MỤC LỤC Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Các đơn vị kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trường trong thời kỳ nền kinh tế mở cửa thì giữa các đơn vị kinh tế đó luôn có sự cạnh[.]
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Các đơn vị kinh tế hoạt động chế thị trường thời kỳ kinh tế mở cửa đơn vị kinh tế ln có cạnh tranh để tồn đứng vững thị trường Các Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phụ thuộc nhiều vào nhân tố môi trường kinh doanh, trình độ quản lý Thực tế chứng minh doanh nghiệp có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có định đắn, kịp thời có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt tồn phát triển Để làm điều doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Do việc nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thối doanh nghiệp Đồng thời cịn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng yếu tố đến kết kinh doanh doanh nghiệp từ đề định đắn kịp thời tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu doanh nghiệp tồn phát triển bền vững kinh tế cạnh tranh gay gắt Đứng trước tình hình đó, Cơng ty TNHH Hải Khánh phải đối mặt với cạnh tranh q trình phát triển tạo Cơng ty tìm cho biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giúp trình quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, tạo nhiều thị phần cho Để đạt điều địi hỏi người quản lý Cơng ty phải có kiến thức kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá vị trí doanh nghiệp Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân kinh tế đưa hướng hoạt động kinh doanh Công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua công tác thực tập Công ty TNHH Hải Khánh, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh với tận tình giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hải Khánh” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hải Khánh Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty TNHH Hải Khánh Chương III: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hải Khánh Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bác phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HẢI KHÁNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Hải Khánh 1.1.1.Danh mục bán hàng công ty - Danh mục bán hàng công ty Bảng 1.1: Một số mặt hàng mà công ty nhập phân phối Tại công ty TT Tên sản phẩm Nước khoáng Nước Ngọt Bánh Bánh Bánh Bột giặt Ơ mơ Thai Dầu ăn Dầu nép Dầu vạn thọ Kem đánh P/S Colgat Dầu gội đầu Re joice Sun siu Mã vật tư Đơn giá 8000 10000 60000 75000 90000 45000 30000 25000 12000 18000 45000 45000 1.1.2.Thị trường hoạt động công ty Thị trường hoạt động công ty chủ yếu địa bàn tỉnh Hải Dương Chính sách kinh doanh Công Ty sẵn sàng hợp tác liên doanh ,liên kết với đơn vị, cá nhân địa bàn tỉnh Hải Dương Thị trường kinh doanh: Xây dựng vị thị trường tỉnh Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1.1.3.Phương thức bán hàng công ty * Bán buôn Đặc trưng bán buôn bán với số lượng lớn, hàng hố bán bn nằm lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, hợp đồng kinh tế ký kết phòng kế tốn cơng ty lập hố đơn GTGT Hố đơn lập thành ba liên: Liên lưu lại gốc, liên giao cho người mua, liên dùng để tốn Phịng kế tốn lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho lập thành liên Nếu việc bán hàng thu tiền liên thứ hoá đơn GTGT dùng làm để thu tiền hàng, kế toán thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Khi kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT nhân viên bán hàng kế tốn cơng nợ thủ quỹ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho liên phiếu thu tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt viết liên phiếu thu Sau xé liên đóng dấu giao cho khách hàng thể việc toán hồn tất Trong phương thức bán bn, Cơng ty sử dụng hình thức bán qua kho: Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hố đơn GTGT phiếu xuất kho phịng kế toán lập đến kho nhận đủ hàng mang hàng giao cho người mua Hàng hoá coi tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Việc tốn tiền hàng tiền mặt tiền gửi Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân * Bán lẻ lớn Phương thức bán lẻ lớn tương tự phương thức bán bn nhiên bán với số lượng bán buôn, khách hàng không thường xuyên bán buôn Trên sở đặt hàng người mua, phịng kế tốn lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT viết thành liên: liên lưu gốc, liên giao cho khách hàng, liên dùng để toán Dựa vào hố đơn GTGT kế tốn cơng nợ viết phiếu thu thủ quỹ dựa vào phiếu thu để thu tiền hàng Khi nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn nhân viên bán hàng thủ quỹ ký vào phiếu thu Phương thức bán lẻ lớn Cơng ty áp dụng hình thức bán qua kho * Bán lẻ nhỏ Hình thức bán lẻ nhỏ áp dụng kho công ty, khách hàng đến trực tiếp kho Công Ty để mua hàng Công Ty thực bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hố kế tốn lập hố đơn GTGT Trường hợp bán lẻ khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà kế tốn hàng hố lập hố đơn GTGT sau giao cho nhân viên bán hàng liên Sau giao hàng thu tiền xong, nhân viên bàn hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phịng kế tốn kèm hố đơn GTGT (liên 3- liên xanh) * Bán hàng đường phố Bán hàng đường phố phương thức bán hàng mà nhân viên bán hàng đến tận cửa hàng, đại lý đường phố để chào hàng Nếu việc chào hàng chấp nhận, khách hàng gửi cho Cơng Ty đơn đặt hàng Dựa vào hố đơn đặt hàng, phịng kế tốn lập hố đơn GTGT, hố đơn GTGT viết thành liên, liên đỏ giao cho nhân viên bán hàng để nhân Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân viên giao hàng cho khách hàng sau giao hàng thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phịng kế tốn * Bán hàng siêu thị Dưa hợp đồng ký kết Công Ty siêu thị tuần lần phòng kế toán lập hoá đơn GTGT (3 liên ): liên đỏ giao cho nhân viên bán hàng siêu thị, liên xanh dùng để toán Sau giao đủ hàng thu tiền xong nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng kèm theo hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh) * Bán hàng cho khu vực tỉnh Tương tự phương pháp - Công ty doanh nghiệp nhỏ hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ phí kinh doanh Cơng Ty khơng có chi sản xuất mà bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác phát sinh q trình kinh doanh, quan trọng giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán gần chiếm đến 93% tổng chi phí Công Ty Là doanh nghiệp nhỏ hoạt động thương mại dịch vụ nên hoạt động doanh nghiệp hoạt động bán hàng Do đó, doanh thu doanh nghiệp chủ yếu doanh thu thu từ hoạt động bán hàng Ngồi ra, doanh nghiệp khơng có khoản thu khác để mang lại lợi nhuận Bán hàng tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh Công Ty Đây tiêu cho thấy trưởng thành tốc độ phát triển Công Ty Ngày dịch vụ phục vụ ngày lớn, cạnh tranh Công Ty hoạt động lĩnh vực trở nên khốc liệt Với Cơng Ty có khả đưa nhiều dịch vụ chất lượng dịch vụ tốt chiếm tỷ trọng lớn thị trường Công Ty đơn vị hoạt động lĩnh vực này, nhiên kinh doanh nhiều loại hình dịch vụ tạo nên doanh thu lớn Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty TNHH Hải Khánh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quản lý tốt Cơng Ty TNHH Hải Khánh tổ chức quản lý hoạt động máy theo mơ hình trực tuyến tham mưu đứng đầu giám đốc người có quyền lực cao nhất, quan đầu não đạo hoạt động Công Ty đặt kế hoạch kinh doanh cho Cơng Ty Một kế tốn trưởng số chuyên viên khác, hệ thống phòng ban chức Sơ đồ 1.1.Bộ máy tổ chức công ty thể sau: GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng vật tư tiêu thụ Phịng nghiên cứu thị trường PHÓ GIÁM ĐỐC Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân * Ban giám đốc: Gồm giám đốc - Giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động Công Ty Giám đốc có trách nhiệm báo cáo kết hoạt động tình hìh chung Cơng Ty trước quan nhà nước có thẩm quyền Giám đốc có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi Công Ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Cơng Ty - Phịng nghiên cứu thị trường : Gồm trưởng phịng nhân viên Có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ, lơi định đặt hàng, mua hàng tổ chức phân phối hàng hố - Phịng kinh doanh : Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc định phù hợp hoạt động kinh doanh, đôn đốc thành viên Công Ty thực nhiệm vụ đề ra, kết nối bạn hàng Phịng kinh doanh có vai trị quan trọng lĩnh vực giúp ban giám đốc nắm bắt thông tin thị trường, lập phương án kinh doanh cho Cơng Ty - Phịng kế tốn : Có nhiệm vụ làm cơng tác quản lý tồn diện tài chính, thu thập cung cấp đầy đủ mặt hoạt động tài thơng tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách nhà nước quản lý kinh tế tài chính, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài - Phịng vật tư tiêu thụ : Có nhiệm vụ vua vào bảo quản vật tư thuộc phạm vi kinh doanh làm việc Cơng Ty Đảm bảo đầy đủ xác tạo đỉều kiện quay vòng vốn nhanh 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán * Đặc điểm hệ thống tài khoản : Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân Để tổng hợp trình bán hàng, doanh nghiệp sử dụng tài khoản sau: - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng - TK 131: Phải thu khách hàng -TK 133: Khách hàng toán trứơc - TK 156: Hàng hoá - TK 33311: Thuế GTGT phải nộp - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 632: Giá vốn hàng bán * Đặc điểm hệ thống sổ kế tốn : + Hình thức sổ kế tốn Cơng Ty sử dụng hình thức“ chứng từ ghi sổ” + Các loại sổ kế toán Tuỳ thuộc vào hình thức kế tốn sử dụng mà Cơng Ty mở sổ kế tốn để ghi chép, theo dõi tính tốn, xử lý tổng hợp số liệu lên báo cáo kế tốn - Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ: Sử dụng loại sổ chủ yếu sau + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi theo trật tự thời gian nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh lập chứng từ ghi sổ Sổ cái: TK 511, TK 632, TK 641, TK 911… Sổ chi tiết: TK 511, TK 632, TK641, TK 642… * Trình tự ghi sổ: + Hàng ngày vào chứng từ gốc phiếu nhập kho phiếu xuất kho, kế toán tập hợp ghi sổ chi tiết vật tư hàng hoá sổ chi tiêt doanh thu bán hàng theo mặt hàng, từ dựa vào sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết lên bảng cân đối số phát sinh cuối tháng lên báo cáo tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1.2: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sỉ, thỴ Sổ, thẻ kÕ to¸n kế tốn chi chi tiÕt tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 10 ... lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hải Khánh Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hải Khánh Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hải Khánh Do... Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Hải Khánh 1.1.1.Danh mục bán hàng công ty - Danh mục bán hàng công ty Bảng 1.1: Một số mặt hàng mà công ty nhập phân phối Tại công ty TT Tên sản phẩm... ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HẢI KHÁNH 2.1.Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Doanh thu tiêu thụ cơng ty