Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh kinh doanh công nghệ tân phong 1

Chuyên đề tốt nghệp Trường Đại Học Thương Mại Đề tài: Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kinh Doanh Công Nghệ Tân Phong CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Những năm vừa qua cột mốc đánh dấu chuyển đổi vơ mạnh mẽ kinh tế Việt Nam Cùng với việc mở rộng kinh tế, Đảng nhà nước ta đưa nhiều chủ trương, sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở rộng giao lưu, hợp tác thị trường kinh tế rộng lớn Đặc biệt kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới, mở nhiều hội phát triển cho DN song tiềm ẩn khơng khó khăn thử thách thời điểm kinh tế tình trạng khủng hoảng Trước tình hình địi hỏi DN phải nỗ lực để tồn phát triển Cũng DN khác, DN thương mại tiến hành hoạt động KD chịu tác động qui luật giá trị mà chịu tác động qui luật cung cầu qui luật cạnh tranh, sản phẩm DN thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc DN thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần cịn lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất DN kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa,để có lợi nhuận DN phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn DN sản xuất kinh doanh doanh thu đạt chủ yếu q trình tiêu thụ hang hố, sản phẩm Do việc thực hệ thống kế tốn xác định kết KD đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt động DN SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh GVHD:Th.S Nguyễn Thành Hưng Chuyên đề tốt nghệp Trường Đại Học Thương Mại Từ nhận thức đó, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Kinh doanh công nghệ Tân Phong , em chọn đề tài : “kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kinh doanh công nghệ Tân Phong”làm đề tài chuyên đề cho 2.Mục tiêu nghiên cứu: Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ DN,đánh giá hiệu hoạt động KD DN, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn XĐKQ KD nói riêng DN nào, việc hạch tốn có khác so với học trường đại học hay khơng? Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn đó,đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn XĐKQ KD để hoạt động KD D N ngày có hiệu 3.Phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kinh doanh công nghệ Tân Phong Nội dung nghiên cứu thuộc kế tốn tài - Đề tài thực công ty TNHH Kinh doanh công nghệ Tân Phong - Số liệu lấy từ kết kinh doanh năm 2010 4.Một số vấn đề lí luận chung kế tốn xác định kết KD: 4.1.Khái niệm ý nghĩa: 4.1.1.Khái niệm: Kết hoạt động SXKD: Hoạt động SXKD hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ Kết hoạt động SXKD(lãi hay lỗ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, cung ứng lao vụ dịch vụ) số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh GVHD:Th.S Nguyễn Thành Hưng Chuyên đề tốt nghệp Trường Đại Học Thương Mại BH chi phí QLDN Trong báo cáo kết hoạt động KD tiêu gọi “lợi nhuận từ hoạt động KD” Kết hoạt động SXKD= doanh thu - (giá vốn hàng bán+ chi phí BH + chi phí QLDN) Kết hoạt động tài chính: Hoạt động tài hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Kết hoạt động tài (lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) số chênh lệch khoản thu nhập thuộc hoạt động tài với khoản chi phí thuộc hoạt động tài Kết hoạt động tài = Thu nhập hoạt động tài – Chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác: Hoạt động khác hoạt động diễn không thường xuyên, khơng dự tính trước có dự tính có khả thực hiện, hoạt động khác như: lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, thu khoản n ợ khó địi xố sổ,… Kết hoạt động khác số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác –Chi phí hoạt động khác Để đánh giá đầy đủ hoạt động sản xuất KD DN,ta vào tiêu sau : Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Lợi nhuận = Lãi gộp - (Chi phí BH + Chi phí QLDN) (LN trước thuế) 4.1.2.Ý nghĩa: Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà DN quan tâm làm để hoạt động KD có hiệu cao (tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu hoá rủi ro); lợi nhuận thước đo kết hoạt động KD DN, yếu t ố liên SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh GVHD:Th.S Nguyễn Thành Hưng Chuyên đề tốt nghệp Trường Đại Học Thương Mại quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác chi phí Hay nói cách khác, doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lợi nhuận tiêu phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp Do DN c ần kiểm tra doanh thu, chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm để đạt kết cao Như vậy, hệ thống kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ XĐKQKD nói riêng đóng vai trò quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạtđộng DN, qua cung cấp thơng tin cần thiết giúp cho chủ DN giám đốc điều hành phân tích,đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu Việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, kế tốn XĐKQKD phân phối kết cách khoa học, hợp lí phù hợp với điều kiện cụ thể DN có ý nghĩa quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ DN, giámđốc điều hành, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế…để lựa chọn phương án KD có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài chính, sách thuế… 4.2.Kế tốn doanh thu bán hàng: 4.2.1.Khái niệm: Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu = Số lượng hàng hóa,sản phẩm tiêu thụ kỳ * Đơn giá Doanh thu đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh DN, lẽ : doanh thu đóng vai trị việc bù đắp chi phí, doanh thu bán hàng phản ánh qui mô trình sản xuất, phản ảnh trình độ tổ chức đạo sản xuất kinh doanh DN Bởi lẽ chứng tỏ sản phẩm DN người tiêu dùng chấp nhận 4.2.2 Kết cấu nội dung phản ánh TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh GVHD:Th.S Nguyễn Thành Hưng Chuyên đề tốt nghệp Trường Đại Học Thương Mại Tài khoản 511” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực khoản giảm doanh thu Từ đó, tính doanh thu tiêu thụ hàng hóa kỳ Tổng doanh thu tổng giá trị tốn với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng không chịu thuế GTGT giá bán khơng có thuế GTGT với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Kết cấu tài khoản: - Bên Nợ: Số thuế phải nộp( thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) tính doanh số bán kỳ Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu Kết chuyển số doanh thu tiêu thụ - Bên có: Tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực phát sinh kỳ kế toán Tài khoản khơng có số dư bao gồm tài khoản cấp : + Tài khoản 5111”Doanh thu bán hàng hóa + Tài khoản 5112” Doanh thu bán thành phẩm” + Tài khoản 5113” Doanh thu cung cấp dịch vụ” + Tài khoản 5114” Doanh thu trợ cấp, trợ giá” + Tài khoản 5117” Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” Nguyên tắc ghi nhận doanh thu : Doanh thu doanh nghiệp ghi nhận hàng hoá, thành phẩm…thay đổi chủ sỡ hữu việc mua bán hàng hoá thành phẩm trả tiền Hay nói cách khác, doanh thu ghi nhận người bán quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, đồng thời nhận quyền sở hữu tiền chấp thuận toán người mua Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh GVHD:Th.S Nguyễn Thành Hưng Chuyên đề tốt nghệp Trường Đại Học Thương Mại doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ ⇒ Ý nghĩa : Quá trình bán hàng trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ…Trong doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm,hàng hố, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng Thời điểm xác định doanh thu tùy thuộc vào phương thức bán hàng phương thức toán tiền bán hàng 4.3 Kê toán khoản giảm trừ doanh thu - Hạch toán chiết khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn toán thỏa thuận (ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết toán việc mua hàng) lý ưu đãi khác Chiết khấu toán theo dõi chi tiết cho khách hàng loại hàng bán Tài khoản sử dụng TK 635: Tập hợp chiết khấu toán - Hạch toán chiết khấu thương mại: Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại TK 511 để xác định doanh thu kỳ kế tốn Tài khoản 521 khơng có số dư cuối kỳ - Hạch toán hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: Dùng để theo dõi doanh thu số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh GVHD:Th.S Nguyễn Thành Hưng Chuyên đề tốt nghệp Trường Đại Học Thương Mại phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trị giá số hàng bán bị trả lại số lượng hàng bán bị trả lại nhân với đơn giá ghi hóa đơn bán Bên Nợ: Doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hóa bán Bên Có: Kết chuyển doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu kỳ Tài khoản 531 khơng có số dư cuối kỳ - Hạch tốn giảm giá hàng bán Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: Được sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán thỏa thuận lý chủ quan doanh nghiệp (hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế) Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận Bên Có: Kết chuyển tồn số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu Tài khoản 532 khơng có số dư cuối kỳ Ta phản ánh vào tài khoản 532 khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hóa đơn 4.4 Các khoản thuế: Các khoản thuế làm giảm doanh thu : - Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Thuế xuất - Thuế tiêu thụ đặc biệt(TTĐB) Phản ánh thuế GTGT (PP trực tiếp) phải nộp: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT Phản ánh thuế xuất phải nộp: SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh GVHD:Th.S Nguyễn Thành Hưng Chuyên đề tốt nghệp Trường Đại Học Thương Mại Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3333 - Thuế xuất Phản ánh thuế TTĐB phải nộp: Xác định số thuế TTĐB phải nộp: Thuế TTĐB phải nộp = Giá bán hàng x thuế suất 1+ thuế suất Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3332 - Thuế TTĐB 4.5 Kế toán giá vốn hàng bán: 4.5.1 Khái niệm: Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho số sản phẩm (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ -đối với doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành vàđãđược xácđịnh tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Các phương pháp tính giá xuất kho: - Giá thực tế đích danh - Giá bình qn gia quyền - Giá nhập trước xuất trước - Giá nhập sau xuất trước 4.5.2 Kết cấu nội dung phản ánh TK 632-Giá vốn hàng bán: Bên Nợ: -Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đ ã cung cấp theo hốđơn - Phản ánh chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh GVHD:Th.S Nguyễn Thành Hưng Chuyên đề tốt nghệp Trường Đại Học Thương Mại tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế tóan - Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần thường trách nhiệm cá nhân gây - Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt mức bình thường khơngđược tính vào ngun giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng,tự chế hoàn thành - Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trước Bên Có: - Phản ánh khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (khoản chênh lệch số phải lập dự phòng năm nhỏ khoản lập dự phòng năm trước) - Kết chuyển giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ vào bên nợ tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” 4.6 Kế tốn chi phí bán hàng: 4.6.1 Khái niệm: Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quanđến hoạtđộng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo… 4.6.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 641 – Chi phí bán hàng: TK 641được sử dụng để tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Kết cấu: Bên nợ: • Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh kỳ SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh GVHD:Th.S Nguyễn Thành Hưng Chuyên đề tốt nghệp 10 Trường Đại Học Thương Mại Bên có: • Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng • Kết chuyển chi phí bán hàng Tài khoản 641 khơng có số dư cuối kỳ 4.6.3 Hạch tốn : SƠ ĐỒ 1: HẠCH TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 641 TK111,112,138 Chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí TK152,153 TK 911 Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển chi phí bán hàng TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ ĐĐ TK331,111,112 TK 133 TK 1422 Chờ kết chuyển Kết chuyển Các chi phí khác có liên quan ♣ Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận tiêu thụ kỳ vào mức độ phát sinh chi phí, vào doanh thu chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp để đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Trường hợp chi phí bán hàng phát sinh kỳ lớn doanh thu kỳ nhỏ chưa có chi phí bán hàngđược tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142(1422) Sauđó chi phí kết chuyển trừ vào thu nhập kỳ sau có doanh thu SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh GVHD:Th.S Nguyễn Thành Hưng