Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh anh em việt

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Các Đơn vị kinh tế hoạt động chế thị trường thời kỳ kinh tế mở cửa đơn vị kinh tế ln có cạnh tranh để tồn đứng vững thị trường Các Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phụ thuộc nhiều vào nhân tố mơi trường kinh doanh, trình độ quản lý Thực tế chứng minh doanh nghiệp có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có định đắn, kịp thời có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt tồn phát triển Để làm điều doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Do việc nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thối doanh nghiệp Đồng thời cịn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng yếu tố đến kết kinh doanh doanh nghiệp từ đề định đắn kịp thời tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu sở doanh nghiệp tồn phát triển bền vững kinh tế cạnh tranh gay gắt Đứng trước tình hình đó, Cơng ty TNHH Anh em Việt phải đối mặt với cạnh tranh trình phát triển tạo Cơng ty tìm cho biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giúp trình quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, tạo nhiều thị phần cho Để đạt điều địi hỏi người quản lý Cơng ty phải có kiến thức kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá vị trí doanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn nghiệp kinh tế đưa hướng hoạt động kinh doanh Công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua công tác thực tập công ty TNHH Anh em Việt, hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Mai Anh với tận tình giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Anh em Việt” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Đặc điểm chung công ty TNHH Anh em Việt Chương II: Thực trạng hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Anh em Việt Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Anh em Việt Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô bác phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn CHƯƠNG I NHỮNG ĐẶC ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH ANH EM VIỆT ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Anh em Việt: Tên công ty: Công ty TNHH Anh em Việt Địa trụ sở : phịng 302, Tháp The manar –Mỹ Đình- Mễ trì Từ Liêm – Hà nội Mã Số thuế: 0304849765-001 Điện thoại : 04 37849400 Fax : 04 37849403 Được thành lập ngày: 09/10/2002 , số 0102006574 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Công ty thành lập thành viên góp vốn , với số vốn điều lệ tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam Qua năm hoạt động công ty Cụng ty TNHH Anh em Việt vượt qua khó khăn, cạnh tranh khốc liệt thị trường hàng gia dụng để cơng ty có vị trí ngày hôm Đây phấn đấu khơng mệt mỏi giám đốc tồn nhân viên công ty Đời sống cán nhân viên ngày nâng cao, mức lương nhân viên thấp đạt 1.000.000 đồng Tồn nhân viên thức cơng ty đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quyền lợi người lao động công ty tiến hành với quan bảo hiểm như: thai sản, ốm đau Hàng năm công ty có chế độ nghỉ mát, tham quan, nghỉ phép năm cho nhân viên Cơng ty có mạng lưới khách hàng rộng khắp 35 tỉnh thành nước, đặc biệt tỉnh miền bắc, phân phối chủ yếu loại đồ gia dụng, trang thiết bị, đồ dùng gia đình, sản phẩm nhựa, Inox, thủy tinh Ngồi nhập hàng nước cơng ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán nhập loại chảo, máy hút mùi, bếp gas, dây gas lõi thép cửa hàng gas tín nhiệm, mặt hàng ưa chuộng thị trường Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển từ chế quản lý tập trung, quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Hiện nay, Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại quốc tế­ WTO, điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế đất nước Cùng với chuyển kinh tế tạo cho hội giao lưu kinh tế với nước khu vực Đông Nam Á nói riêng tồn cầu nói chung Biểu 1.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY Doanh thu Triệu đồng Năm 2008 (Số cuối năm) 30.210 Tổng nguồn vốn Triệu đồng 24.173 24.640 467 1,93 20.431 20.654 223 1,09 3.742 3.986 244 6,52 24.173 24.640 467 1,93 17.699 18.119 420 2,37 6.474 6.521 47 0,73 Chỉ tiêu Đơn vị tính ­ Nợ phải trả ­ Vốn chủ sở hữu Tổng tài sản Triệu đồng ­ Tài sản ngắn hạn ­ Tài sản dài hạn Năm 2009 (Số cuối năm) 37.820 7.610 25,19 Chênh lệch +/% Giá vốn hàng bán Triệu đồng 24.802 31.912 7.110 28,66 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 535 698 163 30,5 Số lượng lao động Người 358 302 ­56 ­15,64 Thu bình 1000đ/ 1.023 1.406 383 37,43 quân lao động ( người nhập tháng) (Nguồn : Phịng Tài Kế tốn) Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Qua biểu trên, thấy doanh thu c«ng ty năm 2009 tăng 25,19% so với năm 2008, tương ứng lợi nhuận năm 2009 tăng 30,5% so với năm 2008 Tốc độ tăng lợi nhuận nhanh so với tốc độ tăng doanh thu Số lượng lao động năm 2009 giảm so với năm 2008 tinh giản biên chế thu nhập bình quân lao động tháng tăng 37,43% cho thấy hiệu công tác tổ chức quản lý, phân công lao động góp phần tăng doanh thu, giảm chi phí Điều chứng tỏ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh c«ng ty năm gần có hiệu bổ sung vào vốn chủ sở hữu, tăng thu nhập cho người lao động, cải thiện đời sống cán cơng nhân viên làm việc c«ng ty 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức Ngành nghề kinh doanh bn bán trang thiết bị, hàng gia dụng, sản phẩm nhựa, Inox, thủy tinh, đồ gia dụng Với ưu bán buôn, bán đại lý mặt hàng gia dụng công ty phân phối hàng cho đại lý cấp Vì tỉnh thành tập trung bán từ 3­4 đại lý lớn, nên công ty phân bổ địa bàn cho nhân viên kinh doanh để dễ bề quản lý, theo dõi công nợ cơng tác chăm sóc khách hàng thuận lợi Với gần 50 cán nhân viên động nhiệt tình với nhiều năm kinh nghiệm việc tự quản lí, xếp phân cơng cơng việc hợp lí đưa mặt hàng cơng ty có mặt nhiều tỉnh thành phố toàn quốc 1.2.2 Nhiệm vụ Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh sản xuất công ty theo chế hành để thực chức mình: + Xây dựng tổ chức thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn kinh doanh theo quy định nhà nước Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán + Nghiên cứu khả sản xuất nhu cầu nước để xác định phương hướng biện pháp kinh tế đẩy mạnh quan hệ kinh tế thương mại + Tuân thủ sách, chế độ, pháp lệnh nhà nước quy định + Thực đầy đủ hợp đồng kinh tế ký kết + Quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn nhằm thực tốt nhiệm vụ kinh doanh công ty + Tổ chức, quản lý nâng cao xuất lao động, đổi trang thiết bị, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, xây dựng đội ngũ nhân viên có chuyên môn tốt, nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty + Nâng cao chất lượng hàng hố, chất lượng cung cấp thực dịch vụ, nâng cao sức cạnh tranh mở rộng thị trường 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng 1.3.1.Cơ cấu tổ chức quản lý bán hàng công ty: Đứng đầu máy Ban giám đốc: quan đầu não đạo hoạt động công ty đặt kế hoạch sản xuất cho công ty, máy phụ trách chung toàn hoạt động cơng ty, tiếp nhận kế hoạch, sách cơng ty Giám đốc: Là người đứng đầu có trách nhiệm quản lý điều hành đạo hoạt động, tổ chức quản lý, lãnh đạo công nhân viên tồn cơng ty, thực đinh hướng kế hoạch kinh doanh công ty đề Tổ chức đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên phát huy lực cơng tác, tính sáng tạo cơng việc./ Thường xun đạo, kiểm tra, đơn đốc phịng ban chức nghiêm chỉnh chấp hành thực kế hoạch đề Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch với chức phù hợp với pháp luật hành, thực chế độ sách pháp luật nhà nước Việt Nam công ty Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo công ty, định mức, chi phí, doanh thu… Thường xuyên đúc kết tổng hợp tình hình hoạt động thường ngày cơng ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc, điều hành mảng hoạt động mà ban giám đốc giao phó đồng thời thay mặt giám đốc để quản lý điều hành công việc uỷ quyền người chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn việc thực kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Dưới ban giám đốc gồm phòng ban sau đây: Các phòng ban công ty : Tổ chức máy công ty phù hợp với quy mô vừa nhỏ, tương đối gọn nhẹ, quan hệ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít Sơ đồ phịng ban bố trí hợp lí: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Sơ đồ 1.3.Bộ máy tổ chức cơng ty thể sau: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI VỤ PHỊNG KINH DOANH CÁC ĐẠI LÝ * Ban giám đốc: Gồm giám đốc, phó giám đốc - Giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động công ty Giám đốc có trách nhiệm báo cáo kết hoạt động tình hìh chung cơng ty trước quan nhà nước có thẩm quyền Giám đốc có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty - Phó giám đốc : Được phân cơng số lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực giao giải công việc giám đốc vắng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn * Phịng tổ chức hành : Gồm trưởng phịng ,1 phó phịng nhân viên Quản lý cơng tác tổ chức cán công tác chế độ lao động tiền lương, quản lý hồ sơ tồn cơng nhân viên quản lý công tác quản trị * Phịng tài vụ : gồm kế tốn trưởng kế tốn viên Phịng tài vụ có nhiệm vụ giúp ban giám đốc lĩnh vực tài kế tốn tập trung quản lý tồn thu chi ngoại tệ, chi tiền mặt, tiền séc liên quan đến hợt động kinh doanh tồn cơng ty Tổ chức đạo , hướng dẫn cơng tác kế tốn hạch toán , đồng thời thực việc kiểm tra , kiểm sốt tài theo quy định nhà nước *Phịng kinh doanh : Có nhiệm vụ khảo sát tìm hiểu thị trường giúp ban giám đốc định phù hợp hoạt động kinh doanh , đôn đốc thành viên công ty thực nhiệm vụ đề , kết nối bạn hàng Phịng kinh doanh có vai trị quan trọng lĩnh vực giúp ban giám đốc nắm bắt thôngtin thị trường , lập phương án kinh doanh cho cơng ty 1.3.2 Đặc điểm quy trình tổ chức bán hàng + Cách thức tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ cơng ty Do cơng ty kinh doanh theo hình thức dịch vụ thương mại chủ yếu tổ chức kiện việc tổ chức sản xuất mang tính đặc thù riêng + Quy trình sản xuất cơng ty thể sau : ­ Căn vào đơn đặt hàng khách hàng Phòng kỹ thuật triển khai nghiên cứu thiết kế theo đơn đặt hàng ­ Sau thiết kế duyệt, qua thiết kế nhân viên lập hạng mục công việc đưa đến phân xưởng ­ Từ hạng mục công việc thủ kho xuất ngun vật liệu để cơng nhân hồn thành sản phẩm theo yêu cầu Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán ­ Kiểm tra chất lượng sản phẩm lập biên nghiệm thu Sau tìm hiểu, gặp gỡ trao đổi với khách hàng nhu cầu sản phẩm cần cung cấp, để đạt thoả thuận khách hàng, phòng kinh doanh công ty tiến hành ký kết hợp đồng, quy định rõ trách nhiệm đơn vị khách hàng thoả thuận vận chuyển hàng hoá, số lượng sản phẩm, giá chi phí kèm theo, phương thức giao nhận, kiểm tra số lượng, chất lượng, hình thức tốn, trách nhiệm bên Đồng thời với việc ký kết hợp đồng với khách hàng, phịng kinh doanh tiến hành kí kết hợp đồng thoả thuận với nhà cung cấp sản phẩm mà khách hàng đơn vị có nhu cầu mua, quy định rõ trách nhiệm bên ký kết, hình thức tốn, hình thức chuyển hàng giá cả, số lượng, chủng loại… 1.4 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.4.1 Đặc điểm chung sách thị trường kinh doanh Chính sách kinh doanh: Sẵn sàng hợp tác liên doanh ,liên kết với đơn vị, cá nhân nước tất lĩnh vực thương mại sản xuất Thị trường kinh doanh: Xây dựng vị thị trường nội địa 1.4.2 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh Căn vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm: ­ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung ­Bán buôn bán lẻ đồ gia dụng ­ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố ­ Trang trí nội ngoại thất ­ Lắp giáp gia công thiết bị nội ngoại thất Việc đa dạng hố loại hình kinh doanh cơng ty giúp cơng ty nhanh chóng nắm bắt kịp thời với cạnh tranh thị trường Sự mở rộng 10 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tuy nhiên việc hoạt động sản xuất công ty ngày cao nên thiết bị tài sản cố định công ty đuợc mua sắm từ năm 2008 nên hoạt động tốt nên doanh thu từ thu nhập khác khơng có 2.5.1 Kế tốn chi phí khác Chi phí cơng ty khoản không thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động tài Thơng thường tài khoản chủ yếu tài khoản chi từ việc xử lý cơng nợ … khoản chi phí thường chiếm tỷ trọng nhỏ tổng số chi phí công ty Thường công ty sử dụng tài khoản 811 – chi phí khác để phản ánh nghiệp vụ 2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh công ty bao gồm kết kinh doanh từ hoạt động kinh doanh, kết kinh doanh từ hoạt động tài kết kinh doanh từ hoạt động khác Trong kết kinh doanh từ hoạt đơng khác Trong kết kinh doanh từ hoạt động kinh doanh coi chiếm tỷ trọng lớn Lợi nhuận trước thuế công ty tình theo cơng thức sau: Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ + Lợi nhuận khác hoạt động kinh doanh  Lợi nhận từ hoạt động kinh doanh xác định sau: Xác định tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ: vào sổ TK 511, đối chiếu tài khoản liên quan, kế toán xác định doanh thu tiêu thụ kỳ 220.657.000 đồng Các khoản giảm trừ: Doanh thu = tổng doanh thu – khoản giảm trừ doanh thu = 220.657.000 (đồng) 48 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán  Xác định giá vốn hàng bán kỳ: Căn vào sổ TK 632, kế toán xác định giá vốn hàng bán kỳ là: 150.657.000 đồng  Xác định lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp = 220.657.000 – 150.657.000 = 70.000.000  Xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh; Lợi nhuận từ hđkd Lợi = nhuận Doanh thu + gộp hoạt động tài Chi phí ­ hoạt động Chi phí ­ tài bán Chi phí ­ quản lý hàng = 70.000.000 + 456.234 ­ 125.879 ­ 47.465.526 = 22.864.829 Công ty sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh để xác đinhk kết kinh doanh cơng ty Kế tốn xác định kết kinh doanh: Các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn thể sổ theo dõi sổ TK911 Dựa vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản 511, 632, 642, 515, 635 ta có số liệu kết chuyển sau: 49 DN Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Mẫu biểu số 17: Đơn vị: Cty TNHH Anh em Việt Chứng từ SH NT 31/05 Mẫu số : S03a1-DNN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ ­ BTC Ngày 20/03/2006 BTBTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 ­ Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/05 ­ đến ngày 31/05/2009 Đơn vị: Đồng Số dư đầu kỳ: Số phát sinh Nợ Có Diễn giải TKĐƯ 511 31/05 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiêpj 31/05 Kết chuyển doanh thu hđtc 515 31/05 Kết chuyển chi phí hđtc Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh 635 125,879 31/05 31/05 220,657,000 632 150,657,000 642 47,465,526 456,234 421 Tổng số phát sinh nợ 221,113,234 Tổng số phát sinh có 221,113,234 số dư cuối kỳ ­ Người ghi sổ (Ký, ghi họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, ghi họ tên) tên, đóng dấu) Giám đốc (Ký, ghi họ Từ sổ lập, cuối tháng kế toán lập nên báo cáo kết kinh doanh cuối kỳ: 50 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Mẫu biểu số 18 Đơn vị: Cty TNHH TM & XNK Ngân Hà Địa chỉ: Số 13/3 Cát Linh ­ Q Tử Giám ­ HN Mẫu số B02 ­ DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ­BTC ngày 14/9/2006 BT BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 05/2009 Đồng Việt Đơn vị tính Nam Mã Thuyết Năm Chỉ tiêu số minh Năm trước A B C Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: ( 10= 01 ­ 02 ) 02 10 220,657,000 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ: ( 20=10­11 ) 11 150,657,000 20 70,000,000 Doanh thu họat động tài 21 456,234 Chi phí tài 22 125,879 ­ Trong đó: Chi phí lãi vay IV.08 220,657,000 23 Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: (30=20+21­22­24) 24 47,465,526 30 22,864,829 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 lợi nhận khác: 40= 31­32 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: 50= 30+40 50 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60= 50­51 51 5,716,207 60 17,148,622 Người lập biểu (Ký, họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 51 IV.09 22,864,829 0 0 ngày 31 tháng 05năm 09 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH EM VIỆT 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty  Trong bối cảnh kinh tế nước nhà bược chuyển nhằm hội nhập với kinh tế giớ, đặc biệt sau Việt Nam thức gia nhập WTO­ Tổ chức thường mại giới, hội giao lưu trao đổi buôn bán với bạn hàng giới chi nhánh ngày lớn Tận dụng hội Công ty chánh nhiệm hữu hạn Anh em Việt với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu hoạt động mang lại lợi nhuận cao mang lại lợi ích xã hội tự khẳng định vị thị trường nước giới đạt số thành tựu đáng kể  Tuy nhiên, bên cạnh hội thuận lợi Cơng ty gặp phải khó khăn định thị trường mở tăng khả cạnh tranh gay gắt, kinh giới suy thái Những khó khăn trở ngại khiến việc hoạt động kinh doanh chi nhánh có nhiều tồn cần có hướng giải pháp  Dưới ưu điểm thành tựu công tác bán hàng chi nhánh tồn trình thực tập em nhật định 3.2 Những ưu điểm công tác kế toán bán hàng 3.2.1 Đánh giá chung hoạt động kế tốn cơng ty ­ Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: 52 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Đối với tổ chức máy kế toán bán hàng + Hình thức máy kế tốn tập trung áp dụng tạo điều kiện cho lãnh đạo tập trung thống tồn cơng tác kế tốn, dễ phân cơng cơng việc + Bên cạnh việc cơng ty trú trọng tới đội ngũ kế tốn có trình độ, nâng cao tay nghề cách cữ học khóa nghiệp vụ ngắn hạn dài hạn, cập nhập kịp thời chuẩn mực kế toán nhằm nâng cao hiệu chất lượng công ty ­ Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ “Sổ nhật ký chung” việc phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm công ty + Qua trình tìm hiểu, em nhận thấy, việc lập sổ chi tiết phải thu khách hàng, phải trả người bán, sổ đối chiếu công nợ với ngân hàng dựa theo đối tuợng khách hàng, nhà cung cấp… hoàn toàn hợp lý tạo thuận lợi 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán cho nhân viên tiến hành kiểm tra, kiểm soát báo cáo tình hình chung cho ban lãnh đạo ­ Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty thực u cầu chế độ tài kế tốn quy định hành văn tài Hiện cơng ty sử dụng chế độ kế tốn ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ­BTC ngày 14/09/2006 BT BTC Hệ thống tài khoản kế toán công ty cập nhập theo hệ thống tài khoản hành, cụ thể có tài khoản áp dụng:  TK515 – Doanh thu hoạt động tài  TK635 – Chi phí hoạt động tài  TK711 – Thu nhập khác  TK811 – Chi phí khác ­ Chứng từ hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản sử dụng: Bên cạnh tài khỏan cấp I, cấp II theo hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành, vào đặc điểm yêu cầu quản lý kinh doanh công ty mở thêm hệ thống tài khoản cấp III, cấp IV để theo dõi đối tượng cụ thể Từ giúp ích cho việc ghi chép, kiểm tra cách xác kế tốn nghiệp vụ có liên quan tới hoạt động xuất nhập hàng hóa Các tài khoản sử dụng đảm bảo mối quan hệ mật thiết với tiêu báo cáo tài đáp ứng nhu cầu thơng tin cho đối tượng sử dụng Một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học áp dụng hình thức sổ nhật ký chung với phần mền Ecxel thông dụng, dễ sử dụng, có khả mang lại thuận lợi cho cơng tác kế toán 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Chứng từ kế toán lập sử dụng theo quy định chế độ nhà nước hành Các chứng từ nhìn chung hợp lý, hợp lệ 3.2.2 Đánh giá chung tổ chức máy quản lý bán hàng + Công ty TNHH Anh em Việt với cấu tổ chức cơng ty theo mơ hình kép kín nên việc hoạt động đạo ban giám đốc hỗ trợ liên kết với nên hoạt động máy hiệu chặt chẻ + Cơ cấu tổ chức công ty linh hoạt có hiệu phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn, nên việc vận hành hoạt động kinh doanh công ty hiệu + Đội ngũ nhân viên công ty hầu hết người trẻ có kinh nghiệm, điều tạo động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao 3.3 Tồn chủ yếu Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà công ty TNHH Vi ệt L cú khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty * Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Công ty Anh em Việt đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.4 Giải pháp hồn thiện: Nhằm đảm bảo tính khoa học, hiệu cơng tác kế tốn bán hàng thực nhiệm vụ công tác kế tốn cung cấp xử lý thơng tin, đồng thời khắc phục hạn chế nâng cao hiệu công tác bán hàng, kinh doanh thương mại cơng ty việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty nên điều hành theo phương hướng sau: 3.4.1 Về khâu tổ chức máy kế toán bán hàng ­ Giữa phận quản lý, cần tăng cường kiểm soát chặt chẻ cấp cấp Ban giám đốc cần phải thường xuyên kiểm tra theo dõi thường xun quy trình kế tốn bán hàng hệ thống sổ sách, ghi chép chứng từ kế toán bán hàng, trình độ lực đạo đức nhân viên Hoạt động mua bán hàng thực qua phòng kinh doanh phải ban giám đốc kiểm tra trực tiếp ­ Đồng thời cấp cần phải tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhằm tránh sai xót, nâng cao tinh thần làm việc: Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kỹ chứng từ hạch toán tiền lương, khoản tính theo lương, Kế tốn kiểm tra kỹ chứng từ gốc chi phí mua hàng chi phí bán hàng hợp đồng kinh tế ký kết bên, HĐ GTGT, HĐ vận chuyển … cung cấp từ phòng kinh doanh XNK để tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp tính có thật chứng từ 56 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán ­ Tiến hành thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán kiến thức kế tốn ­ Cải thiện mơi trường làm việc nhằm phát huy tốt lực cá nhân để nâng cao hiệu công việc 3.4.2 Về hệ thống sổ sách, chứng từ tài khoản kế toán áp dụng ­ Tuân thủ kế độ kế toán nhà nước ban hành Theo dõi biến đổi chế độ, chuẩn mực kế toán ­ Về hệ thống sổ sách kế toán: Đảm bảo hệ thống sổ sách, báo cáo thực theo chế độ kế tốn ban hành, đảm bảo quy trình lập sổ kế toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, rõ ràng ­ Về hệ thống tài khoản chi tiết xây dựng cần dựa nguyên tắc quán, dể hiểu, dể ghi nhớ nhận biết Kế tốn cơng ty cần thiết lập nên tài khoản chi tiết quán, dể gây phức tạp rắc rối sử dụng ­ Về chứng từ kế toán: Bên cạnh việc thực chuẩn mực kế tốn, cơng tác kế tốn cơng tu cần hoạn thiện hệ thống chứng từ kế toán Các chứng từ lập phải đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp hợp lệ Quy trình lập chứng từ ­ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT phải đảm bảo thực quy trình, xét đầy đủ có đầy đủ chữ ký bên Chứng từ kế toán phải kiểm tra kỹ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ trước sử dụng làm để hạch toán kế toán bán hàng 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn 3.4.3 Về cơng tác ghi chép kế tốn cơng ty Với việc phát triển nhanh quy mơ, hoạt động hạch tốn chi tiết hàng hóa, với doanh nghiệp thương mại nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng, kho hàng bước đệm quan trọng để thực trình kinh doanh không bị gián đoạn Để đảm bảo việc theo dõi giá vốn hàng bán xác, kế tốn cần theo dõi xác mặt hàng lơ hàng Đối với chi phí mua hàng: Phải theo dõi tách biệt với giá trị hàng mua, theo dõi tài khoản riêng Bên cạnh việc hoàn thiện chuẩn mực kế tốn, cơng tác kế tốn cơng ty cần hoàn thiện hệ thống chứng từ chi tiết cho trường hợp hạch toán Để hạch toán cần phải đưa thơng tin kịp thời, xác để cơng ty định có hiệu 3.5 Điều kiện hoàn thiện giải pháp Ban lãnh đạo cán kế tốn cần tìm hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn, từ tiếp tục hồn thiện sách, quy trình kiểm sốt nội nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn mang lại kết tốt Công ty nên có nhiều biện pháp khuyến kích nhân viên cơng ty làm việc có suất lao động chất lượng cao Riêng nhân viên kế tốn, cơng ty tạo điều kiện để họ học tập , nâng cao trình độ, cập nhập chế độ thơng tin kế tốn cách nhất, Các biện pháp hoàn thiện nêu áp dụng góp phần cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách tốt hơn, cung cấp thơng tin cách xác hữu ích phục vụ cho đối tượng thông tin doanh nghiệp Tuy nhiên biện pháp làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty địi hỏi cao chun mơn hố nhân viên Để áp dụng biện pháp công ty cần kịp thời trang bị sở vật chất tốt hoàn thiện phần mền kế toán 58 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế­ tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ thầy hướng dẫn phòng kế toỏn, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kinh doanh công ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn chi phớ bỏn hàng nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình, đó, luận văn khơng tránh khỏi sai sót, em mong thông cảm, xem xét thầy cô, cô chị phòng kế toỏn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình cụ giỏo Nguyễn Thị Mai Anh phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Anh em Việt hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề 59 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài ­ Trường ĐH kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn quản trị ­ Trường đại học kinh tế quốc dân Phân tích báo cáo kiểm tốn Kế tốn doanh nghiệp kinh tế thị trường – Nhà xuất tài HN Lý thuyết hạch tốn kế tốn – PTS Đặng Thị Đơng – NXB Giáo dục ` 60 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG ĐẶC ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH ANH EM VIỆT ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Anh em Việt: .3 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng 1.3.1.Cơ cấu tổ chức quản lý bán hàng công ty .6 1.3.2 Đặc điểm quy trình tổ chức bán hàng 1.4 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 10 1.4.1 Đặc điểm chung sách thị trường kinh doanh 10 1.4.2 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh 10 1.4.3 Đặc điểm phương thức bán hàng phương thức toán 11 1.4.3.1 Phương thức bán hàng chủ yếu 11 1.4.3.2 Phương thức toán 11 1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 11 1.6.Tổ chức hệ thống kế toán công ty 14 1.6.1.Các sách chung 14 1.6.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn 15 1.6.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán 18 1.6.5.Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 20 1.7 Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu 20 1.7.1 Kế toán tài sản cố định 20 1.7.2 Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 22 1.7.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH EM VIỆT 27 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 27 61 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 2.1.1 Phương pháp ghi nhận giá vốn hàng xuất kho 27 2.1.3 Phương pháp kế toán 28 2.2 Hạch toán doanh thu bán hàng 35 2.2.1 Phương pháp ghi nhận kết doanh thu 35 2.2.2 Chứng từ kế toán 35 2.2.3 Tài khoản kế toán 35 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 36 2.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu .42 2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng .42 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.4 Kế tốn chi phí – doanh thu tài 47 2.4.1 Kế tốn doanh thu tài 47 2.4.2 Kế tốn chi phí tài .47 2.5 Kế tốn doanh thu – chi phí khác 47 2.5.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác .47 2.5.1 Kế tốn chi phí khác 48 2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 48 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH EM VIỆT 52 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty .52 3.2.1 Đánh giá chung hoạt động kế tốn cơng ty 52 3.2.2 Đánh giá chung tổ chức máy quản lý bán hàng .55 3.3 Tồn chủ yếu 55 3.4 Giải pháp hoàn thiện: 56 3.4.1 Về khâu tổ chức máy kế toán bán hàng 56 3.4.2 Về hệ thống sổ sách, chứng từ tài khoản kế toán áp dụng .57 3.4.3 Về cơng tác ghi chép kế tốn cơng ty .58 3.5 Điều kiện hoàn thiện giải pháp 58 KẾT LUẬN 59 62