Là phòng chuyên môn nghiệp vụ, tham mưu cho Giám đốc thực hiện việc quản lý,hướng dẫn kiểm tra, chỉ đạo tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn trong tồn Cơng ty, tổchức thực hiện cơng tác tà
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TOÁN ****** o Bá cá o BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP ực th p tậ CÔNG VIỆC KẾ TỐN tổ TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KINH ng DOANH THÉP ĐỒNG PHÁT hợ Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Mạnh Tuyển p Sinh viên/Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Hồ Minh Sơn 18040411 Lớp DHKT14-N6 Phan Thị Thu 18040731 DHKT14-N13 Nguyễn Thị Tài 18052861 DHKT14-N7 Nguyễn Trần Minh Trang Nguyễn Thị Thu Hà 18041361 18092411 DHKT14-N7 DHKT14-N12 TP HCM, THÁNG 5/2021 NHẬN XÉT (Của Giảng viên hướng dẫn) Bá o cá o ực th tậ p tổ ng hợ p Thành Phố Hồ Chí Minh,Ngày Tháng Năm Xác nhận giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) I NHẬN XÉT (Của Giảng viên phản biện) Bá o cá o ực th tậ p ng tổ hợ p Thành Phố Hồ Chí Minh,Ngày Tháng Năm Xác nhận giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) II MỤC LỤC o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ IV DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNCN Thu nhập cá nhân o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ V DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Hình 1.2 Bộ máy kế tốn cơng ty Hình 2.1: Quy trình kế tốn thu tiền mặt Hình 2.2: Quy trình kế tốn chi tiền mặt Hình 2.3 Quy trình kế tốn chi tiền gửi ngân hàng 18 Hình 2.4: Quy trình kế tốn thu tiền gửi ngân hàng Bá Hình 2.5: Quy trình kế tốn tiền lương o Hình 2.6: Quy trình kế tốn mua hàng hóa cá o Hình 2.7: Quy trình kế tốn bán hàng hóa 31 ực th p tậ ng tổ p hợ VI CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THÉP ĐỒNG PHÁT 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1 Giới thiệu chung: Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát - Địa chỉ: 546/21/1 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, Tp.HCM - Mã số thuế: 0312567813 - Người đại diện theo pháp luật: Bùi Thị Thủy - Số điện thoại: 0945 989 579 - Năm thành lập: 2013 - Cấp Chương loại khoản: 3-754-430-431 - Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Gò Vấp - Mã số doanh nghiệp: Ngày cấp giấy phép: 30/11/2013 Ngày hoạt động: 29/11/2013 o Bá - o cá ực th p tậ ng tổ 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh: p gồ, phụ kiện, … hợ Cơng ty Kinh doanh thép hộp, thép hình, thép ống, thép tấm, sắt thép xây dựng, xà 1.1.3 Quá trình hình thành Cơng ty thành lập vào ngày 29/11/2013 đến năm hoạt động, công ty hoạt động với quy mô nhỏ chị Bùi Thị Thủy thành lập đứng tên pháp lý Công ty chuyên cung cấp thép, nhập thép từ đại lý nước để cung cấp cho người dùng với sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn 1.1.3.1 Mục tiêu Tuy công ty TNHH thành viên với quy mô nhỏ công ty ngày phát triển hướng đến mục tiêu: - Cung cấp sản phẩm thép chất lượng với giá cạnh tranh - Đầu tư kinh doanh nhiều mặt hàng, chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng - Mở rộng quy mô kinh doanh 1.1.3.2 Nhiệm Vụ Bá Nguyên cứu khả cạnh tranh, nhu cầu khách hàng để đề phương án, o chiến lược kinh doanh hiệu o khách hàng cá Không ngừng mở rộng chủng loại sản phẩm thép để đáp ứng tốt nhu cầu th ực Phải ln đặt chữ tín lên hàng đầu, nhập nguồn sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn từ nhà cung cấp có uy tín tậ p Thực theo quy định phát luật, đóng thuế đầy đủ ng tổ 1.1.3.3 Cam kết Cơng ty TNHH sản xuất thép Đồng Phát xin cam kết hợ p Cung cấp sản phẩm thép chất lượng, đạt tiêu chuẩn với giá cạnh tranh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát có năm hoạt động lĩnh vực bán buôn kim loại quặng kim loại 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát có cấu quản lý gồm tầng Đứng đầu máy quản lý Giám đốc Bùi Thị Thủy, người phụ trách trực tiếp cơng việc kế tốn, cuối nhân viên kế toán Giám đốc Phụ trách kế toán o Bá o cá Nhân viên kế tốn th Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý ực (Nguồn: Phịng nhân Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát) tậ p Nhiệm vụ chức phòng ban sau: tổ - Giám đốc Bùi Thị Thủy người đứng đầu máy quản lý công ty Giám đốc ng người định chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng Ban phụ trách kế tốn bao gồm kế tốn trưởng người phụ trách kế toán: p - hợ ty trước pháp luật hành Giúp Giám đốc lĩnh vực dài hạn, kế hoạch hàng năm Điều hành hoạt động kinh doanh, xuất nhập đáp ứng theo mục tiêu chiến lược phát triển Công ty Thực hoạt động bán hàng, tìm khách hàng mới, định giá bán, thu hồi cơng nợ dịch vụ chăm sóc khách hàng Là phịng chun mơn nghiệp vụ, tham mưu cho Giám đốc thực việc quản lý, hướng dẫn kiểm tra, đạo tồn cơng tác tài kế tốn tồn Cơng ty, tổ chức thực cơng tác tài kế tốn Thực nghiệp vụ Kế toán, kiểm soát tài sản nguồn vốn Cơng ty, kiểm sốt tình hình tài kết hoạt động kinh doanh Công ty Làm việc với ngân hàng khoản vay, chấp - Nhân viên kế toán nhân viên lành nghề làm cơng việc kế tốn trực thuộc công ty 1.3 Đặc điểm lao động kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát thực cấu tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Bá 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn o cá Hiện cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, cơng ty tổ chức o phịng kế toán đơn vị làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, đồng ực th thời lập báo cáo cho cơng ty Phịng kế tốn có chức giúp Giám đốc công ty đạo thực cơng tác kế p tậ tốn, thống kê thu nhập xử lý thông tin kinh tế doanh nghiệp Qua kiểm tra đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tình hình hiệu sử dụng vốn nhằm tổ ng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng việc kế tốn cơng ty chia thành phần hành riêng theo phân công người phụ trách kế toán đứng đầu hợ người phụ trách kế toán chị Lê Thị Cảnh kiêm admin quản lý trang wed bán hàng p Dưới chị Cảnh chị Dương Thị Ba – kế tốn viên cơng ty TNHH Sản xuất Kinh Doanh Thương mại thép Đồng Phát - Về tài khoản sử dụng: Có nhiều mặt hàng thép ghi nhận tài khoản chi tiết dùng để phản ánh có tài khoản 1561 nên khơng thể theo dõi giá trị mặt hàng riêng lẻ 3.3.3 Kiến nghị - đề xuất Như trình bày chương 2, hầu hết chứng từ sử dụng tốt thông tin kiểm tra ngoại trừ chứng từ sau đây: - Chứng từ sử dụng để ghi sổ: • Phiếu nhập kho: Các phiếu nhập kho cơng ty đánh số hiệu dài ví dụ Bá PNK20.06.001 dẫn đến việc dễ bị nhầm lẫn trình ghi nhận Theo o chúng em, việc ghi nhận số hiệu chứng từ nên ngắn gọn, xúc tích ví dụ PNK.001 cá • Phiếu xuất kho: Các phiếu xuất kho công ty đánh số hiệu dài ví dụ o th PXK20.06.001 dẫn đến việc dễ bị nhầm lẫn trình ghi nhận Theo ực chúng em, việc ghi nhận số hiệu chứng từ nên ngắn gọn, xúc tích ví dụ PXK.001 tậ Bên cạnh đó, số lượng chứng từ công ty lớn thực thủ p cơng nên tồn sai sót, nhầm lẫn trình ghi nhận Vì vậy, nhân tổ viên kế tốn nên thu thập tất chữ ký bên liên quan thực ng nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra, thống cách điền số hiệu chứng từ cách ngắn hợ gọn, hợp lý Nhân viên kế toán cần xếp chứng từ sử dụng cách ngăn p nắp, gọn gàng thuận tiện cho việc phân loại theo ngày, tháng q trình ghi nhận Cơng ty buôn bán nhiều mặt hàng thép khác theo dõi giá trị hàng hóa tài khoản chi tiết 1561 nên phân biệt xác giá trị mặt hàng Vì theo ý kiến tác giả, kế toán cần phải mở thêm tài khoản chi tiết cấp tài khoản 156 cho mặt hàng thép loại Hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết cơng ty cịn tồn vài thiếu sót hệ thống tài khoản kế tốn cịn chưa tối ưu trình hoạt động Vì vậy, bên cạnh việc bổ sung tài khoản chi tiết cho nghiệp vụ phát sinh, kế toán cần mở thêm loại sổ chi tiết tương ứng với sổ chi tiết hàng hóa 41 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong trình hoạt động cơng ty cịn vài tồn cần khắc phục, hoàn thiện tổ chức máy kế tốn nâng cao trình độ nhân viên kế tốn, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, việc thu thu thập tin để lập báo cáo điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn máy kế tốn Bên cạnh đó, năm vừa qua đại dịch Covid-19 mà cơng ty gặp khơng ảnh hưởng vấn đề kinh phí trì mặt bằng, chi phí mua hàng, chi phí trả lương, chi phí quản lý doanh nghiệp (điện, nước, cước phí điện thoại…), cơng việc bán bn thép có chênh lệch chút ít… Tuy nhiên, tồn không chiếm đa số hay ảnh hưởng Bá đáng kể đến mà cơng ty mang lại thời gian hoạt động lĩnh vực o bán buôn kim loại quặng kim loại với với mặt hàng chủ yếu thép hộp, thép hình, o cá thép ống, thép tấm,… Nhìn tổng quan, cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh th ực thép Đồng Phát trì suất hoạt động năm vừa qua tiếp tục củng cố, phát huy thành tựu vốn có, đưa sách, chiến lược phát triển tậ thời đại cơng nghiệp hóa – đại hóa ngày lên năm p tới ng tổ p hợ 42 Phụ lục o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 43 Phụ lục o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 44 Phụ lục o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ Phụ lục 45 Phụ lục o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ Phụ lục 46 Phụ lục o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 47 Phụ lục o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 48 o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 49 Phụ lục o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 50 Phụ lục o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 51 Phụ lục o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 52 Phụ lục o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 53 Phụ lục o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 54 TÀI LIỆU KHAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT_BTC chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 Trang web: - http://danketoan.com/ - http://ketoanleanh.com - http://luanvan.net.vn/ Tài liệu Công ty TNHH Sản xuất thương mại kinh doanh thép Đồng Phát o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 55