Qua thời gian học tập tại trường cũng như tiếp xúc thực tế tại Công ty Cổ phầnThiết bị công nghệ MIPEC, nhận thấy Công ty đã tiến hành nhiều biện pháp khuyếnkhích nhằm tạo động lực cho n
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ MIPEC
Tổng quan về Công ty CP thiết bị công nghệ MIPEC
1.1.1 Một số thông tin cơ bản
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Thiết bị công nghệ Mipec
- Tên giao dịch quốc tế: Mipec Technologies Equipment Joint Stock Company
- Tên viết tắt: MIPEC TECHNOLOGIES., JSC
- Trụ sở giao dịch: Tầng 3, tòa nhà N1, 33B Phạm Ngũ Lão, Phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
- Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
- Số cổ phần được quyền chào bán: 0
Công ty Cổ phần Thiết bị công nghệ MIPEC, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0104882902 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 30 tháng 8 năm 2010, trước đây mang tên Công ty Cổ phần thiết bị điện và chuyển giao công nghệ MIPEC Công ty đã trải qua hai lần thay đổi tên, với lần thay đổi thứ hai diễn ra vào ngày 29 tháng 8 năm 2011 MIPEC là một đơn vị thành viên của Tổng Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội (MIPEC Group).
Công ty chuyên cung cấp thiết bị công nghiệp cho các ngành đặc thù như máy móc xây dựng, thiết bị nâng hạ cho cảng, khai thác dầu khí, và đóng tàu Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật, bảo trì, và phụ tùng theo yêu cầu Công ty cũng tham gia quản lý dự án trong các lĩnh vực như dầu khí, năng lượng tái tạo, và xử lý nước thải Là thành viên của Tổng Công ty Hóa dầu Quân đội, công ty còn kinh doanh các sản phẩm hóa dầu.
1.1.2 Chức năng - nhiệm vụ - mục tiêu – triết lý kinh doanh của doanh nghiệp 1.1.2.1 Chức năng
Nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh máy móc công nghiệp phục vụ cho các ngành như cảng biển, khai thác mỏ, chế biến dầu khí, xây dựng và đóng tàu.
Cung ứng vật tư, phụ tùng chính hãng cho thiết bị công nghiệp, thiết bị nhà máy;
Tư vấn và cung cấp dịch vụ kỹ thuật liên quan đến sản phẩm mà công ty cung cấp;
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và quản lý dự án chuyên nghiệp trong các lĩnh vực như dầu khí, khí đốt, xăng dầu, dầu nhờn và hóa lọc dầu Ngoài ra, chúng tôi còn hoạt động trong lĩnh vực nhiệt điện, hỗn hợp khí, thủy điện và năng lượng tái tạo Đội ngũ của chúng tôi cũng chú trọng vào các vấn đề môi trường, cấp nước, xử lý nước thải và biến đổi khí hậu Hơn nữa, chúng tôi tham gia vào các dự án hạ tầng giao thông và đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) để phát triển bền vững.
Công ty cũng cung cấp sản phẩm hóa dầu cho các đơn vị và dự án, đóng vai trò là thành viên của Tổng Công ty Hóa dầu Quân đội.
Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của các phòng ban chức năng
Tự tạo vốn kinh doanh, sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
Để thực hiện chỉ tiêu kế hoạch của công ty mẹ, chúng tôi cam kết tạo ra nguồn vốn kinh phí cho công ty, đồng thời tạo công ăn việc làm cho người lao động và góp phần vào phúc lợi xã hội.
Xuất nhập khẩu là phương thức hiệu quả để mở rộng danh mục hàng hóa và thị trường, từ đó thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty Điều này không chỉ giúp công ty phát triển mạnh mẽ mà còn hỗ trợ quá trình hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu.
Bên cạnh đó, Công ty đã mở rộng quy mô hoạt động bằng việc thành lập được
Công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh và giao dịch với khách hàng thông qua việc thiết lập 2 văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Thành phố Hải Phòng.
1.1.2.3 Mục tiêu hoạt động của Công ty:
Mipec Technologies chuyên cung cấp thiết bị, dây chuyền, nhiên liệu và chuyển giao công nghệ cho các Tổng công ty, đơn vị thành viên, tổng thầu và chủ dự án, với mục tiêu trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghiệp.
Công ty CP Thiết bị công nghệ Mipec theo đuổi triết lý kinh doanh “Thành công của bạn là nhiệm vụ của chúng tôi”, thể hiện cam kết mạnh mẽ trong việc cung cấp máy móc phụ trợ cho các ngành công nghiệp công nghệ cao Sự thành công của khách hàng chính là động lực và mục tiêu hàng đầu của Mipec.
1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của các phòng ban chức năng
1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty CP thiết bị công nghệ MIPEC
Cơ cấu tổ chức của Công ty CP thiết bị công nghệ MIPEC được thể hiện cụ thể qua sơ đồ 1.1:
Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức của Công ty CP thiết bị công nghệ MIPEC
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự - Tổng hợp)
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc
PGĐ Tài chính PGĐ Kỹ thuật
PGĐ Đối ngoại PGĐ Kinh doanh
Khối Hỗ trợ Khối Kinh doanh
Phòng Quản lý dự án Phòng Đối ngoại
Phòng Kế toán – Tài chính
Phòng Hành chính - Nhân sự - Tổng hợp
Văn phòng Tp Hải Phòng
Bộ phận Dịch vụ - Kỹ thuật
Bộ phận Vật tư – Phụ tùng
Phòng Dịch vụ - Kỹ thuật
1.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty CP thiết bị công nghệ MIPEC
Hội đồng quản trị là cơ quan đại diện cho cổ đông, có quyền quản lý và quyết định mọi vấn đề của công ty Theo khoản 2, điều 108 Luật doanh nghiệp Việt Nam, Hội đồng quản trị được giao các quyền và nhiệm vụ quan trọng liên quan đến việc thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ của công ty.
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;
Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
Quyết định chào bán cổ phần mới phải nằm trong giới hạn số cổ phần mà từng loại được phép chào bán, hoặc có thể thực hiện huy động vốn qua các hình thức khác.
Quyết định giáo chào bán cổ phần và trái phiếu công ty;
Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 điều 91 của Luật này;
Quyết định phương án đầu tư và dự án đầ tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc Điều lệ công ty;
Quyết định về giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ sẽ được thực hiện thông qua các hợp đồng mua, bán, vay và các hợp đồng khác có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, hoặc một tỷ lệ nhỏ hơn theo quy định của Điều lệ công ty Tuy nhiên, các hợp đồng và giao dịch theo khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật này sẽ không bị áp dụng quy định này.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, và cách chức Giám đốc hoặc Tổng giám đốc cùng các quản lý quan trọng khác được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty Ngoài
Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
Quyết định về cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của công ty là rất quan trọng, bao gồm việc thành lập công ty con, chi nhánh và văn phòng đại diện Ngoài ra, các quyết định liên quan đến việc góp vốn và mua cổ phần của doanh nghiệp khác cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty.
Duyệt chương trình và nội dung tài liệu cho cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập cuộc họp hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định quan trọng.
Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty
Chủ tịch Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm lập kế hoạch hoạt động và nội dung tài liệu cho cuộc họp, triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Hội đồng cổ
Quyền và nhiệm vụ của Tổng giám đốc:
Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;
Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc;
Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
Giám đốc có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động và quyết định của Hội đồng quản trị Nếu vi phạm các quy định này dẫn đến thiệt hại cho công ty, Giám đốc sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại cho công ty.
Các đặc điểm về sản xuất kinh doanh chủ yếu
1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm
Công ty chuyên cung cấp thiết bị công nghiệp cho các ngành đặc thù như xây dựng, khai thác mỏ, vận chuyển cảng, dầu khí và đóng tàu Các sản phẩm bao gồm máy móc công nghệ cao và máy nén khí, đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng ngành Quy trình từ tiếp nhận đơn hàng, tư vấn kỹ thuật, xác nhận với nhà cung cấp đến lắp đặt có thể kéo dài từ vài tuần đến vài năm Công ty đóng vai trò trung gian kết nối khách hàng trong nước với các nhà sản xuất quốc tế mà công ty đại diện tại Việt Nam.
Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật, bảo hành và bảo trì cho các loại máy móc, thiết bị sau khi bán ra, hợp tác với nhà sản xuất để thực hiện sửa chữa theo hợp đồng ban đầu Sau khi hết thời gian bảo hành, công ty vẫn tiếp tục cung cấp dịch vụ sửa chữa và phụ tùng thay thế theo yêu cầu Với tính đặc thù cao của các loại máy móc, việc tìm kiếm phụ tùng trên thị trường gặp khó khăn Tuy nhiên, nhờ vào mối quan hệ với nhiều nhà sản xuất, công ty có thể hỗ trợ khách hàng đặt hàng các chi tiết máy đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cần thiết.
Kinh doanh các sản phẩm hóa dầu: Với tư cách là một thành viên của Mipec
Công ty CP Thiết bị công nghệ Mipec tham gia đấu thầu cung cấp sản phẩm hóa dầu cho các cơ quan, tổ chức có nhu cầu.
1.3.2 Đặc điểm về khách hàng
Công ty CP Thiết bị công nghệ MIPEC, thành lập năm 2010, tuy còn non trẻ nhưng đã có đội ngũ lãnh đạo và cán bộ chủ chốt dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị công nghiệp Nhờ vào mối quan hệ và uy tín đã được xây dựng trước đó, MIPEC đã hoàn thành nhiều dự án lớn chỉ trong 6 năm hoạt động, từ đó nhận được sự tin tưởng và hợp tác lâu dài từ nhiều khách hàng.
Một số khách hàng chiến lược của MIPEC Technologies:
Công ty CP Cảng Hải Phòng
Địa chỉ: Số 8A Trần Phú, phường Máy Tơ, quận Ngô Quyền, Hải Phòng
Chúng tôi cung cấp đa dạng dịch vụ logistics bao gồm bốc xếp, giao nhận và lưu giữ hàng hóa; hỗ trợ tàu biển và lai dắt; trung chuyển hàng hóa và container quốc tế Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ vận tải, đại lý tàu biển và môi giới hàng hải, cũng như dịch vụ đóng gói và vận tải hàng hải qua đường bộ và đường sông Đặc biệt, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ logistics container theo tuyến Hải Phòng – Lào Cai bằng đường sắt.
MIPEC Technologies cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, bao gồm 18 giàn cần trục bánh lốp xếp dỡ container (RTG), trong đó có 12 chiếc được sản xuất vào năm 2014 và 6 chiếc vào năm 2015 Ngoài ra, công ty cũng cung cấp gầu ngoạm răng chống chảy điều khiển từ xa, được ra mắt vào năm 2012.
Công ty CP Cảng Vũng Áng Việt – Lào:
Địa chỉ: xã Kỳ Lợi , huyện Kỳ Anh, tỉnh Hà Tĩnh
Dịch vụ chính bao gồm xếp dỡ, khai thác và các dịch vụ cảng biển, cung ứng dịch vụ hàng hải tại cảng, vận tải đường biển, và dịch vụ logistics Ngoài ra, công ty còn kinh doanh cơ sở hạ tầng cảng biển và cung cấp dịch vụ lai dắt, cứu hộ, cứu nạn tàu biển.
Sản phẩm do MIPEC cung cấp: Cầu bờ di động Terex Gottwald.
Công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải PTSC:
Địa chỉ: Số 31, đường 30/4, phường 9, Tp Vũng Tàu.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổng thầu EPC chuyên nghiệp, bao gồm thiết kế, mua sắm, thi công, vận chuyển, lắp đặt đấu nối và chạy thử cho các dự án cơ khí chế tạo Các lĩnh vực hoạt động của chúng tôi bao gồm xây lắp nhà máy lọc hóa dầu, nhà máy điện, tua-bin điện gió, nhà máy LNG, giàn đầu giếng, giàn khai thác, giàn xử lý trung tâm, các phương tiện nổi, cụm thiết bị đầu khí, hệ thống subsea và các mô-đun tàu chứa.
Sản phẩm do MIPEC cung cấp: 02 xe cẩu 70 tấn.
Công ty CP Thiết bị công nghệ MIPEC đã cung cấp nhiều sản phẩm và dây chuyền công nghệ chất lượng cao cho lực lượng Hải Quân Việt Nam, cũng như cho các công ty và dự án khác.
Kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh trong giai đoạn 2011 – 2015 14 1 Các kết quả chủ yếu
1.4.1 Các kết quả chủ yếu
Kết quả sản xuất kinh doanh chủ yếu trong giai đoạn 2011-2015 được phản ánh trong bảng 1.1: Doanh thu thuần của công ty tăng liên tục trong giai đoạn 2011-
Từ năm 2011 đến 2015, doanh thu của công ty đã có sự tăng trưởng ấn tượng, từ 13 tỷ đồng năm 2011 lên 175,9 tỷ đồng năm 2015, gấp đôi so với năm trước Sự tăng trưởng này nhờ vào uy tín và thương hiệu ngày càng mạnh mẽ trên thị trường, với nhiều khách hàng chủ động mời công ty tham gia dự thầu các dự án lớn Bên cạnh đó, nền kinh tế cũng bắt đầu phục hồi sau khủng hoảng Tuy nhiên, cần lưu ý rằng giá vốn bán hàng của công ty chiếm tỷ lệ lớn trong tổng doanh thu.
2011 là 11,7 tỷ đồng; năm 2012 là 28,7 tỷ đồng; năm 2013 là 31,4 tỷ đồng; năm
Từ năm 2011 đến 2015, lợi nhuận sau thuế của công ty đã tăng gấp 940 lần, từ 19,6 triệu đồng năm 2011 lên 17 tỷ 875,1 triệu đồng năm 2015 Mặc dù giá vốn bán hàng chiếm tỷ lệ lớn, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trước thuế năm 2014 chỉ đạt 971,2 triệu đồng, nhưng sự gia tăng lợi nhuận này chủ yếu nhờ vào chính sách quản trị tài chính hợp lý, bao gồm tăng tỷ lệ nợ phải trả trên vốn chủ sở hữu và giảm chi phí lãi vay Đặc biệt, công ty đã đầu tư tài chính hiệu quả, mang lại doanh thu từ hoạt động tài chính lên tới 1 tỷ 228,2 triệu đồng trong năm 2015.
1.4.2 Đánh giá chung về hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty CP Thiết bị công nghệ MIPEC giai đoạn 2011 – 2015
Trong 5 năm qua, Công ty CP Thiết bị công nghệ Mipec đã hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và ổn định, với thế mạnh trong cung cấp thiết bị cho các ngành công nghiệp mỏ, thủy điện, đóng tàu, khai thác dầu khí và cảng biển Công ty không ngừng phát triển sau mỗi kỳ sản xuất, đồng thời rút kinh nghiệm và điều chỉnh các chính sách tài chính để giảm lãi vay, từ đó gia tăng lợi nhuận từ hoạt động tài chính Chi phí doanh nghiệp được quản lý hiệu quả, tương xứng với sự tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận Ngoài ra, công ty cũng thực hiện tốt nghĩa vụ thuế, không có nợ thuế nhà nước.
Bảng 1.1: Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP Thiết bị công nghệ MIPEC giai đoạn 2011 –2015
STT Chỉ tiêu(đơn vị tính) Đơn vị tính Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tỷ đồng 13,0 34,6 34,7 86,6 175,9
2 Các khoản giảm trừ doanh thu Triệu đồng 0 0 0 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Tỷ đồng 13,0 34,6 34,7 86,6 175,9
4 Giá vốn hàng bán Tỷ đồng 11,7 28,7 31,4 70,0 136,0
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Tỷ đồng 1,3 5,9 3,3 16,6 39,8
6 Doanh thu hoạt động tài chính Triệu đồng 1584,2 168,6 1180,0 322,2 1228,2
7 Chi phí tài chính Triệu đồng 26,7 112,5 121,0 471,2 37,5
-Trong đó: Chi phí lãi vay Triệu đồng 0 6,7 117,4 79,2 19,7
8 Chi phí bán hàng Triệu đồng 0 16,7 0 3243,5 8121,3
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tỷ đồng 0,3 5,6 4,1 12,2 9,7
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD Triệu đồng 23,4 412,0 269,3 971,2 23155,7
11 Thu nhập khác Triệu đồng 0,4 0 0 1184,5 78,0
12 Chi phí khác Triệu đồng 0 0 0 160,6 284,5
13 Lợi nhuận khác Triệu đồng 0,4 0 0 1023,9 (206,5)
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Triệu đồng 23,8 412,0 269,3 1995,2 22949,2
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành Triệu đồng 4,2 0 19,6 484,7 5074,0
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại Triệu đồng 0 0 0 0 0
17 Lợi nhuận sau thuế TNDN Triệu đồng 19,6 412,0 249,8 1510,5 17875,1
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu Đồng 4 41 25 151 1,788
1.5 Định hướng phát triển của công ty CP Thiết bị công nghệ MIPEC trong giai đoạn 2016 – 2020
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu đang dần phục hồi sau khủng hoảng, công ty nhập khẩu và kinh doanh thiết bị công nghiệp đã xây dựng các chiến lược nhằm thích ứng và phát triển.
Tiếp tục mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu bằng cách củng cố mối quan hệ với các đối tác lâu dài và tìm kiếm các thị trường tiềm năng mới.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh tại thị trường trong nước bằng việc củng cố chất lượng bán háng và dịch vụ cho khách hàng.
Tìm kiếm các nguồn nhập khẩu máy móc với giá cả hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng là cách hiệu quả để giảm chi phí đầu vào và mở rộng lựa chọn cho khách hàng.
Tiết kiệm năng lượng từ các bộ phận để giảm chi phí cho công ty.
1.6 Ý nghĩa của việc lựa chọn vấn đề nghiên cứu tại công ty Đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ, giá trị gia tăng của sản phẩm phụ thuộc hoàn toàn vào người lao động, cho nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào trình độ, tay nghề, chuyên môn cũng như sự hăng say trong lao động của người lao động. Để khai thác được nguồn lực vô giá ấy, người lãnh đạo phải có cách thức quản trị nhân lực thực sự hiệu quả Như vậy, công tác quản trị nhân lực nói chung, tạo động lực lao động nói riêng có vai trò rất quan trọng Điều quan trọng là làm cách nào để duy trì, khuyến khích và động viên người lao động làm việc hết mình và làm việc một cách hứng thú Người lao động có sức sáng tạo nhưng không phải lúc nào sự sáng tạo ấy cũng được khơi dậy và phát huy
Qua thời gian học tập tại trường cũng như tiếp xúc thực tế tại Công ty
Công ty Cổ phần Thiết bị công nghệ MIPEC đã thực hiện nhiều biện pháp khuyến khích nhằm tạo động lực cho người lao động, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế Do đó, chúng tôi đã chọn đề tài “Thực trạng hoạt động tạo động lực lao động cho người lao động tại công ty CP thiết bị công nghệ MIPEC” để nghiên cứu trong chuyên đề này.
Ý nghĩa của việc lựa chọn vấn đề nghiên cứu tại công ty
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ MIPEC
2.1 Tình hình nhân sự công ty
Lao động là yếu tố quyết định thành công hay thất bại của doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng của đội ngũ lao động trong phát triển sản xuất kinh doanh, Công ty luôn chú trọng bố trí nhân sự nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Biến động về số người lao động tại công ty CP thiết bị công nghệ MIPEC trong 6 năm từ năm 2011 đến năm 2016 được thể hiện cụ thể qua bảng 2.1:
Bảng 2.1: Số lao động tại Công ty CP Thiết bị công nghệ MIPEC trong giai đoạn 2011-2016
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ MIPEC
Tình hình nhân sự công ty
Lao động là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp Nhận thức được vai trò quan trọng của đội ngũ lao động trong phát triển sản xuất kinh doanh, Công ty luôn chú trọng bố trí nhân sự nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Biến động về số người lao động tại công ty CP thiết bị công nghệ MIPEC trong 6 năm từ năm 2011 đến năm 2016 được thể hiện cụ thể qua bảng 2.1:
Bảng 2.1: Số lao động tại Công ty CP Thiết bị công nghệ MIPEC trong giai đoạn 2011-2016
Biểu đồ 2.1: Số lao động tại công ty CP thiết bị công nghệ Mipec giai đoạn 2011-2016
Theo số liệu từ bảng 2.1 và biểu đồ 2.1, số lượng lao động tại công ty đã tăng liên tục qua các năm, cụ thể là từ 18 người vào năm 2011 lên 47 người vào năm 2016, tức tăng gấp 2,6 lần trong 6 năm Sự gia tăng này không chỉ phản ánh sự phát triển về quy mô của doanh nghiệp mà còn đi kèm với doanh số bán hàng tăng trưởng mạnh mẽ Đồng thời, nhu cầu về các dịch vụ kỹ thuật như bảo hành, bảo trì và thay thế phụ tùng cũng đang gia tăng đáng kể.
Công ty đang tích cực tuyển dụng nhân sự mới, đặc biệt là trong lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh, để đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng tăng.
Năm 2014 ghi nhận sự gia tăng số lao động đáng kể, với 12 lao động mới so với năm 2013 Sự kiện này diễn ra khi công ty mở rộng bằng cách thành lập văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng, dẫn đến nhu cầu tuyển dụng thêm nhân sự cho hai địa điểm này.
Tính đến tháng 9 năm 2016, Công ty CP Thiết bị công nghệ MIPEC có tổng số 47 lao động chính thức, làm việc tại trụ sở chính và hai văn phòng đại diện ở Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh.
Nhìn chung, lao động nam chiếm tỉ trọng lớn trong công ty, cụ thể có
Trong tổng số 47 lao động tại công ty, có 33 lao động nam, chiếm 70% tổng số lao động Đội ngũ này chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực kỹ thuật, kinh doanh và quản lý dự án, những lĩnh vực yêu cầu kiến thức và kỹ năng kỹ thuật phức tạp, đồng thời thường xuyên phải đi công tác xa dài ngày.
Lao động nữ chỉ chiếm 30% tổng số lao động, tương ứng với số lượng
14 người, tập trung ở các khối phòng ban hỗ trợ như đối ngoại, kế toán, hành chính…
Bảng2.2: Cơ cấu nhân sự của Công ty CP Thiết bị công nghệ MIPEC năm 2016
Giới tính Độ tuổi Trình độ
50 Phổ thông Trung cấp Đại học Sau đại học
Phòng Quản lý dự án 4 4 0 0 4 0 0 0 4 0
Phòng Hành chính –Nhân sự - Tổng hợp 5 3 2 2 2 1 2 1 2 0
(nguồn:Tổng hợp tài liệu do phòng HC-NC-TH cung cấp)
Biểu đồ 2.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi tại công ty CP thiết bị công nghệ Mipec
Biểu đồ 2.2 cho thấy 59% nhân viên công ty có độ tuổi từ 35 trở lên, mang lại lợi thế lớn nhờ vào kinh nghiệm từ 7 đến 10 năm trong lĩnh vực của họ Trong khi đó, đội ngũ lao động trẻ dưới 35 tuổi chiếm 41%, với sức khỏe tốt, nhiệt huyết và tham vọng cao Do đó, việc kích thích động cơ làm việc của nhóm này là rất quan trọng, và công ty cần thực hiện các chính sách đào tạo và phát triển để phát huy tiềm năng của họ, vì đây sẽ là đội ngũ chủ chốt trong tương lai.
Xét theo trình độ học vấn:
Công ty CP Thiết bị công nghệ MIPEC có 44 lao động, chiếm 94% tổng số nhân viên, đều có trình độ đại học trở lên, trong đó có 2 thạc sỹ làm việc tại phòng Đối ngoại Ngoài ra, phòng Hành chính – Nhân sự – Tổng hợp có 3 lái xe, bao gồm 1 người có bằng trung cấp và 2 người tốt nghiệp THPT.
3 làm việc thuộc phòng Kinh doanh có 6 trong tổng số 8 người có hai bằng đại học trở lên,
Biểu đồ 2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ tại công ty CP thiết bị công nghệ Mipec
Người có trình độ từ phổ thông, trung cấp, đại học đến sau đại học sở hữu kỹ năng kinh doanh cùng hiểu biết về máy móc kỹ thuật Điều này không chỉ giúp họ nắm bắt yêu cầu của khách hàng mà còn cho phép họ đưa ra những đề xuất phù hợp và thuyết phục.
Xét theo phòng ban chức năng:
Công ty có 6 phòng chuyên môn và 2 văn phòng đại diện, trong đó phòng Kinh doanh và phòng Kỹ thuật có số lượng lao động đông đảo nhất Nhân sự tại các phòng Kinh doanh, Quản lý dự án và Kỹ thuật đều 100% là nam, do yêu cầu công việc đòi hỏi kiến thức kỹ thuật phức tạp và thường xuyên di chuyển đến các môi trường làm việc khắc nghiệt như cảng biển, nhà máy thủy điện và công trường xây dựng Tại hai văn phòng đại diện ở Tp Hồ Chí Minh và Hải Phòng, mỗi văn phòng có từ 1 đến 2 kỹ thuật viên và 2 đến 3 cán bộ kinh doanh, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng và báo cáo tình hình về trụ sở chính để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
Các phòng ban hỗ trợ như kế toán, đối ngoại, và hành chính-nhân sự-tổng hợp thường có từ 4-6 nhân viên, chủ yếu là nữ Đội ngũ này phù hợp với những công
Thực trạng hoạt động tạo động lực lao động tại công ty CP Thiết bị công nghệ Mipec
2.2.1 Các yếu tố vật chất
Tiền lương, được định nghĩa là giá cả sức lao động, hình thành từ sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, cần tuân thủ pháp luật hiện hành Để quản trị nhân sự hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng chương trình kế hoạch tiền lương cụ thể, xem xét nhiều yếu tố như thị trường lao động, quy định pháp luật, điều khoản hợp đồng, mức sống dân cư, khả năng chi trả, trình độ lao động, kết quả công việc, thâm niên công tác và chức vụ nghề nghiệp.
Dựa trên năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, và năng suất lao động, công ty xây dựng quy chế tiền lương phù hợp với đặc thù ngành nghề, nhằm thu hút ứng viên tìm việc hiệu quả.
Hiện công ty chủ yếu đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Lương thời gian giản đơn
Lương thời gian giản đơn là khoản tiền mà người lao động nhận được dựa trên mức lương đã thỏa thuận và thời gian làm việc Mức lương này có thể cao hoặc thấp tùy thuộc vào số giờ làm việc của từng cá nhân Cách tính lương thời gian giản đơn được thực hiện dựa trên các yếu tố này.
LC: lương chính LTT: Mức lương thỏa thuận NCTT: số ngày công thực tế
LTL = LC – BHXH – BHYT- BHTN +PC
LTL, hay lương thực lĩnh, là một phần quan trọng trong chế độ đãi ngộ BHXH, bảo hiểm xã hội, giúp đảm bảo an sinh cho người lao động, trong khi BHYT, bảo hiểm y tế, cung cấp sự chăm sóc sức khỏe cần thiết BHTN, bảo hiểm thất nghiệp, hỗ trợ người lao động trong trường hợp mất việc làm Ngoài ra, PC, các khoản phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, thâm niên, và đi công tác, cũng đóng góp vào thu nhập tổng thể của người lao động.
Lương thời gian có thưởng
Lương thời gian có thưởng là hình thức trả lương kết hợp giữa lương theo thời gian và tiền thưởng Mức thưởng này do ban giám đốc công ty quyết định dựa trên kết quả công việc hoàn thành, thường áp dụng cho các bộ phận kinh doanh, dự án, kỹ thuật và đối ngoại.
Tiền thưởng là khoản bổ sung cho tiền lương, nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành công việc với thành tích cao hơn mức quy định Ngoài việc tăng thu nhập, tiền thưởng còn là hình thức khuyến khích vật chất, giúp nâng cao chất lượng lao động và ý thức rèn luyện tay nghề Đây là biện pháp quan trọng thúc đẩy người lao động quan tâm tới kết quả sản xuất, tiết kiệm lao động sống và đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như thời gian hoàn thành công việc.
Hiện nay công ty chỉ thực hiện một số hình thức thưởng như sau:
Thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch là hình thức thưởng áp dụng cho lao động trực tiếp trong các tổ đội sản xuất, nhằm khuyến khích người lao động nâng cao thu nhập Mục tiêu của hình thức thưởng này là thúc đẩy sự tích cực và nỗ lực của nhân viên, từ đó góp phần gia tăng hiệu quả công việc và đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Thưởng cho các sáng kiến sáng tạo là cách khuyến khích nhân viên đưa ra những giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện dịch vụ Mức thưởng sẽ được xác định dựa trên tầm quan trọng của sáng kiến đối với công ty.
Thưởng cuối năm và các ngày lễ trọng đại là hình thức khen thưởng thể hiện sự quan tâm của công ty đối với nhân viên Loại hình thưởng này được áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong công ty, nhằm tạo động lực và khích lệ tinh thần làm việc.
- Dịp lễ quốc khánh, quốc tế lao động, tết dương lịch: thưởng 1.000.000 đồng
- Dịp Tết âm lịch: thưởng tháng lương thứ 13
2.2.1.3 Các chế độ phúc lợi khác
Trong các tổ chức, việc cung cấp bảo hiểm và chương trình liên quan đến sức khỏe, an toàn cho người lao động là rất cần thiết Phúc lợi không chỉ đảm bảo cuộc sống cho người lao động mà còn nâng cao uy tín của công ty trên thị trường Đồng thời, phúc lợi giúp giảm bớt gánh nặng cho xã hội trong việc chăm sóc người lao động thông qua các hình thức như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
BHXH là phúc lợi bắt buộc mà tất cả các công ty phải thực hiện theo quy định của Nhà nước, đảm bảo quyền lợi công bằng cho người lao động Tất cả các doanh nghiệp, từ nhà nước đến tư nhân, có từ 10 lao động trở lên đều phải tuân thủ chính sách BHXH Chính sách này không chỉ không phải là gánh nặng mà còn giúp thu hút và giữ chân lao động có trình độ, tạo động lực cho nhân viên Tại công ty cổ phần thiết bị công nghệ Mipec, chính sách BHXH được thực hiện nghiêm túc, trong đó người lao động đóng góp 5% lương cơ bản và công ty đóng 15% tổng quỹ lương theo quy định của Nhà nước.
+ Tổng số ngày nghỉ trong năm: 12 ngày được hưởng 100% lương + Tổng số ngày nghỉ phép: 12 ngày được hưởng 100% lương + Nghỉ ốm được hưởng 75% lương
- Thời gian công tác dưới 15 năm được nghỉ 30 ngày / năm
- Thời gian công tác dưới 30 năm được nghỉ 40 ngày / năm
- Thời gian công tác trên 30 năm được nghỉ 50 ngày / năm Nếu bệnh phải điều trị dài ngày do bộ y tế quy định được nghỉ 180 ngày / năm
+ Người mang thai được khám 3 lần, mỗi lần 1 ngày Nếu ở xa và có thêm bệnh lý được nghỉ 2 ngày
Trong trường hợp bị sẩy thai, người lao động sẽ được hưởng 100% lương Tại công ty, tất cả cán bộ công nhân viên đều tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), với tỷ lệ 100% tổng số lao động Hàng năm, công ty thực hiện việc nộp BHXH dựa trên 100% lương cơ bản của nhân viên.
Công ty tổ chức bồi dưỡng cho lao động làm việc nặng nhọc và độc hại theo từng công đoạn, không theo định kỳ hàng tháng, với trợ cấp công tác phí tùy thuộc vào mức độ và thời gian làm việc Ngoài ra, công ty còn lập quỹ hỗ trợ cho cán bộ công nhân viên gặp khó khăn, ốm đau hoặc trong các trường hợp tang lễ.
2.2.2 Các yếu tố phi vật chất
2.2.2.1 Môi trường làm việc Điều kiện làm việc:
Công ty CP thiết bị công nghệ Mipec sở hữu cơ sở vật chất hiện đại, hỗ trợ tối đa cho nhân viên trong công việc Văn phòng được trang bị điều hòa, hệ thống chiếu sáng đầy đủ, tạo không gian làm việc thoáng mát và sáng sủa Mỗi nhân viên có máy vi tính, điện thoại bàn và các văn phòng phẩm cần thiết, thuận tiện cho việc trao đổi thông tin Công ty cũng cung cấp đầy đủ máy in, máy in màu và máy photo, phục vụ cho việc in ấn tài liệu và làm hồ sơ dự thầu, giúp bảo mật thông tin trước khi mở thầu.
Bầu không khí làm việc:
Công ty cam kết tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và ổn định cho cán bộ nhân viên, nhằm khuyến khích hứng thú làm việc Tuy nhiên, do đặc thù công việc, các bộ phận ngoài hành chính và kế toán thường xuyên phải đi công tác dài ngày tại các cảng biển và nhà máy, dẫn đến văn phòng thiếu sự sôi nổi và vắng vẻ.
Kết quả khảo sát về thực trạng hoạt động tạo động lực lao động cho người lao động tại công ty
Để nghiên cứu thực trạng hoạt động tạo động lực lao động tại công ty CP thiết bị công nghệ Mipec, chúng tôi đã tiến hành điều tra bằng bảng hỏi với 47 cán bộ nhân viên, bao gồm 13 cán bộ quản lý cấp trưởng phòng trở lên và 34 nhân viên các bộ phận Kết quả tổng hợp từ các phiếu khảo sát sẽ được trình bày dưới đây.
2.3.1 Mức độ gắn bó của người lao động với Công ty
Dưới 1 năm từ 1-3 năm từ 3-5 năm trên 5 năm
Biểu đồ 2.4: Mức độ gắn bó của người lao động với Công ty CP Thiết bị công nghệ Mipec
(Nguồn: Kết quả khảo sát)
Biểu đồ 2.4 cho thấy số lao động tại công ty trong khoảng thời gian từ 1-3 năm chiếm 51% tổng số lao động, với 24 người Kết quả này phản ánh sự mở rộng hoạt động kinh doanh trong 3 năm qua, đặc biệt là năm 2014, khi công ty tuyển dụng thêm 12 lao động cho hai văn phòng tại Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh Tuy nhiên, sự trung thành của người lao động với công ty còn thấp, cho thấy công ty chưa giữ chân được nhân viên do chưa đáp ứng tốt nhu cầu và thiếu chính sách khuyến khích hiệu quả Để gia tăng lòng trung thành và giảm biến động nhân sự, công ty cần triển khai các biện pháp hợp lý nhằm kích thích động lực làm việc của nhân viên, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
2.3.2 Lý do làm việc tại Công ty của người lao động
Biểu đồ 2.5: Lý do làm việc tại Công ty của người lao động
Lương cao, phúc lợi tốt Phát triển bản thân Được làm đúng chuyên môn
Khi được hỏi về lý do làm việc tại công ty CP thiết bị công nghệ Mipec, 47% người lao động chọn công ty vì mức lương và phúc lợi, trong khi 38% làm việc đúng chuyên môn Điều này cho thấy nhà quản trị cần có chính sách tài chính và bố trí nhân sự hợp lý để kích thích động lực lao động Chỉ 15% người lao động chọn công ty để phát triển bản thân, chủ yếu là lao động trẻ dưới 35 tuổi, họ coi đây là cơ hội tích lũy kinh nghiệm và phát triển Để giữ chân lực lượng này, nhà quản trị nên có chính sách đào tạo và hỗ trợ phù hợp, tạo động lực cho họ gắn bó với công ty.
2.3.3 Cảm nhận của người lao động về công việc hiện tại
Tất cả 100% cán bộ nhân viên tham gia khảo sát đều khẳng định rằng công việc hiện tại của họ hoàn toàn phù hợp với khả năng và sở trường của bản thân, cho thấy sự hài lòng và đam mê trong công việc.
Biểu đồ 2.6: Cảm nhận của người lao động về công việc hiện tại
Biểu đồ 2.6 cho thấy cảm nhận của người lao động về công việc hiện tại: 35% cảm thấy tích cực, hứng thú và đam mê; 55% không có cảm giác đặc biệt, cho rằng công việc có lúc tốt lúc xấu là điều bình thường; trong khi đó, 5 người cho rằng công việc hiện tại có phần tẻ nhạt Mặc dù tỷ lệ này nhỏ, nhưng cần lưu ý và tìm hiểu nguyên nhân để khắc phục.
Dựa trên kết quả khảo sát, nhà quản lý cần duy trì và tăng cường các yếu tố tích cực để củng cố cảm nhận của nhân viên Đồng thời, cần chú ý tìm hiểu nguyên nhân gây ra cảm nhận tiêu cực, xem xét liệu nguyên nhân xuất phát từ cá nhân hay từ công ty, nhằm đưa ra những biện pháp hỗ trợ và khắc phục kịp thời.
2.3.4 Các yếu tố vật chất tạo động lực lao động cho người lao động tại Công ty 2.3.4.1 Tiền lương
Mức độ ảnh hưởng của tiền lương đến động lực lao động của người lao động:
Không ảnh hưởng Ít ảnh hưởng Có ảnh hưởng Rất ảnh hưởng
Biểu đồ 2.7: Mức độ ảnh hưởng của lương đến động lực lao động
Biểu đồ 2.7 cho thấy mức độ ảnh hưởng của lương đến động lực lao động, theo đánh giá của nhân viên công ty Tất cả người tham gia khảo sát đều thừa nhận rằng lương có tác động lớn đến động lực làm việc của họ, với nhiều người cho rằng đây là yếu tố quyết định Họ chỉ có thể làm việc hết mình khi mức lương tương xứng với công sức bỏ ra và đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của họ.
Mức độ hài lòng về tiền lương hiện tại của người lao động
Biểu đồ 2.8: Mức độ hài lòng về tiền lương hiện tại của người lao động
Không hài lòng Bình thường Hài lòng
Khảo sát mức độ hài lòng về tiền lương tại công ty CP thiết bị công nghệ Mipec cho thấy 47% cán bộ nhân viên cảm thấy hài lòng với mức lương hiện tại, trong khi 36% cho rằng mức lương là chấp nhận được Đáng chú ý, có 17% người lao động không hài lòng với mức lương của mình.
Mức độ hài lòng về tiền lương của cán bộ nhân viên trong công ty hiện chưa đạt 50%, cho thấy sự không hài lòng của họ Công ty cần tiến hành khảo sát và tìm hiểu nguyên nhân cụ thể để đưa ra các chính sách điều chỉnh kịp thời Việc không đáp ứng nhu cầu này có thể dẫn đến tâm lý chống đối từ người lao động, gây ra những hậu quả tiêu cực cho hoạt động của công ty.
Biểu đồ 2.9: Mức độ hài lòng về tiền thưởng hiện tại của người lao động
Không hài lòng Bình thường Hài lòng
Mức độ hài lòng về tiền thưởng hiện tại của người lao động
Theo biểu đồ 2.9, chỉ có 40% người lao động hài lòng với chế độ tiền thưởng của công ty, trong khi 26% cảm thấy chấp nhận được và 34% không hài lòng Nguyên nhân chính dẫn đến sự không hài lòng này là do ban giám đốc chỉ thưởng cho các cán bộ dự án, kinh doanh, kỹ thuật và đối ngoại sau khi hoàn thành các dự án lớn, trong khi các bộ phận như kế toán và hành chính, mặc dù không trực tiếp tham gia, vẫn có những đóng góp quan trọng trong việc hoàn thiện hồ sơ dự án Việc không thưởng cho tất cả các bộ phận đã khiến họ cảm thấy công sức của mình không được công nhận, dẫn đến tâm lý không hài lòng.
Công ty cần lắng nghe ý kiến của người lao động để xây dựng môi trường làm việc rõ ràng, giúp giải tỏa tâm lý bất mãn và ghen tỵ, từ đó giảm thiểu xung đột nội bộ.
2.3.4.3 Các chế độ phúc lợi
Mức độ ảnh hưởng của các chế độ phúc lợi đến động lực lao động
Không ảnh hưởng Ít ảnh hưởng Có ảnh hưởng Rất ảnh hưởng 0
Biểu đồ 2.10: Mức độ ảnh hưởng của chế độ phúc lợi đến động lực lao động
Hầu hết người lao động đánh giá cao ảnh hưởng của chế độ phúc lợi đến động lực làm việc và quyết định gắn bó với công ty Cụ thể, 100% người lao động nhận thấy chế độ phúc lợi tác động đến động lực lao động của họ, trong đó 90% cho rằng yếu tố này rất quan trọng đối với sự an tâm công tác, đặc biệt là ở lao động nữ trẻ Họ đặc biệt quan tâm đến các chế độ bảo hiểm và chế độ thai sản.
Mức độ hài lòng về các chế độ phúc lợi hiện tại của người lao động tại công ty
Biểu đồ 2.11: Mức độ hài lòng về chế độ phúc lợi của người lao động
Không hài lòng Bình thường Hài lòng
Công ty đã thực hiện hiệu quả các chế độ phúc lợi, với 83% người lao động tham gia khảo sát hài lòng về những quyền lợi mà họ nhận được Trong khi đó, 17% còn lại đánh giá rằng các chế độ phúc lợi của công ty đạt mức tương đương so với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành.
2.3.5 Các yếu tố phi vật chất tạo động lực lao động cho người lao động tại Công ty 2.3.5.1 Môi trường làm việc
Cảm nhận của người lao động về bầu không khí lao động hiện tại
Biểu đồ 2.12: Cảm nhận của người lao động về bầu không khí làm việc số người
Theo ý kiến của người lao động, bầu không khí làm việc tại công ty được đánh giá là bình thường và tương đối ổn định Tuy nhiên, có sự khác biệt trong cảm nhận giữa các nhân viên: 9 người cho rằng không khí làm việc sôi nổi, trong khi một số lượng tương đương lại cảm thấy không khí làm việc ảm đạm và căng thẳng.
Mức độ hài lòng về môi trường làm việc hiện tại của người lao động tại công ty:
Biểu đồ 2.13: Mức độ hài lòng về môi trường làm việc của người lao động
Không hài lòng Bình thường Hài lòng
Tỷ lệ hài lòng về môi trường làm việc tại công ty rất thấp, chỉ đạt 4%, trong khi 79% người lao động cho rằng đây là môi trường chấp nhận được và 17% không hài lòng Nguyên nhân chính là do hầu hết máy móc, thiết bị đã cũ và cần được thay thế, dẫn đến tình trạng hỏng hóc thường xuyên gây phiền toái Thêm vào đó, số lượng cán bộ nhân viên ít và phân tán tại nhiều địa điểm, hạn chế các hoạt động sinh hoạt đoàn thể.
Mức độ hài lòng về văn hóa công ty hiện tại của người lao động
Biểu đồ 2.14: Mức độ hài lòng về văn hóa công ty của người lao động
Không hài lòng Bình thường Hài lòng
Đánh giá chung thực trạng tạo động lực lao động cho người lao động tại công ty
Mặc dù chỉ mới hoạt động chưa đầy 6 năm, công ty CP thiết bị công nghệ Mipec đã ghi nhận sự phát triển và mở rộng kinh doanh ấn tượng Để đạt được thành công này, công ty đã nỗ lực thu hút lao động có kiến thức và kinh nghiệm, đồng thời tạo ra môi trường làm việc hấp dẫn với mức lương, thưởng và phúc lợi cạnh tranh, giúp nhân viên yên tâm công tác và cống hiến cho sự phát triển của công ty.
2.4.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù có nhiều ưu điểm, công ty vẫn cần chú ý khắc phục những nhược điểm trong công tác tạo động lực lao động để nâng cao hiệu quả làm việc trong thời gian tới.
Mức độ gắn bó của cán bộ nhân viên với công ty còn thấp, dẫn đến sự thiếu ổn định trong đội ngũ nhân sự qua các năm.
Vẫn có sự chưa hài lòng từ phía người lao động đối với các chế độ lương, thưởng.
Môi trường lao động và bầu không khí lao động chưa được đánh giá cao, điều này cũng làm giảm động lực lao động của nhân viên.
Phong cách lãnh đạo của nhà quản trị hiện tại thiếu sự công bằng, điều này cho thấy cần thiết phải lắng nghe ý kiến của người lao động Việc này không chỉ giúp cải thiện mối quan hệ giữa nhà quản trị và nhân viên mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực hơn.
Qua quá trình phỏng vấn và phân tích kết quả khảo sát, có thể tìm ra được một số nguyên nhân cơ bản dẫn đến những tồn tại trên:
Công ty chưa đầu tư và chú trọng đúng mức vào công tác quản trị nhân sự một cách chuyên nghiệp Nhân sự trong phòng Hành chính-Nhân sự-Tổng hợp phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến việc các thủ tục hành chính chiếm phần lớn thời gian làm việc của họ.
Chế độ lương theo số ngày công, mặc dù dễ dàng và thuận tiện trong quản lý, không đủ sức tạo động lực cho người lao động phát huy sáng tạo và nỗ lực Mặc dù mức lương đáp ứng nhu cầu chi tiêu cơ bản, nhưng vẫn thiếu tính hấp dẫn và cạnh tranh, dẫn đến tình trạng nhân viên không gắn bó lâu dài với công ty.
Chính sách thưởng hiện tại chỉ tập trung vào một số bộ phận nhất định, gây ra tâm lý bất mãn và đố kỵ giữa các nhân viên, khiến họ cảm thấy công sức của mình không được công nhận Công ty chủ yếu áp dụng hình thức thưởng bằng tiền, nhưng mức thưởng lại không rõ ràng và phụ thuộc vào lợi nhuận của dự án cũng như quyết định chủ quan của nhà quản lý, dẫn đến sự mơ hồ về tính công bằng trong việc chia thưởng.
Thứ tư, do đặc thù lĩnh vực kinh doanh yêu cầu làm việc tại hiện trường và quy mô công ty nhỏ, bầu không khí lao động tại công ty chưa thực sự sôi nổi, thiếu các hoạt động tập thể để gắn kết các thành viên Sau 6 năm hoạt động, cơ sở vật chất cũng bắt đầu xuống cấp, dẫn đến môi trường làm việc không được người lao động đánh giá cao.
Thứ năm là một công ty cổ phần, trong đó chủ tịch hội đồng quản trị đồng thời giữ chức tổng giám đốc, dẫn đến việc quản trị công ty, bao gồm cả quản trị nhân sự, mang tính chủ quan cao từ phía nhà quản trị.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ MIPEC
Nhóm giải pháp chung
Công ty đang tập trung phát triển nguồn nhân lực bằng cách tăng cường số lượng và chất lượng cán bộ công nhân viên, hiện tại có hơn 47 nhân sự nhưng chưa đủ đáp ứng khối lượng công việc Kế hoạch tuyển dụng sẽ tập trung vào các phòng ban như kỹ thuật, để nâng cao khả năng phục vụ dịch vụ bảo hành bảo dưỡng máy móc; phòng kinh doanh, dự án để mở rộng thị trường; và phòng hành chính – nhân sự – tổng hợp nhằm tổ chức và quản lý nhân sự chuyên nghiệp hơn Ngoài ra, công ty cũng sẽ hoàn thiện mô hình tổ chức và tái cấu trúc bộ máy các phòng ban theo quy trình thống nhất, tinh gọn và hiệu quả.
Hiện nay, công ty và các phòng ban đang cần bổ sung nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu công việc Việc làm rõ chức năng và quyền hạn của các vị trí trong
Xây dựng chiến lược phát triển cho công ty là một bước quan trọng, trong đó chiến lược cần được soạn thảo rõ ràng và gửi đến từng cán bộ công nhân viên trong các phòng ban Điều này giúp người lao động nắm bắt thông tin và thực hiện đúng theo kế hoạch phát triển đã đề ra.
Nhóm giải pháp liên quan đến các yếu tố vật chất
Hiện nay, vấn đề lương và thưởng tại công ty đang gây ra nhiều tranh cãi, chưa tạo được động lực làm việc hiệu quả cho nhân viên Để cải thiện tình hình, công ty cần hoàn thiện các chế độ, chính sách liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi cho người lao động trong thời gian tới.
Để xây dựng chế độ tiền lương hiệu quả, cần thiết lập hệ thống thang bậc lương cụ thể, phù hợp với chức vụ và công việc Mức lương không chỉ đáp ứng nhu cầu chi tiêu sinh hoạt và tái tạo sức lao động mà còn phải đủ để nuôi dưỡng gia đình Công ty nên tiến hành khảo sát ý kiến người lao động và theo dõi
Chính sách khen thưởng cần được xây dựng một cách công bằng, minh bạch và cụ thể để khuyến khích người lao động xác định mục tiêu phấn đấu rõ ràng Quy chế thưởng nên phân định rõ ràng từng hạng mục, ví dụ như tỷ lệ phần trăm chi phí tiết kiệm được từ việc tiết kiệm vật tư sẽ được phân bổ vào quỹ thưởng, hoặc tỷ lệ phần trăm hoa hồng cho bộ phận kinh doanh khi ký hợp đồng Bên cạnh hình thức khen thưởng bằng tiền, công ty cũng nên xem xét các hình thức khen thưởng khác như tặng quà sức khỏe cho người lao động và người thân của họ, nhằm ghi nhận và động viên công sức của nhân viên.
Công ty hiện đang thực hiện tốt các chế độ phúc lợi cho người lao động, cần tiếp tục duy trì và cập nhật các chính sách mới từ Nhà nước nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhân viên, giúp họ yên tâm trong công việc.
Thông qua việc hoàn thiện chính sách tiền lương, thưởng và chế độ phúc lợi, công ty không chỉ thu hút và giữ chân nhân tài mà còn tạo ra sự cạnh tranh về thu nhập với các doanh nghiệp khác Bên cạnh đó, công ty chú trọng đến việc tạo động lực làm việc cho nhân viên thông qua khuyến khích vật chất và tinh thần, vì động lực lao động là yếu tố quyết định năng suất và hiệu quả hoạt động của công ty.
Nhóm giải pháp liên quan đến các yếu tố phi vật chất
Công ty cần bổ sung cán bộ nhân sự chuyên trách để hỗ trợ quản lý các vấn đề nhân sự, đồng thời chú trọng tổ chức các hoạt động gắn kết tập thể Việc xây dựng và duy trì các quy định, quy chế cũng như phát triển văn hóa công ty là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả làm việc và sự gắn bó của nhân viên.
Môi trường làm việc tại công ty được đánh giá là có cơ sở vật chất đầy đủ; tuy nhiên, nhiều máy móc đã xuống cấp sau nhiều năm hoạt động Do đó, công ty cần lập kế hoạch đại tu, bảo dưỡng và thay thế thiết bị cần thiết trong thời gian tới để nâng cao hiệu quả làm việc của người lao động.
Duy trì và phát triển văn hóa công ty là yếu tố quan trọng giúp phát huy sáng tạo của nhân viên, đồng thời thúc đẩy các phong trào hoạt động quần chúng Việc này không chỉ tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên mà còn tăng cường tính đoàn kết trong nội bộ công ty.
Xây dựng hệ thống đánh giá công việc hiệu quả dựa trên mô tả công việc chi tiết và đội ngũ nhân sự chuyên trách Hệ thống này giúp kiểm soát tình hình thực tế, tạo sự minh bạch cho người lao động trong việc khen thưởng và trả lương thông qua quy chế rõ ràng và công khai.
Xây dựng mối quan hệ thân ái và hòa đồng giữa nhà quản trị và người lao động là rất quan trọng Nhà quản trị cần thiết lập hệ thống quy định và quy chế rõ ràng, đồng thời có đội ngũ quản trị nhân sự chuyên nghiệp Việc hạn chế đưa ra các quyết định trực tiếp ngoài quy chế sẽ giúp người lao động cảm thấy rõ ràng và tin tưởng hơn vào tính công bằng trong các quyết định quản trị, như khen thưởng và kỷ luật.
Con người đóng vai trò ngày càng quan trọng trong tổ chức, được xem là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức Họ là nhân tố hạt nhân, ảnh hưởng đến thành công hay thất bại và đảm bảo sự vận hành hiệu quả Hiện nay, sự tồn tại và phát triển của tổ chức không chỉ phụ thuộc vào vốn, công nghệ hay thiết bị mà chủ yếu dựa vào sự lãnh đạo và tổ chức của con người Do đó, việc tạo động lực làm việc cho người lao động luôn là mối quan tâm hàng đầu của các tổ chức.
Đề tài “Thực trạng hoạt động tạo động lực lao động cho người lao động tại công ty CP thiết bị công nghệ MIPEC” cho thấy ban lãnh đạo công ty rất chú trọng đến việc động viên nhân viên Họ đã triển khai nhiều chính sách phù hợp nhằm tạo ra bầu không khí làm việc thoải mái, từ đó kích thích người lao động nâng cao năng suất và củng cố vị thế cạnh tranh cho công ty.
Bài viết này đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác quản lý lao động và tạo động lực cho cán bộ công nhân viên tại Công ty cổ phần Thiết bị công nghệ MIPEC, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Chúng tôi đang tiến hành khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên đối với các hoạt động tạo động lực tại công ty Kính mong anh/chị đọc kỹ từng câu hỏi và chọn phương án phù hợp nhất Không có câu trả lời đúng hay sai, vì vậy hãy chia sẻ những suy nghĩ đầu tiên của mình Xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của anh/chị!
-Số năm làm việc tại công ty:
II Nội dung khảo sát
Câu 1 Lý do chính khiến ông/bà làm việc tại công ty?
□ Lương cao, phúc lợi tốt □ Phát triển bản thân
□ Được làm đúng chuyên môn □ Lý do khác:
Câu 2.Ông/bà cảm nhận thế nào về công việc mình đang làm?
Câu 3.Công việc anh/chị đang làm có phù hợp với năng lực cũng như sở trường của mình không?
□ Phù hợp □ Không phù hợp □ Ý kiến khác
Câu 4 Cảm nhận của ông/bà về bầu không khí làm việc của công ty?.
Các yếu tố ảnh hưởng
Không ảnh hưởng Ít ảnh hưởng
Mối quan hệ đồng nghiệp 1 2 3 4 Đào tạo và phát triển 1 2 3 4
Câu 6 Xin cho biết mức độ hài lòng của ông/bà về các nội dung sau:
Không hài lòng Bình thường Hài lòng
Mối quan hệ đồng nghiệp 1 2 3 Đào tạo và phát triển 1 2 3