiểm tra bản thảo trước khi gửi tới Ban Giám đốc Kế hoạch hàng năm được giao cho toàn bộ đơn vị, thay vì từng cá nhân như trước Các ban có nhiệm vụ lập kế hoạch xuất bản hàng năm, xây dựng đội ngũ cộng tác viên, lựa chọn tác giả và dịch giả cho từng cuốn sách, cùng với việc soạn thảo hợp đồng kinh tế Họ cũng phải theo dõi tiến độ biên soạn, đôn đốc tác giả để thu thập bản thảo, thực hiện biên tập và sửa chữa nội dung, kiểm tra bản thảo trong quá trình chế bản điện tử, và hoàn thiện bản mẫu trước khi in ấn và phát hành sách chuyên ngành.

Trưởng ban chịu trách nhiệm quản lý hành chính và chuyên mục nghiệp vụ, điều phối bản thảo, điều hành toàn bộ hoạt động của Ban.

Phòng Thiết kế Mỹ thuật tại Xưởng in đảm nhận vai trò quan trọng trong việc trình bày và minh hoạ sách, bao gồm thiết kế bìa, vẽ hình ảnh và tạo mẫu cho nội dung sách Đồng thời, phòng cũng tổ chức quy trình làm phim phối màu, tách bản và hoàn thiện mẫu bìa để sẵn sàng cho in ấn Hoạt động của Phòng Thiết kế Mỹ thuật mang tính sáng tạo nghệ thuật cao, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm xuất bản.

Nguyễn Thị Hạnh Kế toán dịnh kỳ K38 thuật, tuy nhiên mỗi một minh hoạ đều phải bám sát nội dung, thể hiện được chủ đề của từng cuốn sách

Phòng Xuất bản - Phát hành có nhiệm vụ quản lý đề tài xuất bản sách, xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, phát hành sách, đồng thời tổ chức tuyên truyền, tiếp thị và giới thiệu sách Phòng này cũng tập hợp yêu cầu từ khách hàng và bạn đọc, đóng vai trò quan trọng trong việc tìm đầu ra cho xuất bản phẩm trong cơ chế thị trường, giúp lãnh đạo điều hành toàn bộ hoạt động xuất bản sách tại Nhà xuất bản.

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ phận bán hàng

Bộ phận bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, từ đó duy trì vòng quay vốn và gia tăng lợi nhuận Nhiệm vụ chính của bộ phận này là kết nối hàng hóa với khách hàng Để đạt hiệu quả bán hàng tối ưu và đáp ứng nhu cầu thị trường, các doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch bán hàng khoa học, dựa trên việc phân tích nhu cầu xã hội và tính toán chi phí một cách hợp lý.

Trong doanh nghiệp thương mại, bộ phận bán hàng đóng vai trò sống còn, là yếu tố quyết định cho sự vận hành hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp Để thực hiện tốt vai trò này, bộ phận bán hàng của Nhà xuất bản Y học cần hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng.

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng

Lập các chính sách ưu đãi cho khách hàng, đặc biệt là các khách hàng mới, các tỉnh, vùng sâu vùng xa.

Tạo hình ảnh tốt về Nhà xuất bản

Tạo ra và duy trì mối quan hệ thân thiện với khách hàng quen tạo ra các mối quan hệ làm an lâu dài và bền vững.

1.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN

Nhà xuất bản Y học là một đơn vị sản xuất hạch toán độc lập, có quy mô vừa và nhỏ, với tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu tập trung tại doanh nghiệp.

Bộ máy kế toán của Nhà xuất bản Y học gồm:

Là người chịu trách nhiệm trước công ty về công tác kế toán của công ty.

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp số liệu từ tất cả các phần hành để lập báo cáo tài chính, phục vụ cho cả nội bộ và các bên ngoài công ty theo định kỳ kế toán Người này trực tiếp báo cáo thông tin lên giám đốc và chịu trách nhiệm về độ chính xác của các thông tin đã báo cáo.

Là người phụ trách chung phòng Kế toán, thực hiện kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính.

- Kế toán tiền gửi Ngân hàng, tài sản cố định, tiền lơng và các khoản trích theo lơng, theo dõi kinh doanh, thuế.

Tiền gửi ngân hàng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi mọi hoạt động thu chi trong sản xuất kinh doanh, bao gồm tiền bán hàng, tiền đặt trước của khách hàng, trả nợ, mua hàng và nộp thuế Cuối kỳ, doanh nghiệp cần tổng hợp các giao dịch này lên bảng kê chi tiết và lập chứng từ ghi sổ để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.

Tài sản cố định cần được theo dõi một cách chặt chẽ thông qua việc mở sổ ghi chép tăng giảm tài sản, xác định nguồn hình thành tài sản và thực hiện trích khấu hao theo quy định hiện hành Cuối kỳ, cần lập bảng kê và chứng từ ghi sổ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.

Tiền lơng: tính lơng, BHXH và các khoản phụ cấp cho từng phòng ban, lập bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Theo dõi hoạt động kinh doanh là rất quan trọng, bao gồm việc kiểm tra định kỳ các giao dịch kinh tế của phòng Kinh doanh Cần dựa vào hóa đơn GTGT bán hàng và mua hàng để lập bảng kê khai thuế GTGT đầu vào và đầu ra, nộp cho cục thuế hàng tháng Cuối tháng, cần tổng hợp dữ liệu để lập bảng kê chi tiết và chứng từ ghi sổ.

Thuế : lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, theo dõi các khoản nộp ngân sách, thuế GTGT, thuế TNDN…

Kế toán thanh toán bao gồm việc theo dõi và lập phiếu thu chi dựa trên các chứng từ hợp lệ Công việc này yêu cầu mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình tạm ứng Cuối kỳ, kế toán cần lập bảng kê chi tiết và chứng từ ghi sổ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

- Thủ quỹ: quản lý thu, chi tiền mặt Vào sổ quỹ cuối tháng đối chiếu với kế toán thanh toán

- Kế toán sản xuất: Theo dõi xuất, nhập, tồn các loại vật t in hàng tháng.

Kế toán kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi xuất, nhập và tồn kho thành phẩm Nhiệm vụ bao gồm viết hóa đơn bán hàng, theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng, và lập báo cáo bán hàng vào cuối tháng.

Sơ đồ bộ máy kế toán của Nhà xuất bản Y học

Thủ quỹ Kế toán thanh toán, tạm ứng Kế toán Ngân hàng, TSCĐ

Nhà xuất bản cần sử dụng các loại chứng từ theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Trong hoạt động của công ty, các loại chứng từ thường được sử dụng bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi và biên bản thanh toán.

- Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt

- Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng

- Uỷ nhiệm chi, séc, lệnh chuyển tiền qua ngân hàng

- Hóa đơn GTGT (gồm hóa đơn bán hàng và hóa đơn dịch vụ )

- Giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng

- Giấy đề nghị mua hàng, bảng báo giá

- Bảng kê mua hàng, bảng kê bán hàng

- Hóa đơn vận chuyển hàng hóa, hợp đồng mua bán hàng hóa

- Biên bản đối chiếu công nợ, biên bản giao nhận hàng hóa

- Biên bản kiểm kê tiền mặt, biên bản kiểm kê hàng tồn kho

Việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ công ty phải tuân thủ quy định tài chính kế toán hiện hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận bằng chứng từ đầy đủ.

Trình tự kế toán doanh thu và giá vốn tại nhà xuất bản Y học

2.1.1 Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ trong bán hàng

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại nhà xuất bản Y học, các chứng từ quan trọng bao gồm đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có và hóa đơn GTGT.

Trình tự luân chuyển chứng từ bắt đầu khi phòng kinh doanh xác định được thị trường tiêu thụ, sau đó gửi “bảng báo giá” đến đơn vị cần mua hàng Sau khi hai bên thỏa thuận về số lượng, loại hàng và đơn giá, họ sẽ ký kết “hợp đồng mua bán hàng hóa” Dựa trên hợp đồng này, phòng kinh doanh sẽ gửi yêu cầu xuất kho cho thủ kho, người sẽ lập “phiếu xuất kho” để tiến hành xuất hàng.

Khi bộ phận giao hàng của kho giao hàng đến đơn vị cần mua, cả hai bên sẽ ký vào "Biên bản giao nhận hàng hóa" để xác nhận việc nhận hàng.

Dựa trên các điều khoản trong hợp đồng liên quan đến số lượng, mẫu mã và quy cách hàng hóa, bộ phận bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT sau khi hoàn tất việc giao hàng.

Hóa đơn GTGT được làm 3 liên theo mẫu quy định :

Liên 1 : Lưu lại quyển gốc ở phòng kinh doanh

Liên 2 : Giao cho khách hàng

Liên 3 : Nội bộ (làm căn cứ đẻ ghi thẻ kho và sổ kế toán )

2.1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán

Hàng ngày kế toán cập nhập các hoá đơn mua hàng và kế toán phản ánh các bút toán lên sổ chi tiết tài khoản 632, sổ nhật ký chung.

Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện việc kết chuyển lên sổ cái tài khoản 156 và sổ cái 632 Đồng thời, các bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán cũng phải được thực hiện để xác định kết quả kinh doanh.

Biểu mẫu số 01 Đơn vị: Nhà xuất bản Y học Mẫu số : S03a1-DNN

3 0 Địa chỉ: Số 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Từ ngày 01/05 - đến ngày 31/05/2009 Đơn vị: Đồng

Số dư đầu kỳ: 7.437.840.000 Chứng từ

5 Bán sách hướng dẫn điều trị 111 2,356,000

5 Bán sách chăm sóc bà mẹ sau khi sinh 111

5 Sách hướng dẫn nghiên cứu, phòng điều trị 131

5 sách hướng dẫn điều trị 111

5 Kết chuyển CPQLKD - xác định kết quả kinh doanh 911 9.547.300.0

Tổng số phát sinh nợ

Tổng số phát sinh có

Ngày 31 tháng 05 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

Mẫu sổ số 02 Đơn vị: Nhà xuất bản Y học Mẫu số : S03a1-DNN Địa chỉ: Số 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ -

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Khách hàng Diễn giải TKĐ Ư

HN Bán sách hướng dẫn điều trị 111

Thái Nguyên Bán sách chăm sóc bà mẹ sau khi sinh 111

Hương Hướng dẫn nghiên cứu phòng và điều trị 131

Trung tâm sách Y dược Sách hướng dẫn điều trị 111

5 Kết chuyển DT 511 sang TK

Tổng số phát sinh nợ 1.197.307.00

0 Tổng số phát sinh có

2.1.3 Hạch toán doanh thu bán hàng

Ngày 20 tháng 05 năm 2009 Nhà xuất bản Y học bán cho công ty Phát hành sách Hà Nội: 20 cuốn Cây độc việt nam (giá 34 500 x 20 = 690 000đồng ) (VAT là 5%), 5 cuốn Bệnh nội tiết (giá 42 000 x 5 = 210 000 đồng )(VAT 5%),

5 cuốn hướng dẫn thực hành điều trị có giá 26.000 đồng mỗi cuốn, tổng cộng là 130.000 đồng Sách được giao từ Nhà xuất bản Y học đến kho của công ty Phát hành sách Hà Nội Phương thức thanh toán là tiền mặt.

Kế toán tiến hành cập nhật phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và phiếu thu.

Số NB :189142940 PHIẾU XUẤT KHO

Họ tên ngời mua hàng: Cty phát hành sách Hà Nội Địa chỉ: 34A Tràng Tiền – Hà Nội

Lý do xuất kho :xuất bán

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

2 Hớng dẫn thực hành điều trị T1 01PB434000 - 5 26.000 130.000

3 CĐ và điều trị YH hiện đại T1 01PB22700 - 10 165.000 1.650.000

4 Cây độc ở Việt Nam 01PB150100 - 20 34.500 690.000

5 CĐ và điều trị YH hiện đại T2 01PB22800 - 5 227.000 1.135.000

ThuÕ suÊt GTGT 5% TiÒn thuÕ GTGT: 139.200

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu chín trăm hai bốn ngàn hai trăm năm mươi đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(ký ,họ tên) (ký ,họ tên) (ký ,họ tên)

Căn cư vào phiếu xuất kho ,kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên:

- Liên 2 : giao cho khách hàng

- Liên 3 : Dùng để ghi nhận doanh thu

Công ty sẽ giữ lại liên 1 và liên 3 của hóa đơn, còn liên 2 giao cho khách hàng mẫu số 04:

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT - 3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG CQ/2009B

Ngày 20 tháng 05 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Nhà xuất bản Y Học Địa chỉ: Số 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội

Số tài khoản Điện thoại: Mã số thuế: 0100107814

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty phát hành sách Hà Nội Địa chỉ: 34A Tràng Tiền - Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM MST:

STT Tên hàng hóa và dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

2 Hướng dẫn thực hành điều trị T1

3 CĐ và điều trị YH hiện đại T1 01PB22700 C 10

4 Cây độc ở Việt Nam 01PB150100 C 20

5 CĐ và điều trị YH hiện đại T2 01PB22800 C 5

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT

139,250 Tổng cộng tiền thanh toán

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

SỐ 12 Đơn vị bán hàng: Nhà xuất bản Y học Địa chỉ: 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội

Họ tên ngời nộp tiền: Cty phát hành sách Hà Nội Địa chỉ: 34A Tràng Tiền – Hà Nội

Lý do nộp: tiền hàng

Số tiền: 2.924 200 (viết bằng chữ: Hai triệu chín trăm hai bốn ngàn hai trăm đồng)

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Dựa vào phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành nhập hóa đơn vào phần mềm kế toán theo mẫu đã định sẵn Đồng thời, kế toán xác định tài khoản ghi nợ và ghi có, cập nhật các bút toán tương ứng vào phần mềm.

Bút toán 1: phản ánh doanh thu hàng bán ra :

Kế toán cần cập nhật hóa đơn bán hàng vào phần mềm trong mục kế toán bán hàng, đồng thời khai báo thuế GTGT phải nộp Ngoài ra, cần xác định tài khoản ghi nợ dựa trên phương thức thanh toán của đơn hàng, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc ghi nhận vào phải thu khách hàng, với số tiền được ghi rõ.

Để hạch toán giá vốn kế toán với TK 3331: 139.200 Đ, kế toán cần cập nhật phiếu xuất kho trên phần mềm, xác định tài khoản nợ và tài khoản có (TK 1561) Khi lập báo cáo tài chính hoặc báo cáo kết quả kinh doanh, kế toán thực hiện xác định giá vốn bằng cách vào phần hàng tồn kho, chọn số liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước và lựa chọn thời điểm xác định giá vốn Loại vật tư cần xác định giá vốn sẽ được tự động cập nhật vào thẻ kho và sổ cái theo yêu cầu của kế toán.

Bảng 2.4 Báo cáo tổng hợp bán hàng BÁO CÁO TỔNG HỢP BÁN HÀNG

(tháng 05 năm 2009) stt Mã v,hh Tên hh,vt đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 01PB072000 Bệnh lý sơ sinh học Cuốn 10 21 000 210 000

Các bệnh mắt thông thường

3 01PB161100 Cấp cứu tai mũi họng

4 01PB223500 Chăm sóc trẻ em tại nhà

5 01PB286200 Điều trị một số bệnh vùng hậu môn

6 01PB630000 Những bệnh lý hô hấp thường gặp 1

7 01PB630100 Những bệnh lý hô hấp thường gặp 2

8 01PB641000 Nhãn khoa lâm sàng Cuốn 10 32 000 320 000

000 Bằng chữ: hai triệu ba trăm hai mươi năm ngàn đồng

Sổ chứng từ gốc(kèm theo)

Nhâp ngày 1/05/09 Người lập phiếu kế toán trưởng

Mẫu số 06, ký tên, thuộc Nhà xuất bản Y học với mã số S03a1-DNN, có địa chỉ tại Số 352 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2009 Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ Diễn giải Số hiệu

03/05 Mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản

Cộng sang trang xxxx xxxx

- Số này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang ….

Ngày … tháng … Năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu mẫu số 07: Đơn vị:Nhà xuất bản Y học Mẫu số : S03a1-DNN Địa chỉ: Số 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số dư đầu kỳ: 7.437.840.000 Chứng từ

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

0087025 12/05 Thư viện Đại học Y Thái Nguyên 112

0083896 20/05 Công ty phát hành sách HN 111 2,924,250

30/06 Kết chuyển giá vốn hàng bán - xác định kết quả kinh doanh 911 9.547.300.000

Tổng số phát sinh nợ 9.547.300.000 Tổng số phát sinh có 2.109.460.000 số dư cuối kỳ -

Ngày 31 tháng 05 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

Biểu mẫu số 08: Đơn vị: Nhà xuất bản Y học Mẫu số : S03a1-DNN Địa chỉ: Số 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chứng từ Khách hàng Diễn giải TKĐ Số phát sinh

Hương Bán sách hướng dẫn điều trị 111

Bán lô sách về chăm sóc bà mẹ sau khi sinh 111

Thư viện Đại học Y Thái Nguyên

Sách hướng dẫn nghiên cứu, phòng điều trị 131

7 20/05 Công ty phát hành sách HN Sách hướng dẫn điều trị 111

30/05 Kết chuyển DT 511 sang TK 911 9.547.300

000 Tông số phát sinh nợ

2.109.460.000 Tổng số phát sinh có 9.547.300.000 số dư cuối kỳ 0

Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tai Nhà xuất bản Y học

2.2.1 Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng của Nhà xuất bản Y học chủ yếu bao gồm các khoản chi bằng tiền, khác với chi phí bán hàng nhập và xuất Những khoản chi này còn bao gồm chi phí nhân viên, chi phí dụng cụ và đồ dùng, chi phí khấu hao, chi phí bảo hành, cũng như chi phí dịch vụ mua ngoài.

Khi bán hàng, kế toán không chỉ ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán mà còn phải ghi nhận chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hóa Điều này bao gồm việc lập phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng, chứng từ vận chuyển, hóa đơn thanh toán và các dịch vụ mua ngoài Kế toán cần cập nhật các nghiệp vụ này vào phần mềm kế toán để theo dõi các phát sinh một cách chính xác.

Tài khoản 641 – chi phí bán hàng được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 theo quy định của bộ tài chính:

- Tài khoản 6411 – chi phí nhân viên

- Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu

- Tài khoaả 6413 - Chị phí dụng cụ - đồ dùng

- Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao

- Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác ghi nhận các chi phí phát sinh trong hoạt động bán hàng, bao gồm chi phí tiếp khách, quảng cáo và chào hàng, ngoài những chi phí đã được đề cập trước đó.

Hàng ngày, đồng thời cập nhập chứng từ, phần mền kế máy tự động kết chuyển các bút toán lên sổ nhật ký chung.

Mẫu biểu số 09: Đơn vị: Nhà xuất bản Y học Mẫu số : S03a1-DNN Địa chỉ: Số 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2009 Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ Diễn giải Số hiệu Số phát sinh

SH NT TKĐƯ Nợ Có

Số trang trước chuyển sang xxxx xxxx

08/05 Thanh toán tiền chi phí đi công tác

22/05 Thanh toán tiền vận chuyển sách

30/05 Kết chuyển CPBH TK64181 sang TK911

30/05 Kết chuyển CPBH TK64182 sang TK911 9112 49,762,000

Cộng chuyển sang trang sau xxxx xxxx

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

Cuối kỳ phần mền kế toán sẽ kết chuyển các bút toán lên các tài khoản 641, sổ chi tiết tài khoản 641

Mẫu biểu số 10: Đơn vị: Nhà xuất bản Y học Mẫu số : S03a1-DNN Địa chỉ: Số 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng

Nguyễn Thị Hạnh Kế toán dịnh kỳ K38 Đơn vị: Đồng

08/10 Thanh toán chi phí đi công tác 1111 12,500,000

22/05 Thanh toán tiền vận chuyển khách 1111 4,576,508

31/05 Kết chuyển CPQLKD - xác định kết quả kinh doanh 911 211.746.080

Tổng số phát sinh nợ 51.364.800 Tổng số phát sinh có 211.746.080 số dư cuối kỳ -

Sổ chi tiết TK 641 từ ngày 01/01/09 đến ngày 31/05/09 có dạng như sau:

Mẫu biểu số 11: Đơn vị: Nhà xuất bản Y học Mẫu số : S03a1-DNN Địa chỉ: Số 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ -

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng

Khách hàng Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

08/05 Thanh toán tiền đi công tác 111

Nội Phí bảo lãnh thuế 1121

20/05 Thanh toán tiền vận chuyển khách 1111

30/05 Kết chuyển DT 511 sang TK

Tổng số phát sinh nợ 51.364.800 Tổng số phát sinh có 211.746.080 số dư cuối kỳ 0

2.2.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí gián tiếp hỗ trợ cho quá trình quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Những chi phí này, cùng với chi phí bán hàng, được tập hợp nhằm theo dõi và quản lý hiệu quả.

Các tài khoản liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp của nhà xuất bản

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Thuế và phí, lệ phí

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

- Chi phí nhân viên quản lý: lương và các khoản phụ cấp theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản tiền ăn ca.

Nguyễn Thị Hạnh, Kế toán định kỳ K38, mẫu số 12, thuộc Nhà xuất bản Y học, với mã số S03a1-DNN Địa chỉ đơn vị là Số 352 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ

Diễn giải Số hiệu TKĐƯ

Số trang trước chuyển sang xxxx xxxx

0089400 Thanh toán tiền tiếp khách

Thanh toán tiền điện thoại

Chi phí tiền lương kinh doanh

BHXH chi trả cho CBCNV 642 45,399,740

Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp TK6421 sang

Cộng chuyển sang trang sau xxxx xxxx

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Cuối kỳ, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển các bút toán lên sổ cái tài khoản 642 và sổ chi tiết tài khoản 642 theo mẫu số 13 Đơn vị thực hiện là Nhà xuất bản Y học, địa chỉ tại Số 352 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, theo quy định tại QĐ số 15/2006/QĐ - BTC.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Số dư đầu kỳ: 254.095.296 Chứng từ

05/05 896243 Thanh toán tiền điện thoại 111 2,242,525

31/05 Chi phí tiền lương kinh doanh 334 238,946,000 …

31/05 BHXH chi trả cho CBCNV 3383 45,399,740

31/05 31/05 Khấu hao tài sản cố định 214 5,895,313

31/05 31/05 Kết chuyển CPQLKD - xác định kết quả kinh doanh 911 317,619,120

Tổng số phát sinh nợ 63,523,824 Tổng số phát sinh có 317,619,120 số dư cuối kỳ -

Sổ chi tiết tài khoản 642 từ ngày 01 tháng 05 đến ngày 31 tháng 05 năm 2009 được lập theo mẫu số 14, thuộc đơn vị Nhà xuất bản Y học, với mẫu số S03a1-DNN Địa chỉ của đơn vị là Số 352 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, căn cứ theo Quyết định số 15/2006/QĐ.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nguyễn Thị Hạnh Kế toán dịnh kỳ K38 Đơn vị: Đồng

Khách hàng Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

03/05 Công ty viễn thông HN

Thanh toán tiền điện thoại 111 2,242,525

Cty TNHH 1TV nhà nước sạch

20/05 Khấu hao tài sản cố định 214

30/06 Kết chuyển DT 511 sang TK 911 317,619,

Tổng số phát sinh nợ

63,523,824 Tổng số phát sinh có

Cuối kỳ kế toán tiến hành bút toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK642 dang TK911 để xác định kết quả kinh doanh:

HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

2.3.1 Chứng từ và quá trình lưu chuyển chứng từ

Các chứng từ được dùng để hạch toán doanh thu và chi phí tài chính báo gồm có :

Giấy báo tiền lãi của ngân hàng, sổ phụ ngân hàng đối với tiền gửi thanh toán và tiền gửi không kỳ hạn

Số tiền gửi ngân hàng đối với các khoản tiền gửi có kỳ hạn

Hợp đồng thuê tài sản tài chính

2.2.2 Hạch toán doanh thu tài chính

Doanh thu tài chính của công ty chủ yếu từ các khoản thu từ lãi tiền gửi và doanh thu hoạt động thuê TSCĐ.

Công ty sử dụng tài khoản 515 – Doanh thu từ hoạt động tài chính để ghi nhận các nghiệp vụ liên quan Để xác định doanh thu từ hoạt động tài chính, kế toán dựa vào giấy báo có tiền lãi từ ngân hàng nhằm ghi nhận các khoản thu lãi từ tiền gửi.

Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính theo các bút toán sau:

Cuối kỳ kế toán cũng thực hiện kế chuyển doanh thu tài chính TK515 sang

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

2.3.3 Hạch toán chi phí tài chính

Tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu nhập và chi phí tài chính hàng ngày tại công ty được kế toán ghi nhận vào phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký, sổ chi tiết chi phí hoạt động tài chính, sổ chi tiết thu nhập hoạt động tài chính, cũng như sổ cái các tài khoản 511 và 635 Đơn vị: Nhà xuất bản Y học, Mẫu số: S03a1-DNN.

Nguyễn Thị Hạnh Kế toán dịnh kỳ K38 Địa chỉ: Số 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – Chi phí tài chính

Từ ngày 01/05 - đến ngày 31/05/2009 ĐVT:đồng

Chúng từ Diễn giải TKĐ Ư

Số phát sinh trong tháng

11/05 Chi phí lãi vay ngắn hạn

15/05 Lãi thuê TSCĐ tài chính

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

Số dư trong tháng 31/05 xxx xxx

Người ghi sổ kế toán trưởng Giám đốc

(ký,ghi họ tên) (ký ,ghi họ tên) (ký ,ghi họ tên)

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh.

HẠCH TOÁN DOANH THU KHÁC – CHI PHÍ KHÁC

2.4.1 Hạch toán doanh thu thu nhập khác

Thu nhập khác của nhà xuất bản Y học bao gồm các khoản thu không nằm trong danh mục thu nhập chính, chủ yếu đến từ việc thanh lý tài sản cố định.

4 8 định, thu nhập từ việc xử lý công nợ … Các thu nhập này thường chiếm tỷ trọng vừa và nhỏ trong tổng số thu nhập của nhà xuất bản.

Công ty ghi nhận thu nhập khác thông qua tài khoản 711, dựa vào hóa đơn thanh lý tài sản cố định và phiếu thu tiền mặt Các nghiệp vụ thu nhập này được phản ánh chi tiết trong sổ tài khoản 711.

Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính theo bút toán sau:

Cuối kỳ kế toán cũng thực hiện bút toán kết chuyển thu nhập khác TK 711 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

2.4.2 Hạch toán chi phí khác

Chi phí khác của nhà xuất bản chủ yếu đến từ việc xử lý công nợ, tuy nhiên, những khoản chi này thường chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí tài chính của chi nhánh.

Tính đến tháng 5/2009 chi phí khác của công ty là 10.000.000 đồng

Công ty ghi nhận các nghiệp vụ chi phí khác qua tài khoản 811 – Chi phí khác Kế toán sử dụng chứng từ làm căn cứ để ghi chép các chi phí này vào sổ chi tiết của tài khoản 811.

Bút toán ghi nhận chi phí:

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí TK 811 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI NHÀ XUẤT

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng tại

3.1.1 Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của công ty.

Nhà xuất bản Y học đã hoạt động gần 50 năm và khẳng định được vị thế vững chắc trong lĩnh vực sách y học tại Việt Nam Với gần nửa thế kỷ kinh nghiệm, nhà xuất bản này đã phát triển một cách chuyên nghiệp, đóng góp quan trọng cho thị trường sách y học trong nước.

Trong bối cảnh thị trường tự do cạnh tranh đang phát triển, ban lãnh đạo và nhân viên cần đoàn kết để vượt qua nhiều thách thức phía trước Sự lãnh đạo tài giỏi của giám đốc cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao đã giúp nhà xuất bản đạt được nhiều thành công, đặc biệt trong lĩnh vực tiêu thụ hàng hóa.

Doanh thu hàng năm của công ty liên tục tăng, giúp mở rộng quy mô và nâng cao uy tín trên thị trường NXB không chỉ hoạt động trong một tỉnh hay thành phố mà đã mở rộng ra toàn bộ ba miền Bắc, Trung, Nam, chiếm lĩnh thị trường nhờ vào việc tìm kiếm và khai thác các thị trường tiềm năng Công ty luôn đặt uy tín và trách nhiệm lên hàng đầu trong việc cung cấp hàng hóa, từ đó xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác.

NXB thành công trong việc kết hợp hài hòa giữa lợi ích của Nhà nước, người tiêu dùng, người lao động và lợi ích chung của công ty Sự gắn kết này không chỉ tạo ra niềm tin từ khách hàng mà còn nâng cao giá trị đánh giá của họ đối với công ty.

* Về tổ chức quản lý lao động :

Công ty chú trọng đến việc sử dụng nguồn lao động một cách khoa học và hợp lý để tiết kiệm chi phí tiền lương Để đạt được điều này, công ty áp dụng kế hoạch đơn giá tiền lương dựa trên doanh số gắn liền với lợi nhuận, từ đó khuyến khích nhân viên nâng cao doanh số và hiệu quả kinh doanh Ngoài ra, NXB cũng đã xây dựng quy chế thưởng phạt hợp lý nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.

NXB thực hiện đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) cho công nhân viên chức, đồng thời chăm lo đến lợi ích hợp pháp của người lao động Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của nhân viên mà còn tạo động lực để họ làm việc hiệu quả hơn, từ đó góp phần tăng nhanh doanh số bán hàng và lợi nhuận cho công ty.

Sự thành công của NXB đến từ việc trọng dụng nhân tài và xem nguồn lực con người là tài sản quý giá nhất, giúp họ tự tin cạnh tranh với các dự án tại Việt Nam Đời sống của công nhân viên chức luôn được cải thiện, với đội ngũ cán bộ và công nhân viên chức được nâng cao trình độ và tay nghề, hầu hết cán bộ đều có trình độ đại học, trong khi công nhân kỹ thuật và in ấn sở hữu tay nghề cao.

Song song với hoạt động có hiệu quả về sản xuất kinh doanh, Nhà xuất bản

Y học duy trì các phong trào đoàn thể hàng năm, đồng thời tuyên truyền giáo dục CNVC trong đơn vị nhằm hưởng ứng các phong trào thi đua và từ thiện do trung ương, ngành và thành phố phát động Cơ quan cũng chú trọng đến việc thực hiện văn hóa công nghiệp của CNVC–LĐ thủ đô và xây dựng 'Văn Hóa cơ quan' Hiện tại, cơ quan đã có đầu sách được lưu trữ trên toàn quốc và quốc tế.

Doanh nghiệp luôn tối ưu hóa quy trình sản xuất và tổ chức các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Ngoài ra, Nhà Xuất Bản Y Học cũng đầu tư trang thiết bị hiện đại như máy in, máy gấp, và máy đóng, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về số lượng và chất lượng Dưới sự hỗ trợ của Bộ Y tế, Nhà Xuất Bản Y Học thực hiện tốt phong trào bảo tồn và truyền bá các giá trị văn hóa, khoa học, kỹ thuật cho hiện tại và tương lai.

Nhà Xuất Bản đã thực hiện hiệu quả quy chế dân chủ doanh nghiệp, góp phần củng cố sự đoàn kết nội bộ và nâng cao tính đồng thuận giữa các cấp.

3.1.2 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại NXB Y học

3.1.2.1 Các kết quả đạt được

* Về bộ máy kế toán :

Bộ máy kế toán của Nhà Xuất Bản (NXB) phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại, sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản và dễ ghi chép, giúp phân công lao động kế toán hiệu quả NXB áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phù hợp với tình hình nhập - xuất thành phẩm diễn ra liên tục, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng.

Kế toán trưởng là người có trình độ cao và kinh nghiệm dày dạn, dẫn dắt đội ngũ kế toán chuyên môn vững vàng Họ thành thạo trong việc sử dụng máy vi tính và thường xuyên cập nhật kiến thức kế toán mới Nhờ đó, công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, chính xác theo yêu cầu quản lý.

Nhà xuất bản Y học hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, với việc ghi chép vào cuối tháng.

Chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng trong hạch toán ban đầu, đảm bảo tính hợp pháp cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cả chứng từ đều tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài chính, phản ánh đầy đủ và chính xác thông tin kinh tế Nhà xuất bản sử dụng đa dạng các loại chứng từ theo mẫu chuẩn, giúp quá trình hạch toán trở nên rõ ràng và chính xác hơn, từ đó nâng cao khả năng kiểm tra và kiểm soát trong cơ quan.

Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng hoàn toàn tuân thủ theo chế độ do nhà nước ban hành, đảm bảo việc kế toán hạch toán chính xác theo nội dung quy định.

PHƯỚNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Hoàn thiện công tác kế toán là yếu tố quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy chế tài chính và chế độ kế toán Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tình hình tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm soát.

Nguyễn Thị Hạnh, Kế toán định kỳ K38, nhấn mạnh rằng doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu kiểm soát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là vấn đề đạo đức nghề nghiệp quan trọng đối với người kế toán.

Kế toán cần được hoàn thiện để phù hợp với đặc điểm riêng của từng tổ chức kinh doanh, nhằm phản ánh chính xác tình hình tài chính của đơn vị và đáp ứng nhu cầu thông tin từ nhà quản lý Do đó, công tác kế toán tại doanh nghiệp phải linh hoạt vận dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Hoàn thiện dự án dựa trên khả năng thực hiện, tối ưu chi phí và giảm bớt khối lượng công việc, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng cao và đạt được mục tiêu đề ra.

DN là một bộ phận quan trọng trong kế toán, được hình thành để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp Trong môi trường doanh nghiệp, hiệu quả và hiệu năng là hai yếu tố được ưu tiên hàng đầu Các nhà quản lý luôn tìm kiếm những giải pháp kinh tế có lợi, và việc hoàn thiện hệ thống kế toán cũng nhằm mục đích nâng cao hoạt động kinh doanh Do đó, kế toán cần phải đảm bảo tính hiệu quả, lợi ích và khả thi trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.

GIẢI PHÁP CỤ THỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI NHÀ XUẤT BẢN Y HỌC

KẾ TOÁN TẠI NHÀ XUẤT BẢN Y HỌC

Công tác kế toán bán hàng tại Nhà xuất bản Y học có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần cải thiện Để nâng cao hiệu quả, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, giúp Nhà xuất bản Y học có cái nhìn tổng quan hơn trong việc quản lý tài chính.

Doanh nghiệp nên áp dụng tỷ lệ thiếu hụt hoặc hỏng sách trong kho để quản lý hiệu quả sản phẩm đặc biệt dễ bị ẩm mốc và mối mọt Việc thiết lập tỷ lệ này không chỉ giúp kiểm soát chất lượng mà còn tạo ra chế độ khen thưởng hoặc quy trách nhiệm cho người quản lý, từ đó khuyến khích và động viên nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Hàng tháng căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm, kế toán ghi:

Nợ TK 334: Trừ vào lơng

Nợ TK 111: Bồi thờng bằng tiền mặt

Nợ TK 642: Số thiếu trong định mức

Nợ TK 632: Thiếu ngoài định mức

Hệ thống kho sách nên được tập trung tại một địa điểm duy nhất để giảm thiểu chi phí phát sinh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập, xuất, kiểm kê và quản lý sách hiệu quả hơn.

Nhà xuất bản Y học nên thiết lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ hơn các chứng từ gốc Mặc dù không xảy ra hiện tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ, việc này sẽ giúp làm cơ sở đối chiếu và kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu nh sau:

Tên đơn vị: Nhà xuất bản Y học

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

CTGS Diễn giải Số tiền Ghi chú

Kế toán trởng (Ký, họ tên)

Nhà xuất bản Y học nên áp dụng kế toán trên máy tính để cải thiện hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán, giảm áp lực công việc vào cuối tháng và nâng cao chất lượng quản lý thông tin kế toán Để thực hiện điều này, cần trang bị máy vi tính, đào tạo nhân viên về kế toán máy, tổ chức mã hóa các đối tượng kế toán, phân công nhiệm vụ rõ ràng và đảm bảo công tác bảo mật dữ liệu.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc đa dạng hóa các phương thức bán hàng là yếu tố then chốt để nâng cao khả năng cạnh tranh NXB Y học đã thực hiện hiệu quả các hoạt động quảng cáo và thường xuyên gửi danh mục sách mới đến các bệnh viện, trường học, công ty PHS và cửa hàng Để thúc đẩy tiêu thụ, NXB cần áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng và tiếp tục sản xuất kinh doanh.

ĐIỀU KIỆN HOÀN THIỆN GIẢI PHÁP

Ban lãnh đạo và cán bộ kế toán cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của công tác kế toán Việc này giúp họ cải thiện các chính sách và quy trình kiểm soát nội bộ, từ đó đảm bảo công tác kế toán hoạt động hiệu quả nhất.

Cơ quan cần triển khai nhiều biện pháp khuyến khích nhân viên nâng cao năng suất và chất lượng công việc Đặc biệt, đối với nhân viên kế toán, công ty nên tạo điều kiện cho họ học tập và nâng cao trình độ, đồng thời cập nhật những kiến thức kế toán mới nhất.

Việc áp dụng các biện pháp nêu trên sẽ cải thiện công tác kế toán của công ty, cung cấp thông tin chính xác và hữu ích cho các đối tượng sử dụng trong và ngoài doanh nghiệp Tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến việc tăng khối lượng công việc kế toán và yêu cầu cao hơn về trình độ chuyên môn của kế toán viên Để thực hiện các biện pháp này, công ty cần tuyển thêm kế toán viên và nâng cấp cơ sở vật chất, đồng thời hoàn thiện phần mềm kế toán.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Hạch Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Nhà Xuất Bản Y Học
Tác giả	Nguyễn Thị Hạnh
Người hướng dẫn	PTS. Nguyễn Văn A
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	127,99 KB