Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh việt lê

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Lời mở đầu ! Cỏc n v kinh t hot động chế thị trường thời kỳ kinh tế mở cửa đơn vị kinh tế ln có cạnh tranh để tồn đứng vững thị trường Các Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phụ thuộc nhiều vào nhân tố môi trường kinh doanh, trình độ quản lý Thực tế chứng minh doanh nghiệp có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có định đắn, kịp thời có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt tồn phát triển Để làm điều doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Do việc nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thối doanh nghiệp Đồng thời cịn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng yếu tố đến kết kinh doanh doanh nghiệp từ đề định đắn kịp thời tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu sở doanh nghiệp tồn phát triển bền vững kinh tế cạnh tranh gay gắt Đứng trước tình hình đó, Công ty TNHH TM Việt Lê phải đối mặt với cạnh tranh trình phát triển tạo Cơng ty tìm cho biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giúp trình quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, tạo nhiều thị phần cho Để đạt điều địi hỏi người quản lý Cơng ty phải có kiến thức kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá vị trí doanh nghiệp kinh tế đưa hướng hoạt động kinh doanh Cơng ty Dỗn Thị Bích Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua công tác thực tập công ty TNHH Việt Lê, hướng dẫn tận tình thầy giáo Phạm Quang với tận tình giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Việt Lê” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Đặc điểm chung công ty TNHH Việt Lê Chương II: Thực trạng hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Việt Lê Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Việt Lê Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bác phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Dỗn Thị Bích Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG I: NHỮNG ĐẶC ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT LÊ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH Việt Lê: * Vị trí địa lý điều kiện kinh tế xã hội: Tên công ty: Côngty TNHH Việt Lê Tên giao dịch: VIỆT LÊ COMPANY LIMITED Tên giao dịch: VIỆT LÊ , LTD Trụ sở cơng ty tại: 30 Cát Linh ­ Đống Đa ­ Hà Nội Điện thoại: 043.8232781 Công ty TNHH TM Việt Lê tồn môi trường thuận lợi gần trung tâm thành phố Công ty đặt trung tâm rộng, lớn nhiều người biết đến trung tâm thương mại Cát Linh Với diện tích phịng làm việc thống mát tạo điều kiện thuận lợi cho phòng làm việc việc giao lưu buôn bán với khách hàng * Cơ sở pháp lý thành lập doanh nghiệp: Công ty TNHH TM Việt Lê công ty TNHH hai thành viên góp vốn sáng lập thành đơn vị chuyên sản xuất buôn bán mặt hàng thiết bị vệ sinh phục vụ nhu cầu lợi ích hoạt động người tiêu dùng Để đáp ứng nhu Dỗn Thị Bích Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn cầu ngày tăng xã hội, cơng ty hồn thiện thân nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty mở tài khoản ngân hàng Công thương với tài khoản tiền Việt Nam, có tư cách pháp nhân có dấu riêng để giao dịch theo quy định nhà nước quy định pháp luật Người đại diện pháp lý: Vũ Thị Lê MST : 0101121219 Chức danh : Giám đốc Sinh ngày : 06/04/1953 Quốc tịch : Việt Nam Dân tộc: Kinh Chứng minh thư nhân dân ( hộ chiếu ): 010114781 Ngày cấp: 03/03/1993 Nơi cấp: Công an Hà Nội Nơi đăng ký hộ thường trú: Số 30 Cát Linh ­ P Cát Linh ­ Q Đống Đa ­ Hà Nội Chỗ nay: Số 30 Cát Linh ­ Đống Đa ­ Hà Nội Công ty đời với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mặt hàng thiết bị vệ sinh như: Bình nóng lạnh, vịi tắm, bổn tắm với nhiều chủng loại, lắp giáp đồ vệ sinh nhiều chủng loại đồ điện gia dụng… Do năm gần nhu cầu thị trường ngày cao phương châm cơng ty là: "bán mà người tiêu dùng cần" đồng thời nâng cao trình độ kỹ bán hàng nhân viên lành nghề đạt hiệu cao cơng việc * Q trình phát triển: Để thấy rõ trình hoạt động lên Công ty, ta xét số tiêu tài chủ yếu Cơng ty năm trở lại (trích Báo cáo tài Cơng ty) Dỗn Thị Bích Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty: TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Vốn CSH 300.000.000 300.000.000 300.000.000 Tổng doanh thu 435.158.125 461.327.104 648.811.320 Tổng lợi nhuận 42.112.704 51.967.104 5774.125 Các khoản phải nộp nhà nước 9.154295 10.245.258 15.642.158 Số lao động 8 Thu nhập bình quân 865.000 1.005.000 1.350.000 Qua số liệu thống kê cho thấy: Hoạt động kinh doanh công ty có lên mặt, năm gần giá trị sản lượng, vốn kinh doanh, thuế phải nộp vào nhà nước, thu nhập bình qn cơng nhân tăng lên Như cơng ty khẳng định đường đắn phù hợp với mặt hàng kinh doanh Ngồi mức lương Dỗn Thị Bích Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán nhân viên ngày ổn định cao hơn, phù hợp với nhu cầu thiết yếu sống thường ngày, họ yên tâm đóng góp hết khả vào việc kinh doanh cơng ty tạo chỗ đứng vững chác thị trường, hạn chế tối đa tiêu cục q trình kinh doanh xảy 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức  Trực tiếp thực nhiệm vụ xuất nhập hàng hoá nước  Nhận làm dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh công ty theo yêu cầu khách hàng  Liên doanh hợp tác với tổ chức liên doanh nước 1.2.2 Nhiệm vụ Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh sản xuất công ty theo chế hành để thực chức mình: + Xây dựng tổ chức thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn kinh doanh theo quy định nhà nước + Nghiên cứu khả sản xuất nhu cầu nước để xác định phương hướng biện pháp kinh tế đẩy mạnh quan hệ kinh tế thương mại + Tuân thủ sách, chế độ, pháp lệnh nhà nước quy định + Thực đầy đủ hợp đồng kinh tế ký kết + Quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn nhằm thực tốt nhiệm vụ kinh doanh công ty + Tổ chức, quản lý nâng cao xuất lao động, đổi trang thiết bị, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, xây dựng đội ngũ nhân viên có chuyên môn tốt, nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty + Nâng cao chất lượng hàng hố, chất lượng cung cấp thực dịch vụ, nâng cao sức cạnh tranh mở rộng thị trường 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng Dỗn Thị Bích Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Cơ cấu tổ chức quản lý bán hàng công ty bao gồm: Đứng đầu máy Ban giám đốc: quan đầu não đạo hoạt động công ty đặt kế hoạch sản xuất cho cơng ty, máy phụ trách chung tồn hoạt động công ty, tiếp nhận kế hoạch, sách cơng ty Giám đốc: Là người đứng đầu có trách nhiệm quản lý điều hành đạo hoạt động, tổ chức quản lý, lãnh đạo cơng nhân viên tồn cơng ty, thực đinh hướng kế hoạch kinh doanh công ty đề Tổ chức đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên phát huy lực cơng tác, tính sáng tạo công việc./ Thường xuyên đạo, kiểm tra, đôn đốc phòng ban chức nghiêm chỉnh chấp hành thực kế hoạch đề Ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch với chức phù hợp với pháp luật hành, thực chế độ sách pháp luật nhà nước Việt Nam công ty Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo công ty, định mức, chi phí, doanh thu… Thường xuyên đúc kết tổng hợp tình hình hoạt động thường ngày công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc, điều hành mảng hoạt động mà ban giám đốc giao phó đồng thời thay mặt giám đốc để quản lý điều hành công việc uỷ quyền người chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn việc thực kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Dưới ban giám đốc gồm phòng ban sau đây: Các phòng ban cơng ty gồm phịng ban: ­ Phịng kế tốn: Dỗn Thị Bích Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài cơng ty theo chế độ tài nhà nước quy định cơng ty Chức nhiệm vụ chủ yếu tham mưu cho giám đốc mặt tài chính, theo dõi hoạt động kinh doanh cơng ty hình thái tiền tệ giúp giám đốc kiểm tra đạo điều hành hoạt động tài cơng ty đơn vị sở Ghi chép số liệu kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ lập báo cáo tài Đây cơng tác quản lý kinh tế, đồng thời đầu mối tham mưu đắc lực cho lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn tiến hành cáchoạt động quản lý tính tốn hiệu kinh doanh công ty, cân đối vốn nguồn vốn, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn thực chức kiểm tra, đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinhdoanh tài cơng ty có nhiệm vụ tập hợp chi phí, tình hình tiêu thụ… để lập báo cáo tài cách kịp thời xác ­ Phịng kinh doanh: Chức năng, nhiệm vụ nhận tồn sản phẩm công t y đem tiêu thụ theo giám đốc niêm yết Đồng thời tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng thu hồi cơng nợ, đem tiền nộp cho phịng kế tốn ­ Bán hàng: Có nhiệm vụ sản phẩm theo kế hoạch giám đốc đề theo số lượng sản phẩm ­ Phòng trưng bày: Là nơi trưng bày mặt hàng sản phẩm mà công ty kinh doanh đem tiêu thụ * Mối quan hệ ban giám đốc phòng ban: Mỗi phòng ban, phận có chức riêng chúng có mối quan hệ mật thiết với chịu đạo ban giám đốc công ty tạo chuỗi mắt xích guồng máy quản lý hoạt động máy quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Vị trí vai trị phòng ban, phận quản lý khác Dỗn Thị Bích Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn mục đích chung tồn phát triển cơng ty ngày hồn thiện Sơ đồ1: ­ Ban giám đốc + Giám đốc + Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh kÕ to¸n kinh doanh Bán hàng Phịng trưng bày hàng hố 1.3.2 Đặc điểm quy trình tổ chức bán hàng Sau tìm hiểu, gặp gỡ trao đổi với khách hàng nhu cầu sản phẩm cần cung cấp, để đạt thoả thuận khách hàng, phòng kinh doanh công ty tiến hành ký kết hợp đồng, quy định rõ trách nhiệm đơn vị khách hàng Dỗn Thị Bích Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán thoả thuận vận chuyển hàng hoá, số lượng sản phẩm, giá chi phí kèm theo, phương thức giao nhận, kiểm tra số lượng, chất lượng, hình thức tốn, trách nhiệm bên Đồng thời với việc ký kết hợp đồng với khách hàng, phòng kinh doanh tiến hành kí kết hợp đồng thoả thuận với nhà cung cấp sản phẩm mà khách hàng đơn vị có nhu cầu mua, quy định rõ trách nhiệm bên ký kết, hình thức tốn, hình thức chuyển hàng giá cả, số lượng, chủng loại… 1.4 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1.4.1 Đặc điểm chung sách thị trường kinh doanh Chính sách kinh doanh: Sẵn sàng hợp tác liên doanh ,liên kết với đơn vị, cá nhân nước tất lĩnh vực thương mại sản xuất Thị trường kinh doanh: Xây dựng vị thị trường nội địa 1.4.2 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh Căn vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm: ­ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ­ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá ­ Trang trí nội ngoại thất ­ Lắp giáp gia cơng thiết bị nội ngoại thất Việc đa dạng hoá loại hình kinh doanh cơng ty giúp cơng ty nhanh chóng nắm bắt kịp thời với cạnh tranh thị trường Sự mở rộng thị trường với loại hình kinh doanh cơng ty lợi cơng ty tiềm thị trường lớn 1.4.3 Đặc điểm phương thức bán hàng phương thức toán 1.4.3.1 Phương thức bán hàng chủ yếu Ký kết hợp đồng với khách hàng, hàng hoá chuyển đến khách hàng Khách hàng nhận hàng theo hai cách sau: Dỗn Thị Bích 10 Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 31/05 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiêpj 642 31/05 Kết chuyển doanh thu hđtc 515 31/05 Kết chuyển chi phí hđtc 635 31/05 Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh 421 Người ghi sổ (Ký, ghi họ tên) 47,465,526 456,234 125,879 Tổng số phát sinh nợ 221,113,234 Tổng số phát sinh có số dư cuối kỳ 221,113,234 - Kế tốn trưởng (Ký, ghi họ tên) Giám đốc (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) Từ sổ lập, cuối tháng kế toán lập nên báo cáo kết kinh doanh cuối kỳ: Mẫu biểu số 18 Đơn vị: Cty TNHH TM & XNK Ngân Hà Địa chỉ: Số 13/3 Cát Linh - Q Tử Giám - HN Mẫu số B02 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BT BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 05/2009 Đơn vị tính Mã số B Thuyết minh C Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: ( 10= 01 - 02 ) 02 10 220,657,000 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ: ( 20=10-11 ) 11 150,657,000 20 70,000,000 Chỉ tiêu A Dỗn Thị Bích 45 Năm Đồng Việt Nam Năm trước 220,657,000 Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Doanh thu họat động tài 21 456,234 Chi phí tài 22 125,879 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: (30=20+21-22-24) 24 47,465,526 30 22,864,829 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 lợi nhận khác: 40= 31-32 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: 50= 30+40 50 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60= 50-51 51 5,716,207 60 17,148,622 Người lập biểu (Ký, họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) IV.09 22,864,829 0 0 ngày 31 tháng 05năm 09 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT LÊ 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty  Trong bối cảnh kinh tế nước nhà bược chuyển nhằm hội nhập với kinh tế giớ, đặc biệt sau Việt Nam thức gia nhập WTO­ Tổ chức thường mại giới, hội giao lưu trao đổi buôn bán với bạn hàng giới chi nhánh ngày lớn Tận dụng hội Công ty chánh nhiệm hữu hạn Việt Lê với nhiệm vụ sản Doãn Thị Bích 46 Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán xuất kinh doanh nhằm mục tiêu hoạt động mang lại lợi nhuận cao mang lại lợi ích xã hội tự khẳng định vị thị trường nước giới đạt số thành tựu đáng kể  Tuy nhiên, bên cạnh hội thuận lợi Công ty gặp phải khó khăn định thị trường mở tăng khả cạnh tranh gay gắt, kinh giới suy thái Những khó khăn trở ngại khiến việc hoạt động kinh doanh chi nhánh có nhiều tồn cần có hướng giải pháp  Dưới ưu điểm thành tựu công tác bán hàng chi nhánh tồn trình thực tập em nhật định 3.2 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng 3.2.1 Đánh giá chung hoạt động kế toỏn ti cụng ty Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế néi dung cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ i vi t chc b máy kế tốn bán hàng Dỗn Thị Bích 47 Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn + Hình thức máy kế toán tập trung áp dụng tạo điều kiện cho lãnh đạo tập trung thống toàn cơng tác kế tốn, dễ phân cơng cơng việc + Bên cạnh việc cơng ty trú trọng tới đội ngũ kế tốn có trình độ, nâng cao tay nghề cách cữ học khóa nghiệp vụ ngắn hạn dài hạn, cập nhập kịp thời chuẩn mực kế toán nhằm nâng cao hiệu chất lượng cơng ty ­ §èi víi hƯ thèng sỉ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hình thức ghi sỉ lµ “Sổ nhật ký chung” việc phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức phù hợp với quy mơ, đặc điểm cơng ty + Qua q trình tìm hiểu, em nhận thấy, việc lập sổ chi tiết phải thu khách hàng, phải trả người bán, sổ đối chiếu công nợ với ngân hàng dựa theo đối tuợng khách hàng, nhà cung cấp… hoàn toàn hợp lý tạo thuận lợi cho nhân viên tiến hành kiểm tra, kiểm sốt báo cáo tình hình chung cho ban lãnh đạo ­ Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực yêu cầu chế độ tài kế tốn quy định hành văn tài Hiện cơng ty sử dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ­BTC ngày 14/09/2006 BT BTC Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty cập nhập theo hệ thống tài khoản hành, cụ thể có tài khoản áp dụng:  TK515 – Doanh thu hoạt động tài  TK635 – Chi phí hoạt động tài  TK711 – Thu nhập khác  TK811 – Chi phí khác Dỗn Thị Bích 48 Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán ­ Chứng từ hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản sử dụng: Bên cạnh tài khỏan cấp I, cấp II theo hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành, vào đặc điểm yêu cầu quản lý kinh doanh công ty mở thêm hệ thống tài khoản cấp III, cấp IV để theo dõi đối tượng cụ thể Từ giúp ích cho việc ghi chép, kiểm tra cách xác kế tốn nghiệp vụ có liên quan tới hoạt động xuất nhập hàng hóa Các tài khoản sử dụng đảm bảo mối quan hệ mật thiết với tiêu báo cáo tài đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng Một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học áp dụng hình thức sổ nhật ký chung với phần mền Ecxel thơng dụng, dễ sử dụng, có khả mang lại thuận lợi cho cơng tác kế tốn Chứng từ kế toán lập sử dụng theo quy định chế độ nhà nước hành Các chứng từ nhìn chung hợp lý, hợp lệ 3.2.2 Đánh giá chung tổ chức máy quản lý bán hàng + Công ty TNHH Việt Lê với cấu tổ chức cơng ty theo mơ hình kép kín nên việc hoạt động đạo ban giám đốc hỗ trợ liên kết với nên hoạt động máy hiệu chặt chẻ + Cơ cấu tổ chức cơng ty linh hoạt có hiệu phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn, nên việc vận hành hoạt động kinh doanh công ty hiệu Dỗn Thị Bích 49 Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán + Đội ngũ nhân viên cơng ty hầu hết người trẻ có kinh nghiệm, điều tạo động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao 3.3 Tån t¹i chủ yếu Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế toán công ty đà đạt được, có tồn mà công ty TNHH Vi t L cú khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty * Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Công ty Vit Lờ đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.4 Gii phỏp hon thin: Nhm đảm bảo tính khoa học, hiệu cơng tác kế toán bán hàng thực nhiệm vụ cơng tác kế tốn cung cấp xử lý thông tin, đồng thời khắc phục hạn chế nâng cao hiệu công tác bán hàng, kinh doanh thương mại cơng ty việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn công ty nên điều hành theo phương hướng sau: 3.4.1 Về khâu tổ chức máy kế toán bán hàng Dỗn Thị Bích 50 Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán ­ Giữa phận quản lý, cần tăng cường kiểm soát chặt chẻ cấp cấp Ban giám đốc cần phải thường xuyên kiểm tra theo dõi thường xuyên quy trình kế toán bán hàng hệ thống sổ sách, ghi chép chứng từ kế tốn bán hàng, trình độ lực đạo đức nhân viên Hoạt động mua bán hàng thực qua phòng kinh doanh phải ban giám đốc kiểm tra trực tiếp ­ Đồng thời cấp cần phải tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhằm tránh sai xót, nâng cao tinh thần làm việc: Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kỹ chứng từ hạch tốn tiền lương, khoản tính theo lương, Kế toán kiểm tra kỹ chứng từ gốc chi phí mua hàng chi phí bán hàng hợp đồng kinh tế ký kết bên, HĐ GTGT, HĐ vận chuyển … cung cấp từ phịng kinh doanh XNK để tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp tính có thật chứng từ ­ Tiến hành thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn kiến thức kế tốn ­ Cải thiện mơi trường làm việc nhằm phát huy tốt lực cá nhân để nâng cao hiệu công việc 3.4.2 Về hệ thống sổ sách, chứng từ tài khoản kế toán áp dụng ­ Tuân thủ kế độ kế toán nhà nước ban hành Theo dõi biến đổi chế độ, chuẩn mực kế tốn Dỗn Thị Bích 51 Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán ­ Về hệ thống sổ sách kế toán: Đảm bảo hệ thống sổ sách, báo cáo thực theo chế độ kế toán ban hành, đảm bảo quy trình lập sổ kế tốn, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, rõ ràng ­ Về hệ thống tài khoản chi tiết xây dựng cần dựa nguyên tắc quán, dể hiểu, dể ghi nhớ nhận biết Kế tốn cơng ty cần thiết lập nên tài khoản chi tiết quán, dể gây phức tạp rắc rối sử dụng ­ Về chứng từ kế toán: Bên cạnh việc thực chuẩn mực kế tốn, cơng tác kế tốn cơng tu cần hoạn thiện hệ thống chứng từ kế toán Các chứng từ lập phải đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp hợp lệ Quy trình lập chứng từ ­ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT phải đảm bảo thực quy trình, xét đầy đủ có đầy đủ chữ ký bên Chứng từ kế toán phải kiểm tra kỹ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ trước sử dụng làm để hạch toán kế toán bán hàng 3.4.3 Về cơng tác ghi chép kế tốn cơng ty Với việc phát triển nhanh quy mô, hoạt động hạch tốn chi tiết hàng hóa, với doanh nghiệp thương mại nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng, kho hàng bước đệm quan trọng để thực q trình kinh doanh khơng bị gián đoạn Để đảm bảo việc theo dõi giá vốn hàng bán xác, kế tốn cần theo dõi xác mặt hàng lơ hàng Dỗn Thị Bích 52 Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Đối với chi phí mua hàng: Phải theo dõi tách biệt với giá trị hàng mua, theo dõi tài khoản riêng Bên cạnh việc hồn thiện chuẩn mực kế tốn, cơng tác kế tốn cơng ty cần hồn thiện hệ thống chứng từ chi tiết cho trường hợp hạch toán Để hạch toán cần phải đưa thơng tin kịp thời, xác để cơng ty định có hiệu 3.5 Điều kiện hồn thiện giải pháp Ban lãnh đạo cán kế tốn cần tìm hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn, từ tiếp tục hồn thiện sách, quy trình kiểm sốt nội nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn mang lại kết tốt Cơng ty nên có nhiều biện pháp khuyến kích nhân viên cơng ty làm việc có suất lao động chất lượng cao Riêng nhân viên kế toans, công ty tạo điều kiện để họ học tập , nâng cao trình độ, cập nhập chế độ thơng tin kế tốn cách nhất, Các biện pháp hồn thiện nêu áp dụng góp phần cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách tốt hơn, cung cấp thơng tin cách xác hữu ích phục vụ cho đối tượng thông tin doanh nghiệp Tuy nhiên biện pháp làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty địi hỏi cao chun mơn hố nhân viên Để áp dụng biện pháp công ty cần kịp thời trang bị sở vật chất tốt hoàn thiện phần mền kế tốn Dỗn Thị Bích 53 Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trong ®iỊu kiƯn kinh doanh cđa nỊn kinh tÕ thÞ tr­êng để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tếư tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ thầy hướng dẫn phòng k toỏn, em đà nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kinh doanh công ty, cần thiết, tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán chi phớ bỏn hng nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn trình, đó, luận văn không tránh khỏi sai sót, em mong thông cảm, xem xét thầy cô, cô chị phòng k toỏn Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình thy giáo hướng dẫn PGS Phm Quang phòng Kế Doón Th Bớch 54 Lp: K toỏn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dõn Khoa K toỏn toán Công ty TNHH Vit Lờ đà hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề nµy TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài ­ Trường ĐH kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn quản trị ­ Trường đại học kinh tế quốc dân Phân tích báo cáo kiểm toán Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường – Nhà xuất tài HN Lý thuyết hạch toán kế toán – PTS Đặng Thị Đơng – NXB Giáo dục Dỗn Thị Bích 55 Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán ` MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH Vi ệt Lê……… 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Việt Lê 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Đặc điểm tổ chức bán hàng 1.4 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.4.1 Đặc điểm chung sách thị trường kinh doanh 1.4.2 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh 10 1.4.3 Đặc điểm phương thức bán hàng phương thức toán 10 1.4.3.1 Phương thức bán hàng chủ yếu .10 1.4.3.2 Phương thức toán 10 1.5.Đặc đểm hạch tốn bán hàng cơng ty …………… 10 1.5.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty Việt Lê 10 1.5.2 Đặc điểm chế độ sách kế tốn áp dụng 12 1.5.3 Đặc điểm hệ thống tổ chức sổ sách 12 1.5.4 Đặc điểm chế độ chứng từ kế tốn cơng ty 15 1.5.5 Hệ thống tài khoản công ty Việt Lê 15 1.5.6 Một số ngun tắc kế tốn áp dụng cơng ty 18 Dỗn Thị Bích 56 Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 1.5.6.1 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận khấu hao TSCĐ 18 1.5.6.2 Nguyên tắc ghi nhận chi phí 19 1.5.6.3 Nguyên tắc ghi nhận khoản doanh thu .19 1.5.6.4 Nguyên tắc xác định giá vốn xuất kho 20 1.6.5 Nguyên tắc phương pháp hạch toán thuế 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Việt Lê .22 2.1 Hạch toán giá vốn hàng bán .22 2.1.1 Phương pháp ghi nhận giá vốn hàng xuất kho 22 2.1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 22 2.1.3 Phương pháp kế toán 23 2.2 Hạch toán doanh thu bán hàng 29 2.2.1 Phương pháp ghi nhận khoản doanh thu .29 2.2.2 Chứng từ kế toán 29 2.2.3 Tài khoản kế toán 30 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng .30 2.2.4.1 Các trường hợp bán hàng cụ thể công ty 31 2.2.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu 33 2.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 36 2.3 Kế tốn doanh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 36 2.3.2 Kê tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.4 Kế tốn chi phí tài – doanh thu tài 40 2.4.1 Kế tốn doanh thu tài 40 2.4.2 Kế toán chi phí tài .40 2.5 Kê toán doanh thu chi phí khác 40 2.5.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 40 Doãn Thị Bích 57 Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 2.5.2 Kế tốn chi phí khác 40 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh ………………… ……………… 40 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH Việt Lê ………………… 45 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 45 3.2 Những ưu điểm cơng tác kế tóan bán hàng 45 3.2.1 Đánh giá chung hoạt động kế tốn cơng ty .45 3.2.2 Đánh giá chung tổ chức máy quản lý bán hàng 48 3.3 Tồn chủ yếu 48 3.4 Giải pháp hoàn thiện ……… 49 3.4.1 Về khâu tổ chức máy kế toán bán hàng 49 3.4.2 Về hệ thống sổ sách, chứng từ khoản kế toán áp dụng .50 3.4.3 Về công tác ghi chép kế tốn cơng ty .51 KẾT LUẬN: 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 53 MỤC LỤC: 54 Dỗn Thị Bích 58 Lớp: Kế tốn K38 - Định kỳ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, Ngày tháng năm 2009 Dỗn Thị Bích 59 Lớp: Kế toán K38 - Định kỳ