Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà xuất bản y học 1

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội tạo nhiều thử thách, thử thách cạnh tranh doanh nghiệp với Các doanh nghiệp sản xuất sức cạnh tranh Tìm chỗ đứng vững thị trường sản phẩm hàng hóa Cho nên hàng hóa ngày đa dạng phong phú nước điều hiết sức khắc nghiệt khó khăn cho doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phải tìm cách, biện pháp để cạnh chanh phát triển Do vậy, sản phẩm, hàng hóa cạnh tranh thị trường phải sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp tất nhiên phải phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, giá hợp lý Mặt khác, doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu để phấn đấu cần phải đạt tới Chính sản phẩm doanh nghiệp cần phải người tiêu dùng chấp nhận, đòi hỏi doanh nghiệp phải ln ln hồn thiện sách chiến lược quản lý sản xuất cho tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm đưa giá bán phù hợp Nền kinh tế thị trường với vận động theo quy luật cung cầu tạo điều kiện cho khách hàng tự lựa chọn sản phẩm mà hài lịng để mua bán tạo thách thức lớn cho nhà sản xuất ngày thành công DN không phụ thuộc vào doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ giai đoạn có ý nghĩa quan trọng có tính chất định đến sống doanh nghiệp Tiêu thụ khâu cuối trình tái sản xuất tổ chức chuyển hóa quy trình hoạt động tổ chức hình thái giá trị tà tiền để chuẩn bị cho tiếp tục chu kỳ Tiêu thụ theo q trình quan Nguyễn Thị Hạnh Kế tốn dịnh kỳ K38 Chuyên đề tốt nghiệp trọng để đạt mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, đặc biệt doanh nghiệp thương mại với công việc chủ yếu mua vào bán hàng hóa việc tiêu thụ lại đặc biệt quan tâm c bit Quá trình tiêu thụ sản phẩm ngày mối quan tâm sâu sắc doanh nghiệp, ảnh hởng tới tăng trởng kinh tế xà hội nói chung tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tăng tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên doanh nghiệp nớc ta xu thÕ héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vực giới, hết doanh nghiệp sản xuất phải giải tốt trình tiêu thụ sản phẩm Để đứng vững thị trờng tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm đạt chất lợng, cải tiến mẫu mà giá hợp lý, đợc thị trờng chấp nhận Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế sử dụng kế toán nh công cụ quản lý hữu hiệu Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy quản lý Nhà xuất y học, em thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà xuất Nếu tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng cung cấp kịp thời thông tin kế toán tài cho chủ doanh nghiệp, từ lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu Đợc đồng ý nhà trờng theo nguyện vọng thân em sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng Nhà xuất Y học với đề tài “Hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhà xuất Y học” VËn dụng kiến thức đà đợc học kế toán bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Nhà xuất Y học để từ phân tích u điểm tồn để tìm giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Nhà xuất Y học Chuyên đề gồm chơng: Phần I: Những đặc điểm Nhà xuất Y học ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng Nhà xuất Y học Nguyn Th Hnh K toán dịnh kỳ K38 Chuyên đề tốt nghiệp Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Nhà xuất Y học Đề tài đợc hoàn thành với giúp đỡ tận tình Thy cụ giỏo khoa kế toán - kiểm toán trường đại học Kinh Tế Quốc Dân - Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình học tập, Đặc biệt thầy giáo: PGS.TS Phạm Quang tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình học tập, Ban lÃnh đạo cán phòng tài vụ Nhà xuất Y học Tuy nhiên trình độ thời gian thực tế có hạn nên khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đợc bảo giúp đỡ thầy cô giáo toàn thể cán phòng tài vụ Nhà xuất Y học để đề tài đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Nguyn Th Hnh Kế toán dịnh kỳ K38 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA ĐƠN VỊ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ XUẤT BẢN Y HỌC - BỘ Y TẾ 1.1.1 Lịch sử hình thành Nhà xuất Y học Tên công ty: Nhà xuất Y học Tên giao dịch: Medical publishing house MST: 0100107814 Trụ sở công ty: Số 4A Lê Thánh Tông - Hoàn Kiếm - Hà Nội Trụ sở giao dịch chuyển đến: 352 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội Q trình phát triển cơng ty: Ngày 31 tháng 10 năm 2009 kỷ niệm 50 năm thành lập Nhà xuất Y học Trải qua chặng đường nửa kỷ lãnh đạo Đảng, Nhà nước Nhà Xuất Y học lập nhiều thành tích góp phần phát triển ngành y tế Quá trình hoạt động 50 năm nhà xuất Y Học cụ thể chia làm chặng đường lớn: - Thời kỳ từ năm 1959 đến 1985 đơn vị hành nghiệp - Thời kỳ đổi từ năm 1986 đến năm 1996 - Thời kỳ trở thành doanh nghiệp Nhà nước từ năm 1997 đến Thời kỳ từ 1959 đến 1985 đơn vị hành nghiệp Nguyễn Thị Hạnh Kế tốn dịnh kỳ K38 Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 31 tháng 10 năm 1959 Nhà xuất Y học thành lập theo Nghị định số 906/BYT-HL Bộ trưởng Bộ Y tế, có trụ sở 138A Giảng Võ Kế hoạch xuất năm 1960, xuất 60 đầu sách, gần triệu sách mang tên Nhà xuất Y học đời đánh dấu nghiệp xuất sách y học nước ta Kế hoạch xuất hàng năm từ tăng dần từ 60 đầu sách/1960; lên 73 đầu sách/1961; 74 đầu sách /1962; 83 đầu sách /1963 Hoạt động xuất theo kế hoạch Nhà nước giao, Nhà xuất Y học phụ trách Báo sức khoẻ hàng tháng (10/1961 – số đầu tiên) Tạp chí Y học thực hành (9/1955 – số đầu tiên), Tạp chí Dược học tháng số (11/1963 – số đầu tiên) Chi phí xuất Nhà nước đài thọ, lấy việc hoàn thành tiêu pháp lệnh kế hoạch xuất làm trung tâm Sách phục vụ cho công tác tuyên truyền bảo vệ sức khoẻ nhân dân: ăn sạch, sạch, phòng chống bệnh mùa hè, đơng xn góp phần nâng cao hiểu biết nhân dân vệ sinh an tồn lao động, giữ gìn sức khoẻ, thực nếp sống có vệ sinh, khoa học, khơng ngừng nâng cao khả lao động, kéo dài tuổi thọ chất lượng sống Tháng 4/1964 sáp nhập Nhà xuất Y học NXB Thể dục thể thao: lấy tên Nhà xuất Y học Thể dục thể thao, trụ sở số Trịnh Hoài Đức, Hà Nội Từ tháng 8/1965 đến năm 1968 đơn vị sơ tán thơn Đơng Sơn, xã Việt Đồn, Tiên Sơn, Bắc Ninh Tháng 1/1971 Nhà xuất Y học Thể dục thể thao lại tách thành hai NXB vốn có lúc ban đầu Nhà xuất Y học lại tổ chức thời kỳ đầu Trong thời gian từ 4/1972 đến 2/1973 đơn vị sơ tán Chuông thuộc xã Phương Trung, huyện Thanh Oai, Hà Tây Nguyễn Thị Hạnh Kế toán dịnh kỳ K38 Chuyên đề tốt nghiệp Từ 1971 đến 1975 xuất 230 đầu sách, tờ tranh; có có giá trị như: Dược điển Việt Nam, Hằng số sinh học người Việt Nam, Thực hành dược khoa, sách cấp cứu nhi, ngoại, sách y học cổ truyền dân tộc Đặc biệt hoàn thành tập sách Hải Thượng Lãn Ông - Lê Hữu Trác, Nam dược thần hiệu, Tuệ Tĩnh y dược Việt Nam Trong thời kỳ có giai đoạn dài sách y học phục vụ chiến tranh giải phóng dân tộc bảo vệ tổ quốc Các sách cấp cứu chiến thương, Sơ cứu, Cấp cứu Điều trị vết thương chiến tranh, Khắc phục tai biến chiến tranh xuất kịp thời phục vụ đắc lực cho đội, cán nhân dân giai đoạn chống chiến tranh phá hoại đế quốc Mỹ miền Bắc vùng giải phóng miền Nam Sách y học thực phục vụ đắc lực cho cán nhân dân ta cơng chống Mỹ cứu nước Sau giải phóng miền Nam thống đất nước, Nhà xuất Y học tiếp nhận phận xuất sách y học TP Hồ Chí Minh trở thành chi nhánh Nhà xuất Y học Sách y học có đối tượng phục vụ nước, vùng giải phóng Nhiều sách có giá trị thực tiễn tái nhiều lần để phục vụ kịp thời cho tỉnh phía Nam, điển hình sách Sổ tay thầy thuốc thực hành sách giáo khoa cho trường Y, Dược Từ 1976 đến 1985 đơn vị hoạt động theo chế độ bao cấp Đã xuất nhiều sách có giá trị phục vụ đắc lực cho cơng tác tuyên truyền phổ biến kiến thức y học, đào tạo cán y, dược, phòng bệnh, chữa bệnh, phục vụ công tác bảo vệ sức khoẻ nhân dân Với thành tích đạt thời kỳ này, năm 1984 Nhà xuất Y học Đảng Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba Được Bộ Y tế Bộ Văn hố Thơng tin tặng nhiều Bằng khen Thời kỳ đổi mới: 1986 đến 1996 Nguyễn Thị Hạnh Kế toán dịnh kỳ K38 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị hoạt động theo chế nghiệp có thu Hoạt động theo nguyên tắc lấy thu bù chi, Nhà nước bù lỗ Thời kỳ đơn vị gặp nhiều khó khăn, thiếu thốn sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác xuất Do Nhà nước ta nghèo lại bị lâm vào khủng hoảng, Đảng Nhà nước kêu gọi sức thi đua sản xuất, thực hành tiết kiệm, khắc phục khó khăn kinh tế Một chủ trương Ngành Xuất cho phép nhà xuất thực KH1 (bán theo giá quy định Nhà nước), bên cạnh có KH2 (bán theo giá thích hợp cho bạn đọc), giá bán loại sách phải đóng khung Bìa sách để phân biệt với giá sách kế hoạch 1, chủ trương làm giảm bớt lỗ cho nhà xuất bản, sách kế hoạch manh nha theo định hướng chế thị trường Chủ trương Nhà nước lúc sách trị, sách KHKT (trong có sách y học), sách thiếu nhi bù lỗ Nhà xuất Y học thực hạch toán sản xuất kinh doanh để giảm chi phí cho Nhà nước Tuy có nhiều khó khăn vốn, nguyên vật liệu, đơn vị liên tục hoàn thành kế hoạch xuất hàng năm Nhà xuất Y học số Nhà xuất đơn vị nghiệp có thu Nhà nước khơng phải bù lỗ Thời kỳ phải nói đến Xét nghiệm sử dụng lâm sàng, Sổ tay lâm sàng (dịch Pháp), chăm sóc sức khoẻ (OMS) sách đầu tay cho thầy thuốc Sang năm đầu thập kỷ 90 Nhà xuất Y học bắt đầu làm ăn có lãi, chưa có tích luỹ bắt đầu lo đời sống cho CBCNV, bước đầu hoà nhập vào kinh tế thị trường Năm 1992, số đầu sách xuất đạt mức năm 1987 (năm cao thời kỳ bao cấp) 87 Năm 1993 số đầu sách xuất đạt 149 Năm 1994 đạt 200 Nguyễn Thị Hạnh Kế toán dịnh kỳ K38 Chuyên đề tốt nghiệp Năm 1995 đạt 250 giữ vững số suốt năm (19951997) Thực chủ trương đổi Đảng Nhà nước tổ chức chế hoạt động; năm 1995 Báo Sức khoẻ Tạp chí Y học thực hành, Tạp chí dược học tách khỏi Nhà xuất Y học trở thành đơn vị nghiệp Nhà xuất Y học chuẩn bị trở thành doanh nghiệp Nhà nước Với thành tích đạt được, năm 1994 Nhà xuất Y học Đảng Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Hai Thời kỳ trở thành doanh nghiệp Nhà nước (1997 đến nay) Năm 1997 đạo Bộ Y tế, với nỗ lực cán công nhân viên chức Nhà xuất Y học, đơn vị có bước chuyển sang giai đoạn mới: hoạt động theo Luật doanh nghiệp Nhà nước Bước sang thời kỳ hoạt động theo chế mới, quán tính cách làm việc hành chính, vốn ít, quản lý lại chưa quen nên năm đầu doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn làm trầm trọng thêm tình trạng xuống cấp sở vật chất trang thiết bị, sức sản xuất Nhà xuất không theo kịp u cầu địi hỏi ngành văn hố thơng tin ngành y tế văn hoá đọc xã hội Chất lượng ấn phẩm quy cách mẫu mã, hình thức trình bày yếu, thời gian giao hàng không đảm bảo yêu cầu đối tác Đời sống CBCNV gặp nhiều khó khăn Trước tình hình năm 1998 hỗ trợ đạo Bộ Y tế Bộ Văn hố - Thơng tin, Nhà xuất Y học chấn chỉnh tổ chức cán bộ, chế hoạt động Chỉ thời gian năm thời kỳ hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước, Nhà xuất Y học đã: - Đa dạng hoá đa hoá loại hình xuất phẩm, thoả mãn ngày cao nhu cầu bạn đọc cách phối hợp chặt chẽ với trường, viện, bệnh viện, chương trình dự án Bộ Y tế để ấn hành đủ số lượng, đảm bảo nội dung, chất lượng mỹ thuật với giá thành hợp lý chủng loại Nguyễn Thị Hạnh Kế toán dịnh kỳ K38 Chuyên đề tốt nghiệp sách giáo khoa, sách tham khảo nghiên cứu, sách phổ biến kiến thức phổ thông y dược học, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật nội dung tầm quốc gia có ấn phẩm tiến tới đạt tiêu chuẩn khu vực giới với cấu đề tài hợp lý, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá, đại hoá đất nước - Xuất nhiều sách nội dung tốt, có hình thức đẹp Mảng sách giáo khoa phủ kín hầu hết chuyên khoa Y, Dược trường Đại học Trung học Sách giáo khoa chỉnh lý, bổ sung kiến thức mới, in đẹp, giá thành phù hợp Sách phục vụ xã hội hố cơng tác y tế, Sách tham khảo chuyên sâu nhiều bạn đọc quan tâm tìm đọc, có đóng góp đáng kể vào nghiệp phát triển khoa học kỹ thuật ngành nước nhà 1.1.2 Các thành tựu doanh nghiệp đạt qua thời kỳ Tủ sách truyền thống ngành y tế đời Nhiều sách quý như: Sơ lược lịch sử ngành y tế, Người chiến sĩ áo trắng nẻo đường đất nước Sách danh nhân ngành như: BS Phạm Ngọc Thạch, GS Trần Hữu Tước, GS Đặng Văn Ngữ, GS Hồ Đắc Di, BS Vũ Văn Cẩn, GS Tôn Thất Tùng, GS Nguyễn Trịnh Cơ, GS Đỗ Xuân Hợp v.v Tham gia vào xây dựng y đức XHCN, truyền thống tốt đẹp “Lương y từ mẫu” Sản xuất kinh doanh năm liên tiếp ổn định phát triển, tăng trưởng liên tục trung bình 31, 75% Từ năm 1997 đến nay: Thời kỳ trở thành doanh nghiệp nhà nước Từ chỗ sở vật chất ban đầu doanh nghiệp nghèo nàn, phương tiện làm việc thiếu thốn, đến qua 50 năm hoạt động, Nhà Xuất Bản Y Học củng cố phát triển sở vật chất, trang thiết bị mới, nhà xưởng, dây chuyền sản xuất khép kin, máy móc đại Do sản xuất kinh doanh liên tục ổn định phát triển, đời sống CBCNV ngày nâng cao Ghi nhận thành tựu đó, kỉ niệm 45 năm thành lập (31/10/2004) Nguyễn Thị Hạnh Kế toán dịnh kỳ K38 Chuyên đề tốt nghiệp Nhà Xuất Bản Y Học vinh dự đón nhận tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhất Đảng Nhà nước trao tặng Năm 1999 số đầu sách xuất đạt 350 trì năm 2004; Năm 2005 số đầu sách xuất đạt 364 cuốn; Năm 2006 số đầu sách xuất đạt 474 Cho đến năm 2009 số đầu sách xuất đạt tới 600 đầu sách Từ sau làm việc theo chế Nhà xuất Y học tăng trưởng mạnh, điều thể rõ nét bảng sau: Bảng.1.1 chi tiêu kinh tế nhà xuất năm 2005-2009 Đơn vị tính: VNĐ Đơn vị tính: VNĐ Năm 2006 2007 2008 2009 Vốn chủ sở hữu Tổng tài sản 18.592.606.000 26.089.175.600 33.724.774.700 41.360.373800 74.845.624.700 80.815.560.100 103.889.428.800 109.859.364.100 - Tài sản NH 53.988.167.800 58.226.588.700 75.188.398.500 79.426.819.400 - Tài sản DH Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận Tổng thuế 20.857.456.900 22.588.971.400 28.701.030.300 30.432.544.700 12.596.425.900 13.458.365.200 14.985.265.300 15.888.560.250 4.290.250.500 5.729.200.625 6.945.625.300 7.850.325.209 241.512.525 286.460.300 347.280.300 392.516.300 khoản pnộp NN Với doanh số từ Năm 1995 đạt 250 giữ vững số suốt năm (1995-1997) từ doanh số tăng dần năm 2006 tăng lên 474 đầu sách Qua bảng ta thấy tổng tài sản vốn chủ sở hữu Nhà xuất Y học tăng trưởng mạnh cho thấy quy mô Nhà xuất Y học ngày phát triển vốn chủ sở hữu quan cao Đời sống công nhân viên chức cải thiện Nguyễn Thị Hạnh Kế toán dịnh kỳ K38