Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh sản xuất thương mại bến nghé

Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI BẾN NGHẫ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI BẾN NGHẫ Địa chỉ: 318 Trịnh Đình Trọng, P.Hoà Thạnh, Quận Tõn Phỳ, Tp HCM Điện thoại: 84 – – 38648 788, Fax: 84 – – 38609 542 Email: sales@bennghe.com Website: www.bennghe.com Giấy phép kinh doanh số: 4102006091 sở kế hoạch đầu tư TP.HCM cấp ngày 14/8/2001 Giám Đốc: Nguyễn Thanh Liêm Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, mua bán văn phòng phẩm, dụng cụ học tập, hàng chủ lực bút bi, bút máy, bỳt xoỏ, bỳt cắm bàn, bút gel, keo, dao, file hồ sơ, bảng đen, bảng bộ, thước đo độ, thước kẻ loại, màu nước, mũ pin, chai nhựa…Ngồi cơng ty cịn mở rộng thờm cỏc loại hình kinh doanh, đa dạng hố sản phẩm, bỏch hoỏ, in bao bì Số lượng cơng nhân viên: 1000 người Hệ thống phân phối: Chi nhánh Hà Nội: 138 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội Tel: 04 5655 776 Fax: 04 5657 846 Chi nhánh Đà Nẵng: 618/2 Núi Thành, Phường Hoà Cường Nam, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng Tel: 0511 621 080 SV: Lê Thị Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Chi nhánh Campuchia: No 56 CF2, 310 ST, Sang Kat Toul Svay Prey ІІ, Khan Cham Kar Morn, Phrompenh, Cambodia Tel: (0855) 23 996 310 Công ty TNHH sản xuất – thương mại Bến Nghé tiền thõn sở sản xuất bút bi Đông Á ( với thương hiệu Đông Á ) thành lập hoạt động từ năm 1984, đến năm 1989 phát triển thành doanh nghiệp tư doanh Bến Nghé Sản phẩm truyền thống công ty bút bi loại, bút máy, văn phòng phẩm dụng cụ học tập Với kinh nghiệm 20 năm lĩnh vực văn phịng phẩm với sách đắn việc đào tạo nguồn nhân lực, đầu tư trang thiết bị phát triển hệ thống phân phối toàn quốc, sản phẩm Bến Nghộ trở nên quen thuộc với người, gia đình Việt Song song đú cỏc sản phẩm Bến Nghộ cũn xuất sang thị trường Mỹ, Châu Âu số nước Chõu Á.Cụng ty tổ chức TUV Rheinland Hà Lan cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000.Với mong muốn “ Vẽ lên mơ ước, tạo dựng tương lai” cho người, Bến Nghé cam kết xây dựng liên tục cải tiến hệ thống quản lý chất lượng nhằm: ● Nâng chất lượng sản phẩm lên đỉnh cao khu vực Asean ● Liên tục nghiên cứu để phát triển sản phẩm phù hợp với đối tượng tiêu dùng ● Dù lớn, dù nhỏ không bỏ lỡ khách hàng Với lỗ lực không ngừng, Bến Nghé liên tục người tiêu dùng bình chọn “ Hàng Việt Nam chất lượng cao ” 10 năm qua, Bến Nghé bình chọn 100 thương hiệu dẫn đầu báo Tiếp Thị Sài Gòn tổ chức bình chọn năm 2006 Ngồi Bến Nghộ cũn đầu sách chiết khấu, sách sản phẩm Tích cực tham gia hoạt động từ thiện xã hội… Hiện sản phẩm truyền thống văn phòng phẩm dụng cụ học tập, Bến Nghộ mở rộng ngành nghề kinh doanh sang lĩnh vực khác SV: Lê Thị Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp theo xu hướng đa ngành nghề chăn ni theo mơ hình trang trại, chế biến thực phẩm, sản xuất mũ bảo hiểm… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty sản xuất - thương mại bến nghé 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Ngành nghề kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm với mặt hàng chủ yếu là: bút máy, bút bi, bút chì, giấy than, kẹp giấy, mũ pin, chai nhựa… Công ty sản xuất – thương mại Bến Nghé luôn xác định tồn ổn định lâu dài Có phương án phát triển mở rộng với phát triển chung đất nước Mở rộng quan hệ với bạn hàng quốc tế Chính từ đầu cơng ty ý xây dựng đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề, thực chế độ tài cơng khai, minh bạch, khụng trỏi pháp luật, thực sách người lao động, thực hài hồ ba lợi ích: lợi ích nhà nước, lợi ích chủ đầu tư lợi ích người lao động Bên cạnh việc đẩy mạnh sản xuất, chăm lo đời sống người lao động cơng ty cịn hưởng ướng tham gia tích cực cơng tác xã hội như: ủng hộ đồng bào thiên tai, lũ lụt, ủng hộ quỹ người nghèo quỹ khác Cơng ty trờn địa bàn có mối quan hệ tốt quyền đồn thể địa phương xây dựng cơng trình văn hố, ủng hộ phong trào địa phương nên nhận hoan nghênh địa phương 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty sản xuất – thương mại Bến Nghé Từ thành lập lĩnh vực sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm phục vụ học sinh, sinh viên, văn phòng với mặt hàng chủ yếu: bút bi, bút chì, bút máy, giấy than, kẹp giấy, mũ pin, chai nhựa… Công ty mở rộng quy mô sản xuất với mặt hàng ngày phong SV: Lê Thị Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp phú đa dạng Công ty ln tìm tịi sang tạo thiết kế mẫu mã hợp với nhu cầu người tiêu dùng Tạo uy tín, tìm nguồn khách hàng để tiêu thụ sản phẩm nhận nhiều đơn đặt hàng Công ty tiếp tục đào tạo cơng nhân có tay nghề cao, khơng ngừng cải tiến máy móc để nâng cao suất, đầu tư, sửa chữa lớn nhà xưởng, tạo cho công nhân thu nhập cao ổn định 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty sản xuất – thương mại Bến Nghé Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty khép kín phân xưởng sản phẩm tạo từ nhiều cơng đoạn với quy trình sản xuất phù hợp 1.2.3.1 Công nghệ sản xuất bút máy: Một bút bao gồm nhiều phận tách rời nhau: thân, lắp, cổ, ống mực, lưỡi gà, đinh vít Do nguyên vật liệu cần để sản xuất bút máy nhựa loại, chi tiết thành phẩm gia cơng phân xưởng theo chức chuyển phân xưởng VPP để lắp ráp SV: Lê Thị Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1: Công nghệ sản xuất bút máy Phụ tùng kim loại Toán ép nhựa Thân, nắp, cổ ống mực , lưỡi gà ống mực đáy Kiểm phụ tùng nhựa Dán đáy ống mực Lắp ráp Bơm mực Viết tròn Lắp viên bi (đậy nắp) Lắp thành phầm Máy xay Đề xê thành phẩm Kiểm nghiệm In chữ, bỏ hộp đóng hịm Giao kho 1.2.3.2 Cơng nghệ sản xuất bút bi: Tương tự bút máy, bút bi sản xuất riêng chi tiết phân xưởng sau lắp ráp lại Nguyên vật liệu để sản xuất bút bi, bút bi nhựa, đầu bi, mực bi cung cấp từ bên SV: Lê Thị Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2: công nghệ sản xuất bút bi Nguyên liệu nhựa Nguyên liệu vật liệu Đùn ống bi ép nhựa Cắt đoạn Cán nắp, cổ, thân lẫy Bơm mực, lắp đầu bi, in chữ Đầu bi, đầu mực Ly tâm ruồi bi Lắp thành phẩm Kiểm nghiệm In chữ dán đề Cần trang trí Giao kho SV: Lê Thị Vinh Kiểm P.T nhựa Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3.3 Công nghệ sản xuất chai nhựa: Nhựa Pet sau trộn màu theo yêu cầu khách hàng sấy khơ, qua máy ép phun có sẵn khuân định hình sản phẩm tạo thành phụi Phụi sau kiểm nghiệm, sấy khô qua máy thổi thành chai Sơ đồ 3: Công nghệ sản xuất chai nhựa Nhựa Pét Sấy khô Máy xay ép phôi Đế xê – phế phẩm Kiểm nghiệm Sấy khô Nhựa Pét ép nắp Đế xê – phế phẩm Máy xay Giao kho Kiểm nghiệm, bao gói Thổi chai Nắp Kiểm nghiệm, bao gói Giao kho 1.2.3.4 Cơng nghệ sản xuất mũ pin: Nguyên liệu kim loại mua dạng tấm, cắt băng qua cán ủ để mềm, dễ gia công Sau ủ, dập in chữ, qua khâu kiểm nghiệm mạ trang trí Mạ cách ngâm hoá chất từ đến Kiểm nghiệm lại mạ sau đóng gói nhập kho Hiện mũ pin mặt hàng sản xuất ổn định Công ty, công ty SV: Lê Thị Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp thường xuyên cung cấp mũ pin cho Công ty pin Văn Điển với khối lượng lớn Sơ đồ 4: Công nghệ sản xuất mũ pin Nguyên liệu kim loại Cắt băng In chữ Dập ủ Kiểm nghiệm Mạ trang trí Kiểm nghiệm bao gói Cán Giao kho 1.2.4 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ Công ty 1.2.4.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH sản xuất – thương mại Bến Nghé chủ yếu sản xuất, kinh doanh mặt hàng giấy vở, loại bút, dụng cụ học tập, đồ dùng văn phòng, bàn, bảng, giá, kệ, túi, cặp, ba lụ loại mặt hàng phải khác kiểu dáng, màu sắc từ địi hỏi cơng ty phải phân thành loại khác Đặc biệt xuất bán cho khách hàng phải đồng màu sắc, độ bền để có nhịp độ sản xuất đặn, quanh năm Công ty tiến hành lên kế hoạch sản xuất quanh năm có thay đổi cấu sản phẩm theo mùa vụ cho phù hợp Tuy nhiên dự trữ vấn đề quan trọng, thuận lợi đặc trưng sản phẩm Công ty dễ bảo quản, không bị ảnh hưởng thời tiết, khơng khí, thời gian Từ việc kiểm tra số lượng thực tế kiểm kê nhanh chóng đảm bảo yêu cầu quản lý số lượng chất lượng SV: Lê Thị Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.4.2 Về thị trường tiờu thụ: Để giữ vững mức độ tăng trưởng Công ty xây dựng trì ổn định tồn hệ thống sở mạng lưới bán hàng khắp nước với nhiều đại lý cửa hàng áp dụng kịp thời hàng loạt Các biện pháp tiêu thụ nhằm mở rộng thị trường tăng thị phần Công ty Kết hợp đồng việc phân tích dự báo nhu cầu thị trường, tăng cường khuếch trương thương hiệu quảng bá sản phẩm với việc xây dựng thực kế hoạch tiến độ sản xuất để đảm bảo cung cấp đủ hàng cho thị trường Vì vậy, thương hiệu Bến Nghé giữ vững danh hiệu mạnh “Sao vàng đất Việt” người tiêu dùng bình chọn 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty tnhh sản xuất – thương mại bến nghé 1.3.1Mơ hình máy quản lý công ty:được thiết lập theo mơ hình trực tuyến 1.3.2 Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH sản xuất – thương mại Bến Nghé: SV: Lê Thị Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC PHĨ GĐ KINH DOANH PHĨ GĐ KT VÀ SX PHỊNG KẾ HOẠCH PX VPP PHÒNG Y TẾ PHÒNG KỸ THUẬT PX NHỰA SV: Lê Thị Vinh PHỊNG TÀI VỤ KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG TIÊU THỤ CỬA HÀNG PX KIM LOẠI 10 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1.2 Sơ đồ tổ chức lao động kế toán cơng ty: Kế tốn trưởng ( trưởng phịng) Kế tốn tổng hợp ( phó phịng) Thủ quỹ Thủ kho Kế toán toán Kế toán TSCĐ KT ngân hàng KT kho hàng công nợ KT phân xưởng nhựa K tốn phân xưởng kim loại Ktốn phân xưởng văn phịng phẩm 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ người máy kế toán: ● Kế toán trưởng: ( Trưởng phòng) Là người chịu trách nhiệm quản lý vốn tài sản Công ty người phụ trách chung tổ chức điều hành hoạt động hệ thống kế tốn tồn Cơng ty tham mưu giúp Giám đốc tổ chức, đạo thực công tác Kế tốn tài chính, thống kê đồng thời thực chức kiểm soát hoạt động Kế toán tài tồn Cơng ty theo chế độ Nhà nước quy định Lập phương án giám sát quản lý tồn tiền vốn, hàng hố vật tư, tài sản Cơng ty với mục tiêu bảo tồn phát triển vốn kinh doanh đạt hiệu Cuối tháng, q, năm, kiểm tra báo cáo tốn tài phận Văn phịng Cơng ty, tổng hợp thành báo cáo tài chính, báo cáo thuyết trình tình hình tài Cơng ty trực tiếp gửi ban Giám đốc cú cỏc định kinh doanh hướng Chịu trách nhiệm từ Giám đốc số liệu Báo cáo tài thống kê ●Kế tốn tổng hợp: ( Phó phịng ) SV: Lê Thị Vinh 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Hàng tháng kiểm tra số hiệu kê khai thuế đầu vào, đầu phận đơn vị kế khai, tập hợp lập bảng kê khai thuế giá trị gia tăng Công ty, hàng quý lập bảng kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm trích, cuối năm lập tốn thuế thu nhập doanh nghiệp nộp lên cục thuế Ngoài cịn hạch tốn theo dõi loại thuế khác Hàng tháng kiểm tra chứng từ hạch toán nghiệp vụ liên quan đến công nợ nội Theo dõi đối chiếu công nợ với đơn vị cuối tháng Kiểm tra đối chiếu số liệu nhân viên kế toán điều chỉnh hạch toán bỳt toỏn với chế độ Bộ Tài quy định, hàng tháng, quý, năm, tổng hợp lập Báo cáo toán tài gửi cho kế tốn trưởng đồng thời chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng tính xác số liệu báo cáo tài ●Kế tốn toán tiền mặt Hàng ngày kiểm tra chứng từ tốn, nội dung tính hợp lệ hợp pháp chứng từ, lập phiếu thu, phiếu chi Định khoản kế toán cuối ngày nhận cỏo bỏo từ thủ quỹ, kiểm tra đối chiếu với sổ quỹ Cuối tháng kiểm kê quỹ tiền mặt đối chiếu với sổ quỹ kế tốn ● Kế tốn kho hàng cơng nợ Kiểm tra, theo dõi cơng việc nhập xuất tồn kho hàng hố hàng ngày lập phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu điều chuyển nội bộ, hạch toán kế toán Cuối ngày, cuối tháng đối chiếu số hiệu nhập, xuất tồn với thủ kho Kiểm tra theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả tạm ứng khách hàng ● Kế toán Tiền gửi, tiền vay Ngân hàng Hàng ngày chịu trách nhiệm giao dịch với Ngân hàng khoản toán vay vốn, trả nợ qua Ngân hàng Cuối ngày vào giấy báo nợ giấy báo có chứng từ có liên quan, sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay từ Ngân hàng nhập máy hạch toán theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối ngày, cuối tháng đối chiếu số dư với Ngân hàng ●Kế toán tài sản cố định Công cụ dụng cụ SV: Lê Thị Vinh 18 Báo cáo thực tập tổng hợp Lập bảng khấu hao tài sản cố định hạch toán phân bổ khấu hao hàng tháng, theo dõi vào thẻ thông tin tài sản Theo dõi, lập bảng hạch tốn phân bổ cơng cụ dụng cụ ●Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt quỹ Công ty hàng ngày vào phiếu thu, chi thực việc thu chi tiền Cuối ngày lập báo cáo quỹ, vào sổ quỹ, đối chiếu với kế tốn tốn tiền mặt ●Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý kho theo dõi mặt hàng vào thẻ kho, theo số liệu nhập xuất tồn kho, viết phiếu nhập, xuất kho Hàng tháng kiểm kê hàng hoá đối chiếu với kế toán 2.1.4 Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu: *Đặc điểm kế toán tài sản cố định: Cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý tài sản cố định, ghi chép phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng giá trị tài sản cố định có tình hình tăng giảm tài sản Phân bổ xác mức khấu hao Lập kế hoạch sủa chữa dự tốn chi phí sửa chữa tài sản cố định *Đặc điểm kế toán doanh thu tiêu thụ Phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính xác khoản giảm trừ doanh thu toán với ngân sách khoản thuế phải nộp Tính tốn xác chi phí phát sinh q trình tiêu thụ thành phẩm Xác định kết hoạt động tiêu thụ *Đặc điểm kế toán vốn tiền: Phản ánh kịp thời khoản thu, chi vốn tiền Thực việc kiểm tra, đối chiếu số hiệu thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn tiền doanh nghiệp Tổ chức thực quy định chứng từ, thủ tục hạch toán vốn tiền theo chế độ hành Thông qua việc ghi chép vốn tiền, kế toán thực chức kiểm soát phát trường hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ, phát chênh lệch, xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch vốn tiền phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty SV: Lê Thị Vinh 19 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty: 2.2.1 Các sách kế toán chung : *Khái quát chung chế độ kế tốn: Do đơn vị loại hình doanh nghiệp sản xuất tính chủ yếu đặc tính văn phịng phẩm, nên doanh nghiệp khác phải chấp hành đỳng cỏc quy định pháp luật chế độ tài định số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài chế độ kế toán doanh nghiệp văn hướng dẫn việc thực định Bản thuyết minh tài báo cáo kế tốn tổng qt nhất, tình hình tài cơng ty kỳ báo cáo Căn chủ yếu để lập thuyết minh báo cáo tài chính: Các sổ kế tốn tổng hợp, sổ kế toán chi tiết Báo cáo kết kinh doanh kỳ báo cáo Bản thuyết minh báo cáo tài năm trước Để thuyết minh báo cáo tài phát huy tác dụng cung cấp bổ sung, thuyết minh thờm cỏc tài liệu, chi tiết cụ thể cho đối tượng sử dụng thông tin khác định phù hợp với mục đích sử dụng thơng tin mình, địi hỏi phải tn thủ quy định sau: Đưa thông tin sở lập báo cáo tài sách kế tốn cụ thể chọn áp dụng giao dịch kiện quan trọng Trình bày thông tin theo quy định chuẩn mực kế tốn mà chưa trình bày báo cáo tài khác Cung cấp thơng tin bổ sung chưa trình bày báo cáo tài khác lại cần thiết cho việc trình bày trung thực hợp lý Phần trình bày lời văn ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu, phần trình bày số liệu phải đảm bảo thống số liệu báo cáo tài khác Mỗi khoản mục bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh báo cáo lưu chuyển tiền tệ cần đánh dấu dẫn tới thông tin liên quan thuyết minh báo cáo tài *Đồng tiền cơng ty sử dụng hạch tốn là: tiền Việt Nam (VNĐ), tiền gửi ngân hàng, trường hợp xuất nhập sử dụng ngoại tệ *Niên độ kế toán: tháng tính từ ngày mồng 01/01đến 31/12 năm dương lịch SV: Lê Thị Vinh 20